MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS

LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME N° 223-2019-MDCH-SGIDUR/AMCHV-SG

AL : Hugo M. Leandro Sierralta

Gerente de la Municipalidad distrital de Chilcas
DE : Alex M. Chipana Vilca
Sub Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
ASUNTO : Emitir Resolución de Aprobación de Liquidación Físico Financiero.
REFERENCIA: CARTA N° 006-2019-ACICCAM-SAC/GG-VCM
PROYECTO : CREACION DE LA CASA COMUNAL MULTIUSO DE LA
COMUNIDAD DE APUCANCHA, DISTRITO DE CHILCAS - LA MAR
– AYACUCHO

FECHA : Chilcas, 28 de agosto del 2019

Por el presente es grato dirigirme a Usted, para hacer llegar mi cordial

saludo, y a la vez remitirle Informe de la Liquidación de Oficio del Proyecto:
CREACION DE LA CASA COMUNAL MULTIUSO DE LA COMUNIDAD DE
APUCANCHA, DISTRITO DE CHILCAS - LA MAR – AYACUCHO, bajo las siguientes
consideraciones:

1. ANTECEDENTES.
1.1 El Proyecto en mención, fue viabilizado el 06 de octubre del 2016, a través
de la OPMI MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS, con Código SNIP
Nº 365192.
1.2 El Expediente Técnico se aprobó a través de la Resolución de Alcaldía Nº
038-2017-MDCH/A, en dicho documento se aprueba a la modalidad de
Ejecución de obra por Administración Directa por un presupuesto de S/.
113,438.58 Soles.
1.3 Con Carta N° 006-2019-ACICCAM-SAC/GG-VCM, de fecha 26 de junio del
2019, el consultor entrega la Liquidación Técnica y Financiera del Proyecto
SNIP N° 365192, conteniendo 02 archivadores y un CD.

2. MARCO LEGAL
2.1 Constitución Política del Perú de 1993.
2.2 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Gobiernos Locales.
2.3 Decreto Legislativo N° 1252, que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N°
27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
2.4 DIRECTIVA N° 003-2017-EF/63.01, Aprobada por Resolución Directoral N°
005-2017-EF/63.01 y su modificatoria por Resolución Directoral N° 006-
2017-EF/63.01
2.5 Directiva Nº 002-2017-EF/63.01, Directiva para la Formulación y
Evaluación en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

y Gestión de Inversiones, aprobada mediante RESOLUCIÓN
DIRECTORAL Nº 002-2017-EF/63.01.
2.6 Decreto Supremo N° 284-2018-EF, aprueban el Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
2.7 Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
2.8 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante la Ley.
2.9 Decreto Legislativo Nº 1444-2018-EF, Decreto Legislativo que Modifica la
Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado
2.10 Decreto Supremo N° 082-2019-EF, Texto Único Ordenado de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado.
2.11Normas técnicas y legales vigentes aplicables a la obra en proceso de
ejecución.
2.12 Directivas Internas de Formulación, Ejecución y liquidación de obras y
proyectos, de la Municipalidad Distrital de Chilcas.

3. DATOS DEL PROYECTO A NIVEL DE PERFIL DE INVERSIÓN PUBLICA

3.1 DATOS GENERALES
 Código SNIP Nº : 365192
 Nº de beneficiarios : 397 personas
 Monto Viable : S/. 112,750.43
 Fecha de Viabilidad : 06/10/2016
 N° Informe Técnico : Informe Técnico N°12-2016-MDCH-OPI-
KEC
 Responsable de la viabilidad : Ruth Carmen Huamán Rojas

3.2 PROBLEMA Y OBJETIVO DEL PROYECTO

 PROBLEMA
Deficientes condiciones físicas para el desarrollo de actividades
colectivas y de integración de los pobladores de la Comunidad de
Apucancha del Distrito de Chilcas.
 OBJETIVO
Adecuadas condiciones físicas para el desarrollo de actividades
colectivas y de integración de los pobladores de la Comunidad de
Apucancha del Distrito de Chilcas.

3.3 RESPONSABILIDAD FUNCIONAL (Según Anexo SNIP-04)

 Función : Vivienda y Desarrollo Urbano
 División Funcional: : Desarrollo Urbano y Rural
 Grupo Funcional: : Planeamiento y Desarrollo Urbano y
Rural
 Responsable Funcional : Vivienda, Construcción y Saneamiento

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

 OPI Resp. de la Evaluación : Gobiernos Locales

3.4 UNIDAD FORMULADORA

 Sector : Gobiernos Locales
 Pliego : Municipalidad Distrital de Chilcas
 Nombre : Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano
 Responsable de Formular el PIP :
Aparicio Quispe Freddy
 Responsable de la Unid. Form. :
Yesenia Yulissa Quispe Cervantes

3.5 UNIDAD EJECUTORA

 Sector : Gobiernos Locales
 Pliego : Municipalidad Distrital de Chilcas
 Nombre :Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano
 Responsable de la Unid. Ejec. :
Guillen Ochoa Eduardo

4. DATOS DEL PROYECTO A NIVEL DE EXPEDIENTE TECNICO

4.1 UBICACIÓN DEL PROYECTO
 Comunidad : Apucancha
 Distrito : Chilcas
 Provincia : La Mar
 Región : Ayacucho
 Latitud Sur : 13° 10' 17" S
 Longitud Oeste : 73° 54' 24" O
 Altitud : 3220 m.s.n.m.

4.2 INFORMACION GENERAL.

 Elaboración de Exp. Técnico : Aparicio
Quispe Freddy
 Plazo de Ejecución : 02 Meses
calendarios.
 Aprobación del Exp. Tec. : Resolución
de Alcaldía Nº 038-2017-MDCH/A.

4.3 MODALIDAD DE EJECUCION

La modalidad de ejecución del proyecto está proyectada por
Administración Directa.

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

4.4 PERIODO DE EJECUCIÓN
Los periodos de ejecución del proyecto fueron durante los años 2017 y
2018.

4.5 PRESUPUESTO DEL EXPEDIENTE TECNICO

El presupuesto del proyecto a nivel de Expediente Técnico es de S/.
113,483.58 Soles, desagregado de acuerdo al siguiente detalle:

ITEM DESCRIPCIÓN MONTO

1.00 COSTO DIRECTO(CD) S/. 100,427.94
2.00 GASTOS GENERALES(GG= 7% CD) S/. 7,029.96
3.00 GASTOS DE SUPERVISIÓN(GS= 6% S/. 6,025.68
PRESUPUESTO TOTAL S/. 113,483.58

4.6 METAS FISICAS

 01 Auditorio y/o sala de Usos Múltiples,
 01 Hall o área de Espera
 01 Ingreso Principal
 02 SSHH diferenciados.

4.7 ESTADO SITUACIONAL

En uso de la población beneficiaria.

5. LIQUIDACIÓN TÉCNICA
5.1 DOCUMENTO DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS
La Transferencia de Recursos para el financiamiento y ejecución del
proyecto se llevó a través del Convenio Suscrito entre el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos y la Municipalidad Distrital de Chilcas, a
través de la RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 0194-2017-JUS.

5.2 MODALIDAD DE EJECUCION

La modalidad de ejecución del proyecto fue por Administración Directa.

5.3 CONTRATOS REFERENTES A LA OBRA

 Residente de Obra : Contrato Nº
095-2017-MDACH/LM-A
 Supervisor de Obra : Contrato Nº
096-2017-MDACH/LM-A

5.4 RESPONSABLES DE EJECUCIÓN

 Residente de Obra : Ing. Gualberto Huillcahuari Huamaní
 Supervisor de Obra : Ing. Edgar Guerra Gonzales

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

5.5 PLAZOS DE EJECUCION
 Programado
 Ejecutado
 Inicio de plazo
 Culminación Programada
 Paralización N° 1 de obra
 Reinicio de obra
 Paralización N° 2 de obra
 Reinicio de obra
 Nueva fecha de culminación
: 02 meses (60 Días Calendarios)
: 03 meses (90 Días Calendarios)
: 01 de octubre 2017
: 30 de noviembre 2017
: 01 de noviembre 2017
: 01 de diciembre 2017
: 31 de diciembre 2017
: 02 de abril 2018
: 30 de abril 2018

5.6 DEDUCTIVOS Y ADICIONALES DE OBRA

A través de la Resolución de Alcaldía N° 026-2018-MDCH-LM/A, se tramito
la ampliación presupuestal de S/. 22,940.99 Soles. Por lo que el
presupuesto modificado del proyecto es S/. 136,424.57 Soles,
considerando el costo de Expediente Técnico (S/. 6,500.00) el presupuesto
modificado real del Proyecto es de S/. 142,924.57 Soles.

5.7 AVANCE FÍSICO DE OBRA

 Avance Físico Programado : 100 %
 Avance Físico Ejecutado : 100 %

6. LIQUIDACIÓN FINANCIERA
6.1 COMPARATIVO ENTRE EL PRESUPUESTO PROGAMADO,
PRESUPUESTO MODIFICADO Y EL PRESUPUESTO EJECUTADO
 Presupuesto Programado : S/. 113,483.58 Soles
 Presupuesto Modificado : S/. 142,924.57 Soles
 Presupuesto Ejecutado : S/. 134,279.38 Soles
Presupuest
Presupuesto Presupuest
Ítem Descripción o
Programado o Ejecutado
Modificado
1 COSTO DIRECTO S/. S/. S/.
2 GASTOS GENERALES S/. 7,029.96 S/. 8,279.35 S/. 2,687.88
3 GASTOS DE S/. 6,025.68 S/. 7,825.68 S/. 6,000.00
4 EXPEDIENTE TÉCNICO S/. 0.0 S/. 6,500.00 S/. 6,500.00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S/. S/. S/.

6.2 PRESUPUESTO POR RUBRO DE FINANCIAMIENTO

Los Rubros de Financiamiento se detallan en el siguiente cuadro:
Rubro de Financiamiento Monto Observación
13 Donaciones y Transferencias S/. 100,000.00 Ejecución de Obra
07 Fondo de Compensación S/. 42, 924.57 Ejecución, Residencia y
Municipal Supervisión de Obra
Total S/. 142,924.57

6.3 INVERSION ANUAL

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

La Inversión Anual se detalla en el siguiente cuadro:
Rubr Monto
Año Fuente Financiamiento Detalle
o Ejecutado
Fondo de Compensacion Expediente
2016 07 S/. 6,500
Municipal Técnico
Fondo de Compensacion
2017 07 S/. 5,687.88 Ejecución de obra
Municipal
Fondo de Compensacion
2018 07 S/. 22,091.50 Ejecución de obra
Municipal
2017 13 Donaciones y Transferencias S/. 61,464.40 Ejecución de obra
2018 13 Donaciones y Transferencias S/. 38,535.60 Ejecución de obra
Presupuesto Total Ejecutado S/. 134,279.38

6.4 SALDO DE PRESUPUESTO POR RUBRO DE FINANCIAMIENTO

Los Rubros de Financiamiento se detallan en el siguiente cuadro:
Monto Monto % de
Rubro de Financiamiento Saldo
Programado (*) Ejecutado Gasto
13 Donaciones y S/100,000.0 100.00
S/100,000.00 S/0.00
Transferencias 0 %
07 Fondo de Compensación S/8,645.1
S/42,924.57 S/34,279.38 79.86%
Municipal 9
S/142,924.57 S/134,279.3 S/8,645.1
Total 93.95%
(*) 8 9
(*) Monto programado: Corresponde al presupuesto Inicial de Expediente Técnico (S/.
113,483.58), más la ampliación Presupuestal (S/. 22,940.99) más el costo de
elaboración de Expediente Técnico (S/. 6,500.00)

6.5 LIQUIDACION PRESUPUESTAL POR CLASIFICADOR DE GASTOS

(SIAF)
La Liquidación Presupuestal por Clasificador de Gastos se detalla a continuación:
Presupuesto Ejecutado
Especifica
Descripción Costo Gastos Gastos Expedient Total
de gasto
Directo Generale Supervisio e Técnico
s n
Costo Construcción
2.6.2.3.99.
por Administración 15,532.40 0.0 0.0 0.0 15,532.40
3
Directa - Personal
Costo Construcción
2.6.2.3.99.
por Administración 68,880.10 0.0 0.0 0.0 68,880.10
4
Directa - Bienes
Costo Construcción
2.6.2.3.99.
por Administración 34,679.00 2,687.88 6,000.00 0.0 43,366.88
5
Directa - Servicios
Elaboración de
26 81 31 Expedientes 0.0 0.0 0.0 6,500.00 6,500.00
Técnicos
119,091.5 134,279.3
COSTO PARCIAL 2,687.88 6,000.00 6,500.00
0 8

6.6 LIQUIDACION PATRIMONIAL – REBAJA CONTABLE

La Liquidación Patrimonial para efectos de Rebaja Contable se detalla a
continuación:
Cuenta Patrimonial Descripción Debe (S/.) Haber (S/.)
S/.127,779.3
1501 Edificios y Estructuras
8

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

Edificios o Unidades No
1501.02
Residenciales
1501.0202 Instalaciones Educativas
1501.0202 Instalaciones Educativas - Costo
Elaboración de Expediente
1505.01 S/.6,500.00
Técnico

S/.127,779.3
1501 Edificios y Estructuras
8
Construcción De Edificios No
1501.07
Residenciales
Edificios No Residenciales
1501.0707
Concluidos Por Reclasificar
Edificios No Residenciales
1501. 070701 Concluidos Por Reclasificar -
Costo
Elaboración de Expediente
1505.01 S/.6,500.00
Técnico
S/.134,279.3
Rebaja Contable
8
7. CONCLUSIONES
7.1 La Liquidación Técnica - Financiera del Proyecto: CREACION DE LA CASA
COMUNAL MULTIUSO DE LA COMUNIDAD DE APUCANCHA, DISTRITO
DE CHILCAS - LA MAR – AYACUCHO, cumple con los lineamientos de la
GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS-
PRC - CMAN.
7.2 La Liquidación Técnica - Financiera del Proyecto: AMPLIACION Y
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACION SECUNDARIA EN LA
INSTITUCION EDUCATIVA SAN FRANCISCO DE LA CIUDAD DE SAN
FRANCISCO, DISTRITO DE AYNA - LA MAR - AYACUCHO, se realiza en
cumplimiento Convenio Suscrito entre el Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos y la Municipalidad Distrital de Chilcas.
7.3 Del presupuesto asignado por el MINJUSDH, S/. 100,000.00 Soles durante
la ejecución de la obra se ejecutó al 100% por lo que no se tiene saldos
para su devolución.
7.4 Los detalles técnicos y ocurrencias relevantes durante la ejecución de la
obra se detallan en la Liquidación Final presentada por consultor.

8. RECOMENDACIONES
8.1 Visto y evaluado la Liquidación Técnica – Financiera del Proyecto, remitido
por el Consultor, se considera procedente la aprobación de dicho
documento; la misma que deberá ser aprobado en Sesión de Concejo y
reconocido bajo Acto Resolutivo.
8.2 Se recomienda elaborar el Formato Nº 09 (formato de cierre de inversión),
en el banco de proyecto del Ministerio de Economía y Finanza una vez
consentida la Liquidación Técnica – Financiera del Proyecto.

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.

 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
LA MAR - AYACUCHO

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO-RURAL

“Año de la Lucha contra la Corrupción y la Impunidad”

8.3 A la parte Administrativa de la Entidad se le recomienda realizar la Rebaja
Contable del Proyecto de acuerdo a la Resolución Directoral Nº 012-2016-
EF/51.01, y tomando en cuenta el numeral 6.6 del presente informe.

Adjunto a la presente los siguientes:

 Carta N° 006-2019-ACICCAM-SAC/GG-, conteniendo 02 Archivadores
+ 01 CD con información digital.

Es todo cuanto puedo informar para su conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente;

SEDE: Plaza Principal S/N Chilcas, Provincia de La Mar. Regioó n Ayacucho.