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PROYECTO DE GRADO
Para optar el título de Técnico Superior en
Secretariado Ejecutivo
DEDICATORIA
A nuestras familias, colegas, estudiantes, madres y
padres de familia y a la Comunidad Educativa en
general, por el apoyo y confianza que siempre nos
brindaron.
iii
AGRADECIMIENTOS
ÍNDICE
Pág.
ÍNDICE DE ANEXOS
Página
ANEXO Nº 1
CUESTIONARIO APLICADO AL DIRECTOR………………………………........ 39
ANEXO Nº 2
CUESTIONARIO APLICADO AL O LA MAESTRA/O………….……………….. 42
ANEXO Nº 3
CUESTIONARIO APLICADO AL O LA ESTUDIANTE……..…………………… 46
ANEXO Nº 4
PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE DATOS DEL CUESTIONARIO
APLICADOS AL DIRECTOR, MAESTRAS/OS Y ESTUDIANTES……..…....
Contenido
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 1
CAPÍTULO I .............................................................................................................................. 3
1.1 Tema ............................................................................................................................ 3
1.2 Diagnóstico ....................................................................................................................... 3
1.2.1 Datos Referenciales ................................................................................................... 3
1.2.2 Análisis de la Realidad .............................................................................................. 3
CAPÍTULO II ........................................................................................................................... 26
MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL ...................................................................................... 26
CAPITULO III ......................................................................................................................... 38
PROPUESTA DE INNOVACIÓN O SOLUCIÓN DEL PROBLEMA .................................. 38
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 49
1
INTRODUCCIÓN
Se considera de suma importancia el proceso de cambio del sistema de educación tal como
propone el modelo educativo sociocomunitario productivo en nuestro estado plurinacional de
Bolivia, para mejorar los niveles de gestión y administración, participación, relacionamiento,
convivencia y calidad educativa para vivir bien, pues a través de ellas es posible encontrar
rutas de acción que posibiliten el cumplimiento de las metas educativas en mejores
condiciones, en éste sentido, la transformación de la gestión y administración educativa en el
modelo educativo sociocomunitario productivo, posibilita que los niveles de participación,
relacionamiento y convivencia mejoren.
Es necesario que las secretarias no sean solamente recepcionistas, sino verdaderas asistentes
capaces de contribuir en el amplio significado de su función, por eso se ha emprendido un
proceso investigativo para ver si de algún modo se logra apoyar para que el desempeño laboral
cada vez sea de mejor calidad.
Es por éste motivo que se ha realizado la presente investigación, para identificar las causas y
brindar alternativas de solución que permitan reducir el porcentaje de estudiantes que egresan
sin el Título de Bachiller Técnico-Humanístico con el grado de Técnico Medio (BTH).
En el capítulo II, se describió el marco teórico conceptual, donde se aporta elementos teóricos
referidos a: Guía, Tipos de Guías, Trámite, Documentación, Diploma, Secretaria, Bachillerato
Técnico Humanístico y Titulación.
En el capítulo III, se propone una guía de orientación que contiene una descripción sistemática
y objetiva sobre la metodología, requisitos y procedimientos para los trámites de otorgación
del Título de Bachiller Técnico-Humanístico con el grado de Técnico Medio (BTH).
Las conclusiones fueron redactadas en función a los objetivos del presente Proyecto de Grado,
dándose recomendaciones en función a la futura aplicación de la guía de orientación para la
otorgación del Título de Bachiller Técnico-Humanístico con el grado de Técnico Medio
(BTH).
3
CAPÍTULO I
1.1 Tema
1.2 Diagnóstico
La Unidad Educativa Plena José María Velaz se encuentra ubicada en el barrio Mesa
Verde, es un barrio humilde, dinámico y trabajador, que presenta diferentes matices.
Por un lado encontramos construcciones precarias y también modernas, además
proyectos urbanísticos que han mejorado la imagen de la zona en diversas calles,
particularmente en la Av. Marcelo Quiroga Santa Cruz etc.
La Unidad Educativa José María Velaz, es una Institución pública de carácter fiscal y
de convenio, gratuita, que pertenece al Sub-Sistema de Educación Regular y al Sistema
Educativo Plurinacional de Bolivia, es dependiente de la Dirección Distrital Educativa
de la ciudad de Sucre, Dirección Departamental de Educación de Chuquisaca,
5
La Unidad Educativa José María Velaz pertenece al distrito 2 del municipio de Sucre.
A ella acceden niños/as, adolescentes y jóvenes de estrato social predominante de
media baja, siendo cabeza de la familia en su mayoría la mujer y por lo general
trabajadoras en oficios domésticos.
1.3.2.1 Misión
1.3.2.2 Visión
7
Ofrecer a las/os estudiantes una educación de calidad intra, intercultural y plurilingüe, con
el fin de fortalecer y valorizar su cultura, mejorar la autoestima, desarrollar la creatividad,
para mejorar el aprendizaje de los estudiantes de la Unidad Educativa.
1.3.2.3 Organigrama.
Producto del diagnóstico, se evidencio que los estudiantes del Sexto de Educación
Secundaria Comunitaria Productiva, desconocen los procedimientos que se deben realizar
para el trámite del Título de Bachiller Técnico-Humanístico, con el grado de Técnico
Medio. Algunos estudiantes no cuentan con los requisitos, documentos solicitados para el
mencionado trámite.
Entre otras causas, se puede advertir que los estudiantes no son responsables en el
resguardo, cuidado de sus documentos.
Por traspasos de otras Unidades Educativas, particularmente del área dispersa, del
departamento y otros, traslado extranjeros, los estudiantes en sus libretas no tienen
registradas calificaciones del Área Técnica Tecnológica General y Especializada,
especialmente en los cursos de tercero a sexto de secundaria y al no cumplir con la carga
8
Entre otras causas que influyen para ésta situación, es el poco conocimiento de los padres
de familia y/o tutores en el procedimiento y entrega de documentos a Secretaría de la
Unidad Educativa, para el trámite correspondiente.
Como consecuencia, los estudiantes de sexto no asisten al acto de clausura, por lo que se
auto marginan del acto de promoción.
Los estudiantes que no obtienen el Título de Bachiller Técnico Humanístico, con el grado
de Técnico Medio, no pueden continuar sus estudios a nivel Técnico Tecnológico
Superior en los Institutos. Tendrían que ingresar con examen y programar sus unidades de
formación desde primero.
En cambio, los que egresan con el Título de Bachiller Técnico-Humanístico, con el grado
de Técnico Medio, pueden transitar a cualquier Instituto Superior de Educación Técnico
Tecnológico, continuando su formación en el segundo año de la especialidad otorgada en
el título.
1.3 Justificación
Del diagnóstico se ha evidenciado que los estudiantes del Sexto de Educación Secundaria
Comunitaria Productiva, desconocen los procedimientos que se deben realizar para el
trámite del Título de Bachiller Técnico-Humanístico con el grado de Técnico Medio,
influyendo en la retardación de los trámites administrativos en los tiempos establecidos.
Por tanto, existe la necesidad de diseñar una guía de orientación para facilitar la
presentación de documentos y la otorgación del Título de Bachiller Técnico Humanístico
(B.T.H.)
Recibiendo el Título podrán continuarán sus estudios superiores en los Institutos Técnicos
y Tecnológicos de Educación Superior. También podrán acceder a puestos laborales de
acuerdo a la especialidad Técnica Tecnológica, así mismo, podrán realizar
emprendimientos laborales desde su especialidad.
La Unidad Educativa José María Velaz, será beneficiada, con el diseño de la guía, puesto
que contará con un documento que describa el proceso y procedimiento para realizar
trámites de otorgación de Títulos de Bachiller-Técnico Humanístico con el grado de
Técnico Medio y alcanzar que todos los estudiantes que egresen tengan el respectivo
documento.
Esta situación genera un malestar en los estudiantes y padres de familia y/o apoderados,
tutores, los cuales repercute en el deterioro de su autoestima, problemas y conflictos.
10
1.5 Objetivos
Estructurar una guía de orientación que sea sencilla y práctica que facilite la
presentación de documentos para la otorgación del Título de Bachiller Técnico
Humanístico con el grado de Técnico Medio.
La metodología es una de las etapas específicas de un proyecto que parte de una posición
teórica y conduce una selección de técnicas concretas (o métodos) acerca del
11
El enfoque cuantitativo, como indica León (2004), “toma como centro de su proceso de
investigación a las mediciones numéricas, utiliza la observación del proceso en forma de
recolección de datos y los analiza para llegar a responder sus preguntas de investigación.
(p. 10).
Enfoque Mixto
Este modelo representa el más alto grado de integración o combinación entre los enfoques
cualitativo y cuantitativo. Ambos se entremezclan o combinan en todo el proceso de
investigación, o al menos, en la mayoría de sus etapas. Requiere de un manejo completo
de los dos enfoques y una mentalidad abierta. Agrega complejidad al diseño de estudio;
pero contempla todas las ventajas de cada uno de los enfoques. (Hernández, Fernandez, &
Baptista, 2014, pág. 24)
Según Hernández, Fernández, & Baptista, (2014), “los estudios descriptivos buscan
especificar las propiedades, las características y los perfiles de personas, grupos,
comunidades, procesos, objetos o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis. Es
decir, mide, evalúa o recolecta datos sobre diversos conceptos, aspectos, dimensiones o
componentes del fenómeno a investigar. En un estudio descriptivo se selecciona una serie
de cuestiones y se mide o recolecta información sobre cada una de ellas, para así describir
lo que se investiga.
Método Inductivo.
Según López, (2007), “los razonamientos inductivos, a diferencia de los deductivos, van
de lo particular a lo general, o de lo menos general a lo más general. Por ejemplo, se
analizan tres casos (a, b, c), se determina que todos ellos tienen una característica, y esto
permite obtener un juicio universal”.
A través de la inducción se analiza e interpreta los datos y situaciones concretas
expresadas en el diagnóstico, se determinan regularidades y se generalizan los resultados a
toda la población de estudio.
Método Deductivo
Es opuesta al método inductivo, va desde un estudio más general y observación hacia una
teoría específica o solución.
Por medio del procedimiento histórico se analiza el transcurso histórico del objeto de
estudio determinando fases o etapas principales en su desarrollo que explique su actual
situación. En cambio por medio del procedimiento lógico se estudia la lógica interna de
desarrollo del objeto de estudio llegando a comprender su esencia.
Encuesta
Técnicas
Instrumentos.
1.6.4 Población
15
La constituyen los estudiantes, padres de familia de la unidad educativa José María Velaz
de la ciudad de Sucre-Chuquisaca, que cobija desde el primer grado de nivel inicial hasta
sexto año de Educación Secundaria Comunitaria Productiva y que está compuesto por
846 estudiantes y 550 padres de familia.
1.6.5 Muestra
Para lograr un análisis coherente con el objeto de estudio, el análisis de los resultados se
expone organizado en cuatro secciones, respondiendo así, cada pregunta de investigación,
desde la perspectiva de las madres, los padres y estudiantes.
Si No
Ésta situación llama la atención y manifiesta que una unidad educativa debe contar con
una guía de orientación, así de esta forma facilitar el proceso y por supuesto la
consolidación de la otorgación de los títulos a la conclusión de los seis años de
escolaridad de nivel secundaria.
COMPARACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE
BACHILLERATO TÉCNICO-HUMANÍSTICO DE
LAS/OS MP.FF. Y ESTUDIANTES
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Si No
Al observar las respuestas de las madres y los padres de familia, existe casi una paridad
en el porcentaje, de manera que, se puede decir que casi 53% están a favor y el restante
estarían en contra de la implementación, los factores se desconoce, tal vez por el
desconocimiento.
Por otra parte, se ve mayor afirmación de 67% de las/os estudiantes, esto significa que
de alguna u otra forma, están informados o tienen conocimiento, sin embargo, un 33%
no está de acuerdo, seguramente por factores del tiempo o quizá otro factor importante.
Al observar los resultados de las madres y los padres de familia, se manifiesta el 80% de
desconocimiento de la otorgación del título, solamente hay un porcentaje menor de
conocimiento, sin embargo, en cuestión de las/os estudiantes se observa lo contrario, el
87% tiene conocimiento y tan solamente 13% desconoce. Desde todo punto de vista,
esto significa que no hay comunicación unidad educativa-madres y padres de familia,
además, lo peor es que no hay comunicación entre madres, padres e hijas/os.
Porque se supone que de una u otra forma, todos los componentes o actores educativos,
deben conocer que al culminar los estudios de secundaria, se otorga el título de Técnico
Medio.
GRÁFICO Nº 4
19
Sin embargo, cabe mencionar, para que haya un grupo de mayor porcentaje entre
madres y padres, que desconocen, significa, que la información no está fluyendo de
manera adecuada institución-madres y padres, por otro lado, seguimos viendo que entre
madres, padres y las/os estudiantes, no existe información y comunicación, toda vez que
las/os estudiantes conocen y que sus madres y padres desconocen.
CONOCIMIENTO SI EL ESTABLECIMIENTO
CUENTA CON BACHILLERATO TÉCNICO-
HUMANÍSTICO
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Si No
El 87% de las madres y los padres de familia están convencidos o afirman que no saben
que es Bachillerato Técnico-Humanístico, sin embargo, las/os estudiantes casi el 100%,
manifiestan que si conocen, en muchos de los casos, las madres y los padres de familia,
respondieron con una pregunta, qué es Bachillerato Técnico-Humanístico?, en qué
beneficia a la Unidad Educativa?
Todo esto hace pensar o definir que algo está fallando, particularmente en la
información del establecimiento y de las/os estudiantes hacia las madres y padres de
familia respectivamente.
GRÁFICO Nº 5
21
LIMITACIONES EN LA PRESENTACIÓN DE
DOCUMENTACIÓN PARA EL TRÁMITE DE TÍTULO
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Si No
Sin embargo, un 40% de madres, padres de familia y las/os estudiantes, manifiestan que
no existe limitaciones, seguramente porque todos los documentos están en regla, o que
pueden obtener de manera rápida sin mayores problemas, toda vez que, se debe
presentar varios documentos y actualizados, antes la secretaría del establecimiento para
luego, presentar en la Dirección Distrital de Educación del Distrito.
GRÁFICO Nº 7
22
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Cert. de Nac. Libretas C.I. Decl. Jurada Otros
Los resultados proporcionados por las madres y padres de familia, manifiestan que
según ellas/os, el Certificado de Nacimiento es más difícil de obtener, mientras las
Libretas Escolares y Cédula de Identidad, está por debajo del anterior documento en
cuestión de porcentaje, un mínimo porcentaje, mencionan otros documentos, se estima
que esos otros documentos, documentos complementarias a los documentos oficiales.
GRÁFICO Nº 8
23
COOPERACIÓN DE LA SECRETARIA EN EL
TRÁMITE DEL TÍTULO
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Si No
Por su parte el 100% de las/os estudiantes, revelan que los trámites, lo realiza la
secretaria o coopera de manera desinteresada, en ese entendido y con las experiencias
que se tiene, lo que falta es la presentación de documentos en la Dirección del
establecimiento, muchas veces lo pierden o no cuidan las libretas de cursos anteriores.
Ante esta situación la Dirección imprime libretas del sistema para reponer.
9. Cree Usted. que contando con una guía mejorará el proceso de trámite del título?
GRÁFICO Nº 9
24
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Si No
Como se observa en el cuadro, según las madres y los padres de familia, una guía de
procedimientos para el trámite del título de Bachiller Técnico-Humanístico con el grado
de Técnico Medio de una especialidad, mejorará bastantemente y de manera
contundente, entonces, es de suma importancia, contar con éste documento.
10. ¿Cree que las/os estudiantes al egresar con una carrera técnica, mejorarán su calidad de
vida?
GRÁFICO Nº 10
25
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Madres y Padres Estudiantes
Si No
Las madres y los padres de familia, de acuerdo a la tabla que se observa, un 60%,
indican que sí mejorará la calidad de vida y un 40% lo niega.
CAPÍTULO II
2.1. Guía
Las Guías del usuario son más comúnmente asociadas con los productos electrónicos,
como computadoras y programas. La mayoría de las guías de usuario contienen tanto
una guía escrita como imágenes asociadas. En el caso de las aplicaciones informáticas,
es habitual incluir capturas de pantalla de cómo el programa debería ser, y manuales
que a menudo incluyen diagramas claramente detallados y sencillos que detallan los
pasos a realizar por el usuario para llevar a cabo las distintas opciones disponibles. El
lenguaje utilizado deberá ser sencillo, dirigido a una audiencia que podrá no entender
un lenguaje demasiado técnico. (Wikipedia, 2009)
2.2. Trámite
28
Un trámite es una actuación que implica una acción o conjunto de acciones para lograr
obtener un beneficio o cumplir con una obligación. Se realizan trámites de todo tipo en
ámbitos de la educación, legales, financieros, o de salud entre otros. (Economipedia)
Los trámites pueden tener distintos grados de complejidad, desde una simple llamada
hasta procedimientos complejos en los cuales puede ser necesaria la asistencia de un
profesional informado (abogado, asistente social, etc.). (Economipedia)
Los trámites involucran costes de tiempo y/o dinero, tanto para quienes los solicitan
como para aquellos encargados de llevarlos a término. En algunos casos, los trámites
se transforman en barreras relevantes para el desarrollo y crecimiento. Así, por
ejemplo, algunos países han impuesto procedimientos y trámites costosos y lentos para
la creación de empresas lo que repercute en un menor desarrollo económico. Otros
ejemplos en donde encontramos barreras significativas son los trámites de migración,
obtención de nacionalidad, etc. Generalmente, los países modernos hacen esfuerzos
para reducir la cantidad de trámites que enfrentan las personas y empresas con el fin de
fomentar el crecimiento. (Economipedia)
A pesar de su coste, muchos trámites son necesarios para poder tener orden y registro
en las diversas instituciones que los exigen. Así, por ejemplo, el gobierno solicita que
las personas interesadas en obtener beneficios sociales hagan determinados trámites.
Estos les permiten tener registro de los solicitantes, poder verificar sus requisitos,
priorizar demandas y mantener control de sus recursos. (Economipedia)
29
2.3 Documentación
2.4 Diploma
Diploma es un término que procede del vocablo latino diploma, aunque su origen más
remoto se halla en un concepto griego que puede traducirse como “doblar”. Un
diploma es un título, un certificado o una credencial que expide una entidad o una
corporación para acreditar algo (un grado académico, un premio, etc.).
El diploma suele ser concedido por una institución educativa cuando un estudiante
completa un grado formativo. Al terminar la escuela primaria, la secundaria o una
30
carrera universitaria, por lo tanto, el graduado suele recibir un diploma. Cabe destacar
que, a efectos legales, el diploma suele ser simbólico, ya que el documento que
acredita el grado académico obtenido es el título.
A menudo, las palabras título y diploma se utilizan indistintamente, pero existen entre
ellas ciertas diferencias fundamentales de las cuales puede depender absolutamente el
éxito en una solicitud de empleo, o la mera posibilidad de llevarla a cabo.
Los cursos a través de los cuales se obtienen diplomas suelen ser más cortos y de
menor complejidad que los que culminan con la entrega de un título; algunos ejemplos
son magisterios de idiomas extranjeros, el bachillerato y cursos de negocios o
enfermería. En estos casos, tanto la especialización como el nivel de estudios es menor
31
que en una carrera universitaria, y de hecho suelen denominarse carreras terciarias para
evitar confusiones. (Porto & Gardey, 2011)
2.5 Secretaria
Del latín secretarĭus, una secretaria o un secretario es una persona que se encarga de
recibir y redactar la correspondencia de un superior jerárquico, llevar adelante la
agenda de éste y custodiar y ordenar los documentos de una oficina. El cargo que
ocupa una secretaria suele conocerse como auxiliar administrativo. La secretaria, por
lo tanto, realiza ciertas actividades elementales e imprescindibles en una empresa u
organización. Se trata de la empleada que se encarga de la gestión cotidiana, siempre
rindiendo cuentas a su superior.
Atender el teléfono, responder los correos electrónicos, recibir a las visitas, archivar
documentos y coordinar los pagos y cobros son sólo algunas de las tareas que
desarrolla una secretaria. A todas estas tareas también habría que añadir la recepción
de diversos tipos de documentos, el cálculo de diversas cuentas, tener absolutamente
actualizada lo que sería la agenda de citas y también la de contactos profesionales que
posee su jefe, acometer la información que sea requerida acerca de su departamento u
oficina. Aunque el cargo de auxiliar administrativo puede ser ejercido por hombres o
mujeres, lo habitual es que sea una mujer quien se desempeña en esta función. Por eso
es mucho más frecuente hablar de secretaria y no de secretario. (Porto & Merino,
2010)
Para poder conseguir acometer de la manera más eficaz y eficiente estas funciones es
vital que la secretaria tenga amplios conocimientos en áreas tales como la contabilidad,
la gestión o la ofimática. En este último aspecto es vital que maneje a la perfección
programas tales como procesadores de textos, plataformas de correo electrónico o
softwares de gestión de base de datos. (Ministerio de Educación, 2019, pág. 13).
La secretaria debe y tiene que ser la imagen de la institución, el rol de las secretarias(o)
hace que cada vez sea más importante la capacidad de manejar habilidades tan simples
pero vitales, como el sentido común, el criterio y el buen trato. (Ministerio de
Educación, 2019, pág. 16)
Inteligencia
Iniciativa Creatividad
Espíritu de
Iniciativa
Colaboración
34
“José María Velaz” turno tarde recién en la gestión 2017 egresa la primera promoción
de bachilleres con la formación Técnica Humanística Especializada en Electricidad o
Gastronomía de acuerdo a elección de cada estudiante, producto de seis años de
estudio en el nivel secundario y la presentación de una serie de requisitos
indispensables.
Transformación: Son aquellas que tienen disponibilidad del turno alterno para
ampliar el trabajo en la formación Técnica Tecnológica General y Especializada de
primero a sexto año de escolaridad, adecuando a la formación Técnica Tecnológica de
manera progresiva y gradual acorde al plan de estudios y carga horaria.
2.6.7 Titulación
CAPITULO III
3.1 Introducción
Se ha elaborado el presente documento con el fin de contar con una guía que oriente al
personal administrativo y padres de familia de la Unidad Educativa plena José María
Velaz, sobre el procedimiento que debe ser encarado en el trámite de Título de
Bachiller Técnico Humanístico con el grado de Técnico Medio, constituyéndose en un
documento de suma importancia.
3.2 Objetivo
3.4 Usuarios
Identificación
CUADRO N° 1
PROCEDIMIENTOS DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
Nº RESPONSABLE REGISTRO ACTIVIDADES
Instructivo de 1. Inicio.
Secretaria del
1 requisitos de 2. Recepción de instructivo de la
establecimiento
inscripción Dirección Distrital de Educación.
Comunicado 3. Publicación del instructivo para
Secretaria del
2 de requisitos conocimiento de padres de familia y/o
establecimiento
de inscripción estudiantes.
Padres de familia Registro de 4. Lectura de comunicado.
3
y/o estudiantes constancia 5. Entrega de documentación solicitada.
Registro de 6. Recepción de documentación.
constancia 7. Analiza y valida la información
Secretaria del Informe de recibida.
4 análisis 8. Realiza un informe del análisis de la
establecimiento
documentación.
9. Remite a dirección del
establecimiento.
Informe de 10. Recepción del informe de análisis de
análisis la documentación.
Circular a) Si no existe observación, otorga su
Vº Bº e instruye, vía secretaria, la
continuación del trámite y entrega
de documentación a la Dirección
Director del Distrital.
5
establecimiento b)Si existe observación
(documentación faltante), emite una
circular instruyendo la
regularización de la documentación
a los padres de familia y/o
estudiantes, estableciendo el plazo
respectivo.
Circular 11. Recepción de circular.
Secretaria del 12. Publicación de circular en ventanilla.
6
establecimiento 13. Entrega de circular a los padres de
familia y/o estudiantes observados.
Circular. 14. Recepción de circular.
Padres de familia
7 Registro de 15. Recaban la documentación faltante.
y/o estudiantes
constancia 16. Entrega de documentación faltante.
Registro de 17. Recibe la documentación.
constancia. 18. Preparación de folder con documentos
Secretaria del
8
establecimiento Constancia de de cada estudiante.
entrega. 19. Entrega de documentación al Técnico
de la Dirección Distrital.
41
CUADRO N° 2
MESES ACTIVIDADES
Una vez iniciada las labores escolares, la primera semana del mes de
febrero la Dirección del Establecimiento convocará a los padres de
familia y estudiantes de sexto año de educación secundaria comunitaria
productiva, a objeto de informar acerca del trámite y requisitos que
deben cumplir los estudiantes para realizar el trámite de Título de
Bachiller Técnico-Humanístico.
En esta oportunidad también se les dará a conocer las obligaciones de
los padres de familia para que en forma oportuna prevean la obtengan
FEBRERO
de toda la documentación exigida para el trámite de Título de
Bachiller.
Si hubiera alguna dificultad en la tramitación de los documentos
(certificados de nacimiento, Cédula de Identidad, libretas de
calificaciones del nivel secundario), la Secretaria brindará apoyo con
orientación para la realización de los trámites correspondientes.
A mediados del mes de febrero, la dirección solicita a los estudiantes la
presentación de documentación estableciendo el plazo de presentación.
CUADRO N° 3
REQUISITOS
CUADRO N° 4
DIAGRAMA DE FLUJOS DE TRÁMITE DE TÍTULOS DE BACHILLER
TÉCNICO-HUMANÍSTICO (BTH)
44
CUADRO N° 9
CUADRO N° 10
45
CUADRO N° 11
46
RESULTADOS ESPERADOS
Conocer la situación actual de los trámites que se desarrollan para los títulos de
Bachiller Técnico-Humanístico y los problemas que se presentan actualmente.
La administración de la Unidad Educativa José María Velaz, contará con un
instrumento que permita guiar los trámites para la otorgación de títulos de Bachiller
Técnico-Humanístico.
Que las madres, los padres y las/os estudiantes, sean conocedores de los trámites de
títulos de Bachillerato Técnico-Humanístico a través de la guía.
Incorporar la guía en la agenda escolar, para que tengan conocimiento desde los años
de escolaridad más inferiores.
A corto, mediano y largo plazo, lograr que todos los bachilleres que egresen de la
Unidad Educativa José María Velaz, sea con sus respectivos Títulos Bachiller
Técnico-Humanístico, es decir, lograr el 100 %.
47
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones
BIBLIOGRAFÍA
Hernández Sampieri, Roberto Fernandez Collado, Carlos Baptista Lucio, Pilar. (2004).
Metodología de la Investigación. México: McGraw-Hill Interamericana.
WEBGRAFÍA
ANEXOS
ANEXO Nº 1
A continuación encontrará una serie de preguntas relacionadas con la actividad educativa que
concierne al proceso de trámite del Título de Bachiller Técnico-Humanístico, de una u otra
forma contribuyen a determinar sus características y pueden facilitar o dificultar dicha
actividad.
o Si
o No
5. Conoce si la Unidad Educativa cuenta con el Bachillerato Técnico-Humanístico.?
o Sí
o No
6. Existe limitaciones en la presentación de documentación para el trámite de Título de
Bachiller Técnico-Humanístico.?
o Sí
o No
7. Qué documento es más difícil de obtener?
SI NO
Certificado de Nacimiento
Libretas Escolares
Cédula de Identidad
Declaración Jurada
Otros
ANEXO Nº 2
A continuación encontrará una serie de preguntas relacionadas con la actividad educativa que
concierne al proceso de trámite del Título de Bachiller Técnico-Humanístico, de una u otra
forma contribuye a determinar sus características y pueden facilitar o dificultar dicha
actividad.
SI NO
Certificado de Nacimiento
Libretas Escolares
Cédula de Identidad
Declaración Jurada
Otros
ANEXO Nº 3
No 13 87% 1 7%
Existe limitaciones en la presentación de documentación para el trámite del Título de
Bachiller Técnico-Humanístico?
Si 9 60% 9 60%
No 6 40% 6 40%
Qué documento es más difícil de obtener?
Certificado de Nacimiento 5 33% 7 47%
Libretas Escolares 4 27% 4 27%
Cédula de Identidad 4 27% 3 20%
Declaración Jurada 0 0% 0 0%
Otros 2 13% 1 6%
La Secretaria coopera en el trámite Títulos de Bachiller Técnico-Humanístico?
Si 14 93% 15 100%
No 1 7% 0 0%
Cree Ud., que contando con una guía mejorará el proceso de dicho trámite?
Si 13 87% 14 93%
No 2 13% 1 7%
Cree que las/os estudiantes al egresar con una carrera técnica, mejorarán su calidad de
vida?
Si 9 60% 5 33%
No 6 40% 10 67%