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INTRODUÇÃO

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Este manual é parte integrante do Contrato de Trabalho da UP Ideias. Nele
encontram-se as principais normas adotadas pela Empresa na relação com

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seus contratos e, principalmente, com seus colaboradores, para que a con-

Manual de Normas & Condutas - INTRODUÇÃO


vivência entre ambos seja sempre a mais clara e descomplicada possível. É
fundamental que você leia todo o seu conteúdo e, em caso de dúvidas, entre
em contato com o Departamento de Recursos Humanos para que seus ques-
tionamentos sejam esclarecidos. Leia o manual com atenção e sane todas as
dúvidas antes da assinatura do Contrato de Trabalho, pois, após assinado,
você estará dando ciência e concordando com as normas deste manual.
Desejamos boas vindas à UP Ideias, boa sorte nessa nova empreitada que
está assumindo e que seu vínculo com a Empresa seja o mais proveitoso pos-
sível para ambos.

Colocamos à disposição os telefones para contatos direto:


41.3156.9382/ 41. 9117.5413
rhup@upideias.com.br

Seja bem-vindo!
DAS REGRAS GERAIS
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Obriga-se o Colaborador, além de executar com dedicação e lealdade o
seu serviço, a cumprir o Regulamento Interno da Empresa contido nesse
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manual, as instruções de sua administração e as ordens de seus chefes e su-


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periores hierárquicos, relativas às peculiaridades dos serviços que lhes forem


confiados.
Em caso do serviço estar sendo prestado de forma terceirizada, em sede
alheia a da Empresa, além das regras deste manual o colaborador também
deve informar-se das regras do órgão/Empresa ao qual ele está prestando
serviço e seguí-las com zelo.
Aplicam-se, concomitantes ao Contrato de Trabalho apresentado, todas
as normas em vigor, relativas aos contratos a prazo determinado, conforme
regulamentação vigente da CLT.

DAS ATRIBUIÇÕES E DEVERES DO COLABORADOR


Ademais às funções específicas inerentes ao seu Contrato de Trabalho,
são normas gerais de atribuição a qualquer colaborador:

»» Observar a pontualidade em relação aos horários de trabalho;


»» Apresentar justificativa de falta ao serviço, atrasos e saídas antecipa-
das, dentro dos prazos estabelecidos;
»» Executar o trabalho com dedicação;
»» Atender a convocação para sobreaviso e serviço extraordinário;
»» Zelar pelo patrimônio da Companhia;
»» Transmitir uma boa imagem da Companhia perante a coletividade
em geral;
»» Manter o relacionamento com seus colegas em bom nível, visando à
harmonia da equipe de trabalho;
»» Apresentar-se sempre asseado, com vestimenta adequada ao ambiente
de trabalho e fazendo o uso de uniformes limpos e bem cuidados.

DOS DADOS CADASTRAIS DO COLABORADOR


Para a sua contratação, é necessário a apresentação ao departamento de
recursos humanos toda a documentação necessária para efetivar a mesma,
a qual deve ser fornecida pelo funcionário com cópias atualizadas desta do-
cumentação.
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É dever unicamente do funcionário em manter atualizada sua ficha cadas-
tral, informando qualquer alteração que vier a fazer durante o decorrer do

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contrato, tais como mudança de endereço, telefone, troca de conta bancária,
mudança de estado civil, mudança de correio eletrônico (e-mail), entre ou-
tros. Lembramos que essa é a única fonte de informação que o sistema do
Departamento de Recursos Humanos possui para envio de correspondências,
comunicados e afins. Caso haja alterações de dados que não forem formali-
zadas ao Departamento de Recursos Humanos da Contratante, este se exime
da responsabilidade pelo não recebimento de documentos, comunicados,
atrasos de pagamentos ou similares.
Documentos solicitados como requisitos para contratação deverão ser for-
necidos pelos colaboradores, e a empresa não será responsável pelo ônus
desses, como: Cópia autenticada de diplomas, Ctps, exames, documentos
pessoais e envio desses à sede da empresa se necessário for, para registros,
dispensas e atualizações.

FUNÇÕES DA CHEFIA
Entende-se por chefia os cargos com hierarquia superior a do Colaborador,
sendo estes profissioanais da empresa e/ou do tomador dos serviços, se for
o caso:
»» Zelar pela manutenção da disciplina e da ordem;
»» Zelar pelo fiel cumprimento das decisões da diretoria ou das chefias
superiores;
»» Fazer cumprir as normas vigentes na Empresa;
»» Orientar seus subordinados na execução dos serviços;
»» Manter junto ao grupo que dirige um ambiente de boas relações
pessoais;
»» Comunicar ao órgão administrativo competente as irregularidades
de frequência de seus subordinados;
»» Propor ou aplicar, se lhe for dada tal prerrogativa, as penalidades
competentes para as infrações, de acordo com as orientações cons-
tantes neste manual e também na legislação em vigor.
»» Os funcionários com funções de chefias não possuem controle de
jornada, por serem consideradas funções de confiança.
NOTA: As chefias são corresponsáveis, em qualquer situação, por erros
6 ou omissões de seus subordinados nos trabalhos sob sua supervisão, que
causem prejuízo à empresa ou ao tomador dos serviços, se for o caso.
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DA DISPONIBILIZAÇÃO E USO DOS UNIFORMES


Para as funções que exigem o uso de uniformes, o mesmo será disponibi-
lizado de acordo com as exigências do tomador dos serviços e será comuni-
cado pelo departamento de Recursos Humanos qual o procedimento que o
funcionário deve adotar para receber o(s) seu(s) uniforme(s).
São normas gerais ao trâmite de recebimento e devolução de uniformes:
»» O funcionário declara estar ciente de que é responsável, enquanto de
posse do uniforme, de fazer bom uso do mesmo, comprometendo-
se a devolvê-lo em perfeito estado ao final do contrato;
»» Caso opte pela não devolução do uniforme, autoriza o desconto a
título de despesas com o mesmo.
»» O crachá funcional, quando disponibilizado, é de uso obrigatório du-
rante todo o horário de trabalho.

DO DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO MENSAL – HOLERITE


O Departamento de Recursos da Empresa enviará mensalmente o demons-
trativo de pagamento mensal – holerite, para que o funcionário confira os
valores, os descontos devidos e devolva-o assinado para arquivamento.
O envio dos holerites ao colaboradores é feito de uma das seguintes
maneiras:
»» DISTRIBUIÇÃO PESSOAL – Nos casos de contratos executados na
sede da empresa ou em locais próximos a ela, um representante da
empresa agendará mensalmente uma data a qual irá até o funcioná-
rio e entregará o holerite;
»» DISTRIBUIÇÃO POR PREPOSTO – Nos casos onde é de comum
acordo entre a empresa e o Tomador dos Serviços que haja a função
de preposto, um dos funcionários da empresa é escolhido para exer-
cer tal função, ficará responsável por receber os holerites encaminha-
dos pela Empresa e fará a distribuição aos colaboradores, bem como
ficará responsável por coletar os mesmos assinados e os encaminhar
para a Empresa;
»» POR CORREIO ELETRÔNICO – Nos casos onde os serviços são pres-
tados em sedes distantes da Empresa Contratante e não há a função
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de preposto, o holerite é enviado diretamente para o endereço de
correio eletrônico informado pelo funcionário no ato da contratação,

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e é de sua responsabilidade informar a ausência do recebimento.

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»» PELO SISTEMA - Você receberá uma senha para acessar a pá-
gina www.tagservice.com.br. Para visualizar seu holerite clique
no menu “funcionários” e preencha os campos solicitados com
seu CPF e sua senha. Selecione o mês e clique no botão “ver”.

Após visualizar, se de acordo com os vencimentos, o fun-


cionário deverá imprimir o documento, assina-lo, digitali-
za-lo e anexa-lo na aba HOLERITE, correspondente ao período.

O documento holerite deverá ser anexado no sistema Tag até o dia


15 do corrente mês. O documento original, deverá ser enviado pelos
Correios ao departamento RH da empresa.
Por correios: aqueles que recebem pelos correios (sedex), fixa o prazo para
devolução de 05 dias após o recebimento.
Eventuais dúvidas ou erros somente serão sanados no prazo de 15 dias
dos recebimentos dos valores, diferentemente a aceitação será considerada
tácita, e a empresa não aceitará reclamações fora do prazo.

DIREITOS DOS COLABORADORES


»» Carteira de Trabalho (CTPS) assinada.
»» Salário pago até o 5° dia útil de cada mês.
»» A cada ano de trabalho, direito a férias de 30 dias com acréscimo de
1/3 do salário.
»» FGTS: A empresa deposita mensalmente um valor equivalente a 8%
de sua remuneração em uma conta vinculada na Caixa Econômica
Federal. O saldo é corrigido mensalmente e você poderá utilizá-lo
conforme legislação específica.
»» Banco de horas com prazo para compensação máximo de 1 ano.
»» Abono de faltas ao trabalho nos seguintes casos: casamento (3 dias),
doação de sangue, (1 dia/ano), morte de cônjuge, pai, mãe, filho,
irmão e avós (3 dias), doença comprovada por atestado médico.
»» Conforme Lei 12.506/11, após cada ano de trabalho ininterrupto
na empresa, o trabalhador terá direito, de maneira proporcional, a
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3 dias adicionais de aviso prévio/ano, sendo o mesmo trabalhado
INTEGRALMENTE, conforme norma técnica do Ministério do Trabalho.
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»» Demais direitos conforme CLT

DESCONTOS LEGAIS
A tabela de contribuição mensal, poderá ser utilizada para consulta sobre
as faixas de salários e respectivas alíquotas de incidência para o cálculo da
contribuição a ser paga ao INSS.
Tabela para Empregado,
Empregado Doméstico e Trabalhador Avulso
Salário de Contribuição (R$) Alíquota (%)
Até 1.399,12 8
De 1.399,13 até 2.331,88 9
De 2.331,89 até 4.663,75 11

»» Também serão descontados 6% do salário básico, referentes à con-


cessão do beneficio do vale transporte, àqueles que assim optarem.
»» Poderão ser descontados 20% do valor concedido referente ao vale
alimentação, no seu salário.

Descontos sindicais
CONTRIBUIÇÃO SINDICAL: A Contribuição Sindical dos colaborado-
res, devida e obrigatória, será descontada em folha de pagamento de
uma só vez no mês de março de cada ano e corresponderá à remunera-
ção de um dia de trabalho. O artigo 149 da Constituição Federal prevê
a contribuição sindical, concomitantemente com os artigos 578 e 579
da CLT, os quais preveem tal contribuição a todos que participem das
categorias econômicas ou profissionais ou das profissões liberais.
CONTRIBUIÇÃO CONFEDERATIVA: A Contribuição Confederativa,
cujo objetivo é o custeio do sistema confederativo, poderá ser fixada
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em assembleia geral do sindicato, conforme prevê o artigo 8º inciso IV
da Constituição Federal, independentemente da contribuição sindical

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citada acima.

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CONTRIBUIÇÃO ASSISTENCIAL: A Contribuição Assistencial,
conforme prevê o artigo 513 da CLT, alínea “e”, poderá ser estabelecida
por meio de acordo ou convenção coletiva de trabalho, com o intuito de
sanear gastos do sindicato da categoria representativa.
MENSALIDADE SINDICAL: A mensalidade sindical é uma contribuição que
o sócio sindicalizado faz, facultativamente, a partir do momento que opta
em filiar-se ao sindicato representativo. Esta contribuição normalmente
é feita através do desconto mensal em folha de pagamento, no valor
estipulado em convenção coletiva de trabalho.
Se o colaborador é admitido em março há necessidade de se verificar se
já não houve desconto da contribuição sindical anterior, devendo este fazer
prova. Uma vez apresentada à prova da quitação da contribuição, que é
anotada na CTPS do colaborador, não se faz novo desconto no salário do
colaborador relativo àquele ano. O mesmo se observará em relação aos co-
laboradores admitidos após o mês de março, caso não haja a comprovação
no momento da contratação a empresa efetuará o desconto como orienta
a legislação.
Desta forma, a contribuição confederativa, assistencial ou outras contri-
buições instituídas pelos sindicatos, só poderão ser descontadas, dos cola-
boradores que não se oporem formalmente junto ao sindicato da categoria,
o qual esses deverão entrar em contato e verificar o procedimento em seu
sindicato base. Após isto deverão enviar a empresa num prazo mínimo de 10
(dez) dias antecedentes aos descontos.

Imposto de Renda
Será descontado o valor referente ao Imposto de Renda dos trabalhadores
de acordo com a planilha abaixo, podendo ter esses valores modificados de
acordo com os dependentes da declaração do Imposto de Renda que deve
ser apresentada junto com a documentação.
Base de cálculo Parcela a deduzir
Alíquota
mensal em R$ do imposto
Até 1.903,98 -- --
De 1.903,99 até 2.826,65 7,5 R$ 142,80
De 2.826,66 até 3.751,05 15,0 R$ 354,80
10 De 3.751,06 até 4.664,68 22,5 R$ 636,13
Acima de 4.664,68 27,5 R$ 869,36
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*Será reajustado anualmente, de acordo com a tabela vigente


Dedução por dependente: R$ 189,59

DA JORNADA DE TRABALHO E DAS HORAS EXTRAS


A priori, a jornada de trabalho a ser laborada deve ser a constante no Con-
trato de Trabalho, salvo solicitações dos superiores com autorização formal
provinda da sede da Colaboradora, corroborando com a solicitação.
São proibidas horas extras de trabalho sem a expressa e formal autorização
para tal, a qual é considerada válida se proveniente da sede da Colaboradora
ou do profissional em cargo de supervisão/chefia, que terá o prévio aceite da
Empresa. Horas extras labutadas sem autorização não serão ressarcidas e o
funcionário que as trabalhou e este receberá uma advertência.
A empresa trabalha com regime de escala, assim a referência ao trabalha-
dor é o número de horas em que aquele é contratado para laborar semanal-
mente, por isso observe atentamente o descrito em seu contrato de trabalho.

PREENCHIMENTO CORRETO DO SEU HORÁRIO PONTO


O ponto deverá ser registrado com horário de entrada e de saída de cada
expediente de trabalho e ainda com o período de intervalo. O seu ponto não
poderá conter rasuras, sob pena, de tornar-se inválido, e o funcionário poder
ser advertido e até dispensado por justo motivo.
Proibição de anotação de horário britânico: de forma simples, é a anotação
ou marcação de horários de entrada e saída uniformes, ou seja, com os mes-
mos horários, diversos à verdadeira jornada vivenciada no contrato de traba-
lho, assim se o colaborador sair de seu trabalho às 18h 01 este deverá anotar
18h 01, e não 18h00; caso a empresa observe que o seu ponto encontra-se
com essas anotações, a empresa irá adverti-lo.
Áqueles colaboradores que não utilizam o ponto biométrico, a empresa
informa da obrigatoriedade de anexar o documento no sistema no primeiro
dia útil de cada mês, sob pena de advertência. O documento original devera
ser enviado pelos correios, ao departamento RH, junto com o holerite.
Caso o colaborador se esqueça de registrar alguma marcação, ou faça
algum registro indevido, deverá apresentar justificativa plausível em formu-
lário padrão, devidamente assinado pelo superior imediato, para que o setor
de Recursos Humanos possa realizar a correção e emitir o saldo de horas
semanal.
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FICHA DE OCORRÊNCIA

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A ficha de ocorrência é o documento onde o funcionário deverá, obriga-

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toriamente, preencher o evento que o impossibilitou de efetuar o registro no
Ponto Biométrico.
Por exemplo:
Impossibilidade do registro ponto biométrico por falta de energia elétrica.
O funcionário deverá anotar: data XX/XX/XXXX, falta de energia elétri-
ca entre o horário de xxH xxMin.
Obs.: Não sendo registrada a biometria no ponto biométrico por qualquer
impedimento e, esta informação não constar no documento Ficha de Ocor-
rência será entendido como falta injustificada, que acarretará em penalida-
des ao funcionário conforme determina a CLT. A falsa declaração registrada
na ficha de ocorrência acarretará em penalidades ao funcionário conforme
determina a CLT.
A ficha de ocorrência deverá ser apresentada ao chefe imediato ou ao RH
da empresa sempre que solicitado.

PROCEDIMENTOS REFERENTES À FALTAS


Faltas não justificadas
Quando o Colaborador faltar sem justificativa, seja por fração de um dia
ou por dias corridos, receberá uma advertência verbal e por escrito;
O trabalhador que sem motivo justificado deixar de cumprir sua jornada
de trabalho perderá o direito da remuneração correspondente ao período,
bem como deixará de fazer jus a alguns benefícios.
O Colaborador que já tenha sido advertido por faltar ao serviço sem justi-
ficativa e reincidir em falta por três vezes, deve ser punido com uma suspen-
são disciplinar de 01(um) dia e, após a suspensão, o funcionário poderá ser
dispensado por justa causa.
Declarações de comparecimento não são aceitas para abono de faltas, so-
mente são aceitos atestados médicos, com o número do CID e da moléstia.
Somente são aceitas declaração de acompanhamento de menores filhos,
limitadas a duas anuais.
Faltas justificadas
12 Toda falta justificada para que seja considerada como tal, deve ser com-
provada por documento legal pelo Colaborador no dia do seu retorno ao
trabalho. As faltas de motivação legítima encontram-se na CLT, mas outras
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que não constem também poderão ser aceitas, sendo que serão analisadas
caso a caso, e desde que infomadas anteriormente.
Quando comprovado por atestado médico, o documento deve ser apre-
sentado em até 48 horas a partir da data do documento, com indicação do
CID e da moléstia, indicando a necessidade de repouso e telefone do ates-
tante para contato;
Atraso na entrega do comprovante ou atestado médico acarretará em sua
rejeição e as faltas serão computadas como não justificadas, sendo o funcio-
nário passível das sanções previstas neste manual e em lei.

INTERVALO INTRAJORNADA
Também é conhecido como intervalo para lanche ou descanso, sendo obri-
gatório o seu cumprimento.
O trabalhador que tiver uma jornada de até 4 horas contínuas não tem
necessidade de intervalo.
O trabalhador que tiver uma jornada de 4 à 6 horas contínuas possui in-
tervalo de 15 minutos.
O trabalhador que tiver uma jornada de mais de 6 horas terá o intervalo de
1 hora sendo no máximo de 2 horas de intervalo, a critério do empregador.
Lembramos que o intervalo estabelecido em seu contrato é de caráter obri-
gatório, e o não cumprimento poderá ensejar em penalidades. É obrigatório
que o mesmo seja devidamente anotado em sua folha ponto.

FÉRIAS
O colaborador terá direito a férias, após cada período de 12 meses de vi-
gência do contrato de trabalho, chamado de período aquisitivo.
Após os 12 meses do período aquisitivo o colaborador poderá conceder
as férias nos próximos 12 meses subsequentes à data em que o colaborador
houver adquirido o direito, chamado de período concessivo, quem define a
data da concessão das férias conforme preceitua a CLT é a empresa.
O colaborador tem direito, inicialmente a 30 dias de férias. Porém, esse
período poderá ser reduzido em caso de faltas injustificadas ao trabalho du-
rante o período aquisitivo das férias, ou seja, o período de 12 meses que o
colaborador precisa trabalhar para ter direito aos 30 dias. As faltas são consi-
deradas para calculo de férias:
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»» 5 dias ou menos: 30 dias
»» de 06 a 14 faltas: 24 dias corridos

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»» de 15 a 23 faltas: 18 dias corridos
»» de 24 a 32 faltas: 12 dias corridos
»» 33 dias ou mais: 0 dia
O colaborador receberá, até dois dias antes do início das férias, o valor re-
ferente aos dias de remuneração devidos pelo período da ausência, acrescidos
de 1/3. Portanto, os salários referentes ao período das férias serão antecipados,
de forma que o colaborador não receberá o valor equivalente a esse período
no final do mês ou no momento do pagamento dos salários do mês. Na
remuneração das férias estão incluídos os adicionais de horas extras, adicional
noturno, insalubridade, periculosidade e outros adicionais ou vantagens
recebidos pelo colaborador, calculados pela média das verbas.
As regras aplicáveis aos colaboradores em férias coletivas são um pouco
diferentes. Os colaboradores com menos de 12 meses de serviço poderão
gozar de férias coletivas proporcionais ao tempo de serviço. Assim, se o co-
laborador possui, por exemplo, 6 meses de serviços prestados no momento
das férias coletivas, ele terá direito a 15 dias de férias coletivas proporcionais.
Caso as férias coletivas sejam superiores a 15 dias, os demais dias deverão ser
concedidos como licença remunerada. Após o final das férias coletivas, será
iniciado um novo período aquisitivo de férias.

DA RESPONSABILIDADE POR DANOS OU PREJUÍZOS


O Colaborador deverá ressarcir a empresa por todos os danos ou prejuízos
que causar resultantes de qualquer conduta, dolosa ou culposa. 
O Colaborador autoriza o desconto da importância relativa ao ressarcimen-
to descrito no caput desta cláusula, respeitando-se o disposto no artigo 462,
§ 1º, da Consolidação das Leis do Trabalho.
Todos os equipamentos fornecidos pela empresa para a execução dos seus
serviços, como EPI’S, Computadores, impressoras, microfones, pontos bio-
métricos e outros, são de sua responsabilidade, os equipamentos fornecidos
possuem código de barras e eventuais extravios deverão primeiramente ser
informados a empresa, e posteriormente deverão ser objetos de registro de
boletim de ocorrência.
DAS PROIBIÇÕES EXPRESSAS
14 É expressamente proibido a todo Colaborador:
»» Praticar na área de trabalho qualquer ato que vá de encontro à moral
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e ao Código de Conduta da Empresa, e seja desrespeitoso quer com


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seus superiores hierárquicos, quer com os colegas de trabalho, ou


que ponha em risco a integridade moral e física destes, a sua, bem
como o patrimônio da Empresa;

NOTA: Considera-se como área de trabalho para os efeitos deste item, não
só o local onde o Colaborador realiza o seu serviço, mas igualmente, toda e
qualquer dependência da sede onde labuta ou da sede da empresa.

»» Executar serviços particulares em seu horário de trabalho;


»» Registrar o ponto magnético ou mecânico de outro Colaborador ou
contribuir para fraude no registro ou apuração da frequência;
»» Ausentar-se de seu local de trabalho sem o conhecimento de sua
chefia imediata;
»» Fazer uso de bebidas alcoólicas e/ou outros que produzam depen-
dência química, nos locais da Empresa;
»» Quando estiver usando uniforme ou portando objetos que identifi-
quem de alguma forma como funcionários da Empresa, mesmo fora
do horário de trabalho, ingerir bebidas alcoólicas ou portar-se de
modo desrespeitoso em ambientes públicos de maneira que possa
abalar a imagem da Companhia frente à opinião pública;
»» Praticar outros atos que possam revestir-se de gravidade e que, por
sua natureza, venham de encontro aos princípios legais, funcionais
e morais em vigor, ou que vierem a ser estabelecido pela Empresa;
»» Utilizar patrimônio da Empresa em benefício próprio ou explorá-lo
para fins não relacionados à atividade da Companhia;
»» Fumar em locais não autorizados ou impróprios;
»» Fazer uso particular de telefones ou aparelho celular em horário de
trabalho;
»» Utilizar de computadores ou qualquer aparelho eletrônico (impres-
soras, desktop, palmtop, laptop, smartphone, máquina fotográfica,
câmera de vídeo e similares) da empresa ou do tomador de serviços
para fins pessoais.
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RESCISÕES DE CONTRATO DO TRABALHO

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Manual de Normas & Condutas - DAS REGRAS GERAIS
Rescisão do contrato por justa causa
O contrato de trabalho pode ser rescindido por justa causa quando o cola-
borador praticar falta grave.
Neste contexto, constituem justa causa para rescisão do contrato de traba-
lho pelo colaboradorr, dentre outras, o desleixo no desempenho das respec-
tivas funções e o abandono de emprego.
São exemplos de desleixos: os atrasos, as faltas frequentes ao serviço, a
produção com excesso de defeitos etc., fatos esses que prejudicam a empre-
sa e demonstram o desinteresse e a má vontade do colaborador para com a
atividade.
Cálculo de Verbas Rescisórias por:
DISPENSA SEM JUSTA CAUSA: serão devidas todas as verbas resci-
sórias. saldo de salário; aviso prévio indenizado (caso não concedido);
décimo terceiro salário proporcional e férias vencidas e proporcionais.
DISPENSA POR JUSTA CAUSA: serão apenas exigíveis a título de ver-
bas rescisórias: saldo de salário e férias vencidas (observando que não
há aviso prévio a ser indenizado, tampouco o proporcional do décimo
terceiro salário e das férias).
PEDIDO DE DEMISSÃO: serão apenas exigíveis, a título de verbas resci-
sórias: saldo de salário; décimo terceiro salário proporcional e férias venci-
das e proporcionais (o aviso prévio não concedido pelo trabalhador acar-
retará o desconto do valor correspondente nas verbas rescisórias).

DA UTILIZAÇÃO DE INTERNET E E-MAIL


Nas situações onde o computador e a internet fazem parte da rotina de traba-
lho, fica o Colaborador ciente e orientado a proceder da seguinte maneira:
»» Sendo o computador e a internet ferramentas de trabalho, devem
ser utilizadas única e exclusivamente para tal finalidade;
»» É vedado ao Colaborador o acesso a qualquer rede social ou ende-
reço eletrônico alheio aos assuntos relacionados ao desenvolvimento
do trabalho.
»» É totalmente vedada a instalação nos computadores da Empresa
de softwares de comunicação instantânea, chats tais como msn
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Messenger, google talk, Skype e similares;
»» O uso da caixa de correio eletrônico (e-mail) particular somente po-
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derá ser feita com anuência dos superiores hierárquicos e, EXCLUSI-


VAMENTE, em horário de folga do Colaborador;
»» Se fornecido endereço eletrônico (e-mail) pela Empresa, o mesmo
deve ser utilizado com parcimônia e exclusivamente para uso profis-
sional. O Colaborador fica ciente de que se for necessário, a Empresa
fará verificação em sua caixa de correio eletrônico profissional.
»» Esclarece-se que todos os computadores da Empresa possuem sof-
tware de monitoramento a distância, e são passíveis de varredura e
fiscalização a qualquer momento, sem aviso prévio. Caso seja en-
contrado algum vestígio de uso irregular dos computadores, seja por
meio de arquivos salvos, e-mails enviados, registro de acessos à in-
ternet, ou outros que comprovem o mau uso das máquinas, o Cola-
borador será punido com advertência, sendo a reincidência passível
de suspensão e, uma terceira infração acarretará em demissão por
justo motivo.

DA CESSÃO DO DIREITO DE USO DE IMAGEM e SOM


Ao assinar o Contrato de Trabalho com a Empresa, o Colaborador con-
corda em ceder, sem ônus algum, o direito de suas imagens ou produções
realizadas durante o período na empresa os quais passam a ser de exclusivi-
dade da Empresa. Dessa forma, o Colaborador autoriza de forma irrevogável
e irretratável a veiculação de suas imagens, voz e demais características físi-
cas, inclusive como parte integrante de fundo cenográfico, a serem editadas,
exibidas e reexibidas pela empresa ou o cliente dela ao qual o Colaborador
labuta, em qualquer mídia, seja ela televisiva, rádio, internet, telefônica, im-
pressa ou outra.
A empresa poderá, a seu critério e independentemente de comunicação
ao Colaborador, exibir e reexibir as imagens citadas contendo as referidas
fotos e imagens, dentro ou fora do território brasileiro, inclusive pelos siste-
mas de televisão a cabo ou via satélite, ou ainda, disponibilizar pela internet
através de suas páginas web e portais, sejam estes de conteúdo fechado ou
aberto, a critério exclusivo da mesma.
Para fins desta autorização, todas as imagens e sons gravados pela em-
presa ou terceiro contratado para este fim, inclusive com o participante, são
denominadas como evento. O Colaborador por meio do presente, cede à
empresa todos os direitos autorais e conexos sobre as gravações de áudio e
imagens dos eventos que participou, autorizando ainda o uso de sua imagem 17
para as gravações de áudio e de vídeo, sem limitação de espécie alguma, sen-

|
do a empresa única e exclusiva detentora de transmissão de direitos ora pac-

Manual de Normas & Condutas - DAS REGRAS GERAIS


tuados e é celebrada a título universal e em caráter total, exclusivo, definitivo
em caráter irrevogável e irretratável, podendo explorá-lo economicamente
sob qualquer forma, conforme disposto abaixo, e no caso de omissão, como
melhor lhe aprouver:
Fixação das imagens em qualquer tipo de suporte hoje ou no futuro exis-
tente, e, também, através da representação digital de sons e imagens, em
todos os formatos para os fins dos artigos 28 e 29 da lei 9.610/98;
Utilização e reutilização das imagens pela empresa no Brasil e no exterior
e por suas filiais ou de qualquer forma relacionadas à empresa, inclusive por
vínculo contratual, no todo ou em parte, sem limite de prazo, território e nú-
mero de exibições, via radiodifusão, vhf, uhf, cabo, mmds, dth, satélite, fibra
ótica, rede mundial de computadores, telefonia móvel ou por qualquer outro
meio de transporte de sinal, ondas e/ou dados hoje ou no futuro existente,
quer tangíveis ou intangíveis, bem como em outras mídias nas quais a empre-
sa esteja presente; sem limitação de tempo ou número de vezes, em circuito
fechado ou em locais públicos, com ou sem ingresso pago, pela empresa ou
por terceiros;
Cessão e licenciamento de direitos das imagens e sons, independente-
mente de seu formato, a terceiros no Brasil ou no exterior, para sua edição,
exibição e reexibição, sem limitação de tempo ou de número de vezes, em
quaisquer meios de mídia; dando à empresa a autorização expressa de uti-
lização da melhor maneira que lhe aprouver, mesmo que lhe proporcione
qualquer tipo de vantagem econômica; Editar, reduzir, ampliar, alterar, mixar
as imagens, sons e vozes do participante, ainda que sejam empresa em outro
contexto, obra audiovisual, fonograma, mídia, dados ou qualquer outro tipo
de suporte;
Conceder o direito de uso de imagem intelectual, inclusive das imagens
que produzir, se for o caso.
A empresa na condição de titular dos direitos patrimoniais relativos aos
trabalhos e atividades, poderá, ainda, independentemente de qualquer com-
pensação ou remuneração, utilizar a qualquer tempo de trechos desses even-
tos, inclusive com imagens do participante, para: Inserção em outros eventos;
Produção e veiculação de material publicitário em qualquer tipo de mídia ou
suporte; Qualquer outro fim que julgue necessário para si ou para consecu-
ção do objeto social descrito em contrato social de qualquer Empresa que
venha a adquirir os direitos previstos no presente; e Atualizar ou alterar o seu
conteúdo, a fim de adaptar o evento às circunstâncias contemporâneas ou à
18
necessidade da Colaboradora à época.
|

DA CRIAÇÃO INTELECTUAL
Manual de Normas & Condutas - DAS REGRAS GERAIS

Os Direitos Autorais sobre toda a obra intelectual criada, desenvolvida e


produzida pelo Colaborador por força do cumprimento do presente contra-
to, independentemente de designação e ou títulos atribuídos, estando inclu-
ídos, mas não se limitando a obra literária encomendada, textos, relatório e
o acervo documental, pertencerão exclusivamente à empresa para todos os
fins de direito.
Para tanto, o Colaborador transfere à empresa, total e definitivamente, os
seus direitos patrimoniais, até que as obras, criações, títulos, relatórios, pro-
postas, etc, caiam no domínio público, bem como cede todos os direitos de
publicação, de utilização direta ou indireta, de edição, de reprodução gráfica,
de comercialização, de revenda, de distribuição e de tradução, sem qualquer
restrição.
A empresa terá, ainda o direito de, se for de sua conveniência, decidir pelos
documentos ou não do presente instrumento, podendo, ademais, transferir a
terceiros os direitos de utilização econômica das criações intelectuais.
A presente cessão é válida para a extensão territorial da República Federa-
tiva do Brasil e para os demais países reconhecidos pela comunidade inter-
nacional.
A empresa terá a exclusividade sobre a criação intelectual, estando ex-
pressamente vedado ao Colaborador e/ou os seus autores reproduzi-la, ou
divulgar os seus serviços inerentes a esse Contrato de Trabalho, sem expressa
autorização da mesma.

SUSTENTABILIDADE
Gastos com papel representam a principal causa do desmatamento no
mundo. A UP Ideias, no emprego de sua responsabilidade ambiental entende
que o recurso é essencial em nosso cotidiano e orienta seus colaboradores
a utilizar as diversas formas disponíveis de economia de papel, implicando
não somente a não derrubada de árvores, sobretudo economia de energia
e água.
IMPRESSÃO: Revise seu arquivo antes de enviá-lo para impressão. A
opção “Visualizar Impressão” pode ajuda-lo a poupar tempo e papel.
Para textos, utilize o modo rascunho que proporciona uma economia de
5% a 15% de tinta.
UTILIZE FRENTE E VERSO: Aproveite ao máximo a matéria e evite gas-
tos desnecessários.  Lembre-se da quantidade imensa de água e energia
19
necessária usada na fase de fabricação do produto.
ESCOLHA A FONTE CORRETA: É importante avaliar no ato da impressão

|
Manual de Normas & Condutas - DAS REGRAS GERAIS
a fonte seleta, pois evita o desperdício de tinta. Letras menores e finas
consomem menos. Portanto, evite o excesso de negritos e caracteres
espessos.
RASCUNHOS: Escreva notas, listas, lembretes e recados no verso de
folhas velhas impressas.
REAPROVEITE O PAPEL: Se a impressão não for confidencial, imprima
novamente no outro lado.
IMPRESSÕES DE INTERNET: Quando for imprimir materiais da internet
observe se o site possui versão para impressão. Esse recurso descarta parte
das imagens, garantindo maior durabilidade do cartucho ou toner.
CARTÕES: Em aniversários, Natal e em qualquer data comemorativa
opte pelo e-mail ou um cartão eletrônico no lugar do papel - é mais
barato, cumpre a mesma função e poupa as escassas árvores.

DAS DÚVIDAS, RECLAMAÇÕES, SOLICITAÇÕES OU SUGESTÕES.


Frisa-se que o Contrato de Trabalho é EXCLUSIVO entre a empresa e o(a)
Colaborador, sendo a contratante a única responsável legal pelo contrato,
não cabendo a outrem interferir no mesmo.
O colaborador, em especial aos que prestam serviços em sedes alheias a da
empresa, devem sempre reportar-se aos seus superiores, ou então diretamen-
te ao Departamento de Recursos Humanos por meio do endereço eletrônico
rh@upideias.com.br sobre qualquer situação. Em hipótese alguma deverão
reportar-se sobre assuntos trabalhistas aos superiores do órgão tomador do
serviço sem que antes façam contato com a empresa.
Somente é justificado um contato com o órgão tomador dos serviços em
caso de ausência de resposta do Departamento de Recursos Humanos da
empresa após o prazo no mínimo 07 (sete) dias úteis. Em procedendo contrá-
rio a essa norma, o funcionário estará realizando um ato de insubordinação,
abrindo precedentes para as sanções devidas e até possível ocorrência de
demissão por justo motivo, dependendo do caso.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
20
Este manual foi criado para facilitar o entendimento dos direitos e deveres
dos trabalhadores em geral, ele é fruto de inúmeras dúvidas que a empresa
|

recebe diariamente de seus colaboradores, principalmente dos que fazerm


Manual de Normas & Condutas - Considerações finais

parte de nossa equipe, lembramos que a empresa sempre analisará cada


caso separadamente. Lembramos novamente que manter a sua documen-
tação atualizada é a coisa mais importante para um bom relacionamento,
assim se você tiver alteração de endereços e telefones lembrem sempre de
comunicar a empresa.
Estamos sempre à disposição para ajudá-lo no que for preciso.
Seu trabalho em nossa empresa começa agora, trabalhe corretamente,
com empenho e dedicação, pois o seu sucesso reflete em nossa empresa e o
seu sucesso profissional depende de você, ou seja, de seus conhecimentos,
atitudes, eficiência, interesse, disposição e, por fim, de sua capacidade de
relacionamento. Faça com amor aquilo que você se dispõe a fazer!
Que o tempo em que você permanecer como colaborador de nossa em-
presa seja proveitoso e cordial, aceitamos sugestões para melhorarmos o
nosso relacionamento todos os dias!

UP Ideias

Contato: rhup@upideias.com.br
rh@upideias.com.br
dp@upideias.com.br

** Este manual foi atualizado em 08/06/2016.


DOCUMENTOS NECESSÁRIOS A ADMISSÃO

( ) currículo atualizado.

( ) cópia(s) do RG e CPF

( ) cópia(s) do Título de Eleitor

( ) cópia(s) de comprovante de residência atualizado com CEP (Água,


Luz, Telefone ou Contrato de Aluguel)

( ) cópia da certidão de casamento ou declaração de união estável

( ) cópia do RG e CPF do cônjuge

( ) cópia da certidão de nascimento dos filhos

( ) cópia de comprovante de escolaridade dos filhos entre 7 e 14


anos, ou carteirinha de vacinação.

( ) cópia de comprovante de escolaridade, se de nível superior auten-


ticada

( ) Carimbo com Nome, Profissão e Nº do Registro no Conselho da


Categoria

( ) Foto 3x4

( ) Carteira de Trabalho

( ) Cópia do cartão PIS.

( ) Cópia de dispensa do serviço militar.

( ) Número de conta corrente/salário no Banco do Brasil.

( ) Último comprovante de contribuição sindical se for o caso.

( ) Exame médico admissional com a nota fiscal em nome da empregadora.

Apresentar documentação até o dia: ____/____/________


Enviar por correio para: UP Ideias, departamento RH
no endereço Rua Bento Vianna, 255B, Água Verde, Curitiba, Paraná, CEP
80240-110
DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO

Nome:_____________________________________________

Função:_____________________________________________

Alocado em:_________________________________________

Declaro ter recebido um exemplar do Manual de Boas Vindas ao Co-


laborador, ter sido orientado para lê-lo cuidadosamente e ter sido incen-
tivado a cumprir todas as orientações nele contidas, pois são diretrizes
básicas da Empresa. Em caso de não cumprimento das normas e instru-
ções deste manual, estou ciente que a empresa pode aplicar uma medida
disciplinar para que não ocorram reincidências.

Ciente / de acordo,

Assinatura

Cidade dia mês ano


DECLARACAO E TERMO DE COMPROMISSO
VALE-TRANSPORTE

Assinale com um X se você deseja adquirir vale-transporte:


SIM NÃO
Se sua opção for NÃO, apenas assine o formulário; se for SIM, preencha-o com os
dados necessários.

Eu, _____________________________________________, funcionário (a) da empre-


sa __________________________________, desejando adquirir vale-transporte, de-
claro que estou morando no endereço _____________________________________
_____________________________________________________________________ e
necessito diariamente, no meu deslocamento residência - trabalho - residência, dos
seguintes vales-transporte:

(IDA) (RETORNO)
Qtde. Linha/empresa Tarifa Qtde. Linha/empresa Tarifa
___ _______________ ______ ___ _______________ ______

Qtde. Linha/empresa Tarifa Qtde. Linha/empresa Tarifa


___ _______________ ______ ___ _______________ ______

Qtde. Linha/empresa Tarifa Qtde. Linha/empresa Tarifa


___ _______________ ______ ___ _______________ ______

Assumo o compromisso de utilizar o vale-transporte exclusivamente para o meu efetivo


deslocamento residência - trabalho - residência, e afirmo ter conhecimento do artigo 7º. pará-
grafo 3º. do Decreto no. 95.247, de 17/11/87, de que constitui falta grave o seu uso indevido
ou a falsidade desta declaração.
Comprometo-me a atualizar anualmente as informações ou a qualquer tempo quando
ocorrer mudança residencial ou no(s) meio(s) de transporte.
Autorizo a empresa a descontar mensalmente, até 6% de meu salário-base o valor desti-
nado a cobrir o fornecimento de vales-transportes por mim utilizados.

Por ser a expressão da verdade, firmo a presente declaração e termo de compromisso.


_____________________, ___ de _____________ de 201_.

________________________________________
Nome e assinatura do funcionário

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