Documentos Documentos
de archivo electrónicos
Son los determinados por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o recibida
Clases de por una entidad pública o privada
en razón de sus actividades o
documentos funciones
 El registro esta acogido en
medio, cuya información
de hace accesible a través
de símbolos implícitos en
él.
 El contenido es
inseparable de su medio o
soporte.
Diferencias  Su valor probatorio se
mide por medio de las
características de
autenticidad, entre ellas la
firma.
 Es una constancia que
permite comprobar el
desarrollo de una
actuación administrativa
 Nos permite comunicación
a otros órganos o
unidades de la
uso administración o terceros
interesados ya sean
personas jurídicas públicas
y privadas o personas
jurídicas naturales.
Son toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por
medio electrónico. También
se encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico
 Recoge información
en un medio cuyos
símbolos solo pueden
ser leído por un
ordenador.
 Su contenido puede
ser separado de su
soporte original para
ser trasferido a otros.
 Su autenticidad
dependen del
hardware y software
donde fue creado y
esta solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura original.
 Permite fácil acceso a
la información.
 Controla el acceso de
la información por
niveles de seguridad y
conservación a la
largo plazo