Acção de Formação

Microsoft Excel
Formador: José Carlos Couto

MICROSOFT EXCEL ao Serviço da docência
Índice
1. Folha de Cálculo ............................................................................................................................................ 5

1.1. Conceitos Gerais ....................................................................................................................................... 5
De que forma se acede ao Microsoft Excel? ............................................................................................... 5
1.2. Janela/Área de trabalho do Microsoft Excel ............................................................................................. 6
Botão do Office............................................................................................................................................ 6
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .................................................................................................... 7
Barra de Ferramentas de Separadores........................................................................................................ 7
Barra de Fórmulas ....................................................................................................................................... 8
1.3. Livro de Cálculo ......................................................................................................................................... 8
1.4. Ajuda ......................................................................................................................................................... 9
2. Operações Básicas ........................................................................................................................................ 9
2.1. Introdução e Alteração de Dados numa Célula ........................................................................................ 9
2.1.1. Formas de Introdução de Dados e Edição .................................................................................... 9
2.1.2. Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas células ........................................................... 10
2.1.2.1. Tipo Numérico:........................................................................................................................ 10
2.1.2.2. Tipo Alfanumérico: .................................................................................................................. 10
2.1.2.3. Tipo Data/Hora........................................................................................................................ 10
2.1.2.4. Comentários ............................................................................................................................ 10
2.1.2.5. Fórmulas.................................................................................................................................. 11
2.1.2.6. Hiperligações a sites da Internet ou a outros documentos .................................................... 11
2.1.2.7. Imagem ................................................................................................................................... 12
2.1.2.8. Inserção de Objetos ................................................................................................................ 12
2.2. Folhas de cálculo de um livro de Excel.................................................................................................... 13
2.2.1. Mover, Copiar e Colar Células e Blocos de Células ..................................................................... 14
2.3. Seleção de Células................................................................................................................................... 14
2.3.1. Selecionar Blocos de Células, Linhas, Colunas e Folhas .............................................................. 14
2.3.2. Inserir e Eliminar Células, Linhas e Colunas ................................................................................ 15
2.3.3. Ocultar e mostrar colunas e linhas ............................................................................................. 15
2.3.4. Alterar o tamanho das colunas ou linhas.................................................................................... 15
3. Fórmulas ..................................................................................................................................................... 16
3.1. Introdução de fórmulas .......................................................................................................................... 16
3.1.1. Operadores de Cálculo ................................................................................................................ 17
3.1.2. Erros mais comuns nas fórmulas ................................................................................................ 17
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3.2. Referências.............................................................................................................................................. 19
3.2.1. Endereços de Referência Relativa............................................................................................... 19
3.3. Funções ................................................................................................................................................... 19
3.3.1. Categoria Estatística.................................................................................................................... 21
3.3.2. Categoria Data/Hora ................................................................................................................... 22
3.3.3. Categoria Matemática e Trigonometria...................................................................................... 22
3.3.4. Categoria Data e Hora ................................................................................................................. 23
3.3.5. Categoria Lógica .......................................................................................................................... 23
3.3.6. Categorias Consulta e referência ................................................................................................ 24
3.3.6.1. Funções PROCV e PROCH ........................................................................................................ 24
3.3.6.2. Função PROC ........................................................................................................................... 24
3.3.6.3. Função ÍNDICE ......................................................................................................................... 25
3.3.6.4. Função CORRESP ..................................................................................................................... 26
3.3.6.5. Função SELECIONAR ................................................................................................................ 26
3.3.6.6. Função HIPERLIGAÇÃO ............................................................................................................ 27
3.3.6.7. Função COLS............................................................................................................................ 27
3.3.6.8. Função LINS ............................................................................................................................. 27
3.3.6.9. Função COL ............................................................................................................................. 27
3.3.6.10. Função LIN............................................................................................................................... 28
4. Formatação de Células ................................................................................................................................ 28
4.1. Tipo de letra ............................................................................................................................................ 28
4.2. Alinhamento............................................................................................................................................ 29
4.3. Número ................................................................................................................................................... 29
4.4. Limites ..................................................................................................................................................... 30
4.5. Padrões ................................................................................................................................................... 31
4.6. Formatar como Tabelas .......................................................................................................................... 31
5. Impressão.................................................................................................................................................... 32
5.1. Configuração de Página .......................................................................................................................... 32
5.2. Cabeçalhos e Rodapés ............................................................................................................................ 32
5.3. Pré-visualização da Impressão ................................................................................................................ 33
5.4. Impressão de uma folha de cálculo ........................................................................................................ 34
6. Fórmulas e Funções .................................................................................................................................... 35
6.1. Referências Absolutas ............................................................................................................................. 35
6.2. Referências Mistas .................................................................................................................................. 35
6.3. Referências 3D ........................................................................................................................................ 35
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6.4. Atribuição de Nomenclaturas a Células ou a Blocos de Células ............................................................. 36

6.5. Formatação Condicional ......................................................................................................................... 37
7. Gráficos ....................................................................................................................................................... 38
7.1. Criação e formatação de um gráfico ....................................................................................................... 38
8. Proteção de dados e Controlo .................................................................................................................... 40
8.1. Proteger ou desproteger células ou conjuntos de células...................................................................... 40
Definir intervalos de células que os utilizadores podem editar ................................................................ 40
8.2. Proteger a folha de cálculo ..................................................................................................................... 40
8.3. Proteger o livro ....................................................................................................................................... 41
8.4. Marcar documento como versão final.................................................................................................... 42
9. Folhas de Cálculo Múltiplas ........................................................................................................................ 42
9.1. Associação de várias Folhas de Cálculo .................................................................................................. 42
10. Análise de Dados ......................................................................................................................................... 42
10.1.Criação e Formatação de uma tabela dinâmica
................................................................................................................................................................ 42
10.1.1. Criação de uma tabela dinâmica ............................................................................................. 43
10.1.2. Ordenação e filtros ................................................................................................................. 44
10.2.Criação de campos e itens calculados
................................................................................................................................................................ 45
10.3.Construção de gráficos
................................................................................................................................................................ 46
11. Macros ........................................................................................................................................................ 47
11.1.Criação e Gravação de Macros de Comandos
................................................................................................................................................................ 47
11.1.1. Execução de uma macro ......................................................................................................... 48
11.1.2. Edição de uma macro .............................................................................................................. 48
11.1.3. Atribuição de um botão a uma macro .................................................................................... 49
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1. Folha de Cálculo
1.1.Conceitos Gerais
O Microsoft Excel é um dos programas do pacote do Office que possibilita ao utilizador realizar os mais
diversos cálculos, sendo por isso, denominado como “Folha de Cálculo”.
A Folha de Cálculo é uma aplicação que permite ao utilizador, inserir dados, formatá-los, analisá-los e
utilizá-los em cálculos simples (fórmulas com os operadores matemáticos) ou complexos (fórmulas com
as funções disponibilizadas pelo Excel, como por exemplo, funções estatísticas, financeiras,
matemáticas, de lógica, etc), criar gráficos, construir e consultar listas de dados, bem como publicar
dados na Internet, entre outras funções.
De que forma se acede ao Microsoft Excel?
Para aceder ao Excel, o utilizador deve clicar no botão do menu Iniciar, na Barra de Tarefas, em seguida
Programas, Microsoft Office e por fim Microsoft Excel 2007.
Nota: no MS EXCEL 2010 ou 2013 o procedimento é o mesmo.
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1.2.Janela/Área de trabalho do Microsoft Excel
A Área de Trabalho do Microsoft Excel 2007 é constituída por diversas Barras de Ferramentas, como é
possível observar na imagem seguinte:
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8
1. Barra de Ferramentas de acesso rápido;

2. Barra de Menus com as respetivas ferramentas;
3. Barra de Fórmulas;
4. Caixa do Nome;
5. Área de trabalho;
6. Separador de Folhas;
7. Barras de Deslocamento;
8. Barra de Estado
Estas barras podem ser ativadas ou desativadas, acedendo ao Menu Ver, Mostrar/Ocultar.
Botão do Office
No canto superior esquerdo temos o botão do Office , que nos disponibiliza as seguintes opções:
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Permite criar um novo livro de folha de cálculo;
Permite abrir livros já existentes;
Permite guardar todas as alterações realizadas no ficheiro;
Permite guardar pela primeira vez o livro, ou alterar o local onde se

pretende guardar o livro;
Fechar o Livro aberto no momento.
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Através desta barra, é possível visualizar o nome do livro que está a ser utilizado, bem como ter acesso
às opções Guardar, Retroceder e avançar. Para personalizar esta barra, basta clicar no botão e
escolher a opção Personalizar Barra de Ferramentas de acesso rápido.
Barra de Ferramentas de Separadores
Esta barra tem sete separadores, através dos quais terá acesso às várias opções do Microsoft Excel 2007.
Poderá fazer as formatações de folhas, inserir tabelas, gráficos, entre outros
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Barra de Fórmulas
Barra onde são introduzidas as funções e as fórmulas trabalhadas no Excel.
1.3.Livro de Cálculo
No Microsoft Excel 2007, o utilizador abre um livro, composto por três folhas de cálculo e um separador
para inserir uma nova folha.
São três folhas por predefinição, embora o utilizador possa aumentar ou diminuir o número de folhas de
cálculo que podem existir ao abrir um livro de Excel. Para realizar esta ação, acede-se ao Botão do
Office, seguido de Novo.
Depois de aberto um novo Livro, fica ativa “Folha de cálculo 1” (folha1).
Cada folha de cálculo é constituída por um número ilimitado de linhas representadas por números e de
colunas representadas por letras, o que traz à folha de cálculo um aspeto de uma folha quadriculada.
Da interação entre as linhas e as colunas resultam as células.
As células são identificadas por endereços: a letra correspondente à coluna e o número correspondente
à linha. Por exemplo, a célula A1.
O endereço da célula surge, automaticamente, na caixa de Nome, que se encontra na barra de fórmulas,
representando assim, a célula ativa, ou seja, a célula onde o utilizador terá o cursor. A célula ativa
diferencia-se das restantes; uma vez selecionada fica com o seguinte aspeto:
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1.4.Ajuda
A ajuda do Microsoft Excel é bastante completa, e abrange praticamente todas as funcionalidades da

aplicação. Para aceder, basta carregar na tecla F1 a qualquer momento, ou simplesmente carregar no
botão que se encontra no canto superior direito, junto aos botões de controlo da janela.
A ajuda está ainda disponível online. Desta forma podemos aceder à ajuda diretamente no site da
Microsoft, que nos oferece os conteúdos mais recentes constantemente atualizados. Para ativar a ajuda
online, basta carregar no canto inferior direito da janela de ajuda e selecionar a opção, tal como se pode
observar na imagem seguinte.
2. Operações Básicas
2.1.Introdução e Alteração de Dados numa Célula
2.1.1. Formas de Introdução de Dados e Edição
Para introduzir dados numa folha de cálculo, basta colocar o cursor na célula onde se pretende
introduzir a informação. Caso o utilizador pretenda alterar a informação, deve apenas colocar o cursor
na célula pretendida, através de um duplo clique, ou então ir diretamente à Barra de Fórmulas.
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2.1.2. Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas células
2.1.2.1. Tipo Numérico:
Para inserir dados do Tipo Numérico, o utilizador deve selecionar a célula pretendida, através do rato ou
do teclado (teclas direcionais) e introduzir a informação. Para validar os dados, a tecla ENTER deve ser
pressionada. Se ainda não se validaram os dados introduzidos, basta premir a tecla ESC. Ao pressionar a
tecla ENTER, os dados do tipo numérico ficam, por defeito, alinhados à direita.
Ex: 13, 678, 2007
2.1.2.2. Tipo Alfanumérico:
Ao inserir dados do Tipo Alfanumérico (letras minúsculas e maiúsculas, números), o Excel, por defeito,
alinha a informação automaticamente à esquerda. Quando se pretende validar os dados inseridos nas
células, basta pressionar a tecla ENTER.
Ex: Estrada Monumental, 511, 2º esq 9000 Funchal
2.1.2.3. Tipo Data/Hora
O Excel possui algumas formatações de Data e Hora. Para formatar uma célula preenchida com data, e
depois de digitar essa mesma data e pressionar a tecla ENTER, dever-se-á clicar com o botão direito do
rato e escolher a opção FORMATAR CÉLULAS. De seguida, no separador NÚMERO, dever-se-á escolher, a
opção DATA.
2.1.2.4. Comentários
Quando uma folha de cálculo é usada por mais do que um utilizador, poderá ser necessário que um
destes deixe informações adicionais ou instruções acerca dos dados a inserir numa determinada célula.
Desta forma, podem ser inseridos os Comentários, como se verifica no exemplo. Para que tal aconteça,
basta clicar no Separador Rever/ Novo Comentário.
Para editar um comentário ou para o eliminar, o utilizador deverá colocar o cursor na célula que contém
o comentário e clicar com o botão direito do rato. Surgirão, de imediato, duas opções: Editar e Eliminar
Comentário.
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As mesmas opções podem ser encontradas ao clicar com o botão direito do rato na célula pretendida.
2.1.2.5. Fórmulas
As fórmulas são expressões matemáticas construídas pelo utilizador e que permitem, através dos
valores inseridos nas células, obter um determinado resultado.
2.1.2.6. Hiperligações a sites da Internet ou a outros documentos
Através do Separador Inserir / Hiperligação, o Excel permite inserir hiperligações nas células do livro,
ligando estas a outros documentos existentes no disco rígido do computador, na Internet, ou mesmo
noutro computador.
Para realizar uma hiperligação, o utilizador selecionará a célula na qual pretende inserir a hiperligação (a
hiperligação pode ser criada numa célula preenchida, vazia, numa imagem ou mesmo numa fórmula),
clicará no separador Inserir/ hiperligação e, seguidamente, poderá indicar qual o nome do ficheiro ou do
texto ao qual pretende atribuir a hiperligação.
Depois de inserida a hiperligação, o texto que estava selecionado na célula fica sublinhado a uma cor
diferente. Para usar a hiperligação, basta clicar com o cursor sobre o texto sublinhado.
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2.1.2.7. Imagem
O utilizador pode melhorar o aspeto gráfico da folha de cálculo, podendo inserir imagens do Clipart, da
Internet, digitalizadas, ou desenhar formas automáticas.
Estas imagens são inseridas através do Separador Inserir/ Imagem…, sendo que, em seguida, o utilizador
escolherá qual a forma deseja para inserir a imagem pretendida.
As imagens também podem ser definidas como fundo das folhas de cálculo (no Separador Esquema de
Página).
2.1.2.8. Inserção de Objetos
No Microsoft Excel, também é possível inserir imagens, quer sejam do Clipart, digitalizadas, de ficheiro
ou mesmo desenhar formas automáticas e formatá-las.
Para inserir imagem, clique no Separador Inserir e clique no ícone Inserir Imagem, Clipart ou mesmo
Formas.
Quando inserir uma imagem do Clipart, surgirá do lado direito da janela um assistente que permite
aceder à galeria de imagens do Clipart.
Para fazer a formatação dos objetos, clique com o botão direito em cima do mesmo e obterá as opções
de formatação que mostra na seguinte imagem.
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O WordArt, permite inserir texto e atribuir a este um determinado aspeto. Para realizar esta ação clique
no Separador Inserir, seguido do botão WordArt.
Deverá escolher o estilo do WordArt a utilizar. Na caixa de texto que irá aparecer, deverá escrever o
texto desejado e este ficará com o aspeto que selecionou anteriormente, tal como aparece na seguinte
imagem.
2.2.Folhas de cálculo de um livro de Excel
Ao trabalhar com Folhas de Cálculos, poderá haver necessidade de realizar tarefas como inserir,
eliminar, mover, copiar, alterar o nome. Para realizar estas tarefas, o utilizador deverá clicar sobre a
folha de cálculo, como no exemplo, e escolher o pretendido.
Para inserir pode-se clicar no Separador Base e terá as opções Inserir, Eliminar, Formatar folha de
cálculo, como mostra a seguinte imagem:
Na subopção Formatar, o utilizador pode ocultar, mostrar, ou alterar o nome da folha de cálculo.
Podemos ainda realizar estas ações, premindo o botão direito do rato sobre o nome da folha de cálculo
e escolhendo a opção pretendida:
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2.2.1. Mover, Copiar e Colar Células e Blocos de Células
Para Mover e Copiar células e blocos de células, o utilizador deverá selecionar, em primeiro lugar o
bloco de células para copiar, depois clicar no botão direito do rato e escolher copiar. Posteriormente,
deverá selecionar a célula onde quer colocar a informação, voltar a clicar com o botão direito do rato e
colar.
Se pretende Mover o Bloco de células selecionadas, deverá colocar o cursor em qualquer extremo da
seleção, pressionar o botão do rato para aparecer uma cruz e, por fim, arrastar.
Para selecionar mais do que uma folha de cálculo, sendo estas contíguas, o utilizador deverá pressionar
a tecla SHIFT e clicar sobre as folhas que pretende. No caso de se pretender selecionar folhas de cálculo
não contíguas, deverá pressionar a tecla CTRL e clicar sobre as folhas pretendidas.
2.3.Seleção de Células
2.3.1. Selecionar Blocos de Células, Linhas, Colunas e Folhas
Para selecionar apenas uma célula, basta colocar o cursor na célula pretendida. No que diz respeito à
seleção de um bloco de células, de uma linha, de colunas ou de folhas, devem-se seguir os seguintes
passos:
Um bloco de células: colocar o cursor na célula, clicar e arrastar o rato através do bloco de células, ou
pressionar a tecla SHIFT e qualquer outra tecla direcional;
Uma Linha: Clicar com o rato sobre o número da linha que se pretende selecionar;
Uma Coluna: clicar com o rato sobre a letra da coluna que se pretende selecionar;
Mais do que um Bloco de Células: selecionar o primeiro bloco de células e para selecionar o seguinte,
pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo que clica com o rato.
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Folha de Cálculo: uma folha de cálculo está selecionada, quando ativa. Para se selecionar mais do que
uma folha contínua, pressionar a tecla SHIFT. Se o objetivo for selecionar folhas aleatoriamente, premir
a tecla CTRL.
2.3.2. Inserir e Eliminar Células, Linhas e Colunas
Através do separador Base, o utilizador pode inserir células, linhas ou colunas, de acordo com a imagem
apresentada.
Outra forma, será colocar o cursor sobre o que se pretende inserir, por exemplo, colocar o cursor sobre
a linha número 3, premir o botão direito do rato e escolher a opção Inserir.
Para eliminar células, colunas, ou linhas pode também colocar-se o cursor, por exemplo, sobre uma
coluna e, ao clicar com o botão direito do rato, escolher a opção Eliminar.
2.3.3. Ocultar e mostrar colunas e linhas
Existe informação bastante importante e, por vezes, surge a necessidade de ocultar as colunas ou linhas
da folha de cálculo.
Assim, o utilizador deverá, em primeiro lugar, selecionar a(s) coluna(s) e/ou linha(s), aceder ao
Separador Base/ Formatar/ Opção Visibilidade - Ocultar e mostrar o pretendido.
Outra solução é clicar sobre a(s) coluna(s) e/ou linha(s) pretendidas, de depois de selecionar a linha(s)
e/ou linha(s), e clicar com o botão direito do rato sobre o item selecionado e escolher Ocultar ou
Mostrar.
2.3.4. Alterar o tamanho das colunas ou linhas
Ao digitar texto, números ou qualquer outro tipo de dados, poderá surgir a necessidade de
redimensionar o tamanho das colunas e/ou das linhas.
Ajustar o tamanho das colunas: colocar o cursor entre as letras das colunas e fazer um duplo clique.
Desta forma, a coluna ajusta automaticamente o seu tamanho ao texto nela inserido. O utilizador
poderá também aceder ao Separador Base/ Formatar/ Visibilidade/ Ajustar Automaticamente a Largura
da Coluna para definir a medida pretendida.
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Ajustar o tamanho das Linhas: colocar o cursor entre os números das linhas e fazer um duplo clique.
Desta forma, a linha ajusta automaticamente o seu tamanho ao texto nela inserido. O utilizador poderá
também aceder ao Separador Base/ Formatar/ Visibilidade/ Ajustar Automaticamente a Largura da
Linha para definir a medida pretendida.
3. Fórmulas
3.1.Introdução de fórmulas
Através da utilização de fórmulas, os resultados serão obtidos rapidamente, sempre em função dos
valores que se inserirem nas células.
Uma fórmula é uma expressão matemática que calcula um novo valor a partir de valores já existentes.
Por exemplo, é possível calcular o ordenado de um funcionário tendo em conta os seus descontos, ou
mesmo, realizar o balanço de uma empresa. As fórmulas são constituídas por números, operadores
aritméticos (somar, subtrair, multiplicar, dividir), exponenciais, referências e funções.
O Excel possui muitas funções prontas a ser utilizadas para os cálculos necessários; esta é uma das
grandes vantagens deste programa.
Uma fórmula começa sempre com o sinal =, e pode conter:
• Dados, sejam eles valores numéricos, percentuais, texto ou data;

• Referências a outras células;
• Operadores aritméticos, lógicos ou de concatenação de texto;
• Funções incorporadas, como a função SOMA, MÉDIA, ou outras.
Quando se escreve uma função na célula, esta fica também visível, na barra de fórmulas. Para obter o
resultado da fórmula, pressionar a tecla ENTER.
Quando se realizam cálculos através de dados inseridos noutras células, devem ser feitas referências a
essas mesmas células, indicando a coluna e a linha, por exemplo: =B5+J50. Assim, quando se alterar os
dados inseridos nessas células, o resultado da fórmula altera automaticamente.
Ex: A1+A2; B1/2; MÁXIMO(B2:B9)
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3.1.1. Operadores de Cálculo
É através de Operadores de Cálculo, que é possível realizar qualquer fórmula ou função. Fique a
conhecer todos os operadores usados no Microsoft Excel através do seguinte quadro:
Tipo de Operador Operador Exemplo
Adição (+) =3+3
Subtração (-) =3-1
Multiplicação (*) =3*3

Operadores Aritméticos
Divisão (/) =3/3
Percentagem (%) 20%
Exponenciação (^) =3^2 (igual a 3*3)
Igual a (=) =A1=B1
Maior do que (>) =A1>B1
Menor do que (<) =A1<B1

Operadores Lógicos
Maior ou igual a (>=) =A1>=B1
Menor ou igual a (<=) =A1<=B1
Diferente (<>) =A1<>B1
Operador de Intervalo (:) B5:B15

Operadores de Referência
Operador de União (;) SOMA(B5:B15;D5:D15)
Concatenação (&), junção de

Operadores de Texto =D4&D5
dois ou mais conjuntos de texto.
3.1.2. Erros mais comuns nas fórmulas
Ao escrever uma fórmula podem surgir situações de erro, em resultado de uma simples distração ou
fruto de situações mais complexas. Quanto isto acontece, o Excel apresenta símbolos em vez do
resultado esperado, que representam o tipo de erro ocorrido. Desta forma é possível na maior parte das
vezes nos apercebermos facilmente do que está mal, sem grande esforço adjacente. A tabela seguinte
mostra os erros mais comuns e a correspondente descrição.
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Símbolo apresentado Descrição do erro
#DIV/0 Resulta de uma divisão por 0.
#N/D Valor não determinado. Ocorre quando a fórmula procura um valor

não disponível.
#NOME? A fórmula não é válida. Possivelmente o nome da função utilizada

está incorreto.
#NULO! A fórmula faz referência à interseção de células e não existem

valores comuns no intervalo especificado. Por exemplo, quando uma
fórmula faz referência a duas áreas utilizando um separador
incorreto.
#NUM! A fórmula contém valores não válidos. O Excel não consegue calcular
o resultado.
#REF! A fórmula faz referência a células que não existem ou que não têm
dados válidos.
#VALOR A fórmula contém um argumento inválido. Por exemplo, pode estar

a efetuar uma operação aritmética com células que contêm texto.
#### A coluna é demasiado pequena para mostrar o valor que contém.
O Excel 2007 fornece-nos alguns métodos de deteção do erro, nomeadamente a possibilidade de

visualizar o cálculo do campo passo-a-passo, facilitando assim a sua deteção. Para tal, todas as células
que contêm erros são assinaladas com um sinal de perigo no canto superior esquerdo, que quando
selecionado, nos apresenta algumas opções bastante úteis na resolução do problema, entre elas a
opção ‘Mostrar passos do cálculo’ referida.
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3.2.Referências
Quando se trabalha com uma ferramenta como o Microsoft Excel, há que tirar o máximo partido
possível da mesma. Daí a importância do uso de endereços para realizar fórmulas e funções, uma vez
que, através dos endereços, o utilizador pode “programar” uma célula, selecionando um conjunto de
células cujo conteúdo poderá ser alterado sempre que necessário, sem que se perca a obtenção dos
resultados.
3.2.1. Endereços de Referência Relativa
Os Endereços Relativos, são os que resultam da seleção de células. Tendo como exemplo o quadro
abaixo apresentado, multiplica-se a célula B3 pela célula C3. Os endereços destas duas células são
endereços relativos.
Para realizar o cálculo, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:
• Colocar o cursor na célula onde se pretende obter o resultado;

• Inserir o sinal de igual (=);
• Clicar sobre a célula B3, digitar o sinal de multiplicar (*) e depois clicar na célula C3;
• Para validar a fórmula, deverá clicar sobre o botão do Visto que se encontra na barra de
fórmulas, ou então deverá premir a tecla ENTER.
Depois de validar, o utilizador pode copiar a fórmula criada, clicando com o botão esquerdo do rato no
canto inferior direito da célula onde inseriu a fórmula ou função. Assim, surgirá uma cruz preta que,
quando arrastada, irá copiar a fórmula ou função através das restantes células, mudando-lhes os
endereços relativamente às linhas e colunas onde se encontram.
3.3.Funções
O Microsoft Excel possui um conjunto variado de funções que permitem ao utilizador realizar diferentes
cálculos na Folha de Cálculo.
Se o utilizador já sabe inserir bem as funções, poderá digitá-las diretamente na célula. Se não for esse o
caso, poderá usar o Assistente de funções, que pode ser acedido no Separador Fórmulas.
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Independentemente do facto de se aceder ao Assistente de Funções, ou de se digitar as funções

diretamente, devem-se sempre seguir os seguintes passos:
• Colocar o cursor na célula onde se pretende obter o resultado;

• Aceder ao assistente de Funções;
• Escolher a categoria a que pertence a função;
• Selecionar a função pretendida;
• Selecionar o conjunto de células com os valores que se pretende calcular;
• Validar a função clicando no botão OK ou na tecla ENTER.
Depois de realizadas todas estas ações, o resultado da função aparecerá na célula previamente
selecionada.
O assistente de funções é uma janela com o acesso a todas as categorias de Funções e as suas respetivas
funções:
Para trabalhar com o Assistente de Funções deve começar-se por escolher a categoria da função que
pretendemos. Abaixo apresenta-se todas as categorias.
Depois de escolher a categoria, aparecerão todas as funções dessa categoria. Seleciona-se a função
pretendida e clica-se em OK.
Existem 11 categorias de Funções:
Financeiras – cálculos direcionados para negócios;
Data e Hora – a data e hora estão presentes neste tipo de cálculos;
Matemática e Trigonometria – envolve cálculos matemáticos e de trigonometria;
Estatística – cálculos estatísticos como Média, Máximo, Mínimo;
Consulta e Referência – este tipo de cálculos envolve tabelas;
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Base de Dados – permite realizar cálculos com listas e bases de dados externas;
Texto – compara, converte e formata texto em células;
Lógica – cálculos que devolvem resultados como Verdadeiro ou falso;
Informação – determina a ocorrência de um erro quando se realiza um determinado cálculo;
Engenharia – devolve a função de Bessel modificada;
Cubo – define um conjunto calculado de membros ou cadeias de identificação enviando uma expressão
de conjunto para o cubo no servidor, cria o conjunto e, em seguida, devolve esse conjunto ao Microsoft
Excel.
Agora, que já conhecemos as diferentes Categorias de funções, iremos analisar algumas funções e
aprender como usá-las.
3.3.1. Categoria Estatística
Máximo – calcula o valor mais alto, no conjunto de células selecionadas.
Ex: =Máximo(a1:d10)
Mínimo – Calcula o valor mais baixo, do conjunto de células selecionadas.
Ex: =Mínimo(a1:d10)
Média – calcula a média (soma todas as parcelas e divide pelo número de parcelas). Para obter o
resultado, basta seguir os passos já mencionados.
Ex: =Média(a1:a9)
Contar – Esta função conta todas as células que estão preenchidas apenas com valores numéricos.
Ex: =Contar(n3:n29)
Contar.val (contar valor) – a função contar valor conta, no conjunto de células selecionadas, todas as
que estão preenchidas, quer seja com dados numéricos, quer seja texto.
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Contar.Vazio – com a função contar vazio, contabilizam-se as células que estejam vazias no bloco de
células selecionadas.
Contar.se – Esta função permite contar um bloco de células selecionado, mas tendo por base um
determinado critério.
3.3.2. Categoria Data/Hora
Agora – Calcula a data e a hora atual do sistema operativo. De notar, que a data e hora apenas
atualizam quando a folha de cálculo é acedida.
Ex: =Agora()
Hoje – Calcula apenas a data do sistema operativo.
Ex: =Hoje()
Data – permite ao utilizador inserir uma data a seu gosto, sem possibilidade de alteração, não sendo por
isso atualizada.
3.3.3. Categoria Matemática e Trigonometria
=SOMA(A1:A10) – devolve o resultado do somatório de todos os valores contidos na sua lista de

argumentos (A1:A10).
=SOMA.SE(A1:A10;”>10”;B1:B10) – possui 2 ou 3 argumentos e devolve o somatório de todos os

valores numérico (B1 a B10), que satisfaçam uma determinada condição (>10 em A1 a A10).
=PRODUTO(A1:A10) – multiplica todos os valores fornecidos como argumentos e devolve o produto.
=RAIZQ(A12) – devolve a raiz quadrada do valor introduzido no argumento.
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=ARRED(A12;0) – arredonda o número indicado no 1º argumento (A12) ao número de casas decimais

indicada no 2º argumento. Ex: 87,65% passaria a 88%, se utilizar esta função.
=ABS(A12) – devolve o valor absoluto de um número, ou seja, o próprio número sem sinal.
=INT(A12) – devolve como resultado a parte inteira do número que recebe como argumento.
=POTÊNCIA(A12;4) – calcula o número (A12) elevado a um expoente (4).
=TRUNCAR(A10;0) – trunca o número indicado no 1º argumento (A10) ao número de casas decimais

indicada no 2º argumento. Ex: 87,65% passaria a 87%, se utilizar esta função.
3.3.4. Categoria Data e Hora
=AGORA() – não tem argumentos e devolve a data e hora do sistema.
=HOJE() – não tem argumentos e devolve apenas a data do sistema.
=DATA(ano;mês;dia) – devolve o número que representa a data.
3.3.5. Categoria Lógica
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) – Analisa uma condição e atua em conformidade

com o valor lógico do teste efetuado.
O utilizador pode necessitar de realizar os chamados SE’s encadeados, com os quais é possível realizar
mais do que um teste lógico.
OU (valor_lógico1;valor_lógico2;…) – basta uma das condições ser verdadeira para devolver verdadeiro.
E (valor_lógico1;valor_lógico2;…) – apenas devolve verdadeiro se todas as condições forem

verdadeiras. Basta uma condição ser falsa para devolver falso como resultado.
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3.3.6. Categorias Consulta e referência
As funções de pesquisa e referência contêm funcionalidades que nos permitem efetuar pesquisas de
células, conjuntos de células ou referências na folha de trabalho. Neste ponto iremos referir as
principais funções de pesquisa e referência, detalhando-as.
3.3.6.1. Funções PROCV e PROCH
Estas funções permitem fazer pesquisas baseadas numa determinada lista de dados, usando
determinado argumento para retornar um valor correspondente. A pesquisa pode ser feita de duas
maneiras:
• Procura vertical (coluna – ‘PROCV’);

• Procura horizontal (linha – ‘PROCH’).
A escolha pela função correta a utilizar, depende da distribuição dos valores na folha de trabalho. Se os
valores estiverem numa coluna, então devemos utilizar a procura vertical (PROCV); caso os valores
estiverem numa linha, devemos utilizar a procura horizontal (PROCH).
PROCV (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice_coluna; procurar_intervalo)
PROCH (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice_linha; procurar_intervalo)
Valor_proc: representa o valor a pesquisar. Este valor deve estar na primeira coluna ou na primeira linha
da matriz de pesquisa, caso contrário a pesquisa devolverá um erro;
Matriz_tabela: representa a matriz de pesquisa;
Núm_índice_coluna ou Núm_indice_linha: é o número da coluna ou linha da matriz na qual queremos

pesquisar. De ter em conta que o número das colunas ou linhas representa a sua posição no vetor e não
a sua posição na folha de Excel;
Procurar_intervalo: representa a precisão da pesquisa (Pesquisa exata – ‘FALSO’; Pesquisa aproximada –

‘VERDADEIRO’).
3.3.6.2. Função PROC
Esta função é uma variante das funções ‘PROCV’ e ‘PROCH’ e é utilizada quando queremos procurar
dados relacionados a uma listagem de valores dispostos em ordem crescente. Esta função apresenta
uma vantagem relativamente às outras referidas, uma vez que não restringe a disposição dos dados a
uma única região retangular na folha.
Se o valor pesquisado não se encontrar na lista de pesquisa, devolverá o valor correspondente ao maior
minorante do valor pesquisado, ou seja, ao maior elemento na lista que é menor que o valor
pesquisado. Caso o valor pesquisado seja menor que todos os elementos do intervalo de pesquisa, a
função devolverá o valor de erro ‘#N/D!’.
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PROC(valor_proc; vetor_proc; vetor_result)
PROC(valor_proc; matriz)
Valor_proc: representa o valor a pesquisar;
Vetor_proc: representa o intervalo de pesquisa. Este vetor apenas pode conter uma linha ou uma
coluna;
Vetor_result: representa o intervalo de valores correspondentes aos do intervalo de pesquisa. Além de

também só poder conter uma linha ou uma coluna, tem de conter o mesmo número de células que o
intervalo de pesquisa;
Matriz: representa a região retangular que contém o intervalo de pesquisa e o intervalo de valores,
respetivamente, na primeira e na última linha ou coluna.
3.3.6.3. Função ÍNDICE
A principal vantagem desta função relativamente a outras funções de pesquisa e referência, tais como a
PROCV e PROCH, é que esta não fica limitada à pesquisa apenas numa direção na tabela.
Esta função pode-se apresentar de duas formas: Matriz ou Referência. Cada uma delas contém
parâmetros diferentes, como se pode observar na figura seguinte.
Forma de Matriz
Matriz: Representa a lista de valores ou intervalo onde incidirá a pesquisa;
Núm_linha: Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser devolvido. Se este valor for
omitido, o núm_coluna é obrigatório;
Núm_coluna: Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser devolvido. Se este valor
for omitido, o núm_linha é obrigatório.
Na função índice na forma de matriz, se a matriz apenas conter uma linha ou coluna, o argumento
núm_linha ou núm_coluna é opcional. Caso a matriz contenha mais de uma linha e mais de uma coluna
e apenas um dos dois argumentos for utilizado, a função retornará uma matriz referente à linha ou
coluna inteira da matriz. Se em vez de omitir, definir esse valor como o número zero, o resultado será o
mesmo.
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Forma de Referência
Referência: Representa uma referência a um ou mais intervalos de células. Se introduzir mais do que um
intervalo de células, coloque-os entre parêntesis;
Núm_linha: Seleciona a linha na referência a partir da qual um valor deverá ser devolvido;
Núm_coluna: Seleciona a coluna na referência a partir da qual um valor deverá ser devolvido;
Núm_area: Seleciona um intervalo na referência a partir do qual deverá ser devolvido o valor. A primeira
área selecionada recebe o número 1, a segunda o número 2 e assim sucessivamente.
3.3.6.4. Função CORRESP
A função ‘CORRESP’ procura um valor e retorna a sua posição na lista selecionada. Essa lista apenas
pode conter uma única linha ou uma única coluna.
À partida podemos não encontrar grande utilidade para esta função, mas torna-se bastante útil se
utilizada em conjunto com outras fórmulas ou funções.
CORRESP(valor_proc; matriz_proc; tipo_corresp)
Valor_proc: item a ser pesquisado pela função. Este item pode ser constituído por um número, texto ou
um valor lógico;
Matriz_proc: intervalo onde incidirá a pesquisa (apenas uma linha ou uma coluna);
Tipo_corresp: opção do tipo de pesquisa que se pretende utilizar (0 – Correspondência exata; 1 – Menor
que; -1 – Maior que).
3.3.6.5. Função SELECIONAR
Esta função permite-nos escolher um valor a partir de uma lista de valores definida, indicando o índice
desse valor.
SELECIONAR(núm_indice;valor1;valor2;valor3;…)
Núm_indice: Representa a posição dentro do conjunto de valores onde se encontra o valor procurado,
independentemente desse conjunto estar distribuída em linhas ou colunas;
Valor: especifica o valor de uma referência de célula, nomes definidos, fórmulas, funções ou argumentos
de texto. Podem existir entre 1 e 254 valores nesta função.
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3.3.6.6. Função HIPERLIGAÇÃO
Esta função permite-nos criar um hiperlink para um ficheiro no disco rígido, uma página da internet ou
para qualquer outro sítio, fornecendo um nome amigável ao utilizador em vez do link em si.
HIPERLIGAÇÃO (local_vínculo;nome_abrev)
Local_vínculo: endereço para o destino da hiperligação. Pode ser um endereço de internet ou um

endereço de um arquivo no disco rígido;
Nome_abrev: pode ser um valor, uma sequência de carateres de texto, um nome ou uma célula que,
quando selecionada, servirá como link.
3.3.6.7. Função COLS
A finalidade desta função é contar o número de colunas existente numa matriz ou num determinado
intervalo de dados fornecido.
COLS(matriz)
Matriz: Representa a matriz onde será contabilizado o número de colunas existente.
3.3.6.8. Função LINS
Tal como a função anterior, a finalidade desta função é contar o número de linhas existente numa
matriz ou num determinado intervalo de dados fornecido.
LINS(matriz)
Matriz: Representa a matriz onde será contabilizado o número de linhas existente.
3.3.6.9. Função COL
Esta função retorna o número da coluna onde encontra uma determinada célula, utilizando como
referência a folha inteira, e não apenas um intervalo como a função COLS.
COL(referência)
Referência: Especifica a célula ou um intervalo de células da qual se pretende obter o número da coluna
onde a referência está localizada.
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3.3.6.10. Função LIN
Esta função retorna o número da linha onde encontra uma determinada célula, utilizando como
referência a folha inteira, e não apenas um intervalo como a função LINS.
LIN(referência)
Referência: Especifica a célula ou um intervalo de células da qual se pretende obter o número da linha
onde a referência está localizada.
4. Formatação de Células
O Microsoft Excel 2007 é um programa que possibilita ao utilizador definir o tipo de dados que irá
introduzir nas células, bem como aplicar diferentes tipos de formatações, tais como alinhar os dados nas
células, modificar o formato dos dados numéricos, alterar o tipo de letra, cor e fundo, adicionar e
formatar limites e os padrões das células.
Para realizar qualquer uma destas ações, deverá aceder ao Separador Base, alterar o tipo de letra, cor e
o fundo e formatar limites e os padrões das células.
Se pretender realizar qualquer uma destas tarefas, deverá aceder ao Separador Base.
4.1.Tipo de letra
No separador Tipo de Letra, o utilizador altera o tipo do conteúdo das células selecionadas, podendo
também alterar o estilo, o tamanho, escolher sublinhado e o tipo de sublinhado, bem como a cor da
letra e efeitos.
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4.2.Alinhamento
O Separador Alinhamento, permite alinhar o conteúdo das células selecionadas da forma que o
utilizador desejar.
O alinhamento pode ser realizado das seguintes formas:
A nível Horizontal, o conteúdo das células pode ser alinhado à esquerda, ao centro, à direita e
justificado;
A nível Vertical, o alinhamento pode ser abaixo, superior, ao centro ou distribuído:
Quanto ao controlo do texto, o utilizador pode escolher entre Moldar Texto (o conteúdo da célula
molda-se em função do tamanho da célula), Ajustar texto e Unir células (as células selecionadas tornam-
se numa só célula).
A orientação do texto altera-se clicando sobre o ponteiro.
O utilizador também pode efetuar o alinhamento através dos botões de atalho:
4.3.Número
O separador Número permite formatar o tipo de dados a inserir nas células previamente selecionadas.
Existem diversas categorias:
Geral: esta categoria permite a inserção de todos os tipos de dados: texto, número, data, hora,
percentagem, carateres, etc. É o tipo de dados que, por defeito, é aceite nas células na inserção dos
dados. Ex: ProInov, 10-02-2007, 14:50, etc.
Número: nesta categoria, o utilizador pode formatar as células apenas para números, pode definir o
número de casas decimais e, se pretender, pode definir o separador de casas de milhares. Ex: 10500,
10.900, 10.300,00.
Moeda: quando se pretende formatar as células com a categoria moeda, significa que os valores
inseridos nas células terão um formato de qualquer tipo de moeda e com o número de casas decimais
predefinidas nesta categoria. Ex: 100; 100,00; 100
Contabilidade: este formato é igual ao anterior, sendo por isso um formato de moeda com as mesmas
funcionalidades, embora seja específico para alinhar as colunas com valores monetários através do
símbolo decimal.
Data: através desta categoria, o utilizador formata as suas células para diferentes formatos de data. Ex:
Segunda-feira, 22 de junho…
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Hora: nesta categoria, é possível escolher entre diferentes formatos de hora para as células
selecionadas. Ex: 13:30, 13:30:15, 05:30AM…
Percentagem: este formato permite inserir dados em percentagem. Para tal, o utilizador deverá
selecionar as células pretendidas e, de seguida, para aceder a esta opção, basta escrever o valor e
validar com ENTER. Deve sempre formatar-se este tipo de dados antes de inserir os valores, caso
contrário a percentagem multiplica os valores das células por 100.
Fração: este formato expressa os números sob o formato de fração. Ex: 2/5, 10/5
Científico: esta categoria formata uma notação exponencial para números. Ex: 1,25E-05
Texto: esta categoria formata os números como sendo texto. O alinhamento do texto é feito
automaticamente à esquerda.
Especial: esta categoria tem um conjunto diverso de formatos úteis, que seguem um padrão
alfanumérico.
Personalizado: através desta categoria e dos formatos existentes em cada categoria, o utilizador pode
criar o seu próprio formato.
4.4.Limites
É possível definir limites de diferentes estilos: duplo, tracejado, simples, etc, bem como as cores para os
limites.
É fundamental selecionar as células a formatar e aceder a esta janela. Depois dever-se-á começar por
escolher a cor do limite (caso se pretenda alterar) e em seguida escolher o estilo do limite para
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finalmente poder atribuir os limites. Esta última ação pode realizar-se clicando em cada um dos botões
que rodeiam a Pré-Visualização, ou então clicando na opção Contornos ou Interior.
4.5.Padrões
No separador Preenchimento, é possível definir um padrão como fundo para as células selecionadas. De
seguida, poder-se-á escolher a cor de fundo que se pretende atribuir, ou então qual o padrão a aplicar
nas células.
Para atribuir um padrão de fundo nas células, o utilizador pode clicar no botão de atalho. Poderá ainda,
de forma semelhante, atribuir limites.
4.6.Formatar como Tabelas
No Separador Base, é possível aplicar formatações Automáticas, ou seja, são diferentes tipos de
formatações já incluídas no Excel e que permitem ao utilizador aplicá-las, bastando para isso selecionar
as células pretendidas e clicar na opção Formatar como Tabela, que se encontra na barra de
ferramentas do menu Base, escolhendo a formatação adequada.
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5. Impressão
5.1.Configuração de Página
Para configurar a página, o utilizador deverá que clicar no Separador Esquema de Página e terá acesso
imediato às opções Margens, Orientação, Tamanho, Área de impressão, ou então deverá clicar na opção
Configurar página.
5.2.Cabeçalhos e Rodapés
Através do Cabeçalho e Rodapé, o utilizador poderá inserir informação adicional nas suas folhas de
cálculo.
O cabeçalho está situado no início da página; o rodapé encontra-se no final da página. Para definir
cabeçalhos e rodapé, deverá clicar no Separador Esquema de Página / Configurar página:
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Posteriormente, para inserir informação no Cabeçalho e no Rodapé, basta clicar sobre a opção
Personalizar Cabeçalho e/ou Personalizar Rodapé.
Quer no Cabeçalho, quer no Rodapé, podem ser efetuadas formatações do número de página, data,
hora, nome da folha, nome do livro, etc, através dos botões que se encontram na imagem seguinte:
5.3.Pré-visualização da Impressão
Para Imprimir ou Pré-Visualizar, o utilizador deve aceder ao Botão do Office e escolher o pretendido
(Imprimir).
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5.4.Impressão de uma folha de cálculo
Para imprimir, o utilizador deverá aceder à opção Imprimir no Botão do Office. Nesta janela pode definir
qual ou quais as páginas a imprimir, bem como o número de cópias.
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6. Fórmulas e Funções
6.1.Referências Absolutas
As referências Absolutas são diferentes das referências estudadas anteriormente, uma vez que lhes é
inserido o símbolo $ antes do número da linha e/ou antes da letra da coluna: $D$2.
Observe-se o seguinte quadro:
É possível verificar que, tornando o endereço da célula D2 absoluto, o utilizador faz com que, ao arrastar
(copiar) a fórmula, esta efetue o cálculo, multiplicando a outra célula (D4) pela mesma célula (D2). Este
cálculo permite uma maior facilidade e eficiência na obtenção do resultado final.
6.2.Referências Mistas
Os Endereços de Referência Mista são os que combinam os dois tipos de endereços estudados
anteriormente: os endereços de referência relativa e os endereços de referência absoluta. Desta forma,
é possível fixar apenas uma coluna (endereço absoluto só de uma coluna), =C3*$C6, ou então tornar
absoluto um endereço através de uma linha, C3*C$6.
6.3.Referências 3D
É possível efetuar cálculos que se encontrem em diferentes folhas de cálculo, mas com as mesmas
referências de células, utilizando referências de 3D.
Por exemplo, se as grelhas de correção de cada um dos módulos estiverem em folhas de cálculo
diferentes e no mesmo conjunto de células, vai ser possível calcular as notas finais no Mapas de notas,
usando as referências de 3D.
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6.4.Atribuição de Nomenclaturas a Células ou a Blocos de Células
É possível a atribuição de nomes a blocos, nomeadamente a uma célula ou a um bloco de células, para
depois utilizar esses nomes nas fórmulas de cálculo. Desta forma é possível simplificar o conteúdo de
uma folha de cálculo quando é complexa, facilitando a validação dos resultados obtidos.
Para tal, basta selecionar a célula ou o conjunto de células, aceder ao separador ‘Fórmulas’ do menu
superior, e selecionar a opção ‘Definir Nome’ do grupo ‘Nomes Definidos’. Aparecerá um painel onde
podemos introduzir o nome a atribuir à célula ou ao conjunto de células, o âmbito dessa referência e
qualquer comentário que seja necessário para melhor identificar a célula.
O Excel 2007 disponibiliza-nos ainda uma forma mais fácil de simplesmente introduzir um nome sem
alterar o resto das propriedades da referência, que está sempre visível para o utilizador. Como podemos
ver na imagem seguinte, existe uma caixa de texto do lado esquerdo, denominada Caixa de Nome, onde
podemos simplesmente introduzir o nome que queremos atribuir à células ou células que temos
selecionado na folha de trabalho, validando com a tecla ENTER.
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Para utilizarmos essas referências no âmbito em que foi inserida, basta apenas escrever o nome da
referência criada numa fórmula, da mesma maneira que escrevemos as referências normais das células.
Exemplo: ‘=Lucro-Despesa’ ou ‘=SOMA(Salarios)’
6.5.Formatação Condicional
A formatação condicional permite-nos definir, para uma célula ou um bloco de células, condições de
formatação especiais sempre que o valor da célula cumpre determinada condição.
Serve ainda para atribuir escalas de cores ou ícones para conjuntos de valores, onde definimos a cor
para o número mais baixo, para o número mais alto, e, se pretendermos, uma cor intermédia.
A opção da formatação condicional está disponível no separador Base, no grupo ‘Estilos’, como
podemos observar na imagem seguinte.
No fim das opções predefinidas, existe a opção de Gerir Regras, onde podemos aceder a todas as regras
que já foram definidas para um certo objeto na folha de cálculo, ou para a folha inteira.
Estas regras podem ser editadas ou eliminadas, caso não se encontrem conforme o desejado.
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7. Gráficos
7.1.Criação e formatação de um gráfico
Os gráficos são uma forma de representar os valores em desenho. Para compreender e interpretar um
gráfico segue-se uma explicação do que compõe um Gráfico.
Para inserir um gráfico clique no Separador Inserir/ Gráfico.
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Também pode inserir gráficos através dos ícones de atalho.
1ª Etapa:
O conjunto de células que se pretende representar graficamente deve ser selecionado previamente, na
folha de cálculo. De seguida, deverá clicar no botão de atalho para inserir o gráfico pretendido.
Aparecerá, de imediato, um assistente de gráficos onde aparecerão vários tipos de gráficos (colunas,
barras, linhas circulares, etc.).
2ª Etapa:
Para fazer alterações e formatações ao gráfico, basta clicar com o botão direito do rato na área do
gráfico ou utilizar a barra de formatação do separador Inserir.
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8. Proteção de dados e Controlo
Por vezes temos necessidade de partilhar uma folha de cálculo com outros utilizadores. Nesses casos,
pode ser uma necessidade a proteção dos dados existentes, sendo possível proteger um conjunto de
células, uma folha de cálculo ou até todo o livro.
O Excel oferece um vasto conjunto de possibilidades ao nível da proteção de dados. É possível proteger
parte ou todo o livro, associando-lhe uma palavra passe. É ainda possível personalizar o nível de
proteção requerido para cada folha de cálculo, especificando se os utilizadores podem editar fórmulas,
editar conteúdos de células, inserir ou eliminar linhas, formatar células, entre outras. Este nível de
proteção pode ser muito útil, por exemplo, na elaboração de formulários onde é frequente a existência
de áreas onde o utilizador pode inserir ou editar dados, e outras áreas onde o utilizador não tem essas
permissões.
8.1.Proteger ou desproteger células ou conjuntos de células
Por omissão, todas as células têm as propriedades de ‘protegidas’ e ‘não ocultas’ definidas. No entanto,
estas propriedades só estarão ativas quando o utilizador protege a folha de cálculo ou o livro de Excel.
Para alterarmos estas propriedades nas células, devemos selecionar a célula ou o conjunto de células na
folha e selecionar a opção ‘Formatar células’ em ‘Formatar’, no separador ‘Base’ no grupo ‘Células’.
Dentro do painel que surge, escolher o separador ‘Proteção’ e altere as propriedades como desejado.
Definir intervalos de células que os utilizadores podem editar
Como foi referido, por omissão todo o livro se encontra protegido contra alterações. Desta forma, se
protegermos o livro ou a folha antes de a preenchermos não poderemos também alterar as células.
Logo, é conveniente que apenas se crie proteções quando tivermos criado todas as alterações
pretendidas.
Desta forma, após proteger o livro, é possível definir quais as células ou conjuntos de células que o
utilizador poderá editar. Para tal, basta selecionar as células a alterar o nível de proteção e aceder ao
separador ‘Rever’, e no grupo ‘Alterações’ selecionar a opção ‘Permitir que outros utilizadores editem
intervalos’.
8.2.Proteger a folha de cálculo
Para proteger a folha de cálculo, é necessário selecionar a opção ‘Proteger folha’ existente no separador
‘Rever’ no grupo ‘Alterações’, ou a mesma opção do separador ‘Base’, no grupo ‘Células’, na opção
‘Formatar’.
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Surgirá um painel onde é possível introduzir a palavra passe que desejarmos, e selecionar várias opções
que pretendemos que os utilizadores possam ou não efetuar na nossa folha de cálculo.
8.3.Proteger o livro
A proteção do livro completo, oferece duas possibilidades:
• A proteção da estrutura do livro, que impede os utilizadores de inserir, eliminar, ocultar ou

modificar os nomes das folhas de cálculo. Contudo, será possível modificar os dados das folhas,
caso a proteção de folhas não tenha sido ativada;
• A proteção de janelas, que impede os utilizadores de modificar o tamanho das janelas e caixas
de diálogo que surgirem.
Para tal, basta aceder ao separador ‘Rever’, e selecionar ‘Proteger estrutura e janelas’ na opção
‘Proteger livro’ no grupo ‘Alterações’, e inserir a palavra passe desejada e selecionar uma ou ambas as
possibilidades de proteção do livro.
É possível ainda encriptar o livro, através do qual só será acessível mediante uma palavra passe. Neste
caso, basta selecionar o botão do Office, aceder ao menu ‘Preparar’ e selecionar a opção ‘Encriptar
documento’. Neste caso, caso a palavra passe seja esquecida, será impossível aceder ao livro.
Além da encriptação, é possível introduzir ainda proteções ao nível da leitura ou modificação do livro.
Apesar da encriptação aumentar o nível de segurança uma vez que adiciona algoritmos de encriptação
de dados, este método é bastante eficiente também. Para tal, basta selecionar a opção ‘Gravar como’
no botão do Office, e na parte inferior, onde está escrito ‘Ferramentas’, selecionar ‘Opções Gerais’.
Desta forma, é possível atribuir palavras passe diferentes para a leitura ou edição do ficheiro.
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8.4.Marcar documento como versão final
Antes de partilhar uma cópia da folha de cálculo, é possível tornar o ficheiro só de leitura, impedindo
assim alterações de outros utilizadores. Para tal, basta utilizar o comando ‘Marcar como final’ disponível
no menu ‘Preparar’ acedendo ao botão do Office, desativando assim a escrita e a edição de comandos.
9. Folhas de Cálculo Múltiplas
9.1.Associação de várias Folhas de Cálculo
Tal como já foi estudado anteriormente, é possível realizar cálculos com endereços de folha de cálculo
diferentes.
Primeiro, o utilizador deverá colocar o cursor na célula onde se pretende obter o resultado. Em seguida
deverá clicar na outra folha de cálculo e digitar a expressão matemática pretendida, conjuntamente com
as células e operadores matemáticos que queremos utilizar. Quando a fórmula estiver concluída, dever-
se-á validar com a tecla ENTER ou clicar no visto existente na Barra de Fórmulas.
10. Análise de Dados
10.1. Criação e Formatação de uma tabela dinâmica
As tabelas dinâmicas permitem dispor e resumir dados complexos, facilitando a obtenção de detalhes
sobre esses mesmos dados e a elaboração de gráficos dinâmicos. Estas tabelas normalmente são
utilizadas quando pretendemos trabalhar com tabelas de dados extensas, com diversas colunas que
podem ser analisadas sob diferentes perspetivas.
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10.1.1. Criação de uma tabela dinâmica
Para criarmos uma tabela dinâmica, os seus dados não devem conter filtros ou agrupamento de dados.
Para tal, basta seguir os seguintes passos:
• Colocar o cursor numa célula da tabela existente na folha de dados, ou selecionar os dados do
livro para utilizar na tabela;
• No separador ‘Inserir’, no grupo de opções ‘Tabelas’, escolher ‘Tabela Dinâmica’;
• Surge um painel com a lista de campos disponíveis na folha de dados, onde podemos selecionar
os campos que pretendemos incluir na tabela dinâmica;
• Se ainda não selecionou as células de dados para utilizar na tabela dinâmica, deverá selecioná-
las ou indicar o seu intervalo. Por último selecionar ‘OK’, aceitando a área da tabela.
Após a criação da tabela dinâmica e quando esta se encontra selecionada, o Excel disponibiliza dois
novos separadores no menu superior, denominados ‘Ferramentas de Tabela Dinâmica’: ‘Opções’ e
‘Estrutura’.
O separador ‘Opções’ disponibiliza várias opções e configurações da tabela criada, bem como
funcionalidades de ordenação, atualização e personalizações.
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O separador ‘Estrutura’ permite uma fácil e intuitiva formatação da tabela tanto a nível gráfico, uma das
grandes inovações da versão 2007, como a nível estrutural da apresentação dos dados.
10.1.2. Ordenação e filtros
Como podemos observar na figura seguinte, os campos da tabela apresentam no seu lado direito uma
seta descendente, a qual, após selecionada, disponibiliza-nos um painel onde é possível ordenar de
forma ascendente ou descendente pelo campo selecionado, ou a aplicação de vários filtros, tal como
acontece na criação de filtros de listas de dados.
Devemos escolher se queremos aplicar um filtro de rótulo (filtro à coluna que contém o elemento
identificador do cálculo), ou um filtro de valores (filtro à coluna que contém o somatório dos valores,
correspondentes ao identificador).
É ainda possível colocar um filtro como global, bastando apenas arrastá-lo para dentro do quadrado que
define os filtros do relatório, como é visível na figura seguinte.
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Neste caso estamos a atribuir o campo ‘Mês’ como um filtro global, aparecendo no topo da tabela,
antes do nome das colunas.
10.2. Criação de campos e itens calculados
É possível adicionarmos à tabela dinâmica campos ou itens calculados, consoante as nossas

necessidades.
O campo tem um âmbito mais alargado que os itens, uma vez que os campos contêm itens. Assim, a
principal utilização dos campos calculados é para efetuar cálculos que não estejam explicitamente na
tabela, como por exemplo, quando temos os campos ‘Proveitos’ e ‘Custos’, mas não temos o ‘Lucro’.
Neste caso podemos criar uma campo calculado denominado ‘Lucro’, que será igual ao campo de
‘Proveitos’ menos o campo de ‘Custos’.
Os itens são contidos em algum campo, e a sua principal utilização é de efetuar previsões do que poderá
conter. Como exemplo, podemos referir uma tabela que contenha o lucro mensal de uma empresa, em
que no ano corrente, ainda não tem nenhum valor, mas que foi efetuada uma previsão de que o lucro
mensal será o dobro do obtido o ano anterior na mesma altura. Neste caso, bastará inserir um item
denominado ‘janeiro’ ou ‘janeiro 2008’, que será igual ao dobro do campo ‘janeiro 2007’.
A inserção dos campos ou itens calculados está disponível no separador ‘Opções’ das ‘Ferramentas de
Tabela Dinâmica’, no grupo ‘Ferramentas’, selecionando a opção ‘Fórmulas’. Após escolhermos se
pretendemos um campo ou um item calculado, surgirá um painel onde devemos atribuir um nome que
o identificará, bem como a fórmula de cálculo desse campo. Para criar esta fórmula, podemos utilizar
referências aos campos ou itens existentes, podendo-os selecionar desse mesmo painel na parte
inferior, ou escrevendo a referência deles por extenso.
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10.3. Construção de gráficos
A opção de criar gráficos dinâmicos está situada no separador ‘Opções’, existente nas ‘Ferramentas de
Tabela Dinâmica’, no grupo de opções ‘Ferramentas’. Após a seleção desta opção, é disponibilizado um
painel com as diversas opções que podemos selecionar para a criação do gráfico.
O principal objetivo dos gráficos é permitir ao observador analisar e retirar conclusões, de uma forma
rápida e intuitiva. Cada utilizador tem as suas preferências e gostos visuais que, por vezes, têm de ser
restringidos, tendo em conta a finalidade do gráfico ou o tipo de dados que estamos a tratar.
Após a seleção do tipo de gráfico que pretendemos criar, devemos selecionar a opção ‘OK’, permitindo a
criação do mesmo.
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Tal como aconteceu quando criamos ou selecionamos a tabela dinâmica, um novo grupo com quatro
separadores apareceu no menu superior, denominado ‘Ferramentas de Gráfico Dinâmico’: ‘Estrutura’,
‘Esquema’, ‘Formatar’ e ‘Analisar’. Os dois primeiros separadores deste grupo permitem a formatação
do gráfico, funcionando da mesma forma que num gráfico normal.
De notar ainda o aparecimento de um painel denominado ‘Painel de Filtro de Gráfico Dinâmico’, que nos
permite alterar os filtros, os campos selecionados ou as funções utilizadas, refletindo de imediato essas
alterações no gráfico.
11. Macros
As tarefas que são frequentemente realizadas podem ser automatizadas através da utilização de uma
macro. Uma macro não é mais do que um conjunto de instruções que executam um conjunto de
operações numa sequência predeterminada. Existem dois tipos de macros:
• Macros de comandos: armazenam uma ação ou sequência de ações realizadas pelo utilizador.
Neste caso, o utilizador terá apenas de executar a ação ou a sequência de ações durante o
processo de criação da macro;
• Macros de funções: são macros criadas pelo utilizador e envolvem conceitos de programação
avançados na linguagem VBA (Visual Basic for Applications).
11.1. Criação e Gravação de Macros de Comandos
Para criar uma macro de comandos, basta aceder ao separador ‘Programador’, e selecionar a opção
‘Gravar macro’ do separador ‘Código’.
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Aparecerá um painel onde devemos introduzir o nome da macro, uma tecla de atalho (opcional),
escolher onde guardar a macro e descrever um pouco a macro para facilmente perceber o que a sua
execução provoca. Por último, selecionar ‘OK’ e efetuar o conjunto de operações que queremos
automatizar numa macro.
Quando terminar, deverá aceder ao mesmo separador e selecionar a opção ‘Terminar gravação’.
11.1.1. Execução de uma macro
A execução de uma macro pode ser feita de duas maneiras. Através da combinação de teclas definida,
caso tenha sido definida, ou acedendo à opção ‘Macros’ no mesmo grupo e separador que a opção de
gravar. No painel que surgirá, basta selecionar a macro que pretendemos e selecionar a opção
‘Executar’.
11.1.2. Edição de uma macro
A edição de uma macro é efetuada igualmente a partir da opção ‘Macros’ no separador ‘Programador’
no grupo ‘Código’, sendo apenas necessário escolher a macro que desejamos editar e selecionar a opção
‘Opções’ para alterar a tecla de atalho anteriormente escolhida, ou para alterar a descrição da macro.
Se selecionarmos a opção ‘Editar’ do mesmo painel, será disponibilizado o editor de VBA, onde podemos
observar o código da macro que criamos. Neste editor podemos efetuar qualquer alteração no código,
alterando o comportamento da macro, adaptando-a às nossas necessidades. Este tipo de edição
avançada será abordado um pouco melhor no ponto 5.2.
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11.1.3. Atribuição de um botão a uma macro
É ainda possível acrescentar um botão à barra de ferramentas de acesso rápido, possibilitando a rápida
execução de uma macro. Para tal basta carregar no botão existente do lado direito da barra de acesso
rápido, como se pode ver na figura seguinte, e selecionar a opção ‘Mais comandos’.
No painel que surgir, escolher a opção ‘Macros’ da seleção ‘Escolher comandos de’, e selecionar as
macros que desejamos adicionar como botões à barra de ferramentas. Podemos ainda alterar o ícone da
macro, selecionando a macro em questão depois de a adicionar à barra de ferramentas, e selecionando
a opção ‘Modificar’.
Fim
Bom Trabalho.
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Microsoft Excel

Formador: José Carlos Couto

1. Folha de Cálculo ............................................................................................................................................ 5

6.4. Atribuição de Nomenclaturas a Células ou a Blocos de Células ............................................................. 36

De que forma se acede ao Microsoft Excel?

Nota: no MS EXCEL 2010 ou 2013 o procedimento é o mesmo.

1.2.Janela/Área de trabalho do Microsoft Excel

1. Barra de Ferramentas de acesso rápido;

Permite criar um novo livro de folha de cálculo;

Permite abrir livros já existentes;

Permite guardar todas as alterações realizadas no ficheiro;

Permite guardar pela primeira vez o livro, ou alterar o local onde se

Fechar o Livro aberto no momento.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Barra de Ferramentas de Separadores

Barra onde são introduzidas as funções e as fórmulas trabalhadas no Excel.

Depois de aberto um novo Livro, fica ativa “Folha de cálculo 1” (folha1).

Da interação entre as linhas e as colunas resultam as células.

A ajuda do Microsoft Excel é bastante completa, e abrange praticamente todas as funcionalidades da

2.1.Introdução e Alteração de Dados numa Célula

2.1.1. Formas de Introdução de Dados e Edição

2.1.2. Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas células

2.1.2.1. Tipo Numérico:

Ex: 13, 678, 2007

2.1.2.2. Tipo Alfanumérico:

Ex: Estrada Monumental, 511, 2º esq 9000 Funchal

2.1.2.3. Tipo Data/Hora

2.1.2.6. Hiperligações a sites da Internet ou a outros documentos

2.1.2.8. Inserção de Objetos

2.2.Folhas de cálculo de um livro de Excel

2.2.1. Mover, Copiar e Colar Células e Blocos de Células

2.3.1. Selecionar Blocos de Células, Linhas, Colunas e Folhas

2.3.2. Inserir e Eliminar Células, Linhas e Colunas

2.3.3. Ocultar e mostrar colunas e linhas

2.3.4. Alterar o tamanho das colunas ou linhas

Uma fórmula começa sempre com o sinal =, e pode conter:

• Dados, sejam eles valores numéricos, percentuais, texto ou data;

Ex: A1+A2; B1/2; MÁXIMO(B2:B9)

3.1.1. Operadores de Cálculo

Tipo de Operador Operador Exemplo

Adição (+) =3+3

Subtração (-) =3-1

Multiplicação (*) =3*3

Percentagem (%) 20%

Exponenciação (^) =3^2 (igual a 3*3)

Igual a (=) =A1=B1

Maior do que (>) =A1>B1

Menor do que (<) =A1<B1

Menor ou igual a (<=) =A1<=B1

Diferente (<>) =A1<>B1

Operador de Intervalo (:) B5:B15

Concatenação (&), junção de

3.1.2. Erros mais comuns nas fórmulas

Símbolo apresentado Descrição do erro

#DIV/0 Resulta de uma divisão por 0.

#N/D Valor não determinado. Ocorre quando a fórmula procura um valor

#NOME? A fórmula não é válida. Possivelmente o nome da função utilizada

#NULO! A fórmula faz referência à interseção de células e não existem

#VALOR A fórmula contém um argumento inválido. Por exemplo, pode estar

#### A coluna é demasiado pequena para mostrar o valor que contém.

O Excel 2007 fornece-nos alguns métodos de deteção do erro, nomeadamente a possibilidade de

3.2.1. Endereços de Referência Relativa

Para realizar o cálculo, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

Multiplicação () =33