ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS

MISION

ADMINISTRAR EL INVENTARIO, MOVIMIENTOS Y BAJA DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA

EMPRESA, PROPORCIONANDO INFORMACIÓN OPORTUNA SOBRE SU UBICACIÓN, VALOR
EN LIBROS, VIDA ÚLTIL, ENTRE OTROS FACTORES QUE ASEGUREN SU CORRECTO USO,
MANTENIMIENTO O REEMPLAZO DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA.

RESPONSABILIDADES BASICAS FUNCIONALES

DE PLANEACIÓN

1. PROYECTA ANUALMENTE LA DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS QUE LA

EMPRESA POSEE.
2. PLANIFICA INVENTARIOS FÍSICOS DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA CON TODAS
LAS ÁREAS RELACIONADAS.
3. CALCULA Y REGISTRA LAS PROVISIONES POR REPARACIONES GENERALES Y
OTRAS OPERACIONALES.

DE VERIFICACIÓN

1. REVISA LAS FACTURAS DE ACTIVOS Y LAS FOTOCOPIA PARA SU POSTERIOR

REGISTRO Y SOPORTE.
2. EFECTUA OPORTUNAMENTE EL REGISTRO DE LAS ENTRADAS (COMPRAS) Y
SALIDAS (VENTAS O BAJAS) DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA EMPRESA.
3. EFECTUA LA CONCILIACIÓN DE LOS ACTIVOS QUE SE ENCUENTRAN EN BODEGAS
CON EL SISTEMA CONTABLE
4. REGISTRA Y ENTREGA EQUIPOS ASIGNADOS AL PERSONAL.
5. ELABORA Y CUSTODIA PAGARES DE LAPTOPS.
6. EJECUTA EL PROCESO DE ENTRADAS CONTABLES EN EL MODULO DE ACTIVOS
FIJOS
7. IDENTIFICA LA LOCALIZACIÓN EXACTA DE CUALQUIER ACTIVO FIJO DE LA
EMPRESA Y DETERMINA SU VALOR EXACTO, TIEMPO DE VIDA ÚTIL Y SU VALOR
RESIDUAL.
8. REALIZA CONSOLIDACIÓN DEL CUADRE MENSUAL DEL MODULO DE ACTIVOS
FIJOS.
9. COORDINA CON TODAS LAS ÁREAS PARA RECIBIR INFORMACIÓN SOBRE
MOVIMIENTOS DE LOS ACTIVOS DENTRO O FUERA DE LA EMPRESA
10. ELABORA INVENTARIOS DE CONTROL CUANDO EXISTAN SALIDAS DE
FUNCIONARIOS QUE TIENEN A SU CARGO ACTIVOS DE LA EMPRESA.
11. EFECTUA INVENTARIOS PERIÓDICOS DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA PARA
ACTUALIZACIÓN DE SUS REGISTROS.
12. EFECTUA INVENTARIOS PERIÓDICOS DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA PARA
ACTUALIZACIÓN DE SUS REGISTROS CORRESPONDIENETE A BIENES NO
TECNICOS
13. ANALIZA LOS LEVANTAMIENTOS DE ACTIVOS Y DETERMINA
FALTANTES CORRESPONDIENTE A CATEGORIAS NO TECNICAS
14. ELABORA REPORTES DE INFORMACION Y RECOMENDACIONES DE AUDITORIA.
15. EJECUTA EL PROCESO DE DEPRECIACIÓN DEL MODULO DE ACTIVOS FIJOS.
16. REALIZA EL ANALISIS DE VARIACIÓN DEL GASTO DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS
FIJOS
 17. ELABORA ANEXO DE INMUEBLES Y TERRENOS PARA CRUZARLO CON EL AREA
JURIDICO REGULATORIO.
18. REALIZA ANEXO MENSUAL DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS NO DEPRECIABLES
19. ELABORA ANEXO DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS NO TECNICOS
20. REALIZA CUADRE MENSUAL DE ACTIVOS NO TECNICOS
21. EJECUTA LOS AJUSTES CORRESPONDIENTES AL CIERRE CONTABLE DEL MODULO
DE ACTIVOS FIJOS
22. EFECTUA EL CUADRE CONTABLE DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL
PROCEDIMIENTO DE CIERRE CONTABLE

DE VERIFICACIÓN

1. VERIFICA QUE TODOS LOS COMPROBANTES DE ADQUISICIÓN Y PAGO DE ACTIVOS

CUENTEN CON LOS DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS Y LAS AUTORIZACIONES
RESPECTIVAS.
2. CONSTATA EN CAMPO LA EXISTENCIA DE LOS ACTIVOS FIJOS EN FORMA
ROTATIVA DE ACUERDO AL INVENTARIO.
3. VERIFICA LA CORRECTA BAJA DE ACTIVOS FIJOS ACORDE A LOS PROCESOS
ESTABLECIDOS.

DE MEJORAMIENTO

1. ANALIZA Y SUGIERE MEJORAS EN LAS POLÍTICAS Y PROCESOS QUE PERMITAN UN

CONTROL EXACTO Y EFICIENTE DE LOS ACTIVO DE LA EMPRESA.
2. PROPONE NUEVAS TÉCNICAS Y AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS PARA LA
GESTIÓN DE ACTIVOS.

INSTITUCIONALES

1. INTERIORIZA EN SU GESTIÓN LA MISIÓN Y VISIÓN DE CLARO EXPRESÁNDOLAS EN

CONDUCTAS OBSERVABLES EN LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO, DENTRO Y
FUERA DE LA INSTITUCIÓN, DE TAL MANERA QUE EJERZA UN MODELADO ÉTICO
PERMANENTE.
2. ATIENDE A CLIENTES INTERNOS O EXTERNOS CON LOS ESTÁNDARES
INSTITUCIONALES DE SERVICIO, EXPRESANDO RESPETO A LAS PERSONAS Y A
SUS NECESIDADES, ASÍ COMO RESOLVIENDO PROBLEMAS, DE ACUERDO A SUS
ATRIBUCIONES.
3. COMUNICA A LA SUPERVISIÓN CUALQUIER NOVEDAD PRESENTADA EN EL
DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
4. CUMPLE CON LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
EMPRESA.
5. DEMÁS REPONSABILIDADES ASIGNADAS POR SU NIVEL SUPERIOR.

GESTIÓN DE RECURSOS

1. CUMPLE CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA EMPRESA EN RELACIÓN AL

CORRECTO USO, MANEJO Y MANIPULACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO,
TARJETA DE ACCESOS, UNIFORME Y EQUIPOS DE OFICINA ASIGNADOS PARA EL
DESARROLLO DE SUS FUNCIONES.
 2. MANTIENE ACTUALIZADO EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN FINANCIERO.
3. ADMINISTRA LA INFORMACIÓN DE ACTIVOS DE TAL MANERA QUE SEA CONFIABLE,
DE FÁCIL RECUPERACIÓN, DISPONIBLE Y COMPLETA.

NIFF
INTRODUCCIÓN
La Norma Internacional de Contabilidad 16, establece el tratamiento para la contabilización de la
Propiedad, Planta y Equipo. Este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros, puedan
conocer la inversión que se ha hecho, así como los cambios que se han presentado por deterioro,
obsolescencia, desapropiación o por un intercambio de la Propiedad Plata y Equipo.
LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos, y se esperan usar durante más
de un período económico.
VALOR RAZONABLE
Es la cantidad por la cual puede ser intercambiado un activo entre un comprador y un vendedor
debidamente informados, en una transacción libre.
VIDA ÚTIL
El período durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la empresa, o bien, el número de
unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la empresa.
COSTO
Es el importe de efectivo o medios líquidos equivalentes pagados, o bien el valor razonable de la
contraprestación entregada, para comprar un activo en el momento de su adquisición o construcción
por parte de la empresa.
DEPRECIACIÓN
Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil.
IMPORTE DEPRECIABLE
Es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados financieros, una vez se ha
deducido el valor residual.
VALOR RESIDUAL
Es el monto que se espera obtener al final de la vida útil del bien inmuebles, maquinaria y equipo
después de deducir los costos esperados de su enajenación.