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Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles, teniendo
que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.
Las sociedades comerciales deben presentar estos documentos durante un periodo limitado
posterior a su año contable, el cual suele ir desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Por su parte, las compañías que realicen cierres inferiores al año (por ejemplo, semestrales)
deberán presentar cada estado financiero de forma totalmente independiente.
Estado de situación patrimonial o balance general
El activo: Está conformado por los bienes económicos de una empresa, documentos con
fecha de obra y todo tipo de erogaciones que le propinen un beneficio futuro a dicha
empresa; en un balance contable el activo se encuentra dentro del haber.
El pasivo: Es toda deuda o compromiso que adquiere una empresa para su propia
financiación o para con terceros; en un balance contable el pasivo se encuentra dentro
del debe.
El patrimonio neto: El PN son los recursos residuales del activo, luego de deducir el
pasivo. El patrimonio neto entonces se calcula mediante la siguiente ecuación:
Aquí se refleja cómo fue que se consiguió el resultado de cada ejercicio en un tiempo
específico de forma ordenada y detallada.
El déficit o pérdidas que provocan un descenso abrupto del Patrimonio Neto de una
empresa
Este estado contable está presente en todas las empresas y tiene como finalidad informar
las distintas variaciones, modificaciones y movimientos de efectivo.
La utilidad de la información que brinda este estado contable reside en mostrar a los
directivos la capacidad que posee la empresa para generar efectivo o equivalentes. La toma
de decisiones por parte de los usuarios se ve totalmente relacionada con los resultados que
ofrece este estado contable.
Todos los estados financieros aquí mencionados tienen una estructura cuyas partes que la
conforman son las siguientes:
Encabezado
Cuerpo
Pie
En él se citan los nombres, firmas y cargos de quienes elaboraron la información
financiera; es decir, del contador y del responsable de la administración del negocio
(representante legal, director general o gerente general). Además, se integran las notas a los
estados financieros.
Los requisitos para la presentación de los estados financieros son que básicamente deben
cumplir con las características cualitativas que se señalan a continuación, con la finalidad de
ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales.
Características cualitativas
La veracidad,
La representatividad,
La objetividad,
La verificabilidad y,
La información suficiente;
La importancia relativa;
La comprensibilidad, y
La comparabilidad.
Es necesario valuar correctamente las cuentas que integran los estados financieros, ya que
una valuación incorrecta conduciría al usuario a tomar decisiones equivocadas; lo anterior
recuerda la frase de Oscar Wilde en El retrato de Dorian Gray que sigue siendo válida en el
presente: “en la actualidad, todo mundo conoce el precio de todo, pero el valor de nada”.
Supongamos que las cuentas por cobrar a clientes de cierta empresa han sido sobrevaluadas,
porque algunos de sus clientes han mostrado notoria morosidad en sus pagos y la empresa
no dio efecto a las estimaciones para cuentas de cobro dudoso, a fin de reducir el saldo de
las cuentas por cobrar y mostrar la cantidad que razonablemente espera cobrar en efectivo,
en tiempo oportuno y en condiciones normales. Esta situación pudiera llevar a los
encargados de tomar decisiones a considerar mayores flujos de efectivo de los que
realmente percibirá, lo que propiciaría que la empresa no contara con los flujos de efectivo
suficientes para hacer frente a los compromisos asumidos.
Sin embargo, estos reportes cumplen otra función, tanto o más importante que la de
estandarizar la información. Los estados financieros son una importante y relevante fuente
de información para la toma de decisiones, para el establecimiento de las políticas y para el
diseño de las estrategias futuras de la empresa.
Los estados financieros de una empresa proporcionan información de tal manera que al
momento de analizarla, se tiene conocimiento de la magnitud de su nivel de gastos; de los
flujos de la salida de dinero que deberá realizar en el futuro mediato o inmediato; del nivel
de la inversión en maquinaria y sus fuentes de financiamiento; del resultado económico de
la gestión de la empresa en un determinado período; de la estructura de las deudas con
terceros; de la gestión de la gerencia y otros aspectos que influyen en las decisiones de los
usuarios de dicha información financiera.
La información contable proporcionada por la empresa genera un costó que debe ser
menor al beneficio que genera su uso.
Bibliografia:
Pedro P. Chapí Choque. Contabilidad General; Sobre los Estados financieros, 2004, edit. San
Marcos
Estados financieros teoria y practicac.p.c. jose g. calderon moquillaza tercera edición junio
2010 lima Perú