Lugo de la Vega Estefany Aylin

4.4.- Cuarta norma: Flexibilidad al cambio

El sistema de información debe ser revisado y, de corresponder, rediseñado cuando se detecten

deficiencias en su funcionamiento y productos. Cuando la entidad cambie su estrategia, misión,
política, objetivos, programa de trabajo, etc., se debe contemplar el impacto en el sistema de
información y actuar en consecuencia.

Si el sistema de información se diseña orientado a una estrategia y un programa de trabajo, es

natural que al cambiar éstos tenga que adaptarse, atendiendo a que la información que dejó de ser
relevante siga fluyendo en detrimento de otra que sí pasó a serlo, cuidando porque el sistema no se
sobrecargue artificialmente.

El apoyo de la dirección al desarrollo de los sistemas de información necesarios se demuestra

mediante la aportación de los recursos apropiados, tanto materiales, humanos como financieros,
por lo que:

- Se aportan recursos suficientes (gestores, analistas, programadores con los conocimientos técnicos
precisos) según sean necesarios para mejorar o desarrollar nuevos

sistemas de información.

- Establecer mecanismos de capacitación del personal en las distintas áreas .

4.5.- Quinta norma: El sistema de información

El sistema de información debe diseñarse atendiendo a la estrategia y al programa de operaciones

de la entidad, o sea, en correspondencia a su objeto social y las actividades para las cuales fue creada
la misma.

La calificación de sistema de información se aplica, tanto a la información financiera de una entidad

como a la destinada a registrar otros procesos y operaciones internas. Todo el sistema de
información, deberá ser diseñado para apoyar la estrategia, la misión, la política y los objetivos de
la entidad.

La entidad necesita información que le permita alcanzar todas las categorías de objetivos:
operacionales, financieros y de cumplimiento. Cada dato en particular puede ayudar a lograr una o
todas estas categorías de objetivos.

El término “sistema de información” se utiliza generalmente para denominar el procesamiento de

datos generados internamente, relativos a las transacciones.De esta manera los sistemas de
información pueden ser informatizados, manuales o bien una mezcla de los dos. Sin embargo, aquí
se utiliza el término en un sentido mucho mas amplio, incorporando también la información sobre
hechos, actividades y factores externos: los datos económicos correspondientes a un determinado
mercado o industria que señalan cambios en la demanda de los productos o servicios de la empresa,
información sobre bienes y servicios necesarios en el proceso de producción, investigación de
mercado sobre la evolución en las preferencias y exigencias del cliente, informando sobre las
actividades de desarrollo de producto por la competencia y respecto a iniciativas en materia de
leyes y normativas.
Lugo de la Vega Estefany Aylin

Para ser más eficaces, los sistemas de información no deben únicamente identificar y recoger
información necesaria (financiera y no financiera), sino que también ha de procesar dicha
información y comunicarla en un plazo y de una forma que resulte útil para el control de las
actividades de la entidad. El sistema de información debe diseñarse atendiendo a la estrategia y al
Programa de Operaciones de la entidad.

4.6.- Sexta norma: Compromiso de la dirección

El interés y el compromiso de la dirección de la entidad con los sistemas de información se deben

explicitar mediante una asignación de recursos suficientes para su funcionamiento eficaz.

Es fundamental que la dirección de una entidad tenga cabal comprensión del importante rol que
desempeñan los sistemas de información para el correcto desenvolvimiento de sus deberes y
responsabilidades y, en ese sentido, debe mostrar una actitud comprometida hacia éstos. Esta
actitud debe expresarse en declaraciones y acciones que evidencien la atención a la importancia
que se otorga a los sistemas de información.

Es por ello que se hace necesario que en los Consejos de Dirección se analice periódicamente el
sistema de información que rige en la entidad, tanto interno como externo, para no sólo poseer el
conocimiento de cómo éste tributa o no en correspondencia al mecanismo de dirección, sino como
nutriente elemental del conocimiento de cómo marcha la entidad en sentido general.