Claves para La Industria 4.0: Implantación de Un Sistema PDM/PLM

Claves para la Industria 4.
0:
Implantación de un sistema
PDM/PLM
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ÍNDICE
1. Introducción
2. En qué consiste un sistema PDM (Product Data Management)
3. La importancia del proceso de Implantación
4. Ventajas de implantar un sistema PDM
4.1 Criterios de búsqueda de archivos con un sistema PDM
4.2 Mantenimiento Hojas de cálculo
4.3 Trabajo en la Nube
4.4 Herramientas de trabajo
4.5 Configuración personalizada de las herramientas
Claves para la Industria 4.0: Implantación de un sistema PDM/PLM 2

1. Introducción
Sabemos que el orden es primordial en las tareas del día a día de las empresas y que
la gestión de datos es una parte común en todas ellas. Contar con las herramientas
necesarias, se hace indispensable para el buen desarrollo y evolución del negocio.
Para ello, generalmente se utilizan programas informáticos como el sistema de
Gestión de la Información del Producto (PDM) o el Sistema de gestión del ciclo de
vida del producto (PLM).
El Sistema de PDM (Product Data Management) debe estar adaptado a la actividad y

a las necesidades de cada organización. De esta manera, se consigue que todos los
proyectos estén perfectamente supervisados.
Los sistemas PDM ofrecen el impulso necesario para transformar la cultura de trabajo
de una empresa. Cualquier proceso de digitalización de la industria debe incluir la
utilización de nuevas tecnologías, herramientas novedosas y la formación del equipo.

2. En qué consiste un sistema PDM (Product Data
Management)
La solución ideal para las empresas de ingeniería es la implantación de un sistema PDM.
Este sistema permite reunir todos los datos de los productos y procesos de la empresa
en un solo lugar. Participan personas, datos y procesos:
Personas: Aquí se alojan los retos a los que se enfrenta todo el personal de tu
proyecto mientras se desarrolla.
Datos: Es la administración de archivos y metadatos que conforman el código

fuente de tus productos.
Procesos: Es el desafío en el mantenimiento de los procedimientos estándares

durante el desarrollo del proyecto.
El sistema PDM también ayuda a los grupos intermedios y externos a desempeñar sus
funciones de manera más efectiva. Además, permite tener actualizados otros sistemas de
gestión de tu empresa como el Sistema de gestión de almacenes ERP o la Planificación
de Recursos de Fabricación MRP, y evitar que los productos con errores lleguen a la
adquisición y a la producción.
Problemas comunes que se evitan con un sistema PDM
1. Complejidad para trabajar y compartir información con otros departamentos o con

ingenieros que están fuera de la empresa.
2. No encontrar la información requerida de manera rápida y eficiente.
3. Trabajar con una versión incorrecta del proyecto o desactualizada.
4. Cambio del encargado de la gestión de la información.
5. Reutilización de la información.
6. Cambio en la gestión del proyecto de diseño.

3. La importancia del proceso de Implantación
La empresa tiene que disponer de las herramientas y soluciones necesarias para
poder transformar su forma de trabajo. Para ello, es necesario realizar una buena
consultoría sobre el estado de tu empresa y elegir las herramientas que se adapten a las
particularidades de la organización.
En esta elección, es muy importante entender la complejidad de la documentación

CAD. Una vez encontrada, lo importante es que permita la colaboración tanto entre las
disciplinas dentro de la empresa como con agentes externos a ella.
Implementar sistemas PDM, PLM, ERP. Definir atributos significativos para cada uno de
los archivos que componen un producto, gestionar las versiones y revisiones, definir los
procesos de validación y modificación del diseño, establecer los accesos a la información
de diseño, materiales y proveedores…
En SEYS ayudamos a las empresas en su proceso de Transformación Digital.
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4. Ventajas de implantar un sistema PDM
El gran cambio que se consigue al trabajar con un sistema PDM es el aumento de la

eficiencia de tu equipo, ya que se eliminan las tareas repetitivas de la empresa. En esta
línea, se reducen las pérdidas de tiempo que se producen al estar diseñando algo que ya
existe o realizando el diseño con datos desactualizados.
Además de mejorar la productividad de tu equipo, implantar una estrategia PDM erradica la

frustración del equipo de trabajo relacionada con aspectos técnicos como la reutilización
de los datos existentes, lo que permite más tiempo de trabajo en el nuevo diseño.
Las empresas se enfrentan a situaciones que retrasan la producción del equipo de trabajo,
lo que repercute negativamente en su eficiencia. Un ejemplo claro sucede cuando se
tienen que buscar archivos y se encuentren diversas copias, sin saber cuál es la versión
en la que deben trabajar para no perjudicar a otro integrante del proyecto.
Una de las preocupaciones más latentes cuando se trabaja en equipo es que tus documentos
sean sobrescritos y eso se traduzca en una pérdida de información importante.
4.1 Criterios de búsqueda de archivos con un sistema PDM

Buscar los archivos que necesitas utilizando algo más que el nombre del mismo: los
sistemas PDM están diseñados para contener archivos CAD que pueden ser localizados
por características específicas incluidas en el proyecto.
Los proyectos de tu empresa pueden contener muchas similitudes. Para ello, el sistema
PDM permite realizar una búsqueda utilizando diferentes criterios, como las propiedades
diferenciales del proyecto en cuestión.
Los sistemas PDM permiten guardar tus búsquedas comunes, lo que facilita acceder con
un solo clic a datos y archivos importantes en el momento.

4.2 Mantenimiento Hojas de cálculo
Además de este problema, también encontramos otro: el sistema de mantenimiento
manual de las hojas de cálculo que documentan el proyecto y que está conformada por
conjuntos y subconjuntos. Esta es una de las complicaciones más importantes a la que
se enfrenta un equipo de ingenieros cuando no trabaja con las herramientas adecuadas.
En definitiva, existe una gran dificultad al trabajar con personal externo y compartir
documentación con formatos de programas que no ayudan a la comunidad ingeniera.
Estas son solo algunas de las razones por las que una oficina o empresa de ingeniería
no puede ser gestionada con las herramientas que le proporciona el paquete Office de
Windows.
4.3 Trabajo en la Nube

Cuando no se utiliza el sistema PDM, trabajar con equipo externos se convierte en un
problema porque los equipos externos no trabajan desde el mismo conjunto de datos. Si
los ingenieros de la “zona A” modifican un documento, es posible que los ingenieros de
la “Zona B” no se enteren hasta que sea demasiado tarde.
Al implantar el sistema PDM en tu empresa, evitarás los retrasos que esto supone para
tus proyectos de esta manera. Con los sistemas PDM augmenta el control que podrás
ejercer de los documentos incluso cuando estén fuera de tu organización, permitiendo
llevar un trabajo colaborativo eficiente con equipos externos.

Las soluciones PDM eliminan las inquietudes que tu equipo y tú podéis tener
respecto a las modificaciones que se hayan realizado a los archivos.
¿Cómo? Con una función sencilla pero muy útil. Y es que mientras el documento
esté siendo utilizado por una persona, no pueda ser modificado por otra. De esta
manera, el archivo se convertirá en solo de lectura. Al mismo tiempo, todo el
equipo podrá ver quién está trabajando en ese archivo.
Se registrará el quién, qué y cuándo se ha realizado cada cambio, lo que

proporcionará trazabilidad y contexto para cada actualización del diseño.
Los datos se almacenarán de forma global, pero las ediciones se harán de

forma local, logrando que la descarga local de archivos sea más rápida y menos
engorrosa. Será necesario completar el proceso de guardar los cambios de forma
local y luego subir la última versión a la plataforma global. Esto asegurará que
todos los archivos puedan ser rastreados en todo momento, incluso cuando son
extraídos.
4.4 Herramientas de trabajo

Los sistemas PDM están diseñados para ser utilizados de manera similar al explorador de
Windows con la diferencia de que no rompen los archivos o enlaces cuando se realizan
cambios.
Los sistemas PDM permiten arrastrar y soltar, renombrar, copiar el diseño y ver dónde se
utilizan las piezas y subconjuntos, sin temor a no poder trabajar con dichos archivos la
próxima vez que los utilice por estar averiados con la transferencia o cambio realizado.

Arrastrar y pegar: Puedes arrastrar y soltar un archivo o carpeta dentro del
sistema como lo harías normalmente, sin preocuparte de lo que sucederá la
próxima vez que utilices el archivo.
Renombrar: Utiliza herramientas para aplicar esquemas de nombres a lotes

completos de archivos. Esto es útil cuando se copia un diseño o se trabaja en un
proyecto que involucra cientos o miles de archivos.
Copiar diseño: Las herramientas del sistema PDM permiten simplificar la

reutilización del diseño en un solo paso. Una vez que se selecciona el conjunto de
nivel superior, cada archivo al que se hace referencia en el conjunto se identifica
y se incluye en la operación de copia, pudiendo seleccionar y elegir qué archivos
desea copiar, reutilizar o eliminar del nuevo proyecto, y luego definir un esquema
para cambiar el nombre de los archivos copiados.
Ver dónde se utilizan las piezas: Con un solo clic, puedes ver dónde se usa una
pieza o un sub-ensamblaje. PDM trabaja en dirección opuesta.
Con los sistemas PDM y sus funcionalidades de diseño concurrentes, mantendrás todos
tus datos en un solo lugar, lo que permitirá llevar a cabo un trabajo colaborativo de
mayor calidad y eficacia. Un gran porcentaje de los equipos de trabajo que se encuentran
en distintos lugares considera una dificultad añadida tener que compartir información a
distancia.

4.5 Configuración personalizada de las herramientas
Las soluciones PDM ayudarán a todo tu equipo a administrar las versiones de los datos
de ingeniería, facilitando la transformación de su forma de trabajo. A continuación, te
presentamos las formas en que las herramientas de estos sistemas ayudarán a tu equipo
de trabajo:
Ciclos de vida: Puedes asignar ciclos de vida a tus diseños para que todos los
involucrados sepan en qué fase está el proyecto. También podrás controlar los
procesos, definiendo las reglas sobre quién puede cambiar el estado del ciclo de
vida y qué pasos debe tener en cuenta antes de hacerlo.
Proceso Eco: Configura un flujo de trabajo estándar o personalizado dentro de tu

software PDM para que las personas sean notificadas cuando tengan una tarea
pendiente. Todo el equipo puede ver el estado actual de la tarea asignada.
Revisión y comentarios: Puedes otorgar los noveles adecuados de acceso a los

datos y diseños, lo que facilitará la participación y recolección de comentarios
que se tengan sobre el proyecto que se esté elaborando.
Gestión de materiales: Al trabajar con archivos CAD, el sistema PDM facilita

la gestión de las listas de materiales. Mejorarás la forma en que creas,
mantienes y compartes tus listas de materiales y podrás dedicar más
tiempo al trabajo del proyecto que a incidencias e imprecisiones. Permite
ver fácilmente la estructura completa del producto, facilitando la conexión
entre los materiales y los diseños del producto. Hay que tener en cuenta
que esta desconexión puede ser un problema en la fabricación del producto.

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3. La importancia del proceso de Implantación

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4.1 Criterios de búsqueda de archivos con un sistema PDM

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