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1 PROYECTO GRUPAL

Proyecto Diagnóstico Empresarial aplicado a una Empresa Real

Tipo de investigación Investigación Formativa

Nivel académico Profesional


Competencias a desarrollar Capacidad para identificar, plantear un problema y definir metodologías.
Capacidad para contrastar teorías y analizar diferentes puntos de vista
relacionándolos con temas específicos de su profesión.
Capacidad para la recolección, análisis y clasificación de datos.

Criterios de evaluación I Fase, se entrega en la semana 6. Los equipos de trabajo deberán recopilar
información sobre los aspectos básicos de la empresa a fin de proceder a su
análisis. Utilice el formato creado para tal fin. Incluye el análisis financiero
de la compañía, el análisis del entorno y del sector y el análisis interno.
Adjunte los anexos necesarios.
Recuerde que el Foro de la semana 7 y 8 servirá como retroalimentación y
revisión de la primera entrega. Corrija las observaciones dadas por su tutor.
La nota en esta entrega dependerá de los cambios que genere frente a lo
entregado en la 1ª parte.

II Fase, en la semana 10 deberá entregar las Matrices Estratégicas y la


estrategia elegida

III Fase Propuesta final al empresario. Recuerde que para este fin debe
entregar 2 documentos:
a. Informe técnico científico el cual será llevado a cabo en el formato
entregado por la institución. Revíselo y adjunte los anexos que sean
necesarios.
b. Propuesta para el empresario: Este documento debe entregarlo en
el formato dado por la institución.

IV Fase. Sustentación final. Esta sustentación la realizarán los 4 mejores


grupos elegidos por el tutor. Esta elección se dará por el cumplimiento del
proceso, excelencia del proyecto y competencias vistas por el tutor durante
el proceso. El resto de grupos deberán presentar los proyectos corregidos
según las observaciones dadas por el tutor. La calificación de los 4 primeros
grupos no podrá ser menor a 110 y el mejor de los proyectos será premiado
en la jornada que realiza el Programa de Administración de Empresas.

1 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
Información General del Desarrollar un proceso teórico práctico de diagnóstico en una empresa real,
proyecto formulando una propuesta coherentemente a dicho diagnóstico,
incluyendo aspectos financieros, de mercado, administrativos, contables y
estratégicos.

Resultados del Desempeño Elaboración y sustentación de un trabajo escrito que contenga las
propuestas elaboradas por el equipo para la sostenibilidad a futuro de la
empresa.

INSTRUCCIONES PARA ELABORAR EL PROYECTO


a. El grupo conformado no podrá ser mayor a seis (6) estudiantes por ningún motivo y menor a cuatro
(4) estudiantes.
b. Las empresas deben estar dentro de este rango 5 a 200 empleados, no pueden ser del estado ni de
economía mixta, empresas de asesorías en seguros, entidades bancarias ni sucursales de
multinacionales o trasnacionales.
c. Asimismo la labor no podrá ser desarrollada individualmente, ya que la asignatura evalúa
competencias de relación interpersonal.
d. No se puede proponer empresas que hayan sido objeto de estudio por mínimo en los dos últimos
años. Recuerde que tampoco puede tener la misma empresa en el mismo semestre.
e. Para la presentación de la bibliografía en cada entrega, se debe utilizar por lo menos un libro
perteneciente a la biblioteca del Politécnico. No se admite webgrafía de : monografías.com, el
rincón del vago o similares
f. EL USO DE LAS NORMAS APA es obligatorio a lo largo del documento.
g. Proyecto que se encuentre con plagio superior al 25% será calificado con 0 y se enviará al proceso
disciplinario correspondiente
h. De manera inicial (máximo a la tercera semana), los estudiantes deberán entregar la solicitud de
carta de presentación para ser diligenciada por ellos y entregada a la compañía de la manera mas
expedita posible
i. En la Semana No. 4 el grupo debe tener la empresa y en el link correspondiente cada docente debe
subir los siguientes documentos escaneados:
 Acuerdo de Confidencialidad
 Registro de Estudiantes
 Solicitud de carta de presentación
 Certificado de cámara de comercio actualizado (máximo 2 meses)
j. Llenar la base de datos creada para tal fin en google docs y cuya dirección se incluye a
continuación:
https://docs.google.com/forms/d/19jOJFcxTKXuIhoWd8hCtv_A98OfJ1CG9SoOZVvNfYpg/viewform

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 1. Semana 6


I Parte (Fase de descripción) se entrega en la semana 6 e incluye:
 Generalidades. Tiene como titulo el nombre del informe “análisis estratégico empresa XXXX), en esta
se hace un análisis de la compañía de la siguiente manera:

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]


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- Descripción de la empresa : En términos concretos, máximo media página. Es importante
tener un contexto de lo que hace y lo que es la empresa.
- Plan estratégico actual de la compañía : Misión, Visión, Valores. No es suficiente con copiar
la información se requiere de su análisis, identificar si el plan es coherente con lo que hace
la compañía.
- Estructura organizacional: Describa que tipo de estructura es, por que es así en la compañía,
etc.
- Descripción del Cliente : Que tipo de cliente es el que compra sus productos o adquiere sus
servicios. (En máximo 200 palabras).
 Explique claramente cuales son sus clientes y proveedores
 Especifique si la empresa cuenta con diferentes líneas de negocio, cuales son y
cuales los nichos de mercado que atiende
 Cuantos clientes atiende al año
 Frecuencia de recompra promedio de los clientes
 Valor de pedido promedio
 Como es la participación de los clientes frente a los ingresos de la compañía
 Cuantos proveedores tiene
 Cual es la participación de los proveedores en la participación de los costos y gastos
totales
- Estructura del negocio : cual su modelo de negocio, de que manera obtienen los ingresos,
cuales son las modalidades de pago y recaudo usados por la compañía
- Grupo estratégico (Descripción de por lo menos 3 competidores). Hacer la matriz PC que
permita comprender como está la compañía en el sector correspondiente, no basta con
describir cuales son sus competidores directos sino como está la empresa frente al sector.
Utilice el archivo de matrices dado por el programa

 Análisis Financiero: Para procesar los estados financieros de los (3) tres periodos . solicitados a la
empresa (estado de resultados y estado de situación financiera con cierre a Diciembre 31 ), se debe utilizar la
plantilla en Excel denominada Plantilla Informe Financiero 2.0 , en ella se deben agregar las cifras de la empresa.
En la plantilla financiera se debe determinar.
- El análisis horizontal
- El análisis vertical
- Los indicadores financieros (de liquidez, de endeudamiento, de rentabilidad y de actividad).
Recuerde calcular los inductores de valor. Margen EBITDA, productividad del capital de
trabajo, palanca de crecimiento, ROI y el valor económico agregado EVA. Los cálculos
anteriores se requieren para los tres años.
- Presente el análisis de la información en la plantilla correspondiente explicando los aspectos
financieros mas relevantes de la empresa (Estos aspectos debe presentarlos en forma
gráfica), donde se han encontrado fortalezas o debilidades financieras explicando cada uno
de ellos. Incluye la evolución de la empresa (ingresos, costos endeudamiento), durante los
tres años dando el argumento de los hallazgos encontrados.

 Diagnóstico del Macroentorno y del Sector : Utilice para todo el análisis el archivo en Excel entregado.
Recuerde que estos análisis deben estar fundamentados en cifras, datos y hechos.

3 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
 Análisis Interno. Este análisis debe usted realizarlo junto al empresario. Utilice la herramienta “Lista de
Chequeo”, esta es una guía que le permite analizar las CAPACIDADES EMPRESARIALES que corresponden a una
MIPYME. Los factores internos debe usted incluirlos en el simulador correspondiente. La herramienta en Excel
suministrada por la Institución debe ser el medio con el cual usted deberá realizar el análisis estratégico
correspondiente. En el documento “formato de documento 1ª Entrega” sescriba de una manera clara los
factores internos que tienen que ver con las fortalezas y debilidades de la organización. El archivo de simulación
entréguelo como un archivo adjunto. Este archivo debe ser realizado junto al empresario

INSTRUCCIONES DE ENTREGA 2. Semana 10


II Parte (Fase de diagnóstico) se entrega en la semana 11:

 Matrices
Para la realización de esta fase usted debe utilizar el archivo entregado de “matrices”.
1. Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)
2. Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
3. Matriz DOFA
4. Matriz SPACE
5. Matriz Cuantitativa de Planeación Estratégica
6. Identificación y Fundamentación de la Estrategia Seleccionada

 Marco de Referencia : Elabore un documento de máximo 5 páginas (aparte de portada, anexos y


bibliografía); que contenga los resultados y análisis de la entrega No. 1.

INSTRUCCIONES DE ENTREGA FINAL Semana 15


Esta entrega incluye dos documentos finales del proyecto, uno que será presentado a la universidad y el otro
que es su propuesta entregada al empresario. El documento de la universidad debe contener :
 Resumen : (Abstract) del documento realizado. Solamente de un párrafo, presenta el objetivo de la
investigación, una síntesis de la metodología utilizada (máximo 150 palabras).
 Introducción : La introducción debe tocar cuatro temáticas que puede ir dividida por párrafos, estas
temáticas con:
Contexto general del problema (un párrafo con el contexto de la empresa y otro párrafo con el contexto del
entorno (PESTEL y PORTER)
Objetivo de la consultoría
Metodología
Resultados obtenidos
 Marco de Referencia: El marco teórico tiene como titulo el nombre del proyecto “análisis estratégico
empresa XXXX). En este aparte solo va el análisis realizado a partir de las matrices con cifras y datos , los
ranking interno y externo van como anexos a documento. Cabe aclarar que es el análisis de las matrices
iniciales no se debe pegar en este documento estas matrices, si se desea podrían y como anexos.
Las tablas que se incorporen al documento debe ser las estrictamente necesarias y en general deben ser tablas
resumen de datos para analizar como por ejemplo el comparativo entre ROE y ROA de la compañía con el
sector. La comparación de la participación del mercado de la empresa y sus competidores, u otras tablas
simulares que ayuden realmente al lector a entender de mejor manera el análisis realizado a la empresa.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]


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 Metodología: La metodología es la explicación de los mecanismos utilizados para llegar a un resultado
de investigación, el paso a paso del proceso desarrollado para llegar a los resultados. En este caso se realizo un
análisis estratégico, una propuesta de implementación y una evaluación financiera de la propuesta. En la
metodología no van resultados solo la explicación detallada de como se llevo a cabo el proceso de
consultoría.
 Resultados : Como su nombre lo indica es la presentación de los resultados de investigación,
adicionalmente se realiza el análisis de los mismos. Al ser tantas matrices hay que ser estratégicos con las
tablas a incorporar en este aparte. Se sugeriría incorporar y analizar los resultados de:
Matriz MEFI, MEFE y MPC
Grafico SPACE
Cuadrante estratégico de la matriz DOFA seleccionado a partir del GRAFICO SPACE
Cuadro RESUMEN con los puntajes obtenidos por las estrategias en la matriz CPE
Mapa estratégico
Cuadro resumen de cuantificación de los objetivos y planes tácticos propuestos. (el BSC completo debe ir
como anexo)
Presupuesto de inversión requerido para el montaje de la estrategia
 Mapa estratégico
 Cuadro de Mando Integral
 Presentación de una propuesta de mejora que aporte al logro de la estrategia planteada.
- Presentación del proyecto
- Proyecciones Financieras únicamente del proyecto que se pretende poner en marcha con
un horizonte de inversión de 5 años.
- Se deberá los parámetros para las proyecciones, de acuerdo con la estrategia planteada.
Las proyecciones incluyen el estado de resultados., el estado de situación financiera y el
flujo de caja.
 Acciones a Corto Plazo : Es necesario establecer después de elaborado el diagnóstico acciones a corto
plazo que puede la organización realizar. No olvide que estas acciones salen de las diferentes estrategias
realizadas en la DOFA. Establezca así mismo el presupuesto que cuesta realizar estas acciones.
 Conclusiones y Recomendaciones : Las conclusiones hacen referencia a las observaciones encontradas
a lo largo del documento y son una respuesta a los planteamientos realizados en la introducción con especial
énfasis en los resultados encontrados. Es decir que pueden haber conclusiones relacionadas con el marco
teórico
 Proyecto a entregar al empresario : Adicionalmente el grupo debe entregar la propuesta al
empresario 10 días antes de realizar la sustentación del proyecto final y deberá estar avalada por el docente
titular. Preséntela en el formato entregado.

INSTRUCCIONES DE SUSTENTACION FINAL Semana 16


Se realiza en la semana 16 e incluye :
 Presentación del proyecto que no sea mayor a 10 minutos
1. Presentación y sustentación de la propuesta de mejora.
2. Mapa estratégico, cuadro de mando integral e indicadores de gestión
3. Propuesta estratégica y estructura organizacional
4. Conclusiones y recomendaciones del proyecto

5 [ POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO ]
La sustentación de los grupos finalistas deberá ser realizada frente al tutor correspondiente con el rigor a que
haya lugar.

Así mismo recuerde que para la sustentación final el grupo deberá presentar. El recibido y aprobado por parte
de la empresa de lo contrario no se autorizará la sustentación.

[ NOMBRE DEL MÓDULO ]


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