TALLER “LEAD TIME APLICADO”

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 8, EVIDENCIA 2

APRENDIZ:
JUAN PABLO LEÓN BARBOSA

INSTRUCTORA:
JOHANA TORO ARANGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACIÓN EN GESTIÓN LOGÍSTICA
FICHA DE CARACTERIZACIÓN 1749878
ABRIL 2019
 INTRODUCCIÓN:

La siguiente evidencia se realizará con la investigación realizada de Servientrega

es una empresa de servicio, en esta evidencia se debe identificar la ruta critica para
el trasporte del producto escogido para el desarrollo de la evidencia 7: presentación
“Logística para la distribución de un producto”, perteneciente a la actividad de
aprendizaje 2.

En esta actividad se va a realizar una simulación de exportación de calzado para

Panamá por la empresa SECURITY CALZADO de Bucaramanga es una empresa
dedicada a la fabricación de seguridad de calzado para trabajos específicos y
SERVIENTREGA es la empresa encargada del servicio logístico, envió y
distribución del producto. Servientrega es una empresa de servicio no se maneja un
producto por ese motivo se va a realizar la simulación con el calzado.

SERVIENTREGA se encarga de recoger, transportamos y entregamos tus

encomiendas o paquetes de una sola pieza. Cada paquete cuenta con guía
independiente para que hagas el seguimiento de su entrega. Nuestra solución de
transporte de mercancías va orientada a la integración de materias primas y
productos terminados entre proveedores, productores, comercializadores y
consumidores finales a través de los servicios de recolección, cross docking,
almacenamiento, administración de inventarios y pedidos; empaque y embalaje;
transporte y distribución certificada.

Lead time es el tiempo que trascurre desde que se inicia un proceso de producción
hasta que se completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para entregar
ese producto al cliente. Por eso time íntimamente relacionando con la obra en curso
y como otros indicadores como plazo de entrega, stocks. Por lo que la reducción del
lead time es objetivo importante en la reducción de costos o la aplicación de la
producción. El camino para reducirlo consiste en la reducción del lead time de los
subprocesos de fabricación. Minimizando el lead time en medio de una planificación
tiene que ser uno de los objetivos principales del responsable de planificación de la
producción.
En el desarrollo la evidencia se debe identificar los tiempos de espera o Lead Time
y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía.

Para esto realice lo siguiente:

 Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto

escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro,
registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y
descargue de dicha mercancía.

País de origen Tránsito País de destino

Exportación
Importación
(Colombia -
Frontera
Bucaramanga) (Panamá)
(Terrestre-Aéreo-
Terrestre)

Operadores logísticos y responsabilidades

Transporte local

Transito local
Embarcador

Comprador
Terminal de

Terminal de
Vendedor

Agente de

Agente de

Agente de
aduana

aduana
carga

carga

carga

1 1 1 1 1 1 0 0

 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo,

para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda
servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar
de origen hasta el lugar de destino.

Lista de chequeo
 Definir el medio de transporte. Trasporte local-
1 Transporte x
Transporte aéreo – Trasporte local.

Planear o conocer anticipadamente el itinerario

2 Ruta de la carga, puerta a puerta. Bucaramanga – x
Bogotá – Panamá.

Conocer anticipadamente las condiciones

3 Clima x
climáticas a que será expuesta la carga. 9° a 34°

Definir el tipo de empaque más apropiado de

acuerdo a los medios de transporte. Empaque
4 Empaque x
de plástico dentro de cajas de cartón probada
resistente al peso.

Informar cómo se debe apilar la carga durante

5 Apilamiento x
su transporte y bodegaje. Pallet.

Informar el manejo de la carga, incluyendo

6 Cargue / descargue x
cargue y descargue. Montacargas.

Considerar las revisiones aduaneras que

implica abrir y cerrar los empaques.
7 Aduana x
Rompimiento de la cinta de seguridad y
desempaque del material

Incluir información general de la carga en el

idioma del país de destino. Carga tipo pallet,
recubierta de plástico y contenida dentro de una
8 Marcas x
caja de cartón características físicas. Longitud:
1.200mm. Anchura: 526mm. Espesor: 35mm.
Peso: 9.10 kg.

 Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el

aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación
acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el
proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente
tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
 Tiempo de
Inconvenientes espera
Tipo de ítem Solicitud
registrados Para resolver
inconvenientes
Revisiones
Revisión de toda la
aduaneras que
carga, preguntas 120 min
Aduana implica abrir y
acerca del origen
cerrar los
producto.
empaques.
Problemas de
Manejo de la
ubicación de la
carga,
carga y dificultad de
Cargue/Descargue incluyendo 1h y 30 min
trasporte debido a
cargue y
condiciones
descargue.
climáticas.
Empaque del Escases de
Empaque 2h y 15 min
producto final empaque
.
 Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado,
utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla
anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula:

Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de

almacenamiento + Lead Time de transporte

Lead Time acumulado = 120 min + 1 h 30 min + 2h 15 min

Lead time = 5h 75 min

 Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos
se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría
para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se
presentan inconvenientes que atrasen el proceso.
Las alternativas que plantearía serían las siguientes:

 Producir directamente nuestros empaques en la empresa.

 Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.
 Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su
manejo.
 Tener un stock adecuado de empaques.

Una herramienta informática que utilizaría seria:

POSITION LOGIC: software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el

historial de rutas, hace un seguimiento de velocidad, localización, millaje y muchos
mas, se obtiene alertas personalizadas de actividad fuera de oficinas o actividad
fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta –
hacer un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer
la velocidad de mi carga en tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder
reducir los tiempos de lead time.
 CONCLUSIÓN

Este nuevo termino aprendido en esta evidencia nos aclara que lead time es el
tiempo que tarda una unidad en atravesar todo el proceso de producción, desde la
recepción del pedido hasta la entrega al cliente del pedido. Y es tan importante
porque nos da mayor flexibilidad y mayor capacidad de respuesta, también hace
que los inventarios se reduzcan dramáticamente pues al tener gran capacidad de
respuesta, no necesitamos mantener grandes cantidades de inventarios. El lead
time inculca un fuerte sentimiento de necesidad de mejora continua y de
resolución de problemas. Al reducir el lead time, los problemas salen a la
superficie más rápido, y además salen también todos los que están ocultos en la
sobreproducción y los inventarios, y finalmente hace que el cliente pueda tener su
pedido mucho mas rápido lo cual se convierte en una ventaja competitiva muy
importante. El lead time lo resumo como duración total del ciclo productivo.