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“Funciones Contraloría del Notariado”

Información General

En el presente Reglamento del Código del Notariado podremos encontrar todo lo


relacionado a la función Notarial, el ejercicio del Notario, prohibiciones, el arancel que
aplicara, en fin, todo el actuar del Notario como ministro de fe pública.

Un considerando muy importante que deseo destacar es el que menciona que es una
aspiración de la ciudadanía hondureña que la función notarial sea ejercida en estricto apego
a normas específicas que regulen la conducta y el proceder de los notarios.
Es importante menciona que el Notariado es la Institución del Estado que garantiza la
seguridad jurídica y la perpetua constancia de los actos, contratos y disposiciones entre vivos
y por causa de muerte. (artículo 1 del Reglamento)

La Función Notarial: es el ejercicio de la función Notarial que es de interés público y social


que el Estado por medio de la Corte Suprema de Justicia, delega en las personas para el
ejercicio del notariado, para que estas lo hagan con autonomía e imparcialidad. (art. 3 del
Reglamento)
Enumeración de algunos lineamientos que registra el Reglamento del Código del Notariado
I. El notario puede ejercer en cualquier lugar de la Republica e incluso en el extranjero
en los casos permitidos. Deberá constituir en el lugar de su domicilio su despacho
Notarial, está obligado a consignar la dirección de la Notaria en los documentos
públicos y exhibir el Execuátur.
II. El Notario deberá actuar libremente en el ejercicio de su profesión, solamente
obedeciendo a la Constitución de la Republica, al código del notariado y demás
disposiciones legales.
III. Ningún notario podrá autorizar instrumentos en el que intervenga como parte o que
contenga disposiciones a su favor, de su cónyuge o de sus parientes cercanos.

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“Funciones Contraloría del Notariado”

IV. Respecto al uso del sello, será la Contraloría quien dotara a todos los notarios del
diseño, clase y medidas que son necesarias para la confección del sello y nadie deberá
elaborarlos sin la autorización debida.
V. Respecto del Arancel, los honorarios mínimos que percibirá el notario por sus
actuaciones notariales, serán los establecidos por el Arancel Notarial.
VI. En lo que concierne a la Redacción de instrumentos públicos, le corresponde
únicamente a los Notarios, atendiendo a las instrucciones y de acuerdo a la voluntad
de los otorgantes.
VII. El n otario solo aceptara requerimientos que estén ajustados a la ley, a la moral y al
decoro.
VIII. Cada acta notarial que se elabore deberá contener:
Encabezamiento
Requerimiento
Objeto del Requerimiento
Narración
Autorización
IX. El notario está obligado a expedir segundas o posteriores copias a los otorgantes o
interesados cuando lo solicitaren todos.

Todas las funciones del notario están reguladas entre otras leyes y reglamentos, por el
Reglamento de Organización Interna y Funcionamiento de La Contraloría del Notariado.

Para que se crea el Reglamento de la Contraloría.


El objeto del Reglamento de La Contraloría del Notariado es establecer los mecanismos para
lograr el eficaz desarrollo de las funciones de orientación, dirección, inspección, revisión,
control, y vigilancia del ejercicio de la función y las demás que por ley le corresponden.

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“Funciones Contraloría del Notariado”

Creación y sus funciones.


La contraloría del Notariado es un órgano ejecutivo dependiente de la Corte Suprema de
Justica creada mediante articulo numero 74 del código del Notariado, contenido en el
decreto legislativo número 353-2005. Para ejercer las funciones de orientación, dirección,
inspección, revisión, control y vigilancia del ejercicio de la función notarial.

Como está integrada la Contraloría del Notariado.


La contraloría del notariado está integrada por tres miembros nombrados por la Corte
Suprema de Justicia y estará coordinada por un director designado por dicha corte.

Objetivos de la Contraloría del Notariado.


a- Ejercer las funciones de orientación, dirección, inspección, revisión, control y
vigilancia de la función notarial.
b- Disponer de una estructura organizacional adecuada que responda a los
requerimientos, expectativas, controles, acercamiento a los notarios, que exijan, para
lograr alcanzar un desarrollo institucional.
c- Promover y difundir los mecanismos de colaboración para hacer más efectiva la
función notarial.
d- Proponer, actualizar, adoptar políticas y estrategias para que los notarios cuenten
con suficientes conocimientos técnicos notariales, actualizaciones notariales,
doctrinales que les permita ofertar una mejor calidad en sus servicios notariales.
e- Ejercer actividades que de carácter administrativo le competan
f- Inspeccionar y supervisar la actuación de notarios, la de jueces de letras y agentes
diplomáticos y consulares, cuando ejerzan funciones notariales.
g- Recibir las denuncias que se presenten e iniciar de oficio las actuaciones necesarias
para conocer de irregularidades en el ejercicio notarial y darles el trámite legal
correspondiente.
h- Establecer mecanismos que permitan contar con un registro de notarios de sus
firmas, sellos y despachos u oficinas notariales.

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“Funciones Contraloría del Notariado”

i- Recomendar y promocionar reformas e innovaciones vinculadas con el ejercicio del


notariado en el marco de su modernización
j- Presentar a quien corresponda del poder judicial, un informe o memoria de las
actividades ejecutadas durante el año calendario

Estructura de la Contraloría del Notariado.


a- Pleno de la contraloría del notariado
b- Dirección
c- Secretaria general
d- Asistencias
e- Departamento de inspectoría notarial
f- Departamento de archivo
g- Departamento de informática notarial
h- Jefaturas y dependencias regionales

Apego a la ley.
La contraloría del notariado en la tramitación de las denuncias o solicitudes que le sean
presentadas se sujetara a lo dispuesto en la constitución de la república, el código del
notariado y sus reglamentos, a la ley del procedimiento administrativo, y en su defecto a los
dispuesto por la legislación común ordinaria y reglamentos judiciales relacionados.

Funciones de la Inspectoría.
a- Elaborar un manual de procedimientos del área, en base a la ley y al presente
reglamento.
b- Sugerir métodos para la investigación de las denuncias formuladas, así como el
procedimiento que se seguirá en su tramitación.
c- Realizar investigaciones previo mandato para incorporarse e los expedientes sobre
inhabilidades, impedimentos e irregularidades en los ejercicios de la función notarial.

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d- Contar con los indicadores de evaluación y resultados de la función de investigación


y supervisión.

Tasas de servicios.
La contraloría del Notariado, cobrara las tasas por los servicios que preste a Notarios
personas naturales o jurídicas privadas, así:
a- Por la inscripción en el Registro de Notarios…………………………………………L. 1,000.00
b- Por la expedición de constancias……………………………………………………………L. 300.00
c- Por la expedición de certificaciones………………………………………………………L. 500.00
d- Actualizaciones expedidas a Notarios para elaborar sellos……………………L. 300.00
e- Registro de firma y sellos del notario ……………………………………………………L. 300.00
f- Modificación de registro, firma y sellos…………………………………………………L. 300.00
g- Por libramiento de escrituras matrices cuyos protocoles estén bajo custodia
L. 1.000.00

Artículo 29 del presente reglamento. - Resoluciones Supletorias:


En lo no previsto en el presente Reglamento se estará a las resoluciones del Consejo de la
Judicatura y de la carrera Judicial, o del a presidencia de la misma cuando corresponda.

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