PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN

DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

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1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos básicos para identifcar y valorar los aspectos e impactos
ambientales asociados a las actividades o servicios desarrollados por la empresa; así como identifcar
y defnir los controles requeridos.

2. ALCANCE: Aplica para todas las sedes y procesos que se ejecutan en xxxxxxxxxxxxxx

3. CONDICIONES GENERALES:

3.1 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

En el desarrollo diario de las labores existen actividades que pueden generar aspectos e
impactos ambientales sobre los cuales se puede ejercer control con el fin de
disminuir cualquier impacto significativo que sea nocivo para el ambiente.

Los impactos pueden ser positivos o negativos, parciales o totales, progresivos o

permanentes y a veces irreversibles.

A continuación se dan algunos ejemplos de aspectos e impactos relacionados con las

actividades que desarrolla la empresa:

Actividad Aspecto Impacto

Contaminación atmosférica: Las emisiones que se

Uso gasolina para los generan en los vehículos, viajan sin una meta precisa
Desplazamiento del vehículos: Aumenta hacia otras partes de la tierra y los mares, causando
personal a terreno: de las emisiones a la incomodidades, enfermedades de vías respiratorias
atmósfera, por la superiores y a veces hasta la muerte, así como
combustibles. liberación de dióxido y modificaciones irreversibles del clima que afectan la
monóxido de carbono habitabilidad de nuestro planeta para muchas especies
(CO2 y CO). de plantas y animales.

Contaminación del suelo, deterioro recurso forestal: La

producción del papel implica el uso de recursos naturales
como las fibras vegetales y el agua, además de generar
vertimientos contaminantes a la atmósfera y a los
Consumo de papel Generación de cuerpos de agua. Por lo que el consumo desmesurado de
residuos sólidos papel contribuye al crecimiento de esta problemática. De
otra parte al utilizar papel se generan residuos que de no
ser manejados de forma adecuada, provocarán impactos
negativos al recurso paisajístico, al suelo y al agua.

Los aspectos se identifican para gestionarlos y disminuir sus impactos negativos, o

potencializar los positivos.

Para la aplicación de este procedimiento es necesario conocer y acatar lo establecido

en la legislación que rige al respecto, de acuerdo al procedimiento para la gestión de
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requisitos legales y otros en gestión ambiental seguridad y salud ocupacional

PGMI-006.

4. IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

La identificación de aspectos ambientales que se puedan controlar y sobre los que se

pueda tener influencia, permite establecer los controles necesarios para minimizar su
impacto negativo en el ambiente, o sostener y maximizar su impacto positivo.

La identificación y valoración de los impactos ambientales es una de las bases para la

fijación de objetivos y metas.

El Director SGI, Director de Proyectos, los Auxiliares / Coordinadores SGI y/o quienes
hagan sus veces, son los responsables de la identificación, clasificación y evaluación de
los aspectos e impactos ambientales. La evaluación se hará al inicio de cada proyecto,
con una revisión anual para los proyectos cuya duración sea superior a un año. Para
este efecto se utilizará la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales.

4.1 Información requerida

- Planos de las instalaciones y descripción de las zonas de influencia.

- Diagramas de flujo y/o descripción de los procesos.
- Listado de materiales y su consumo en el tiempo.
- Listado de herramientas y equipos y su vida útil.
- Listado de insumos (energía, agua, etc.) y sus respectivos consumos.

Esta información debe ser recopilada y analizada antes de la elaboración de la Matriz

de Aspectos e Impactos Ambientales.

4.2 Identificación

Con el fin de identificar las actividades que causan algún efecto sobre el ambiente se
llevan a cabo los siguientes pasos:

Paso 1: De acuerdo al alcance del contrato y con base en la Planificación de la

calidad, identifique los procesos a realizar y sus actividades, lo más detallado
posible.

Paso 2: Identifique el área de trabajo y la comunidad relacionada. Cuando se trate de

una obra, preferiblemente hacer recorrido del área.
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Paso 3: Identifique los aspectos que generen impactos ambientales, reales y potenciales,
positivos y negativos asociados a cada actividad identificada. Para este efecto
considere:
a) Si entran al proceso
- Agua: consumo, vertimiento.
- Energía: consumo de electricidad, combustible, gas, etc.
- Materiales.
- Insumos: papelería, baterías, etc.
- Herramientas.
- Equipos.
- Combustibles.

b) Si salen:
- Emisiones de partículas o gases.
- Ruido: Planta eléctrica, motores, etc.
- Olores.
- Contaminación de aguas.
- Generación de residuos: aprovechables, no aprovechables.
- Derrames al suelo.

c) Quienes participan:
- Comunidad: enfermedades, expectativas, conflictos, calidad de vida.
- Contratistas: servicio que prestan.
- Autoridades: permisos, seguimientos.
- Cliente: requisitos medioambientales.
- Empleados: enfermedades, accidentes ambientales, etc.

d) Zonas de influencia:
- Áreas protegidas.
- Población en zonas aledañas.
- Zonas húmedas.
- Presencia de flora y fauna.
- Cuerpos de agua.
- Provisión de materiales de construcción y demás que requieran permiso
de explotación.
- Vías.

e) Requisitos legales aplicables. Ver Procedimiento para la Gestión de

Requisitos Legales y otros, en Gestión Ambiental, Seguridad y Salud
Ocupacional.

Paso 4: Especifique los impactos asociados a cada aspecto.

Para establecer los aspectos e impactos inherentes a la sede o proyecto que se esté
evaluando se deberá tener en cuenta la Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales
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PGEA-002-01, en la cual se han identificado los aspectos e impactos relacionados con

todas los procesos de la empresa.

5. VALORACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Una vez identificados los aspectos y sus respectivos impactos potenciales se procederá a
realizar la valoración de los mismos, por medio de la matriz de aspectos e impactos ambientales
PGEI-002-02 la cual involucra los aspectos ambientales inherentes a los macroprocesos,
desglosándose en procesos y subprocesos, determinando los componentes ambientales
involucrados y los impactos ambientales asociados, matriz basada en el Método EPM o Método
Arboleda.

Para cada uno de los impactos ambientales se determina:

a) Tipo de impacto:
a. Real
b. Potencial

b) Calificación de los impactos: esta calificación involucra cinco criterios que se

determinan según la siguiente tabla:

*Mr: Magnitud de riesgo

c) Calidad ambiental
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La calidad ambiental se obtiene del promedio de los criterios utilizados en la

calificación de los impactos:

( Presencia+ Duración+ Evolución+ Magnitud )

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d) Importancia ambiental: La importancia ambiental se establece según la

siguiente tabla:

*Ca: Calidad Ambiental

e) Medidas de Manejo: Por último se propondrán medidas para evitar la

ocurrencia, prevención, control, mitigación o compensación de los impactos
ambientales previstos.

6. RESPONSABLE: Los responsables de velar por la aplicación, cumplimiento y hacer

modificaciones a este procedimiento son el Director/Coordinador SGI, Directores de
Proyecto, Coordinadores / Auxiliares Administrativos y/o la Gerencia.

7. REGISTROS:

PGEA-002-01 Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales

8. ANEXOS no aplica

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

- Procedimiento para la gestión de requisitos legales y otros, en gestión

ambiental, seguridad y salud ocupacional PGMI-006
- Procedimiento de Planificación PGEI-001
- Procedimiento de Acciones Correctivas y/o Preventivas PGMI-004
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CONTROL DE CAMBIOS

No. NATURALEZA DE LA
APROBADO POR RIGE A PARTIR DE VERSIÓN
MODIFIC MODIFICACIÓN
Se modifican las condiciones
generalas incluyendo la
leyenda Para la
aplicación de este
procedimiento es
necesario conocer y
acatar lo establecido
en la legislación que
rige al respecto, de
1 Gerencia 04 Noviembre 2016 1/B
acuerdo al
procedimiento para la
gestión de requisitos
legales y otros en
gestión ambiental
seguridad y salud
ocupacional PGMI-
006.