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Matriz de capacidades situacion

Capacidad No capacidad
1 Contratación y retencion del personal de
admisiones

2 Formación y ampliación de planta


Docente

3 Proceso de inscripción de nuevos


estudiantes

4 Gestión para la ampliación de la oferta no hay gestion para la


académica ampliacion de la
oferta academica

5 Gestión de calidad del proceso de Ausencia de planes de


admisión mejoramiento para los
procesos de admisión.

6 Gestión para la entrega de resultados al No se cuenta con


proceso de admisión online gestión de entregas de
resultados via WEB

7 Sistemas WEB y APP para registro,


control, matrículas y admisiones
8 Motor de bases de datos Robusto

9 Gestión de recursos financieros y fisicos


para procesos de admision

10 Gestión en Infraestructura Tecnológica


para procesos de admisión
Matriz de capacidades situacion actual AS-IS
capacidad Capacidad
Capacidad aislada sirviendo capacidad estratégica diferenciada KPI
Personal Cantidad de
admisionesinsuficient Personal
e para atención a las admisiones
necesidades de dedicado a la
crecimiento atención de
estudiantes y
procesos =1

Planta docente poco Cantidad docentes


especializada para especializados= 25
ampliación y atención
de la oferta
académica

cantidad de
nuevos
estudiantes por
Proceso de inscripción periodos =100
de nuevos estudiantes
se realiza en el
proceso de admisión

cantidad de
nuevos programas
ofertados por
año=0
Reportes de
embotellamientos
o atascos del
proceso de
admisión=0

Cantidad de
resultados de
procesos de
admision
entregados por
dias=0

el sistema web es muy cantidad de


lento. solicitudes de
procesos de
admision
atendidas por
hora=20
los motores de bases Cantidad de
de datos son muy nuevos
sencillo y lentos estudiantes
ingresados en la
base de datos
diarios=3

Existen recursos Cantidad de


financieros bajos para recursos
invertir en el proceso financieros y
de admisión al igual fisicos
que elementos físicos gestionados= 2
limitados.

Cuenta con un solo Cantidad de


equipo tecnológico elementos de
para el proceso de infraestrucutra
admisión tecnologica
adquiridos=1

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