Hors Série

ÉDITO
Devenir champion,
ça s’apprend
D
es championnats du minutes. Des heures d’entraînement et
monde, il en existe dans de préparation ont conduit l’étudiant à
toutes les disciplines, la victoire, empochant au passage un
même les plus exoti- chèque de 10 000 dollars (un peu moins
ques. Du décorticage de 9 000 euros), sans oublier un trophée,
de crevettes au chess- une médaille et une console Xbox.
boxing (où les partici- Sans vouloir vous pousser à prétendre
pants alternent combat de boxe et parties au titre de champion du monde 2018, ce
d’échecs sur un ring), en passant par le jet centième hors-série de 01net Magazine
de petits pois ou le jeu de Scrabble. Il y a de vous donnera les clés pour piloter plus
fortes chances pour que vous trouviez une aisément les outils bureautiques que vous
activité qui vous sied. John Dumoulin, lui, utilisez au quotidien. Ceux de la suite Of-
a jeté son dévolu sur une compétition in- fice, mais aussi leurs pendants des offres
ternationale toute aussi surprenante. gratuites LibreOffice ou Google Docs li-
En août dernier, ce jeune Américain vrent leurs petits secrets dans nos pas à
de 17 ans a remporté le titre de champion pas. Et puisque vous travaillez probable-
du monde… d’Excel 2016. Eh oui, la suite ment en équipe, nous avons également
bureautique de Microsoft a aussi son mis un point d’honneur à vous fournir
tournoi mondial annuel. Pas moins de les meilleures solutions pour tirer profit
560 000 candidats provenant de 122 pays des avantages du cloud. Une pièce du
se sont affrontés au premier tour autour puzzle désormais incontournable pour
d’épreuves s’appuyant sur l’utilisation qui veut mener à bien un projet commun.
de Word, d’Excel et de PowerPoint. Ob- Et allez savoir, à défaut d’être champion
jectif : reproduire à l’identique un docu- du monde, grâce à nous, vous serez peut-
ment complexe en moins de cinquante être le roi de votre open space. ■
Pour joindre votre correspondant, PUBLICITÉ 01NET

faites précéder les quatre chiffres Altice Media Publicité est édité par la société
entre parenthèses de 01 75 55 Directrice déléguée Newsco Mag
RÉDACTEUR EN CHEF Sophie Vatelot Niclas Président
Amaury Mestre de Laroque Directeur commercial SFR Presse, représenté
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ILLUSTRATION DE COUVERTURE : ISTOCK Distribution : Transports Presse
Tous les prix mentionnés dans les pages de ce hors-série sont donnés à titre indicatif.
3 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

SOMMAIRE
HORS-SÉRIE N° 100
ORGANISER
64 Avec le cloud, notre vie
se conjugue en collaboratif
67 Gérez votre abonnement
à Office 365 Famille
68 Planifiez d’un clic toutes
les activités de la famille
70 Alertez vos correspondants
en cas d’absence
71 Programmez un mail
d’absence sur Mac
72 Terminez vos mails par
des signatures personnalisées
73 Créez des animations à partir
d’une image ou d’un logo
74
© Urope
Coordonnez votre travail

et celui de vos proches
En simplifiant les tâches, les applis 76 Managez un projet collaboratif
CRÉER bureautiques améliorent la productivité.
77 Collectez des fonds
pour financer des événements
06 Les outils bureautiques
crèvent l’écran ! PARTAGER 78 Planifiez l’envoi groupé
de vos courriels
10 Rédigez un roman avec Word 38 Cloud : quel service 79 Effectuez une sauvegarde
12 Modifiez des documents vous en offre vraiment plus ? de vos documents sensibles
Word dans Google Docs
41 Travaillez à plusieurs 80 Animez une réunion virtuelle
14 Créez ou insérez des tableaux avec Dropbox Paper 81 Gérez vos appels personnels
dans Word
42 Gérez le mode collaboratif et pros sur le même mobile
16 Écrivez sans fautes de Word et d’Excel
17 Faites lire vos mails
par Grammalecte
44 Créez votre cloud
pour héberger vos fichiers
AUTOMATISER
18 Importez et exportez 46 Échangez des idées 82 Ces algorithmes qui
des documents Office grâce à l’appli Notes d’Apple nous mâchent le travail
19 Travaillez hors connexion 47 Convertissez les documents 84 Ne perdez pas de temps
avec Google Docs vous recevez ou envoyez avec les tâches répétitives
20 Intégrez des images 48 Accédez à distance 85 Transformez votre ordinateur
dans un document Word aux fichiers de votre ordi en pilote d’imprimante
22 Profitez de la magie de Pages, 50 Sauvegardez les pièces 86 Utilisez des macros
avec ou sans Mac jointes dans le cloud pour exécuter des opérations
24 Gérez vos films avec un tableur 51 Synchronisez vos dossiers 87 Enregistrez des macros
26 Surveillez votre budget sur tous vos appareils sans écrire une ligne de code
et maîtrisez vos dépenses 52 Consultez et répondez 88 Liez la mise en forme
28 Facilitez la navigation à vos SMS depuis votre PC d’une cellule à son contenu
dans vos feuilles de calcul 54 Échangez facilement 90 Triez et classez vos mails
29 Personnalisez le format vos textes et vos tableaux sans efforts dans Gmail
d’une cellule 55 Comparez deux versions 92 Modifiez les images avant
30 Concevez une carte à partir d’une feuille de calcul de les intégrer à un document
des données d’un tableau 56 Protégez vos documents 93 Insérez rapidement
31 Diffusez vos présentations pour éviter les maladresses des formules de politesse
sous forme de vidéos 58 Dotez-vous d’un bureau virtuel 94 Gagnez du temps
32 Réalisez une présentation qui vous suit partout grâce aux thèmes d’Office
multimédia sur votre iPad 60 Organisez la cohabitation 96 Transformez des données
34 Travaillez sans quitter au sein du PC familial en graphiques explicites
votre navigateur Internet 62 Profitez des petits secrets 98 Laissez Excel corriger
36 Allez plus loin avec vos applis des services cloud vos formules de calcul

Dès le 30 août 2017
SPÉCIAL IMMOBILIER
e / P r ovince
r i s /B a nlieu
i t i ons Pa
35 éd Avec les chiffres des
Notaires de France
En vente chez votre marchand de journaux

Les outils
CRÉER
bureautiques
crèvent l’écran !
SOMMAIRE
Rédigez votre
premier roman
avec Word............ p. 10
Modifiez des
documents
Word dans
Google Docs ....... p. 12
Créez ou insérez
des tableaux
dans Word ........... p. 14
Écrivez sans
Gérez votre collection
de films avec un
tableur ................ p. 24
Surveillez votre
budget et maîtrisez
vos dépenses..... p. 26
Facilitez la navigation
dans vos feuilles
de calcul .............. p. 28
Personnalisez
le format
O n les pensait rin-
gardisés, vestiges
d’une époque ré-
volue dominée par
les ordinateurs per-
sonnels. Et pourtant,
loin de se laisser emporter par la vague
des smartphones, de la réalité virtuelle
et des réseaux sociaux, les outils bureau-
tiques résistent, en s’appuyant notam-
ment sur le cloud et en
s’adaptant aux nouveaux
Office 365
© leekaomeng
sur un document, et ce où qu’elles se trou-

vent (il n’est plus nécessaire de passer
par le réseau local de l’entreprise) et quel
que soit l’appareil utilisé. Smartphone,
tablette ou ordinateur, peu importe le
support puisque tout, ou presque, se
déroule dorénavant dans le nuage. Ces
nouvelles fonctions
n’auraient pas vu le jour
fautes grâce d’une cellule ....... p. 29 modes de consomma- sans l’accélération des
au correcteur ...... p. 16
Faites lire
Concevez une carte
à partir des données
tion des utilisateurs.
Ainsi, Microsoft Office
se consomme réseaux et la standardi-
sation des outils et ser-
vos mails par
Grammalecte ...... p. 17
d’un tableau ....... p. 30 comme Google Docs sur abonnement, vices. Ces bouleverse-
comme Netflix !
Diffusez vos ont su accompagner ments technologiques
Importez et exportez présentations sous les changements d’or- ont rebattu les cartes,
des documents forme de vidéos .. p. 31 ganisation des entre- mais les grands gagnants
Office.................... p. 18 Réalisez une prises nées de la révolution numérique. restent les géants du secteur IT, Micro-
Travaillez hors présentation Multisupport. Aujourd’hui, un traitement soft, Apple et Google en tête. Forts d’une
connexion avec multimédia sur de texte fait preuve d’intelligence en cor- puissance de feu financière et de res-
Google Docs........ p. 19 votre iPad ........... p. 32 rigeant, par exemple, les fautes d’ortho- sources humaines sans égales, ils ont
Intégrez des images Travaillez sans quitter graphe et de grammaire commises par su anticiper les attentes des consom-
dans un document votre navigateur l’usager. Il épouse aussi les dernières ten-
Word ..................... p.20 Internet ............... p. 34 dances et fait la part belle au partage et
Profitez de la magie Allez plus loin au travail collaboratif. Word, Pages ou
de Pages, avec avec vos applis Google Docs autorisent ainsi plusieurs
ou sans Mac ....... p. 22 bureautiques...... p. 36 personnes à intervenir en même temps
Si Office reste populaire, il le doit
à sa capacité à se renouveler
et à ses nombreuses versions.
TENDANCES
Microsoft Office
à toutes les sauces
Pour mieux s’adapter à vos habitudes, la suite se décline
en ligne, sur PC ou sur mobile, en boîte ou sur abonnement.
L
’évolution des outils vedettes Famille (9 € par mois), il est même
de Microsoft témoigne des possible d’installer la suite sur cinq
changements en cours dans ordis, PC ou Mac, et sur autant
le domaine de la bureautique. Word d’appareils mobiles, mais aussi de les
et Excel se déploient dorénavant partager avec des proches. Si vous
sur tous les supports, et offrent préférez une licence à vie, rien ne
une solution adaptée aux différents vous empêche d’acheter la version
budgets et besoins. Il n’y a pas si classique d’Office 2016, comprenant
longtemps, Office se dégustait Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
encore sur DVD sous forme de Il vous en coûtera alors environ 150 €.
logiciels purs et durs pour Mac et La tête dans le cloud
Windows. Afin d’accompagner les Office 365 Famille s’accompagne de
changements du marché, la suite services spécifiques, à commencer
s’est dématérialisée, proposant des par une dotation de 1 To de stockage
applis mobiles gratuites à installer sur OneDrive, ainsi que soixante
sur les smartphones et les tablettes. minutes de communication Skype
Elle bénéficie également d’une par mois. Si la suite fonctionne très
version en ligne accessible depuis bien en mode local, les outils de
un navigateur, sur n’importe quel partage et de travail collaboratif
appareil connecté à Internet. prennent tout leur sens en ligne.
Plus besoin de se trouver devant Plus abordable que jamais
mateurs. Ainsi, un temps bousculé par son PC pour ouvrir, modifier Il s’avère assez facile de trouver
Google et ses solutions bureautiques en et partager des documents. plus intéressant que les tarifs
Certes les Web apps sont plus officiels de Microsoft. En cherchant
ligne, Microsoft a réinventé sa suite de
limitées que les moutures classiques sur les sites Web marchands, et
façon spectaculaire. de Word ou d’Excel, mais elles sont plus précisément sur les places de
Microsoft à la manœuvre. Si la version suffisantes pour mener à bien les marché de Cdiscount ou de Rue
“boîte” d’Office subsiste près de trente tâches du quotidien. du Commerce, nous avons pu
ans après la sortie de la première édition Office 365, toujours à jour souscrire un abonnement annuel
de Word, elle ne constitue plus qu’un Microsoft a également chamboulé à Office 365 à moitié prix (50 €)
maillon d’une longue chaîne de pro- son modèle économique avec ou encore acquérir une licence
duits. La firme de Redmond a tour à tour Office 365. En optant pour cette d’Office 2016 Famille et petite
conçu une mouture gratuite de ses outils formule sur abonnement, l’utilisateur entreprise moyennant 18 € ! Il suffit
bureautiques, accessible en ligne et aux est assuré de bénéficier des alors de télécharger la suite sur
fonctionnalités limitées, puis des applis dernières évolutions des logiciels le site de Microsoft et d’activer
mobiles de Word, d’Excel, de PowerPoint pour 7 € par mois. Avec l’option la clé reçue par mail.
ou d’Outlook, déclinées sur toutes les
plateformes (iOS, Android, Windows 10
Mobile). L’éditeur n’a pas hésité non plus
à revoir un modèle économique qui a Bradé à -50 %,
pourtant construit son succès. À côté de l’abonnement à
la traditionnelle formule “Une licence Office 365 Famille
et un logiciel à vie”, il propose une offre revient à 4 €
par mois pour
sur abonnement, Office 365. On n’achète cinq ordinateurs !
plus un logiciel, mais on paye le droit
de l’utiliser pour une période donnée,
comme on le fait avec Netflix ou Canal+.
Si cette idée semble plus coûteuse
dans Microsoft Office, vous avez la pos-
sibilité d’adopter une suite bureautique
gratuite telle que LibreOffice. Ce projet
open source est disponible pour Win-
dows, Mac ou Linux. Le passage depuis
Office ne pose pas de problème puisque
les modules de LibreOffice sont com-
patibles avec les formats de fichiers de
Word (.docx), Excel (.xlsx) et PowerPoint
(.pptx). Il est donc possible d’importer
et d’éditer des documents conçus avec
la suite de Microsoft, mais aussi d’enre-
gistrer dans ces formats les feuilles de
calcul ou les présentations élaborées
avec LibreOffice. Une option qui s’avère
indispensable car cette suite ne propose ÉVOLUTION
ni applis mobiles ni Web apps pour conti-
nuer à travailler sur un smartphone ou
un ordinateur sur lequel le logiciel ne Ces smartphones qui
serait pas installé. Disponible l’an passé
durant quelques mois en version bêta, se prennent pour des PC
le projet LibreOffice Online a été aban-
donné prématurément. Une fois sur leur station d’accueil et reliés à un écran,
Sauvegarde garantie. L’intérêt de mixer certains modèles ont tout d’un ordinateur. Vraiment tout ?
fonctionnement en ligne et en local
U
consiste aussi à pouvoir récupérer ses n seul appareil pour tout en mode Bureau et propose un
docs après un crash de disque dur ou une faire. Téléphoner, prendre environnement qui emprunte autant
panne de courant. En effet, les principaux des photos, jouer, mais à la version mobile de Windows 10
services cloud s’accompagnent d’une aussi travailler. Ce pari n’est plus qu’au système que vous connaissez
application de synchronisation. Ainsi, les si fou que cela avec les téléphones sur votre PC. Les applis Word et Excel
fichiers que vous glissez dans le dossier modernes. En effet, les puces qui arborent également un dessin et
animent le Galaxy S8 de Samsung des fonctionnalités qui se situent à
partagé sont conservés à la fois en local
ou l’iPhone 7 d’Apple offrent mi-chemin entre ces deux univers.
et dans le nuage. Et si vous travaillez hors désormais des performances Samsung a repris cette idée pour les
connexion, cette opération s’effectue à dignes des ultraportables. C’est ce Galaxy S8 et S8+ en développant
la seconde où le PC a de nouveau accès à qui a conduit Microsoft à intégrer la sa DeX Station. Ce petit boîtier sur
Internet. Google Drive propose un stoc- fonction Continuum au Lumia 950, lequel on pose le mobile propose des
kage illimité pour les documents créés qui fonctionne sous Windows 10 ports Ethernet, HDMI et USB servant
avec Docs, Sheets et Slides. Pas besoin Mobile, et à le doter d’une station à le raccorder à des périphériques et
de se préoccuper de l’espace restant ! d’accueil optionnelle. La firme a ainsi à l’utiliser comme un PC. Un concept
Ni d’enregistrer, d’ailleurs, puisque les dessiné les bases du mobile hybride, prometteur, mais pénalisé par le
suites bureautiques on line sauvegar- mi-smartphone mi-PC. Une fois relié manque d’applications optimisées.
dent votre travail automatiquement. à un écran externe, à une souris et Microsoft Continuum bit.do/dyUDJ
Un fonctionnement qui se double d’un à un clavier, le Lumia 950 bascule Samsung DeX Station bit.do/dyURX
avantage indéniable : l’opportunité de
récupérer un fichier effacé par erreur
ou de revenir à une version précédente
en cas de modification malencontreuse.
Reste la question de savoir ce que
deviennent les contenus entreposés dans
l’espace de stockage lorsque l’on cesse de
payer son abonnement. La plupart des
acteurs – OneDrive, Dropbox, iCloud et
Google Drive, notamment – prévoient
une période de grâce de quelques mois
afin que l’utilisateur puisse rapatrier ses
dossiers ou revenir en deçà du plafond
Samsung - DR
autorisé par l’offre gratuite. Passé cette

période, le compte et les documents Microsoft et Samsung (photo) utilisent le même principe pour leurs hybrides.
sont... bloqués. ■
CRÉER WINDOWS/MAC OS
Rédigez votre premier

Vous vous sentez l’âme d’un écrivain ?
Le traitement de texte de Microsoft va devenir
votre fidèle secrétaire. Il propose en effet toutes
les fonctionnalités propres à la gestion d’un
ouvrage au long cours... excepté l’inspiration !
Partez d’un modèle de document adapté 3

Ouvrez votre version de Word (2016, dans notre cas).
Accédez à Fichier, Nouveau. Dans la zone de saisie Créez vos propres enrichissements
Rechercher des modèles en ligne, entrez le terme Déterminez un ou plusieurs mots, puis allez sur l’onglet
Roman et validez avec Entrée. Choisissez le gabarit Clas- Accueil. Précisez la police ainsi que la taille des carac-
sique doubles espaces, puis débutez la saisie sans vous tères en déroulant les menus correspondants. Ajoutez si
préoccuper de la mise en page pour le moment. Effectuez nécessaire un enrichissement (gras, italique, souligné,
des sauts de paragraphe en appuyant sur la touche Entrée. etc.). Pour mémoriser ce style personnalisé, déroulez le
Rendez-vous ensuite sur l’onglet Accueil. menu Styles et optez pour Créer un style. Nommez-le.
Il apparaît désormais dans la galerie de Word.
1
Scindez l’ouvrage en chapitres

Essayez les styles par défaut La création de parties implique des sauts de page forcés.
Déroulez la galerie des styles de l’onglet Accueil en cli- Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ter-
quant sur la double flèche au bas de l’ascenseur. Word miner une section. Accédez à l’onglet Mise en page,
propose une quinzaine de mises en forme différentes à déroulez le menu Sauts de page via la flèche pointant
appliquer aux différentes sections de votre document vers le bas et activez la commande Page. Word bascule le
(texte courant, titre, citation, etc.). Commencez par sélec- texte situé après le curseur sur la page suivante, créant
tionner le titre, puis passez la souris sur le style Titre pour ainsi un nouveau chapitre.
obtenir un aperçu. Si cela vous convient, pointez sur l’in-
titulé Titre. En cas d’erreur, retournez sur le texte et uti- 5
lisez la commande Effacer la mise en forme.
Choisissez vos paramètres de pagination
2 Pour veiller à un bon enchaînement, sélectionnez la tota-
lité de l’œuvre à l’aide des touches Ctrl + A. Dans Mise en
page, ouvrez le menu Para-
graphe, Enchaînements,
puis cochez Éviter veuves et
orphelines afin d’empêcher
qu’une page soit constituée
d’une seule ligne et Lignes
solidaires si vous voulez
proscrire les sauts de page
dans les paragraphes.

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
30 min
roman avec Word

8
Précisez les règles de coupure de mots

Word n’effectue pas toujours les césures de manière judi-
cieuse. Si vous tenez à respecter les règles de typographie,
vous avez la possibilité de corriger les coupures en pas-
sant le manuscrit au peigne fin. Pour cela, saisissez Cou-
pure dans le champ Dites-le nous, puis validez Modifier
les coupures de mots, Manuel.
6
9
Organisez vos paragraphes
En activant Affichage, Plan, l’intégralité du document Ajoutez une table des matières
apparaît sous une forme condensée. Pour déplacer un Rien de plus simple que de générer une table des matières
paragraphe, cliquez sur la puce située en début de ligne et si vous avez correctement formaté votre livre et appliqué
glissez le bloc à l’endroit voulu, ou actionnez les flèches des styles aux différents paragraphes. Sélectionnez l’en-
bas et haut. Les boutons + et - de l’onglet Mode plan ser- droit ou s’affichera le sommaire, puis dans Références,
vent à développer ou à réduire une section. Revenez au pointez sur Table des matières. Choisissez l’une des
mode d’affichage Page afin de poursuivre la mise en forme. mises en forme proposées. Word crée automatiquement
le sommaire en s’appuyant sur les niveaux de texte (Titre,
Titre 1, Titre 2) et les numéros de page. ■
VERSION NUMÉRIQUE
7
ENREGISTREZ LE LIVRE AU FORMAT EPUB
Élaborez un index en quelques secondes L’ePub est le format reconnu par la plupart des
Pointez sur le terme à indexer, puis sur l’onglet Réfé- tablettes numériques (à l’exception des Kindle
rences. Dans Index, choisissez +, Marquer, Fermer. d’Amazon). Pour que vos lecteurs puissent profiter
Répétez cette opération sur chaque mot devant compo- d’une mise en page fidèle, enregistrez-le au format
ser l’index. Désignez ensuite l’endroit du document où Word, puis accédez à un convertisseur en ligne (bit.
apparaîtra cette liste. Dans Références, Index, placez- do/dxj2t, par exemple). Dans Parcourir, allez sur
vous sur l’icône Insérer l’index. Déroulez la liste For- votre fichier, remplissez le formulaire et validez avec
mats et optez pour Classique. Précisez le nombre de Convertir le fichier. Sauvegardez votre ouvrage
colonnes et cochez la case Aligner les n° de pages à sur le Bureau ou sur le Finder.
droite. Affichez un aperçu et validez avec OK.

Modifiez des documents

Word dans Google Docs
La guerre des formats n’aura pas lieu !
En effet, Google multiplie les passerelles
entre son univers et les applis concurrentes.
Il est ainsi devenu très facile de lire et
d’enrichir des fichiers Word dans Google Docs. 3
Profitez des options de mise en forme

1 Notez qu’à chaque fois que vous intervenez sur un docu-
ment dans Docs, celui-ci est automatiquement sauve-
Accédez aux outils bureautiques de Google gardé. Inutile donc de martyriser les touches Ctrl + S pour
Google Drive est bien plus qu’un simple espace de stoc- l’enregistrer. Vous pouvez reprendre là où vous vous étiez
kage en ligne. Ce cloud intègre des applis bureautiques arrêté dans Word. Une fois la saisie terminée, sélection-
dignes d’Office. Pour en profiter, il vous suffit de créer un nez un bloc de texte et passez à la mise en page.
compte Google. Vous disposez dès lors de 15 Go où entre-
poser vos documents. Si vous n’êtes pas encore inscrit,
allez sur le site bit.do/dxkX8 et suivez la procédure de
souscription. L’opération, gratuite, prend moins d’une
minute. Activez ensuite Accéder à Google Drive.
Créez des styles de paragraphe

Apportez les modifications voulues en utilisant les com-
mandes du menu Format ou les icônes et les listes de la
barre d’outils. Changez la police et la taille des caractères,
Récupérez un texte traité sous Word ajustez l’interligne, etc. Pour mémoriser ce nouveau style,
Une fois connecté à votre compte, utilisez la commande choisissez Format, Styles de paragraphe, Options,
Nouveau en haut à gauche de l’écran, puis optez pour Enregistrer en tant que mes styles par défaut.
Importer un fichier. Ouvrez l’emplacement du docu-
ment Word, désignez ce dernier et pointez sur Ouvrir. Il
est alors copié dans Drive. Quand le message “Une impor-
tation est terminée” apparaît, cliquez sur la coche verte
qui se trouve à droite du nom du fichier afin de le visuali-
ser dans Google Drive. Si vous souhaitez le modifier,
double-cliquez sur son intitulé, surligné en bleu. Google
Docs s’affiche alors dans un nouvel onglet. 5
2 Intégrez des images et des liens Internet

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez ajouter un élément,
puis allez dans Insertion. Activez l’option Image ou Lien.
Dans le premier cas, glissez une photo dans la fenêtre ou
optez pour Sélectionner l’image à importer afin de
rechercher un visuel sur le disque dur. S’il s’agit d’un lien
Internet, collez-le dans la zone de saisie.

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
20 min
Lancez des recherches depuis Docs

Indiquez un mot ou un groupe de mots, déroulez le menu
contextuel d’un clic droit et activez la commande Explo-
rer (ou le raccourci clavier Ctrl + Alt + Maj + I). Un volet
de navigation apparaît sur la droite de l’écran. Vous y trou-
verez des infos et des liens, ainsi qu’une sélection d’images
en relation avec votre recherche. 9
Affichez les différentes révisions

Tous les changements sont mémorisés par Google Drive.
Déroulez le menu Fichier, Consulter l’historique des
révisions. La colonne droite dresse la liste des interven-
tions successives avec, pour chacune, l’heure et la date.
Rendez-vous sur un de ces intitulés pour afficher la ver-
sion correspondante du doc, puis sur Restaurer cette
révision quand vous avez choisi celle que vous voulez.
Procédez aux vérifications orthographiques 10

Rendez-vous dans le menu Outils, Orthographe. Google
Docs pointe les termes qui lui semblent incorrects. À vous Ajoutez en - têtes et pieds de page
de les corriger en entrant la bonne graphie dans la zone Affichez la page sur
de saisie prévue à cet effet. Si le mot est correctement écrit, laquelle vous dési-
ouvrez Ajouter au dictionnaire afin que Google le recon- rez insérer un en-
naisse par la suite, ou pointez sur Ignorer. tête et validez avec
Insertion , En-
7 tê te . Saisissez
votre texte. Faites
de même pour le
pied de page. Si
vous souhaitez
ajouter un folio, allez dans le menu Insertion, Numéro
de page et précisez l’emplacement voulu.
Insérez des tableaux et des graphiques

Pour intégrer un tableau à votre document, commencez
par positionner le pointeur de la souris à l’endroit où il
prendra place. Déployez ensuite le menu Insertion,
Tableau. Précisez le nombre de lignes et de colonnes en
glissant le curseur sur la grille et cliquez pour créer le
tableau. Dans le cas d’un graphique, choisissez un modèle
(barres, colonnes, lignes ou secteurs) dans le menu Inser-
tion, Graphique. Un clic sur l’icône Ouvrir dans Sheets
sert à personnaliser le contenu et la forme.
8
11
Exportez le document en .docs

Lorsque vous avez terminé vos modifications avec Google
Docs, enregistrez une copie sur le Bureau de votre ordi-
nateur en allant sur Fichier, Télécharger au format.
Optez pour .docx, l’extension de Word. Notez que Docs
propose d’autres formats de fichiers. Vous pouvez ainsi
choisir OpenDocument si vos contacts utilisent la suite
LibreOèce ou PDF si vous préférez envoyer un fichier
non modifiable. Le document sera également conservé
sur Google Drive au format Docs. ■

Créez ou insérez des

Difficile de se passer d’un tableur quand on
prépare un rapport d’activité ou la plaquette
de fin d’année d’une association. Le traitement
de texte d’Office sait également intégrer les
données d’Excel, voire remplacer ce dernier.
Profitez des modèles mis à disposition 3

Deux clics suffisent pour obtenir un tableau très pro. Dési-
gnez l’endroit du document où apparaîtra le nouvel élé- Importez des éléments en provenance d’Excel
ment. Allez dans le menu Insérer, Tableau, Tableaux Une autre méthode consiste à récupérer une plage de cel-
rapides et parcourez la galerie. Choisissez un modèle lules depuis Excel. Lancez le tableur, ouvrez votre feuille
adapté à vos besoins. Le tableau est aussitôt généré, conte- de calcul et définissez la partie à copier. Appuyez sur les
nant des valeurs par défaut. Effacez ce contenu en acti- touches Ctrl + C du clavier. Dans Word, cliquez à l’endroit
vant l’icône formée de quatre flèches dans l’angle supé- du futur tableau et collez le contenu du presse-papiers.
rieur gauche du tableau et en appuyant sur Suppr. Vous récupérez les données et la mise en forme du clas-
seur d’origine, mais pas les formules de calcul.
1
Ajustez la mise en forme d’un tableau...

Il est possible que le document venant d’Excel déborde
de la page. Pour y mettre bon ordre, déroulez le menu
Mise en page, Orientation, Paysage. Si toutes les
colonnes ne s’affichent pas, survolez le document et acti-
vez le carré qui apparaît en bas à droite. Tout en mainte-
nant le bouton gauche de la souris enfoncé, glissez le bord
Personnalisez votre feuille de calcul du tableau vers la gauche pour en ajuster la taille.
Saisissez à présent vos données. Si vous manquez de place,
placez le curseur à droite de la dernière cellule, déroulez
le menu contextuel (d’un clic droit) et activez la com-
mande Insérer, Insérer des lignes en dessous. Pour
embellir la mise en forme, sélectionnez le tableau (sur
l’icône quadruple flèche). Dans Accueil, Police, pointez
sur Effets de texte et typographie, puis passez le cur-
seur sur les sous-menus de façon à modifier l’apparence
comme bon vous semble. Enregistrez le document. 5
2 ... ou dessinez - en un sur mesure
Si aucun modèle ne vous satisfait, autant partir d’une page
blanche. Commencez par positionner le curseur à l’en-
droit voulu, puis rendez-vous sur l’onglet Insérer.
Déployez le menu Tableau et passez le pointeur sur la
grille afin de définir le nombre de colonnes et de lignes.
Un aperçu accompagne votre sélection. Cliquez pour vali-
der. Quand vous pointez sur l’icône formée de quatre
flèches, la barre d’outils et de mise en forme apparaît.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
30 min
tableaux dans Word

Utilisez une feuille de calcul Excel dans Word
Si votre tableau nécessite des formules plus complexes,
mieux vaut passer par la puissance d’Excel. Cliquez sur
Insérer, Tableau, Feuille de calcul Excel. La barre de
titre de la fenêtre passe alors au vert et les fonctionnali-
tés du tableur d’Office remplacent celles de Word.
8
Explorez les outils de disposition des cellules Maintenez les liens dynamiques
Activez une cellule. Le ruban de Word propose un nouvel Vous avez également la possibilité d’intégrer une partie
onglet baptisé Outils de tableau. Il comporte lui-même d’une feuille de calcul Excel en conservant le lien avec le
deux menus, Création et Disposition. Le premier abrite fichier d’origine. De cette façon, tous les changements
les options de mise en forme (style et couleur des bor- apportés aux formules ou aux données du classeur origi-
dures, trame de fond, etc.) ; le second, des outils d’édition nal seront automatiquement reportés dans le document
pour insérer ou supprimer des cellules ou des lignes, scin- Word. Pour réaliser cette opération, il suffit de copier la
der le tableau, ou encore convertir le contenu en texte. plage de cellules, puis lorsque vous revenez à Word, faites
un clic droit et activez l’option de collage Lier et conser-
ver la mise en forme source.
9
Transformez une feuille de calcul en texte

Dans le cas où vous souhaiteriez utiliser les données d’un
tableau dans un mail, mieux vaut effacer la mise en forme
et les formules. Commencez par sélectionner la plage de
cellules concernée. Placez-vous ensuite sur l’onglet Outils
de tableau, Disposition. Choisissez la commande
Convertir en texte. Indiquez le caractère de séparation
7 qui sera employé pour délimiter les valeurs qui figurent
dans les cellules (tabulations, points-virgules...) et validez
Insérez une formule de calcul simple (OK). Copiez le texte et collez-le dans votre courriel. ■
Vous pouvez définir des formules de calcul de base comme
une addition ou une moyenne. Désignez la cellule qui 10
accueillera le résultat. Allez dans Outils de tableau, Dis-
position, Formule. La zone de saisie Formule affiche le
signe =. Déployez la liste Insérer la fonction et optez
pour SUM dans le cas d’une addition, AVERAGE pour
effectuer une moyenne. Et si vous placez ABOVE entre
les parenthèses de la formule, l’opération s’appliquera au
contenu des cellules situées au-dessus.

Écrivez sans fautes grâce

au correcteur intégré
Word ne surveille pas seulement l’orthographe.
Il analyse également la grammaire, en
vérifiant l’accord sujet -verbe, en signalant
les impropriétés et en prenant en compte
les spécificités de votre jargon professionnel.
3
Complétez la liste des mots ajoutés

1 Pointez sur Fichier, Options, Vérification, puis sur le
bouton Dictionnaires personnels. Rendez-vous sur
Corrigez vos textes à la volée RoamingCustom.dic (le dictionnaire par défaut de
Le correcteur de Word est Word). La zone Dictionnaire affiche la liste des mots
actif par défaut et analyse ajoutés par l’utilisateur. Vous pouvez facilement retran-
le texte lors de sa saisie. Si cher un terme de ce lexique (placez l’élément en sur-
vous sautez des lettres, brillance et activez Supprimer) ou l’enrichir. Saisissez
inversez des caractères ou pour cela le mot, puis validez avec le bouton Ajouter.
commettez une faute d’or-
thographe, il attire votre
attention en soulignant en
rouge les termes incor-
rects et en bleu les fautes
d’accord. Il suffit d’opérer
un clic droit sur le mot
pour accéder aux sugges-
tions de Word. À vous,
alors, de choisir la graphie
appropriée ou de refuser
la correction.
4
2
Créez un répertoire de termes professionnels
Enrichissez le dictionnaire de Word Si votre activité implique l’utilisation d’un vocabulaire
Le traitement de texte de Microsoft n’a pas la science spécifique (médecine, droit, etc.), vous avez sans doute
infuse. Il se peut qu’il ne reconnaisse pas certains mots, intérêt à le consigner dans un dictionnaire personnel.
expressions ou noms propres utilisés dans le cadre de Optez pour Dictionnaires personnels, RoamingCus-
votre métier. Dans ce cas, vous pouvez les répertorier une tom.dic, Nouveau. Nommez cet élément et validez
fois pour toutes afin que ces termes ne soient plus consi- (Enregistrer). Désignez-le ensuite dans la liste des dic-
dérés comme des fautes par le correcteur. Effectuez un tionnaires et terminez avec Modifier la liste de mots.
clic droit sur le mot en question, puis activez la commande
Ajouter au dictionnaire du menu contextuel. 5
Effectuez rapidement des substitutions

Au cas où vous auriez mal orthographié un nom à plu-
sieurs reprises, plutôt que de corriger les erreurs une
à une, sélectionnez le terme à modifier, puis cliquez sur
l’intitulé Remplacer dans le ruban à droite. Une fois dans
le champ Rempla-
cer par, saisissez la
graphie correcte,
puis optez pour
Remplacer tout
afin d’appliquer le
changement.

DIFFICULTÉ DIFFICULTÉ
Aucune WINDOWS/MAC OS Modérée
TEMPS TEMPS
20 min 10 min
Faites lire vos mails

6
Choisissez les règles de grammaire

Le dictionnaire de Word
est un spécialiste de la
par Grammalecte
grammaire française. Il Cet outil de correction lecte, Correction gram-
est possible de le forcer à lexical gratuit se greffe, maticale. Un volet se
respecter la concordance déploie alors sous la barre
des temps, les mots inva- entre autres, au client des menus de votre
riables et la ponctuation. de messagerie Thunder- navigateur. Les fautes et
Jusqu’aux harmonies bird ainsi qu’à Firefox. les anomalies sont signa-
phonétiques et aux éli- Et vous assure des lées au moyen d’un code
sions ! Pour décider des règles qui seront appliquées, couleur : les mots absents
ouvrez l’onglet Vérification des Options. Activez le bou- courriels sans fautes ! du dictionnaire apparais-
ton Paramètres à droite de l’intitulé Règle de style. sent surlignés en rouge,
Décochez les options de vérification qu’il ne vous semble ÉTAPE 1
les accords douteux
pas utile de conserver et faites OK pour valider. en bleu, et les erreurs de
Intégrez le correcteur conjugaison en violet.
7 au navigateur Firefox
ÉTAPE 3
Connectez-vous sur bit.
Profitez des suggestions de l’éditeur do/dxuL7. Activez l’on- Procédez aux
Si votre style laisse à glet Firefox & Thunder- changements
désirer, faites appel à bird dans la section Désignez l’un des mots
l’éditeur Word en pres- Télécharger du volet qui pose problème, puis
sant la touche F7. Celui- de menus. Optez pour la graphie appropriée
ci va passer le document Grammalecte pour parmi les suggestions de
en revue et signaler les Firefox. Vous accédez Grammalecte. Si vous
mots écorchés, les mau- alors au catalogue de souhaitez apporter une
vais accords et autres modules. Pointez sur correction manuelle à
anomalies. Il les affiche en colonne droite et tente d’y + Ajouter à Firefox. votre texte, ou sur une
répondre, soit en suggérant un terme, soit en proposant Attendez la fin de l’instal- faute qui n’aurait pas
un accord sujet-verbe approprié. Il se permet même d’in- lation, puis quittez et été détectée, activez le
diquer la manière dont telle ou telle phrase devrait être relancez Firefox. bouton Éditer avant de
rédigée sous le bouton Modifier ! cliquer dans la zone de
ÉTAPE 2
saisie. Vous pouvez alors
Passez le vérificateur intervenir comme dans
sur votre message un traitement de texte
Ouvrez votre boîte de pour modifier, effacer ou
réception Gmail ou compléter le message.
Outlook depuis Firefox.
ÉTAPE 4
Éditez un nouveau cour-
riel, indiquez le destina- Copiez - collez la version
taire et l’objet, puis entrez revue du texte
votre message. Sélection- Les interventions effec-
nez le texte à vérifier, tuées dans le volet du
déroulez le menu contex- correcteur ne sont pas
tuel en effectuant un clic automatiquement repor-
droit et activez Gramma- tées dans Gmail ou Out-
8 look. Pointez sur l’icône
verte dans la barre des
Laissez Word intervenir lors de la frappe menus de Grammalecte.
Vous préférez utiliser les guillemets «», les fractions ½ La mention Presse-
plutôt que 1/2, les marques de copyright sous la forme © papiers s’affiche, signi-
plutôt que (c) ? Depuis le volet Vérification, lancez la fiant que le texte a été
commande Options de correction automatique. Pla- copié. Retournez à votre
cez-vous sur l’onglet Lors de la frappe pour choisir le mail. Sélectionnez
type de guillemets ou demander au logiciel de transfor- le texte (Ctrl + A). Il ne
mer les adresses mails ou Web en liens hypertextes. Allez Tel un professeur de lettres, vous reste plus qu’à le
Grammalecte surligne en rouge
ensuite sur Correction automatique et éditez la liste les fautes d’orthographe. remplacer par la version
des mots qui seront corrigés en cours de frappe. ■ corrigée (Ctrl + V). ■

DIFFICULTÉ
CRÉER WINDOWS/MAC OS Aucune
TEMPS
10 min
Importez et exportez
des documents Office
Avec les dernières versions des suites Microsoft
Office et LibreOffice, les erreurs d’exportation
sont en grande partie réglées. Il reste toutefois
quelques écueils, voici comment les éviter.
3
Récupérez un document Office
Que ce soit pour un simple texte ou un tableau Excel, il ... ou effectuez l’opération inverse
existe des passerelles entre l’univers de Microsoft Office Si vous souhaitez envoyer un document créé avec Libre-
et le monde ouvert de LibreOffice. Lancez un document Office à des utilisateurs restés fidèles aux outils bureau-
Word ou Excel. Cliquez ensuite sur Fichier, Exporter, tiques de Microsoft, mieux vaut l’enregistrer au format
Modifier le type de fichier. Choisissez l’option Texte ou .docx (Word), .xslx (Excel) ou .pptx (PowerPoint). Pour
Feuille de calcul OpenDocument. Modifiez au besoin cela, ouvrez l’élément dans LibreOffice, puis choisissez
le nom du fichier, puis activez la commande intitulée Fichier, Enregistrer sous. Déroulez le menu Type, poin-
Enregistrer sous. tez sur le format Office adéquat et validez (Enregistrer).
1
Optimisez l’importation dans LibreOffice

Certains éléments peuvent disparaître lors de la conver-
sion vers LibreOffice (pour plus de précisions sur la com-
patibilité Office-LibreOffice, consultez les sites bit.do/
Ouvrez l’élément dans LibreOffice... dxBHP et bit.do/dxBJE). Si vous rencontrez des bugs
Opérez un clic droit sur le fichier que vous venez de sau- de mise en page ou que les macros Visual Basic ne s’exé-
vegarder au format .ods (feuille de calcul), .odt (document cutent pas, déroulez le menu Outils, Options, Charge-
texte) ou .odp (présentation). Sélectionnez Ouvrir avec... ment/enregistrement, Propriétés VBA de Writer ou
puis LibreOffice. Le document s’affiche alors dans le de Calc et cochez toutes les options proposées.
module approprié de la suite.
2
Corrigez les bugs liés à la conversion

Si les erreurs persistent, vous n’aurez d’autre choix que
de les corriger manuellement. Il en va de même pour les
réglages de mise en page ou les styles de paragraphe qui
n’ont pas survécu à la conversion. Si le passage de Word à
Writer ne pose guère de problème, l’importation des
feuilles de calcul Excel s’avère parfois plus périlleuse. ■

DIFFICULTÉ
WINDOWS/MAC OS Aucune
TEMPS
15 min
Travaillez hors connexion

avec Google Docs
Une suite bureautique en ligne accessible Modifiez des documents en mode local...
partout, c’est bien. Pouvoir travailler quand Lancez l’Explorateur de fichiers de Windows ou le Fin-
on ne dispose pas d’un accès Internet, c’est der de macOS. Naviguez jusqu’au dossier Google Drive et
mieux ! Google Docs a prévu ce cas de figure. accédez au répertoire qui contient vos fichiers Google
Docs (ils sont reconnaissables grâce à leur extension .gdoc,
.gsheet, .gslide). Double-cliquez alors sur l’un de ces élé-
ments. La présentation, la feuille de calcul ou le texte
s’ouvre dans un onglet de Chrome. L’interface est iden-
tique à celle que vous utilisez sur le Web. Complétez ou
modifiez le document à votre guise, les changements sont
automatiquement sauvegardés dans le dossier Drive local.
Les fichiers seront mis à jour dans le cloud dès que vous
aurez de nouveau accès à Internet.
3
1
Synchronisez les dossiers Drive sur votre PC

Vous devez posséder un compte Google pour utiliser les
applis en ligne Docs, Sheets et Slides. L’accès à ces outils
se fait depuis Drive, le service cloud de Google assurant
la synchronisation et la sauvegarde de vos documents.
Ces Web apps s’exécutent dans un navigateur Internet et
ne fonctionnent que si vous disposez d’une connexion
Wifi, Ethernet ou 4G. Pour continuer à travailler quand
vous êtes hors ligne, installez l’appli Google Drive sur votre
ordi (Windows, macOS). Ouvrez le volet des préférences
et synchronisez les dossiers qui abritent vos fichiers.
... et éditez - en sur votre tablette

Si vous voulez travailler sur votre mobile sans réseau, vous
devez commencer par y installer les différentes applica-
tions Google (Drive, Docs, Sheets et Slides) disponibles
sur les stores d’Android et d’iOS. Associez ces outils à votre
compte Google. Ouvrez Google Drive, touchez les trois
points à droite du nom d’un fichier que vous souhaitez
utiliser en mode local et activez l’option Disponible hors
connexion. Faites de même pour tous vos fichiers. Lan-
2 cez maintenant Docs ou Sheets, affichez le volet de
menus, puis touchez Paramètres et Activer l’accès hors
Installez l’extension Docs hors connexion connexion pour... les fichiers récents. ■
La solution imaginée par Google implique d’utiliser son
navigateur Chrome. Saisissez l’URL bit.do/dytYx, vali- 4
dez (Entrée), puis procédez à l’installation de l’extension
Google Docs hors connexion. Déroulez le menu Person-
naliser et contrôler..., Plus d’outils, Extensions et assu-
rez-vous que le module a bien été activé (dans le cas
contraire, il vous suffit de cocher la case Activer). Quit-
tez le browser, débranchez le câble Ethernet ou coupez
la connexion Wifi de l’ordinateur.

Intégrez des images

dans un document Word
Qu’il est loin le temps où les traitements de texte ne servaient qu’à saisir... du texte.
Grâce aux fonctionnalités dédiées aux images, Word se prête désormais aux mises
en page les plus audacieuses. Importation, habillage, recadrage et retouche... tous les
outils nécessaires à la gestion et à l’édition des photos se trouvent à portée de souris.
1. Profitez des modèles proposés 2. Remplacez l’image par défaut

Pour ce type de projet, il serait dommage de ne pas Entrez votre texte en lieu et place du titre par défaut.
exploiter les maquettes de Word. Pointez sur Fichier, Opérez un clic droit sur le visuel présenté, puis sélec-
Nouveau, puis sélectionnez un modèle prédéfini com- tionnez les intitulés Modifier l’image et À partir d’un
portant des images. Activez Créer pour l’afficher. fichier. Désignez votre photo et validez (Insérer).
3. Modifiez les dimensions de l’illustration 4. Embellissez la prise de vue

Saisissez l’une des poignées autour de l’image et redimen- Cliquez sur la photo. Dans l’onglet Mise en forme, pas-
sionnez-la. Pour plus de précision, faites un clic droit sur sez le pointeur sur les icônes Cadre pour l’habiller à votre
le visuel, optez pour Disposition, Taille, Conserver les goût. Exécutez ensuite la commande Effets de l’image
proportions, puis entrez une hauteur et une largeur. et appliquez celui de votre choix.

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
30 min
Grâce aux modèles

et aux outils
d’alignement des
objets de Word,
vous obtenez un
tableau photo en
un rien de temps.
5. Insérez de nouvelles photos 6. Gommez les petits défauts des clichés

Positionnez le curseur entre deux paragraphes. Dérou- Effectuez un clic droit sur le visuel. Pointez sur Format
lez le menu Insérer, Image et choisissez une photo. Allez de l’image puis, en colonne droite, sur l’icône Image
sur Insérer. Utilisez l’icône Options de disposition si afin d’accéder aux outils de retouche. Réglez les para-
vous souhaitez ajuster le texte autour du visuel. mètres (luminosité, contraste, netteté, colorimétrie).
7. Appliquez des filtres artistiques 8. Disposez vos visuels sur la page

Désignez l’image, puis passez le curseur de la souris sur Si vous souhaitez grouper plusieurs illustrations ou les
les vignettes de la zone Styles d’image de l’onglet Outils aligner, sélectionnez-les en gardant la touche Maj enfon-
d’image, Mise en forme. Ces différents thèmes ajou- cée pendant que vous cliquez et utilisez les commandes
tent un cadre et une ombre sous la photo. de la section Organiser de l’onglet Mise en forme.

CRÉER WINDOWS
Profitez de la magie
de Pages, avec ou sans Mac
Longtemps réservé aux Mac et aux iPad, 3
le traitement de texte d’Apple est désormais Trouvez l’inspiration dans la galerie
compatible avec le monde PC. Aussi, pour Pour dessiner un carton d’invitation ou concevoir une
bénéficier de Pages sous Windows, cap sur brochure, pourquoi partir de zéro alors que Pages pro-
Internet et sur la version iCloud de l’appli. pose des dizaines de gabarits qui vous mâchent le travail ?
Déroulez la galerie Choisir un modèle jusqu’à la section
Cartes ou Prospectus et affiches. Choisissez le thème
adapté à votre projet et validez (Choisir).
1
Dotez - vous de l’indispensable sésame

Une fois sur le site Icloud.com, activez le lien Pas d’iden-
tifiant Apple ? Créez le vôtre dès maintenant. Suivez
la procédure d’inscription. Confirmez votre identité en
saisissant le code de vérification qui vous est envoyé par
mail. Acceptez les termes du contrat de licence d’iCloud.
Vous arrivez alors sur la page d’accueil du service (bit.do/ Réagencez les blocs de texte et les images
dxHKQ) et sa mosaïque d’icônes présentant les outils en Les éléments principaux qui composeront votre invita-
ligne et les Web apps d’Apple. tion sont d’ores et déjà en place. Images, texte et gra-
phiques se présentent sous la forme de blocs que vous
éditerez et déplacerez à loisir. Les options de mise en
forme disponibles pour l’objet désigné s’affichent dans un
volet à droite de la fenêtre, le menu supérieur servant à
insérer de nouveaux objets dans la page.
4
Lancez la version Web de Pages Composez et formatez votre prose

Les documents créés avec le Double-cliquez sur un bloc de texte pour en sélectionner
traitement de texte en ligne, le contenu. Il est alors surligné en bleu ciel et il vous suf-
ou avec les autres outils de la fit de saisir le titre ou la légende de votre choix. Pointez
suite (Numbers, Keynote), sur le nouveau texte et rendez-vous dans le volet de mise
seront automatiquement en forme pour modifier la police et la taille des caractères,
sauvegardés sur iCloud. aligner les mots, ajuster l’espacement entre les lignes, etc.
Pages étant une appli Web,
vous devez disposer d’une 5
connexion Internet et utili-
ser un navigateur compatible
et à jour (Chrome ou Firefox)
pour en profiter. Pointez sur
son icône. Passez l’écran Premiers pas qui présente les
fonctionnalités de base de l’appli, puis placez-vous sur le
bouton Nouveau afin de créer un premier document.

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
45 min
6
Adaptez la mise en page par défaut
Le carton d’invitation proposé par Pages est bien rempli !
Avant de le personnaliser, faites un peu de place. Sélec-
tionnez un bloc texte ou image d’un double clic et rédui-
sez-le en déplaçant les poignées qui apparaissent autour
du cadre. Déroulez le menu Loupe et réglez le facteur de
zoom sur 150 % pour travailler confortablement.
... et peaufinez leur cadrage

Choisissez la photo, placez-vous sur l’onglet Image et cli-
quez sur le bouton Modifier le masque. Un curseur appa-
7 raît sous le cadre du visuel. Déplacez-le vers la droite ou
la gauche pour ajuster le facteur d’agrandissement et défi-
Ajoutez de nouveaux éléments nir la partie de l’image qui sera visible. Si vous peinez à
Maintenant que l’espace est dégagé, servez-vous des obtenir un résultat satisfaisant, n’hésitez pas à changer
icônes du menu supérieur pour insérer de nouveaux élé- les dimensions du bloc lui-même.
ments. Dans le cas d’un bloc texte, faites-le simplement
glisser à l’endroit voulu. Afin d’ajouter une forme (ligne, 10
motif géométrique, pictograme), faites votre marché dans
la galerie d’objets. Pour utiliser une photo, optez pour Apportez les retouches finales
Choisir une image ou glissez-la sur le document. Cliquez sur les blocs et
aidez-vous de la loupe pour
ajuster parfaitement les
contenus. Pages affiche par
moments des lignes jaunes
qui permettent d’aligner
les objets les uns par rap-
port aux autres. Utilisez les touches de direction pour les
positionner avec précision et éviter les petits décalages
qui nuiraient à la cohérence de l’ensemble. Harmonisez
les couleurs et les styles des cadres.
Importez vos images personnelles...

Le modèle contient des images par défaut que vous devez
remplacer par vos propres visuels. Pointez sur la première
photo. Activez l’onglet Image du volet d’outils et cliquez
sur le bouton Remplacer. Naviguez jusqu’au dossier qui
abrite votre photothèque et désignez le cliché à utiliser.
Allez sur le bouton Ouvrir. L’image s’inscrit dans le cadre
défini par le modèle. Si les formats ne correspondent pas, 11
vous devrez agrandir le visuel ou, au contraire, le réduire
afin qu’il s’insère dans son bloc. Transmettez l’invitation à vos amis
Tout est prêt ? Fermez l’onglet Pages dans votre naviga-
teur et revenez à l’accueil de l’appli. Votre invitation appa-
raît dans la galerie de documents. Activez sa vignette, puis
rendez-vous sur la roue crantée visible dans le menu
supérieur. Choisissez Envoyer une copie, PDF, Envoyer.
Il ne vous reste plus qu’à expédier par mail l’invitation,
convertie au format PDF. Ce même menu autorise éga-
lement la mise en place d’un mot de passe afin d’empê-
cher les modifications lors de l’impression. ■

Gérez votre collection

Si LibreOffice Calc est avant tout un as du calcul,
ses outils de tri et d’aide à la saisie peuvent
aussi servir à organiser le contenu d’une
bibliothèque ou, comme ici, d’une médiathèque.
Installez la dernière version de Calc

Pour être certain de disposer des dernières fonctionna- 3
lités du tableur, ouvrez le lanceur de la suite bureautique
et sélectionnez Calc. Déroulez le menu Aide, Vérifier Modifiez les intitulés et le contenu
les mises à jour. S’il existe une version plus récente du Il est probable que le modèle ne corresponde pas exacte-
logiciel, laissez l’assistant procéder à son installation. Vous ment à vos besoins. Rien de grave ! Sélectionnez le bloc
pouvez bien sûr partir d’une feuille blanche, mais un lourd texte ou la cellule qui abrite le titre du classeur ou l’en-
travail de mise en forme vous attend. Vous gagnerez un tête d’une colonne et remplacez l’intitulé par défaut. Si la
temps précieux en utilisant un modèle prédéfini. feuille de calcul contient des données, sélectionnez les
cellules à l’aide de la souris et appuyez sur la touche Suppr
1 du clavier pour faire place nette.
Importez un modèle de classeur adapté

Connectez-vous sur le site bit.do/dxMJC pour décou- 4
vrir la galerie de modèles de LibreOffice (il existe environ
400 gabarits prêts à l’emploi, tous gratuits, certains en Insérez des colonnes supplémentaires
français). Limitez votre recherche aux classeurs Calc. Uti- Si le modèle ne prévoit pas une information qui vous
lisez les catégories affichées en colonne de droite pour semble primordiale, l’affiche des films par exemple, ajou-
identifier un document adapté à la gestion d’une collectez une nouvelle colonne vierge. Entrez l’intitulé Affiche
tion. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez dans l’en-tête. Cliquez ensuite dans la première cellule.
partir d’un modèle Excel et donc puiser dans la galerie Déroulez le menu Insertion, Image. Pointez sur le visuel
Office, bien plus riche. Déroulez le menu Fichier , du film que vous aurez préalablement téléchargé depuis
Modèles, Ouvrir un modèle. Activez le filtre Tous les les sites IMDB ou AlloCiné. Redimensionnez l’image.
fichiers, puis pointez sur le document .xltx ou .xltm.
5
2
Complétez le tableau avec de nouveaux films
Enregistrez les modifications. Si
le modèle provient d’Excel
(XLSX), activez Fichier, Enre-
gistrer sous et optez pour le
format de LibreOffice Calc
(ODS). Si vous gériez jusqu’ici
votre filmothèque sous forme
d’une simple liste de titres,
ouvrez ce classeur, sélectionnez
la plage de cellules contenant les
infos (Ctrl + C) et collez-la dans
la colonne Titre (Ctrl + V).

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
45 min
de films avec un tableur

8
Triez et ordonnez la liste des longs - métrages

Pour afficher les films dans l’ordre de leur année de sor-
tie, sélectionnez tout le tableau, allez dans le menu Don-
nées, Tri et choisissez la colonne à trier. Pour accéder à
des filtres depuis les en-têtes des colonnes, sélectionnez
l’une ces cellules et activez Données, AutoFiltre.
6
9
Donnez un coup de punch graphique
Pour ajouter des lignes à votre tableau, sélectionnez les Placez des liens vers une page Web
cellules correspondant au dernier film de la liste et glis- Vous ne pourrez pas faire tenir toutes les infos dans votre
sez vers le bas le petit carré situé à l’angle inférieur droit feuille de calcul ! Calc autorise heureusement l’ajout de
de la dernière cellule. La mise en forme est ainsi conser- liens dynamiques vers un site Web ou une bande-annonce.
vée. Effacez les données copiées lors de l’opération. Pour Créez une nouvelle colonne que vous nommerez Liens
agrémenter la feuille de calcul d’un nouveau motif de fond, ou + d’infos. Dans le menu Insertion, cliquez sur Hyper-
appuyez sur les touches Ctrl + A puis déroulez Arrière- lien et copiez l’URL du site Web. Ajoutez un nom et vali-
plan. Personnalisez ensuite la couleur des textes, chan- dez (OK). Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez
gez la police de caractères, l’alignement du texte, etc. sur le lien pour accéder à la page Web en question.
10
10
Sécurisez la base de données
Pour éviter que l’on puisse modifier la base de données à
votre insu, imposez un mot de passe. Ouvrez le menu
Outils, Protéger le classeur. Définissez un code secret
7 et confirmez-le. Enregistrez le classeur au format ODS.
L’accès au document est désormais conditionné à la sai-
Créez des listes déroulantes personnalisées sie du mot de passe. ■
Les filtres et les outils de recherche de Calc fonctionne-
ront d’autant mieux que vous ferez preuve de discipline
lors de la saisie des données. Vous pouvez, par exemple,
définir à l’avance les valeurs autorisées dans certains
champs (Genre, Note, etc.). Sélectionnez l’en-tête de la
colonne réservée au genre du film. Déroulez le menu Don-
nées, Validité, puis Toutes les valeurs et cliquez sur
Liste. Dans la zone de saisie, entrez les intitulés prévus
dans votre classification (Comédie, Drame, etc.) en insé-
rant un saut de ligne (Entrée) après chaque valeur. Déco-
chez la case Autoriser les cellules vides et validez.

Surveillez votre budget

et maîtrisez vos dépenses
Doué en maths et capable de transformer
des flots de données en graphiques parlants,
Excel est l’outil idéal pour tenir ses comptes à
jour et garder un œil sur son budget. À condition
de ne pas oublier de noter ses dépenses !
Trouvez le format de tableau adapté 3

Inutile de vous arracher les cheveux à vouloir créer un
classeur ex nihilo. En cherchant un peu, vous trouverez
des modèles Excel spécialement conçus pour cette tâche. Complétez la feuille de calcul en ajoutant
Il vous suffira de les personnaliser pour obtenir un résul- des lignes et des colonnes selon vos besoins
tat parfait. Ouvrez Excel et allez dans Fichier, Nouveau. Pour définir un nouveau poste de dépense, sélectionnez
Lancez une recherche sur le terme Budget. Activez le la ligne située en dessous de l’endroit où prendra place
filtre Personnel pour affiner la sélection. votre ajout. Faites un clic droit et pointez sur la commande
Insertion. Les formules qui calculent la somme des
valeurs de chaque colonne sont automatiquement mises
à jour. Créez de la même façon de nouvelles colonnes.
Effacez les références inutiles

Cliquez sur la première vignette et utilisez les flèches 4
gauche et droite pour passer les modèles en revue. Poin-
tez sur Créer pour générer un nouveau document s’ap- Dupliquez des blocs de cellules
puyant sur le gabarit qui vous semble répondre le mieux Le principal intérêt des modèles réside dans les formules
à vos besoins (ces modèles sont tous gratuits). Le premier de calcul et les attributs de mise en page prédéfinis. N’hé-
travail consiste à nettoyer le classeur des éléments dont sitez pas à dupliquer des plages entières de cellules. Pour
vous n’avez pas l’usage. Ainsi, le tableau Budget Familial créer une catégorie de dépenses, sélectionnez une sec-
d’Excel confronte recettes et dépenses prévisionnelles et tion existante. Cliquez sur le cadre (le pointeur de la sou-
réelles. Supprimez les lignes et les colonnes inutiles. ris se transforme en flèche à quatre pointes), gardez la
touche Ctrl enfoncée et glissez le bloc à l’endroit voulu.
2
5
Corrigez les formules de calcul...

À force de supprimer et d’ajouter
des lignes et des colonnes, les for-
mules de calcul peuvent ne plus
fonctionner. Cliquez sur la cel-
lule qui affiche le résultat erroné,
puis dans la barre de formule en
haut de la fenêtre. Vous pouvez
alors corriger les références,
c’est-à-dire les coordonnées des
cellules prises en compte dans la
formule (C80-C83, par exemple).

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
45 min
... et insérez les vôtres

Si vous créez de nouvelles
sections ou souhaitez regrou-
per certaines dépenses (voi-
ture, Pass Navigo, assurance
scooter, etc.) sous une éti-
quette plus large (Déplace-
ments ou Transports), vous 9
serez amené à ajouter des
formules de calcul. Cliquez Générez des représentations graphiques
sur la cellule qui accueillera Pour se rendre compte du poids des différents postes dans
le résultat. Tapez =SOMME( puis sélectionnez la plage vos dépenses mensuelles, rien de tel qu’un petit gra-
de cellules à additionner. Appuyez sur Entrée pour confir- phique ! Sélectionnez les cellules qui affichent la somme
mer la formule. des diverses rubriques (Habitation, Transports, Loisirs,
etc.). Sur l’onglet Insérer, pointez sur Graphiques
7 recommandés et choisissez l’un des modèles proposés.
Utilisez les services de l’assistant de calcul

Si vous n’êtes pas familier
de la syntaxe d’Excel, n’hési-
tez pas à faire appel à l’assis-
tant de calcul. Cliquez, par
exemple, au bas de la colonne
contenant les valeurs dont
vous souhaitez calculer la
moyenne. Dans l’onglet For- 10
mules du ruban d’outils,
déroulez le menu Somme Personnalisez les données à afficher
automatique , Moyenne . Pour exclure des dépenses de la représentation, cliquez
Utilisez les poignées de sur le graphique, puis sur Filtres du graphique qui repré-
sélection pour ajuster la plage de cellules à prendre en sente un entonnoir. Décochez les catégories qui ne seront
compte et pressez la touche Entrée. plus prises en compte et validez les changements (Appli-
quer). Pointez sur Style du graphique (un pinceau) pour
modifier l’apparence et les couleurs.
8
Effectuez des opérations sur des cellules

éloignées ou dans des feuilles distinctes
L’assistant fonctionne avec des cellules adjacentes. Pour
des opérations portant sur des valeurs disjointes, vous
devez opérer manuellement. Cliquez à l’endroit où s’affi-
chera le résultat. Entrez la fonction (=somme, =moyenne,
etc.), les coordonnées de la première cellule, un point-vir-
gule et, enfin, la référence de la cellule suivante. Utilisez
un tiret pour définir une plage de cellules (H4-H15). Si la
valeur se trouve sur une autre feuille du classeur, indiquez
le nom de celle-ci (Février, par exemple), suivi d’un point 11
d’exclamation et de la référence de la cellule (Février!H4).
Imprimez sans mauvaise surprise
L’impression d’une feuille de calcul donne parfois des
résultats surprenants. Il n’est pas rare que l’on se retrouve
avec des sorties papier sur lesquelles apparaissent des
lignes vides ou une colonne orpheline ! Pour obtenir un
rendu impeccable, définissez la zone qui contient les élé-
ments à imprimer. Dans l’onglet Mise en page, cliquez
sur Zone Impr, puis sur Définir. Pointez ensuite sur le
menu Fichier, Imprimer. Déroulez le dernier menu et
sélectionnez Ajuster la feuille à la page. ■

Facilitez la navigation
dans vos feuilles de calcul
À moins de disposer d’un écran XXL ou de réduire
le facteur de zoom jusqu’à ne plus pouvoir
lire le contenu des cellules, consulter les feuilles
de calcul oblige à jouer de la molette. Sauf
à se pencher de près sur les options d’Excel.
3
Libérez de l’espace pour les données

1 Une partie de l’écran reste occupée par l’interface d’Ex-
cel, à commencer par la barre d’état et de titre du logiciel.
Figez l’en - tête de colonne ou de ligne Autant de place qui n’est pas disponible pour afficher les
Lorsqu’on déroule une feuille de calcul, tout défile, y com- données. Il est toutefois possible de masquer certains de
pris les en-têtes de colonne ou de ligne, et il devient diffi- ces éléments. Sur l’onglet Affichage, décochez les cases
cile de s’y retrouver. Excel propose de fixer ces éléments Barre de formule et En-têtes. Vous pouvez aussi esca-
de façon à ce qu’ils restent visibles en permanence. Depuis moter le ruban d’outils : faites un clic droit dessus et exé-
l’onglet Affichage, cliquez sur Figer les volets et poin- cutez la commande Réduire le ruban.
tez sur l’option voulue : Figer la ligne supérieure, la pre-
mière colonne ou les volets (dans ce cas, la zone située
à gauche ou au-dessus de la cellule active restera fixe).
Profitez du zoom sélectif

L’outil d’agrandissement d’Excel, accessible via un cur-
seur en bas à droite, donne la possibilité d’afficher plus ou
Fractionnez les fenêtres moins de cellules à l’écran. Lorsque vous activez le zoom,
L’onglet Affichage offre des options destinées à simpli- le tableur se recentre sur l’une d’elles ou sur la zone sélec-
fier le repérage dans les feuilles de calcul. C’est le cas de tionnée. Pour focaliser votre attention sur une plage en
l’outil Fractionner qui divise l’écran en quatre volets dont particulier, délimitez la zone en question et pointez sur
vous pouvez ajuster la taille en déplaçant les filets de sépa- Zoom sur la sélection de l’onglet Affichage.
ration. Vous avez la possibilité de faire défiler le tableau
dans les volets supérieurs sans que cela n’affecte les volets
du bas. Il en est de même pour les volets gauche et droit.
Cette option sert à garder l’œil sur certaines infos tout en
éditant des cellules se trouvant à l’autre bout du tableau.
2
Affichez deux feuilles côte à côte

Autre option très pratique, la possibilité de visualiser deux
classeurs Excel pour comparer leur contenu. Ouvrez les
documents, puis accédez à l’onglet Affichage. Cliquez
ensuite sur l’icône Côte à côte dans la section Fenêtre
du ruban d’outils (notez que cette commande s’avère inac-
cessible si un seul document est ouvert).

Aucune WINDOWS/MAC OS Aucune
TEMPS TEMPS
30 min 15 min
Recherchez et remplacez certaines valeurs

Personnalisez le
Déroulez le menu Recher-
cher et sélectionner à la
format d’une cellule
section Édition de l’onglet Nombre, date, heure... nature des données. Les
Accueil. Pointez sur l’op- Les options d’affichage choix sont plus nombreux
tion Rechercher et indi- dans le cas de dates ou
quez le mot ou l’expression et de mise en forme d’heures. La catégorie
que vous souhaitez trouver. d’Excel s’adaptent à la Spécial propose des
Cliquez sur Options pour affiner la requête (l’étendre, nature des données formats adaptés aux
par exemple, à l’ensemble du classeur), puis sur Recher- indiquées dans le tableau. codes postaux, aux numé-
cher tout. La liste des occurrences s’affiche en bas de la ros de téléphone ainsi
fenêtre. Activez les différents liens afin d’accéder aux cel- qu’à celui de sécurité
ÉTAPE 1
lules concernées. Pour substituer une expression à une sociale. Ouvrez la section
autre, basculez sur l’onglet Remplacer et utilisez Rem- Pointez sur le détail Personnalisée si vous
placer tout. Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler. d’une cellule souhaitez définir des
Faites un clic droit sur formats sur mesure.
n’importe quelle cellule
ÉTAPE 3
de la feuille de calcul et
activez la commande Affichez tout le
Format de cellule. Excel contenu d’une cellule
affiche alors les attributs Lorsque vous entrez
de mise en forme appli- du texte dans deux cel-
qués aux données dans lules adjacentes, celui
l’onglet Nombre. S’il s’agit de la première cellule
7 d’une valeur monétaire, sera masqué s’il dépasse.
Accédez rapidement vous avez la possibilité
d’ajuster le nombre de
Accédez à la fenêtre
Format de cellule,
à des éléments spécifiques décimales (réglé sur deux sélectionnez la com-
Le menu Rechercher et sélectionner propose d’autres par défaut) ou le symbole mande Alignement et
options de navigation intéressantes. À commencer par la de la devise si votre cochez l’option Renvoyer
commande Atteindre. Indiquez la référence de la ligne document utilise une à la ligne automatique-
ou de la colonne recherchée, ou le nom d’une plage de autre monnaie que l’euro. ment. Il est aussi possible
données, d’une note, d’un commentaire. Si votre tableau de fondre plusieurs
ÉTAPE 2
contient des graphiques, des zones de texte ou des images, cellules en une seule avec
déployez le volet Sélection et pointez sur un objet de la Appliquez un format l’outil Fusionner les
liste présent sur la feuille active pour y accéder. de données adapté cellules ou de choisir
Excel analyse les élé- l’alignement et l’orienta-
ments que vous entrez tion du texte à l’intérieur
dans ses feuilles de calcul (à gauche, à droite,
et choisit de lui-même centré, horizontal,
le format approprié. Si vertical ou incliné).
l’option retenue ne vous
ÉTAPE 4
satisfait pas, imposez vos
propres règles en poin- Utilisez les outils
tant sur l’onglet Nombre. de mise en forme
Vous disposez de plus ou et de protection
8 moins de liberté selon la Choisissez une ou plu-
sieurs cellules, puis
Identifiez la position des cellules parcourez les onglets
Le quadrillage est utilisé pour matérialiser les cellules. Il Police, Bordure
n’apparaîtra pas forcément lors de l’impression (il faut et Remplissage de la
pour cela choisir l’option Imprimer dans la section Qua- fenêtre Format. Vous
drillage de l’onglet Mise en page, Options de la feuille pouvez ainsi modifier la
de calcul). Pour avoir une idée précise de l’aspect final du police, le style et la taille
tableau, allez sur l’onglet Affichage puis décochez Qua- des caractères, ajouter un
drillage dans la partie Afficher. Ces lignes virtuelles ne Excel a pensé à tout, y compris motif de fond ou encadrer
doivent pas être confondues avec les bordures, bien à un format adapté à votre une cellule ou une
numéro de sécurité sociale !
réelles, que vous ajoutez au tableau. ■ zone à l’aide de filets. ■

DIFFICULTÉ
CRÉER WINDOWS/MAC OS Modérée
TEMPS
15 min
Concevez une carte à partir

des données d’un tableau
Vous avez sans doute l’habitude d’illustrer vos
feuilles de calcul Excel avec des graphiques. Dans
le cas de données géographiques, abandonnez
les camemberts pour les cartes Bing.
Sélectionnez les données à géolocaliser

Ouvrez un document Excel 2013 ou 2016 où apparaissent
des données localisables. Ce peut être le nom d’une ville 3
avec le nombre d’habitants, la densité de personnes au
kilomètre carré, la superficie, ou encore la répartition des Épinglez les données depuis la feuille de calcul
ventes par régions. Assurez-vous d’être connecté à Inter- Sélectionnez à nouveau les données dans votre feuille de
net afin de pouvoir accéder à la cartographie de Bing Maps. calcul, sans oublier d’intégrer les en-têtes de colonne afin
Sélectionnez ensuite la plage de cellules à illustrer et acti- de bénéficier de légendes au sein de la future carte. Cli-
vez l’onglet Insérer du ruban d’outils d’Excel. quez ensuite sur l’icône Afficher les emplacements dans
la barre d’outils de la fenêtre Bing Maps. Instantanément,
1 des pastilles de couleur apparaissent sur les lieux dési-
gnés dans le tableau. Leur taille est proportionnelle à la
valeur associée à chacun de ces endroits.
Autorisez l’utilisation des cartes Bing

Dans la section Compléments, cliquez sur la commande
Cartes Bing puis sur Approuver ce complément. La 4
cartographie s’affiche dans un cadre repositionnable. Par
défaut, la carte générée concerne votre emplacement pré- Affichez les légendes une par une
sent. Activez le bouton Insérer des données. Reposition- Utilisez la commande + pour zoomer sur un lieu. Cliquez
nez la carte et supprimez les éléments affichés par défaut sur l’un des cercles afin d’accéder aux détails. Si vous avez
dans la feuille de calcul. Maintenez le bouton de la souris sélectionné les en-têtes du tableau, l’étiquette de chaque
enfoncé puis pointez vers le pays ou la région concernés colonne figure dans la légende, indiquant clairement à
par les données à géolocaliser. quoi correspondent les valeurs illustrées (ici le nombre
d’habitants et la densité de population).
2
5
Personnalisez le rendu final

Cliquez sur l’icône Para-
mètres (roue crantée) de
la fenêtre Cartes. Activez
le mode Vue aérienne
pour remplacer la carte
par une image satellite et
choisissez la couleur uti-
lisée pour les pastilles.
Optez pour Filtre (enton-
noir) pour ne plus afficher
certaines données. ■

DIFFICULTÉ
TEMPS
20 min
Diffusez vos présentations

sous forme de vidéos
Tout le monde ne dispose pas de PowerPoint Réglez le rythme et ajoutez une voix off
sur son PC ou sur son mobile. Une bonne raison Déroulez le menu Minutage et narration et exécutez la
pour délaisser le format PPT et transformer les commande Enregistrer le minutage et les narrations.
Indiquez les éléments à conserver, le minutage, la narra-
diaporamas en fichiers vidéo lisibles par tous. tion ou les deux. Cliquez ensuite sur Démarrer l’enre-
gistrement et passez d’une diapositive à l’autre pour défi-
nir le délai d’affichage. Associez au besoin un commentaire
audio. Vérifiez que votre webcam ou votre micro sont bien
branchés et lisez votre texte à haute voix. Faites en sorte
que le texte et l’image soient synchrones. Le document
est sauvegardé automatiquement après la dernière dia-
positive. Vous pouvez alors passer à la conversion.
3
Sauvegardez le diaporama au format PPTX

Créez votre présentation comme vous le faites habituel-
lement. Sauvegardez le document au format de Power-
Point (.ppt ou .pptx) afin de pouvoir y apporter des modi-
fications à l’avenir. Cliquez sur Fichier, Enregistrer et
désignez l’emplacement de destination. Revenez au dia-
porama et déroulez cette fois le menu Fichier, Exporter. Exportez la présentation au format Mpeg4
PowerPoint vous propose alors de créer une vidéo à par- Lorsque tout est prêt, activez la commande Créer une
tir de votre présentation. vidéo depuis la section Exporter, Créer une vidéo du
ruban d’outils de PowerPoint. Déroulez le menu Type
pour sélectionner le format Mpeg4 (recommandé) ou le
format Windows Media Video, peu utilisé en dehors de
l’univers Microsoft. Choisissez le dossier de destination
du film et validez (Enregistrer). Le temps nécessaire à
l’encodage dépend de la taille du diaporama et de la qua-
lité d’image définie à l’étape 2. ■
4
Spécifiez la résolution de votre vidéo

Pointez sur le bouton Créer une vidéo. Vous devez à pré-
sent définir la qualité d’image. Choisissez Qualité pré-
sentation (1 920 x 1 080) si vous envisagez de projeter
le diaporama depuis un vidéoprojecteur ou sur un télé-
viseur de grande taille. Contentez-vous d’une résolution
inférieure s’il s’agit de le consulter sur un appareil mobile,
smartphone ou tablette (1 280 x 720) ou de l’intégrer à
un blog (852 x 480). Ajustez ensuite le temps d’affichage
de chaque diapositive.

CRÉER IOS
Réalisez une présentation

multimédia sur votre iPad
Les tablettes Apple de dernière génération sont aussi puissantes que certains ordinateurs
portables et se montrent très à l’aise avec les applis bureautiques. En particulier
la version iOS de Keynote, optimisée pour les écrans tactiles. Textes,images, formes,
vidéos, vos présentations prennent vie à la pointe du stylet ou de l’index.
1. Sélectionnez un thème graphique 2. Ajoutez des diapositives

Lancez Keynote depuis le dossier Productivité. Mettez Appuyez sur le bouton + en bas à gauche de l’écran et
l’appli à jour si nécessaire, puis touchez Nouvelle pré- sélectionnez l’un des modèles de diapo associés au thème.
sentation. Choisissez l’un des thèmes graphiques pro- La nouvelle page comporte des blocs de texte et des
posés. Indiquez titre et sous-titre de la première diapo. images par défaut que vous pouvez supprimer.
3. Ajustez la mise en forme 4. Importez vos images personnelles

Maintenez le doigt ou le stylet enfoncé sur un bloc pour Il faut ensuite remplacer les visuels par défaut des dia-
le déplacer. Utilisez les poignées réparties autour du pos par vos propres images. Eéeurez pour cela l’icône
cadre pour redimensionner l’image ou le texte. Alignez + qui se trouve en bas à droite du bloc, puis choisissez la
les éléments en vous servant de la règle et des repères. photo depuis le menu Albums.

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
30 min
L’appli Keynote pour iOS

offre à peu près les
mêmes fonctionnalités
que la version pour Mac.
Seule la possibilité
d’ajouter de la musique
manque à l’appel.
5. Utilisez des formes prêtes à l’emploi 6. Incorporez une séquence vidéo

Pour mettre un titre ou une info en valeur, puisez votre Affichez la diapo qui accueillera le clip, puis pointez sur
inspiration dans la galerie de Keynote. Appuyez sur Plus le menu de création de blocs. Eéeurez l’icône Cadre.
en haut à droite, ouvrez la catégorie Formes et choisis- Activez l’onglet Vidéos, sélectionnez l’un des films enre-
sez un objet (une bulle de BD ou une étoile, par exemple). gistrés sur l’iPad et placez-vous sur Utiliser.
7. Appliquez des effets de transition 8. Animez les blocs de texte et les images
Passez maintenant au travail d’animation. Faites un Il est également possible d’utiliser des animations pour
appui prolongé sur une diapo. Exécutez la commande introduire et faire disparaître le contenu des blocs. Sélec-
Transition. Choisissez un effet dans la liste et touchez tionnez une image, eéeurez Entrée et Sortie et dési-
le bouton Options pour régler la durée de transition. gnez un effet de transition comme pour les diapos.

CRÉER BOÎTE À OUTILS POUR TOUT OS
Travaillez sans quitter

votre navigateur Internet
Vous utilisez sans doute très souvent Chrome, Edge ou Firefox pour ainsi que la possibilité de partager
chercher des infos, envoyer des mails ou alimenter votre blog. Profitez de facilement les contenus avec ses
proches. Une extension de même
notre sélection d’extensions pour corriger, traduire et convertir vos écrits. type enrichit également le naviga-
teur Chrome, sous l’appellation
Save to Pocket.
TRANSLATOR FOR MICROSOFT EDGE gue étrangère sans demander. Firefox – gratuite
Le traducteur maison Utilisez ce même menu pour choi-
sir les langues à traduire et rensei-
pour le navigateur Edge gner votre langue maternelle. Une
CHECKER PLUS FOR GMAIL
Microsoft a développé une extension efficace pour abolir les Facilitez-vous la vie
extension de traduction frontières et ne pas passer à côté avec Gmail
propre à son browser d’informations intéressantes. Qui dit bureautique, dit
Edge. Translator For Microsoft Edge – gratuite – bit.do/dyqYA productivité et communi-
Edge est gratuit et s’installe simple- cation. Si Gmail est votre
ment en cliquant sur Paramètres POCKET
messagerie de tous les jours, cette
(l’icône symbolisant des points), extension est faite pour vous. Chec-
Extensions, Obtenir des exten- C’est dans la poche ! ker Plus for Gmail permet de gar-
sions auprès du Windows Pocket est dorénavant der un œil sur sa boîte de réception
Store. Une fois en place, cet outil intégré à Firefox. Plus sans avoir à accéder à la fenêtre de
peut traduire les textes que vous lui besoin de l’installer ! Grâce la messagerie. Une icône en forme
soumettez dans une cinquantaine à lui, vous pouvez mémoriser des d’enveloppe rouge est ajoutée à la
de langues. Il suffit d’opérer un clic pages Web, des vidéos et des articles barre des menus du navigateur. Un
droit sur un mot ou un passage et pour les consulter plus tard. Ce chiffre indique le nombre de mails
de lancer la transcription. Pour for- porte-documents numérique vous reçus, tandis qu’une notification
cer la traduction automatique des suit partout puisque l’outil est éga- apparaît brièvement en bas à droite
sites étrangers, accédez aux options lement disponible sur les smart- de l’écran pour signaler l’arrivée des
du navigateur, pointez sur le bou- phones, sous la forme d’une exten- messages. En effectuant un clic
ton Options et cochez la case Tou- sion cette fois. On apprécie la droit sur l’icône de l’extension, un
jours traduire les pages en lan- parfaite ergonomie de cet outil, menu contextuel se déploie, pro-
CNRTL
Évitez les fautes d’orthographe
et bien plus encore
Découvrez un couteau suisse de la langue française
à travers l’extension du CNRTL pour Google Chrome.
L
e Centre national de ressources sur un monde de mots. Il suffit de Les définitions se consultent depuis le site
du CNRTL, l’extension servant de lien.
textuelles et lexicales met toutes renseigner un terme, puis de dérouler
sortes de ressources linguis- le menu Lexicographie pour accé- exemples de mise en situation des
tiques à la disposition du grand public. der à ses synonymes, à ses antonymes, termes. Sont également accessibles
Le site Web se décline sous forme à son étymologie, à sa morphologie, depuis le site Web, plusieurs diction-
d’extension pour Google Chrome. etc. Le fait de valider une requête naires anciens et de nombreux
Une fois installée, sa petite icône renvoie vers le site Web du CNRTL. documents de référence.
bleue caractéristique qui prend place On apprécie la profondeur des défini-
en haut à droite du navigateur, ouvre tions proposées et les innombrables Chrome – gratuite - bit.do/dysoF

Checker Plus for Gmail vous offre
la possibilité de gérer votre courrier
sans passer par le webmail de Google.
Convertio
posant de composer un nouveau convertit
message, d’avoir accès aux contacts les fichiers en
rapides, de suspendre l’émission quelques clics.
des notifications pour une durée
déterminée si vous êtes indispo-
nible, etc. Le volet Checker Plus,
quant à lui, sert à archiver les cour-
riels, à les marquer comme lus ou à
signaler un spam. L’extension vous
invite par ailleurs à personnaliser
les notifications et à créer des rac-
courcis clavier pour activer les prin- le format de sortie. Précisez s’il lien URL de la page. Vous retrouvez Evernote Web
cipales commandes. Un excellent s’agit d’une image, d’un document les éléments sauvegardés dans Clipper vous
complément à Gmail. ou d’un dessin vectoriel, puis le for- votre tableau de bord Evernote, de permet de
capturer les
Chrome – gratuite – bit.do/dytWj mat d’enregistrement (DOC, PDF, même que dans l’appli du service. informations
ePub, JPG, etc.). Vous pouvez par Edge – gratuite - bit.do/dyufw piochées sur la
CONVERTIO
ailleurs faire en sorte que les Toile, puis de
fichiers convertis soient automati- les sauvegarder
Cette appli Chrome quement sauvegardés sur votre
PANICBUTTON dans votre
convertit tous les fichiers espace Dropbox ou Google Drive. Ne paniquez plus au bureau ! carnet Evernote.
Convertio n’est pas à pro- Chrome – gratuite – bit.do/dyudf Il faut parfois savoir relâ-
prement parler une exten- cher la pression pour res-
sion, mais l’une des applis EVERNOTE WEB CLIPPER
ter efficace ! Un petit tour
accessibles dans le Web Store, la sur YouTube ou une partie de
boutique de Google Chrome. Pour Prenez des notes à la volée sudoku en ligne peuvent se révéler
l’installer, activez le raccourci Bien que le navigateur utiles pour recharger vos batteries
Applications, puis le lien Web Edge ne compte qu’une et retrouver toute votre concentra-
Store. Lancez une recherche sur quarantaine d’extensions, tion. Pas question, néanmoins, que
l’intitulé Convertio et cliquez sur certaines méritent le détour. C’est vos collègues ou, pire, votre patron,
Ajouter à Chrome. L’appli est le cas d’Evernote Web Clipper, un vous prennent la main dans le sac.
désormais accessible depuis le pan- outil destiné à capturer très simple- Pour décompresser tranquille, ins-
neau des applications. Faites un clic ment des pages Web et à les asso- tallez l’extension PanicButton pour
droit sur son icône et cochez l’op- cier à son compte Evernote. Il est Google Chrome. Celle-ci fait dispa-
tion Ouvrir dans une fenêtre. ainsi possible de sauvegarder l’in- raître les onglets ouverts et les rem-
Ouvrez Convertio et glissez le tégralité d’une page, uniquement place par la page d’accueil.
fichier à convertir sur sa fenêtre. un article ou encore un favori, c’est-
Déroulez le menu En pour indiquer à-dire un résumé accompagné du Chrome – gratuite – bit.do/dyuot

CRÉER TRUCS & ASTUCES POUR WINDOWS/MAC OS
Allez plus loin avec vos

À CHAQUE PROBLÈME SA SOLUTION ! SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTÉS À ACCOMPLIR
CERTAINES TÂCHES, C’EST PEUT-ÊTRE PAR MÉCONNAISSANCE DES POSSIBILITÉS OFFERTES
PAR VOS OUTILS BUREAUTIQUES. CAR SI WORD, EXCEL OU LIBREOFFICE REGORGENT
DE FONCTIONNALITÉS ÉVOLUÉES, BEAUCOUP SONT MÉCONNUES OU MAL DOCUMENTÉES.
LIBREOFFICE bouton OK. Vérifiez le bon fonction-

Familiarisez-vous nement de la macro en positionnant
le curseur dans le document, puis en
avec les macros exécutant son raccourci clavier.
Vous travaillez avec Writer et
Calc, les modules de LibreOffice, MICROSOFT WORD
en utilisant toujours les mêmes
formules de politesse ou la même
Systématisez la sauvegarde
adresse dans vos courriers. Vous au format OpenDocument
aimeriez automatiser la saisie, Vous êtes le seul, ou presque,
ce qui vous ferait gagner un à utiliser Word au bureau, la
temps précieux. plupart de vos collègues ainsi que Pour un résultat harmonieux, basculez
LA SOLUTION LibreOffice autorise vos proches ayant adopté la suite toutes les images avec le même angle.
l’automatisation de tâches par le biais LibreOffice et son traitement de
de macros. Cliquez sur le menu texte Writer. Pour leur faciliter à l’onglet Disposition et au menu
Outils , Options , LibreOffice , la vie, vous souhaitez enregistrer Rotation. Utilisez les flèches Haut
Avancé. Cochez les cases devant les les documents que vous leur et Bas à droite de la zone de saisie
fonctionnalités optionnelles et vali- envoyez au format ODT. Angle. Cliquez pour faire pivoter les
dez par OK . Déroulez ensuite le LA SOLUTION Dans Word, déroulez le blocs. Pour que le basculement s’ef-
menu Outils, Macro, Enregistrer menu Fichier, Options. Ouvrez la fectue autour d’un axe, activez au
une macro. Saisissez l’adresse ou la section Enregistrement. Dans la préalable l’option Regrouper sous le
formule de politesse récurrente dans rubrique Options d’enregistrement menu Rotation.
le document et pointez sur le bouton des documents, explorez le menu
Terminer l’enregistrement. Nom- Enregistrer les fichiers au format GOOGLE DOCS
mez la macro et sauvegardez le script
(Enregistrer). Pour lui associer une
suivant et sélectionnez l’option
Texte OpenDocument. Sachez que
Adaptez la mise
combinaison de touches de raccour- LibreOffice autorise, lui aussi, la sau- en forme des documents
cis, allez dans le menu Outils, Per- vegarde automatique au format de Lorsque vous transférez
sonnaliser. Dans Catégorie, sélec- Word dans les options de charge- un document Word vers Google
tionnez Macros LibreOffice, User, ment/enregistrement. Docs, il arrive que certains
Standard, Module1. Désignez la paramètres de mise en page ne
macro dans la section Fonction. A P P L E PA G E S soient pas respectés. Ainsi,
Dans la fenêtre Raccourcis clavier,
choisissez une association non
Faites pivoter les marges personnalisées ont
tendance à disparaître, ce qui
encore attribuée ( Ctrl + T , par des blocs autour d’un axe a un impact sur l’aspect du texte.
exemple) et validez (Modifier). Le Le traitement de texte de macOS LA SOLUTION Google Docs dispose
raccourci apparaît dans la zone brille par sa simplicité d’utilisa- d’un menu spécifique pour ajuster les
Touches. Terminez en activant le tion et ses nombreux modèles dimensions des marges. Ouvrez le
originaux. Pour une touche document incriminé et cliquez sur
d’originalité, vous aimeriez faire Fichier, Configuration de la page.
twister les images et pivoter La partie Marges contient quatre
plusieurs visuels à la fois ? zones de saisie pour définir les
LA SOLUTION Il est tout à fait possible marges Haut, Bas, Gauche, Droit. Sai-
de basculer plusieurs blocs simulta- sissez les valeurs voulues en centi-
nément. Sélectionnez les éléments à mètre. Validez au moyen du bouton
l’aide de la souris (gardez la touche OK pour enregistrer les nouveaux
cmd enfoncée pendant que vous cli- réglages. Si vous envisagez d’utiliser
quez sur les images). Les objets sont ce format pour vos prochains docu-
Inutile de se lancer dans l’écriture de code pour créer
une macro et automatiser les tâches répétitives. entourés d’un filet et de poignées de ments, activez la commande Définir
sélection. En colonne droite, accédez comme valeurs par défaut.

PARTAGER
Cloud : quel service
vous en offre
vraiment plus ?
SOMMAIRE
Travaillez à plusieurs
avec Dropbox
Paper .................... p. 41
Gérez le mode
collaboratif de
Word et d’Excel . p. 42
Créez votre cloud
Consultez et
répondez à vos SMS
depuis votre PC .. p. 52
Échangez facilement
vos textes et
vos tableaux ...... p. 54
Comparez deux
L e partage de fichiers
passe le plus sou-
vent par un service
de stockage en ligne.
Il est facile d’envoyer
un lien d’accès par mail ou par SMS, plu-
tôt qu’un document, parfois volumi-
neux, dont on n’est jamais certain qu’il
pourra être ouvert par les destinataires.
En plus d’un espace de sauvegarde pour
vos dossiers, vos photos et vos vidéos, les
services cloud proposent des outils très
© Syda Productions
taire tiers, posez-vous les bonnes ques-
tions en matière de sécurité, de confi-
dentialité, de pérennité et, bien sûr, de
coût. Pour vous aider à y répondre, nous
avons passé en revue les oôres des diôé-
rents acteurs du cloud, en fonction des
usages et des besoins les plus courants.
La course à l’espace. Quel service vous
oôrira le plus d’espace au meilleur prix ?
pour héberger versions d’une
vos fichiers ......... p. 44 feuille de calcul .. p. 55 pratiques afin que vos proches ou votre La question vient naturellement à l’esprit
Échangez des idées Protégez vos réseau professionnel puissent accéder à lorsque l’on évoque le cloud, mais finale-
grâce à l’appli documents pour vos données. Ainsi, OneDrive, Dropbox ment, est-ce si primordial ? Demandez-
Notes d’Apple .... p. 46 éviter les ou Google Drive intègrent des applica- vous d’abord ce que vous pensez stocker
Convertissez maladresses ...... p. 56 tions qui autorisent vos correspondants en ligne. Si vous envisagez de sauvegar-
les documents Dotez-vous à consulter et même à modifier les élé- der une bibliothèque musicale phénomé-
que vous recevez d’un bureau virtuel ments enregistrés sans recourir à un nale, il vous faut naturellement plus de
ou envoyez ......... p. 47 qui vous suit logiciel spécifique. gigaoctets que pour conserver des docu-
Accédez à distance partout ................ p. 58 Une offre pléthorique. Pour quel service ments de travail Word. Dans le cas de
aux fichiers Organisez la opter ? Entre les géants du secteur des prises de vue, et rien qu’avec des photos,
de votre ordi ....... p. 48 cohabitation au sein nouvelles technologies (Microsoft, mieux vaut sans doute vous orienter vers
Sauvegardez du PC familial ..... p. 60 Google, Apple, Dropbox, Amazon), les une solution spécifique telle que Google
les pièces jointes Découvrez les petits opérateurs de téléphonie mobile, les four- Photos, dont le stockage peut être illimité
dans le cloud ...... p. 50 secrets des services nisseurs d’accès à Internet et quelques
Synchronisez cloud.................... p. 62 acteurs locaux (hubiC, par exemple), la
vos dossiers sur tous liste est longue. Au moment de confier
vos appareils....... p. 51 vos données personnelles à un presta-
La capacité de stockage
n’est pas le seul critère pour
choisir un service cloud.
ET AUSSI...
Gagnez plus
d’espace sans
frais sur Dropbox
Parrainez des proches
Chaque fois qu’un filleul
ouvre un compte Dropbox,
même gratuit, sur votre
recommandation, vous êtes
crédité de 500 Mo. Vous
pouvez ainsi gonfler votre
enveloppe de 16 Go.
Suivez le guide
Ouvrez votre navigateur
Internet et allez sur le site
Dropbox.com/gs. Renseignez
vos identifiants de connexion
et cliquez sur Suivre la visite
guidée. Cette simple manip
vous fait gagner 250 Mo
d’espace de stockage !
Activez le transfert
automatique de photos
Si vous possédez une tablette
si vous acceptez de réduire très légère- loppe sans débourser un centime (lire ou un mobile Android, profitez
ment la résolution de chaque cliché. Si l’encadré ci-contre). Au-delà de la capa- de 500 Mo d’espace en
l’on s’en tient au seul critère d’espace, cité de stockage, d’autres critères cru- plus en sélectionnant l’option
Dropbox peut apparaître bien chiche ciaux font la différence. Chargement automatique
avec ses 2 gigaoctets, en comparaison Quid de la vie privée ? Mais au fait, où seront Appareil photo dans les
de hubiC et sa dotation de 25 gigaoctets. hébergées vos précieuses données ? Cette paramètres de l’appli Dropbox.
Gardez toutefois à l’esprit qu’en cas de question n’est pas aussi anodine qu’il y
besoins très importants (la sauvegarde paraît. Pour que les fichiers de votre petite Dites pourquoi
de votre ordinateur ou entreprise échappent vous appréciez Dropbox
le partage de vidéos, à la curiosité des auto- Connectez-vous sur la
par exemple), les offres Cumulez plusieurs rités américaines, les page d’administration
de votre compte. Dans la
gratuites n’y suffi-
ront pas. Vous devrez
abonnements serveurs de votre pres-
tataire doivent être section Obtenir de l’espace
étendre la capacité gratuits et profitez physiquement implan- supplémentaire, Type de
bonus, cliquez sur Pourquoi
disponible en souscri- tés dans l’Hexagone
vant un abonnement de plus de place ou en Europe. Dans
aimez-vous Dropbox.
Vous gagnerez ainsi 125 Mo.
payant. Étudiez atten- le cas contraire, elles
tivement les tarifs des différents services. tombent sous le coup du Patriot Act et Associez vos
Pour 1 téraoctet, Google vous facture peuvent être interceptées par la NSA, comptes sociaux
120 euros par an, contre 100 euros chez la CIA et d’autres entités de ce genre. En reliant votre compte
Dropbox. hubiC, le service cloud Made in Un point non négligeable si vous êtes Facebook ou Twitter
France propose, quant à lui, 10 téraoctets sourcilleux quant au respect de à Dropbox, vous recevez
pour 50 euros par an ! Pour des besoins chaque fois un bonus
moindres, n’hésitez pas à combiner dif- de 125 Mo. Suivez Dropbox
férentes offres gratuites. Il existe égale- et le tour est joué !
ment des astuces pour gonfler son enve-
PARTAGER
‘‘
INTERVIEW votre vie privée. Ne négligez pas non
plus la vitesse de transfert, un point sur
lequel les services cloud ne communi-
En choisissant un quent guère. Pourtant, les formules gra-
tuites ou bon marché peuvent brider la
cloud privé, on garde la main taille des fichiers en téléchargement ou
sur ses données limiter le débit. Des contraintes levées
dès lors que vous optez pour un abonne-
ment payant ! Avec des fichiers très volu-
et du réseau répond cette fois à mineux, ou une sauvegarde en ligne, une
un cahier des charges sur mesure. bande passante trop restreinte ralentira
Tout est fait pour que la solution
s’adapte précisément aux besoins
les opérations de synchronisation. Pour
de l’utilisateur. Par conséquent, vous vous faire une idée des performances
pouvez composer un cloud à la carte ! des différents acteurs, et de leur adé-
Cet aspect vaut également pour quation à vos besoins réels, effectuez
les performances. Si les enjeux donc des essais grandeur nature, chro-
le nécessitent, rien n’empêche nomètre en main !
de disposer d’un serveur dédié Les options, ça compte. Outre la vitesse et
CHARLOTTE PETYT pour une bande passante optimale. la capacité de stockage, intéressez-vous
PRODUCT MANAGER également aux outils associés aux diffé-
SUR LE CLOUD, SCALAIR (*) 01NET Quels sont les critères rents services cloud. Certains, à l’image
essentiels pour créer une solution
C
de hubiC ou de Dropbox, se contentent
loud privé, public, hybride... privée pertinente et efficace ? de fonctionnalités de synchronisation et
Scalair est une entreprise C.P. Cela demande évidemment de partage de fichiers (même si le der-
spécialisée dans les des compétences techniques et nier nommé ose une timide incursion
technologies réseau qui accompagne de la méthode. Tout d’abord, il faut du côté des outils collaboratifs avec
la transformation numérique des définir précisément un cahier des
Dropbox Paper, lire page ci-contre).
PME. Ses experts sont confrontés charges pour ne pas investir dans
au quotidien aux questionnements des équipements qui seraient
De leur côté, Google Drive, OneDrive
des utilisateurs concernant inadaptés. Il est opportun aussi et iCloud intègrent de puissantes applis
la sécurité et la confidentialité d’anticiper les besoins futurs, qu’il bureautiques. Un atout considérable s
des données qu’ils confient au nuage. s’agisse de la bande passante, de la i vous êtes amené à travailler sur des PC
Et à leur tentation grandissante capacité de stockage ou des options autres que le vôtre, ou à intervenir sur
de retrouver le contrôle de de partage et de gestion des accès. des documents avec des collègues. N’ou-
leurs fichiers en mettant sur pied La qualité des applications mobiles bliez pas que le cloud est aussi, et sur-
leur propre serveur cloud. est également à considérer. tout, un moyen d’accéder à vos fichiers
en tout lieu et en toutes circonstances.
01NET Quels sont les avantages 01NET Existe-t-il des solutions Dès lors, ne négligez pas l’ergonomie
du cloud privé par rapport de stockage privé adaptées et l’intuitivité des applis mobiles pro-
aux solutions commerciales ? aux besoins et aux compétences posées. Là encore, n’hésitez pas à tester
C.P. Le cloud privé permet aux du grand public ? et à comparer !
utilisateurs de maîtriser leur C.P. Mieux vaut garder en tête Service compris ? En menant à bien votre
environnement de A à Z : sécurité, que les plateformes logicielles petit comparatif des solutions cloud, vous
disponibilité, confidentialité des open source de cloud (ownCloud
constaterez de fortes disparités de prix
données. Il est capable également ou Nextcloud, par exemple) restent
de répondre à des contraintes complexes à mettre en œuvre
entre les offres payantes des prestataires.
spécifiques. On distingue ainsi deux pour un utilisateur qui n’est pas Avant de sortir la calculette, rappelez-
types de solutions, l’une interne, un professionnel. Installer un serveur vous un principe essentiel : quand un
l’autre externe. La première repose cloud est une opération complexe service est gratuit, la marchandise, c’est
vous ! Méfiez-vous donc des tarifs trop
sur le principe d’une infrastructure
propre à l’entreprise ou au travailleur
indépendant, qu’il peut ouvrir à
ses clients ou à ses collaborateurs.
Dans le cas du cloud privé externe,
si l’infrastructure de stockage
est hébergée par un fournisseur
‘‘
nécessitant des compétences
spécifiques. Et cela s’effectue
le plus souvent sous Linux. Pour
un particulier soucieux de sécuriser
ses données, il lui sera conseillé
d’investir plutôt dans un NAS
(lire p. 44) et d’utiliser
alléchants, surtout pour un usage profes-
sionnel où toute défaillance du service
peut entraîner des pertes sèches. Ainsi,
en optant pour les versions Premium
de Dropbox, de OneDrive ou encore de
Google Drive, vous profiterez de plus d’es-
de services, comme c’est le cas les applications cloud pace, d’options supplémentaires, mais
lorsqu’on fait appel à Dropbox de celui-ci ! aussi et surtout du droit de râler ! Si un
ou à Google Drive, la configuration (*)
Scalair anime un blog dédié au cloud dysfonctionnement survient, vous aurez
du matériel, des unités de stockage computing (bit.do/dy4Qv)
accès à un support technique compétent
pour résoudre la situation. ■
DIFFICULTÉ
TOUT OS Aucune
TEMPS
15 min
Travaillez à plusieurs
avec Dropbox Paper
Vous n’avez pas forcément besoin d’une suite Invitez vos collaborateurs
bureautique en ligne complète. Dropbox Paper La barre d’insertion permet également de créer un
propose des outils d’édition et d’annotation tableau, des listes à puces, des cases à cocher ou encore
de pointer sur des ressources de YouTube ou des fichiers
basiques de vos documents partagés. Google Docs. Pour autoriser d’autres utilisateurs à inter-
venir sur le classeur Dropbox Paper, cliquez sur le bouton
Partager en haut de l’écran. Indiquez les adresses mails
de vos correspondants et définissez le périmètre de leur
intervention. Par défaut, ils peuvent modifier le contenu
des documents. Si vous souhaitez seulement recueillir
leur avis, choisissez l’option Peut commenter.
3
Faites connaissance avec Dropbox Paper

Lancez votre navigateur Internet et connectez-vous à
votre compte Dropbox. Une fois identifié, cliquez sur l’in-
titulé Paper dans le volet gauche de l’écran. Pointez
ensuite sur le bouton Commencer. Un didacticiel prend
alors le relais. Il ne s’agit pas d’une banale démonstration,
mais d’un outil interactif qui vous propose de découvrir
les possibilités du service à partir d’un modèle existant
ou en créant un nouveau document. Choisissez cette der-
nière option. Nommez le fichier et suivez le guide. Quand
vous vous sentez à l’aise, revenez à la page d’accueil de 4
Paper et activez Créer un document.
Utilisez Paper sur votre smartphone
En bon outil collaboratif,
Dropbox Paper est dispo-
nible sous la forme d’une
application pour iOS et
Android. Une fois instal-
lée, l’appli vous donne
accès aux contenus dont
vous êtes l’auteur et aux
documents que d’autres
2 utilisateurs ont partagés
avec vous. Pensez à auto-
Ajoutez des documents au classeur partagé riser les notifications.
Le projet Dropbox Paper se comporte comme un clas- Ainsi, lorsqu’un contribu-
seur. Vous pouvez ainsi y agréger des fichiers enregistrés teur apportera une modi-
sur votre espace Dropbox. Cliquez sur l’icône + dans la fication ou répondra à un
zone de composition, puis activez la commande Ajouter commentaire, vous en
des fichiers Dropbox. Pointez sur le lien Choisir dans serez alerté en temps réel
votre Dropbox. Sélectionnez les documents que vous sur votre mobile. Toutes
souhaitez rendre accessibles à vos collaborateurs. Ils sont les fonctionnalités du
aussitôt intégrés dans le classeur Dropbox Paper. Il peut service restent accessibles depuis l’appli. Vous pouvez
s’agir d’images, de documents Word, PDF, etc. notamment gérer à distance les options de partage. ■

PARTAGER WINDOWS/MAC OS
Gérez le mode collaboratif

de Word et d’Excel
La suite Microsoft Office ne cesse d’élargir 3
sa palette d’outils de partage. Vous avez besoin Copiez le document sur OneDrive
d’un coup de main pour terminer un projet ? Si le fichier sur lequel vous
Copiez votre document dans OneDrive et invitez travaillez est enregistré sur le
vos collaborateurs à le corriger et à l’enrichir. disque dur de votre ordina-
teur, Word vous informe
qu’une copie doit être créée
sur OneDrive afin de le rendre
Sollicitez votre communauté d’entraide utilisable en mode partagé.
Mais que peut-on encore inventer en matière de traite- Sélectionnez votre compte et
ment de texte ou de tableur ? Si l’on semble avoir fait un nommez le document. Vos
peu le tour en ce qui concerne les outils de création, Office invités sont dorénavant en
ne cesse d’innover en matière de partage et de travail col- capacité d’y accéder.
laboratif. En plus du traditionnel onglet Révision, qui
regroupe les options de suivi des modifications, le ruban
d’outils de Word comporte dorénavant un bouton Par-
tager. Activez le champ Inviter des personnes dans le
volet qui apparaît sur la droite de l’écran, puis renseignez
les adresses mails des contributeurs.
1
Suivez en direct le travail des contributeurs

Les collaborateurs peuvent éditer le document dans Word
Online (un compte Microsoft est requis) ou dans Word si
le traitement de texte est installé sur leur ordi. Les chan-
gements apportés par les uns et les autres s’affichent en
temps réel sur votre écran. Les informations visibles dans
la marge droite du document précisent la nature de
Autorisez ou non les modifications chaque modification et par qui elle a été effectuée.
Vous pouvez saisir les adresses à l’aide du clavier ou choi-
sir les destinataires parmi vos contacts Outlook. Activez
pour ce faire l’icône en forme de carnet, à droite du champ
de saisie. Déroulez à présent la liste Peut modifier pour
fixer les droits des futurs contributeurs. Si vous ne sou-
haitez pas qu’ils apportent des changements au docu-
ment, choisissez l’option Peut afficher. L’intervention
se limitera alors à l’ajout de commentaires. Rédigez un
message d’invitation et pointez sur le bouton Partager.
2 5
Publiez vos commentaires et vos remarques

Activez l’onglet Révision du ruban de fonctionnalités de
Word. Sélectionnez le mot ou le paragraphe auquel vous
souhaitez associer un commentaire (une note de lecture,
une remarque, des instructions, etc.). Activez ensuite le
bouton Nouveau commentaire dans la section Com-
mentaires de l’onglet Révision.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
40 min
Traitez les notes des participants

Tous les contributeurs ont
la possibilité de déposer
des commentaires. Pour
vous aider à vous y retrou-
ver, Word indique pour cha-
que message le nom de son
auteur, ainsi que la date et
l’heure de publication. Sur-
volez une annotation avec 9
le pointeur de la souris pour
afficher ces précisions. Vous découvrez aussi deux boutons. ... et filtrez - les selon les intervenants
L’un sert à répondre au message du contributeur ; l’autre, Si vous avez confié des responsabilités différentes aux
intitulé Résoudre, à clore la conversation. intervenants, l’un étant chargé de traquer les fautes d’or-
thographe, un autre d’enrichir un passage particulier, un
7 dernier assurant la mise en page, vous souhaitez sans
doute contrôler leur travail. Cliquez sur Personnes spé-
Activez l’outil de suivi de Word cifiques. Décochez Tous les relecteurs et sélectionnez
Le suivi des corrections apportées à un document par- un contributeur. Activez ensuite le bouton Volet vérifi-
tagé peut vite tourner à la confusion. Pour garder un cations pour aÉcher les corrections de cette personne.
contrôle total des contributions, une option s’avère par-
ticulièrement utile : le suivi des modifications. Cet outil 10
fait en effet clairement ressortir les corrections et vous
offre la possibilité de les accepter ou de les refuser, soit en Validez ou non les propositions de correction
bloc, soit de manière sélective. Pour en bénéficier, cliquez Vous avez créé le document,
sur l’icône Suivi des modifications de l’onglet Révision. vous avez débuté le partage,
c’est donc à vous de traiter les
corrections apportées par vos
invités. Dans la section Modi-
fications de l’onglet Révision,
deux boutons vous proposent
d’accepter ou de refuser
chaque contribution. Une
action qui peut être aussi réa-
lisée via le menu contextuel de
la modification.
Personnalisez les marques de révision...

Mise en forme, insertion ou suppression de texte, tous les
changements sont scrupuleusement consignés par Word.
Si vous avez quelque peine à vous repérer, utilisez les
filtres de la liste Afficher pour la révision, située en haut
de la section Suivi de l’onglet Révision. Choisissez l’op-
tion Marques simples afin de filtrer les modifications,
Original pour voir le document tel qu’il était avant que 11
vous le mettiez en partage. Pour n’afficher que certaines
corrections, déroulez la liste Afficher toutes les marques Mettez fin au suivi des modifications
et décochez les éléments jugés inutiles. La section Modifications de l’onglet Révision comprend
une série de commandes. Les boutons Précédente et Sui-
vante servent à naviguer parmi les contributions. Explo-
rez les menus Accepter et Refuser pour gérer rapide-
ment les corrections. Vous pouvez ainsi valider ou
annuler en bloc toutes les modifications. Un vrai gain de
temps ! Une fois le document corrigé, pensez à mettre fin
au suivi des modifications avant de l’enregistrer, sans quoi
les marques de révision resteraient visibles. ■

PARTAGER TOUT OS
Créez votre cloud

pour héberger vos fichiers
Andy Grove, cofondateur d’Intel l’affirmait :
“Seuls les paranoïaques survivent ” ! Si vous
êtes réticent à l’idée de confier vos fichiers
à Dropbox, à Google ou à Microsoft, installez
votre propre cloud sur un disque dur réseau. 3
Ouvrez l’accès à distance

1
Depuis l’interface d’administration du NAS, vous devez
vous assurer que le disque dur est accessible depuis l’ex-
Assurez-vous de garder térieur. Une tâche qui implique des réglages sur la box
Internet afin d’ouvrir certains ports et de les rediriger vers
vos fichiers disponibles 24 h/24 le NAS. Les modèles Synology intègrent un outil qui effec-
Les impératifs de sécurité et de confidentialité ne doivent tue les ajustements à votre place, EZ-Internet, disponible
pas vous priver de ce qui fait l’essence même du cloud : la dans le menu principal de DSM, l’OS du NAS.
disponibilité sans faille des données. Où que vous soyez,
quel que soit l’appareil que vous utilisez, vous devez être
en mesure d’accéder à la dernière version de vos docu-
ments. Il n’est donc pas question d’héberger votre serveur
de fichiers sur un ordinateur qui resterait éteint quand
vous ne vous trouvez pas
chez vous. La solution
passe par un disque dur 4
réseau (ou NAS) dont le
contenu demeure acces- Enregistrez un identifiant de connexion rapide
sible à distance, dès lors Suivez les indications de l’assistant pour configurer la
que celui-ci reste bran- transmission de port, régler le pare-feu et obtenir un nom
ché à la box Internet. d’hôte (DDNS). Avant d’accéder à distance à votre cloud,
vous devrez vous authentifier, mais aussi indiquer l’URL
du serveur et vos identifiants administrateur. Pour plus
Installez et configurez le NAS de simplicité, Synology génère un QuickConnect ID, à
Le disque dur réseau idéal doit embarquer des outils de savoir un raccourci personnalisé facile à mémoriser
configuration d’accès distant et proposer des applis (LecloudDeJeff, par exemple).
mobiles pour le partage et la synchronisation des don-
nées. Pour notre part, nous avons opté pour un modèle
Synology DS710+. Une fois le ou les disques durs instal-
lés à l’intérieur du boîtier, branchez le NAS sur la box et
suivez la procédure d’initialisation et de formatage.
2
Récupérez et activez l’appli cloud sur le NAS

Un service comme Dropbox ne se contente pas d’héber-
ger vos données. Il les synchronise sur vos différents appa-
reils de façon à ce que vous retrouviez des versions iden-
tiques sur votre PC, votre smartphone ou une tablette.
Pour effectuer ce travail, votre NAS a besoin d’une exten-
sion ou d’une application spécifique. Chez Synology, cet
outil se nomme Cloud Station et s’installe depuis le centre
de paquets du système d’exploitation (DSM).

DIFFICULTÉ
Élevée
TEMPS
1h
Créez le dossier qui abritera les données

partagées entre vos appareils
Une fois Cloud Station en place, vérifiez que l’appli est
active. Si la mention En cours d’exécution n’apparaît pas
sous l’intitulé Statut, déroulez le menu Action et cliquez
sur Lancer. Toujours depuis l’interface du NAS, accédez
au gestionnaire de fichiers (File Station) et créez le dos- 9
sier qui hébergera votre cloud. Ouvrez l’appli Cloud Sta-
tion et activez le partage du nouvel emplacement. Copiez des fichiers dans le dossier partagé
Lancez l’Explorateur de fichiers de Windows et faites
un clic droit sur un document ou une image que vous sou-
haitez synchroniser sur vos autres appareils. Une nou-
velle entrée a fait son apparition dans le menu contex-
tuel : Synology Cloud Station. Déroulez ce menu et
activez la commande Copier vers... Pour consulter la
liste des derniers éléments synchronisés, choisissez l’icône
7 de Cloud Station dans la barre des notifications de Win-
dows, puis le lien Application principale pour accéder
Téléchargez le client cloud sur votre PC au client Synology et modifier les paramètres.
Le module Cloud Station installé sur le NAS fait office de
serveur de fichiers. Pour accéder aux éléments partagés 10
et gérer la synchronisation à partir de votre PC, vous devez
y implanter une petite appli. Ouvrez Cloud Station, acti- Rapatriez l’appli DS cloud sur votre téléphone
vez l’onglet Vue d’ensemble. Pointez sur le bouton Télé- Ouvrez la boutique d’ap-
charger, puis sur Télécharger Cloud Station pour plications de votre télé-
Windows (ou macOS). Procédez à l’installation du client. phone (le Play Store d’An-
droid ou l’App Store d’iOS)
et recherchez DS cloud.
Rapatriez l’appli, appuyez
sur Ouvrir et complétez
les informations de
connexion à votre cloud
(QuickConnect ID, nom
d’utilisateur et mot de passe). Touchez le bouton Lier.
Attendez que la connexion soit établie, puis indiquez les
dossiers que vous souhaitez dupliquer sur le mobile (soyez
sélectif pour ne pas saturer la mémoire de l’appareil).
8
11
Synchronisez les données
Cliquez sur Démarrer maintenant. Vous accédez alors Envoyez un lien de partage par mail ou par SMS
au formulaire d’authentification. Indiquez le Quick- Désignez l’emplacement du dossier partagé en local. Pour
Connect ID ou le DDNS créé lors de la phase de paramé- y copier un élément, activez la commande Partager d’An-
trage de l’accès à distance. Entrez ensuite l’identifiant et droid ou d’iOS et pointez
le mot de passe de votre compte utilisateur. Si le test de sur l’icône de DS cloud.
connexion est concluant, l’assistant de configuration Vous pouvez également
prend le relais. Désignez les dossiers qui seront synchro- générer des liens de par-
nisés et précisez les règles qui s’appliqueront. Pointez sur tage depuis DS cloud (la
le bouton Effectué pour mémoriser les préférences. commande figure dans le
menu contextuel des
fichiers) et les coller dans
un courriel ou un SMS.
Les éléments enregistrés
dans les répertoires syn-
chronisés de vos autres
appareils seront téléchar-
gés sur le téléphone. ■

DIFFICULTÉ
PARTAGER IOS Aucune
TEMPS
10 min
Échangez des idées

grâce à l’appli Notes d’Apple
Les plus grands projets naissent parfois d’une petite idée. Pour Accédez aux fonctions
ne pas laisser filer l’inspiration, oubliez le petit calepin qui traîne de partage de l’appli
au fond de votre poche. Car avec Notes sous iOS, vous disposez Appuyez à deux reprises sur le bou-
d’un outil parfait pour mémoriser et diffuser vos trouvailles. ton principal de votre iPhone afin
d’activer le mode multitâche. Pressez
ensuite la vignette de l’appli Notes,
puis ouvrez celle que vous souhaitez
Rédigez votre première note partager. Touchez le bouton symbo-
Lancez l’appli Notes sur votre iPhone lisé par une feuille surmontée d’une
et touchez l’option éponyme au flèche. Le volet Partager apparaît
centre de l’interface. Dans l’angle en bas de l’écran. Sélectionnez le
inférieur droit, activez Nouvelle canal appropriéé: Messages, Mail,
note (un crayon sur une feuille AirDrop, etc.
vierge). Le clavier virtuel apparaît en
bas de l’écran. Saisissez vos pre- 5
mières remarques. Pressez Retour.
1
3 Envoyez une note via iCloud

Poster un pense-bête ou une liste de
Associez votre compte iCloud courses par mail ne suffit pas tou-
Si vous souhaitez partager vos notes jours. Si vous souhaitez vous servir
avec d’autres utilisateurs, vous devez de Notes pour faire vivre un projet ou
impérativement les enregistrer dans une boîte à idées, sachez que l’appli-
votre espace iCloud. Ouvrez le pan- cation propose depuis peu un mode
neau Réglages de l’iPhone et tou- collaboratif. Pour que plusieurs
Enrichissez vos pense - bêtes chez votre identifiant iCloud qui personnes puissent accéder et contri-
Au bas du champ de saisie, effleurez figure en haut de l’écran. buer à l’une de vos notes, touchez le
le bouton +, puis utilisez les com- bouton symbolisant une silhouette
mandes de la barre d’outils qui s’af- surmontée du symbole + et dressez
fiche pour créer une liste avec des la liste des invités. Les modifications
cases à cocher (utile pour un suivi de effectuées par les différents contri-
projet), ajouter une photo, dessiner buteurs sont enregistrées en temps
à main levée, ou encore modifier la réel. Elles s’affichent à la volée sur
mise en forme du texte. l’écran de votre iPhone. ■
2 6
Activez la commande
Effleurez l’intitulé iCloud. Parcou-
rez ensuite la liste des applications
jusqu’à trouver l’intitulé Notes. Pour
associer cette application à votre
compte iCloud, placez l’interrupteur
en position active (en vert).

DIFFICULTÉ
TEMPS
10 min
Convertissez les documents

que vous recevez ou envoyez
La plupart des applis arborent un bouton Sollicitez un service de conversion en ligne
de partage. Mais êtes -vous certain que La Web app Online-Convert (bit.do/dyhJx) a réponse à
les destinataires de vos fichiers disposent tout. Ce service gratuit reconnaît et convertit des dizaines
de formats de fichiers. Il traite aussi bien les images et les
des outils adéquats pour les afficher ? fichiers musicaux que les documents bureautiques. Une
fois sur la page d’accueil, sélectionnez le type de conver-
sion que vous souhaitez réaliser (Convertisseur de docu-
ments, par exemple) et le format de sortie voulu (.doc ou
.docx). Cliquez sur le bouton Go. Désignez votre docu-
ment (Choisissez un fichier) et lancez la conversion.
Une fois la transcription réalisée, le fichier est automati-
quement téléchargé sur votre ordinateur.
3
Enregistrez vos documents en PDF

Avant de chercher des solutions complexes et onéreuses,
vérifiez si vos applications ne proposent pas déjà des filtres
de conversion. En matière de bureautique, il existe un
format universel qui transcende les plateformes et les OS :
le PDF. Si vous utilisez Office 365 ou une suite libre comme
LibreOffice, vous pouvez exporter textes, feuilles de calcul
et présentations en PDF. Sous Office, sélectionnez
Fichier, Enregistrer sous et l’option PDF dans la liste
Type. Sous LibreOffice, déployez le menu Fichier, Expor-
ter et pointez sur l’intitulé PDF.
Ouvrez des fichiers Pages dans Word
Si vous recevez un document créé avec Pages, le traite-
ment de texte d’Apple, vous serez dans l’impossibilité de
l’ouvrir avec Word. Il vous faut demander à son expédi-
teur de l’exporter dans un format compatible ou faire
appel au service en ligne Zamzar (bit.do/dyhCL) pour
effectuer l’opération. Indiquez le chemin d’enregistre-
ment du fichier (pas plus de 50 Mo), précisez le format de
conversion et l’adresse mail à laquelle vous souhaitez rece-
voir le lien de téléchargement du document converti. ■
4
2
Convertissez - les depuis Google Drive

Si vous vous servez de Google Drive, vous pouvez y impor-
ter des fichiers issus de Microsoft Office ou de LibreOf-
fice, ainsi que ceux déjà en PDF. Les nouveaux documents
sont en revanche enregistrés dans le format natif des
applis Docs, Numbers et Sheets. Pour les rendre lisibles
par vos correspondants, déroulez le menu Fichier et exé-
cutez la commande Télécharger au format. Un volet
latéral se déploie. Indiquez simplement le format sou-
haité (OpenDocument, Office ou PDF).

Accédez à distance
aux fichiers de votre ordi
Les abonnements gratuits au cloud offrent une capacité de stockage limitée qui ne permet pas
d’y conserver la totalité de ses fichiers. Un jour ou l’autre, le document dont vous avez besoin
ne se trouvera pas dans votre espace Dropbox. La solution ? Pouvoir accéder au contenu
de votre Mac ou de votre PC où que vous soyez, grâce au Bureau à distance de Chrome.
1. Connectez- vous au Chrome Web Store 2. Installez l’application dans le navigateur

Ce module n’est pas installé par défaut avec le naviga- Parcourez la liste des résultats et cliquez sur Bureau à
teur. Pour vous le procurer, cliquez sur le bouton Appli- distance Google Chrome pour afficher la fiche détaillée.
cations dans la barre des menus, puis sur le lien Web Activez le bouton Ajouter à Chrome puis confirmez
Store. Recherchez l’appli Bureau à distance. l’installation (Ajouter l’application).
3. Activez la connexion à distance 4. Partagez votre ordinateur

Dans la barre d’adresse, tapez chrome://apps et enfon- Vous devrez installer cette même application sur l’ordi-
cez la touche Entrée. Cliquez sur Bureau à distance nateur distant. Pour l’heure, il vous faut autoriser l’accès
Chrome et, dans la section Mes ordinateurs, sur Pre- à ce PC. Pointez sur Partager dans la section Assistance
miers pas puis sur Activer les connexions à distance. à distance, puis sur Accepter et installer.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
20 min
La prise de contrôle
d’un ordinateur distant
peut s’effectuer
depuis le navigateur
Google Chrome.
5. Définissez le code d’accès 6. Accédez à votre machine à distance

Procédez à l’installation de l’hôte Bureau à distance. À Sur l’ordinateur distant, lancez Google Chrome. Saisis-
l’issue de celle-ci, vous serez invité à définir un code PIN sez l’URL chrome://apps et appuyez sur Entrée. Ouvrez
à six chiÉres qui protégera l’accès distant à l’ordinateur. le Bureau à distance Chrome et désignez l’ordinateur
Cliquez sur le bouton OK pour valider la combinaison. auquel vous souhaitez accéder. Saisissez le code PIN.
7. Exploitez les ressources de l’ordinateur 8. Supprimez un ordinateur de la liste

Une fois la connexion opérée, l’écran affiche le Bureau Pour des raisons de sécurité, coupez le contrôle à dis-
de l’ordinateur distant (un Mac ou un PC sous Windows). tance dès que vous en avez terminé. Sélectionnez l’appli
Vous pouvez ouvrir les documents de votre choix, accé- Bureau à distance. Dans la section Mes ordinateurs,
der aux paramètres ou lancer des applications. cliquez sur Désactiver les connexions à distance.

DIFFICULTÉ
PARTAGER TOUT OS Aucune
TEMPS
10 min
Sauvegardez les pièces

jointes dans le cloud
Le succès de Dropbox ou de OneDrive n’empêche sans doute Traitez les fichiers
pas vos correspondants de vous envoyer par mail des fichiers reçus dans Mail sous iOS
volumineux. Plutôt que d’encombrer votre disque dur ou votre Les utilisateurs d’iPhone font majo-
mobile, prenez l’habitude de les enregistrer dans le nuage. ritairement confiance à l’appli Mail
d’Apple. Lorsque vous recevez une
pièce jointe dans un courriel, effec-
tuez un appui prolongé sur le fichier.
Stockez les pièces jointes Un volet d’options se déploie depuis
le bas de l’écran. Intéressez-vous à la
Gmail sur Google Drive dernière ligne d’icônes et sélection-
Si vous consultez vos messages nez l’action voulue (Enregistrer
depuis la version Web de Gmail, sur- dans Dropbox, par exemple).
volez la vignette de la pièce jointe. Si
vous utilisez Google Drive, il vous 3 5
suffit de pointer sur l’icône du cloud
de Google, puis d’indiquer le dossier Opérez depuis Outlook
de destination. Pour sauvegarder la Si vous recourez au service de mail
pièce jointe sur un service cloud de Microsoft, la pièce jointe peut être
autre que Google Drive (Dropbox, automatiquement sauvegardée dans
OneDrive, etc.), cliquez sur le bouton votre espace OneDrive. Choisissez
Télécharger (il est surmonté d’une simplement le lien Enregistrer
flèche pointant vers le bas). dans OneDrive - Personnel. Si vous
souhaitez utiliser un autre service
1 cloud, cliquez sur Télécharger et
sélectionnez, par exemple, le dossier
Dropbox ou Google Drive. Enregistrez dans Google
Drive depuis Mail pour iOS
Il n’y a pas que l’appli Gmail qui per-
mette de sauvegarder facilement une
pièce jointe volumineuse dans
Google Drive. Dans le volet de sélec-
Utilisez Dropbox ou OneDrive tion des actions de Mail, faites défiler
Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez la dernière ligne vers la gauche. Après
l’option Enregistrer . Activez les icônes Messages , E-mail et
ensuite le bouton Parcourir. Déve- Ajouter à Notes, vous trouverez la
loppez l’arborescence de votre disque commande Copier dans Drive. ■
dur et sélectionnez le dossier qui 4
6
abrite les contenus synchronisés de
votre cloud. Validez.
Gérez les documents avec
Gmail pour iOS et Android
2 À partir de la version Android de l’ap-
pli, effleurez simplement l’icône de
téléchargement ou celle de Drive si
vous utilisez le cloud de Google. Sous
iOS, touchez tout d’abord le nom du
fichier, puis l’icône Drive surmon-
tée du symbole + dans l’angle droit
de l’écran. Si vous souhaitez sollici-
ter un autre service cloud, pressez la
commande Partager puis sélection-
nez Dropbox.

DIFFICULTÉ
WINDOWS/MAC OS Modérée
TEMPS
15 min
Synchronisez vos dossiers

sur tous vos appareils
Le cloud est un outil formidable qui vous offre Choisissez les dossiers dupliqués par Drive
l’opportunité d’accéder à vos fichiers en tout À l’instar de ce que nous venons de décrire pour votre
lieu. À condition, bien sûr, d’avoir correctement compte Dropbox, vous pouvez personnaliser la synchro-
réglé les paramètres de synchronisation. nisation des dossiers de Google Drive. Sélectionnez l’icône
Google Drive dans la Zone de notification de Windows.
Déroulez le menu Paramètres (trois carrés superposés)
et choisissez Préférences. Activez l’onglet Options de
Synchronisation. Par défaut, le bouton Synchroniser
l’intégralité de mon Drive est actif. Cochez Ne synchro-
niser que ces dossiers et composez la liste des emplace-
ments qui seront systématiquement dupliqués.
3
Configurez la synchronisation de votre Dropbox

Activez l’appli Dropbox qui se trouve dans la Zone de
notification de Windows (ou dans la barre du Finder).
Pointez sur la roue crantée en haut à droite du volet, puis
sur l’intitulé Préférences pour accéder aux options de
configuration. Placez-vous alors sur Compte. Vous voyez
l’espace utilisé et l’emplacement du dossier Dropbox local.
Cliquez sur le bouton Synchronisation sélective.
Adaptez les copies sur OneDrive

Parfaitement intégré à l’environnement Windows,
OneDrive va plus loin en oôrant la possibilité de synchro-
niser n’importe quel dossier de votre ordinateur. Accé-
dez aux Paramètres de l’application de bureau de
OneDrive en cliquant sur son icône dans la Zone de noti-
fication. Activez l’onglet Compte. Pointez sur le bouton
Choisir des dossiers, sélectionnez les emplacements de
votre choix. Allez ensuite sur l’onglet Enregistrement
automatique et forcez la synchronisation des dossiers
2 système (Images, Documents, Vidéos). ■
Ne copiez que les dossiers essentiels 4

Si vous décidez de dupliquer l’intégralité de votre espace
Dropbox, cela peut avoir une incidence sur votre forfait
Data, dans le cadre d’une utilisation nomade, ou tout sim-
plement contribuer à saturer le disque dur de votre PC.
Mieux vaut limiter la synchronisation aux dossiers dont
vous avez besoin en déplacement. Décochez simplement
les emplacements superflus et pointez sur Mettre à jour.
Vous pourrez revenir sur vos choix par la suite. Dans ce
cas, les dossiers désactivés seront supprimés du dossier
Dropbox de votre ordinateur, mais resteront disponibles
sur vos autres appareils et sur le Web. Cliquez sur OK pour
fermer la fenêtre d’alerte et actualiser votre Dropbox.

DIFFICULTÉ
PARTAGER ANDROID/WINDOWS Modérée
TEMPS
15 min
Consultez et répondez
à vos SMS depuis votre PC
Travailler, c’est souvent devoir mener plusieurs 3
tâches de front. Avec l’appli MightyText,
plus besoin de quitter l’écran de votre ordinateur Configurez votre navigateur Internet
Il faut maintenant
des yeux pour lire ou répondre à vos textos. ajouter l’extension
MightyDesktop à
votre navigateur.
Installez MightyText sur Rendez-vous sur le
site bit.do/dyxFF.
votre smartphone Android Activez l’onglet cor-
Commencez par ouvrir le Google Play Store et recher- respondant à votre
chez MightyText. Touchez les boutons Installer, Accep- navigateur (Chrome,
ter et enfin Ouvrir. Cette application crée une passerelle Firefox, Safari, Opera, Internet Explorer) et pointez sur
entre votre mobile et votre ordinateur, affichant les mes- le lien Install the MightyText Desktop App.
sages mais aussi les notifications et les alertes d’Android
sur l’écran du second. La version gratuite de l’appli auto- 4
rise l’envoi de 200 SMS par mois.
Répondez à un message depuis votre clavier
1 Lorsque l’un de vos
contacts vous envoie un
SMS, vous recevez une
notification sur votre
smartphone, mais égale-
ment sur votre ordina-
teur. Il vous suffit alors
de choisir la bulle d’alerte
pour ouvrir la fenêtre de
composition des mes-
sages et répondre au texto. Pour gérer les conversations
et envoyer un message, cliquez sur l’icône de l’appli dans
Associez l’appli et votre compte Google la barre des menus du navigateur et activez la commande
Allez sur votre ordi et connectez-vous sur le site du ser- Ouvrir MightyText. Vous parvenez ainsi au tableau de
vice (bit.do/dyxBZ). Cliquez sur le bouton Sign In. Vous bord de l’application.
êtes alors invité à associer l’application et le compte Google
utilisé sur le téléphone. Si vous possédez plusieurs
adresses Gmail, veillez à sélectionner la bonne, faute de
quoi vos appareils ne pourront communiquer entre eux.
Renseignez votre mot de passe, puis autorisez MightyText
à accéder à vos données Google.
2
5
Retrouvez toutes vos conversations
Activez l’onglet Messages pour afficher la liste des conver-
sations de votre appli SMS. Sélectionnez l’un de ces fils
pour retrouver les messages qui s’y rattachent et écrivez
un nouveau texto, en y joignant une image, un fichier ou
un émoji. Utilisez l’onglet Téléphone afin de transférer
rapidement un fichier du PC au smartphone. Cliquez sur
Contacts, puis sur l’icône Téléphone à droite du nom
d’un correspondant pour composer son numéro. ■

SPÉCIALE RENTRÉE
1 an d’abonnement
22 NUMÉROS du magazine
l’accès à la version numérique
59€ SEULEMENT
au lieu de 85.80€
© photo : MichaelJBerlin - Adobestock
Bulletin d’abonnement à retourner sous enveloppe non affranchie à :

01net - Service abonnements - Libre réponse 43420 - 60439 Noailles Cedex
Par e-mail : abonnement.01net@groupe-gli.com ou par tél.: 01 70 37 31 74 (N° non surtaxé)
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A17H04
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Prénom :
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Carte bancaire (CB, Visa, Mastercard) Localité :
N° Tél.:
Expire fin Date et signature obligatoires

Date de naissance
E-MAIL INDISPENSABLE POUR RECEVOIR LA VERSION DIGITALE
N° de contrôle
E-mail : . . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . .. . . . .. . .. . . . .. . .. . . . .. . .. . . . .. . .. . . . .. . . . @ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .
(Les 3 derniers chiffres au dos de votre carte bancaire)
Si vous ne souhaitez pas que votre adresse e-mail soit utilisée à des fins commerciales veuillez cocher la case ci-contre
* Prix de vente au numéro. Offre valable jusqu’au 31/12/2017 pour les nouveaux abonnés en France métropolitaine uniquement. L’éditeur s’engage à livrer votre magazine sous un délai maximum de 5 semaines. Les informations sont nécessaires à Newsco Mag pour traiter votre
commande et les services qui y sont associés. Ces informations sont enregistrées dans notre fichier de clients et peuvent donner lieu à l’exercice du droit d’accès, de rectification et de suppression auprès du service abonnements au moyen d’un e-mail adressé à : abonnement.01net@
biwing.fr conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 telle que modifi ée en 2004. L’éditeur se réserve le droit de modifier le contenu, le titre ou le format de la publication objet du présent abonnement, dans le respect de son actuelle ligne éditoriale.
Conformément à l’article L 121-20-2, 5° du Code de la consommation, vous ne bénéficiez pas d’un droit de rétractation. Les demandes de résiliation anticipée et de remboursement ne seront prises en compte que dans le seul cas d’un motif légitime dûment justifié. Les demandes
sont à adresser exclusivement par simple courrier à l’attention du service Abonnements à l’adresse suivante : 01net - Service abonnements - 4 rue de Mouchy - 60438 Noailles Cedex.
Siège social : Newsco Mag - 29, rue de Châteaudun - 75308 PARIS cedex 9 - SARL au capital de 10 000€ - RCS Nanterre 799 351 341
DIFFICULTÉ
PARTAGER WINDOWS/MAC OS Modérée
TEMPS
10 min
Échangez facilement
vos textes et vos tableaux
Office, Dropbox, Google Drive, tous ces outils
ont intégré vos besoins en termes de travail
collaboratif. Il n’est même plus nécessaire
d’envoyer les documents, un simple lien suffit.
Vérifiez la compatibilité de 3
vos documents avant de les envoyer
Tout le monde ne possède pas Office 2016. Avant d’acti- Transmettez un simple lien cloud
ver le partage, vous devez donc vous assurer que le docu- L’une des évolutions majeures d’Office 2016 concerne la
ment pourra être lu par ses destinataires. Cliquez sur l’on- possibilité d’enregistrer directement les fichiers partagés
glet Fichier du ruban d’outils puis sur Informations. dans OneDrive afin de les mettre à disposition des desti-
Pointez sur le bouton Vérifier la présence de problèmes nataires. Ainsi, en cas de travail collaboratif, vous êtes cer-
dans la section Préparer pour le partage, puis exécutez tain de toujours disposer d’une version à jour et synchro-
la commande Vérificateur de compatibilité. Word ou nisée. Activez l’onglet Fichier du ruban d’outils, puis la
Excel affichent alors les anomalies susceptibles de surve- commande Partager dans le volet des menus. Cliquez
nir avec les versions antérieures du logiciel. sur Enregistrer dans le cloud pour envoyer le classeur
Excel ou le document Word dans votre espace OneDrive.
1
Activez le partage depuis Dropbox

Pour mutualiser un document ou un dossier complet avec
Expédiez le fichier en pièce jointe Dropbox, il n’est pas nécessaire de passer par l’interface
Revenez au volet Informations et assurez-vous cette fois Web du service. Accédez au dossier Dropbox de votre ordi.
que votre document ne contient pas d’infos que vous ne Eôectuez un clic droit sur l’élément que vous souhaitez
souhaitez pas partager (Inspecter le document) ou d’élé- rendre accessible à vos collaborateurs et exécutez la com-
ments qui seraient difficiles à lire par des personnes souf- mande Partager du menu contextuel. Saisissez les
frant de problèmes de vue (Vérifier l’accessibilité). Cli- adresses mails de ces contacts et octroyez-leur l’autori-
quez sur Partager. Indiquez l’adresse des destinataires sation de lire ou de modifier le document. Cliquez enfin
dans le champ Inviter des personnes. Pointez sur le lien sur Inviter (sur macOS, confirmez avec Partager).
Envoyer en tant que pièce jointe et choisissez le format
d’envoi (copie Word ou Excel, PDF). 5
2 Configurez l’échange avec Google Drive
Connectez-vous à Google Drive. Faites un clic droit sur
le fichier et choisissez Partager. Dans la fenêtre Para-
mètres de partage, pointez sur le lien Avancé pour pré-
parer vos invitations. Cochez la case Empêcher les édi-
teurs de modifier
les autorisations
d’accès et d’ajouter
d’autres personnes,
pour conserver un
contrôle total sur les
fichiers. ■

DIFFICULTÉ
TEMPS
10 min
Comparez deux versions

d’une feuille de calcul
Lorsqu’un classeur passe de main en main, Synchronisez le défilement des données
que les cellules se multiplient et que les formules Pour vous aider à repérer les modifications qui sont inter-
s’entrecroisent, il n’est pas aisé de repérer les venues entre les deux versions du tableau, activez la com-
mande Défilement synchrone de la section Fenêtre du
changements opérés. Une comparaison s’impose. ruban d’outils. Ainsi, lorsque vous utiliserez la molette de
la souris ou l’ascenseur vertical d’Excel, les données des
deux feuilles de calcul défileront au même rythme. Les
différences sont ainsi plus faciles à identifier. Pour désac-
tiver ce lien et naviguer librement dans les deux fenêtres,
pointez de nouveau sur Défilement synchrone.
3
Ouvrez les deux fichiers à examiner

Apparue avec la version Pro d’Excel 2013, la fonction Com-
parer n’est peut-être pas disponible dans votre édition du
tableur. Il existe toutefois un moyen simple de mettre en
parallèles deux feuilles de calcul. Commencez par ouvrir
la version de référence du fichier. Activez ensuite l’onglet
Fichier, puis la commande Ouvrir. Vérifiez que le clas-
seur récemment modifié ne porte pas le même nom que
la version initiale. Au besoin, ajoutez la mention new ou
la date dans l’intitulé du document.
Effectuez des comparaisons
entre deux tableaux Google Sheets
Si l’affichage côte à côte ne répond pas totalement à vos
attentes, et que vous ne souhaitez pas migrer vers une
mouture plus coûteuse d’Excel qui proposerait la fonc-
tion de comparaison, importez les deux versions de votre
feuille de calcul dans Google Drive. Ouvrez celle d’origine,
puis cliquez sur le menu Modules complémentaires,
Compare Columns or sheet. Sélectionnez alors la
seconde édition du document et le bouton Next pour lan-
cer la comparaison. ■
4
2
Adaptez la position des fenêtres

Une fois l’éventuel conflit de nom réglé, ouvrez la version
actualisée du classeur. Pour que les deux fichiers appa-
raissent ensemble à l’écran, activez l’onglet Affichage du
ruban d’outils puis la commande Côte à côte dans la sec-
tion Fenêtre. Les feuilles de calcul se partagent alors
l’écran de façon équitable, l’une occupant la moitié supé-
rieure, l’autre le bas du Bureau. Vous pouvez ajuster la
taille de chaque fenêtre en déplaçant les bords ou encore
choisir une organisation en deux volets verticaux (Affi-
chage, Réorganiser tout, Vertical).

Protégez vos documents

pour éviter les maladresses
Travailler à plusieurs sur un document multiplie les risques d’erreurs et de
fausses manipulations. Si Word et Excel favorisent le partage et les contributions
diverses, les deux logiciels proposent aussi des outils pour empêcher que
vos collaborateurs ne bouleversent la mise en page ou le contenu de vos docs.
1. Affichez les outils de protection 2. Verrouillez la mise en forme

Ouvrez le document que vous vous apprêtez à diffuser. Cochez l’option Limiter la mise en forme à une sélec-
Cliquez sur l’onglet Révision du ruban d’outils. Dans la tion de styles, puis activez le lien Paramètres. Cochez
section Protéger, pointez sur le bouton Restreindre la les cases Bloquer le changement de thème ou de jeu
modification. Un volet surgit sur la droite de l’écran. et Bloquer le changement de jeu de styles rapides.
3. Limitez les changements aux commentaires 4. Créez des groupes de contributeurs

Activez ensuite l’option Autoriser uniquement ce type Une dernière possibilité consiste à constituer des
de modification dans le document. Dans la liste dérou- groupes d’utilisateurs auxquels vous accorderez des pri-
lante, cochez Commentaires. Vos contacts pourront vilèges différents. Allez sur Plus d’utilisateurs et com-
laisser des notes mais pas modifier le reste du document. posez la liste des intervenants à partir de vos contacts.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
20 min
Pour empêcher
la suppression
ou l’ajout de feuilles
de calcul, verrouillez la
structure du document.
5. Définissez un mot de passe de protection 6. Déverrouillez les protections

Pour que les paramètres de protection s’appliquent, Une fois la phase de travail collaboratif achevée, affichez
il faut verrouiller l’accès au document avec un mot de le volet Restreindre les modifications et cliquez sur
passe. Cliquez sur Oui, activer la protection. Définis- Désactiver la protection. Saisissez le code d’accès dans
sez et confirmez la combinaison secrète. Validez (OK). la fenêtre Ôter la protection du document.
7. Protégez l’ensemble du fichier Excel 8. Préservez une partie du classeur

Excel propose des options de sécurité étendues. Dans la Vous pouvez ne protéger qu’une seule feuille de calcul
section Modifications de l’onglet Révisions, activez au sein du classeur. Cliquez pour cela sur le bouton Pro-
Partager et protéger le classeur et indiquez un mot téger la feuille. Cochez les opérations qui seront auto-
de passe. Cliquez ensuite sur le bouton OK. risées aux contributeurs, puis validez (OK).

Dotez-vous d’un bureau

virtuel qui vous suit partout
Que diriez-vous de retrouver vos documents,
mais aussi vos applis favorites et vos contacts
quand vous êtes en déplacement ? Avec Zoho,
vous disposez d’un véritable bureau en ligne
et d’outils d’échange de fichiers évolués. 3
Importez vos fichiers et dossiers de travail

1 Lorsque la page Documents de Zoho Docs s’aéche, cli-
quez sur le bouton Charger. Un volet de commandes est
Découvrez la galaxie Zoho et créez un compte alors déployé. Vous pouvez choisir d’ajouter un fichier,
Zoho propose une multitude d’applis. Des outils pour d’associer votre compte Google Drive afin d’importer les
créer des documents bureautiques (Zoho Docs), mais fichiers que vous y conservez, ou encore de rapatrier des
aussi un gestionnaire de contacts, un module de gestion dossiers depuis votre disque dur en activant la commande
de projet, une messagerie instantanée, etc. La version gra- Chargement en masse.
tuite impose certaines limitations (500 contacts pour le
carnet d’adresses, par exemple). Ces Web apps s’exécu-
tent dans un navigateur et sont accessibles depuis n’im-
porte quel ordinateur connecté à Internet. Vous disposez
également d’applis mobiles iOS et Android. Allez sur le
site bit.do/dyQyu pour vous enregistrer.
4
Sélectionnez les documents à rapatrier
Rendez-vous alors dans la rubrique Sélectionnez un
fichier à charger. La fenêtre Envoi du fichier apparaît.
Parcourez l’arborescence de votre disque dur pour
Consultez votre tableau de bord atteindre les éléments que vous souhaitez retrouver sur
Une fois le compte actif (un mail de confirmation conte- votre bureau virtuel (il peut s’agit d’éléments synchroni-
nant un lien d’activation vous est adressé), vous accédez sés avec Dropbox ou OneDrive). Sélectionnez plusieurs
à la page d’accueil de votre espace Zoho. Certains modules fichiers à la fois en pressant la touche Ctrl du clavier tout
ne vous seront sans doute pas utiles, à l’image du CRM en cliquant sur les noms des fichiers. Validez (Ouvrir).
(Customer Relationship Management) destiné à gérer
les relations clients. Pour profiter des outils bureautiques
Writer (traitement de texte), Sheets (tableur) et Show
(présentation), cliquez sur l’icône Zoho Apps en haut à
gauche de l’écran, puis sur l’icône Docs.
2 5
Gérez les fichiers et les dossiers...

Lorsque le transfert des documents est achevé, cliquez
sur l’intitulé Tous les fichiers dans le volet de gauche.
Quand vous survolez l’un des éléments de la liste, une
barre d’outils contextuelle apparaît. Pour accéder à davan-
tage d’options (aperçu, déplacer, supprimer, compresser),
faites un clic droit sur le document ou utilisez les menus.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
40 min
... et partagez - les aisément

Pour inviter d’autres personnes à travailler sur un fichier,
activez Partager et saisissez leurs adresses mails dans le
champ Collaborateurs. Appuyez sur la touche Entrée
après chaque adresse. Vous pouvez par ailleurs ajouter
un message afin d’accompagner votre invitation. Dérou-
lez la liste Lecture/écriture et indiquez les privilèges de
vos contributeurs (Lecture seule, Lecture/écriture, 9
Copropriétaire). Envoyez l’invitation (Partager).
Ajoutez un commentaire ou une note
Cliquez sur Commentaires (la dernière icône de la barre
d’outils). Une fenêtre dédiée s’affiche. Dans le champ de
saisie, libellez les indications ou les interdictions que vous
souhaitez laisser à vos collaborateurs. Pointez sur l’icône
en forme de trombone pour attacher un fichier ou une
image au commentaire. Activez l’étiquette Commentaires
sous la zone de composition pour enregistrer la note.
7
Élargissez la visibilité de vos contenus

Utilisez le menu Visibility de la fenêtre des paramètres
de partage pour modifier la configuration de Zoho. Par
défaut, seuls les collaborateurs spécifiquement désignés
sont autorisés à accéder à vos documents. Vous pouvez
cependant décider de les rendre publics, en les protégeant
ou non par un mot de passe. Après modification, pensez
à sauvegarder les réglages en cliquant sur Enregistrer.
10
Activez le mode collaboratif

Zoho intègre des outils de révision et de suivi des modi-
fications très proches de ce que propose Word. Ouvrez
votre document et paramétrez le partage en invitant des
contributeurs à vous rejoindre. Activez ensuite l’onglet
Avis, en haut de la fenêtre, juste à droite de Composer.
Cliquez sur le curseur à droite de l’intitulé Suivi des modi-
fications (il se colore en vert). Placez-vous sur l’onglet
Changements pour afficher la liste des corrections, le
nom de l’auteur, la date et l’heure de son intervention.
8 Survolez une contribution et pointez sur le bouton Reject
pour annuler la modification.
Éditez ou créez des documents
Pour modifier un document, cliquez sur son nom puis sur
le lien Open with Zoho Writer (ou Sheets). Une copie
au format Zoho est générée. Déployez le volet d’outils en
pointant sur les traits superposés en haut à gauche de
la fenêtre. Vous accédez aux options de mise en forme et
de composition. Pour obtenir une version au format Word
ou Excel, déroulez le menu Fichier, Télécharger comme. 11
Enregistrez des copies de sauvegarde

Vos fichiers de travail se trouvent désormais sur les ser-
veurs de Zoho (vous disposez de 5 Go de stockage). Si vous
utilisez des services de cloud (Drive, OneDrive), vous pou-
vez y créer rapidement une copie de secours du document
actif. Déroulez le menu Fichier , Enregistrer sur
d’autres lecteurs. Sélectionnez un service, entrez vos
identifiants de compte et autorisez Zoho à y accéder. ■

DIFFICULTÉ
PARTAGER WINDOWS Modérée
TEMPS
15 min
Organisez la cohabitation
au sein du PC familial
Tous les foyers n’ont pas la chance de posséder
plusieurs ordinateurs. Pour que le partage
ne tourne pas au pugilat, Windows propose
de créer un compte pour chaque utilisateur.
Aménagez des espaces de travail cloisonnés

Partager son PC est le quotidien de beaucoup de familles. 3
Pour que l’opération se déroule sans heurts, il faut s’orga-
niser de façon à assurer à chacun un minimum d’intimité Partagez vos dossiers avec tous les membres
et de confidentialité. C’est l’objet des comptes utilisateurs Toujours depuis votre session utilisateur, lancez l’Explo-
de Windows. Ouvrez le Panneau de configuration. Cli- rateur de fichiers de Windows. Effectuez un clic droit
quez sur Comptes d’utilisateurs, Gérer un autre sur un dossier que vous souhaitez partager avec les autres
compte. Pointez sur la commande Ajouter un utilisa- comptes. Dans le menu contextuel, activez Propriétés.
teur, puis sur Ajouter un autre utilisateur sur ce PC Placez-vous sur l’onglet Partage, pointez sur le nom d’un
dans la section Autres utilisateurs. premier utilisateur, puis sur le bouton Ajouter. Dérou-
lez maintenant la liste Niveau d’autorisation et autori-
1 sez-le à modifier les documents. Faites de même pour
tous les utilisateurs de l’ordinateur.
Configurez le nouveau compte utilisateur Interdisez l’accès à une application

Un assistant prend le relais. Si l’utilisateur possède un Si vous utilisez la version Professionnel de Windows 10,
compte Microsoft, renseignez son adresse mail (Hotmail, vous pouvez protéger l’accès à vos logiciels. Recherchez
Outlook, Live) et cliquez sur Suivant. Sinon, pointez sur et lancez l’éditeur de stratégie de groupe (gpedit.msc).
Je ne dispose pas des informations de connexion de Cliquez sur Configuration ordinateur, Modèles d’ad-
cette personne au bas de la fenêtre, puis sur Ajouter un ministration, Composants Windows et sur App Pri-
utilisateur sans compte Microsoft. Vous devez ensuite vacy. Faites un clic droit sur une appli. Choisissez Modi-
préciser le type de compte et les droits octroyés. Optez fier, cochez l’option Désactiver puis validez (Appliquer).
pour Utilisateur standard afin de limiter les droits et
confirmez (OK). Revenez sur l’écran Gérer les comptes.
2
Supprimez un compte ouvert auparavant

En tant qu’administrateur, vous avez toute latitude pour
gérer les comptes que vous avez créés. Pour en éliminer
un, affichez le Panneau de configuration de Windows.
Cliquez sur Comptes d’utilisateurs, Supprimer des
comptes d’utilisateurs. Désignez celui dont vous sou-
haitez vous défaire et confirmez. ■

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vous accompagne partout
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COMPTENT DES CENTAINES DE MILLIONS D’UTILISATEURS. POUR SE DISTINGUER,
ILS NE CESSENT D’ÉLARGIR LEUR PALETTE ET D’INNOVER. VOICI QUELQUES ASTUCES POUR GÉRER
AU MIEUX LES FONCTIONS DE PARTAGE PROPOSÉES PAR LES PRINCIPAUX ACTEURS DU CLOUD.
Créez un dossier partagé en optant cette fois pour un niveau

d’autorisation minimal (Peut affi-
sur votre espace Dropbox cher). Pour gérer les utilisateurs et
Vous avez l’habitude d’échanger leurs droits, rendez-vous dans l’in-
des documents en envoyant terface Web de Dropbox. Placez-vous
des liens à vos contacts. Mais sur l’onglet Partage, sélectionnez un
comment mettre en commun dossier, puis le bouton Partager le
le contenu d’un dossier entier ? dossier. Déroulez le menu à droite
L A SOLUTION Si vous devez travailler du nom d’un contributeur et choisis-
sur un projet avec des collègues ou sez l’option Supprimer pour annu-
des amis, le plus simple est de placer ler son droit d’accès.
les documents et les éléments dans En réduisant la durée de vie du partage,
vous limitez les risques de piratage.
un dossier partagé que chacun pourra
consulter et alimenter. Pour ce faire,
Générez un lien pour accéder
ouvrez le dossier Dropbox local. à un fichier partagé sur Drive la case Définir la date d’expiration
Créez un nouveau répertoire ou Comment donner accès à un dans le menu contextuel. Par défaut,
faites un clic droit sur un emplace- document sans pour autant OneDrive fixe le délai d’activation à
ment existant. Dans le menu contex- envoyer de mail d’invitation ? trente jours. Réglez cette durée
tuel, pointez ensuite sur la com- L A SOLUTION Effectuez un clic droit comme vous l’entendez, puis validez.
mande Partager précédée du logo sur le fichier ou sur le dossier que
de Dropbox. Composez la liste des
personnes qui auront accès au dos-
vous souhaitez partager depuis votre
espace Google Drive. Cliquez sur la
Filtrez les documents
sier en indiquant leur adresse mail. commande Partager. Indiquez le partagés sur votre Dropbox
Avant de cliquer sur le bouton Invi- statut du fichier (modifiable, consul- Dropbox affiche la liste des
ter (ou sur le bouton Partager sous tation ou commentaire), puis poin- éléments mis en partage. Mais
macOS), déroulez le menu des auto- tez sur la commande Copier le lien. est-il possible de trier les fichiers
risations. Si vous activez l’option Peut Une notification s’affiche en bas de en fonction des contributeurs ?
modifier, les utilisateurs seront habi- l’écran pour vous confirmer que L A SOLUTION Connectez-vous sur l’in-
lités à ouvrir les documents, à leur l’URL du document a été copiée dans terface Web de votre compte Drop-
appliquer des modifications, à copier le presse-papiers. Il ne vous reste plus box. Une fois identifié, parcourez la
de nouveaux éléments dans le dos- qu’à copier ce lien dans un mail, une liste des fichiers. Dans le volet gauche,
sier partagé et à en supprimer. Le conversation Skype ou un SMS. activez la rubrique Partage. Dans la
mieux est d’opérer en deux temps. partie centrale de la fenêtre, cliquez
Établissez une première liste de col-
laborateurs de confiance, à qui vous
Configurez un partage sur l’en-tête de la colonne Membres.
Vous pourrez ainsi retrouver les
octroierez des droits étendus. Répé- OneDrive de courte durée documents en fonction des utilisa-
tez l’opération avec les autres invités Vous aimeriez recueillir l’avis teurs qui profitent du partage.
de vos proches sur un projet en
cours, mais en exposant votre
travail durant une courte période
Affichez la durée de validité
seulement pour éviter une trop d’un partage sous hubiC
large diffusion. Comment savoir si le partage
L A SOLUTION La création de liens de activé sur un fichier ou un
partage limités dans le temps parti- dossier hubiC est encore valide
cipe à la sécurité de vos données. et pour combien de temps ?
Connectez-vous à votre espace L A SOLUTION La durée de validité du
OneDrive à partir d’un navigateur. partage ne peut être connue via le
Réservez le droit de modifier le contenu du dossier Ouvrez la rubrique Partagés et client hubiC installé sur votre PC ou
partagé aux utilisateurs en qui vous avez confiance. cochez le document à modifier. Effec- votre Mac. En revanche, l’interface
tuez un clic droit, puis sélectionnez Web et l’application mobile du ser-

ORGANISER
Avec le cloud, notre
vie se conjugue
en mode collaboratif
SOMMAIRE
Gérez votre
abonnement à Office
365 Famille ......... p. 67
Planifiez d’un clic
toutes les activités
de la famille ........ p. 68
Managez un projet
collaboratif
de A à Z ............... p. 76
Collectez des fonds
pour financer des
événements ........ p. 77
L e numérique a pro-
fondément boule-
versé nos habitudes
de travail et la façon
dont nous communi-
quons avec nos proches. Et cette révolu-
tion n’est pas près de s’arrêter ! Avec le
développement de l’Internet très haut
débit fixe et mobile et des services cloud,
nous n’avons plus besoin d’être au bureau
ni même devant notre ordinateur pour
garder un œil sur l’emploi du temps de
© Rawf8
on est plus efficace – et plus rapide – à
plusieurs. À condition de savoir s’orga-
niser et de coordonner les ressources,
les talents et le temps de chacun.
Les avantages du mode collaboratif
ne concernent pas seulement la sphère
professionnelle. Vous pouvez en profi-
ter 24 h/24, qu’il s’agisse de préparer une
liste de courses à se répartir en famille,
Alertez vos Planifiez l’envoi
correspondants en nos proches, pour partager une idée ou de créer des bibliothèques d’images
cas d’absence .... p. 70 groupé de pour piloter un projet. entre amis, ou encore de gérer les acti-
vos courriels ...... p. 78 Changer de mentalité. Non seulement nous vités d’une association en consignant les
Programmez un
mail d’absence Effectuez une ne travaillons plus comme avant, mais tâches des adhérents dans un planning
sur Mac ................ p. 71 sauvegarde nous ne pensons plus comme avant ! unique. Le cloud joue un rôle prépondé-
de vos documents Les vieux réflexes s’eéacent. Vous aviez rant dans cette évolution, en rendant les
Terminez vos mails
par des signatures
sensibles ............ p. 79 l’habitude d’activer le suivi des modifi- infos accessibles à tous et de partout. Fini
personnalisées ... p. 72 Animez une cations de Word et de faire circuler vos le temps où les fichiers étaient stockés
réunion de travail documents par mail au sein de votre sur le disque dur du PC familial et par-
Créez des animations équipe afin que tout le monde y aille de sa tagés au mieux avec les autres ordis de
à partir d’une image virtuelle............... p. 80
ou d’un logo........ p. 73 contribution ? L’époque est dorénavant la maison. Grâce à Dropbox, OneDrive,
Gérez vos appels
au véritable travail collaboratif, où tous hubiC, iCloud et Google Drive, on ne se
Coordonnez votre personnels
les intervenants accèdent à distance à un pose plus la question de leur localisation
travail et celui et pros sur le
de vos proches ... p. 74 même mobile ...... p. 81 même fichier et y participent en direct. Il
faut donc apprendre à avancer ensemble,
à partager les idées et les responsabili-
tés, à déléguer. Une chose est certaine,
Le travail à plusieurs va bien
au-delà du partage de documents.
Il s’agit d’organiser le temps
et les ressources de chacun.
ET AUSSI...
Quatre réflexes
pour devenir
plus efficace
1Lorsque
Confiez des missions
à des contributeurs
vous travaillez
à plusieurs sur un document
via Google Drive, vous pouvez
adresser des commentaires
à chaque participant. Ceux-ci
sont alors notifiés par mail
et invités à répondre à vos
questions, demandes ou
suggestions. Une fois les
corrections apportées, il suffit
de fermer la conversation.
2 Créez des groupes

Que vous utilisiez Skype
ou Google Hangouts pour
joindre vos collègues ou
amis, pensez à constituer
des groupes de travail afin
d’organiser les conversations.
Un clic sur le nom du groupe
suffira à lancer les invitations.
Cette méthode offre aussi
l’avantage de gérer l’envoi d’un
ni de leur disponibilité. Ils restent à por- utiliser leur version Web. Une fonction e-mailing ou encore de définir
tée de souris dès lors que l’on dispose d’un de partage apparaît désormais dans la des sonneries différentes sur
appareil connecté au Web. La notion de barre de menus des logiciels de la suite. votre mobile pour vos contacts
personnels et professionnels.
travail commun revêt des formes diverses Un simple clic, et voici votre document
3 Partagez
en fonction des buts recherchés. copié sur OneDrive et accessible aux vos agendas
Partager un peu, beaucoup... Si vous êtes un personnes de votre choix, qu’elles dis- Mettez votre famille ou
adepte de Dropbox, vous pouvez par- posent ou non d’Office sur leur machine, vos collègues au diapason
tager un dossier avec des invités. Avec qu’elles travaillent sur une tablette, un en créant des calendriers
un compte Google, Mac, un PC équipé partagés. Chacun n’aura ainsi
il devient possible de Windows ou de qu’à noter ses propres rendez-
de créer un agenda La vie de famille Linux ! Une philoso- vous, Google Agenda ou iCloud
mutualisé avec les
membres de votre
et les activités entre phie que l’on retrouve
aussi chez Apple. Ses
se chargeant d’envoyer des
invitations et des notifications
communauté afin de amis sont aussi outils bureautiques, aux autres utilisateurs.
mieux vous organiser. Pages, Numbers ou
La galaxie de services
de Google réunis au
concernées ! Keynote, propo-
sent des options de
4GrâceSynchronisez
vos documents
au cloud, rien de plus
sein de Google Drive est à 100 % orien- partage et de travail collaboratif, ainsi simple que de partager le
tée vers le collaboratif. Messageries qu’une version Web articulée autour contenu d’un dossier. Les
instantanées, commentaires dans les d’iCloud, le service de stockage en documents sont accessibles
documents, partage de tâches, suivi de ligne de la firme à la pomme. En ce qui à tous. Les modifications sont
modifications, tout y est ! Le géant Micro- concerne la suite de Google, depuis consignées dans l’historique
soft, lui aussi, a opéré un virage à 365° avec et les versions antérieures
la version en ligne de sa suite Office. Vous d’un fichier peuvent être
avez le choix entre installer Word, Excel restaurées en cas de besoin.
ou PowerPoint sur votre disque dur, ou
ORGANISER
SÉLECTION
toujours intégrée à Drive, la nouveauté
Quatre services pour serait plutôt le renforcement des fonc-
tions disponibles hors connexion !
travailler à plusieurs Jusque dans la vie quotidienne. Parmi les

usages les plus riches de sens s’inscri-
vant dans cette mouvance collaborative,
Partage de documents ou d’agendas, gestion de projet... on trouve en bonne place les services et
voici des outils qui ont la fibre collective. les applications liés à la gestion de projet.
Car tout dans votre vie, jusqu’à la prépa-
DROPBOX PAPER Gratuit MEETME DE DOODLE (29 €/an) ration de vos prochains congés, repose
sur l’intervention de plusieurs personnes.
Il s’agit alors de coordonner les actions
de chacun, de planifier et de suivre les
tâches de manière à respecter le plan-
ning et à atteindre les objectifs fixés. Le
cloud fournit de multiples outils pour
cela. Certains s’apparentent à des “to
do lists” évoluées. C’est le cas de Trello
(Trello.com). Ce service Web, accessible
gratuitement aux particuliers, propose
POINTS FORTS POINTS FORTS
POINTS FORTS de définir des tâches et de les assigner à
• Version Web et appli mobile.
• Envoi de• Envoi
rappels
deautomatiques.
rappels automatiques. diàérents utilisateurs. Chacun connaît
• Autorise la restauration • Connexion
• Connexion
automatique
automatique
avec ainsi sa feuille de route. Les uns se char-
des fichiers supprimés. Google Agenda.avec Google Agenda. geront d’établir la liste des destinations
• Nombreuses interactions• Disponibilité
• Disponibilité
des membres
des membres
de de rêve pour les vacances, les autres de
avec des contributeurs. votre communauté.
de votre communauté. chercher les meilleurs prix, de régler la
logistique, ou encore d’établir le pro-
POINTS FAIBLES POINTS FAIBLES
POINTS FAIBLES gramme des réjouissances. Ne vous fiez
• Pas intégré à l’appli Dropbox.
• Interface
• Interface
un peu austère.
un peu austère. pas à l’apparente simplicité de cet outil.
• Options d’édition • Les fonctionnalités
• Les fonctionnalités
trop trop Sous ses faux airs de gadget, Trello est
de documents limitées. restreintes restreintes
de l’offre de
gratuite.
l’offre gratuite. en fait dérivé des méthodes organisa-
Paper.dropbox.com https://doodle.com/fr
Doodle.com/fr/meetme tionnelles utilisées par le constructeur
automobile Toyota !
TRELLO Gratuit ACEPROJECT Gratuit Taskworld (Taskworld.com/fr) ou
AceProject (Aceproject.com) ressem-
blent davantage aux logiciels de gestion
de projet dont vous avez l’habitude sur
PC. Plus austères dans leur forme, ils sont
à même de répondre à des besoins per-
sonnels. Si votre programme repose sur la
contribution financière des utilisateurs,
sachez qu’il existe des outils spécifiques
simplifiés à l’extrême, pour gérer la col-
lecte et faire gonfler une cagnotte. Et si le
POINTS FORTS POINTS FORTS collaboratif améliorait les relations ? Car
• Approche très “friendly” • Toutes les fonctions comment imaginer travailler à plusieurs
de la gestion de projet. d’un outil professionnel – et à distance ! – sans un minimum de
• Possibilité de suivre plusieurs de gestion de projet. communication ? Google a tout prévu,
projets et de définir des • Options de suivi budgétaire. en intégrant une messagerie instanta-
équipes distinctes. • Outils de communication. née aux applis bureautiques de Drive. Si
• Version Web et appli mobile. • Personnalisation poussée. cela ne suffit pas, n’hésitez pas à organi-
ser des réunions vidéo avec Google Han-
POINTS FAIBLES POINTS FAIBLES gouts afin de suivre l’avancée d’un dos-
• Taille des pièces jointes • Un peu complexe. sier, d’échanger idées et documents, de
limitée à 10 Mo dans • Version gratuite limitée à deux motiver et de souder les équipes. Parfois,
la version gratuite. projets et à cinq intervenants. rien ne vaut une bonne mise au point
Trello.com Aceproject.com orale, ou même une engueulade, pour
faire avancer les choses ! ■
DIFFICULTÉ
TEMPS
30 min
Gérez votre abonnement

à Office 365 Famille
En souscrivant un abonnement à la version Installez Office sur un nouvel ordinateur
multiposte, vous pouvez installer la suite Une fois que vous avez libéré une licence, celle-ci peut-
sur plusieurs appareils (PC, Mac ou tablette) être utilisée sur un autre PC. S’il s’agit du vôtre, il vous suf-
fit d’y mettre en place Office. Lancez un navigateur Inter-
et partager ces licences avec vos proches. net, allez sur votre compte Office 365 et cliquez sur
Installer, Installer. Récupérez et exécutez l’assistant
Office. Ce dernier télécharge la suite (l’opération peut
s’avérer assez longue en fonction de votre connexion
Internet) et procède à son intégration. Ouvrez l’un des
logiciels (Word, par exemple) et activez la licence à l’aide
de vos identifiants Office 365. La suite est automatique-
ment associée à votre espace OneDrive personnel.
3
Accédez à l’espace de gestion du compte

Lancez votre navigateur Internet et rendez-vous sur la
page d’authentification Stores.office.com/myaccount.
Indiquez l’adresse mail et le mot de passe utilisés lors de
la création de votre compte Office 365. Cliquez ensuite
sur le bouton Se connecter pour afficher l’espace d’ad-
ministration. Un bandeau commercial vous invite à acti-
ver le renouvellement automatique de l’abonnement afin
de ne pas laisser passer la date anniversaire.
Partagez votre abonnement
Si vous souhaitez qu’un membre de votre famille ou un
proche profite de votre abonnement, mieux vaut passer
par l’option de partage. Cette personne disposera ainsi
d’un espace OneDrive personnel et ne pourra pas accé-
der à vos documents. Depuis la page d’administration
d’Office 365, cliquez sur Partager Office 365, Ajouter
une personne. Microsoft vous indique le nombre d’invi-
tations disponibles. Choisissez Invitation électronique,
saisissez l’adresse mail de votre contact et pointez sur
Envoyer. Votre correspondant recevra un message conte-
nant un lien pour télécharger la suite. Vous êtes en droit
de révoquer ces partages quand vous le désirez. ■
2 4
Faites le point sur les licences

La section Installer indique le nombre d’installations
déjà effectuées. Vous pouvez disposer d’Office sur cinq
ordinateurs (PC ou Mac) et cinq appareils mobiles simul-
tanément. Si vous avez atteint ce quota et que vous sou-
haitez utiliser la suite sur un nouveau matériel, vous devez
libérer une licence. Cliquez pour cela sur le lien Instal-
ler. La section Informations d’installation dresse la
liste des ordinateurs associés au compte Office 365. Poin-
tez sur le lien Désactiver l’installation à droite du nom
d’un appareil et validez (Désactiver).

ORGANISER WINDOWS/MAC OS
Planifiez d’un clic toutes

Il n’est déjà pas facile de se rappeler
ses propres rendez -vous, alors ceux de nos
proches ! Pour éviter les oublis, utilisez
les calendriers partagés avec Google Agenda.
3
Créez un nouvel agenda pour enregistrer Désignez les individus autorisés
les obligations des membres de votre tribu Vous devez maintenant convier vos proches ou vos col-
Entre les rendez-vous et les activités des uns et des autres, laborateurs à partager le calendrier. Dans le champ Per-
il y a de quoi perdre son latin. Une bonne façon d’y mettre sonne de la section Partager avec des personnes en
de l’ordre consiste à regrouper ces impératifs dans un particulier, entrez l’adresse mail d’un premier utilisa-
calendrier collectif auquel auront accès tous les membres teur, puis cliquez sur Ajouter la personne. Répétez l’opé-
de la famille. Connectez-vous au site Calendar.google. ration pour chacun des participants.
com. Identifiez-vous, puis pointez sur la flèche située à
droite de l’intitulé Mes agendas pour dérouler le menu.
Cliquez alors sur Créer un agenda.
1
Définissez les règles de fonctionnement

Il faut à présent définir les droits de chaque invité, c’est-
à-dire les interventions qu’il sera habilité à effectuer.
Déroulez la liste qui se trouve dans la colonne Para-
mètres d’autorisation, à droite de l’adresse d’un des
intervenants. Limitez-le à la consultation du calendrier
(Afficher le détail des événements) ou accordez-lui des
2 droits étendus. Sélectionnez l’option Apporter des modi-
fications ou Apporter des modifications ET gérer le
Donnez vos consignes aux futurs utilisateurs partage. Terminez par Créer l’agenda.
Remplissez le formu-
laire très basique mis à 5
disposition par Google
Agenda en commen- Intégrez l’agenda à un blog ou à un site Web
çant par indiquer un Le calendrier apparaît dans le volet Mes agendas. Cli-
nom (par exemple : quez sur la flèche à droite de son intitulé. Dans le volet
Planning_Famille_ qui se déploie, choisissez une couleur pour le différencier
Martin). Si vous le sou- des autres agendas.
haitez, vous pouvez laisser le champ Description vierge. Pointez ensuite sur
Toutefois, ce calendrier ayant vocation à servir à plusieurs Paramètres de
personnes, mieux vaut glisser ici quelques consignes rela- l’agenda . Dans la
tives à la nomenclature des événements ou aux codes cou- section Intégrer cet
leur utilisés pour différencier les membres. Si vous vou- agenda , copiez le
lez que des personnes autres que celles qui partagent code HTML et collez-
l’agenda puissent voir si vous êtes libre ou occupé à l’ins- le dans une page ou
tant T, cochez la case Rendre cet agenda public et acti- dans un article du
vez l’option Partager uniquement ma disponibilité blog pour le rendre
(masquer les détails). facilement accessible.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
20 min
les activités de la famille

8
Importez un calendrier provenant d’Outlook...

Si vous gériez jusqu’ici votre emploi du temps avec Out-
look 2016, recyclez-le ! Dans le client de messagerie d’Of-
fice, cliquez sur Calendrier, Accueil et sur l’icône
Envoyer le calendrier par courrier pour recevoir les
données sous forme de pièce jointe dans Gmail. Ouvrez
le mail et pointez sur Ajouter à l’agenda.
Rapatriez les rendez - vous d’un proche

Si l’un des membres de votre famille possède déjà un
compte Google et un agenda, vous pouvez lui proposer de
l’intégrer au calendrier partagé. Cliquez sur le bouton
situé à droite du lien Autres agendas. Sélectionnez Ajou- 9
tez l’agenda d’un ami et saisissez son adresse Gmail.
Dès qu’il accepte l’invitation, ses rendez-vous seront auto- ... ou du service d’Apple
matiquement fusionnés et ajoutés au planning. Ouvrez le calendrier sur votre Mac. Choisissez Fichier,
Exporter. Dans Google Agenda, pointez sur Autres agen-
das, Importer l’agenda, sur le fichier iCal et sur Ouvrir.
Indiquez l’agenda de destination et validez (Importer).
10
7 Configurez les alertes et les notifications

En tant qu’administrateur, vous serez informé des nou-
Envoyez des invitations à des événements veaux événements et des modifications apportées au
Vous organisez une fête ou une réunion de travail ? Il vous calendrier partagé. Pour éviter d’être dérangé, accédez
suffit d’enregistrer l’événement dans l’agenda partagé afin aux paramètres de l’agenda. Activez l’onglet Modifier les
d’en informer vos proches ou vos collègues. La manifes- notifications et ne conservez que les alertes que vous
tation s’affichera alors sur l’écran de leur PC ou de leur jugez indispensables. Validez (Enregistrer). ■
smartphone. Il reste, par ailleurs, possible de convier des
participants sans pour autant leur donner accès au reste
de l’agenda. Ouvrez le calendrier. Activez le bouton Créer.
Configurez l’événement en précisant un lieu de rendez-
vous et l’agenda où il apparaîtra. Intéressez-vous ensuite
à la section Ajouter des invités, à droite de la fenêtre de
composition. Tapez les adresses mails des heureux élus
et précisez s’ils pourront à leur tour convier d’autres per-
sonnes à la fête ou consulter la liste des invités. Sauvegar-
dez l’événement (Enregistrer).

Alertez vos correspondants

en cas d’absence
Vacances prolongées, escapade ou déplacement 3
professionnel, rassurez vos contacts en
leur signalant automatiquement votre absence Créez une nouvelle règle d’action
par retour de courriel. Petit mode d’emploi Placez-vous ensuite sur
l’onglet Fichier. Sous
pour Outlook, Thunderbird, Gmail ou Courrier. Informations sur le
compte, sélectionnez le
1 compte concerné et
pointez sur Gérer les
Configurez la fonction d’absence d’Outlook, règles et alertes. Acti-
vez le bouton Nouvelle
le client de messagerie d’Office rè g l e . L’assistant
Si vous utilisez un dresse la liste des cri-
serveur Microsoft tères de base. Dans la
Exchange, ce qui est section Démarrer à partir d’une règle vierge, optez
le cas dans nombre pour Appliquer la règle aux messages que je reçois.
d’entreprises, vous Cliquez sur Suivant, cochez la case Dont je suis l’unique
pouvez simplement destinataire et passez à l’étape suivante.
recourir au gestion-
naire d’absence 4
d’Outlook. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez
sur la boîte de réception du compte concerné. Activez Désignez le modèle de réponse enregistré
l’onglet Fichier, Informations et Réponses automa- Il s’agit maintenant de
tiques. Indiquez les dates auxquelles vous ne serez pas définir l’action qui sera
joignable, tapez le texte du mail et validez (OK). exécutée quand la
condition sera remplie
2 (ici lorsque vous rece-
vrez un messag e).
Envoyez un message d’indisponibilité depuis Cochez Répondre avec
un modèle spécifique.
Outlook sans compte Microsoft Exchange Pour composer le mail
Si cette manipulation doit fonctionner avec votre compte d’absence automatique,
d’entreprise, ce ne sera pas le cas pour vos adresses Gmail, pointez sur le lien Un
POP3 ou Imap, pour lesquelles l’option Réponses auto- modèle spécifique. Sélectionnez le modèle créé à l’étape 2
matiques n’apparaît pas. Il est toutefois possible de et validez. Pour que la règle fonctionne, Outlook doit res-
contourner le problème en créant une règle de message. ter ouvert en votre absence.
Activez Nouveau message et entrez le texte de réponse.
Cliquez sur Fichier, Enregistrer sous. Dans Type, choi-
sissez Modèle Outlook (*.oft) et validez (Enregistrer).
Laissez Gmail s’occuper de tout

Si vous disposez d’une adresse Gmail, tout est plus simple.
Accédez au webmail. Identifiez-vous, puis cliquez sur la
roue crantée sous votre avatar. Dans le volet qui se
déploie, optez pour la commande Paramètres, puis pour
l’onglet Général. Faites défiler les options jusqu’à la sec-
tion Réponse automatique.

Modérée MAC OS Aucune
TEMPS TEMPS
20 min 10 min
Choisissez les contacts concernés

Programmez un mail
Indiquez les dates de début et de fin de réponse automa-
tique. Saisissez l’objet et le texte du message. Il ne faudrait
d’absence sur Mac
pas que l’annonce de votre absence puisse être utilisée à La messagerie électro- Dans la liste De, pointez
de mauvaises fins (un cambriolage, par exemple). Aussi, nique de macOS, sur Compte. Indiquez
veillez à sélectionner Envoyer une réponse uniquement le ou les comptes de
aux personnes figurant dans mes contacts. Enregis-
ne prévoit pas d’option messagerie auxquels la
trez le mail et cochez Réponse automatique activée. pour prévenir vos règle s’appliquera.
correspondants en cas
6 ÉTAPE 3
d’absence. Un peu
Configurez l’envoi de
d’astuce s’impose. la réponse automatique
Dans la fenêtre de créa-
tion de la règle, observez
ÉTAPE 1
la rubrique Effectuer
Créez une règle les opérations sui-
de messages vantes. Par défaut, la
Ouvrez Mail en cliquant commande Déplacer
Partez l’esprit tranquille avec Thunderbird sur son icône depuis le message est activée.
Créez d’abord un modèle de message qui constituera la le Dock de macOS. Une Déroulez cette liste
réponse automatique. Une fois cette formalité accomplie, fois l’application active, et choisissez Répondre
cliquez sur Outils, Filtres de messages, Nouveau. Don- déroulez le menu Mail et au message. Il faut
nez un nom à cette règle (Vacances, par exemple), puis pointez sur la commande ensuite vous atteler à
cochez l’option Lors de la réception du courrier. Préférences. Depuis la rédaction du courriel.
Excluez les adresses d’expéditeur contenant noreply ou l’onglet Règles figurant Cliquez sur le bouton
nepasrepondre. Activez Répondre avec le modèle et à droite de la barre des Texte du message de
désignez le message de réponse type. menus, placez-vous sur réponse. Une nouvelle
le bouton Ajouter une fenêtre de composition
7 règle. Vous pouvez alors s’affiche à l’écran. Saisis-
définir les conditions sez le message et procé-
qui déclencheront l’envoi dez aux ajustements
du message d’absence. de mise en forme (police,
taille, attribut du texte,
ÉTAPE 2
alignement, etc.). Quand
Définissez le résultat vous convient,
les critères d’action enregistrez le mail (OK).
Attribuez un nom à
ÉTAPE 4
la règle dans le champ
Description (Vacances, Activez le message
Configurez l’appli Courrier de Windows 10 Déplacement, peu La règle est sauvegardée.
Si vous avez adopté le client de messagerie de Windows 10, importe). Déroulez Vous pourrez dès lors la
accédez aux options de l’appli et pointez sur l’intitulé ensuite la liste Si et déclencher au moment de
Réponses automatiques. Sélectionnez votre compte et sélectionnez l’option votre départ. Pour cela,
Envoyer des réponses automatiques. Cochez Envoyer Toutes pour que Mail ouvrez l’appli de message-
des réponses en dehors de mon organisation, Envoyer prenne en compte rie de macOS et déroulez
des réponses à mes contacts uniquement, puis tapez l’ensemble des conditions le menu Mail, Préfé-
le texte de la réponse. Le tour est joué. ■ que nous allons définir. rences. Sélectionnez
Règles, cochez la case
8 figurant à côté du nom de
la règle que vous venez
d’établir. Pour que ce
petit programme fonc-
tionne, vous devez laisser
l’appli Mail ouverte et
votre Mac allumé. Un
impératif qui devrait vous
L’envoi d’un message d’absence pousser à réserver cette
passe ici par la création
d’une règle de courrier entrant. méthode aux absences
de courte durée. ■

Terminez vos mails par des

signatures personnalisées
Ne vous contentez pas de glisser votre nom au
bas des courriels. Créez une signature composée
de vos coordonnées complètes, d’un logo
ou d’une animation, et laissez votre client de
messagerie l’ajouter à chaque nouveau message. 3
Rendez les liens cliquables

GMAIL Les informations susceptibles de pointer sur des res-
1 sources en ligne (URL d’un site ou d’un blog, adresse mail,
etc.) sont transformées en liens cliquables lorsque vous
Enregistrez une signature enregistrez la signature. Si ce n’était pas le cas, ou si vous
Pour ajouter un paraphe aux messages que vous expédiez souhaitez convertir un mot en lien hypertexte, retournez
depuis le webmail de Google, pointez sur la roue cran- dans la fenêtre de composition. Sélectionnez le texte (Me
tée qui figure en haut à droite de la boîte de réception. contacter, par exemple), cliquez sur Liens, Adresse mail,
Activez la commande Paramètres, puis l’onglet Géné- indiquez votre adresse et validez (OK).
ral. Faites défiler les rubriques jusqu’à la section Signa-
ture. Par défaut, cette option est inactive. Cliquez dans le
champ de saisie destiné à accueillir les informations qui
composeront la signature.
Réinitialisez la mise en forme

Vous venez de passer cinq minutes à tenter différentes
couleurs, polices de caractères et autres styles d’aligne-
ment sans grand succès ? Pour retrouver le texte brut et
vous lancer dans de nouveaux essais, sélectionnez la signa-
ture et cliquez sur le dernier bouton de la barre d’outils
Saisissez vos informations Tx. Les enrichissements disparaissent.
Pour le moment, ne vous préoccupez pas de la forme.
Concentrez-vous sur le fond ! Renseignez l’ensemble des
données qui vous semblent utiles : nom, prénom, adresse
postale, URL de site Web, adresse mail, téléphone fixe et
mobile. Tapez ces infos à la volée comme dans un traite-
ment de texte. Choisissez la police de caractères en cli-
quant sur le bouton Sans Serif. Sélectionnez ensuite un
à un les éléments de la signature et personnalisez les attri- 5
buts du texte (taille, couleur, gras, italique, soulignement)
et, enfin, l’alignement.
Complétez le paraphe en important
un logo, un cliché ou une animation
2 Choisissez l’icône Insérer une image. Si vous êtes utili-
sateur de Google Photos, vous accédez immédiatement
à vos albums et aux contenus disponibles dans le cloud.
Pour récupérer une prise de vue enregistrée sur votre
disque dur, activez Importer. Enfin, si vous souhaitez
incorporer un élément venant d’un site Internet, choisis-
sez Adresse Web, collez l’URL et pointez sur Sélection-
ner. Validez par Enregistrer les modifications. ■

Modérée WINDOWS Aucune
TEMPS TEMPS
10 min 20 min
OUTLOOK Créez des animations

1 à partir d’une image
Gérez une ou plusieurs signatures ou d’un logo
Placez-vous sur l’onglet
Fichier du ruban d’ou- Mettez un peu de fantai- tion pour chacune des
tils. Activez Options, sie dans votre signature. photos. Plus celles-ci sont
Courrier et cliquez sur nombreuses, plus l’ani-
le bouton Signatures... Intégrez un gif animé mation semblera fluide.
dans la section Compo- conçu, pour l’occasion, A contrario, le gif apparaî-
sition des messages. à partir du logo de tra saccadé s’il n’est
Sélectionnez le bouton votre association ou composé que de deux à
Nouveau, puis donnez un nom à votre paraphe. Puisque trois images. Pour mesu-
Outlook peut gérer plusieurs signatures, profitez-en pour d’une photo personnelle. rer l’effet obtenu, allez
définir une première réservée à votre job et une autre dans le menu Filtres et
pour votre correspondance privée. choisissez la commande
ÉTAPE 1
Animation. Vous pouvez
Utilisez un logiciel aussi travailler à partir
de retouche d’images d’un gif animé provenant
L’opération ne nécessite d’Internet. Ouvrez le
pas d’outil spécifique. fichier : vous retrouvez
Il vous suffit de recourir à les différentes images qui
un logiciel de retouche composent l’animation
qui gère le format Gif dans le volet Calques.
animé. C’est le cas,
ÉTAPE 3
par exemple, de GIMP.
Si vous ne disposez Adaptez la durée
pas de cette appli gratuite, de l’animation
2 téléchargez-la sur bit.do/ À l’aide de la souris,
dxrB3, puis procédez pointez sur Rejouer
Intégrez des images à son installation. Lancez l’animation. Ajustez
Si vous souhaitez insérer un gif animé en provenance GIMP, déroulez le menu la durée d’affichage des
d’Internet, il est impossible de coller directement le lien Fichier, Ouvrir et sélec- images. Par défaut, le
dans la zone de composition. Vous devez au préalable tionnez la première délai est réglé sur cent
enregistrer une copie du gif sur votre disque dur. Cliquez photo qui servira de base millisecondes. Déroulez
ensuite sur Insérer une image, Parcourir. Naviguez à votre animation. le menu situé en bas
jusqu’au dossier de téléchargement, désignez le fichier à gauche de la fenêtre
ÉTAPE 2
Gif et activez le bouton Insérer. L’image est figée, mais et sélectionnez une
vos destinataires profiteront bien de la version animée ! Importez les clichés vitesse de transition.
sur des calques
ÉTAPE 4
Confirmez l’importation
de l’image. Déroulez Sauvegardez le résultat
le menu Fichier, puis Les gifs animés sont d’un
activez la commande poids très réduit. Vous
Ouvrir en tant que pouvez les intégrer à une
calque. Répétez l’opéra- signature sans incidence
sur le temps d’envoi et
d’affichage des mails.
GIMP peut en optimiser
la taille : déroulez le menu
3 Filtres, Animation et
sélectionnez Optimiser
Automatisez l’insertion dans les messages (Gif ). Pour enregistrer
Avant d’enregistrer votre seing, intéressez-vous à la votre travail, cliquez
rubrique Choisir une signature par défaut. Déroulez sur Fichier, Export As.
la liste Compte de messagerie et indiquez l’adresse à Optez pour le format
laquelle sera associée la signature. Délimitez ensuite son Gif, cochez Loop forever
périmètre d’utilisation. Vous pouvez décider de l’insérer GIMP sait créer une animation à pour une lecture en
partir d’une série de photos et
systématiquement à la fin des nouveaux messages et d’y l’enregistrer au format Gif animé. boucle du fichier et vali-
renoncer pour les réponses et les transferts. ■ dez (Exporter). ■

Coordonnez votre travail

et celui de vos proches
Quand la réussite d’un projet repose sur le travail en équipe, mieux vaut adopter une
méthodologie rigoureuse et pouvoir compter sur un outil qui favorise l’échange
d’informations. La version gratuite du service Web Trello vous aide à gérer le planning
des uns et des autres, en définissant les tâches à accomplir et en fixant des échéances.
1. Constituez votre équipe de travail 2. Nommez votre projet

Allez sur Trello.com et cliquez sur Créer un compte. Activez le champ Nom et saisissez celui de votre équipe
Indiquez votre nom, une adresse mail et un mot de passe, (ou de votre projet). Ajoutez une description afin de vous
ou utilisez un compte Google. Accédez au tableau de bord repérer facilement par la suite si vous décidez de créer
et pointez sur Créer une nouvelle équipe. plusieurs équipes (travail, famille, projet associatif, etc.).
3. Invitez des contributeurs à vous rejoindre... 4. ... et gérez leurs statuts

Placez-vous sur le bouton Créer. Il faut à présent consti- Vous pouvez conférer le statut d’administrateur à cer-
tuer votre groupe de travail. Choisissez pour cela l’onglet tains de vos collaborateurs. Ils pourront ainsi recruter
Membres et saisissez les adresses mails des participants et créer des tableaux. Sous l’onglet Membre, cliquez sur
afin de leur envoyer une invitation. Normal et modifiez le statut de cet utilisateur.

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
30 min
Chaque élément
du projet Trello peut
être suivi dans les
moindres détails par les
membres de l’équipe.
5. Créez un premier tableau 6. Dressez la liste des tâches à accomplir

Trello repose sur des tableaux de tâches visibles par toute La carte intitulée À faire va accueillir la liste des actions
votre équipe. Activez l’onglet Tableaux (c’est là que les et des démarches à mener dans le cadre de votre projet.
documents partagés seront centralisés), puis pointez sur Activez le champ de saisie et définissez la première tâche.
la commande Créer un tableau. Cliquez sur le bouton Ajouter pour l’enregistrer.
7. Associez des utilisateurs à une action 8. Indiquez quand une tâche est réalisée
Survolez l’une des tâches (appelées cartes dans le jargon Sélectionnez une tâche puis cliquez sur Déplacer, Liste.
de Trello) et pointez sur l’icône symbolisant un crayon. Basculez le statut de À faire vers En cours ou Terminé.
Choisissez une couleur pour définir une date limite de réa- Les modifications sont enregistrées dans l’historique. Il
lisation de l’action ou les membres de l’équipe concernés. est ainsi facile de suivre l’activité des participants.

DIFFICULTÉ
ORGANISER WINDOWS/MAC OS Modéré
TEMPS
30 min
Managez un projet
collaboratif de A à Z
Mener à bien un projet, qu’il soit personnel ou professionnel, impose de gérer
des ressources et de réaliser des tâches dans un ordre précis et selon un planning
souvent serré. Évitez les faux pas et les oublis grâce à l’appli en ligne AceProject.
Inscrivez - vous et explorez les outils

Rendez-vous sur le site Aceproject.com et souscrivez un
abonnement gratuit. Celui-ci offre la possibilité de gérer
deux projets, 50 tâches et d’impliquer jusqu’à cinq utili-
sateurs. Connectez-vous à votre compte pour accéder au
tableau de bord. Cette page contient les outils indispen-
sables au suivi de vos projets. Cliquez sur la flèche située
à droite du bouton Accueil et pointez sur la commande
+Ajouter un projet dans la section Projets.
1 3
Affinez les propriétés et le planning

Faites défiler le contenu de la fenêtre pour accéder aux
rubriques de configuration du projet. Complétez le for-
mulaire en précisant le type de projet, le niveau de prio-
rité, le nom du client, les dates de début et de fin, le nombre
d’heures de travail estimé, etc. Si l’aspect financier vous
importe peu, allégez le formulaire. Dans le volet droit,
sous Modifier le formulaire, décochez les éléments inu-
tiles. Cliquez ensuite sur Sauvegarder.
Configurez un premier projet

Sous l’onglet Nouveau projet, cochez l’option Créer un
projet à partir d’un modèle. Saisissez un nom, puis une
brève description pour indiquer l’objet de la mission et
fournir des précisions aux utilisateurs qui y seront asso-
ciés. Déroulez ensuite la liste Statut. AceProject propose
trois indicateurs de suivi : À faire, Démarré et Complété.
Cliquez sur Nouveau statut pour ajouter des étapes de
suivi adaptées à vos besoins.
2
4
Répartissez les tâches entre les participants

Il faut ensuite recenser les utilisateurs impliqués dans le
projet. Sélectionnez + Ajout rapide en haut de l’écran
puis Utilisateurs. Complétez la fiche d’identité et créez
autant d’intervenants que nécessaire. Définissez ensuite
les tâches qui composent le projet (Ajouter une tâche)
en précisant pour chacune, titre, description, dates de
début et de fin, et en lui assignant un ou plusieurs colla-
borateurs. Il suéra à ces derniers de noter l’état d’avan-
cement pour que l’ensemble du groupe en soit averti. ■

DIFFICULTÉ
ANDROID/IOS Aucune
TEMPS
10 min
Collectez des fonds pour

financer des événements
Financement de votre association ou d’un voyage d’études, Faites appel à votre entourage
les occasions de solliciter vos proches ne manquent pas. Après avoir parcouru les options,
Pour réaliser l’opération dans un minimum de temps, lancez effleurez le bouton Valider. Le pot
commun est quasi prêt. L’application
l’appel aux dons depuis votre mobile avec l’appli Le Pot Commun. vous suggère alors d’inviter des amis
à participer. Si vous avez associé Le
Pot Commun à votre compte Face-
Installez l’appli book, les cibles des invitations seront
encore plus faciles à trouver.
de collecte sur votre mobile
La gestion des dons peut s’effectuer 5
depuis le site Web Le Pot Commun
ou à partir d’un téléphone. L’appli est
disponible sur l’App Store et sur Le
Play Store d’Android (elle s’appelle
alors Les Petits comptes). Appuyez
sur Créer un compte. Entrez une 3
adresse mail et un mot de passe ou
utilisez vos identifiants Facebook. Décrivez votre projet
Dans le champ Nom du pot, bapti-
1 sez le dispositif de collecte en étant
aussi précis et concis que possible. Gérez et participez au pot
Cet intitulé aura un impact sur l’effi- En tant que créateur du pot, vous
cacité de l’opération. Prenez le temps visualisez en temps réel l’évolution
de décrire le projet. Vous disposez des participations. Pour verser leur
d’environ 500 signes (l’équivalent de obole, vos contacts peuvent passer
trois tweets) pour indiquer vos inten- par l’appli mobile ou par le site
tions, vos ambitions et inciter votre Lepotcommun.fr. Une fois identi-
entourage à participer. fiés, ils n’auront plus qu’à activer Par-
ticiper, à renseigner le montant de
leur contribution et à saisir leurs
Définissez votre pot commun informations de carte bancaire. ■
Touchez le bouton Créer un pot. Il
faut ensuite indiquer le type d’évé- 6
nement : anniversaire, cadeau com-
mun, pendaison de crémaillère, etc.
S’il s’agit d’une collecte à vocation
humanitaire, allez dans la rubrique
Pot solidaire et choisissez une thé-
matique (Actualité, Animaux, Asso- 4
ciations). Effleurez le bouton OK
pour poursuivre la configuration. Fixez le montant des dons
Pressez Date limite de participa-
2 tion pour indiquer le terme de la col-
lecte. Quand l’échéance sera atteinte,
Le Pot Commun fermera l’accès aux
dons. Précisez ensuite un montant
de participation obligatoire ou sug-
géré (par défaut, chacun verse ce qu’il
souhaite). Touchez Plus d’options
pour masquer l’identité des partici-
pants ou la somme de leur obole.

Planifiez l’envoi groupé

de vos courriels
Si Word arbore toujours un onglet destiné aux 3
publipostages, les envois par voie postale ne
sont plus trop d’actualité ! Newsletters, relances,
Désignez le groupe de destinataires
invitations, l’époque est aux mails. Pour plus et activez l’option d’envoi différé d’Outlook
Pour planifier l’envoi de l’e-mailing depuis Outlook, cli-
d’efficacité, programmez l’envoi de vos e-mailings. quez sur Nouveau message. Entrez le nom du groupe de
contacts dans le champ A. Renseignez ensuite l’objet du
message (une info déterminante pour éviter les filtres
Rassemblez les destinataires antispams et éveiller la curiosité des destinataires). Com-
posez le message, puis activez l’onglet Options. Dans
au sein d’un groupe de contacts Outlook Autres options, choisissez Différer la livraison.
Avant toute chose, un petit rappel des bonnes pratiques
en matière d’envoi groupé s’impose. Il est en effet essen-
tiel de vous assurer de la confidentialité des adresses des
destinataires. Saisir manuellement toutes les adresses
dans le champ CCI serait trop fastidieux. Il faut donc créer
une liste de correspondants, seul le nom de ce groupe
apparaissant dans le champ A. Pour réaliser l’opération
avec Outlook, le client de messagerie d’Office, cliquez sur
Contacts dans la barre des tâches, puis sur Nouveau 4
groupe de contacts. Ajoutez les destinataires un à un.
Définissez la date et l’heure d’expédition
1 Dans la fenêtre Propriétés, intéressez-vous à la section
Options de remise. Cochez la case Ne pas envoyer avant
puis, dans les champs adjacents, indiquez la date et l’heure
à laquelle partira le mail. Pour vos archives, sélectionnez
Enregistrer une copie du message envoyé.
Générez une liste d’envoi sous Gmail

Si vous utilisez Gmail, accédez à votre compte, déroulez
la liste Gmail en haut à gauche de l’écran et activez
Contacts. Pointez sur la commande Créer un libellé et
nommez ce groupe (Mes abonnés, par exemple). Survo- 5
lez le nom des destinataires du mailing et cochez la case
qui apparaît. Dans le bandeau Contacts sélectionnés, Indiquez une adresse de réponse
cliquez sur l’icône Gérer les libellés et désignez le groupe. Le message appelle peut-être une réponse de la part des
Revenez à Gmail, ouvrez votre message, placez le curseur destinataires. Dans le cas d’une invitation, il est possible
dans le champ CCI et entrez le nom du groupe. d’intégrer un bouton de vote dans le courriel. Activez l’on-
glet Options de la fenêtre de composition. À la section
2 Suivi, cliquez sur Utiliser les boutons de vote, Oui;Non.
Si vous souhaitez que les réponses parviennent à une
autre adresse de messagerie que celle servant à l’envoi,
cochez Envoyer les réponses à et sélectionnez le desti-
nataire. L’envoi différé impose qu’Outlook reste ouvert.

Modérée WINDOWS Modérée
TEMPS TEMPS
30 min 20 min
Effectuez une
sauvegarde de vos
documents sensibles
Photos et vidéos Activez l’onglet Sauve-
personnelles, factures, garde, puis la commande
Ajouter un lecteur.
fiches de paie, docu - Windows recherche alors
ments administratifs, les disques durs internes
6 voici comment mettre et externes connectés
vos fichiers à l’abri à l’ordinateur.
Différez l’e - mailing avec Thunderbird avec Windows 10. ÉTAPE 3
Le client de messagerie développé par la fondation Mozilla
n’intègre pas d’option pour planifier l’expédition d’un Accédez aux options
courriel. Il faut pour cela lui adjoindre le module complé- À l’aide de la souris,
ÉTAPE 1
mentaire Envoyer plus tard (bit.do/dxuni). Une fois le désignez le support de
plug-in installé, rédigez votre message et déroulez le menu Activez la fonction stockage qui abritera les
Fichier, Envoyer plus tard. Renseignez alors la date et de sauvegarde copies de secours de vos
l’heure d’émission ou activez l’une des options prédéfi- de Windows 10 données. La sauvegarde
nies (Dans quinze minutes, Dans trente minutes, etc.). Microsoft met à votre automatique est alors
Cliquez sur Placer en attente. disposition tous les outils activée. Cliquez Plus
nécessaires à la préserva- d’options afin de définir
tion des fichiers et des avec précision le rythme
dossiers qui vous sont le des copies. La périodicité
plus précieux. Déployez le doit être adaptée à votre
volet des Notifications, rythme de travail. S’il
puis cliquez sur le bouton s’agit simplement de
Tous les paramètres. prévenir une panne du
Accédez à la rubrique disque dur principal,
7 Mise à jour et sécurité. une sauvegarde hebdo-
madaire peut suffire.
Installez Boomerang pour Gmail... ÉTAPE 2
Pour une sécurité accrue,
Le webmail de Google ne propose pas non plus d’outil de Ajoutez un lecteur prévoyez une mise à
planification. Si vous consultez votre boîte de réception Pour d’évidentes raisons jour quotidienne.
depuis le navigateur Chrome, vous pouvez remédier à de sécurité, la copie de
ÉTAPE 4
cette lacune en installant l’extension Boomerang (bit. sauvegarde ne doit pas
do/dxuog). Au terme du processus d’intégration, Chrome être enregistrée sur Sélectionnez
vous demande de confirmer l’ajout de l’extension en cli- le disque dur principal les dossiers qui
quant sur Autoriser. Accédez ensuite à la boîte de récep- de l’ordinateur, mais sur seront archivés
tion Gmail. Un message vous confirme l’installation du un support de stockage Par défaut, Windows
module. Continuez la procédure (Start). externe ou un emplace- intègre dans la sauve-
ment réseau. Dans le garde les dossiers sys-
cas contraire, en cas de tème, Document, Images,
défaillance du disque Vidéo, Musique, etc. Pour
système, vous perdriez inclure d’autres emplace-
à la fois les originaux ments, ou des supports
et les copies des fichiers ! amovibles, complétez
cette liste en cliquant sur
8 Ajouter un dossier.
Parcourez l’arborescence
... et programmez la transmission du message des disques durs et dési-
Pointez sur Nouveau message. La fenêtre de composi- gnez le dossier ou le
tion accueille une nouvelle barre d’outils, qui prend place volume de votre choix.
sous le bouton Envoyer de Gmail. Composez le courriel, Validez en pointant sur la
sélectionnez un destinataire ou un groupe de contacts et commande Choisir ce
cliquez sur Send later. Un volet d’options apparaît. Si le dossier. Pour exclure
délai prédéfini pour l’envoi différé ne vous convient pas, N’oubliez pas d’indiquer à un répertoire de la liste,
quelle fréquence se dérouleront
choisissez l’icône symbolisant un calendrier et entrez la les sauvegardes. sélectionnez-le puis
date et l’heure avant de valider (Confirm). ■ activez Supprimer. ■

ORGANISER ANDROID/WINDOWS/MAC OS
Animez une réunion

de travail virtuelle
Quand vous ne pouvez pas réunir votre équipe
pour faire le point sur les projets en cours,
Skype et Hangouts prennent le relais.
Visioconférence, partage de documents,
découvrez une autre façon de travailler !
3
Organisez des vidéoconférences

1 Au-delà de l’envoi de documents ou d’images, Skype vous
permet de lancer des conversations vidéo depuis un appa-
Invitez plusieurs personnes avec Skype reil mobile ou un ordinateur dès lors qu’il dispose d’une
Le logiciel de messagerie webcam. Pour rameuter votre équipe, effectuez un clic
instantanée de Microsoft droit sur le nom du groupe et exécutez la commande
a largement contribué à Appel vidéo. Les participants apparaissent sur votre
démocratiser les visiocon- écran à mesure qu’ils répondent à votre appel. Ils se voient
férences. Il suffit de dispo- également les uns les autres.
ser d’une webcam et d’une
bonne connexion à Inter- 4
net pour organiser des
conversations vidéo à plu-
Partagez votre écran
sieurs. Cliquez sur le bou- avec des correspondants
ton + (Créer une conver- Lorsque vous avez commencé une
sation ouverte à tous). conversation vidéo, le logiciel de
Sélectionnez un à un les messagerie instantanée vous offre
participants après vous la possibilité de partager votre
être assuré qu’ils sont bien écran. Ouvrez, par exemple, une
en ligne, puis pointez sur présentation PowerPoint. Dans
le bouton Ajouter. Skype, cliquez sur Appel, Parta-
ger l’écran puis sur la vignette du document. Celui-ci
2 s’affiche sur l’écran de tous les participants à la conférence.
Enregistrez les contacts dans un groupe

Si vous travaillez régulièrement avec les mêmes personnes
et que vous êtes amené à organiser des conférences télé-
phoniques ou vidéo de façon récurrente, enregistrez leurs
coordonnées dans un groupe de contacts. Effectuez un
clic droit sur la dernière conversation impliquant ces cor-
respondants sous l’intitulé Actions récentes. Sélection-
nez Enregistrer le groupe et validez.
Conversez à plusieurs avec Hangouts

Comme Skype, Google Hangouts peut servir à animer des
réunions de travail à distance, sur un ordinateur, un
smartphone ou une tablette. Pour gérer ce type de conver-
sations depuis votre PC, connectez-vous sur le site bit.
do/dxCSL avec les identifiants de votre compte Google.
Vous retrouvez la liste de vos contacts. Envoyez des invi-
tations pour constituer le groupe de travail, puis cliquez
sur Appel vidéo, Créer un groupe. Sélectionnez les par-
ticipants dans la liste et validez (Créer un groupe).

Modérée ANDROID Aucune
TEMPS TEMPS
20 min 10 min
Gérez vos appels

personnels et pros
sur le même mobile
Un peu d’organisation contacts. La procédure
s’impose quand toutes est chaque fois identique.
6 Il vous faut basculer en
les communications mode édition (Modifier),
Vérifiez la configuration de votre navigateur s’entrechoquent sur un activer le champ Groupe
Si vous utilisez un autre navigateur que Google Chrome, même téléphone. Voici et rattacher la personne
vous devrez installer un plug-in pour profiter de la fonc- comment ne pas man - à un “clan” (ou créer
tion de conversation vidéo. Dans Firefox, un message s’af- un nouveau groupe s’il
fiche dans la fenêtre de la conversation pour vous inviter, quer un appel essentiel. n’existe pas encore).
si nécessaire, à une mise à niveau. Cliquez sur Téléchar- Ce travail un peu fasti-
ger puis sur Installer. Appuyez sur la touche F5 pour dieux est indispensable.
ÉTAPE 1
actualiser la page et autorisez l’utilisation du plug-in.
Catégorisez les ÉTAPE 3
7 correspondants ... et attribuez - lui une
Sous Android, ouvrez sonnerie spécifique
Activez le partage d’écran l’application Contacts. Une fois les contacts
Il s’avère parfois utile de mon- Sélectionnez la fiche d’un organisés, pressez
trer un document enregistré collègue ou d’un membre le bouton Options
sur son ordi au reste des parti- de votre famille, puis (les carrés ou points
cipants. Ouvrez le fichier en effleurez la commande superposés en haut
question et réduisez la fenêtre Modifier (symbolisée par à droite de l’interface de
dans la barre des tâches. un crayon). Faites ensuite l’appli) et sélectionnez
Retournez ensuite sur Han- défiler les informations Groupe. Parcourez la
gouts. Afin que le contenu de jusqu’au bas de l’écran liste et effleurez un pre-
l’écran devienne accessible au pour accéder à la rubrique mier groupe de contacts
reste de l’équipe, pointez sur le Groupe. Touchez alors (Collègues, par exemple).
bouton Options (trois carrés l’étiquette Nom du Activez la commande
superposés) dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de groupe puis l’icône Modifier puis l’intitulé
conversation, puis activez l’option Partager l’écran. Créer un groupe. Sonnerie et choisissez
une mélodie reconnais-
ÉTAPE 2
sable entre toutes. Procé-
Nommez le groupe... dez de la même façon
Dans la fenêtre qui s’af- pour vos autres groupes
fiche, attribuez un nom au de contacts.
nouveau groupe (Clients,
ÉTAPE 4
Collègues, Direction,
Famille, Foot, Potes, Utilisez l’appli Group
etc.). Appuyez sur OK Ringtones pour
pour enregistrer les modi- différencier les appels
fications. Passez en revue Votre version d’Android
l’ensemble de votre carnet ou la surcouche installée
d’adresses afin de consti- par le fabricant du smart-
tuer vos groupes de phone peuvent interdire
8 l’attribution de sonneries
différenciées par groupes
Sélectionnez le contenu à diffuser de contacts. C’est le cas
Une nouvelle fenêtre apparaît. Elle dresse la liste des logi- de certains modèles
ciels et des documents ouverts sur votre PC. Sélectionnez Samsung ou Motorola.
le fichier que vous souhaitez rendre consultable et acti- Si vous ne trouvez pas
vez le bouton Démarrer le partage d’écran. Le docu- les commandes évoquées
ment s’affiche en plein écran sur l’ordi de vos correspon- dans les étapes précé-
dants (de votre côté, il occupe une simple vignette dans dentes, recourez à l’appli-
la fenêtre de conversation). Il vous faudra mettre fin au Chaque groupe de contacts cation gratuite Group
peut être associé à une
partage pour que vos interlocuteurs voient de nouveau la sonnerie d’appel rien qu’à lui ! Ringtones, depuis le
zone de conversation et l’image des participants. ■ Play Store d'Android. ■

AUTOMATISER
Ces algorithmes
qui nous mâchent
le travail
SOMMAIRE
Ne perdez pas de
temps avec les tâches
répétitives .......... p. 84
Transformez votre
PC en machine
à imprimer .......... p. 85
Utilisez des macros
Modifiez vos images
avant de les intégrer
à un document... p. 92
Insérez rapidement
des phrases de
politesse ............. p. 93
Gagnez du temps
P artout, ils sont partout... Der-
rière les bots qui papotent
avec les internautes, dans
les voitures autonomes,
mais aussi au cœur des outils bureau-
tiques pour corriger vos fautes, classer
vos mails ou encore anticiper ce que vous
allez écrire dans vos SMS. Certes, dans
ce cas, les performances des algorithmes
se révèlent moins spectaculaires que
lorsqu’une automobile sans conducteur
© deagreez
eux qui transforment le correcteur d’or-
thographe de Word en linguiste capable
d’analyser la structure des phrases, de
repérer les fautes d’accord et les faux
amis, ou de différencier les homonymes
en fonction du sens de vos écrits.
Cette touche d’intelligence fait
d’ailleurs toute la différence entre les
premières solutions de vérification et
pour exécuter grâce aux thèmes se joue du trafic et des obstacles, ou qu’un celles que nous connaissons aujourd’hui.
des opérations... p. 86 d’Office ............... p. 94 programme écrase le meilleur joueur de Il ne s’agit plus seulement de comparer
Enregistrez des Transformez go ou d’échecs du monde. Mais la vie des les mots de votre prose à ceux stockés
macros sans écrire des données utilisateurs d’Office, de Skype ou Google dans une table de références, mais bel
de code ............... p. 87 en graphiques Docs s’en trouve grandement facilitée. et bien d’amener le programme à réflé-
Liez la mise en forme explicites ............ p. 96 L’intelligence en plus. La plupart du temps, il chir et à adapter son action au contexte.
d’une cellule Laissez Excel s’agit de technologies invisibles, d’autant Il en va de même pour les outils de tra-
à son contenu .... p. 88 corriger vos formules moins repérables que l’on ne s’imagine duction ou de dictée vocale. Là, le mot à
Triez et classez de calcul .............. p. 98 pas trouver de l’intelligence artificielle mot laborieux a laissé place à un travail
vos mails au détour des menus d’un traitement de compréhension bien plus sophisti-
dans Gmail ......... p. 90 de texte ou lorsqu’on tape du texte sur qué. Ainsi, les applis Google Traduction
un smartphone ! Pourtant, ce sont bien
grâce à ces calculs qu’Android ou iOS
aâchent les suggestions qui accélèrent
la saisie des messages ou que le clavier
virtuel d’iOS 10 traduit vos émotions
sous forme d’émojis. Et ce sont encore
AUTOMATISER TOUT OS
Ne perdez pas de temps

avec les tâches répétitives
Pourquoi faire soi -même ce que d’autres
peuvent réaliser à votre place ? Les services
IFTTT et Wappwolf se proposent de convertir
des images ou des fichiers audio, ou encore
d’imprimer vos documents à distance. 3
Concevez un scénario personnalisé

1 Il est bien entendu possible de définir des applets sur
mesure en combinant les actions et les services d’IFTTT.
Commencez par créer un compte IFTTT Vous souhaitez enregistrer dans Dropbox les pièces jointes
IFTTT, pour “if que vous envoie par mail un correspondant ? Allez sur
this then that” (ou l’onglet MyApplets en haut de la fenêtre. Pointez ensuite
en français, “Si ceci sur le bouton New Applet, puis sur l’icône + située avant
alors cela”), est le le mot this afin de choisir le service qui sera sollicité et
plus populaire des déclenchera l’action d’IFTTT. Désignez l’icône de Gmail.
services d’automa-
tisation. Il fonc-
tionne sur PC 4
comme sur Mac,
mais aussi sur les appareils mobiles, et sait interagir avec
Définissez les conditions d’exécution
une multitude d’applis et d’outils cloud. Rendez-vous sur de votre script sur mesure
le site Ifttt.com depuis votre ordinateur et cliquez sur Optez pour Connect. Entrez
Get Started afin de vous inscrire au service. L’adhésion, vos identifiants Gmail, sélec-
simplifiée, s’effectue à l’aide d’un compte Facebook ou tionnez les boutons Se
Google. Entrez vos identifiants et autorisez IFTTT à accé- connecter, puis Autoriser.
der à certaines données personnelles. IFTTT peut dorénavant
analyser l’activité de votre
2 boîte de réception. Activez
la vignette New email in
Utilisez un applet inbox from . Indiquez
Pour profiter des centaines l’adresse mail de votre cor-
de scripts (appelés ici respondant et validez avec le bouton Create trigger. De
applets) prêts à l’emploi, retour sur la page de composition du script, pressez l’icône
activez l’onglet Search et + qui s’affiche, cette fois, avant le terme that.
parcourez les catégories
thématiques. Vous pouvez
aussi taper le nom d’un ser- 5
vice (Dropbox, Gmail, etc.)
Le site est en anglais, mais Désignez l’action qui lui est associée
vous ne devriez pas avoir Définissez l’action à mener quand
trop de difficultés à com- un message accompagné d’une pièce
prendre l’objet des scripts. jointe arrivera dans votre boîte de
Parmi les applets dédiés à réception. Nommez votre service
Gmail, sélectionnez, par cloud (Dropbox, Google Drive...) et
exemple, la vignette Keep a associez-le à IFTTT. Rendez-vous
record of your sent emails sur la vignette Upload file from
in Google Drive. Placez l’in- URL, puis sur Create action. Les
terrupteur en position On fichiers seront enregistrés dans un
pour activer le script et nouveau dossier de votre espace de
enregistrer une copie de stockage en ligne, intitulé IFTTT/
sauvegarde des courriels Gmail. Terminez avec Finish pour
que vous envoyez. enregistrer et lancer le script.

Modérée MAC OS Élevée
TEMPS TEMPS
20 min 20 min
6 Transformez
Automatisez la conversion de vos photos votre ordinateur en
avec le service Wappwolf
Wappwolf est une autre solution
pilote d’imprimante
d’automatisation, plus particuliè- Glissez simplement vos les paramètres dans la
rement dédiée aux interactions documents à imprimer section Synchronisation
avec Dropbox et Google Drive. sélective et cochez le
Mais sa version gratuite s’accom- dans un dossier dossier Print. Vous
pagne de quelques limites. Vous Dropbox depuis votre pouvez maintenant vous
ne pouvez ainsi gérer que dix smartphone ou une attaquer au cœur du
scripts à la fois et traiter seule- tablette. Votre Mac projet et créer un script
ment dix fichiers par jour. Des qui analysera ce dossier
contraintes qui disparaissent se charge du reste. et enverra les documents
avec l’abonnement Premium (8 € par mois). Allez sur la que vous y déposez vers
page correspondant à votre service (Wappwolf.com/ l’imprimante.
ÉTAPE 1
dropboxautomator ou Wappwolf.com/gdriveauto-
Créez un dossier ÉTAPE 3
mator). Activez le bouton Log In, puis Connect Google
Drive ou Connect Dropbox. Dropbox synchronisé Configurez le scénario
sur vos appareils à partir d’Automator
7 Cet emplacement partagé Lancez le Finder, sélec-
est la clé du dispositif. Ins- tionnez Applications
Choisissez la première action automatisée tallez l’appli Dropbox et ouvrez l’utilitaire
Renseignez vos iden- sur vos terminaux en Automator. Pointez
tifiants cloud et auto- prenant soin de l’associer sur le bouton Nouveau
risez le service Wapp- à chaque fois à votre document, puis sur
wolf à accéder à votre compte Dropbox. Vous l’icône Action de dos-
compte et aux don- la trouverez sur les stores sier. Validez à l’aide du
nées qui s’y trouvent. d’Android et d’iOS, mais bouton Choisir. Dérou-
Pointez ensuite sur le elle existe également sous lez la liste Action de
lien Create a new forme d’un client pour dossier reçoit des
automation afin de Windows et macOS. fichiers... et désignez
définir votre premier Depuis votre Mac, créez le dossier d’impression
script. Indiquez l’em- le dossier Print qui créé sur Dropbox. Par-
placement et le nom accueillera les fichiers courez la liste des actions
du dossier qui sera à imprimer. et glissez la commande
analysé par Wappwolf. Précisez ensuite l’opération qui Imprimer les éléments
ÉTAPE 2
devra être automatiquement effectuée. Cochez, par du Finder dans le volet
exemple, Convert the image si vous souhaitez changer Synchronisez ce de composition du script.
le format de vos photos. Validez avec Add Action. dossier sur votre Mac
ÉTAPE 4
Vérifiez ensuite que cet
8 emplacement est bien Sélectionnez
synchronisé sur votre l’imprimante, puis
Finalisez le script et vérifiez - le ordinateur. Accédez pour testez le scénario
Il est possible de combiner des actions au sein d’un même cela aux préférences du Désignez le périphérique
script. Par exemple, si vous publiez des visuels sur un blog, client Dropbox. Activez que vous souhaitez utili-
demandez à Wappwolf de baisser la résolution avant de l’onglet Compte, cliquez ser. Choisissez ensuite le
les convertir en Jpeg. Enregistrez la séquence(finished?), sur le bouton Modifier bouton Enregistrer,
puis testez votre script en glissant des images dans le dos- en haut de la fenêtre, et
sier automatisé de Dropbox ou de Google Drive. Patien- nommez votre script
tez un peu et ouvrez le sous-dossier Result pour décou- (Impression, par
vrir les versions modifiées de vos photos. ■ exemple). Avant de
quitter Automator, effec-
tuez un essai. Vérifiez que
l’imprimante est sous
tension, puis glissez une
image ou un PDF dans le
Les documents copiés dans le dossier Dropbox associé
dossier Dropbox sont envoyés à
l’imprimante reliée à votre Mac. au script à partir de votre
téléphone. ■

AUTOMATISER WINDOWS/MAC OS
Utilisez des macros pour

exécuter des opérations
La suite Office dispose d’un véritable langage
de programmation, l’éditeur VBA. Avec un peu
de pratique, vous créerez de puissantes
macrocommandes afin de modifier le contenu
3
et la mise en forme des feuilles de calcul d’Excel.
Documentez vos commandes
Cette balise marque le début de la macro. Appuyez sur la
1 touche Entrée du clavier. Excel génère automatiquement
une balise de fin (End Sub). Il vous suffira de saisir le code
Accédez à Visual Basic for Applications (VBA) entre ces deux bornes. Il est possible que vous soyez
L’onglet Développeur, qui regroupe les outils de pro- amené à modifier la macro à l’avenir, aussi prenez le temps
grammation d’Office, est masqué par défaut. Pour l’affi- de la documenter en glissant des commentaires. Tapez
cher, déroulez le menu Fichier, Options, Personnaliser une apostrophe (’) au début de chaque ligne afin d’indi-
le ruban. Intéressez-vous à la section Onglets princi- quer à l’interpréteur VBA qu’il ne s’agit pas de code. Pas-
paux, sur la droite de la fenêtre, et cochez l’option Déve- sez à la ligne suivante à l’aide de la touche Entrée.
loppeur. Définissez l’emplacement de cet onglet en le fai-
sant glisser vers le haut ou le bas de la liste, puis enregistrez
ces paramètres (OK). Activez ce nouvel onglet et pointez
sur l’icône Visual Basic dans la section Code du ruban.
4
Complétez votre macro
Pour illustrer le principe du VBA et le fonctionnement
de l’éditeur, nous allons créer une macro basique qui sup-
primera les lignes vides de vos tableaux. Entrez les lignes
de code suivantes en séparant chacune d’elles par un saut
de paragraphe (avec la touche Entrée) :
Dim■I■As■Long
For■I■=■ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count■To■1■Step■-1
If■Application.CountA(Rows(I))■=■0■Then■Rows(I).Delete
Next■I
2 5
Saisissez la première ligne de code Affectez - lui un raccourci clavier

Effectuez un clic droit sur le dos- Fermez la fenêtre de l’éditeur VBA et ouvrez une feuille
sier VBAProject (Personnal. de calcul. Placez-vous sur
xlsb) dans le volet de l’Explora- l’onglet Développeur, puis
teur de projets et déroulez le sur Macros. Sélectionnez
menu Insertion, Module. Une le script créé un peu plus
fenêtre de composition apparaît. tôt et activez Options. Sai-
Tapez la commande Sub, suivie sissez une lettre dans le
d’une espace et du nom de la champ placé après Ctrl +
macro. Séparez au besoin les (m, par exemple) et validez
mots par un caractère de soulignement, les espaces étant (OK). Quand vous voulez
proscrites. Finissez en insérant une espace, puis une lancer la commande, utili-
double parenthèse de façon à obtenir une ligne qui ressez le raccourci clavier
semble à ceci (les espaces sont symbolisées ici par des Ctrl + m. Les lignes inutiles
carrés bleus) : Sub■Ma_Premiere_Macro■() sont supprimées.

Élevée WINDOWS/MAC OS Modérée
TEMPS TEMPS
40 min 10 min
Enregistrez des
macros sans écrire
une ligne de code
Voici comment changer choisissez une séquence
la police, le corps de facile à retenir (Alt + X,
6 par exemple). Validez à
caractères, ou glisser l’aide des boutons Attri-
Personnalisez le code généré le nom dans le pied buer, puis Fermer.
par l’enregistreur de macro de page dans Word.Et ÉTAPE 3
Les possibilités du langage VBA sont infinies (déroulez le ce, sans vous lancer
menu ?, Aide VBA pour accéder à la documentation sur Effectuez les
le sujet). N’hésitez pas à vous appuyer sur les scripts géné- dans la programmation. opérations que vous
rés par l’enregistreur de macro (lire ci-contre). Vous pou- désirez automatiser
vez compléter le code obtenu de cette façon. Cliquez sur À partir de cet instant,
Développeur, Macros, sélectionnez le script et pointez ÉTAPE 1 Word enregistre toutes
sur Modifier. Avant de penser à coder, prenez l’habitude Enregistrez vos actions. Cliquez sur
de vérifier sur Internet s’il n’existe pas une macro qui une commande Insérer, En-tête,
pourrait servir de base à votre travail. Ouvrez le document Modifier l’en-tête si
auquel vous voulez appor- vous souhaitez ajouter
ter les modifications. Il la mention Reçu le :
peut s’agir d’un rapport suivie de la date du jour.
mensuel ou d’une note Fermez la zone d’en-tête,
que vous recevez d’un puis insérer le numéro
collaborateur et auxquels de page au bas du docu-
vous souhaitez appliquer ment. Ajoutez ensuite
7 la mise en forme type le mot Confidentiel
utilisée par votre service. en arrière-plan de
Déboguez vos scripts VBA Placez-vous sur l’onglet chaque page (menu
À moins de vous limiter à l’enregistreur de macros d’Ex- Développeur et cliquez Création, Filigrane).
cel ou de Word, vous n’éviterez pas les erreurs de codage sur l’icône Enregistrer Enfin, sélectionnez
et donc le travail de débogage. L’éditeur VBA signale les une macro. le texte (Ctrl + A)
éventuelles erreurs de syntaxe quand vous validez une et appliquez le style de
ÉTAPE 2
ligne de code. Pour tester le fonctionnement général de paragraphe que vous
la macro, affichez côte à côte la feuille de calcul contenant Affectez un raccourci avez l’habitude d’utiliser
les données et la fenêtre VBA. Déroulez le menu Débo- clavier à votre script (police, interlignage,
gage et choisissez Pas à pas détaillé. Appuyez sur la Nommez la macro en corps, marges, etc.).
touche F5 du clavier pour lancer la commande. prenant soin de ne pas
ÉTAPE 4
utiliser de symboles ni
d’espaces. Choisissez Vérifiez le déroulement
ensuite le bouton Clavier du nouveau script
et activez la combinaison Quand vous avez terminé,
de touches qui déclen- cliquez sur Arrêter
chera l’exécution du l’enregistrement.
script. Veillez à éviter les La macro est prête à
raccourcis utilisés par l’emploi ! Ouvrez un
8 Windows ou Word et fichier que vous voulez
reformater et lancez le
Enregistrez et déplacez les macros script à l’aide du raccourci
Pour sauvegarder la macro, pointez sur le menu Fichier, clavier défini à l’étape 2.
Enregistrer. Cliquez sur Non, déroulez la liste Type de Word reproduit alors pas
fichier et choisissez l’option Classeur Excel prenant en à pas toutes les actions
charge les macros (*.xlsm) ou Modèle Excel prenant répertoriées dans la
en charge les macros (*.xltm) si vous envisagez de l’uti- macro. Pour supprimer
liser comme base pour de futurs documents. Pour échan- ou corriger le code d’un
ger des macros d’un classeur à l’autre, ouvrez les deux script, déroulez Déve-
fichiers. Affichez ensuite la fenêtre Visual Basic puis l’Ex- L’enregistreur de macros loppeur, Macros,
mémorise et reproduit
plorateur de projets (Ctrl + R) et glissez le module corres- les actions que vous effectuez. sélectionnez le script et
pondant au script à copier sur le nom de votre classeur. ■ pointez sur Modifier. ■

Liez la mise en forme

d’une cellule à son contenu
Ne perdez plus votre temps à chercher les valeurs remarquables parmi
les centaines de cellules que compte votre feuille de calcul. Utilisez
la mise en forme conditionnelle d’Excel pour faire ressortir d’un trait
de couleur certains résultats ou les performances de vos collaborateurs.
1. Repérez instantanément les doublons 2. Choisissez un type d’apparence

Pour identifier des contacts qui se répètent, sélection- Une boîte de dialogue apparaît. Parcourez la liste à droite
nez les colonnes Nom et Prénom. Déroulez le menu du menu En double et décidez de la façon dont les élé-
Mise en forme conditionnelle, Règles de mise en ments identiques seront notifiés : texte en rouge, bor-
surbrillance, Valeurs en double de l’onglet Accueil. dure rouge ou encore format personnalisé.
3. Soulignez les valeurs qui sortent de l’ordinaire 4. Utilisez un code couleur identifiable
Sélectionnez les cellules concernées (le chiére d’aéaires Alors ces résultats, bon ou mauvais ? Pour le savoir d’un
par salarié, par exemple). Déployez le menu Mise en seul coup d’œil, pointez sur Nuance de couleurs, Autres
forme conditionnelle, Règles de valeur de plage et règles. Dans Styles de mise en forme, optez pour
surlignez les valeurs supérieures à la moyenne. Échelle à trois couleurs. Validez (OK).

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
10 min
Vous pouvez combiner

différentes règles
de mise en forme
automatique dans une
même feuille de calcul.
5. Ajoutez une barre de couleur proportionnelle 6. Signalez des valeurs à l’aide de pictos
Activez à présent l’option Barre de données, Autres Cliquez sur Mise en forme conditionnelle, Jeux
règles. Désignez une couleur et cochez Afficher la barre d’icônes, Autres règles. Dans la liste Styles d’icônes,
uniquement. Les cellules affichent alors une jauge colo- indiquez un jeu de pictogrammes, définissez les valeurs
rée proportionnelle à la valeur qu’elles contiennent. associées aux icônes et terminez avec OK.
7. Surlignez une ligne sur deux d’un tableau 8. Gérez les règles de mise en forme
Allez sur Mise en forme conditionnelle, Nouvelle Pour annuler ou personnaliser les contrôles appliqués
règle, Utiliser une formule pour déterminer... Dans au tableau, déployez le menu Mise en forme condition-
Appliquer une mise en forme..., saisissez =MOD(LIGNE() nelle, Gérer les règles. Choisissez un élément et acti-
;2). Pointez sur Format, indiquez une couleur et validez. vez Modifier la règle ou Supprimer la règle.

AUTOMATISER TOUT OS
Triez et classez vos mails

sans efforts dans Gmail
Mal géré, le flot de messages que vous recevez 3
tout au long de la journée peut nuire à votre
efficacité. Voici nos conseils pour ne plus passer Filtrez et organisez la correspondance
Qu’ils proviennent de vos col-
à côté des mails importants, ni risquer de lègues, de vos proches ou qu’il
froisser vos proches en oubliant de leur répondre. s’agisse de publicités, les mes-
sages s’empilent dans la boîte
de réception ? Le marqueur
1
d’importance ne suffit pas à s’y
Demandez au webmail de Google retrouver. Gmail propose un
outil de filtrage pour mettre de
de vous signaler les messages importants l’ordre et ranger automatique-
Gmail sait s’appuyer sur l’analyse de votre correspondance ment les messages reçus dans le bon dossier. Ouvrez les
et le contenu des mails pour accorder un statut privilégié paramètres du webmail, allez sur l’onglet Filtres et
à certains messages. Cliquez sur l’icône en forme d’en- adresses bloquées, puis sur le lien Créer un filtre.
grenage en haut de la page d’accueil de votre compte,
puis rendez-vous sur Paramètres. Placez-vous sur l’on- 4
glet Boîte de réception et cochez les options Afficher
les marqueurs et Identifier les messages considérés Déterminez les règles de sélection
importants pour moi dans la section Marqueurs d’im- Nous allons définir une règle afin de diriger les messages
portance. Validez (Enregistrer les modifications) et de vos collègues vers un dossier Boulot, par exemple. Indi-
revenez à la boîte de réception. quez le nom de domaine de votre entreprise dans le champ
De (il pourrait aussi s’agir de l’adresse d’un correspondant
ou de votre conjoint). Optez pour Créer un filtre à par-
tir de cette recherche. Il est alors temps d’indiquer à
Gmail ce qu’il devra faire quand un courriel correspon-
dant à cette recherche vous parviendra.
Affichez uniquement les courriels

essentiels et prioritaires
Ces messages de premier ordre sont désormais précédés 5
d’un petit drapeau jaune. Pour limiter l’affichage à ces
seuls courriers, sélectionnez le libellé Important dans le Choisissez l’action à mener
volet de navigation. Si le statut accordé à certains mails Dans le cas présent, cochez l’option Appliquer le libellé.
vous semble inapproprié, cochez-les, déroulez le menu Déroulez la liste Sélectionner un libellé et pointez sur
Plus de la barre d’outils et activez la commande Marquer Nouveau libellé . Nommez le dossier (Boulot , par
comme non important (ou Marquer comme impor- exemple) puis vali-
tant pour rendre un message prioritaire). dez avec Créer .
Demandez à Gmail
2 de marquer ces
messages comme
importants. En
l’état, le filtre ne
concernera que les
nouveaux cour-
riels entrants.

DIFFICULTÉ
Modéré
TEMPS
30 min
Étendez la fonction aux missives déjà reçues

Pour l’exécuter de façon rétroactive sur tous vos mails,
cochez l’option située au bas de la boîte de dialogue (Appli-
quer également…) et allez sur Créer un filtre. Retour-
nez dans la boîte de réception et activez le libellé Boulot
afin d’afficher la liste des messages venant de vos collè- 9
gues. Ce système peut également servir à transférer des
courriels ou à les supprimer automatiquement.
Créez un volet dédié à vos amis,
un autre à votre famille
Ajoutez un titre de panneau (comme Ma Boîte) et vali-
dez. Allez dans votre boîte de réception : les messages
venant de vos collègues apparaissent dorénavant en haut
de la page. Recommencez l’opération en créant un pan-
neau pour chaque contact ou groupe de contacts (Enfants,
Amis, Club de foot, etc.). Les options des paramètres du
module Plusieurs boîtes aux lettres servent à choisir
l’emplacement des panneaux : à droite, au-dessus ou en
dessous de la liste des messages.
7
Faites appel aux ressources du labo de Gmail

Vous aimeriez voir figurer les messages de vos proches et
de vos amis en tête de la boîte de réception, si possible
dans des volets bien identifiés ? Ouvrez les paramètres de
Gmail et pointez sur Labos. Les fonctionnalités référen-
cées sur cette page, en phase d’expérimentation, ne sont
pas encore intégrées au webmail. Recherchez et activez 10
le module Plusieurs boîtes aux lettres, puis cliquez sur
Enregistrer les modifications au bas de la fenêtre.
Envoyez un courrier type
aux contacts qui tentent de vous joindre
Il peut s’avérer utile de répondre dans l’instant afin d’aver-
tir des clients que l’on va traiter au plus vite leur demande
ou encore prévenir d’un prochain changement de coor-
données. Dans les paramètres de Gmail, rendez-vous sur
Labos puis sur le module Réponses standardisées. Dans
un nouveau mail, saisissez le texte du message. N’indi-
quez pas d’objet ni d’adresse.
8
Appliquez un filtre d’affichage

Pour être sûr que rien ne vienne entraver le fonctionne-
ment de ce module, sélectionnez l’icône engrenage, puis
Configurer la boîte de réception. Décochez toutes les
catégories à l’exception de Principale et enregistrez les
modifications. Retournez dans les paramètres de Gmail 11
et choisissez l’onglet Plusieurs boîtes aux lettres. Dans
le champ de saisie Volet 0, définissez un premier filtre. Associez le mail de réponse à un filtre de message
Tapez, par exemple, la commande from: suivie d’une Une fois sur la flèche en bas de la fenêtre de composition,
espace et du nom de domaine de votre entreprise. pointez sur Réponses standardisées, Nouvelle réponse
standardisée. Fermez et effacez le mail. Définissez un
nouveau filtre de message comme indiqué à l’étape 3. Lais-
sez le champ De vierge pour répondre à tout le monde,
ou indiquez un nom de domaine ou encore l’adresse de
votre service après-vente. Cochez ensuite l’option
Envoyer une réponse standardisée et choisissez le mes-
sage que vous venez de créer dans la liste Choisir une
réponse standardisée. Enregistrez le scénario à l’aide
du bouton Créer un filtre. ■

DIFFICULTÉ
AUTOMATISER WINDOWS/MAC OS Aucune
TEMPS
10 min
Modifiez les images avant

de les intégrer à un document
La résolution et la taille des photos ne sont
pas sans conséquences sur le poids des fichiers
générés par Word ou LibreOffice. Pensez à
les ajuster avant de les insérer dans vos docs.
Recadrez un cliché avec l’appli Photos

S’il ne s’agit de traiter qu’un ou deux visuels, vous pouvez 3
très bien effectuer les opérations à la main. Ouvrez l’image
dans l’appli Photos de Windows 10. Cliquez sur l’icône Réduisez le poids des prises de vue
Modifier dans la barre des menus, puis sur le bouton Ouvrez GIMP et importez votre premier cliché. Dérou-
Recadrer et pivoter. Pointez sur la commande Propor- lez le menu Image, Échelle et taille. Réglez la largeur et
tions et activez l’option Personnalisé afin de pouvoir la hauteur (exprimées en centimètres ou en pixels) ainsi
intervenir sur la taille et la forme de la zone de sélection. que la résolution et validez (Échelle). Quand l’opération
Utilisez les poignées pour définir la surface à conserver. est terminée, ouvrez Fichier, Export as. Dans le champ
Nom, remplacez l’extension actuelle par le format de votre
1 choix (.jpg, .png, .tif, etc.). Terminez avec Enregistrer.
Indiquez les modifications à effectuer

Si vous devez appliquer le même traitement à une série
Réalisez une copie de l’original de photos, téléchargez et installez le plug-in Bimp (bit.
Une fois les modifications appliquées (OK), réglez la lumi- do/dB35u) afin de profiter d’une fonction de traitement
nosité, les couleurs, le contraste ou redressez l’image par lot. Relancez GIMP, déployez le menu Fichier, Batch
(toutes opérations réalisables dans Word, mais moins Image Manipulation. Désignez Add et définissez une
facilement). Activez la commande Enregistrer une copie ou plusieurs actions (modifier le format pour convertir
afin de garder intact le fichier d’origine. L’appli Photos les images en Jpeg, redimensionner, pivoter, etc.).
n’offre pas la possibilité de choisir le format graphique ni
de modifier la taille ou la résolution des clichés. Pour cela,
vous devrez faire appel à un logiciel de retouche comme
GIMP (bit.do/dCNgG).
2
Appliquez les changements à la série d’images

Rendez-vous ensuite sur Ajouter des images, Ajouter
des images unitairement. Sélectionnez les photos
concernées et validez. Allez sur le bouton situé à droite
de l’intitulé Sauver dans pour indiquer le dossier où s’en-
registreront les versions modifiées des clichés. Activez
enfin Apply afin de lancer le traitement par lot. ■

DIFFICULTÉ
TEMPS
15 min
Insérez rapidement
des phrases de politesse
Vous usez sans doute des mêmes expressions Utilisez la galerie de composants rapides de Word
toutes faites dans vos documents. Faites appel Les éléments que vous ajoutez dans la table de correction
à la correction automatique et aux composants automatique de votre traitement de texte peuvent égale-
ment intégrer une image. Seul défaut : cela vous oblige à
rapides de Word pour les copier sans efforts. mémoriser des mots-clés. Pour échapper à cette
contrainte, Word vous propose de conserver les éléments
fréquemment utilisés dans un presse-papiers accessible
depuis le ruban d’outils. Ouvrez un document compor-
tant votre signature. Désignez celle-ci en veillant à inclure
l’éventuel logo de votre organisation et la marque de saut
de paragraphe qui suit la dernière ligne. Activez Insérer,
QuickPart et Enregistrer la sélection dans la galerie
de composants QuickPart.
3
Indiquez à Word vos formules favorites

Pour gagner du temps lors de la saisie, vous avez la possi-
bilité de détourner la fonction de correction automatique
de Word de façon à ce qu’elle remplace un mot-clé par une
phrase ou un paragraphe. Sélectionnez ce passage dans
votre document après l’avoir mis en forme s’il doit adop-
ter une présentation normalisée (couleur, police, aligne-
ment, etc.). Ouvrez ensuite le menu Fichier, Options.
Optez pour Vérification, puis activez le bouton Options
de correction automatique.
Ajoutez votre signature
en la sélectionnant dans le volet QuickPart
Donnez un nom à cet item afin de le retrouver facilement
quand vous serez amené à gérer des dizaines d’entrées.
Pour insérer votre paraphe ou un visuel conservés dans
les composants rapides, allez sur l’icône QuickPart puis
sur la vignette de l’élément en question. Si vous souhai-
tez le positionner à un endroit particulier du document,
et non après le curseur, effectuez un clic droit sur la
vignette et choisissez l’une des options (insérer dans l’en-
tête, le pied de page, à la fin du document). ■
2
4
Définissez le mot- clé qui commandera
l’insertion du texte de substitution
La formule que vous avez choisie s’affiche en face du
champ Remplacer. Tapez le mot ou l’abréviation qui
déclenchera l’action du correcteur, en privilégiant bien
sûr une combinaison que vous n’utiliserez jamais dans
vos écrits (FZ, omz, etc.). Cochez ensuite l’option Texte
brut si vous préférez adopter le style du document cible.
Validez avec Ajouter puis avec OK pour enregistrer le
raccourci. Ouvrez un nouveau document. Saisissez la
combinaison que vous venez de créer et enfoncez la
touche Espace du clavier : la correction automatique
opère alors et remplace le raccourci par votre phrase !

Gagnez du temps grâce

Créer un document Word ou Excel parfait
à partir d’une feuille vierge demande du temps.
Facilitez-vous la vie en adaptant les modèles
et les thèmes graphiques de la galerie d’Office.
Découvrez les propositions visuelles

Pour accéder à la bibliothèque de modèles de Word, d’Ex- 3
cel ou de PowerPoint, il vous faut commencer par créer
un nouveau document. Ouvrez votre application Affichez les infos sur un modèle
(Word 2016, dans notre cas) et accédez à l’onglet Fichier Là encore, les documents apparaissent sous forme de
du ruban d’outils. Cliquez alors sur l’icône Nouveau. Une vignettes qui présentent un aperçu rudimentaire du
galerie de thèmes apparaît dans la partie centrale de modèle. Pour obtenir quelques précisions et une vue
l’interface. Word vous présente une sélection assez variée agrandie, activez simplement la miniature du thème.
de documents susceptibles de répondre à vos besoins. Word vous indique alors la taille du fichier et l’identité de
Chacun est représenté par une vignette d’aperçu. son auteur. Utilisez les flèches situées de part et d’autre
de la fenêtre d’aperçu pour faire défiler les modèles.
1
Personnalisez le contenu du gabarit

Trouvez une maquette adaptée à vos besoins Pointez sur le bouton Créer afin de télécharger le modèle
En haut de l’écran, sous le champ Rechercher des et d’ouvrir un nouveau document basé sur ce thème. Le
modèles en ligne, vous trouvez une série de raccourcis fichier contient pour l’heure des images et du texte par
qui vous mènent vers des rubriques thématiques (Pro- défaut que vous allez devoir remplacer par votre propre
fessionnel, Personnel, Événements, Éducation, etc.). Vous contenu. C’est la première chose à faire en procédant bloc
pouvez aussi piocher dans l’importante base de données par bloc, sans vous préoccuper des styles.
de modèles de Microsoft. Vous n’êtes alors plus limité aux
maquettes stockées sur votre disque dur. Utilisez un mot- 5
clé et lancez la requête en appuyant sur la touche Entrée
du clavier. Parcourez la liste des résultats. Modifiez la charte de couleurs...
Même si vous avez choisi une maquette pour son style
2 global, rien ne vous empêche d’y apporter quelques
retouches, en particu-
lier de couleurs. Sélec-
tionnez les blocs de
texte, puis l’onglet
Création. À droite du
module Mise en forme
du document, allez sur
Couleurs. Survolez les
ambiances suggérées et
appliquez celle qui vous
convient.

DIFFICULTÉ
Modérée
TEMPS
30 min
aux thèmes d’Office

8
... ou créez - en un
La fenêtre qui s’affiche
autorise les interventions
sur tous les attributs du
texte. Indiquez s’il s’agira
d’un style de caractère
(applicable à une seule
lettre ou à un mot) ou
d’un style de paragraphe.
Adoptez ensuite un for-
mat qui servira de base à votre style, puis définissez les
attributs de mise en forme en utilisant la barre d’outils.
En déployant la liste Format, vous accédez à davantage
6 d’options concernant la police, les bordures, etc.
... et les attributs du texte

Les gabarits sont construits de façon très rigoureuse.
Chaque élément de texte est associé à un style de para-
graphe (Titre 1, Titre 2, Sous-titre, Normal, etc.). Ce prin-
cipe permet de changer très rapidement la mise en forme
d’un niveau hiérarchique. Il suffit de modifier les attri-
buts du style concerné, les nouveaux réglages s’appliquant
alors immédiatement au document courant. L’autre avan- 9
tage réside dans la possibilité d’exploiter les thèmes d’Of-
fice. Il s’agit ni plus ni moins de feuilles de style qui défi- Intégrez vos propres éléments graphiques
nissent l’apparence de tous les éléments du texte. Une fois N’oubliez pas de substituer vos photos et illustrations aux
sur l’onglet Création, choisissez le bouton Thèmes. Sur- visuels associés par défaut au modèle de document. Si une
volez l’un d’entre eux : polices, couleurs, alignements et image d’arrière-plan est utilisée, elle n’est pas directement
enrichissements sont appliqués instantanément. accessible. Ouvrez l’onglet Accueil, puis optez pour Sélec-
tionner, Volet de sélection et pointez sur l’image de fond.
Un cadre entouré de poignées s’affiche autour du visuel.
Effectuez un clic droit et déroulez le menu Modifier
l’image. Indiquez enfin si vous souhaitez importer une
prise de vue depuis un fichier ou d’une source en ligne.
10
Retouchez les images directement dans Word

Si vous n’avez pas préparé vos
clichés en amont (lire p. 92),
sachez que Word intègre des
7 outils de retouche et d’amé-
lioration des images. Pour y
Transformez un style utilisé par défaut... accéder, faites un clic droit
Le modèle est bien sûr fourni avec sa propre galerie de sur l’illustration, puis dési-
styles intégrée. Vous pouvez y apporter des ajustements gnez la commande Format
et personnaliser les couleurs et les polices utilisées par de l’image . Le volet qui
défaut. Sélectionnez un bloc de texte courant ou un inter- s’affiche sur la droite de
titre. Déroulez le menu contextuel d’un clic droit et poin- l’écran propose des effets
tez sur le bouton Styles. Exécutez ensuite la commande artistiques, des filtres de cor-
Créer un style afin d’afficher la fenêtre Créer un style à rection automatique, ainsi
partir de la mise en forme. Validez avec Modifier. que des réglages manuels. ■

Transformez des données

en graphiques explicites
Excel, le tableur de Microsoft, est un virtuose des chiffres, qui compose
à grand renfort de formules des tableaux de bord bien difficiles à déchiffrer
pour le commun des mortels. Pensez au confort de vos lecteurs en intégrant
des graphiques synthétiques qui les aideront à analyser les données.
1. Désignez la plage de cellules à illustrer 2. Insérez le tableau croisé dynamique

Cliquez dans le tableau qui abrite les données et aÉchez Pour corriger la sélection, allez sur la flèche à droite du
l’onglet Insérer. Pointez sur l’icône Graphique croisé champ Tableau/Plage et tracez la zone voulue. Ensuite,
dynamique, puis sur la commande du même nom. Excel dans Choisissez l’emplacement..., cochez Feuille de
détecte les cellules qui serviront à créer le graphique. calcul existante et indiquez la position du graphique.
3. Choisissez les données à représenter 4. Optez pour un autre type de graphique

Deux blocs s’affichent sur la feuille de calcul, chacun Utilisez les poignées de sélection du bloc afin d’ajuster
contenant des instructions pour paramétrer le graphique la taille du visuel. Opérez un clic droit, pointez sur Modi-
dynamique. Dans le volet Champs de graphique, dési- fier le type de graphique et choisissez le modèle qui
gnez les données à représenter (activez tous les champs). vous convient (Histogramme, Barres... en 2D ou en 3D).

DIFFICULTÉ
Aucune
TEMPS
20 min
Changez de point de vue

et d’angle d’analyse en
cochant simplement
quelques cases grâce
aux graphiques croisés
dynamiques.
5. Soignez la mise en forme 6. Intégrez une image de fond ou un logo

Même si le résultat est convaincant, rien ne vous Vous pouvez intervenir sur les principaux éléments de
empêche de personnaliser vos graphiques. Sélectionnez l’infographie afin de définir la police du titre et des éti-
le bloc, puis l’icône en forme de pinceau. Survolez les quettes, de modifier la couleur du fond ou d’opter pour
vignettes et arrêtez-vous sur un modèle pour l’appliquer. un dégradé, une texture ou une image personnelle.
7. Analysez les données avec précision 8. Sauvegardez le résultat comme modèle

Votre diagramme est un peu confus ?Pour comparer les Vous pouvez représenter les données par pays, par mois,
résultats des vendeurs, cochez Vendeur et Montant par vendeur, etc. Si vous envisagez de réutiliser la mise
dans le volet Champs de graphique. Pour afficher les en forme du graphique, faites un clic droit sur le bloc et
performances mensuelles, activez Montant et Date. sélectionnez Enregistrer comme modèle, OK.

DIFFICULTÉ
AUTOMATISER WINDOWS/MAC OS Modérée
TEMPS
10 min
Laissez Excel corriger

vos formules de calcul
Il suffit d’une erreur sur la référence d’une cellule ou d’une parenthèse oubliée
pour gripper les opérations les plus complexes. Avec la correction en arrière -plan
et l’aide à la saisie, vous ne manquez pas d’outils pour vous aider à corriger le tir.
Profitez des conseils et des suggestions

Une boîte de dialogue s’affiche dès que vous tentez de vali-
der une formule erronée. Si Excel parvient à identifier la
cause du problème, il vous propose d’appliquer la correc-
tion (acceptez avec Oui). Dans le cas contraire, il se
contente de quelques conseils basiques et vous laisse le
soin d’intervenir. Pressez alors la touche Echap du cla-
vier afin de lancer la barre de formule.
3
1
Corrigez les formules
en appliquant les directives d’Excel
Les cellules qui contiennent une formule erronée sont
signalées par un drapeau vert en haut à gauche du cadre.
En guise de résultat, elles affichent un code qui livre une
première indication sur la nature du problème : #NOM !
traduit une faute dans l’intitulé de la commande, #REF !
une référence à des données qui n’existent pas, etc. Acti-
vez la cellule, puis le panneau jaune surmonté d’un point
Activez la vérification en arrière - plan d’exclamation afin d’accéder aux options de correction :
L’absence d’une parenthèse ou d’un séparateur déclenche obtenir de l’aide, afficher les étapes du calcul pour voir ce
le dispositif d’alerte d’Excel. Ce n’est pas le cas des fautes qui pose problème, modifier la formule, etc.
de syntaxe commises dans le nom des commandes, ni des
références à des cellules contenant des données incom-
patibles. Pour repérer facilement les formules erronées,
déroulez le menu Fichier, Options. Allez sur l’onglet For-
mules, cochez Activer la vérification des erreurs en
arrière-plan et le type d’erreurs que vous souhaitez voir
signaler, puis validez à l’aide du bouton OK.
2
Identifiez toutes les valeurs concernées

en amont et en aval de la formule
Des formules irréprochables sur le plan de la syntaxe peu-
vent néanmoins renvoyer un résultat qui ne correspond
pas à vos attentes. Pour vérifier que vous n’avez pas sim-
plement omis d’inclure certaines données, sélectionnez
la cellule qui affiche le résultat. Choisissez ensuite l’on-
glet Formules du ruban d’outils, puis Repérer les anté-
cédents et Repérer les dépendants afin de pointer les
cellules concernées par le calcul. Optez pour Supprimer
les flèches si vous voulez masquer les liens. ■

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4 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

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sur un document, et ce où qu’elles se trou-

autorisé par l’offre gratuite. Passé cette

Rédigez votre premier

Partez d’un modèle de document adapté 3

Scindez l’ouvrage en chapitres

10 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

roman avec Word

Précisez les règles de coupure de mots

11 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Modiﬁez des documents

Profitez des options de mise en forme

Créez des styles de paragraphe

2 Intégrez des images et des liens Internet

12 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Lancez des recherches depuis Docs

Affichez les différentes révisions

Procédez aux vérifications orthographiques 10

Insérez des tableaux et des graphiques

Exportez le document en .docs

13 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Créez ou insérez des

Profitez des modèles mis à disposition 3

Ajustez la mise en forme d’un tableau...

14 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

tableaux dans Word

Transformez une feuille de calcul en texte

15 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Écrivez sans fautes grâce

Complétez la liste des mots ajoutés

Effectuez rapidement des substitutions

16 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Faites lire vos mails

Choisissez les règles de grammaire

17 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Optimisez l’importation dans LibreOffice

Corrigez les bugs liés à la conversion

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Travaillez hors connexion

Synchronisez les dossiers Drive sur votre PC

... et éditez - en sur votre tablette

19 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Intégrez des images

1. Profitez des modèles proposés 2. Remplacez l’image par défaut

3. Modifiez les dimensions de l’illustration 4. Embellissez la prise de vue

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Grâce aux modèles

5. Insérez de nouvelles photos 6. Gommez les petits défauts des clichés

7. Appliquez des filtres artistiques 8. Disposez vos visuels sur la page

21 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

Dotez - vous de l’indispensable sésame

Lancez la version Web de Pages Composez et formatez votre prose

22 / 01NET • HORS-SÉRIE 100

... et peaufinez leur cadrage