INSTALACION Y CONFIGURACION DE APLICATIVOS:

APLICACIONES OFIMATICAS

DEFINICIÓN

Las aplicaciones ofimáticas son un conjunto de programas que proporcionan funcionalidades muy diversas y de uso muy
extendido, tanto en el terreno profesional como en el académico o personal

ELEMENTOS INTEGRANTES DE UNA APLICACIÓN OFIMÁTICA

Generalmente, estos programas forman parte de un paquete integrado diseñado específicamente para el trabajo en la
oficina, con la característica de que pueden interactuar entre ellas, y generalmente, con una interfaz de usuario
homogénea. Las aplicaciones que forman parte de este paquete integrado de programas suelen ser:

Procesadores

Hojas de cálculo

Bases de datos

Editores de imágenes

Editores de presentaciones

Editores de proyecto

Editores de páginas web

Maquetadores

Herramientas de autor

Aunque también pueden contener una agenda o programa de organización, un navegador web y un cliente de correo
electrónico

TIPOS DE APLICACIONES OFIMÁTICAS

MULTIPLATAFORMA (interoperable en diferentes sistemas operativos)

OpenOffice.org: Suite ofimática basada en código libre y gratuita. Incluye:

Procesador de texto (Writer)

Editor para la creación de html

Hoja de cálculo (Calc)

Draw, para dibujos

Impress, para presentaciones visuales

Math Editor, para fórmulas matemáticas

Gnomedb, base de datos

StarOffice, suite basada en OpenOffice.org

CorelWordPerfectOffice
Lotus SmartSuite

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PARA MACINTOSH Y WINDOWS

Microsoft Office: Suite ofimática creada por Microsoft. Además de las aplicaciones más comunes, también incorpora
servidores y servicios basados en web. Incluye:

Procesador de texto (Microsoft Word)

Hoja de cálculo (Microsoft Excel)

Programa de presentaciones (PowerPoint)

Base de datos (Microsoft Access)

Agenda y cliente de correo electrónico (Microsoft Outlook)

Editor de páginas web (Microsoft Frontpage)

Editor Fotográfico (Microsoft PhotoEditor)

Microsoft Publisher (Diseño profesional)

Thinkfree Office

PARA MACINTOSH

NeoOffice

MarinerPark

IWorK

AppleWorks

PARA UNIX/LINUX

Siag Office

APLICACIONES OFIMÁTICAS EN LA NUBE

GOOGLE DOCS

La alternativa on-line al software de Microsoft

Con 1 Gbyte de capacidad de almacenamiento, el servicio de creación y edición de documentos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones y formularios desarrollado por Google se ha convertido rápidamente en una importante referencia en este
segmento, a pesar de que ya había ofertas similares muy reputadas y con prestaciones igualmente interesantes. Aun así, la
popularidad de su buscador y de Gmail han impulsado el éxito de Google Docs, que consta de los cuatro grandes
apartados citados a la hora de crear o modificar un documento y que, además, permite trabajar con un gran número de
formatos. De hecho, es posible importar y exportar documentos DOC, XLS, DOCX y XLSX, y trabajar con formatos
ODF, HTML, PPT/PPS, RTF.

A pesar de sus limitaciones (las hojas de cálculo llegan únicamente a 256 columnas, por ejemplo y no disponemos de
muchas de las opciones avanzadas de formateo y diseño de las suites convencionales), Google Docs aporta, como sus
competidoras, una característica fundamental: el trabajo colaborativo, con varias personas trabajando en un documento al
mismo tiempo y con una actualización continua e inmediata.

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Más potencia

Al margen de ofrecer una forma sencilla de crear documentos, va más allá gracias a las plantillas predefinidas, que nos
ayudan a crear documentos teniendo ya la base de un diseño. La galería de Google Docs ofrece todo tipo de modelos,
desde los clásicos para crear tu curriculum hasta los que permiten crear calendarios, informes empresariales o documentos
legales.

Aunque el servicio está pensado para ser utilizado mientras estamos conectados a Internet, la magia de Google Gears
permite que podamos trabajar sobre copias off-line de los documentos para luego sincronizarlas de nuevo una vez estamos
conectados. También permite obtener versiones traducidas gracias a la integración de Google Translate o editar el aspecto
que tendrá mediante la utilización de hojas de estilo CSS. Cada una de las modificaciones que realizamos quedan
registradas, pero además podremos «retroceder en el tiempo» para recuperar una versión anterior.

Grandes ausencias

Dos de las áreas en las que Google Docs aún debe dar grandes pasos son la posibilidad de sincronizar documentos y la de
poder editarlos desde un dispositivo móvil. No hay una opción por defecto para mantener una copia local del documento
con el que trabajamos. Si queremos mantenerlas, tendremos que sincronizarlas manualmente, lo que es un verdadero
engorro. Para resolver este apartado, han aparecido servicios como Syncplicity o Memeo Connect, que ofrecen soluciones
de pago para solventar las limitaciones de Google Docs en este aspecto. Algo parecido sucede con el trabajo sobre Google
Docs en móviles: solo podremos ver documentos y no editarlos, a no ser que se trate de hojas de cálculo, que sí permiten
su modificación. Sin embargo, no es posible escribir un texto o crear una presentación desde estos dispositivos.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: Google

• Lo mejor: La integración con otros servicios de Google. La compatibilidad con formatos ofimáticos

• Lo peor: Cliente móvil limitado. Sincronización inexistente de forma nativa

ZOHO OFFICE SUITE

Más prestaciones que Google Docs en un gran desconocido

Esta suite on-line fue una de las primeras en aparecer y, a pesar de que es la que más valoramos, hemos decidido tratar de
forma más extensa Google Docs debido a su más gran popularidad. En Zoho tenemos desde un procesador de texto hasta
un CRM, pasando por la tradicional hoja de cálculo y otros interesantes servicios integrados. La interfaz de las
aplicaciones y las opciones colaborativas son excelentes, y la compatibilidad con formatos más extendidos como DOC,
DOCX es perfecta, por lo que nos encontramos con un clarísimo «oro» que solo tiene un problema: no llamarse Google.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: Zoho

• Lo mejor: Interfaz sencilla. Gran rapidez. Fantásticas prestaciones. Muchas más herramientas ofimáticas que en Google
Docs

• Lo peor: Más opciones de sincronización

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EyeOS

Ten tu sistema operativo disponible… en Internet

Muchas servicios web aportan pequeñas funciones por separado, pero en el recién renovado eyeOS nos encontramos con
un escritorio web que tiene todo el aspecto de un sistema operativo y nos ofrece todas esas funcionalidades bajo una
interfaz única y un paradigma común. El desarrollo, que además es español, permite que en todo momento podamos
trabajar con documentos y ficheros como si estuviéramos en nuestro escritorio local. Asimismo, se puede instalar en
nuestros servidores, lo que nos da control total sobre los datos y la forma en que estos se gestionan.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: eyeOS

• Lo mejor: Potencia y gran versatilidad. No depende de servicios propietarios

• Lo peor: Más complejo para mantener y montar. Curva aprendizaje

REMEMBER THE MILK

Tu lista de tareas siempre a tu alcance para organizarte mejor

Este curioso nombre ya se ha hecho célebre entre las aplicaciones on-line que sirven para organizarnos mejor y que
también guarda mucha relación con tareas ofimáticas y empresariales. La interfaz de Remember the milk es clara y
sencilla y, aunque su propósito es el de servir como lista de tareas, son sus prestaciones extra las que le dan valor añadido.
Este servicio puede, entre otras cosas, enviarnos avisos de las tareas pendientes por correo electrónico, SMS , Google
Talk, MSN, Skype y otras redes y protocolos, pero además se puede integrar con Gmail y Google Calendar. Si necesitas
organizar tu tiempo, tenla presente.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: The Milk Pty

• Lo mejor: Sencillez. Notificaciones a través de varios medios

• Lo peor: Resulta poco práctica más allá de la gestión de la lista de tareas

THINKFREE OFFICE

La tercera gran propuesta actual en suites ofimáticas on-line

El servicio proporcionado por ThinkFree es un competidor directo de Google Docs y, en menor medida, de Zoho. A través
de una mezcla de Java y AJAX nos ofrece un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentaciones y
un editor de blogs. El funcionamiento es más pesado que el de sus competidores (probablemente por Java), pero resulta
una propuesta interesante que ofrece apartados extra como ThinkFree Docs, una comunidad de usuarios que comparten
documentos y presentaciones creadas con este servicio.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: Haansoft

• Lo mejor: Comunidad de usuarios. Interfaz claras

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• Lo peor: Algo más pesada al usar Java. Menos versátil que sus competidoras

ZIMBRA COLLABORATION SUITE

Una solución groupware que va más allá del tradicional Gmail

Aunque muchas empresas hacen uso de Google Apps para centralizar algunas de sus operaciones y el correo electrónico,
Zimbra ofrece ZCS, que consta de un componente servidor y de un cliente desde el cual acceder a servicios como correo
electrónico web, tareas o calendarios, pero también VoIP o autoría de documentos. El código fuente está disponible bajo
licencia Yahoo! Public License (aunque recientemente fue comprada por VMware) y la versión servidora está preparada
para ser instalada tanto bajo Linux como bajo Mac OS X.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: VMware

• Lo mejor: Posee una clara orientación empresarial. Es una solución reputada

• Lo peor: Poco adecuada para usuarios domésticos

OFFICE LIVE WORKSPACE

Nada que ver con lo que ofrecerá Redmond en el futuro

Office Live Workspace, antesala de Office Web Apps, no es comparable a otras alternativas, ya que, para empezar, antes
de usar este servicio, tendremos que instalar un complemento en nuestra instalación local de Microsoft Office. O lo que es
lo mismo: sin Office no podremos usar Office Live Workspace. Este primer freno dificulta mucho el éxito de un servicio
que no se puede usar con la ubicuidad de otros competidores; pero, si superamos este requisito, contaremos con un
desarrollo que nos permite crear y modificar documentos y mantenerlos sincronizados con nuestra instalación de Office.

√ Precio: Gratuito √ Categoría: Ofimática √ Idioma: Español √ Desarrollador: Microsoft

• Lo mejor: Interfaz similar a Office. Curva de aprendizaje realmente reducida

• Lo peor: Dependencia de MS Office

1b - Ofimática en la nube - Google Docs y Calendar

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Google Docs y la Computación en Nube

Google docs junto a Google Calendar y Gmail nos ofrece el mismo servicio que un paquete de ofimática como
OpenOffice o Microsoft Office, pero potenciandas por el uso de páginas web y herramientas cooperativas. Google Docs
ofrece la funcionalidad de un procesador de textos (tipo Word), hojas de cálculo (tipo Excel) o presentaciones (tipo
PowerPoint). Con tan sólo el requisito de disponer de un navegador de Internet, sin instalar ningún software previamente.
Nuestros documentos estarán siempre disponibles ya que no se almacenan en el ordenador, sino en los servidores de
Google en Internet. Google Docs es un claro exponente de lo que se ha venido a denominar computación nube (cloud
computing, en inglés).

¿Quién hace el trabajo? ¿Donde están mis documentos?

La "nube" es una metáfora de Internet donde residen tanto nuestros datos como nuestras aplicaciones. Para ser más
exactos no hablamos de aplicaciones sino de sevicios con los que manipular nuestra información, tal y como hacemos, por
ejemplo, con el gestor de correos de Gmail. Los servicios (es decir los ordenadores que ejecutan los programas para

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nosotros) y el almacenamiento de información (los servidores donde se almacenan nuestros datos y documentos) nos lo
ofrece el proveedor del servicio, en el caso de Google Docs es el propio Google.
Por tanto, podemos considerar a Google Docs más como un servicio que como una aplicación. Ya que cualquier conexión
a Internet (es decir, a la Nube) nos ofrece: el acceso a nuestros documentos y a la funcionalidad de las offices para crearlos
y editarlos, y todo ello utilizando tan sólo un navegador Web.
Para trabajar con documento en Google Docs, primeramente deberemos importarlo en la Nube. Una vez editado podemos
imprimirlo o compartirlo en la Red, y si necesitamos una copia local siempre podemos recuperar nuestros documentos
exportándolos a distintos formatos y almacenándolos en nuestro ordenador.

Google Docs y la Web 2.0

Google Docs se considera una aplicación Web 2.0 ya que nos permite no solamente trabajar con ella desde un simple
navegador Web, sino que también nos permite compartir y editar de forma cooperativa los documentos con otros usuarios
registrados en Google.

Más información sobre Google Docs

 Descripción de Google Docs en la Wikipedia.

 Enlace directo a Google Docs.

 Visita guiada de Google Docs.

 Cursomuy completo sobre Google Docs.

Más información sobre Google Calendar

 Descripción de Google Calendar en la Wikipedia.

 Enlace directo a Google Calendar

 Tutorial sobre Calendar (otro breve tutorial de Calendar)

Sun® StarOffice / OpenOffice

Se trata de un software comercial desarrollado por la empresa SUN® Microsytems,

basándose en la suite libre denominada OpenOffice (la cuál es la versión libre del
producto, que incluso puede ser modificada para las necesidades del usuario). Incluye
los siguientes programas:

 Writer: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no

maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar
imágenes, animaciones, colores, etc.
 Calc: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas,
cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.

 Impress: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas,

para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

 Draw: permite la creación de dibujos a nivel vectorial (utiliza instrucciones en

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lugar de mapas de bits a diferencia de Microsoft® Paint).

 Base: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas,

reportes, etc.

La versión más actual hasta este momento es StarOffice/OpenOffice 3.3.X

Microsoft® Office / Microsoft® OfficeMac

Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes aplicaciones:

 Qué es Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos

porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras,
insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
 Qué es Excel: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar
tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.

 Qué es PowerPoint: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas

electrónicas, para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

 Qué es Outlook: es una aplicación de gestión de correo.

 Qué es Access: es un gestor de bases de datos para generar, tablas

relacionadas, reportes, etc.

 Qué es Visio: permite la generación de diversos gráficos, entre ellos los más
utilizados son los diagramas de flujo..3

 Qué es Front Page: permite la creación de páginas Web, además incluye

utilería FTP.

La versión más actual hasta este momento es Office 2010 / Office Mac 2011

Apple® iWork

Se trata de un software muy comercial utilizado en equipos Apple® Mac, que

incluye las siguientes aplicaciones:

 Pages: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no

maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar
imágenes, animaciones, colores, etc.
 Numbers: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar
tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.

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 Keynote: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas,
para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

La versión más actual hasta este momento es iWork ´09

Corel® WordPerfect Office

Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes aplicaciones:

 WordPerfect: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos

porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras,
insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
 Quattro Pro: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar
tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.

 Corel Presentations: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas

electrónicas, para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.

 Paradox: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas,

reportes, etc.

La versión más actual hasta este momento es WordPerfect X5

Microsoft® Works

Se trata de un software muy comercial utilizado en equipos Apple®, que incluye las
siguientes aplicaciones:

 Word: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no

maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar
imágenes, animaciones, colores, etc.
 Works: son herramientas para la productividad doméstica y tareas diarias.

 Digital Image: utilizado para organizar y compartir fotografías digitales.

 Encarta: es una enciclopedia que se instala directamente en el disco duro.

 Autorute Essencials: utilizado para la organización de viajes ya que cuenta

con indicaciones de rutas.

La versión más actual hasta este momento es Works 9

GNU General Public License

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GNU General Public License

isotipo de GPL

Autor Free Software Foundation

Versión 3

Free Software Foundation,

Edición
Inc.

Fecha de publicación 29 de junio del 2007

Compatible con DFSG Sí

Software libre Sí

Aprobada por OSI Sí

Copyleft Sí

Utilizable junto con otras

Sí
licencias

La Licencia Pública General de GNU o más conocida por su nombre en inglés GNU General Public
License (o simplemente sus siglas del inglés GNU GPL) es la licencia más ampliamente usada1 en
el mundo del software y garantiza a los usuarios finales (personas, organizaciones, compañías) la
libertad de usar, estudiar, compartir (copiar) y modificar el software. Su propósito es declarar que el
software cubierto por esta licencia es software libre y protegerlo de intentos de apropiación que
restrinjan esas libertades a los usuarios. Esta licencia fue creada originalmente por Richard Stallman
fundador de la Free Software Foundation (FSF) para el proyecto GNU (GNU project).

La licencia GPL puede ser usada por cualquiera, su finalidad es proteger los derechos de los
usuarios finales (usar, compartir, estudiar, modificar). Esta es la primera licencia copyleft para uso
general. Copyleft significa que los trabajos derivados sólo pueden ser distribuidos bajo los términos
de la misma licencia. Bajo esta filosofía, la licencia GPL garantiza a los destinatarios de un
programa de ordenador los derechos-libertades reunidos en definición de software libre (free
software definition) y usa copyleft para asegurar que el software está protegido cada vez que el
trabajo es distribuido, modificado o ampliado. En la forma de distribución (sólo pueden ser
distribuidos bajo los términos de la misma licencia) se diferencian las licencias GPL de las licencias
de software libre permisivas (permissive free software licenses), de las cuales los ejemplos más
conocidos son las licencias BSD (BSD licenses).

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APLICACIONES OFIMATICAS
El software bajo licencia GPL puede ser aplicado bajo todos los propósitos (incluidos los propósitos
comerciales e incluso como herramienta de creación de software propietario (proprietary software)).
En uso puramente privativo (o interno) - sin ventas ni distribuciones implicadas - el software puede
ser modificado sin liberar el código fuente (por contra, si hay implicadas ventas o distribuciones, el
código fuente y cualquier cambio realizado en él debe estar disponible para los usuarios, ya que en
este caso los derechos del usuario están protegidos por copyleft). De esta forma, las aplicaciones
instaladas en sistemas operativos bajo licencia GPL como Linux, no es necesario que estén
licenciadas bajo GPL o que estén distribuidas con su código fuente disponible ya que las licencias
no dependen de la plataforma. Por ejemplo, si un programa está formado completamente por código
original, o si está combinado con software que no se cumple los requisitos de copyleft no es
necesario que se licencie bajo GPL o que se distribuya con su código fuente disponible. Sólo si un
programa utiliza fragmentos de código GPL (y el programa es distribuido) el código fuente en su
totalidad debe estar disponible (bajo la misma licencia). La licencia LGPL (GNU Lesser General
Public License) fue creada para tener derechos menos restrictivos que GPL, en este caso en un
programa que utiliza fragmentos de código LGPL, no es necesario liberar el código original.

Los usuarios o compañías que distribuyen sus trabajos bajo licencias GPL, pueden cobrar o
distribuirlas gratuitamente. Esto distingue las licencias GPL de las licencias software que prohíben
su distribución comercial. La FSF argumenta que no se debe restringir la distribución comercial del
software (incluyendo la redistribución),2 la GPL establece explícitamente que las obras GPL se
puede vender a cualquier precio.

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