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Créditos

Desarrolladores de la aplicación
Créditos institucionales
Andrés Leonardo Tovar Rivera
Coordinador de Promoción y Prevención
Álvaro Hernán Vélez Millán
Regional Bogotá
Presidente

Oscar Córdoba Castro


Gloria Morgan Torres Administrador del riesgo
Vicepresidenta de Promoción y Prevención (E) Regional Bogotá

Francisco Ortiz Lemos Hugo Huiza Flechas


Gerente de Administración del riesgo Profesional Especializado

Gloria Morgan Torres


Gerente de Investigación y Control del riesgo

Andrés Gallon Restrepo


Diseño y diagramación del manual

Versión 1 - Diciembre 2013

www.positivaenlinea.gov.co
1. Debe revisar que el equipo
desde el cual ingresa a la ARL
WEB es seguro. Digitando la
dirección
www.positivaenlinea.gov.co en
su navegador

2. Ingrese el usuario y contraseña que


previamente le han sido asignados. (Ingrese solo
la parte numérica de su usuario), sino tiene
habilitado la opción de ausentismo laboral en la
página transaccional de POSITIVA, por favor
contacte su Gestor de Riesgo o Administrador de
Riesgo para realizar dicha gestión.
3. Ingrese al módulo
Promoción y Prevención

4. Dentro del módulo


Promoción y Prevención
ingrese a la opción
* Seguimiento a las
actividades de Promoción y
Prevención
5. Una vez que ingrese a la opción * Seguimiento a las actividades de Promoción y Prevención se abrirá una
nueva ventana, donde encontrará las opciones de Ausentismo Laboral

5.1 Opción registrar nuevo ausentismo, al seleccionar esta opción el sistema le permite ingresar nuevos
registros.
5.1.1 Registrar Nuevo Ausentismo: La aplicación le permite con solo digitar el número del trabajador
dependiente, tener los datos de Sucursal, nombre, ocupación conforme a la codificación internacional CIUO, tipo
de vinculación, EPS y salario (IBC). Es de anotar que estos datos son los registrados por el empleador al momento
de realizar la afiliación del trabajador con POSITIVA.

Para el caso que el trabajador NO se encuentre asegurado en ARL por POSITIVA (Trabajador Independiente), la
aplicación le permite llevar el ausentismo laboral, con solo seleccionar la opción “No Asegurado a la ARL”
y seleccionando los campos correspondientes a los datos del trabajador.

Así mismo el sistema le permite registrar los datos del ausentismo de las siguientes contingencias médicas y NO
medicas:

Enfermedad general
Enfermedad laboral
Accidente de trabajo
Licencia de maternidad
Licencia de paternidad
Permiso de 1 día
Permiso 2 días
Permiso de 3 día o mas
Otros permisos remunerados
Permiso no remunerado
Suspensión *En la página siguiente se puede apreciar este gráfico de mayor tamaño

Es importante que las áreas de Talento Humano de la organización definan el factor prestacional para cada una de
las contingencias con el fin que el sistema calcule el costo del ausentismo.
5.1.2 Buscar ausentismos ya registrados
Si desea buscar el detalle de los registros de ausentismo laboral registrados previamente, solo tiene que utilizar
los filtros de número de documento de trabajador, periodo de registro, sucursal o causa. Una vez seleccione el
botón de “Buscar” se muestra el listado de ausentismo registrados, el cual con dar click con el icono se visualiza
el detalle del mismo.
5.2 Opción registrar sedes

Con el fin de tener el ausentismo detallado por sedes o proyectos de la organización, solo se debe seleccionar la
opción de “Registrar Nueva Sede” y diligenciar los datos de Sucursal “Departamento”, Nombre de Sede y Dirección
de Sede. Es de anotar que este procedimiento solo se realiza una sola vez o cuando se desea registrar una sede
nueva.
5.2.1 Registrar nueva sede

5.2.2 Buscar sedes ya registradas


5.3 Opción Consolidados

Con el fin de tener información ejecutiva de la gestión del ausentismo laboral registrado previamente, el sistema
permite tener las siguientes consulta y graficas en línea.

Días ausentismo por contingencias


Días ausentismo por eventos de las contingencias
Días ausentismo por departamento
Días ausentismo por sedes
Días ausentismo por grupo de enfermedades CIE10
Días ausentismo por dependencias (administrativa, operativa, comercial, postventa)
Costos de las contingencias mes – año

Las consultas de la información se realizan por año de gestión (2012, 2013,…)


5.3.1 Días/Mes/Año
5.3.2 N° Eventos / Mes / Año
5.3.3 N° Días / Departamento / Año
5.3.4 N° Días / Enfermedades / Año
5.3.5 N° Días / Área o Dependencia / Mes / Año
5.3.6 N° Días / Sedes / Mes / Año
5.3.7 Contingencia / Costo / Mes / Año
5.4 Opción Configurar HHT (Variable:
HORAS HOMBRE TRABAJADAS)

El cálculo de las HHT, se realiza conforme a


la NTC- 3701 HIGIENE Y SEGURIDAD. GUÍA PARA
LA CLASIFICACIÓN, REGISTRO Y ESTADÍSTICA DE
ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENFERMEDADES
PROFESIONALES

HHT = (XT x HTD x DTM) + NHE – NHA

XT= Número promedio de trabajadores en


el período
HTD= Número de horas hombre trabajadas
al día
DTM= Días trabajados en el período
NHE= Número total de horas extras y otro
tiempo suplementario laborado durante el
período
NHA= Número total de horas de
ausentismo durante el período
5.5 Opción Indicadores

Con el fin de poder tener los indicadores con las diferentes constantes “K”, el sistema permite realizar el cálculo
con “K” de 200.000, 220.000, 240.000 y 1.000.000, respectivamente para comparación con diferentes niveles.
5.6 Opción Alerta Ausentismo

En este ítem el sistema permite tener alertar de ausentismo en rangos de días de 60 a120 y mayores a 120 días.