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Métodos para consolidar
estados financieros
García, Restrepo, Javier E.. Estados financieros: consolidación y método de participación (3a. ed.), Ecoe Ediciones, 2013. ProQuest Ebook
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222/95 y con el DR 2649/93, Art. 114, que establecen tanto para los estados
financieros individuales como consolidados:
Ley 222/95 Ccio. Art. 36. Notas a los estados financieros y normas de preparación:
los estados financieros estarán acompañados de sus notas, con las cuales conforman
un todo indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararán y presentarán
conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
DR 2649/93, Art. 114. Notas a los estados financieros: las notas, como
presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte
integral de todos y cada uno de los estados financieros. Estas deben prepararse por
los administradores, con sujeción a las siguientes reglas:
a. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y
debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los
estados financieros respectivos.
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los activos y pasivos que controla conjuntamente, incluidos en sus propias cuentas
de activos y pasivos.
También, las cuentas del estado de resultados consolidado de la matriz o
controlante se presentan en el porcentaje que les corresponde en la controlada,
unidas a las cuentas de resultado en la matriz.
Presentación “independiente”
En esta alternativa la partícipe puede incluir en cuentas separadas, dentro de los
estados financieros consolidados, la parte de los activos, pasivos, ingresos, costos
y gastos de la entidad controlada conjuntamente.
Cada una de las anteriores alternativas ha de responder a las necesidades
específicas de cada ente en particular y su manejo depende no solo de un marco
legal obligatorio y exigente, sino de la realidad económica y de que la alternativa
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Balances de prueba
Db Cr Db Cr Db Cr Db Cr
Explicación
En la ilustración no se ha mostrado por separado la inversión que tiene registrada
la partícipe (M), que equivale al 70% del patrimonio de la entidad controlada
conjuntamente, es decir, $28.000 ($40.000 x 70%). Tampoco se han considerado
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cuentas recíprocas.
Las columnas 1 y 2 son los balances de prueba de M y de S. La columna 3 tiene
dos situaciones que es necesario explicar:
• Cada partida de esta columna es el resultado de aplicar el porcentaje de
participación de M en ellas, esto es: la columna 2 por el 70%, teniendo en
consideración su carácter débito o crédito.
• Las partidas señaladas con A corresponden a la eliminación del registro de
la inversión de M en S, es decir, $28.000 ($40.000 x 70%). Este valor se
debe eliminar de la inversión en M y del patrimonio en S.
Al final —columna 4— queda un balance consolidado, que se confrontará con el
individual de la partícipe conjunta. Esta confrontación busca establecer el efecto
de la consolidación sobre el estado individual de la partícipe. En el caso en que
se haya registrado el método de participación, que es la común ocurrencia, los
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cambios solo operan en las partidas de balance por incluir el porcentaje de las
cuentas de la controlada, pero a nivel del estado de resultados en la utilidad o
pérdida no se debe operar ningún cambio.
Comparación de los estados de resultados
Se van a comparar los estados de resultados de la partícipe controlante antes y
después de la consolidación.
Comparación de los estados de resultados
Descripción Individual Consolidado Diferencia
Balances de la partícipe
Descripción Individual Consolidado
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Db Cr Db Cr Db Cr Db Cr Db Cr
Caja y
20.000 5.000 3.500 23.500
Bancos
C x C (S) 10.000 0 0 (A) 10.000 0
Total 380.000 380.000 150.000 150.000 105.000 38.000 38.000 447.000 450.000
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Observaciones
Como se puede observar, la columna 3 aparece descuadrada en $7.000 debido
a que no se tomó en cuenta la deuda de S con M porque es directa y no tiene
proporcionalidad. Esa deuda es de $10.000. Como no se tomó su 70%, obviamente
la diferencia es $7.000.
Ahora en la columna 5, después de eliminar el efecto de los $10.000, aparece
entonces la diferencia de $3.000 porque el método supone que de cada cuenta
le corresponde a M solo el 70%. En la cuenta por cobrar que tiene con S le
corresponde, en este caso, el 100%, es decir, $3.000 más (10.000 x 30%). Por eso
la diferencia.
Cuando hay control conjunto se supone que no existen operaciones directas del
100% con uno de los partícipes, llámese cuentas por cobrar o cuentas por pagar,
sino que todas las operaciones son de acuerdo con el porcentaje de participación.
Conclusión
Bajo este método todas las cuentas de la entidad controlada conjuntamente le
corresponden a cada uno de los partícipes en un porcentaje igual a la participación
patrimonial. Cuando ocurran sucesos diferentes, como en el caso que se ha
expuesto, es necesario acudir al otro método de consolidación, conocido como
“integración global”.
Ilustración 3
En esta ilustración se va a mostrar el mismo ejemplo de las dos ilustraciones
anteriores, pero adicionalmente se tendrá en cuenta:
• Las cuentas se disgregan de modo que sea fácil apreciar cada cambio.
• Se tiene presente el control conjunto, de modo que la cuenta por cobrar
que tiene M corresponda al 70% de la cuenta por pagar que tiene S con las
partícipes.
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Estado de resultados de S
Ingresos 100.000
Costos (80.000)
Gastos (10.000)
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Consolidación
Hoja de trabajo
1 2 3 4 5
Db Cr Db Cr Db Cr Db Cr Db Cr
Total 387.000 387.000 150.000 150.000 105.000 105.000 42.000 42.000 450.000 450.000
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Balances generales de M
Consolidado
Descripción Individual
“línea por línea”
Caja y bancos 20.000 23.500
Inversiones 28.000 0
Presentación “independiente”
Ya se ha expresado que el método de integración proporcional se puede hacer
“línea por línea”, es decir, cuando el estado financiero consolidado se presenta
como un todo, sin que allí se pueda distinguir qué parte es de la controlante y
qué parte es de la controlada. Cuando se hace la presentación “independiente” es
necesario separar las cuentas e indicar qué parte es de la controlada y qué parte
es de la controlante.
El procedimiento de clasificación y eliminación es el mismo que se hace cuando
se consolida “línea por línea”; solo que cuando se va a mostrar el estado financiero
consolidado se deben separar las cuentas de la controlada de las cuentas de la
controlante.
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Presentación independiente
Descripción Individual Consolidado
ACTIVOS
CAJA Y BANCOS 20.000 23.500
Controlante M 20.000
Controlada S 3.500
CUENTAS POR COBRAR 7.000 0
Controlante M 0
Controlada S 0
OTRAS CUENTAS POR COBRAR 15.000 22.000
Controlante M 15.000
Controlada S 7.000
ACTIVOS FIJOS 70.000 101.500
Controlante M 70.000
Controlada S 31.500
INVERSIONES 28.000 0
Controlante M 0
Controlada S 0
INGRESO MÉTODO DE PARTICIPACIÓN 7.000 0
Controlante M 0
Controlada S 0
TOTAL ACTIVO 147.000 147.000
PASIVOS
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El proceso de la consolidación
Así como en el método de integración global, en el método de integración
proporcional también se dan, por lo menos en el procedimiento, tres momentos
cruciales en la consolidación:
1. Cuando se hace la inversión.
2. En fechas posteriores a la inversión.
3. Cuando se abandona la consolidación, porque desaparecen las razones que
le dieron origen.
Cuando se hace la inversión
En el momento en que se hace una inversión con fines de control, bien sea en
forma independiente o con control conjunto, se ha de registrar esta situación en
los activos de la matriz. De una vez ha de tenerse claro que si el fin es controlar,
el registro de las utilidades de la controlada en la partícipe debe ser por el método
de participación patrimonial.
En el caso en que al momento de consolidar no hayan ocurrido operaciones que
se registren por método de participación, solo se trata de eliminar la inversión en
la partícipe controlante contra el patrimonio de la controlada, tal y como se ha
expresado en cada ilustración.
Consolidación en fechas posteriores a la inversión
En el método de integración proporcional la consolidación en fechas posteriores a
la inversión se hace en forma similar a cuando se utiliza el método de integración
global. En el capítulo correspondiente se darán las explicaciones pertinentes que
se podrán aplicar a este último método, que es, entre otras cosas, el más utilizado.
Es necesario también tener claro que el hecho de que los procedimientos para
llegar a consolidación en uno y otro método sean similares no quiere decir que
se podrán aplicar indistintamente. Cada uno tiene sus propias características y
condicionamientos.
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Métodos para consolidar estados financieros
Procedimiento
El método consiste en incorporar en los estados financieros de la matriz todos
los activos y pasivos, ingresos, costos y gastos de sus subordinadas. Esto da lugar
al registro del interés minoritario por la parte que no es de su propiedad en el
patrimonio de las sociedades que consolida. En el capítulo siguiente se trabaja
extensamente este método.
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