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POLÍTICA DE GERENCIA DE LA INFORMACION GES-DE-PD6-FOPL10

HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN JOSE DE POPAYAN


E.S.E Version: 0

1. Política de Gerencia de la Información


Ofrecemos información veraz, oportuna y segura para la toma de decisiones
institucionales.
2. Estándar: Grupo de estándares de Gerencia de la Información 7.7 (GI)
3. Objetivo:
Garantizar la disponibilidad de información institucional mediante un sistema estandarizado,
integral y confiable que dé respuesta a las necesidades de información de los Usuarios y permita
la toma decisiones institucionales a partir de una información veraz, oportuna y segura.

4. Normatividad vigente:
 Constitución Política de Colombia. Articulo 61. El Estado protegerá la propiedad
intelectual por el tiempo y mediante las formalidades que establezca la ley
 Resolución 1446 de 2006. Por la cual se define el Sistema de Información para la
Calidad y se adoptan los indicadores de monitoria del Sistema Obligatorio de Garantía de
la Calidad de la atención en salud.
 Resolución 123 de 2012. Por la cual se modifica el artículo 2 de la Resolución 1445 de
2006.
 Manual de Acreditación en Salud ambulatorio y hospitalario. Ministerio de la
Protección Social. Versión 003. Año 2011.
 Decreto 943 de 2014. Por el cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno.
 Ley 100 de 1993. Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan
otras disposiciones.
 Ley 1341 de 2009. Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la
información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
TIC, se crea la Agencia Nacional del Espectro y se dictan otras disposiciones
 Ley 1438 de 2011. Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad
Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
 Norma ISO/IEC 27001:2013. Modelo para Establecer. Implementar, Operar,
Monitorear, Revisar, Mantener y Mejorar un Sistema de Gestión de la Seguridad de la
Información.
 Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos
 Ley 712 de 2014. Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública
nacional.

5. Definición de la política:
Conjunto de acciones y estrategias encaminadas a la generación de información veraz, oportuna y
segura, mediante la implementación y aplicación de herramientas, prácticas informáticas y de
comunicaciones seguras y eficientes.

6. Alcance:
La política de Gerencia de la Información del Hospital Universitario San José E.S.E. al ser de
carácter transversal, aplica a todos los procesos institucionales y los Usuarios finales de la
información.

7. Definiciones:
7.1. Confidencialidad: Es la propiedad de la información, por la que se garantiza que está
accesible únicamente a personal autorizado a acceder a dicha información
7.2. Disponibilidad: Es la propiedad de la información que permite su acceso y utilización por
parte de un usuario autorizado.
7.3. Estandarización: Modo o método definido, aceptado y normalmente seguido para
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realizar determinado tipo de funciones o actividades.


7.4. Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la
planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
7.5. Indicador: Magnitud utilizada para medir o comparar los resultados efectivamente
obtenidos, en la ejecución de un proyecto, programa o actividad; resultado cuantitativo de
comparar dos variables
7.6. Información: Conjunto organizado de datos procesados, , que constituyen un mensaje
que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje
7.7. Integralidad: Propiedad que permite garantizar la fiabilidad y completitud de la
información.
7.8. Oportunidad: Es la posibilidad que se tiene de acceder a la información, sin que se
presenten retrasos.
7.9. Recursos Tecnológicos: Todos aquellos componentes de hardware y software
necesarios para el buen funcionamiento y la optimización del trabajo tanto a nivel individual,
como grupal.
7.10. Seguridad: Propiedad de la información que permite garantizar la autenticidad,
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
7.11. Sistema: Conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan
entre sí para lograr un objetivo
7.12. Sistemas de Información: es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados
para cubrir una necesidad o un objetivo.
7.13. Sistema de gestión de la información: Sistema que permite la definición,
establecimiento, implementación, operación, monitorización, revisión, mantenimiento y mejora
continúa de la información.
7.14. Usuario: Quien usa ordinariamente la información o es destinatario de la misma.
7.15. Veraz: Verdadero

8. Lineamientos para la implementación de la política


8.1. Identificación y respuesta a las necesidades de Información.
8.2. Seguridad y confidencialidad de la Información.
8.3. Adopción de tecnologías de la información y comunicaciones.
8.4. Gestión y seguimiento de la información institucional
8.5. Gestión documental
8.6. Gestión para la adquisición, desarrollo y mantenimiento de sistemas de información
8.7. Despliegue de información a clientes internos y externos.

9. Exclusiones:
Ninguna.
Elaborado por: Aprobado:

Pedro Darío Meléndez Guevara


Médico Especialista Gr. 1 Coordinador Gestión de
la Información y las Comunicaciones
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Andrés Alberto Narváez Sánchez


Gerente
Leandro Alberto Rosero Rengifo
Ingeniero contratista de Sistemas de
Información.

Sara Piedad Lasso Orozco


Contratista Sintrasalud Cauca
Coordinadora archivo y correspondencia.