CONCEPTOS GENERALES DE

ANALIS DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

Curso:

Análisis y Diagnóstico Organizacional.

Tutor:

Alba Janneth Clavijo Pineda

Estudiantes:

Mayra Alexandra Ruiz Avendaño ID: 324330

Brenda Yuliana Lagos Bermúdez ID: 512274
Blanca Nubia Nieto Ávila ID: 418338

Corporación Universitaria Minuto De Dios ‘Uniminuto’

Programa De Administración En Salud Ocupacional
Villavicencio- Meta
2019
 1. ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL:

Un diagnóstico organizacional es una herramienta esencial que permite llevar a cabo

un análisis objetivo de la situación actual de cualquier organización, contribuyendo a
que sus dirigentes puedan dar solución a los inconvenientes identificados durante el
proceso de manera anticipada y les sea posible responder de manera oportuna y
eficiente a las exigencias del entorno.

Se puede definir al diagnóstico como un proceso analítico que permite conocer la

situación real de la organización en un momento dado para descubrir problemas y
áreas de oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar las segundas.

En el diagnóstico se examinan y mejoran los sistemas y prácticas de la

comunicación interna y externa de una organización en todos sus niveles y también
las producciones comunicacionales de una organización tales como historietas,
metáforas, símbolos, artefactos y los comentarios que la gente de la organización
hace en sus conversaciones diarias. Para tal efecto se utiliza una gran diversidad de
herramientas, dependiendo de la profundidad deseada, de las variables que se
quieran investigar, de los recursos disponibles y de los grupos o niveles específicos
entre los que se van a aplicar.

2. FUNCIONES DE ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL:

Seleccionar personal: La especificación del puesto nos ayudara a determinar

aquellos requisitos que debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y
así orientar el proceso de selección.

Fijar programas adecuados de entrenamiento: El entrenamiento tiende a

capacitar al trabajador en torno a la habilidad requerida por el puesto que ocupa
de aquí la importancia de analizar este factor que se incluye dentro de la
especificación del puesto.

Evaluar los puestos: Se toma en cuenta los elementos que pueden

encontrarse en todos los puestos de una empresa, sobre los cuales se basa la
valuación de puestos como habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones
de trabajo que así mismo integran la especificación del puesto.

Mejorar los sistemas de salario: Se basa en la descripción del puesto, cuyos

elementos además de ser muy detallados, deben estar ligados de manera que
se perciba con precisión la secuencia de los mismos.

Seguridad Industrial: El análisis de las condiciones de trabajo, que pertenece

a la especificación del puesto nos señala las posibles anomalías en materia de
riesgos a los que está expuesto el trabajador al realizar las labores.

Hacer un estudio de calificación de méritos: Esta función del área de

personal no se refiere a la valoración del individuo como persona, en cuanto a
sus cualidades o virtudes recae más bien sobre los atributos del empleado
como trabajador, por lo que podemos conocer la forma en que desempeña su
trabajo.

Eficiencia Una de las funciones de la estructura organizativa es la

eficiencia:

La mayoría de las empresas necesitan aprovechar al máximo los distintos

recursos. Duplicar las materias primas o los deberes laborales es ineficiente.
Por consiguiente, una empresa estructurará su organización de acuerdo a los
productos y servicios que ofrece. Un pequeño fabricante de software puede
utilizar una estructura organizativa orientada al consumidor, debido a su amplia
variedad de clientes.

Aprovechando la experiencia: Otra función de la estructura organizativa es el

aprovechamiento de la experiencia. Las empresas pueden organizarse por
funciones específicas, tales como comercialización, contabilidad, finanzas e
ingeniería. El propósito de agrupar a los departamentos por funciones es utilizar
la experiencia de los grupos para realizar tareas y proyectos
Toma de decisiones: La estructura organizativa de una empresa también
mejora la toma de decisiones, de acuerdo con Referenceforbusiness.com. Las
empresas a menudo estructuran sus organizaciones para tomar las mejores
decisiones posibles. Por ejemplo, una empresa puede descentralizar su
comercialización para tomar decisiones más rápidas a nivel local

Comunicación: Las empresas también utilizan diferentes estructuras

organizativas para propósitos de comunicación. Las empresas más grandes
tienen muchos niveles de administración. Por lo tanto, la forma más eficaz de
comunicar es por lo general desde la cúspide de la organización hacia abajo.

La importancia del Diagnóstico es una actividad vivencial que involucra a un

grupo de personas de una empresa o institución interesadas en plantear
soluciones a situaciones problemáticas o conflictivas, sometiéndose a un
autoanálisis que debe conducir a un plan de acción concreto que permita
solucionar la situación problemática. El objetivo principal del Diagnóstico radica
en cuantificar el estado de madurez actual de la organización con los
estándares nacionales o internacionales que debería manejar la empresa,
identificando de una manera rápida, precisa y concisa las áreas potenciales de
desarrollo en ella. Evidentemente al aplicar el Diagnóstico en una organización
lo primero que se espera es obtener beneficios, de acuerdo a la situación que
se requiera el diagnóstico y de acuerdo al tipo de diagnóstico que se aplique se
obtendrán beneficios a corto o mediano plazo.

En conclusión el Diagnostico Organizacional es fundamental para el desarrollo

de las organizaciones, pues su aplicación de forma correcta permite a la
empresa crecer en todos sus aspectos, reducir costos en sus operaciones y
desarrollar nuevos procesos operativos optimizados para ofrecer productos y
servicios de calidad.
 Referencia Bibliográfica
Vidal Arizabaleta, Elizabeth Diagnóstico organizacional / Elizabeth Vidal Arizabaleta. -
- 2°. Ed. --Bogotá: Ecoe Ediciones, 2004