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MATERIAL DIDÁCTICO

PARA LOS ASPIRANTES


A LA 2ª. CATEGORÍA
OFICIAL DE SERVICIOS
TÉCNICOS
(SECTOR AFILIACIÓN Y
VIGENCIA DE DERECHOS)
CLAVE C.P. 04-2012

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INDICE PAGINA

I PATRONES 11

1. Objetivos del Aprendizaje 12


2. Procedimiento para el trámite de alta patronal e inscripción en el seguro
de riesgos de trabajo 13
2.1 objetivo 13
2.2 Ámbito de aplicación 13
2.3 Políticas 13
2.4 Definiciones 17
3. Procedimiento para la Modificación Patronal por Trámite de cambio de
Domicilio 25
3.1 Objetivo 25
3.2 Ámbito de aplicación 25
3.3 Políticas 25
3.4 Definiciones 26
3.5 Procedimiento 26
4. Procedimiento para la Modificación Patronal por Trámite de Cambio de
Nombre, Denominación o Razón Social 29
4.1 Objetivo 29
4.2 Ámbito de aplicación 29
4.3 Políticas 30
4.4 Definiciones 30
4.5 Procedimiento 30
5. Procedimiento para la Baja del Registro Patronal, Causas: Clausura,
Duplicidad, Suspensión de Actividades y No Localizado Según Artículo
251 de la Ley del Seguro Social 32
5.1 Objetivo 32
5.2 Ámbito de Aplicación 32
5.3 Políticas 32
5.4 Definiciones 32
5.5 Procedimiento 33
6. Procedimiento para el Trámite de Reanudación del Registro Patronal 37
6.1 Objetivo 37
6.2 Ámbito de Aplicación 37
6.3 Políticas 37
6.4 Definiciones 37
6.5 Procedimiento 38
7. Procedimiento para el Trámite de Sustitución Patronal 40
7.1 Objetivo 40
7.2 Ámbito de Aplicación 40
7.3 Políticas 40
7.4 Definiciones 42
7.5 Procedimiento 42
7.6 Tabla de Combinación de Variables 43
7.7 Tabla para Determinación del Tramite Administrativo por Sustitución
Patronal 44
8. Procedimiento para el Trámite de Estado de Huelga 51
8.1 Objetivo 51
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8.2 Ámbito de Aplicación 51
8.3 Políticas 51
8.4 Definiciones 52
8.5 Procedimiento 52
9. Procedimiento para el Trámite de Movimientos patronales Operados y
Con Error 56
9.1 Objetivo 56
9.2 Ámbito de Aplicación 56
9.3 Políticas 56
9.4 Definiciones 56
9.5 Procedimiento 58
10. Procedimiento para el Trámite de Documentación de Movimientos
Patronales 66
10.1 Objetivo 66
10.2 Ámbito de Aplicación 66
10.3 Políticas 66
10.4 Definiciones 66
10.5 Procedimiento 67
11 Procedimiento para la asignación y cancelación de un registro patronal
único 69
11.1 Objetivo 69
11.2 Ámbito de Aplicación 70
11.3 Políticas 70
11.4 Definiciones 71
11.5 Procedimiento 72
12 Procedimiento para la asignación de número patronal de identificación
electrónica y certificado digital 73
12.1 Objetivo 73
12.2 Ámbito de aplicación 73
12.3 Políticas 73
12.4 Definiciones 74
12.5 Procedimiento 74
13 Instrucciones de Operación del Módulo de Seguimiento de Solicitudes
Patronales Vía Internet 76
13.1 Objetivo 76

II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO 85


1. Objetivos del Aprendizaje 86
2. Modalidades de Aseguramiento 10,13,17 y 40 87
2.1 Modalidad 10. Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad 87
2.2 Modalidad 13. Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo 87
2.3 Modalidad 17. Revisión de Cuotas por Subrogación de Servicios 90
2.4 Modalidad 40. Continuación voluntaria en el Régimen Obligatorio 93
2.5 Cuadro de Prácticas 94
2.6 Autoevaluación 94
2.7 Respuestas a la Autoevaluación 95
3.Procedimientos para la Asignación de Número de Seguridad Social 96
3.1 Objetivo 96
3.2 Ámbito de Aplicación 96
3.3 Políticas 96
3.4 Definiciones 98
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3.5 Procedimiento 98
4. Instructivo de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de
Asegurados para la Asignación Automática del Número de Seguridad
Social 100
4.1 Introducción 100
4.2 Objetivo 101
4.3 Definiciones 101
5. Procedimiento para la Recepción y trámite de Avisos de Afiliación y
Dispositivo Magnético 102
5.1 Objetivo 102
5.2 Ámbito de Aplicación 102
5.3 Políticas 102
5.4 Definiciones 106
5.5 Procedimiento 108
6 Procedimiento para la Recepción de Documentos en Relación a
Asegurados en Oficinas Auxiliares y Trámite en la Subdelegación de
Control 110
6.1 Objetivo del Aprendizaje 110
6.2 Ámbito de Aplicación 110
6.3 Políticas 110
6.4 Definiciones 110
6.5 Procedimiento 110
6.6 Cuadro de Prácticas 111
6.7 Autoevaluación 111
6.8 Respuestas a la Autoevaluación 111
7 Procedimiento para la Recepción de Avisos de Afiliación de Trabajadores
IMSS Permanentes 112
7.1 Objetivo 112
7.2 Ámbito de Aplicación 112
7.3 Políticas 112
7.4 Definiciones 113
7.5 Procedimiento 113
8 Procedimiento para la Recepción de Avisos de Afiliación de Trabajadores
IMSS Eventuales 115
8.1 Objetivo 115
8.2 Ámbito de Aplicación 115
8.3 Políticas 115
8.4 Definiciones 116
8.5 Procedimiento 116
9 Procedimiento para la recepción de movimientos afiliatorios derivados de
los procesos de auditoria a patrones 118
9.1 Objetivo 118
9.2 Ámbito de Aplicación 118
9.3 Políticas 118
9.4 Definiciones 119
9.5 Procedimiento 120
10 Procedimiento para la Inscripción en la Continuación Voluntaria en el
Régimen Obligatorio 121
10.1 Objetivo 121
10.2 Ámbito de Aplicación 121
10.3 Políticas 121
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10.4 Definiciones 123
10.5 Procedimiento 125
11 Procedimiento para la solicitud de baja del Trabajador para Trámite de
Pensión o Inscripción en la Continuación Voluntaria en el Régimen
Obligatorio por Estar la Empresa en Estado de Huelga 128
11.1 Objetivo 128
11.2 Ámbito de Aplicación 128
11.3 Políticas 128
11.4 Definiciones 128
11.5 Procedimiento 129
11.6 Cuadro de Prácticas 130
11.7 Autoevaluación 131
11.8 Respuestas a la Autoevaluación 131
12 Procedimiento para Proporcionar Información de Patrones y Asegurados
al H. Consejo Consultivo 131
12.1 Objetivo 131
12.2 Ámbito de Aplicación 131
12.3 Políticas 131
12.4 Definiciones 131
12.5 Procedimiento 132
13 Tabla con el nombre de la entidad donde se aplica el número (2 primeros
dígitos, Instructivo). 134
13.1 Anexo 1 “Factura de movimientos presentados mediante dispositivo
magnético en el Sistema de Acopio Interactivo de Información
SAIIA-01” 134
13.2 Anexo 2 “Reporte de movimientos operados del diskette procesado
SAIIA-04” 136
13.3 Anexo 3 “Reporte de movimientos erróneos de dispositivos
magnéticos SAIIA-05” 138
13.4 Anexo 4 “Reporte de movimientos operados de reingresos,
modificaciones de salario y bajas AFIL-06” 140
13.5 Anexo 5 “Reporte resumen de movimientos afiliatorios recibidos
mediante aviso tradicional y dispositivo magnético” 142
13.6 Anexo 6 “Reporte Histórico de movimientos afiliatorios recibidos
mediante aviso tradicional y dispositivo magnético 144
13.7 Anexo 7 “Reporte de movimientos procesados del diskette SIREMM
04” 146
13.8 Anexo 8 “Reporte de movimientos erróneos de dispositivos
magnéticos SIREMM 05” 148
13.9 Anexo 9 “Reporte histórico de movimientos afiliatorios recibidos
mediante dispositivo magnético (SIREMM) y captura de aviso” 150
13.10 Cuadro de Prácticas 152
13.11 Autoevaluación 152
13.12 Respuestas a la Autoevaluación 152

III VIGENCIA DE DERECHOS 155


1. Introducción 156
2. Funciones Sustantivas de la Oficina de Vigencia de Derechos. 157
3. Estructura Organica y Funcional en Nivel Central, Delegaciones y
Subdelegaciones 158
3.1 Objetivo de aprendizaje 158
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3.2 Estructura Orgánica Delegacional 158
3.3 Estructura Orgánica Subdelegacional 159
3.4 Estructura de Control de Prestaciones en Unidad de Medicina Familiar 160
3.5 Estructura Orgánica de la Normativa Central 161

4. PRESTACIONES EN DINERO 162


4.1 Objetivos del Aprendizaje 162
4.2 Políticas Generales 162
4.3 Definiciones 162
4.4 Autoevaluación 165
4.5 Respuestas a la Autoevaluación 165
4.6 Procedimiento para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios
en los Seguros de Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad 166
4.6.1 Objetivo 166
4.6.2 Ámbito de Aplicación 166
4.6.3 Políticas 166
4.6.4 Reglas Generales para la Certificación de Subsidios, Riesgos de
Trabajo, Enfermedades y Maternidad 166
4.6.5 Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en
el Ramo de Enfermedades 169
4.6.6 Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en
el Ramo de Maternidad 170
4.7. Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Pensión en los
Seguros de Riesgos de Trabajo; Invalidez y Vida y Retiro, Cesantía en
Edad Avanzada y Vejez 171
4.7.1 Políticas. 171
4.7.2 Reglas para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 97
(RT, IV, RCV) 172
4.8 Procedimiento para la certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud
del Asegurado 180
4.8.1 Políticas 180
4.8.2 Reglas para la Certificación de Semanas Cotizadas 182
4.9 Procedimiento para la Promoción de Capitales Constitutivos 183
4.9.1 Políticas 183
4.9.2 Reglas para la Promoción de Capitales Constitutivos 185
4.10 Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Ayuda de gastos
de Matrimonio 185
4.10.1 Políticas 185
4.10.2 Reglas para la Certificación del Derecho a la Ayuda por Gastos
de Matrimonio 186
4.11 Procedimiento para la Determinación de Inscripciones Improcedentes 187
4.11.1 Políticas 187
4.11.2 Reglas para las Inscripciones Improcedentes 187
4.12 Procedimiento para la Certificación del Derecho al Retiro por
Desempleo 188
4.12.1 Políticas 188
4.12.2 Reglas pala la Certificación del Derecho al Retiro por Desempleo 188
4.13 Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud
de los Servicios de Salud en el Trabajo 189
4.13.1 Objetivo 189
4.13.2 Ámbito de Aplicación 189
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4.13.3 Políticas 189
4.13.4 Reglas para la Certificación de Semanas Cotizadas 189

5 VIGENCIA DE DERECHOS (PRESTACIONES EN ESPECIE) 196

5.1 Objetivos del Aprendizaje 196


5.2 Políticas Generales 196
5.3 Definiciones 198
5.4 Procedimiento para la Inscripción de Beneficiarios Esposa, Esposo e
Hijos 199
5.4.1 Criterios para la Valoración y Análisis de Documentos 199
5.4.2 Especificaciones y documentación para la inscripción de
beneficiario esposa, esposo e hijos 203
5.4.3 Especificaciones y Documentación para Inscripción de
beneficiarios Padres, Concubina y Concubinario 206
5.5 Procedimiento para Inscripción de Beneficiaria(o) Concubina(rio) 210
5.5.1 Políticas 210
5.6 Procedimiento para la Prórroga de Servicios Médicos a Beneficiarios
Hijos por Estudios 211
5.6.1 Políticas 211
5.6.2 Especificaciones y Documentación para la Prórroga de Servicios
Médicos por Estudios 211
5.7 Procedimiento para la Prórroga de Servicios Obstétricos (acuerdo
196/2005) 213
5.7.1 Políticas 213
5.7.2 Acuerdo del H. Consejo Técnico No. 196 de fecha 25 de mayo de
2005 214
5.8 Procedimiento para la Solicitud de Autorización para Recibir o
Suspender Servicios en Circunscripción Foránea 215
5.8.1 Políticas 215
5.9 Procedimiento para las Prestaciones en Especie 218
5.9.1 Políticas 218
5.10 Procedimiento para el Registro de la Baja del Derechohabiente 222
5.10.1 Políticas 222
5.10.2 Especificaciones y Documentos para la Baja de esposa(o),
Concubina(rio), Padre e Hijos 222
5.11 Procedimiento para la Corrección de Datos de Registro de
Derechohabientes 224
5.11.1 Políticas 224
5.12 Procedimiento para la Adscripción y Cambio de consultorio o Turno en
Unidad de Medicina Familiar 225
5.12.1 Políticas 225
5.13 Procedimiento para la solicitud de Cambio de Unidad de Medicina
Familiar de Adscripción 226
5.13.1 Políticas 226
5.14 Inscripción al Seguro de Salud para la Familia 234
5.14.1 Objetivo 234
5.14.2 Ámbito de aplicación 234
5.14.3 Políticas 234
5.14.4Definiciones 236
5.15 Inscripción al Seguro de Salud para la Familia de Mexicanos en el
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Extranjero 236
5.15.1 Objetivo 236
5.15.2 Ámbito de aplicación 236
5.15.3 Políticas 236
5.15.4 Definiciones 237
5.16 Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Trabajador 239
Doméstico
5.16.1 Objetivo 239
5.16.2 Ámbito de aplicación 239
5.16.3 Políticas 239
5.16.4 Definiciones 240
5.17 Procedimiento para la Inscripción de los Trabajadores Eventuales del
Campo al Instituto Mexicano del Seguro Social 240
5.17.1 Objetivo 240
5.17.2 Ámbito de aplicación 240
5.17.3 Políticas 240
5.17.4 Definiciones 243
5.17.5 Procedimiento 243
5.18 Procedimiento para la Inscripción de los Trabajadores Eventuales del
Campo Conforme al Decreto del 24 de julio de 2007 y sus Reglas. 245
5.18.1 Objetivo 245
5.18.2 Ámbito de aplicación 246
5.18.3 Políticas 246
5.18.4 Definiciones 250
5.18.5 Procedimiento 251
5.19 De los trabajadores al servicio de las administraciones Públicas 255
5.19.1 De las prestaciones de los trabajadores en la Modalidad 38 255
5.19.2 De las prestaciones de los trabajadores en la Modalidad 42 255
5.19.3 De las Reglas Generales 255
5.19.4 4 De los Lineamientos y Convenios Tipo 255
5.19.5 De los requisitos para suscripción de un convenio 256

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I PATRONES

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1. OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE.

Al finalizar el estudio del presente capítulo, el capacitando:

1. Identificará los trámites mediante los cuales se llevan a cabo el Alta Patronal y la Inscripción en
el Seguro de Riesgos de Trabajo, así como las modificaciones al Registro Patronal, Cambios
de Domicilio, Cambio de Nombre o Denominación o Razón Social, Baja, Reanudación,
Sustitución Patronal y Estado de Huelga y los documentos requeridos.

2. Conocerá el trámite para realizar la Asignación y Cancelación de un Registro Patronal Único.

3. Conocerá el procedimiento para la Asignación de Número Patronal de Identificación


Electrónica y Certificado Digital.

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2. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE ALTA PATRONAL E INSCRIPCIÓN EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO.

2.1 Objetivo

Realizar el trámite y recepción de los avisos y la documentación probatoria para el Alta Patronal e
Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo en las siguientes modalidades: Asegurados
Permanentes y Eventuales de la Ciudad (10); Trabajadores Asalariados Permanentes y
Eventuales del Campo (13); Trabajadores Estacionales del Campo (14); Reversión de Cuotas por
Subrogación de Servicios (17), Productores de Caña de Azúcar (30) y la Inscripción en el Seguro
de Riesgos de Trabajo, así como la asignación automática del registro patronal.

2.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del sistema y en las oficinas administrativas auxiliares dependientes autorizadas para realizar el
trámite de Alta Patronal e Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo.

2.3 Políticas

La documentación probatoria deberá ser la que se menciona en los trámites registrados en la


Comisión Federal de Mejora Regulatoria y que se describe en el “Cuadro de documentos de
acreditación patronal”. Por ningún motivo durante el trámite de Alta Patronal e Inscripción en el
Seguro de Riesgos de Trabajo se deberá solicitar documentación adicional.

El trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo podrá iniciarse por
Internet: mediante la pre-alta en el portal del IMSS o en el de la Secretaría de Economía
(www.tuempresa.gob.mx), debiéndose concluir en la Subdelegación que el sistema le indique en
la cita generada en este trámite.

El trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo también podrá


solicitarse personalmente por el patrón, quién para ello deberá acudir a la Subdelegación que
corresponda a su domicilio fiscal o del centro de trabajo de que se trate, y presentar la
documentación que corresponda a su personalidad jurídica.

Las oficinas administrativas auxiliares que cuenten con acceso al sistema de alta patronal e
inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, deberán realizar el trámite en apego a este
procedimiento, por ningún motivo deberán recibir documentación para su trámite posterior.

Clasificación en el Seguro de Riesgo de Trabajo

Invariablemente se respetará la autoclasificación establecida por el patrón en el aviso de registro


patronal y por este motivo, no podrá negarse el alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos
de Trabajo.

El personal de las Oficinas de Afiliación y de Clasificación de Empresas a solicitud expresa del


patrón deberán brindar la orientación e información requerida sobre su autoclasificación, misma
que deberá ser con estricto apego a lo que se establece en el Catálogo de Actividades para la
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Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo en el Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Asignación de número de registro patronal

Para la asignación del número de registro patronal, se deberá considerar lo establecido en el


artículo 13 del RACERF, de acuerdo a las siguientes situaciones:

Para el patrón o sujeto obligado persona física:

a) Que tenga una actividad en un centro de trabajo dentro de un Municipio o en el Distrito Federal,
se le asignará un registro patronal.

b) Que tenga una actividad en más centros de trabajo en distintos Municipios o en el Distrito
Federal, se le asignará un registro patronal por cada Municipio o uno por el Distrito Federal.

c) Que tenga una actividad distinta que no contribuya a la actividad principal en un centro de
trabajo en un Municipio o en el Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada
actividad.

d) Que tenga una actividad distinta en más centros de trabajo en distintos Municipios o en el
Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada actividad en cada Municipio o en el
Distrito Federal.

Se considerará como domicilio fiscal del patrón, el declarado ante el Sistema de Administración
Tributaria, conforme lo establecido en el artículo 10 del Código Fiscal de la Federación.

Para el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo se considerará


como el domicilio del(os) centro(s) de trabajo, el local o establecimiento en donde se encuentren
laborando los trabajadores del patrón.

Para el patrón o sujeto obligado persona moral:

a) Que tenga uno o más centros de trabajo en un mismo Municipio o en el Distrito Federal, se le
asignará un número de registro patronal.

b) Que tenga uno o más centros de trabajo en uno o más Municipios o en el Distrito Federal, se le
asignará un número de registro patronal en cada Municipio o en el Distrito Federal.

Sociedad cooperativa:

Para las sociedades cooperativas de producción que se encuentren inscritas hasta antes del 1 de
julio de 1997:

Se asignará número de registro patronal para el aseguramiento de los socios y otro diferente para
el aseguramiento de los trabajadores, con la misma clasificación.

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Registro patronal por clase:

En el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, y de conformidad


con el segundo párrafo del artículo 75 de la LSS, se podrá asignar un Registro Patronal por Clase
(RPC), a solicitud del patrón o sujeto obligado, cuando se trate de patrones a los que se refiere el
tercer párrafo del artículo 15-A del citado ordenamiento legal.

El RPC sólo podrá ser tramitado en la Subdelegación que controla el domicilio fiscal del patrón o
sujeto obligado, uno por cada clase que así se requiera, de las señaladas en el artículo 73 de la
LSS, con el que realizará la inscripción de sus trabajadores a nivel nacional; y revisará anualmente
su siniestralidad conforme al artículo 74 de la misma Ley, de manera independiente por cada uno
de los registros patronales asignados.

Una vez otorgado el RPC, no se asignará otro registro con la misma clase en ningún otro
Municipio.

Fideicomiso:

Cuando el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo se refiera a un


fideicomiso, se entenderá como número de escritura constitutiva, el del Contrato de Fideicomiso
debidamente protocolizado ante Fedatario Público, y en su caso, la inscripción correspondiente en
el Registro Público de la Propiedad.

Modalidad 17

Para la asignación de un registro patronal modalidad de Reversión de Cuotas por Subrogación de


Servicios (17), el Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá cerciorarse de la vigencia
del convenio de subrogación de servicios con reversión de cuotas celebrado entre el Instituto y el
patrón.

Una vez que se haya asignado un registro patronal en modalidad de Reversión de Cuotas por
Subrogación de Servicios (17), el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá remitir al jefe
de Departamento de Cobranza copia del convenio de subrogación de servicios a efecto de que se
dé seguimiento a la reversión de cuotas.

Auditoria

Las altas de registro patronal determinadas por Auditoría a Patrones deberán ser solicitadas por el
Jefe de Departamento de Auditoría a Patrones vía memorando, anexando el formato de Aviso de
Registro Patronal Persona Moral (ARP-PM) o Aviso de Registro Patronal Persona Física (ARP-PF)
según corresponda, debidamente requisitado y, de ser el caso con la documentación que acredite
al patrón; una vez concluido el trámite se devolverá exclusivamente un tanto del formato ARP-PM
o ARP-PF al departamento solicitante.

Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al patrón para
que realice su regularización a través de los programas contemplados para esos efectos por el
Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.

Cuando un patrón tenga al menos un registro patronal, podrá realizar el trámite de alta e
inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo en la Subdelegación a la que corresponda el:

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a. Domicilio fiscal, siempre y cuando esa Subdelegación controle un número de registro patronal
de ese patrón.

b. Domicilio del centro de trabajo, conforme al artículo 13 del RACERF.

La Subdelegación que controle el registro patronal del domicilio fiscal y que tramite subsecuentes
registros patronales, deberá cotejar la documentación requerida, e informar a la Subdelegación
que corresponda al domicilio del centro de trabajo, la asignación del nuevo registro patronal.

Cuando una persona física o moral solicite su alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos
de Trabajo en el Instituto, no será requisito indispensable para su otorgamiento presentar la
inscripción de cuando menos un trabajador.

El personal que realice el trámite deberá recabar invariablemente, las firmas autógrafas del patrón
o su representante legal, tanto en los Avisos de Registro Patronal como en la Tarjeta de
Identificación Patronal generados por el sistema, al concluir el trámite.

El jefe de la Oficina de Afiliación deberá supervisar que invariablemente, los Avisos de Registro
Patronal generados por el sistema al concluir el trámite, lleven la firma autógrafa del patrón o su
representante legal.

El personal de las Oficinas de Afiliación en las Subdelegaciones, que de manera presencial


atiendan el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, deberán
verificar que los datos del patrón en materia de clasificación de empresas estén completos de
acuerdo a los siguientes criterios:

• El giro de la empresa (persona moral) o del patrón (persona física) deberá ser afín con lo
señalado ante el SAT y en la Escritura o Acta Constitutiva.
• Las claves y descripciones de la división económica, grupo, fracción, actividad y clase, deberán
señalarse conforme a lo establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley de Seguro
Social (RACERF).

Cuando un patrón solicite alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo con fecha
anterior al mes en que realiza el trámite, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
Subdelegacional deberá notificarlo al jefe de Departamento de Cobranza para que genere y
verifique el pago correspondiente.

Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán ser consultados en el Catálogo
Digital de Formatos Dirección de Incorporación y Recaudación a través de la dirección electrónica
http://intranet/, sección documentos, opción Catálogo Digital de Formatos DIR.

Documentación para el trámite

Es requisito para el patrón persona moral la presentación del acta constitutiva debidamente
registrada ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Cuando este trámite no haya
sido concluido, se otorgará el número de registro patronal con la presentación de una carta
compromiso firmada por el representante legal, anexando el comprobante de la solicitud de
registro (acuse de recibo de ingreso al Registro Público de la Propiedad o constancia del notario
que acredite el trámite), otorgándole al patrón un plazo de noventa días naturales, prorrogable,
para la presentación del acta constitutiva que incluya el sello de inscripción con el número de folio
mercantil, de continuar el incumplimiento se le requerirá hasta su presentación.
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2.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo: procedimiento para el registro


de los patrones o sujetos obligados en cumplimiento del artículo 15 de la Ley del Seguro Social y
el artículo 13 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización.

ARP: Aviso de Registro Patronal Personas Morales (ARP-PM) o Aviso de Registro Patronal
Personas Físicas (ARP-PF).

Autoclasificación: división, grupo, fracción, actividad y clase, que el patrón determina con base
en su actividad económica y al Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en
el Seguro de Riesgo de Trabajo, que proporciona al Instituto para ser inscrito en el Seguro de
Riesgos de Trabajo.

Catálogo: es el Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el Seguro de


Riesgos de Trabajo establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en
materia de Afiliación, Clasificación de las Empresas, Recaudación y Fiscalización.

CCEVD: Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos.

CURP: Clave Única de Registro de Población.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional.

Interesado: Patrón persona física o moral, que tenga la calidad de patrón o sujeto obligado, quien
podrá realizar el trámite por sí mismo o por conducto de su representante legal debidamente
acreditado, mediante la exhibición de escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante notario público, en los que conste que el
apoderado tiene facultades para actos de administración o para realizar toda clase de trámites y
firma de documentos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, indistintamente.

LSS: Ley del Seguro Social.

Número de registro patronal: Es la clave asociada a la identidad patronal y a un determinado


número de trabajadores asegurados a su cargo; bajo el registro, se acreditan las
responsabilidades establecidas en la Ley del Seguro Social, y es llave de entrada en materia de
los sistemas de informática, así como para la integración y actualización del catálogo de patrones.

RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de


Empresas, Recaudación y Fiscalización.

RFC: Registro Federal de Contribuyentes.

RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

RPC: Registro Patronal por Clase.

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SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, sistema informático mediante el cual se dan
de alta y se controlan todos los movimientos de un registro patronal y de los asegurados y
beneficiarios asociados al mismo.

SRT: Seguro de Riesgos de Trabajo, rama de aseguramiento destinada a cubrir los accidentes y
enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo; forma
parte de las cotizaciones del régimen obligatorio ante el IMSS y sus prestaciones serán cubiertas
íntegramente por las cuotas que para este efecto aporten los patrones y demás sujetos obligados.

TIP: Tarjeta de Identificación Patronal es el documento que el Instituto proporciona a cada Patrón
o Sujeto Obligado por cada Registro Patronal Asignado, que deberá mostrar cuando realice por sí
o a través de persona autorizada, cualquier gestión en las Unidades Administrativas del Instituto,
centrales y de operación administrativa desconcentrada.

Para la Asignación Automática del Número de Registro Patronal:

1. Recibe al interesado para tramitar alta patronal que puede ser:

• Con Pre-registro
• Sin Pre-registro

NOTA: El Pre-registro puede realizarlo el patrón a través de Internet en el portal del IMSS o del de
la Secretaría de Economía (www.tuempresa.gob.mx).

2. Recibe documentación probatoria del patrón persona física o moral.

3. Verifica que la documentación esté completa.

Recibe como requisitos mínimos indispensables, lo siguiente:

A) Documentación probatoria:

Persona Moral

1. Registro Federal de Contribuyentes.


Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.

2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo.


Documento mediante el cual el Patrón o Sujeto Obligado deberá acreditar el domicilio del centro
de trabajo:

a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a dos meses:
 Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
 Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
 Fideicomiso debidamente protocolizado.
 Apertura de cuenta bancaria.
 Servicio de luz, teléfono o agua.
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b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses. Expedido
por las instituciones del sistema financiero.

c) Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses o
tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso:
 Del impuesto predial
 Del servicio de luz
 Del servicio telefónico
 Del servicio de suministro de agua

d) Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a
cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial por gobiernos estatal, municipal o sus
similares en el Distrito Federal.

e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial, por Gobiernos
Estatal, Municipal o sus similares en el Distrito Federal.

3. Croquis de localización y domicilio del centro de trabajo.


Deberá anexar un croquis de ubicación del domicilio del centro de trabajo por el que solicita el
registro patronal, indicando las calles de colindancia y cualquier detalle que permita ubicar
fácilmente su domicilio, el cual deberá presentarse utilizando para ello una hoja tamaño carta.

4. Escritura pública o acta constitutiva.


Este documento deberá contener el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

a) Si la escritura o acta constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio mercantil),
se deberá presentar copia de la Solicitud de Registro ante el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el trámite.

Para comprobación del trámite ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, podrá
exhibir el Folio Mercantil Electrónico, obtenido del programa SIGER (Sistema Integral de Gestión
Página 3 de 5 Clave: 9210-003-125 Registral).

b) Cuando se trate de personas morales constituidas en el extranjero y con establecimiento en


territorio nacional, presentar el acta o documento constitutivo (estatutos sociales, certificado de
inscripción u otro que aplique con la legislación en el país de residencia) debidamente certificado,
legalizado o apostillado con la traducción autorizada al español.

5. Poder notarial para actos de administración del representante legal.

6. Identificación oficial del representante legal.

a) Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral.

b) Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.

c) Cartilla del Servicio Militar Nacional.

d) Cédula profesional.
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e) Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un
connacional).

f) Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros (en caso de extranjeros).

g) Forma migratoria FM2 o FM3 expedida por el Instituto Nacional de Migración (en caso de
extranjero).

7. Registro Federal de Contribuyentes del representante legal.


Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.

8. Clave Única de Registro de Población del representante legal.


Documento expedido por Registro Nacional de Población.
Tratándose de los patrones siguientes, además de lo anterior deberán presentar:

9. Para sindicatos,
Resolución de registro emitida por la autoridad laboral competente, emitido por la Secretaría de
Trabajo y Previsión Social en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliación y
Arbitraje en los de competencia local.

10. Para patrones del campo.


Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural,
Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).

11. Para patrones que soliciten un Registro Patronal por Clase.


Proporcionar el domicilio del (los) centro(s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus
labores y en caso de tener más de un centro de trabajo, solicitar el (los) formato(s) necesario(s) en
la Subdelegación que corresponda.

Persona Física
(Documentación probatoria)

1. Registro Federal de Contribuyentes.


Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.

2. Comprobante del domicilio del centro de trabajo.


Documento mediante el cual el Patrón o Sujeto Obligado deberá acreditar el domicilio del centro
de trabajo:

a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a dos meses:
 Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
 Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
 Fideicomiso debidamente protocolizado.
 Apertura de cuenta bancaria.
 Servicio de luz, teléfono o agua.

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b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses. Expedido
por las instituciones del sistema financiero.

c) Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses o
tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso:
 Del impuesto predial.
 Del servicios de luz.
 Del servicio telefónico.
 Del servicio de suministro de agua.

d) Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a
cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial por gobiernos estatal, municipal o sus
similares en el Distrito Federal.

e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial, por gobiernos
estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal.

3. Croquis de localización y domicilio del centro de trabajo.


Deberá anexar un croquis de ubicación del domicilio del centro de trabajo por el que solicita el
registro patronal, indicando las calles de colindancia y cualquier detalle que permita ubicar
fácilmente su domicilio, el cual deberá presentarse utilizando para ello una hoja tamaño carta.

4. Identificación oficial del patrón.


a) Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral.
b) Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.
c) Cartilla del Servicio Militar Nacional.
d) Cédula profesional.
e) Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un
connacional).
f) Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros (en caso de extranjeros).
g) Forma migratoria FM2 o FM3 expedida por el Instituto Nacional de Migración (en caso de
extranjero).

5. Clave Única de Registro de Población del patrón.


Documento expedido por Registro Nacional de Población.

En caso de contar con representante legal, además de lo anterior deberá presentar:

6. Poder notarial para actos de administración del representante legal.

7. Identificación oficial del Representante Legal.


a) Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral.
b) Pasaporte vigente, mexicano o extranjero.
c) Cartilla del Servicio Militar Nacional.
d) Cédula profesional.
e) Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un
connacional).
f) Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros (en caso de extranjeros).
g) Forma migratoria FM2 o FM3 expedida por el Instituto Nacional de Migración (en caso de
extranjero).
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8. Registro Federal de Contribuyentes del Representante Legal.
Documento expedido por el Servicio de Administración Tributaria.

9. Clave Única de Registro de Población del Representante Legal.


Documento expedido por Registro Nacional de Población.

Tratándose de los patrones siguientes, además de lo anterior deberán presentar:

10. Para Patrones del campo.


Permiso Único de Siembra expedido por la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural,
Pesca y Alimentación (SAGARPA) y la Comisión Nacional del Agua (CONAGUA).

11. Para patrones que soliciten un Registro Patronal por Clase.


Proporcionar el domicilio del(los) centro(s) de trabajo, en donde sus trabajadores realicen sus
labores y en caso de tener más de un centro de trabajo, solicitar el(los) formato(s) necesario(s) en
la Subdelegación que corresponda.

Si la documentación es incompleta continúa con la actividad 4, si está completa pasa a la actividad


5.

4. Orienta al interesado, le devuelve la documentación y termina el procedimiento.

5. Consulta en SINDO por nombre o razón social, RFC y CURP el catálogo de patrones, si existe
registro patronal en la misma modalidad y en el Municipio o Distrito Federal correspondiente al
domicilio del centro de trabajo.

Si localiza Registro Patronal previo, continúa en la actividad 6, si no existe, pasa a la actividad 8.

6. Revisa la situación del número de registro patronal en cuanto a la actividad y ubicación de


domicilio, para que en su caso, se proceda conforme a lo que establece el artículo 13 del
RACERF.

De no ser procedente el alta, continúa con la actividad 7, de ser procedente pasa a la actividad 8.

7. Informa al patrón que el registro patronal que solicita no es procedente. Devuelve la


documentación y termina el procedimiento.

8. Accesa a Intranet a la liga de patrones de acuerdo a las “Instrucciones de operación para la


asignación del número de registro patronal” 9210-009-132.

Si no cuenta con folio de pre-registro continúa con la actividad 9, si cuenta con folio pre- registro
pasa a la actividad 10.

9. Registra los datos con base en la documentación presentada por el patrón y pasa a la actividad
11.

10. Accesa el folio de pre-registro.

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11. Coteja los datos del pre-registro que no hayan sido verificados por el sistema contra la
documentación probatoria presentada por el interesado y verifica los datos en aviso
correspondiente que aparece en sistema de las secciones III y IV.

NOTA: Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al
patrón para que realice su regularización a través de los programas contemplados para esos
efectos por el Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.

Si los datos del pre-registro no coinciden con la documentación presentada o están incompletos o
incorrectos continúa con la actividad 12, si los datos coinciden pasa a la actividad 13.

12. Informa al interesado y registra en su presencia los datos correctos con base en la
documentación probatoria, regresa a la actividad 11.

13. Imprime en dos tantos el formato ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y en un tanto la TIP
9210-009-106.

NOTA: El sistema al concluir el trámite de alta patronal, asignará una tarea al área de
Clasificación de Empresas para que inicie la verificación de la autoclasificación patronal de
acuerdo al “Procedimiento para la Recepción de Documentos, Análisis y Determinación de la
Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo” 9220-003-108.

14. Presenta al interesado para su firma los dos tantos del formato ARP 9210-009-135 o 9210-
009-136 y la TIP 9210-009-106.

15. Confronta las firmas del Interesado en los formatos ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y TIP
9210-009-106 con la identificación oficial del interesado. Si las firmas no son correctas continúa
con la actividad 16, de no ser así pasa a la actividad 17.

16. Informa al interesado, reimprimiendo el formato ARP 9210-009-135 o 9210- 009-136 y TIP
9210-009-106, para que los firme nuevamente.

17. Entrega al patrón o representante legal un tanto del formato ARP 9210-009- 135 o 9210-009-
136, la TIP 9210-009-106 y le regresa su identificación oficial.

Si el registro patronal asignado no corresponde a la Subdelegación que lo tramitó continuará con


la actividad 18, en caso contrario deberá pasar a la actividad 19.

18. Envía a la Subdelegación de control del registro patronal, mediante oficio, el formato ARP
9210-009-135 o 9210-009-136 y copia de la documentación presentada por el interesado.

19. Integra en forma definitiva en el expediente de Generalidades Patronales un tanto del formato
ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y copia de la documentación presentada por el interesado.

20. Archiva expediente de Generalidades Patronales de manera definitiva.

Fin de procedimiento.

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Modalidades de Aseguramiento Vigentes.

Modalidad Nombre

Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad 10


Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo 13
Trabajadores Eventuales del Campo Cañero 14
Reversión de Cuotas por Subrogación de Servicios 17
Productores de Caña de Azúcar 30
Seguro Facultativo (Estudiantes, IMSS y CFE) 32
Seguro de Salud para la Familia 33
Trabajadores Domésticos 34
Patrón Persona Física con Trabajadores a su Servicio 35
Trabajadores al Servicio de Gobiernos 36
Trabajadores Estatales, Municipales y Organismos 38
Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio 40
Trabajadores de Organismos Descentralizados Estatales y Municipales 42
Incorporación Voluntaria del Campo al Régimen Obligatorio (Ejidatarios, 43
Comuneros y Pequeños Propietarios)
Trabajadores Independientes 44

Modalidades Anteriores no Vigentes.

11 Ejidatarios organizados en grupos solidarios


12 Comuneros, colonos y pequeños propietarios organizados en grupos
solidarios
15 Ejidatarios o colonos no organizados en grupos solidarios
16 Continuación Voluntaria (E. y M. e I. V. C. M.)
18 Trabjadores Temporales y Eventuales Urbano
19 Trabajadores Temporales y Eventuales de la Industria de la Construcción
20 Continuación Voluntaria (E. y M.)
21 Continuación Voluntaria ( I. V. C. M.)
27 Vendedores Ambulantes de la Loteria Nacional
28 Miembros de Agrupaciones de Conductores de Autos de Alquiler
29 Trabajadores independientes (se transformó en la modalidad 44 vigente)
31 Esquema modificado de campo (decretos y convenios)
45 Trabajadores Eventuales del Campo

En tanto vence su período de aseguramiento.

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3. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN PATRONAL POR TRÁMITE DE CAMBIO DE
DOMICILIO.

3.1 Objetivo

Controlar, registrar y actualizar la base de datos de patrones con los cambios de domicilio
patronales.

3.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y en las Oficinas Administrativas Auxiliares dependientes.

3.3 Políticas

Al recibir documentación de otras áreas, se verificará siempre que ésta coincida con lo
relacionado, en caso contrario, se deberá aclarar tal situación.

En el caso de la forma Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01,


escritos u oficios y documentación serán enviados al archivo definitivo de Generalidades
Patronales.

El Jefe de Departamento, Oficina o área deberá llevar un control de ubicación de los relojes que se
encuentra en sus niveles dependientes y en el propio nivel.

La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades receptoras o descompostura de los mismo,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecer el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.

Cuando a nivel ventanilla se reciban las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01 y en el rubro de causa de presentación del aviso, se marque el concepto de
Cambio de Domicilio, se solicitará al patrón que al mismo tiempo presente los documentos que se
requieren con objeto de tramitar lo que solicita.

Los cambios de domicilio patronal deberán estar sustentados por los avisos que se hayan
presentado ante las autoridades fiscales y ante la representación notarial.

Es responsabilidad del patrón comunicar el cambio de domicilio, anexando la documentación


probatoria correspondiente, de acuerdo al artículo 16 del Reglamento de la Ley del Seguro Social
en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Todos los documentos que requieren ser capturados y procesados y que no estén contemplados
dentro de los procesos interactivos, serán enviados a captura a través del área de control, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Tomo Enlace con Informática (Control) del Manual de
Procedimientos de la Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.

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Cualquier cambio en el contenido del presente documento, deberá ser validado y autorizado por la
Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.

El trámite de cambio de domicilio debe realizarse en la circunscripción que corresponda al Registro


Patronal de origen, ya sea en el Municipio o en la Subdelegación de Control.

3.4 Definiciones.

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Domicilio Patronal: Es el registrado como domicilio fiscal según lo establecido en el artículo 10


del Código Fiscal de la Federación, el cual deberá ser igual al registrado ante la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público. No se consignará en el Aviso de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01, cuando dicho domicilio fiscal se encuentre fuera de la
localidad al que corresponda al centro de trabajo.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Nivel “D”: Oficinas Administrativas Auxiliares.

3.5 Procedimiento.

Recibe:

 Del patrón o representante legal, Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su


Registro AFIL-01, y documentación probatoria del cambio.

 Del servicio de Cobranza Informe de Notificación Practicada en Domicilio Distinto al del


Documento (forma CN-04), comunicando cambio de domicilio del patrón, en original y copia.

Verifica que la documentación que el patrón presenta sea adecuada al destino del cambio y el
correcto llenado de los avisos.

DESTINO DEL CAMBIO


A) Dentro del Distrito Federal.
B) Dentro de Municipios en donde existe más de una Subdelegación Metropolitana
(Delegaciones Foráneas).
C) Dentro del mismo Municipio.
D) Del Distrito Federal a un Municipio o viceversa o de un Municipio a otro Municipio.

Documentación
 En todos los casos, original y copia del Registro Federal de Contribuyentes y cualquier otro
comprobante del nuevo domicilio (contrato de arrendamiento, luz, agua, etc.).

No corresponde la documentación
Orienta al patrón sobre los requisitos mínimos y devuelve la documentación.

Sí corresponde la documentación
Continúa con lo siguiente, dependiendo del nuevo domicilio.

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A) Dentro del Distrito Federal

Se seguirá el siguiente criterio:

Anota en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, en todos los


casos, la clave de Municipio del nuevo domicilio, así como las claves de Delegación y
Subdelegación de destino, si el cambio es a diferente Delegación y Subdelegación de destino, o
si sólo cambia de Subdelegación dentro de la misma Delegación o bien que sea en la misma
Delegación y Subdelegación, de acuerdo a la siguiente tabla:

Distribución de las Claves de Municipios en el Distrito Federal

Delegación Subdelegación Municipio


Norte (39) 1 Magdalena de las Salinas (11) B14, B15, B16
2 Santa María la Ribera (54) B04, B17
3 Polanco (16) B05, B06, B10
Norte (39) 4 Guerrero (56) B03, B09
5 Centro (57) B01, B02
Sur (40) 6 Piedad Narvarte (58) B07, B11, B18
7 Del Valle (06) B12, B21
8 San Angel (01) B19, B20
Sur (40) 9 Santa Anita (11) B08
10 Churubusco (54) B13, B22, B23

B) Dentro de Municipios, en donde existe más de una Subdelegación Metropolitana


(Delegaciones Foráneas)

Se seguirá el siguiente criterio:

Anota en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, sólo la clave


de la nueva Subdelegación (la clave de Delegación se impone por el programa de captura) si el
nuevo domicilio se ubica en diferente Subdelegación, los Municipios que tienen más de una
Subdelegación en el país, son las siguientes:

Delegación Municipio Subdelegación y Clave


Aguascalientes Aguascalientes Norte (01)
Sur (19)
Chihuahua Ciudad Juárez Juárez 1 (10)
Juárez 2 (60)
Jalisco Guadalajara B. Hidalgo (38)
C Libertad Reforma (39)
A Juárez (40)
Nuevo León Apodaca Apodaca (08)
2 Norte (31)
Monterrey 1 Noroeste (32)
4 Sureste (33)
3 Suroeste (34)
Puebla Puebla Norte (01)
Sur (22)
San Luis Potosí San Luis Potosí Oriente (01)
Poniente (60)
Yucatán Mérida Norte (01)
Sur (33)
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C) Dentro del mismo Municipio

Se seguirá el siguiente criterio:

En el resto de los Municipios de las Delegaciones Foráneas, se omitirá la clave de Subdelegación,


y la clave de Delegación se impone por programa de captura.

D) Del Distrito Federal a un Municipio o viceversa; o de un Municipio a otro Municipio.

Se seguirá el siguiente criterio:

Marca el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con tipo de


movimiento “2” (baja) y causa “4”, debiendo presentar el patrón, también los formatos Aviso de
Baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04 (hasta 4 movimientos en papel según artículo 46 del
Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización o el dispositivo magnético (la baja de los trabajadores se puede
transmitir por el sistema IMSS desde su Empresa en su caso).

En la Subdelegación o Municipio de destino, el trámite corresponde a una inscripción patronal, por


lo que debe presentar la documentación establecida para dicho trámite.

NOTA: En este caso se debe enviar copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro forma
AFIL-01 al área de Clasificación de Empresas, a fin de que se actualice la prima correspondiente en la Delegación de
destino, ya que no es un patrón nuevo y tiene casuística acumulada.

Revisa el correcto llenado de los Avisos de Baja de Trabajador o Asegurado AFIL-04 (en caso de
cambio de domicilio a otro Municipio), así como que el domicilio anotado en el Aviso de
Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, sea el que va a quedar registrado,
y verifica en fuentes de consulta que el Registro Patronal sea correcto.

No es correcto

Indica al patrón la corrección.


Es correcto

Sella los avisos con reloj fechador y la primera hoja de la copia de la documentación probatoria,
y entrega al patrón o representante legal, las copias de los Avisos de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01 y del formato Aviso de Baja de Trabajador o Asegurado
AFIL-04, y la documentación original e informa que los avisos afiliatorios de inscripción de los
trabajadores debe presentarlos, en su caso, en la Subdelegación de destino, confirmando por
oficio una vez que el movimiento haya sido operado.

Turna el mismo día, al área de control, para su proceso el Aviso de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01 y en su caso los Avisos de Baja del Trabajador o
Asegurado AFIL-04. Si así se requiere turna al área de SAIIA el dispositivo magnético.

Elabora y envía memorando con la copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01, al área de Cobranza.

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Cambio de domicilio comunicado por Cobranza.

Recibe oficio del área de Cobranza notificando el cambio de domicilio.

Verifica en fuentes de consulta que el Registro Patronal corresponda al reportado en el Informe


de Notificación Practicada en Domicilio Distinto al del Documento forma: CN-04.

Elabora Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y anota los


siguientes datos:

 El domicilio reportado en el Informe de Notificación Practicada en Domicilio Distinto al del


Documento forma: CN-04, en el concepto datos del domicilio donde se efectúa la
notificación.

 Marca tipo de movimiento “cambio de domicilio” (clave 4).

 La clave de Delegación y Subdelegación en el informe de notificación que corresponda al


nuevo domicilio, de acuerdo a los criterios antes mencionados.

Sella el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con reloj


fechador y envía a proceso, turnando copia al Servicio de Cobranza.

Elabora y envía al patrón Oficio de Solicitud de Documentación para el Patrón a fin de Operar un
Cambio de Domicilio Comunicado por los Servicios de Cobranza. P.05.

Si el Cambio de Domicilio es a otro Municipio

Elabora y envía al patrón, Oficio de Solicitud de Documentación para el Patrón a fin de Operar
un Cambio de Domicilio Comunicado por los Servicios de Cobranza. P.05, por cambio de
domicilio del Distrito Federal a un Municipio o viceversa, o de un Municipio a otro Municipio.

Envía los formatos Aviso de Baja de Trabajador o Asegurado AFIL-04, correspondientes al


Registro Patronal anterior, a la Delegación de origen a fin de que en ésta se elabore la baja
patronal y se envía a proceso junto con las bajas de los trabajadores.

Procede con la documentación de acuerdo al Procedimiento para el Trámite de Documentación


de Movimientos Patronales.

4. PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN PATRONAL POR TRÁMITE DE CAMBIO DE


NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL.

4.1 Objetivo

Controlar y actualizar la base de datos de patrones con los cambios de nombre, denominación o
razón social que realicen los patrones.

4.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y las Oficinas Administrativas Auxiliares.

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4.3 Políticas

Es responsabilidad del patrón comunicar el cambio de nombre, denominación o razón social,


anexando la documentación probatoria correspondiente, de acuerdo al artículo 16 del Reglamento
de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización y los artículos 27 del Código Fiscal de la Federación y 14, Fracción I y 19 del
Reglamento de este último ordenamiento.

Los cambios de nombre, denominación o razón social, deberán estar sustentados por los avisos
que se hayan presentado ante las autoridades fiscales y ante la representación notarial.

El jefe de Departamento, Oficina o Área deberá llevar un control de la ubicación de los relojes
fechadores que se encuentran en sus niveles dependientes y en el propio nivel, así como, en
ambos llevar una bitácora de los relojes que estuvieron en operación por cada día.

La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.

4.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Cambio de nombre: Cambio de la identidad que corresponde a un Registro Patronal. Cuando se


refiere a un patrón persona física.

Cambio de Denominación: Cambio de la identificación con que se denominó a la reunión de


varias empresas cuando se constituyeron para un mismo objetivo, sin perder su identidad como
empresa.

Cambio de Razón Social: Cambio de la identificación con que se registró un Número de Registro
Patronal.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Nivel “D”: Oficina Administrativa Auxiliar.

4.5 Procedimiento

Recibe del patrón representante legal, Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su


Registro forma AFIL-01 y la documentación probatoria, en original y copia, que debe ser acta
constitutiva (persona moral y Registro Federal de Contribuyente (persona física y persona moral) e
identificación oficial del patrón o representante legal.

Adicionalmente si el cambio de nombre corresponde a un patrón persona física deberá presentar


un comprobante de domicilio e identificación personal, verificando coincida con la documentación
probatoria.
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Revisa el correcto llenado del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro
forma AFIL-01, con el contenido en la Tarjeta de Identificación Patronal y en fuente de consulta,
los siguientes datos:

 Número de Registro Patronal.


 Nuevo Nombre, Denominación o Razón Social.
 En el reverso de la forma AFIL-01. Nombre, Denominación o Razón Social anterior que
debe ser igual al de la Base de Datos del IMSS.
 Firma del patrón o representante legal.

No es correcto.

Devuelve y orienta al patrón o representante legal, indicándole la corrección.

Es correcto:

Sella el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con reloj fechador
en todos sus tantos, así como la primera hoja de la copia de la documentación probatoria.

Elabora Tarjeta de Identificación Patronal IMSS-3-6, con el nuevo nombre y la entrega al patrón o
representante legal junto con la copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su
Registro AFIL-01, y la documentación en original, y recoge la Tarjeta de Identificación Patronal con
el nombre anterior y la destruye.

Marca en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, movimiento


“5” cambio de nombre, y turna al área de control para su envío a proceso.

Procede con la documentación de acuerdo con el “Trámite de Documentación de Movimientos


Patronales”.

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5. PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DEL REGISTRO PATRONAL, CAUSAS: CLAUSURA,
DUPLICIDAD, SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES Y NO LOCALIZADO SEGÚN ARTÍCULO
251 DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL.

5.1 Objetivo

Actualizar la base de datos de patrones con todos los movimientos de baja patronal.

5.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y las Oficinas Administrativas Auxiliares dependientes.

5.3 Políticas

Para todo trámite el Patrón o Representante Legal deberá presentar la tarjeta de Identificación
Patronal.

Los movimientos de baja por Clausura y por aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro
Social, deberán actualizarse mediante proceso interactivo. Esta actualización quedará bajo la
responsabilidad del Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia.

Los servicios de Cobranza turnarán al Subdelegado oficio de autorización de baja por artículo 251
de la Ley del Seguro Social, en el que se indica la fecha en que debe operarse la baja, anexando,
además, la “Cédula de Investigación de Patrones no Localizados e Insolventes” CORE-10.

El Subdelegado en su caso, firmará de autorización el oficio, en base a la información recibida por


los servicios de Cobranza e instruirá al Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia, a efecto de
proceder con el trámite de las bajas de asegurados y patrones, conforme a lo dispuesto en el
artículo 251 de la Ley del Seguro Social y el punto II del acuerdo 359/96 del H. Consejo Técnico
de fecha 25 de septiembre de 1996, ratificado con acuerdo 469/2000 del 2 de agosto del 2000.
Este procedimiento solo podrá utilizarse para patrones que en efecto no son localizados en su
domicilio y no por otra causa.

La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.

Cualquier cambio en el contenido del presente documento, deberá ser validado y autorizado por la
Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.

5.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

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Clausura: Cierre de una empresa temporal o definitiva, ya sea por el patrón o por alguna
autoridad oficial.

Duplicidad: Dos números de Registro Patronal asignado a una misma identidad patronal.

Suspensión de Actividades: Cierre temporal o definitivo de una empresa decidido por el patrón.

Baja por Aplicación del artículo 251 de La Ley del Seguro Social: Baja de un patrón solicitado
por los Servicios de Cobranza, de acuerdo a un informe de no localización del domicilio patronal
registrado en la Base de Datos del Instituto, o bien, por un aviso recabado por el Servicio de
Fiscalización en función de las atribuciones de comprobación del Instituto Mexicano del Seguro
Social.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Nivel ”D”: Oficinas Administrativas Auxiliares.

5.5 Procedimiento.

Recibe según la causa de la baja, la siguiente documentación:

Del patrón o representante legal:

A) Por clausura:

Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y Aviso ante la Secretaría


de Hacienda y Crédito Público y en su caso de la notificación de la autoridad oficial que ejerció el
cierre de la empresa (en original y copia).

B) Por duplicidad del registro patronal:

Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y Aviso(s) de Baja del


Trabajador o Asegurado AFIL-04, cargados al registro duplicado, y Avisos de Inscripción del
Trabajador AFIL-02 por los reingresos de los trabajadores involucrados con el registro que
quedará vigente.

C) Suspensión de actividades:

Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, Aviso(s) de Baja del


Trabajador o Asegurado AFIL-04 y Aviso ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público de la
suspensión (en original y copia)

De Cobranza:

D) Baja por aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro Social:

Oficio de autorización del Subdelegado para operar baja por artículo 251 formato CORE-09 y
Cédula de Investigación de Patrones No Localizados Formato CORE-10.

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Revisa el correcto llenado de los avisos por las causas A, B y C, y que el movimiento de baja
solicitado se justifique de acuerdo a la documentación presentada.

No es correcto.

Aclara con el patrón, indica la corrección a realizar y devuelve los documentos.

Si es correcto.

Verifica en fuentes de consulta que el Registro Patronal corresponda y que el movimiento a operar
sea procedente.
No es procedente.

Aclara con el patrón e indica el motivo de la improcedencia.

Corresponde y es procedente.

Determina la clave por aplicar de la causa de la baja a realizar de acuerdo con las codificaciones
correspondientes:

A) Por Clausura

Sella con reloj fechador el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01,
así como la primera hoja de la copia de la documentación probatoria, y entrega la copia respectiva
al patrón y el original de la documentación probatoria e informa que los trabajadores serán dados
de baja en forma automática.

Anota en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, tipo de


movimiento baja (clave “2”) con tipo de causa “clausura” (clave “1”) y utiliza el proceso interactivo
para operar el movimiento, mediante la función (03) de la pantalla “Cambios Masivos Patronales”.

B) Por Duplicidad

El patrón Informa de la Duplicidad:

Analiza con que Registro Patronal está presentando el patrón los Avisos de Inscripción del
Trabajador. AFIL-02

 Si están presentados con el registro de fecha reciente. Continúa con la solicitud al


patrón a que se refiere el párrafo que sigue referente al registro de la baja de fecha
antigua.

 Si están presentados con el registro antiguo, continúa con la solicitud al patrón a que se
refiere el párrafo posterior al siguiente, referente al registro de la baja de fecha reciente.

Solicita al patrón presente Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01


para la baja del registro de fecha antigua, así como las formas Aviso de Baja del Trabajador o
Asegurado AFIL-04 y Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02 (reingreso, con fecha de un día
posterior a la baja), con el registro de fecha reciente (podrá presentar los movimientos por
dispositivo magnético o por transmisión electrónica), comunicando tal operación al servicio de
Clasificación de Empresas.
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Solicita al patrón presente Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01
para la baja del registro de fecha reciente, así como las formas Aviso de Baja del Trabajador o
Asegurado AFIL-04 y Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02 (Reingreso, con fecha de un día
posterior a la baja), con el registro de fecha antigua. (podrá presentar los movimientos por
dispositivo magnético o por transmisión electrónica), comunicando tal operación al servicio de
Clasificación de Empresas.

Si el Servicio de Afiliación Detecta la Duplicidad:

Aplica los criterios a que se refieren los dos párrafos que anteceden, referentes al registro de la
baja de fecha antigua y de fecha reciente.

Sella con reloj fechador las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro
AFIL-01, Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02, Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado
AFIL-04 y entrega las copias correspondientes al patrón o representante legal o en su caso el
Dispositivo Magnético ya procesado.

Anota tipo de movimiento “baja” (clave “2”) en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación
en su Registro AFIL-01, con causa “duplicidad” (clave “3”) y turna al área de control para su envío
a proceso, así como los avisos de baja y reingreso de los trabajadores. Aviso de Inscripción del
Trabajador AFIL-02 y Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04 en su caso turna a SAIIA
el Dispositivo Magnético.

C) Por suspensión de actividades

Sella los avisos con reloj fechador y entrega copia de los avisos al patrón (en su caso entrega
dispositivo magnético, ya procesado en SAIIA) así como el original de la documentación
probatoria, Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y Aviso de Baja
de Trabajador o Asegurado AFIL-04.

Anota tipo de movimiento “baja” (clave “2”) con causa suspensión de actividades (clave “5”) en el
Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y turna al área de control,
para su envío a proceso, así como el Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04.

D) BAJA POR ARTÍCULO 251 DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL

Analiza la información en fuentes de consulta para determinar la procedencia de la baja con base
al domicilio, al status del patrón y a la fecha de la baja, pudiendo ser:
 Domicilio igual al reportado, continúa con la parte correspondiente a este concepto que se
describe más adelante.
 Domicilio diferente al reportado, continúa con la parte correspondiente a este concepto
que se describe más adelante.
 Patrón con marca de Huelga continúa con la parte correspondiente a este concepto que se
describe más adelante.
 Bajas anteriores continúa con la parte correspondiente a Baja Anterior Operada a la
Solicitud de Baja por 251.

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Domicilio igual al reportado

Elabora Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con los datos del
patrón que se tienen registrados:

 Aplica tipo de movimiento baja (clave “2”) y causa “Baja por artículo 251” (clave “7”).
 Anota la fecha de baja que indica el oficio de autorización del Subdelegado (que debe
ser el último día del último periodo de la emisión anticipada emitida (EMA O EBA).
 Se devolverán al servicio de Cobranza las solicitudes de baja por artículo 251 de la Ley
del Seguro Social, cuando éstas tengan una retroactividad mayor de dos meses a la
fecha de proceso de la baja.
 La fecha solicitada para baja que se indica en la Cédula de Investigación de Patrones
no Localizados debe ser la fecha que se indica en el oficio de autorización.

Domicilio diferente al reportado


Elabora oficio manifestando que no se opera la Baja por artículo 251 de la Ley del Seguro Social,
por existir Cambio de Domicilio forma P.01 y envía a Servicios de Cobranza.

Patrón con marca de Huelga

Elabora y envía oficio manifestando que no se opera la Baja por artículo 251, por estar el Patrón
en Estado de Huelga P.12 y envía a los Servicios de Cobranza.

Baja Anterior Operada a la Solicitud de Baja por 251


Respeta la fecha de baja detectada en fuentes de consulta, informando mediante oficio, al Servicio
de Cobranza que ya existe baja presentada por el patrón anterior a su oficio de solicitud de
aplicación de Baja por artículo 251.

Si la Baja solicitada por 251 es procedente:


Elabora el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con los datos
del patrón que se tienen registrados, anotando tipo de movimiento Baja (clave 2) y causa Baja por
artículo 251 (clave 7), con la fecha que se anoto en el aviso de Inscripción Patronal o Modificación
en su Registro AFIL-01, en la parte correspondiente del procedimiento cuando el domicilio es igual
al reportado.

Anota en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, la leyenda,


“Se formula por aplicación del artículo 251 según oficio de autorización número ___________ de
fecha _____________________”.

NOTA: Si en las fuentes de consulta existe una reanudación (movimiento 3) o un cambio de clasificación (movimiento
“6”), captado con fecha posterior a la que se señala en el oficio de autorización de baja por artículo 251, enviará copia
del aviso de reanudación al Servicio de Cobranza, indicando que no procede la baja, por encontrarse captado dicho
movimiento con la fecha correspondiente. En el caso de cambio de clasificación, se operará la baja con fecha del
último día del mes, correspondiente a la fecha del cambio de clasificación y, en el oficio de autorización se anotará “La
baja se opera con fecha____________ por encontrarse captado un movimiento de cambio de clasificación de
fecha______________________”.

Procede con la documentación, de acuerdo al procedimiento para el “Trámite de Documentación


de Movimientos Patronales” por todas las causas de baja.

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6. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE REANUDACIÓN DEL REGISTRO PATRONAL

6.1 Objetivo

Revisar y controlar la documentación recibida para el trámite de reanudación del Registro


Patronal.

6.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y en las Oficinas Administrativas dependientes.

6.3 Políticas

Toda documentación recibida y tramitada deberá registrarse en la forma “Control Diario”, la que
deberá ser presentada por el patrón deberá ser en original y copia para comprobar su
autenticidad.

La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.

Invariablemente se respetará la autoclasificación del patrón en el Aviso de Inscripción Patronal o


de Modificación en su Registro AFIL-01 y el formato AM-SRT “Aviso de modificación de las
empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.

Es responsabilidad del patrón comunicar la reanudación (antes restablecimiento), anexando la


documentación probatoria correspondiente, de acuerdo al artículo 16 del Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Al recibir formatos de Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01


deberá verificarse que el domicilio corresponda a la zona de influencia del nivel receptor, en caso
contrario se indicará al patrón el nivel al que debe acudir.

Cualquier cambio en el contenido del presente documento, deberá ser validado y autorizado por la
Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.

6.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Reanudación: Reinicio de la Relación obrero patronal después de una baja del Registro Patronal.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

NIVEL “D”: Oficina Administrativa Auxiliar.


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6.5 Procedimiento

Analiza el origen de la Reanudación que puede ser por:

A) Trámite de Reanudación de actividades por el propio patrón o representante legal.


B) Trámite de inscripción patronal, de patrón que resulta con antecedentes de registro.
C) Por solicitud del Servicio de Cobranza para operar la reanudación de un Registro
Patronal dado de baja por la aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro Social.

A) Por Trámite de Reanudación de Actividades por el Propio Patrón o Representante


Legal.

Recibe el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, aviso(s) de


Inscripción del Trabajador, AFIL-02, Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de
Riesgos de Trabajo AM-SRT, la documentación probatoria, en original y copia para su cotejo,
según el tipo de sociedad (ver cuadro de documentación de acreditación patronal).

Revisa la documentación y el correcto llenado de las formas.

No son correctas

Devuelve al patrón y orienta para su corrección.

Son correctas

Verifica en la base de datos que el Registro Patronal anotado, corresponda al patrón respectivo.

No localiza el Registro
Verificar en expediente de generalidades patronales.

Localiza el Registro

Marca el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con tipo de


movimiento “3” de reanudación y continua con el procedimiento en la parte correspondiente al
sello con reloj fechador para el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro, que
adelante se describe (si el registro es numérico se deberá aplicar clave alfanumérica).

Verifica en expediente de generalidades patronales.

 Si localiza expediente y es Registro Patronal alfanumérico continúa con la actividad 9.


 Si localiza expediente y es Registro Patronal Numérico, continúa con la actividad 10.
 No localiza o no le corresponde, continúa con la actividad 10.

Conserva el Registro Patronal y anota en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su


Registro AFIL-01 y tramita el movimiento como alta (ya que no existe en el catálogo de patrones
para reanudar), y continúa con el procedimiento en la parte correspondiente al sello con reloj
fechador para el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro, que adelante se
describe.

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Aplica nuevo número de Registro Patronal en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01 y tramita el movimiento como alta.

Sella con reloj fechador el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01,
el (los) Aviso(s) de Inscripción del Trabajador AFIL-02 y el formato Aviso de modificación de las
empresas para el seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT, así como la primera hoja de la
documentación probatoria, y corrige o anota en su caso el Registro Patronal en las formas
recibidas.

Elabora Tarjeta de Identificación Patronal IMSS-3-6 y la entrega al patrón junto con las copias
respectivas de los formatos Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-
01, el formato Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-
SRT y original de la documentación probatoria.

Informa verbalmente al patrón, que los avisos de inscripción del trabajador se entregarán
posteriormente de acuerdo al trámite de avisos afiliatorios.

Tramita los avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, de


modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT de Inscripción del
Trabajador(es) AFIL-02, de acuerdo al Procedimiento para el Trámite de Documentación de
Movimientos Patronales.

B) Trámite de Inscripción Patronal de Patrón que Resulta con Antecedentes de Registro.

Procede de acuerdo al procedimiento partiendo de la parte correspondiente a Localizar el Registro


y hasta Sellar con reloj fechador el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro,
como se describe anteriormente.

C) Por Solicitud del Servicio de Cobranza para Operar la Reanudación de un Registro


Patronal Dado de Baja por la Aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro Social.

Recibe de los Servicios de Cobranza, Oficio de Solicitud de Reanudación y copia de la liquidación


de cuotas obrero patronales del último mes emitido (E.M.A.).

Firma de recibido en la copia del oficio y la entrega.

Elabora Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 9210-009-104,


con los datos del patrón que se tienen registrados, marca tipo de movimiento “reanudación” (clave
3) y anota como fecha, la del día siguiente a la baja.

Elabora Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02 o procesa por interactivo de reanudación, con
base en la liquidación de cuotas obrero patronales, anota como fecha de movimiento la del día
siguiente a la baja patronal operada por artículo 251.

Nota: En todos los avisos que se envíen a proceso por reanudación, solicitado por cobranza, se anotará la Leyenda
“Se f orm u la p or improcedencia de la baja patronal operada por artículo 251, según oficio No. ____________de
fecha ______________”.

Tramita el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y Aviso de


Inscripción del Trabajador AFIL-02, de acuerdo al Procedimiento para el Trámite de
Documentación de Movimientos Patronales.

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Nota: Si se tiene disponible el Proceso Interactivo para la reanudación de bajas por artículo 251, no elabora los
Avisos de Inscripción de los Trabajadores AFIL-02 y el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su
Registro AFIL-01 elaborado, lo turna al expediente de generalidades patronales.

7. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE SUSTITUCIÓN PATRONAL

7.1 Objetivo

Controlar todos los cambios realizados por los patrones a través de una sustitución patronal.

7.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y en las Oficinas Administrativas Auxiliares dependientes.

7.3 Políticas

Para todo trámite el patrón o su representante legal deberán acreditar su personalidad y mostrar
su identificación oficial, además de su Tarjeta de Identificación Patronal.

El artículo 290 de la Ley del Seguro Social, establece la obligación de comunicar al Instituto por
escrito la sustitución patronal, para los efectos de pago de los créditos a que se refiere el artículo
287 de la misma Ley, considerando que hay sustitución del patrón, cuando :

I. Exista entre el patrón sustituido y el patrón sustituto transmisión, por cualquier título, de los
bienes esenciales afectos a la explotación con ánimo de continuarla. El propósito de
continuar la explotación se presumirá en todos los casos, y
II. En los casos en que los socios o accionistas del patrón sustituido sean, mayoritariamente,
los mismos del patrón sustituto y se trate del mismo giro mercantil.

Se establece la excepción de sustitución patronal en el caso en que los trabajadores de una


empresa reciban los bienes de ésta, en pago de prestaciones de carácter contractual por laudo o
resolución de la autoridad del trabajo, y se encarguen directamente de su operación.

El patrón deberá comunicar al Instituto de la sustitución patronal, en un plazo de cinco días hábiles
a partir de que ocurra el supuesto, anexando la documentación probatoria y presentando en su
caso, los formularios en que se indique la situación de afiliación de los trabajadores, de acuerdo al
artículo 16 del Reglamento de la Ley del Seguro Social, en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Si en primera instancia el patrón comunica la sustitución patronal solicitando orientación sobre el


trámite a efectuar y la documentación comprobatoria a presentar, se deberá especificar en el oficio
de respuesta el trámite a seguir y la documentación comprobatoria correspondiente, consultando
la Tabla de Combinaciones de Variables Respectivas y la Tabla de Análisis para la Sustitución
Patronal.

Cuando la manifestación de la sustitución patronal proviene del propio patrón o su representante,


se efectuará el trámite, de acuerdo a lo que se determine en la tabla mencionada, sin que se tenga
que enviar el expediente al área jurídica.

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En su caso, los Servicios de Afiliación recibirán de los Servicios de Fiscalización, copia del
dictamen de sustitución patronal, de acuerdo al oficio circular 1761 de fecha del 18 de noviembre
de 1997, girado por los entonces Directores de Afiliación Cobranza y de la Dirección Jurídica,
procediendo a tramitar los movimientos que se requieran en su caso.

En los escritos que deben presentar los patrones, para avisar la sustitución se podrán encontrar
términos como Fusión, Escisión o Enajenación (Compra-Venta), indicando en el caso de Fusión
los conceptos que identifican al patrón sustituto como el fusionante y al o los sustituidos como
fusionados. En el caso de Escisión la parte que se desprende (Escindida) para formar otra
empresa es el patrón sustituido y la empresa que queda (escindente) es el patrón sustituto. En el
caso de Enajenación, la enajenante (comprador) será el patrón sustituto y la enajenada (vendedor)
es el patrón sustituido. Dichos conceptos podrán utilizarse en lugar de los expresamente propios
del patrón sustituto o sustituido.

Cualquier controversia en caso de que se presuma sustitución será canalizada a los Servicios
Jurídicos.

Para la determinación de asignar un nuevo número de Registro Patronal, se deberá considerar lo


establecido en el artículo 13 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

La sustitución patronal se deriva en tres vertientes:

A. Para la responsabilidad solidaria establecida en el artículo 290 de la Ley del Seguro


Social, en materia de créditos.
B. Para efectos de la Clasificación de las Empresas y Determinación de la Prima en el
Seguro de Riesgos de Trabajo, de acuerdo al artículo 28 del Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización.
C. Para efectos de los trámites a efectuar en materia de Afiliación.

La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.

El jefe de Departamento, Oficina o área deberá llevar un control de la ubicación de los relojes que
se encuentran en sus niveles dependientes y en el propio nivel.

Cuando se requiera tramitar movimientos de baja y reingreso se deberá orientar al patrón para
que los presente con fecha de fin e inicio de mes.

7.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Sustitución Patronal: Lo establecido en el artículo 290 de la Ley del Seguro Social.

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Patrón sustituto: El patrón que adquiere las responsabilidades inherentes a los créditos de la
empresa sustituida.

Patrón sustituido: El patrón que es absorbido por el patrón sustituto.

Responsabilidad Solidaria: Obligaciones derivadas de la Ley del Seguro Social aplicables tanto
al patrón sustituto como al sustituido, que hayan nacido antes de la fecha en que se avise al
Instituto Mexicano del Seguro Social por escrito de la sustitución, por el término de seis meses, al
concluir el cual todas las responsabilidades será atribuibles al nuevo patrón.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Nivel “D”: Oficinas Administrativas Auxiliares.

7.5 Procedimiento

Recibe:

A) Del patrón o representante legal

 Escrito de comunicación de la Sustitución Patronal en el que se describa el detalle de la


operación de la misma,
 Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT
 Documentación probatoria (Acta Constitutiva o Acta de Asamblea) y
 Aviso ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, en su caso.

NOTA: El nivel “D” enviará al Departamento de Afiliación Vigencia de control, los escritos y documentación recibida de
Sustitución Patronal.

B) De los Servicios de Fiscalización el Dictamen de Sustitución Patronal o copia en su caso del


dictamen de los Servicios Jurídicos.

Recibe del Patrón o Representante Legal

Verifica la documentación probatoria y el escrito patronal.

Documentación incompleta

Devuelve y orienta al patrón para que complete la documentación requerida.

Documentación completa

Sella el escrito y Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo
AM-SRT, con reloj fechador y entrega copia al patrón o representante legal e indica al patrón que
se le contestará por escrito del trámite afiliatorio a efectuar.

Analiza el escrito y documentación probatoria y determina la combinación de variables que


intervienen tanto para el patrón sustituto como para el sustituido, para efecto de definir el trámite a
realizar, de acuerdo a la siguiente:

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7.6 Tabla de Combinación de Variables

PATRON SUSTITUIDO PATRON SUSTITUTO

1.- Está registrado en el IMSS. 8.- No está registrado en el IMSS.


2.- Es persona Física. 9.- Si está registrado en el IMSS.
3.- Es persona Moral. 10.- Es persona Física.

4.- Tiene un solo domicilio. 11.- Es persona Moral.


5.- Tiene dos o más domicilios. 12.- Tiene un sólo domicilio.

6.- Tiene misma actividad del sustituto. 13.- Tiene dos o más domicilios.
7.- Tiene diferente actividad que el sustituto. 14.- Tiene misma actividad que el sustituido.

15.- Tiene diferente actividad que el sustituido.

Localiza las combinaciones respectivas consultando la “Tabla para la Determinación del Trámite
Administrativo por Sustitución Patronal” y en su caso procede de acuerdo al artículo 13 del
Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización.

Comunica al patrón los Avisos Afiliatorios que debe presentar, de acuerdo al trámite determinado.

Recibe el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su registro forma AFIL-01, en su caso


las formas Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04, Aviso de Inscripción del Trabajador
AFIL-02 (reingreso), y si cuenta con sistema de transmisión electrónica de datos transmite los
movimientos afiliatorios de acuerdo a las fechas informadas por la Subdelegación, o en su caso
mediante dispositivo magnético.

Sella en su caso, con reloj fechador las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01, 9210-009-104, Aviso de baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04 9210-009-
202, Aviso de Inscripción del Trabajador (reingreso) AFIL-02 9210-009-201 y entrega las copias
correspondientes al patrón.

Elabora y entrega en su caso, Tarjeta de Identificación Patronal IMSS-3-6, 9210-009-106.

Procede con la documentación, de acuerdo al procedimiento para el trámite de documentación de


movimientos patronales.

B) De los servicios de Fiscalización el Dictamen de Sustitución Patronal o Copia en su caso


del Dictamen de los Servicios Jurídicos

Analiza si del dictamen recibido se requiere efectuar algún trámite de movimiento patronal y han
transcurrido menos de seis meses se deberá citar al patrón para que presente el movimiento de
acuerdo a la Tabla de Análisis de Sustitución Patronal. Si se requiere efectuar movimientos
afiliatorios de trabajadores, sólo se deberán operar los movimientos afiliatorios posteriores al
último movimiento afiliatorio del trabajador presentado por el patrón.
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Si han transcurrido más de seis meses se procederá de acuerdo al párrafo anterior.

Si el dictamen sólo se refiere a la responsabilidad solidaria no aplica trámite afiliatorio y envía


copia del dictamen a los Servicios de Cobranza.
Si el dictamen afecta la Clase y Prima de Seguro de Riesgos de Trabajo, no aplica trámite
afiliatorio y envía copia de éste a el área de Clasificación de Empresas.

Procede con la documentación de acuerdo al procedimiento para el trámite de documentación de


movimientos patronales.

7.7 Tabla para la Determinación del Trámite Administrativo por Sustitución Patronal

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.

Patrón sustituto: (8) sin registro. (10) persona física.

Se determina: Patrón sustituto adquiere registro patronal del sustituido.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Nombre del sustituto, registro patronal del sustituido, causa de
presentación del aviso, sustitución patronal. No requiere movimientos de
trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento”5” cambio de nombre y envía a proceso.


Elabora tarjeta patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio (7) diferente actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio (15) diferente
actividad.

Se determina: Patrón sustituto tendrá dos registros patronales, uno por la empresa que
tiene y otro por la que adquiere.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Nombre del sustituto, registro patronal del sustituido, causa de
presentación de aviso, sustitución patronal. No requiere movimientos de
trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio

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Patrón sustituto: (8) sin registro. (11) persona moral

Se determina: Patrón sustituto adquiere registro patronal del sustituido.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Razón social del patrón sustituto. Registro patronal del sustituido. Causa
de presentación del aviso; sustitución patronal. No requiere movimientos
de trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.

Patrón sustituto: (8) sin registro. (11) persona moral.

Se determina: Patrón sustituto adquiere registro patronal del sustituido.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Razón social del sustituto. Registro patronal del sustituido. Causa del
aviso, sustitución patronal. No requiere movimientos de trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un solo domicilio.

Patrón sustituto: (8) sin registro. (10) persona física.

Se determina: Patrón sustituto adquiere registro patronal del sustituido no requiere


movimientos de trabajadores.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Nombre del patrón sustituto. Registro patronal del sustituido, causa del
aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(7) diferente actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio
(15) diferente actividad.

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Se determina: El patrón sustituto tendrá dos registros patronales, uno por la empresa
que tiene y otro por la que adquiere.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con el nombre del patrón sustituto.
Registro patronal del sustituido. Causa de presentación del aviso,
sustitución patronal. No se requiere movimiento de trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía el aviso a
proceso. Elabora tarjeta patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio (6) misma actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.

Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto

Trámite patronal: Forma AFIL-01 con datos del patrón sustituido. Causa de presentación
del aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro (11) persona moral. (12) un domicilio
14) misma actividad.

Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.

Trámite de Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
afiliación:

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(7) diferente actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio.
(15) diferente actividad.

Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto.
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Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido, causa
de presentación del aviso “Sustitución patronal”.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.

Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituido.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
(7) diferente actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio. (15) diferente
actividad.

Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituido.

Trámite patronal: Presentación de la forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio. (14) misma
actividad.

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Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto. El traslado de los trabajadores se genera por proceso
interactivo (baja y reingreso con fecha de término e inicio de mes).

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal. Utiliza
procedimiento interactivo.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (5) dos o más domicilios.

Patrón sustituto: (8) sin registro. (10) persona física.

Se determina: Patrón sustituto adquiere registro patronal del sustituido.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Nombre del patrón sustituto. Registro patronal del sustituido. Causa del
aviso “sustitución patronal”.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal. Elabora forma P.11 control de domicilio y envía a
Cobranza copia.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (5) dos o más domicilios.

Patrón sustituto: (8) sin registro. (11) persona moral.

Se determina: El patrón sustituto adquiere el registro patronal del sustituido

Trámite patronal: Presentación de la forma AFIL-01 con datos de:


Razón social del patrón sustituto. Registro patronal del sustituido. Causa
de presentación del aviso, sustitución patronal. No se requiere
movimiento de trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal. Elabora forma P.11 control de domicilio.

Patrón sustituido: (11) con registro. (3) persona moral.


(5) dos o más domicilios. (6) misma actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.

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Se determina: Baja del patrón sustituido. Todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos del patrón sustituido. Causa de
presentación del aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
Elabora forma P.11 control de domicilios.

Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (5) dos o más domicilios.

Patrón sustituto: (8) sin registro. (11) persona moral.

Se determina: Patrón sustituto adquiere registro patronal del sustituido. No se requiere


movimientos de trabajadores.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Razón social del patrón sustituto. Registro patronal del sustituido. Causa
del aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal. Elabora en su caso forma P.11 control de
domicilios.

Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (5) dos o más domicilios. (6) misma
actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.

Se determina: Baja del patrón sustituido. Todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto. El traslado de los asegurados se genera por proceso interactivo.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos del patrón sustituido. Causa del
aviso, sustitución patronal.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal. Utiliza
procedimiento interactivo. Elabora forma P.11 control de domicilios.

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Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (5) dos o más domicilios. (7) diferente
actividad.

Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un solo domicilio.
(15) diferente actividad.

Se determina: El patrón sustituto tendrá dos registros patronales, uno por la empresa
que tiene y otro por la que adquiere.

Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos de:


Nombre del patrón sustituto. Registro patronal del sustituido. No se
requiere movimientos de trabajadores.

Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre. Elabora tarjeta patronal
y forma P.11 control de domicilios.

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8. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE ESTADO DE HUELGA

8.1 Objetivo

Controlar y registrar en la base de datos del Instituto el inicio y término de huelga reportada por los
patrones y/o los trabajadores.

8.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y en las Oficinas Administrativas Auxiliares.

8.3 Políticas

El patrón comunicará al Instituto mediante relación de los trabajadores no involucrados en la


huelga, y para los trabajadores que se encuentren en estado de huelga, recibirán las prestaciones
médicas durante el tiempo que dure aquella, en términos del artículo 109 de la Ley del Seguro
Social.

De acuerdo al artículo 10 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, el patrón deberá comunicar al Instituto
por escrito dentro de los ocho días hábiles siguientes, el estallamiento de una huelga en las
instalaciones o servicios de su empresa y cinco días hábiles para el Aviso de Terminación de
Huelga, acompañando las constancias que así lo acredite.

De existir convenio sancionado por la Junta de Conciliación y Arbitraje competente durante el


procedimiento de huelga, el patrón en el término de 30 días naturales; de conformidad con lo
establecido en el artículo 34 de la Ley del Seguro Social, contado a partir del día siguiente de la
aprobación del convenio, comunicará al Instituto los ajustes salariales de los trabajadores en los
términos pactados.

Durante el estado de huelga no procederá el aviso de baja presentado por el patrón, respecto de
sus trabajadores involucrados en la suspensión colectiva de labores, y el Instituto podrá operar la
baja del trabajador en estado de huelga únicamente a solicitud del mismo y bajo su
responsabilidad cuando antes del conflicto o durante el mismo, reúna los requisitos para obtener la
pensión que, en su caso corresponda o continuar voluntariamente en el Régimen Obligatorio.

En virtud de que están suspendidos los efectos de la relación de trabajo, el patrón no podrá dar el
aviso de baja del trabajador, éste aviso podrá presentarlo al Instituto el propio trabajador,
aclarando que dicha baja sólo tiene por efecto el disfrute de la pensión; dejando a salvo los demás
derechos que como trabajador de la empresa le corresponde.

En caso de que el patrón no comunique el estallamiento de la huelga, al finalizar ésta, deberá


presentar el Laudo correspondiente para determinar la fecha de inicio y término de la misma, por lo
cual se aplicará la multa correspondiente.

Si se dio aviso del estallamiento de la huelga y ésta es declarada inexistente por la autoridad
laboral, el patrón deberá presentar el Laudo respectivo, a efecto de no considerar como cotizado,
el período de duración de la huelga.

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Los servicios de Afiliación y Vigencia conocerán del estado de huelga a través de la información
presentada por el patrón. Otras fuentes de información serán: internas: los servicios de Cobranza,
Jurídicos o Fiscalización; externos: el trabajador, el sindicato o las autoridades laborales.

No se aceptarán solicitudes de baja por aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro Social,
estando el patrón con marca de huelga.

No se aceptarán avisos de baja patronal estando el patrón con marca de huelga.

Cuando la autoridad laboral emita un Laudo o sancione un Convenio de adjudicación de bienes a


los trabajadores y sea comunicada ésta situación por los Servicios Jurídicos a los Servicios de
Afiliación Vigencia, se elaborará el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro,
forma AFIL-01, con los datos del patrón que se tienen registrados, marcando como movimiento
“BAJA” anotando como fecha de movimiento la que corresponda a la resolución que dio por
terminada la relación laboral, asimismo, se elaborarán formas de Aviso de Baja de Trabajador o
Asegurado con base a la copia de la liquidación de Cuotas Obrero Patronales, correspondientes a
la fecha del Laudo que dio por terminada la relación laboral. En los Avisos se anotará la fecha en
que se dictó el Laudo, así como, la Leyenda “Se formula según oficio______________________
de los Servicios Jurídicos”.

8.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Huelga: La suspensión del trabajo llevado a cabo por una coalición de trabajadores, en términos
de la Ley Federal de Trabajo: es la causa legal de suspensión de los efectos de las relaciones de
trabajo por todo el tiempo que dure ésta.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Nivel “D”: Oficina Administrativa Auxiliar.

8.5 Procedimiento.

ESTALLAMIENTO DE HUELGA
Recibe de:

A) El patrón o representante legal, escrito en original y copia comunicando estallamiento del


estado de huelga, copia del aviso de la autoridad laboral, así como el Aviso de Inscripción
Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01.

B) De los Servicios Jurídicos, el oficio indicando la fecha del estallamiento o del Laudo o
Convenio (la copia del oficio o del laudo o convenio podrá recibirse del servicio de
Cobranza).

DEL PATRÓN O REPRESENTANTE LEGAL

Verifica el correcto llenado del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro


forma AFIL-01 y que tenga marcado el cuadro correspondiente al inicio de huelga contra el
documento probatorio.
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No es correcto el llenado

Devuelve al patrón la documentación para su corrección.

Es correcto el llenado

Verifica en fuentes de consulta que corresponda el Registro Patronal reportado en el Aviso de


Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro forma AFIL-01 y que se encuentre vigente.

No corresponde

Aclara con el patrón o representante legal, en su caso corrige o devuelve documentación.

Sí corresponde

Entrega al patrón o representante legal la Relación de Trabajadores No Considerados en Estado


de Huelga, Forma PH-01, a fin de que relacione a los trabajadores no involucrados en la huelga,
informando que deberá entregarse de inmediato, para que estos trabajadores no se vean
afectados por la marca de huelga.

Sella con reloj fechador el escrito de comunicación del estado de huelga y el Aviso de Inscripción
Patronal o de Modificación en su Registro forma AFIL-01 y entrega las copias respectivas al patrón
o representante legal.

Marca tipo de movimiento “9” en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro


forma AFIL-01, y utiliza procedimiento interactivo para la marca de huelga, digitando la opción “01”
de la selección “01” Cambios Masivos de Patrones.

Verifica al recibir del patrón o representante legal, la Relación de Trabajadores No Considerados


en Estado de Huelga, Forma PH-01 que el Registro Patronal y el nombre correspondan.

No está correcto

Devuelve al patrón la Relación de Trabajadores No Considerados en Estado de Huelga, Forma


PH-01 y le indica el dato a corregir.

Sí está correcto

Sella con reloj fechador y entrega la copia de Relación de Trabajadores No Considerados en


Estado de Huelga, Forma PH-01, al patrón o representante legal y envía a proceso para la
desmarca respectiva, después de efectuado el proceso interactivo de marca.

DE LOS SERVICIOS JURÍDICOS

Elabora Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro forma AFIL-01, con los
datos que se tienen registrados y anota en fecha de la causa del aviso, la indicada en el oficio,
marca el cuadro de inicio de huelga, procede conforme a la actividad 8 anterior.

Procede con la documentación, de acuerdo al procedimiento para el trámite de documentación de


movimientos patronales.
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TÉRMINO DE ESTADO DE HUELGA

Recibe de:

A) El patrón o representante legal, escrito comunicando terminación del estado de huelga,


copia del aviso de la autoridad laboral, así como el Aviso de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro formato AFIL-01.

B) De los Servicios Jurídicos, el oficio indicando la fecha del término de la huelga marcada
en el Laudo o Convenio. (copia del oficio o del Laudo o Convenio podrá recibirse del
Servicio de Cobranza).

A) RECIBE DEL PATRÓN O REPRESENTANTE LEGAL

Verifica el correcto llenado del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro


forma AFIL-01, contra el Laudo o Convenio.

No está correcto

Devuelve al patrón o representante legal el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su


Registro AFIL-01 y la documentación e indica la corrección.

Está correcto

Verifica en fuente de consulta y en el expediente de generalidades patronales, que se haya dado


aviso del estallamiento y exista la marca de huelga.

Existe aviso de estallamiento

Sella con reloj fechar el escrito de comunicación y la copia del Laudo o Convenio y el Aviso de
Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro formato AFIL-01.

Entrega al patrón o representante legal la copia del formato AFIL-01 Aviso de Inscripción Patronal
o de Modificación en su Registro, del escrito y el original del Laudo o Convenio, el cual es
analizado con el objeto de determinar si la huelga fue legal o inexistente.

Huelga Legal

Informa al patrón que deberá presentar en su caso, las modificaciones de salarios respectivas, en
un término de treinta días naturales, contados a partir del día siguiente de la ratificación del
convenio.

Procede conforme al punto anterior, si presenta Convenio sancionado por la autoridad laboral.

Marca tipo de movimiento “9” en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro


formato AFIL-01, y utiliza procedimiento interactivo para desmarcar la huelga del patrón y
trabajadores de acuerdo a la opción de la selección 01 ”Cambios Masivos de Patrones”.

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Huelga Inexistente

Procede conforme al punto anterior e informa al patrón que deberá presentar los reingresos de los
trabajadores con fecha de un día posterior al del inicio de la huelga, en virtud de que se generarán
las bajas de todos los trabajadores marcados en huelga, con fecha del inicio de la huelga.

No existe aviso de Estallamiento.

Analiza en el Laudo o Convenio si fue legal o inexistente.

Sí fue Legal

Continúa con el procedimiento para efectos de este concepto, que se describió para Huelga Legal,
descrito en párrafos anterior.

Sí fue Inexistente

Determina la fecha de inicio y término de la huelga en el Laudo o Convenio e informa al patrón que
deberá presentar avisos de baja con fecha de inicio de la huelga y avisos de reingreso con fecha
de termino de la huelga y que deberá cubrir la multa correspondiente y las prestaciones en dinero
que se hayan otorgado promoviendo la investigación de los costos respectivos.

B) RECIBE DE LOS SERVICIOS JURÍDICOS

El Laudo o Convenio de los Servicios Jurídicos o de Cobranza y cita al patrón a fin de que
proporcione la información determinada.

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9. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE MOVIMIENTOS PATRONALES OPERADOS Y
CON ERROR

9.1 Objetivo

Verificar que los movimientos patronales hayan sido correctamente operados en la Base de datos
del Instituto corrigiendo aquellos que hubieren resultado con error.

9.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y en las Oficinas Administrativas Auxiliares dependientes.

9.3 Políticas

En caso de que alguno de los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.


Forma AFIL-01, enviado a proceso, no figure en el reporte de movimientos patronales operados,
como tampoco en el reporte de movimientos patronales con error, se deberá enviar nuevamente a
proceso.

De acuerdo a lo establecido en los criterios para la regularización de movimientos patronales con


error, los datos que se deban corregir en los avisos AFIL-01, deberán ser circulados, anotando
arriba de estos, la información correcta. Los avisos y formas con errores, deberán ser
regularizados en un plazo máximo de tres días hábiles.

9.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se tienen los siguientes términos de referencia:

Registro: Es un conjunto de datos que contienen la información relativa a un movimiento de


patrón o trabajador.

Movimiento consistente: Es todo aquel registro con los datos suficientes y necesarios para su
correcta captación.

Movimiento procedente: Es todo aquel registro que es lógico para efectos de su procesamiento.

Movimiento improcedente: Es todo aquel registro que es ilógico para efectos de su


procesamiento.

Relación de movimientos patronales operados: Es un listado que contiene los movimientos


patronales procesados, los cuales actualizan el catálogo automatizado de patrones.

Relación de movimientos patronales con error: Es un listado que contiene los movimientos
patronales procesados que fueron rechazados por el sistema por no cumplir con las validaciones
correspondientes y que no actualizaron el catálogo automatizado de patrones.

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Conceptos contenidos en la relación de movimientos patronales operados y con error

Número y nombre de la Delegación de control del patrón de referencia.


Número y nombre de la Subdelegación de control del patrón de referencia.
Número de Registro Patronal captado y clave de Municipio al que pertenece.
Nombre o razón social del patrón.
Tipo de error.
Domicilio y localidad.
Número que corresponde a la clase, fracción y prima del patrón de referencia.
(C-FRACC. PRIMA).
Patrón con número de relación empresas Municipios (PAT-REL. NUM. REL.).
Clave de argumento.
Tipo de cotización del patrón (Bipartita o Tripartita) y fecha de cambio de riesgo (F/CR).
Causa de baja (C.B.).
Fecha de huelga.
Tipo de movimiento.
Fecha de movimiento.

Claves que identifican los movimientos patronales

CLAVE CONCEPTO

1 Alta
2 Baja
3 Restablecimiento
4 Cambio de domicilio
5 Cambio de nombre del patrón (persona física o moral)
6 Cambio de Clasificación
7 Cambio de tipo de cotización
9 Huelga
12 Subrogación de Servicios

Clave correspondiente, según causa de la baja

CLAVE CONCEPTO

1 Clausura
2 Sustitución patronal
3 Duplicidad
4 Otras Causas
5 Suspensión de actividades
7 Artículo 251 de la Ley del Seguro Social

Clave de argumento.

Cuando la fecha de reanudación patronal sea anterior en más de un año en relación a la de


proceso, se aplica clave de argumento 2 (se acepta hasta el año de inicio de servicios de la
Delegación).

En la relación de Movimientos Patronales con error se reflejará en el primer renglón lo


contenido en la base de datos y en el renglón posterior aparece el movimiento con error.
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En todos los casos, el último movimiento registrado en el catálogo automatizado de patrones
del Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO), se identifica con la clave “0”
(cero), en la columna de tipo de error y en el renglón anterior o posterior a éste, aparece el
movimiento improcedente del patrón.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

9.5 Procedimiento

Recibe del Departamento de Supervisión, de acuerdo con el calendario establecido, lo siguiente:

 Relación de movimientos patronales operados.


 Relación de movimientos patronales con error.
 Cifras de control.
 En su caso consulta la Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación (ERSA).
 Formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01.

Se sella con fecha de recepción a las relaciones de movimientos patronales operados y con error
y a las cifras control.

Ordena alfabéticamente las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro


AFIL-01, que no fueron capturadas y verifica los datos faltantes anotándolos y los envía a captura.

Localiza las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01


operados y con error de acuerdo a la relación de movimientos patronales.

Revisa que los datos contenidos en la relación de movimientos patronales operados, sean los
mismos que los que contienen los avisos. En el caso de movimientos de cambio de nombre y
cambio de domicilio no es necesario verificar la fecha, ya que el sistema opera estos movimientos
con la fecha de proceso.

Datos Iguales

Archiva definitivamente la copia de captura de los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación


en su Registro AFIL-01, en el minutario anual y el original en el expediente de generalidades
patronales.

Datos Diferentes

Procede de acuerdo a los Criterios para la Aclaración de Movimientos Patronales Operados, 9210-
021-106 (anexo 1).

Determina con base en la Relación de movimientos patronales con error si los datos contenidos en
el renglón del movimiento con error, coinciden con los del aviso improcedente.

No coinciden

Envía al área de control Relación de Movimientos Patronales con Error para que sean procesados
nuevamente (Error en captura).

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Sí Coinciden

Procede de acuerdo a los Criterios para la Regularización de Movimientos Patronales con Error.

Envía al área de control las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro
AFIL-01, corregidos y generados en la aclaración.

Integra en archivo de vida bimestral, la Relación de Movimientos Patronales operados y con Error,
(esta última cuando se encuentre totalmente tramitada).

Criterios para la Regularización de Movimientos Operados

El objetivo de realizar la confronta de movimientos operados, es verificar que los datos que
actualizaron el catálogo de patrones sean los contenidos en las formas AFIL-01, es decir,
comprobar que no se hayan presentado errores en el momento de realizar la captura.

Para este efecto, se emite la relación de movimientos patronales operados, misma que deberá ser
comparada contra las formas AFIL-01 (Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su
Registro) en caso de no coincidir los datos, se procederá conforme a los siguientes criterios,
elaborando nueva forma AFIL-01 cuando así se requiera:

FECHA QUE
TIPO DE DATO CON MOVIMIENTO A DEBERÁ
ACCIÓN OBSERVACIONES
MOVIMIENTO ERROR EN OPERAR CONTENER EL
MOVIMIENTO
“Cambio de La misma de alta
Envía a proceso el
Nombre del nombre”, con los aviso elaborado,
patrón, mismos datos del archiva en el
Reanudación. denominació aviso operado expediente de
n o razón incorrectamente generalidades el
social aviso operado
incorrectamente
Archiva en el Se deberá comunicar al
expediente de Servicio de Clasificación
Reanudación. Clase generalidades el de Empresas para su
aviso operado corrección
incorrectamente
Archiva en el Se deberá comunicar al
expediente de Servicio de Clasificación
Reanudación. Fracción generalidades el de Empresas para su
aviso operado corrección
incorrectamente
Archiva en el No efectúa ninguna
Fecha de expediente de corrección y comunica al
Reanudación. inicio de generalidades el Servicio de Clasificación
actividades. aviso operado de Empresas
incorrectamente
“Cambio de La misma de Envía a proceso el
domicilio”, con reanudación. aviso elaborado.
los mismos datos Archiva en el
Reanudación Domicilio del aviso expediente de
operado generalidades el
incorrectamente aviso operado
incorrectamente
Archiva en el Se deberá comunicar al
Baja Fecha expediente de Servicio de Clasificación
generalidades el de Empresas para
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aviso corrección
No efectúa ninguna
corrección
Archiva en el No efectúa ninguna
expediente de corrección
Causa de la generalidades el
Baja
baja aviso operado
incorrectamente

“Cambio de La misma del Envía a proceso el


Número de
Cambio de domicilio”, al cambio de aviso elaborado y el
registro
domicilio patrón que se domicilio aviso operado
patronal
afectó por error incorrectamente
Envía nuevamente
Cambio de a proceso el aviso
Domicilio
domicilio que resultó operado
incorrectamente
“Cambio de La misma del Envía a proceso el
Número de nombre” al movimiento de aviso elaborado
registro patrón que se cambio de junto con el aviso
Cambio de patronal afectó por error nombre operado
Nombre, incorrectamente
denominación Nombre del Envía nuevamente
o razón social patrón, a proceso el aviso
denominació operado
n o razón incorrectamente
social

Nota: Los movimientos simultáneos deberán remitirse en envío diferente y en orden de acuerdo a
cada tipo de movimiento.

Criterios para la Regularización de Movimientos Patronales Operados con Error

Clave de error Tipo de movimiento Acciones de regularización


0001 Integración del Alta  Verificar que la guía corresponda al nivel de origen y que se
número de guía Baja encuentre correctamente integrada de acuerdo a la tabla de
Restablecimiento números de guía
Cambio de domicilio
Cambio de nombre, razón o  Si no corresponde al nivel de origen y no se encuentra
denominación social correctamente integrada la guía, deberá ser nuevamente
Cambio de tipo de cotización integrada y enviar a proceso el movimiento

0016 Modalidades de Alta  Verifica que las posiciones 9 y 10 del Registro Patronal
aseguramiento sean correctas y corresponda a la Modalidad del patrón, y
ésta se encuentre en la tabla de Modalidades vigentes
 Corrige en el aviso y envía a proceso

Nota transitoria: Considerar las Modalidades transitorias de


acuerdo a sí la fecha del movimiento es menor al 1o. de julio
de 1997
0099 Dígito verificador Alta  Verifica el cálculo correcto del dígito verificador con el
del Registro algoritmo 10 (1-2), en su caso corrige y envía a proceso
Patronal

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0203 Integración del Alta  Verifica que el Registro Patronal esté integrado de 10
Registro Patronal posiciones, la primera posición debe ser alfabética (ver
bases para la integración del Registro Patronal).
 Corrige en el aviso y lo envía a proceso
 Si el movimiento es anterior en más de un año, con
relación a la de proceso (hasta el año de inicio de servicios
de la Delegación acepta argumento “2”)
0204 Municipio y Alta  Verifica que las primeras tres posiciones del Registro
Delegación del Restablecimiento Patronal, correspondan a la Delegación de origen y exista
Registro Patronal en el Catálogo de Municipios (ver bases para la integración
del Registro Patronal), corrige en el aviso y envía a proceso

0206 Clave de Municipio Cambio de domicilio  Verifica que para las Delegaciones 14, 39, 39, 40 y 40, si
(sólo Distrito se anotó clave de Municipio ésta debe existir en el
Federal y Catálogo de Municipios
Guadalajara)  Anota la clave correcta del Municipio en su caso y envía a
proceso (Series de las claves municipales B90
(Guadalajara y B01 al B23 en el Distrito Federal)

0207 Delegación de Cambio de domicilio  Si el destino del cambio es a otra Delegación, la clave de
control (sólo Distrito Delegación debe ser 39, 39, 40, ó 40, corrige en el aviso en
Federal) su caso y envía a proceso

0209 Serie de Registro Alta  Verifica en la forma de Registro de Números de


Patronal Identificación Patronal P-06 la serie reportada en el aviso
alfanumérico (posiciones 4 a 8) sea la que le corresponda, y se
encuentre en el rango de 10001 a 99999, si la fecha del
movimiento es a partir del 1o. de julio de 1997
 Corrige en el aviso y lo envía a proceso

Nota transitoria: Si la fecha es menor al 1o de julio de


1997, la serie debe ser del 10001 a 99995
 Verifica que las tres primeras posiciones del Registro
Patronal sean correctas:
 Si no son correctas corrige el aviso y lo envía a proceso
 Si son correctas verifica si el Municipio está marcado con
servicios
Si no tiene servicios, investiga si ya se emitió el
acuerdo respectivo o si existe convenio para recibir
avisos de otro Municipio que no tiene servicios,
0211 Municipio con Alta actualiza en su caso con la fecha de inicio de
servicios o servicios el Catálogo de Municipios y posteriormente
convenio envía a proceso el aviso respectivo

0212 Fecha del Alta y Reanudación  Verifica que la fecha sea correcta, corrige en el aviso y envía
movimiento a proceso
patronal  Si la fecha es menor en más de un año a la fecha
de proceso; se aceptará hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación si el aviso reporta
argumento “2” para alta
 Localiza en fuentes de consulta el Registro Patronal, lo
corrige en el aviso y lo envía a proceso
 Si es reanudación y no encuentra número de Registro
Patronal, se aplicará nuevo registro, anotándose en el aviso
0214 Existencia del Baja y se envía a proceso
Registro Patronal Reanudación  Si es cambio de domicilio y de nombre del patrón, si no
Cambio de contribución localiza el número de Registro Patronal, elabora forma AFIL-
Cambio de nombre. 01 con los datos del patrón contenidos en el aviso
Denominación o razón social. improcedente, marcando como tipo de movimiento alta o
Cambio de domicilio reanudación y lo envía a proceso, archiva en el expediente
Huelga de generalidades patronales el movimiento improcedente.
Subrogación de servicios  Si es cambio de tipo de cotización, no archivará el

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movimiento improcedente, lo envía a captura junto con forma
AFIL-01 elaborada
 Si es por huelga o subrogación de servicios, verifica en el
expediente de generalidades patronales el Registro Patronal
correcto, corrige en el aviso y procede a la marca
correspondiente mediante proceso interactivo

0215 Registro Patronal Reanudación  Compara el domicilio reportado en el listado, contra el


no vigente contenido en la forma AFIL-01
 Si coinciden, archiva la forma AFIL-01 por
Reanudación sin ningún trámite, puesto que el
patrón está vigente
 Si no coinciden, elabora forma AFIL-01 con los
datos contenidos en el aviso improcedente,
marcando tipo de movimiento “cambio de domicilio”,
envía a proceso y archiva el aviso improcedente
 Verifica que la Subdelegación reportada en el número de
guía corresponda a la Delegación, de acuerdo a la siguiente
tabla:

0216 Subdelegación no Cambio de domicilio Delegación Subdelegación


corresponde a 01 01 y 19
Delegación 08 10 y 60
14 38, 39 y 40
20 08, 31, 32, 33 y 34
22 01 y 22
25 01 y 60
33 01 y 33
39 11, 16 y 54
39 56 y 57
40 01, 06 y 54
40 11 y 54

 Si no es correcto el número de guía corrige en el aviso y


lo envía a proceso

Nota: en ciudades que tienen más de una


Subdelegación Metropolitana, siempre se codificará la
clave de Delegación, Subdelegación y Municipio en la
forma AFIL-01
En donde sólo exista una Subdelegación no se anotarán
dichas claves, excepto cuando el Registro Patronal sea
numérico si se anotará la clave del Municipio

 Verifica qué Registro Patronal le corresponde al patrón:


 Si es diferente al que tiene el aviso, corrige y envía a
proceso
 Si es igual, archiva la baja en el expediente de
generalidades patronales, puesto que ya existe baja

0218 Registro Patronal Baja Si es cambio de domicilio o de nombre del patrón o, de tipo de
vigente Cambio de nombre patronal cotización, elabora forma AFIL-01 con los datos del aviso
Cambio de cotización improcedente con fecha del día siguiente a la baja captada,
Cambio de domicilio marca como tipo de movimiento “reanudación” y lo envía a
proceso. Archiva el movimiento patronal improcedente.
Tratándose de cambio de tipo de cotización, se envía el aviso
improcedente, junto con forma AFIL-01 elaborada a proceso,
enviándose como reanudación
0219 Configuración del Alta, cambio de nombre,  Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
nombre, denominación o razón social posición del nombre no sea alfabético, numérico o el símbolo
denominación o “Ampersam” (&), o cuando existan espacios en blanco o más
razón social del de un espacio entre caracteres, por lo que el aviso deberá
patrón enviarse a proceso.

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0221 Nombre o razón Alta  Verifica el nombre o razón social del patrón a fin de
social (alta, identificar qué Registro Patronal le corresponde, corrige en el
diferente aviso y lo envía a proceso (el filtro valida que el nombre o
Modalidad) igual a razón social que reporta el movimiento sea igual al de la base
la base de datos de de datos de patrones en sus primeras 30 posiciones)
patrones
0222 Nombre, Restablecimiento  Localiza en fuentes de consulta el nombre del patrón que le
denominación o Baja corresponde, lo corrige en el aviso y lo envía a proceso
razón social igual al Cambio de nombre,
de la base de datos denominación o razón social
de patrones Cambio de domicilio

0223 Configuración del Alta  Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
domicilio del patrón Restablecimiento posición no contenga dato alfabético, numérico o símbolo
Cambio de domicilio Ampersam, cuando la posición 2 o la 40 tenga espacios en
blanco o más de un espacio entre caracteres, por lo que el
aviso deberá enviarse nuevamente a proceso

0224 Fecha de Alta  Verifica que la fecha de movimiento no sea anterior al año de
movimiento inicio de servicios (ver Catálogo de Municipios)
Inicio de servicios
 Si es anterior, corrige fecha del movimiento en el aviso y lo
envía a proceso

0225 Registro patronal Alta  Verifica si coincide el nombre del patrón con el Registro
no existente Patronal

 Si no coincide localiza número correcto, lo anota en el aviso


improcedente y lo envía a proceso

 Si el nombre es igual archiva el aviso improcedente

0228 Fracción en Alta  Verifica la fracción que le corresponde al patrón de acuerdo


relación a la clase Restablecimiento a la clase contemplada en la tabla de clase y fracción, la
de riesgo corrige en el aviso y la envía a proceso

0230 Causa de la baja Baja  Verifica que sea numérica y que esté comprendida dentro de
las siguientes claves;

“1” Clausura
“2” Sustitución patronal
“3” Duplicidad
“4” Otras causas
“5” Suspensión de actividades
“7” Artículo 251 de la L.S.S.

En caso contrario, corrige y envía a proceso

0231 Integración de la Cambio de clasificación  Corresponde al servicio de Clasificación de Empresas


fecha de (entregar copia del reporte AFIL-02 y AFIL-12)
modificación
0233 Configuración de la Alta  Sólo se presenta por error en captura, cuando la
localidad Restablecimiento primera posición no sea alfabética, numérica o el
Cambio de domicilio patronal símbolo Ampersam o, cuando existen espacios en
blanco o más de un espacio entre caracteres, por lo
que el aviso deberá enviarse nuevamente a proceso

0235 Fecha de Alta  Corrige la fecha del movimiento en el aviso, anotando la que
movimiento mayor Restablecimiento corresponda al año de proceso
a la de proceso Baja Nota: Tratándose de día o mes se deberá rectificar con el
patrón

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0238 Existencia de la Alta  Verifica la fracción que le corresponde al patrón de acuerdo
fracción Restablecimiento con la tabla de clase y fracción, la corrige en el aviso y la
envía a proceso.

0239 Fecha de Restablecimiento  Verifica que el Registro Patronal del movimiento le


movimiento en Baja corresponda al patrón
relación a la base
de datos de  Si no le corresponde lo corrige y envía el aviso a proceso
patrones

0240 Prima en relación al Cambio de clasificación  Comunica al servicio de Clasificación de Empresas.


grado de riesgo

0241 Fecha de cambio Cambio de clasificación Comunica al servicio de Clasificación de Empresas (entregar
de clasificación en copia de formatos AFIL-02 y AFIL-12)
relación a la fecha
de proceso.

0242 Existencia de Baja  Envía comunicado al patrón, solicitando copias de las bajas
trabajadores de sus trabajadores, a fin de identificar cuál de ellos sigue
vigentes vigente y poder procesar su baja patronal (excepto clausura,
por artículo 251 y cambio de registro por apertura de
Municipio)
 Si alguno de los avisos de trabajador no se encuentra
operado, identifica la causa, regulariza en su caso y envía a
proceso, y, una vez operado envía a proceso la baja patronal.
 Si es patrón persona física (Modalidad 35) y tiene cubierto
su anualidad, informa que la baja operará hasta el término de
su aseguramiento

0243 Tipo de cotización Cambio de contribución  Verifica con los antecedentes a qué tipo de cotización se
quiere efectuar el cambio, si es tripartita debe marcarse
identificador “3” y si es bipartita, identificador “2” y envía
nuevamente a proceso
 Si el identificador es correcto archiva el movimiento
improcedente, en virtud de que ya está captado el tipo de
cotización requerido

0244 Modalidades de Cambio de contribución Verifica que el Registro Patronal reportado en el movimiento
aseguramiento no corresponda al nombre, denominación o razón social del
válidas en tipo de patrón
cotización 2 y 3.  Si no corresponde, corrige el aviso y envía a proceso
 Si corresponde verifica la Modalidad de aseguramiento del
patrón contra los antecedentes que originan el cambio de
contribución; para identificador “2” sólo se aceptan
Modalidades 10, 13, 43 ó 44 y, para identificador “3”
Modalidades 10, 13, 17, 30, 33, 34, 36 ó 42.

0247 Identificador de tipo Alta  Verifica en el aviso la clave de identificación de pago para
de pago para contrataciones colectivas, corrige en el aviso revisando
Modalidades de contra el antecedente en el expediente (convenio) y envía a
aseguramiento 32, proceso considerando las siguientes claves de pago:
33, 34. 43 y 44

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Modalidad Clave Descripción
Cuota completa
33 “0” Pago mensual

Cuota completa
33 y 44 “2” Pago trimestral

Cuota completa
32, 33, 34, 43 y
“3” Pago anual
44
Cuota completa
32, 33 y 44 “5” Pago bimestral

Cuota reducida
32 y 33 “6” Pago bimestral

Cuota completa
33, 43 y 44 “7”
Pago semestral
Cuota reducida
33 “8” Pago semestral

Cuota completa
33 y 43 “9” Pago cuatrimestral

0248 Mes de emisión Alta  Verifica que en el mes reportado en el aviso sea de dos
para registros posiciones del rango 01 al 12, corrige en el aviso y envía a
patronales de proceso (verificando en antecedentes el mes de emisión
Modalidades 32, 33 correcto)
ó 43 y 44
0220 Identificador de Alta Verifica que en el aviso corresponda la clave de identificador de
convenio para el convenio como sigue:
seguro de salud
para la familia
(Modalidad 33)

Contratación colectiva Identificador

Para asegurados
provenientes del “3”
Régimen Obligatorio
Para asegurados que no
provienen del Régimen “4”
Obligatorio
Para asegurados del
Régimen Voluntario “8”
(SSF)
Para trabajadores
mexicanos en el “9”
extranjero
En su caso corrige en el aviso y envía a proceso
2 Alta Cuando la fecha de movimiento patronal sea anterior en más de
Restablecimiento un año a la de proceso (se acepta hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación)

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10. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DOCUMENTACIÓN DE MOVIMIENTOS
PATRONALES

10.1 Objetivo

Controlar y registrar la documentación recibida de movimientos patronales, así como actualizar la


base de datos de patrones.

10.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones


del Sistema y de las Oficinas Administrativas Auxiliares dependientes.

10.3 Políticas

Toda la documentación recibida y tramitada deberá registrarse en la forma Control Diario.

El traslado de documentación deberá efectuarse con relación de envío en original y copia, a efecto
de acusar recibo en esta última.

Al recibir documentación de otras áreas, se verificará siempre que ésta coincida con lo
relacionado, en caso contrario, se deberá aclarar tal situación.

El aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro, forma AFIL-01, (por la aplicación


de nuevo número de Registro Patronal) al término del trámite que éstos requieran conforme al
procedimiento correspondiente, deberán conservarse en el expediente de generalidades
patronales.

Cuando a nivel de mostrador se reciba la forma AFIL-01 y en el rubro de causa de presentación


del aviso, se marquen los conceptos de cambio de domicilio o circunscripción, sustitución patronal,
reanudación de labores, clausura, cambio de nombre o razón social, suspensión de labores y
huelga, se solicitará al patrón que al mismo tiempo presente los documentos que se requieren con
objeto de tramitar lo que solicita.

Toda la documentación recibida deberá integrarse en el expediente de generalidades patronales y


relacionarse en la forma “Contenido del Expediente”, en caso de préstamo del expediente se
obtendrá copia de dicha forma anotando área que recibe, nombre, firma, matrícula de quien recibe
y la fecha en que se realiza el préstamo, así como la fecha de devolución.

10.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Nivel “D”: Oficinas Administrativas Auxiliares.

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10.5 Procedimiento

Recibe diariamente y verifica la documentación:

Del Patrón o Representante Legal.

 Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro, AFIL-01, marcando el tipo


de trámite a efectuar.

 En caso de alta, restablecimiento, sustitución patronal y cambio de giro o actividad, el


Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT.

 Avisos de movimientos afiliatorios de trabajadores según el trámite correspondiente en


papel, dispositivo magnético o comprobante de transmisión electrónica AFIL-06.

 Copia de la documentación probatoria que justifique el trámite a realizar e identificación


oficial del Patrón o Representante Legal o persona autorizada para realizar los trámites.

 Escritos patronales, tratándose de solicitud, por duplicidad en el Número del Registro


Patronal, comunicando Sustitución Patronal y Estallamiento o Término de Huelga.

 En caso de Estallamiento de Huelga, Relación de Trabajadores no Considerados en


Estado de Huelga. PH-01.

De los Servicios de Cobranza.

 Oficio de autorización del Subdelegado para baja por artículo 251, de la Ley del Seguro
Social, indicando la fecha de la baja, en original y copia, así como la forma Investigación
de patrones no localizados o insolventes CORE-10, en original y copia.

 Informe de Notificación practicada en domicilio distinto al del documento para comunicar


cambio de domicilio patronal, en original y copia.

 Oficio en original y copia solicitando reanudación de patrones dados de baja por


aplicación del artículo 251, acompañado de copia de la última liquidación de cuotas
obrero patronal (EMA).

 En su caso, Memorándum con copia del dictamen de sustitución patronal o copia del
comunicado de empresa en estado de huelga turnado por los Servicios Jurídicos, o bien
copia del oficio comunicando laudo de la Junta de Conciliación y Arbitraje.

De los Servicios Jurídicos.

 Memorándum y copia Dictamen de sustitución patronal en su caso.

 Oficio comunicando en su caso empresa en estado de huelga, ya sea de estallamiento o


término y laudo de la Junta de Conciliación y Arbitraje.

 Escrito de solicitud de la Sociedad Cooperativa para el cambio de contribución.

 Copia del acta constitutiva.


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 Copia de la constancia de Inscripción en el Registro Público de Comercio.

Nivel “D” autorizado y Nivel “D”

 Relación de envío y el formato “Avisos Remitidos” en original y copia, acompañados de:

o Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 firmado por


el patrón y Avisos de movimientos afiliatorios de trabajador recabados según el
trámite y la documentación probatoria respectiva.

o Original de Aviso de Modificación de las Empresas para el Seguro de Riesgos de


Trabajo AM-SRT

o Escritos del patrón por cambio de contribución, duplicidades, por sustitución patronal
y estado de huelga.

Verifica que la cantidad de avisos recibidos y escritos patronales coincida con la relación y la
forma avisos remitidos.

No es correcta
Aclara con el nivel “D” respectivo y corrige la relación.

Es correcta
Firma y sella de recibido en oficio de envío con la relación adjunta y de la forma Avisos Remitidos
y los devuelve al nivel dependiente “D”.

Aplica el procedimiento que corresponda de acuerdo al trámite respectivo.

Integra el original de la relación de envío y avisos remitidos, en archivo de vida mensual.

En la Subdelegación

Firma de recibido en las copias de los oficios o memoranda enviados por cobranza y jurídicos,
cuantifica oficios, escritos y movimientos afiliatorios recibidos por los diferentes trámites y los
registra en la forma Control Diario, integrada ésta en archivo temporal para efectos del informe
mensual.

Envía mediante oficio al área de Clasificación de Empresas de la Delegación, original de Aviso de


Modificación de las Empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT.

Integra la forma Avisos Remitidos del Nivel Dependiente y del Propio, en archivo de vida anual.

Envía oficios de respuesta firmados por el Subdelegado, duplicidades de número de Registro


Patronal, sustitución patronal, al área de archivo y correspondencia e integra copia foliada en el
expediente de generalidades patronales.

Separa los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 recabadas y/o
elaboradas que se enviarán a proceso y los que se utilizarán para procedimiento interactivo.

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Verifica que la clave de tipo de movimiento en las formas Avisos Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01, sea el correcto.

No es correcto

Aclara con el responsable de patrones y corrige en su caso.

Es correcto

Turna al área de control los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-
01 y avisos de trabajador para su envío a captura.

Envía a Cobranza copia de escritos de sustitución patronal y de las formas Aviso de Inscripción
Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, respectivas así como, copia de esta forma por
Baja por artículo 251.

Integra documentación probatoria y el original del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación


en su Registro AFIL-01 de los trámites efectuados en el expediente de generalidades patronales.

Procesa interactivamente los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro


AFIL-01, de los movimientos correspondientes a clausura, baja por artículo 251, reanudación y
marca o desmarca de huelga, de acuerdo a las instrucciones y calendarios para Procesos
Interactivos.

Recibe del área de control de acuerdo al calendario establecido los siguientes productos:

 Cifras de control Afil-32.


 Relación de movimientos patronales operados Afil-16.
 Relación de movimientos patronales con error Afil-12.
 Las formas de Aviso de Inscripción patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01,
operados e improcedentes.
 Reportes resultantes de los procesos interactivos Afix 90 y 91.

Registra resultados en la forma Control Diario.

Retroalimenta errores y registra en la forma Control Diario, al recibir los productos de la


actualización.

Archiva copia de las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-
01 ya procesados, en un minutario cronológico.

11. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN Y CANCELACIÓN DE UN REGISTRO


PATRONAL ÚNICO

11.1 Objetivo

Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación Subdelegacional deberá


observar para realizar el trámite de asignación y modificación de un registro patronal único.

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11.2 Ámbito de Aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de la Jefatura


Delegacional de Afiliación Cobranza, Subdelegaciones y Jefaturas del Departamento de Afiliación
Vigencia y de las Subdelegaciones.

11.3 Políticas

El Instituto Mexicano del Seguro Social ha implementado el programa de Registro Patronal Único
(RPU), que consta de dos módulos: Incorporación y Cancelación a solicitud del área de Cobranza
del RPU, como parte de los Programas de Modernización y Simplificación Administrativa para las
empresas que cuenten con diversos registros patronales el cual permite al patrón, sujeto obligado
o representante legal realizar la adhesión y la cancelación del registro patronal al programa del
Registro Patronal Único a través de su Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).

La adhesión al programa, permitirá a las empresas optimizar sus procedimientos administrativos,


ejercer un mayor control sobre sus obligaciones ante el Instituto y reducir sus costos de operación,
entre otros.

El trámite de asignación y cancelación del registro patronal único deberá ser atendido por la
Subdelegación que controle el domicilio fiscal del patrón.

El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia Subdelegacional, designará mediante oficio a la


persona responsable de atender las solicitudes de asignación o cancelación de un Registro
Patronal Único.

El Jefe Delegacional de Afiliación Cobranza solicitará mediante oficio, a la Coordinación de


Afiliación se le otorgue al Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional el atributo
para la administración de usuarios al Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía
Internet, y en su caso será el responsable de solicitar la cancelación del atributo antes señalado.

El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia Subdelegacional administrará los accesos para


la asignación y cancelación de un registro patronal único en el Módulo de Seguimiento de
Solicitudes Patronales Vía Internet, utilizando el Administrador de Usuarios contenida en el Módulo
mencionado.

El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia verificará que la asignación del registro patronal
único sea con apego a los lineamientos establecidos en los acuerdos que para ese efecto autorice
el H. Consejo Técnico. Que a la fecha del presente procedimiento son los acuerdos 325/2003 del
27 de agosto del 2003 y 480/2006 del 30 de octubre del 2006.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su ausencia el Jefe de Oficina de Afiliación


Subdelegacional verificará que se consulte al inicio de la jornada el Módulo de Seguimiento de
Solicitudes Patronales Vía Internet, específicamente las opciones de Autorización de RPU y
Cancelación de RPU, para que de existir solicitudes las atiendan de inmediato conforme al
presente procedimiento.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su ausencia el Jefe de Oficina de Afiliación


Subdelegacional verificará que las solicitudes de adhesión al RPU se atiendan en un plazo no

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mayor a 10 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, esto lo podrá hacer a través del
Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su ausencia el Jefe de Oficina de Afiliación


Subdelegacional verificará que se atiendan las solicitudes de cancelación del RPU, a través del
Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su ausencia el Jefe de Oficina de Afiliación


Subdelegacional vigilará que únicamente se autorice la incorporación al registro patronal único de
los que tengan el mismo nombre o razón social.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su ausencia el Jefe de Oficina de Afiliación


Subdelegacional verificará que se rechacen las solicitudes de los registros patronales asociados
y/o del propio registro patronal único que cuenten con escrito de desacuerdo, recurso de
inconformidad, demanda de nulidad, demanda de amparo o recurso de revisión promovido en
contra de actos vinculados a los registros patronales por asociar, para impugnar actos definitivos
de este Instituto contenidos en las resoluciones en materia de clasificación de empresas,
determinación o rectificación de la prima para el seguro de riesgo de trabajo.

La Subdelegación de Control del Registro Patronal Único, recibirá para su trámite y atención, los
escritos o avisos de modificación de los registros patronales patrones asociados al RPU, para su
trámite ante las Subdelegaciones involucradas.

Una vez registrada la modificación solicitada por el patrón la Subdelegación de control del registro
patronal deberá informar al patrón.

11.4 Definiciones

Carta de aceptación por parte del patrón de las condiciones en que operará el registro patronal
único: documento donde el patrón acepta las condiciones en que queda registrado ante el Instituto
Mexicano del Seguro Social.

DSAV: Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia.

DAV: Departamento de Afiliación y Vigencia Subdelegacional.

Registro Patronal Único: Es el registro patronal que se le asigna al patrón con la finalidad de
controlar con un solo registro a sus trabajadores, sin perder de vista la ubicación geográfica de su
población derechohabiente.

Registro Patronal Asociado: Cada uno de los registros patronales que son sustituidos por el
registro patronal único.

RPU: Registro patronal único.

Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet: Aplicación informática que


permite el patrón solicitar a través del portal del IMSS el registro patronal único.

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11.5 Procedimiento

1. Ingresa Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, (Menú Registro Patronal
Único), siguiendo las instrucciones de operación y verifica si existen solicitudes de adhesión al
RPU.

Si existe solicitud de adhesión del RPU pasa a la actividad 4, si no existe solicitud verifica si
existen solicitudes de cancelación, si existen solicitudes de cancelación pasa a la actividad 3 y
si no existen pasa a la actividad 2.

2. Sale del Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

3. Registra información siguiendo las Instrucciones de Operación del Módulo de Seguimiento de


Solicitudes Patronales Vía Internet e imprime y guarda en expediente de Generalidades
Confirmación de la cancelación.

4. Valida que los registros patronales por asociar tengan el mismo nombre o razón social que el
RPU.

Si existe Registro patronal con diferente nombre al del RPU pasa a la actividad 5, y si no
existen registros patronales con diferente nombre o razón social pasa a la actividad 6.

4. Rechaza la Asociación de los Registros Patronales con razón social diferente, de acuerdo con
las Instrucciones de operación del Módulo Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

6. Imprime el resumen de Evaluación y solicita al Departamento de Supervisión de Afiliación


Vigencia, informe si los registros patronales involucrados cuentan con algún medio de defensa
en materia de Clasificación, así como la división, grupo, fracción, clase y prima de Riesgos de
Trabajo.

7. Recibe la información solicitada al Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia.

Si algún registro patronal cuenta con medio de defensa en materia de clasificación pasa a la
actividad 8, y si no cuenta con medio de defensa en materia de clasificación pasa a la actividad
9.

8. Accesa al Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, aplicando las


instrucciones de operación de este módulo y rechaza la asignación del Registro Patronal Único.

9. Accesa al Módulo de seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, aplicando las


instrucciones de operación de este módulo y confirma la asignación del Registro Patronal Único
y de los registros asociados.

Fin del procedimiento.

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12. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE NÚMERO PATRONAL DE
IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA Y CERTIFICADO DIGITAL

12.1 Objetivo

Proporcionar al personal de los servicios de Afiliación Vigencia las políticas y actividades para la
realizar el trámite de asignación de número patronal de identificación electrónica y certificado
digital.

12.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones del Instituto.

12.3 Políticas

El Instituto Mexicano del Seguro Social ha implantado el Módulo de Seguimiento de


Solicitudes Patronales Vía Internet, que consta Menú Certificados con las siguientes opciones:
Certificación de Requerimientos, Búsqueda y Revocación de Certificados, Administración de
Usuarios y Reenvío de Correos Electrónicos a Certificados; que le permite al personal
autorizado proporcionar al patrón su Certificado Digital proporcionando el número de folio de la
Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso del NPIE y Certificado Digital
firmada por el patrón, la búsqueda y revocación del certificado del patrón a solicitud del patrón,
la opción del cambio de contraseña del personal autorizado y reenvío de correos electrónicos
a Certificados cuando al patrón no le haya llegado el correo electrónico conteniendo su
Certificado Digital.

Las actividades que ejecute el personal del Departamento de Afiliación Vigencia, en


cumplimiento de sus funciones en esta materia, se realizarán de conformidad con el presente
procedimiento, la Ley del Seguro Social, el Reglamento de la Ley del Seguro social en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, el Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social y Lineamientos para la Asignación del Número Patronal de
Identificación Electrónica y Certificado Digital aprobados por el H. Consejo Técnico en el Acuerdo
43/2004 del 21 de Enero de 2004.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia será el responsable de designar de responsable


de la asignación del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital.

El personal del área de Patrones verificará que el trámite de Número Patronal de Identificación
Electrónica y Certificado Digital se realicen en el plazo de diez días hábiles y que el expediente
del Registro Patronal contenga la documentación descrita en el Procedimiento para el Trámite de
Recepción de la Inscripción Patronal 9210-003-109.

El Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital será para un solo registro
patronal, es único e intransferible entre ellos.

El trámite para la obtención del Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado


Digital se realizará en la Subdelegación que corresponda al domicilio fiscal del patrón o sujeto
obligado.

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Para la obtención del Número de Identificación Electrónica y el Certificado Digital el personal
designado del área de Patrones en la Subdelegación deberá ingresar al Módulo de Seguimiento
de Solicitud Vía Internet.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y el Jefe de Oficina de Afiliación serán


responsables de designar al personal que se le autorizará el acceso al Módulo de Seguimiento
de Solicitudes y, lo comunicarán al Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia
para su trámite, también deberán comunicar la baja de la llave de usuario cuando el personal
cambie de adscripción, se jubile o existan otras causas.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia fungirá como Administrador del Módulo de


Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

El Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza solicitará mediante oficio a la Coordinación de


Afiliación, se le autorice el atributo al Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia de la
Subdelegación para la Administración de usuarios al Módulo de Seguimiento de Solicitudes
Patronales Vía Internet y, en su caso, será el responsable de solicitar la cancelación del atributo.

El personal del Departamento de Afiliación Vigencia que realiza las actividades de Inscripción
Patronal deberá orientar al patrón, sujeto obligado o representante legal para que proceda a
solicitar nuevamente el Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital
cuando solicite la modificación de su inscripción en el Instituto Mexicano del Seguro Social.

Los Jefes de Servicios de Afiliación y Cobranza, los Subdelegados y los Jefes de Departamento
de Supervisión de Afiliación Vigencia de las Subdelegaciones, son responsables verificar que el
personal de los servicios de Afiliación Vigencia no tengan en su poder o en los equipos de
cómputo Números Patronales de Identificación Electrónica y Certificados Digitales.

12.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación.

NPIE: Número patronal de identificación electrónica; es la clave de acceso y autentificación


requerida por los sistemas electrónicos del Instituto a los patrones o sujetos obligados, asociada
a un registro patronal y certificado digital.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones; sistema que contiene toda la información
afiliatoria de los asegurados.

12.5 Procedimiento

1. Recibe del patrón o su representante legal la “Carta de términos y condiciones para la


obtención y uso del número patronal de identificación electrónica y certificado digital” clave
9210-009-123 en dos tantos, la “Tarjeta de identificación patronal” clave 9210-003-106 e
identificación oficial con fotografía y firma de quien solicita el trámite.

2. Verifica la vigencia del registro patronal en la consulta numérica de patrones del SINDO y
obtiene impresión.
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Registro patronal no vigente

3. Orienta al patrón o su representante legal de acuerdo a la inconsistencia detectada, devuelve


todos los documentos recibidos y destruye la impresión de la consulta numérica del SINDO, fin
del procedimiento.

Registro patronal vigente

4. Obtiene del archivo de generalidades patronales el expediente del registro patronal.

5. Ingresa de acuerdo a las instrucciones de operación al “Modulo de Seguimiento de Solicitudes


patronales Vía Internet” clave 9210-009-126.

6. Verifica que los documentos presentados y los datos capturados por el patrón o su
representante legal en el “Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet” clave
9210-009-126, concuerden con los registrados en el SINDO y los del expediente del registro
patronal.

No concuerdan datos

7. Orienta al patrón o su representante legal de acuerdo a la inconsistencia detectada y devuelve


todos los documentos recibidos.

8. Guarda en el archivo de generalidades patronales sin fecha de depuración el expediente del


registro patronal, fin del procedimiento.

Concuerdan datos

9. Continúa con la actividades descritas en las instrucciones de operación del “Módulo de


Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet” clave 9210-009-126.

10.Impone sello con reloj fechador o de goma con fecha del día en los dos tantos de la “Carta de
términos y condiciones para la obtención y uso del número patronal de identificación
electrónica y certificado digital” clave 9210-009-123.

11.Devuelve al patrón o su representante legal un tanto de la “Carta de términos y condiciones


para la obtención y uso del número patronal de identificación electrónica y certificado digital”
clave 9210-009-123 anexo 1, la “Tarjeta de identificación patronal” clave 9210-003-106 y la
Identificación oficial con fotografía y firma recibida para el trámite.

12.Integra en el expediente del registro patronal un tanto de la “Carta de términos y condiciones


para la obtención y uso del número patronal de identificación electrónica y certificado digital”
clave 9210-009-123 anexo 1 y la impresión del SINDO.

13. Guarda en el archivo de generalidades patronales sin fecha de depuración el expediente del
registro patronal.

Fin del procedimiento.

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13. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN DEL MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES
PATRONALES VIA INTERNET

13.1 Objetivo

Proporcionar a los Jefes de Departamento de Afiliación Vigencia y personal autorizado de la


Subdelegación, un instrumento que permita llevar a cabo sus funciones.

Criterios para las acciones del personal de autorizado del Departamento de Afiliación Vigencia
Subdelegacional en el Menú de Certificados

Instrucciones de operación.

 El personal que realizará las instrucciones deberá contar con el permiso del
Subdelegado dándose de alta en el Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales
Vía Internet.
 El personal autorizado deberá cambiar la contraseña que le proporcionó el
Subdelegado.
 Generar el Certificado Digital solicitado por el patrón.
 Cancela el Certificado Digital presencial.
 Reenviar al patrón el correo electrónico de certificados en caso de que no le haya
llegado.

A) ENTRADA AL SISTEMA

1. El personal autorizado ingresará través del Módulo de Seguimiento de Solicitudes


Patronales Vía Internet, identificándose con el usuario y contraseña correspondiente para
realizar la autorización o rechazo de las solicitudes. Ver Pantalla 1.

Pantalla 1

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2. Selecciona la opción Administración de Usuarios y cambia su contraseña. Ver pantalla 2.

Dar clic.

Pantalla 2

3. Selecciona Modificar Contraseña. Ver pantalla 3.

Pantalla 3

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4. Digita su contraseña anterior, su contraseña nueva y la confirmación de la contraseña. Ver
pantalla 4.

Pantalla 4

5. Aparece la siguiente pantalla de confirmación de que la modificación fue exitosa, entonces


podrá realizar las acciones. Ver pantalla 5.

Pantalla 5

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6. Selecciona la opción Certificación de Requerimientos deberá realizar las acciones. Ver
pantalla 6.

Dar clic.

Pantalla 6

7. Captura el folio que contiene la Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso
del NPIE y Certificado Digital firmada autógrafamente por el patrón, sujeto obligado o
representante legal. Ver pantalla 7.

Dar clic.

Pantalla 7

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8. Aparece en esta pantalla la información del requerimiento un mensaje indicando que se
está realizando la consulta de información del folio deseado y da clic en aceptar. Pantalla 8.

Pantalla 8

9. Selecciona la opción Búsqueda y Revocación de Certificado. Ver pantalla 9.

Dar clic.

Pantalla 9

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10. Digita el NPIE da clic en Buscar. Ver pantalla 10.

Pantalla 10

11. Revisa los datos del patrón. Ver pantalla 11.

Pantalla 11

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12. El sistema enseña el acuse de recibo de revocación presencial. Ver pantalla 12.

Pantalla 12

13. Puede abrir y guardar el acuse de recibo. Ver pantalla 13.

Pantalla 13

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14. Documento que imprime y guarda de la confirmación de la revocación. Ver pantalla 14.

Pantalla 14

15. Selecciona la opción Reenvío de Correos Electrónicos a Certificados. Ver pantalla 15.

Pantalla 15

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16. Selecciona el registro o registros patronales para enviar el correo al patrón y que éste
pueda bajar su certificado digital. Ver pantalla 16.

Pantalla 16

17. El sistema enlista los NPIE que envía. Pantalla 17.

Pantalla 17

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II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO

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1. Objetivos del Aprendizaje

Al finalizar el estudio del presente capítulo, el capacitando.

1. Conocerá los artículos de la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Fiscalización y
Recaudación, en que se fundamenta la inscripción de los diferentes sujetos de
aseguramiento en el Régimen Obligatorio del Seguro Social.
2. Identificará la modalidad de aseguramiento en que deben quedar registrados los
sujetos de aseguramiento, de acuerdo a las características de cada uno de ellos.
3. Aprenderá las características de los trámites en materia de Afiliación de cada
modalidad de aseguramiento.

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2. Modalidades de Aseguramiento 10, 13, 17 y 40

2.1 Modalidad 10. Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad


2.2 Modalidad 13. Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo

En estas modalidades de aseguramiento se inscriben las personas que de conformidad con


los artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten en forma permanente o eventual,
a otra de carácter físico o moral o unidades económicas, sin personalidad jurídica, un servicio
remunerado, personal y subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y
cualquiera que sea la personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando
éste, en virtud de alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones; así como a los
Socios de Sociedades Cooperativas, de acuerdo con lo que establece el artículo 12,
fracciones I y II, de la Ley del Seguro Social. En la Modalidad 10 se inscriben trabajadores
Permanentes, Eventuales y Eventuales de la Industria de la Construcción. En la Modalidad
13 se inscriben trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo.

La inscripción del trabajador o del socio de la cooperativa es obligación del patrón o de su


Representante Legal o del Representante de la sociedad cooperativa, respectivamente, para
tal efecto deberán comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás
datos dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles, conforme a las disposiciones de la
Ley y sus Reglamentos, y específicamente lo establecido en el artículo 15, fracción I de la
propia Ley. En el caso de los trabajadores eventuales del campo, el plazo para la
presentación del movimiento afiliatorio es de 7 días hábiles, de acuerdo con la fracción II del
artículo 237-B de la Ley.

Para la inscripción de los sujetos de aseguramiento, el patrón debe presentar el movimiento


afiliatorio de reingreso en un plazo de cinco días hábiles, contado a partir del inicio de la
relación de trabajo.

En el movimiento afiliatorio de reingreso el patrón debe anotar entre otros, los siguientes
datos:

 Registro Patronal. Es el número de control que el Instituto asigna a los patrones. Puede
ser numérico o alfanumérico y consta de 11 posiciones, con el dígito verificador.

 Número de Seguridad Social. Es el número de control que el Instituto asigna a los


trabajadores. Consta de 10 posiciones mas el dígito verificador, la primera y segunda
posición identifica el lugar en donde se le asignó, la tercera y cuarta posición identifica
el año en que se asignó, la quinta y sexta posición identifican el año de nacimiento del
trabajador, de la séptima a la décima posición tiene un número consecutivo, la
undécima posición es el dígito verificador. Actualmente el movimiento de alta se
considera únicamente para la preafiliación del trabajador, es decir cuando se le asigna
el número de seguridad social. Al presentarse el movimiento afiliatorio de reingreso del
trabajador, ya sea en el formato tradicional o vía electrónica, debe anotarse el NSS.

 Clave Única de Registro de Población. La CURP es asignada por el Registro Nacional


de Población y consta de 18 posiciones.

 Tipo de Contratación del Trabajador. En estos campos se indica el tipo de contratación


del Trabajador, de acuerdo a las descripciones antes mencionadas.

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 Nombre del Trabajador. En estos campos se anota el nombre del trabajador por
apellido Paterno, Materno y Nombre(s), en el caso de no contar con apellido Paterno se
anota el Materno en ese campo. No deben tener abreviaturas.

 Salario Base de Cotización. Para efectos de la Ley el artículo 5A fracción XVIII, define
como salarios o salario, la retribución que la Ley Federal del Trabajo define como tal. El
salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones,
percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y
cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con
excepción de los conceptos previstos en el artículo 27. También aplican para este caso
los artículos 28A y 32 de la Ley. Los asegurados se inscribirán con el salario base de
cotización que perciban al momento de su afiliación, estableciendo como límite superior
el equivalente a veinticinco veces el salario mínimo general que rija en el Distrito
Federal y como límite inferior el salario mínimo general del área geográfica respectiva.

 Tipos de Salario. Conforme al artículo 30 de la Ley, para determinar el salario base de


cotización se estará a lo siguiente:

 Salario Fijo: Se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras
retribuciones periódicas que perciba regularmente el trabajador.

 Salario Variable: Se integra con elementos variables que no pueden ser previamente
conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos durante los dos meses
inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en
ese período.

 Salario Mixto: Se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio obtenido de
los elementos variables.

 Fecha de Ingreso al Trabajo. Fecha en la cual inicia la relación de trabajo.

Cuando el asegurado se encuentre al servicio de un mismo patrón y se modifique el salario


estipulado, deberá presentar el movimiento afiliatorio de modificación de salario, de
conformidad con los artículos 34 de la Ley y 53 al 56 del Reglamento. Para los casos de
modificación de salario tipo fijo, dentro del plazo de cinco días hábiles contados a partir del
día siguiente a la fecha en que cambie el salario; para los casos de modificaciones de salario
tipo variable, dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo,
julio, septiembre y noviembre; para los casos de modificaciones de salario tipo Mixto, se
aplicarán las reglas de acuerdo a la parte del salario que se modifica, ya sea fijo o variable.
En el caso de los trabajadores eventuales del campo, el plazo para la presentación del
movimiento afiliatorio es de 7 días hábiles, de acuerdo con la fracción II del artículo 237-B de
la Ley.

Si la modificación de salario se origina por revisión de Contrato Colectivo, se comunicará al


Instituto dentro de los treinta días naturales siguientes a su celebración. Las Sociedades
Cooperativas deberán presentar las modificaciones de salario dentro de los plazos previstos
en el artículo.

En el movimiento afiliatorio de modificación de salario el patrón debe anotar entre otros, los
siguientes datos:

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 Salario Base de Cotización Anterior. El salario que percibe el trabajador antes del
cambio.

 Salario Base de Cotización. El salario que percibirá el trabajador a partir del cambio.

 Fecha de la modificación. La fecha en que cambiará el salario.

Cuando termina la relación de trabajo, el patrón deberá comunicar al Instituto las bajas de los
trabajadores en el plazo de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha
en que se dé el supuesto respectivo. En el caso de la presentación del aviso de baja, dentro
del término legal, éste surtirá sus efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho
aviso, teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de la
presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día
siguiente al de su recepción por el Instituto, con excepción de los casos en que el propio
Instituto hubiese dictaminado pensiones de riesgo de trabajo o de invalidez, en cuyo caso la
baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale, de conformidad con
los artículos 37 de la Ley y 57 a 61 del Reglamento. En el caso de los trabajadores
eventuales del campo, el plazo para la presentación del movimiento afiliatorio es de 7 días
hábiles, de acuerdo con la fracción II del artículo 237-B de la Ley.

En el movimiento afiliatorio de baja el patrón debe anotar entre otros, los siguientes datos:

 Fecha de la baja del Trabajador o asegurado. El último día de labores del Trabajador.

En caso de cumplir con los requisitos del artículo 109 de la Ley, tendrá derecho a la
conservación de derechos que se establece en el mismo.

En los artículos 15, fracción I y último párrafo, y 286 L a 286 N de la Ley, 4, 5 y 6 del
Reglamento, el Instituto establece la forma de comunicar los movimientos afiliatorios de los
trabajadores, de tal suerte que se conservan los formatos tradicionales como son los Avisos
de Afiliación y los Dispositivos Magnéticos, así como la transmisión electrónica por el
Sistema IMSS desde su Empresa.

Sujetos que ampara:

Asegurado
Beneficiarios legales: esposa(o), concubina(rio), hijos (menores de 16 años de edad; hasta
los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional; incapacitados para
mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica, defecto físico o síquico
hasta en tanto desaparezca la incapacidad que padecen), padres del titular siempre y cuando
convivan y dependan económicamente del asegurado.

Los seguros a que tienen derecho son:

Riesgos de Trabajo.
Enfermedades y Maternidad.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Guarderías y Prestaciones Sociales.

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2.3 Modalidad 17. Reversión de Cuotas por Subrogación de Servicios

En esta modalidad de aseguramiento se inscriben las personas que de conformidad con los
artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten en forma permanente o eventual, a
otra de carácter físico o moral o unidades económicas, sin personalidad jurídica, un servicio
remunerado, personal y subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y
cualquiera que sea la personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando
éste, en virtud de alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones, de acuerdo
con lo que establece el artículo 12, fracción I, de la Ley del Seguro Social y cuyo patrón
celebre con el Instituto convenio de reversión de cuotas por subrogación de servicios
médicos.

La inscripción del trabajador es obligación del patrón o de su representante legal, para tal
efecto deberán comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás
datos dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles, conforme a las disposiciones de la
Ley y sus Reglamentos, específicamente lo establecido en el artículo 15, fracción I de la
propia Ley.

Para la inscripción de los sujetos de aseguramiento, el patrón debe presentar el movimiento


afiliatorio de reingreso en un plazo de cinco días hábiles, contados a partir del inicio de la
relación de trabajo.

En el movimiento afiliatorio de reingreso el patrón debe anotar, entre otros, los siguientes
datos:

 Registro Patronal. Es el número de control que el Instituto asigna a los patrones.


Puede ser numérico o alfanumérico y consta de 11 posiciones, con el dígito
verificador. Para la Modalidad 17 se imponen estos dígitos en las posiciones 9 y 10 del
Registro Patronal, para identificar al patrón.

 Número de Seguridad Social. Es el número de control que el Instituto asigna a los


trabajadores. Consta de 10 posiciones más el dígito verificador, la primera y segunda
posición identifican el lugar en donde se le asignó, la tercera y cuarta posición
identifican el año en que se asignó, la quinta y sexta posición identifican el año de
nacimiento del trabajador, de la séptima a la décima posición tiene un número
consecutivo, la undécima posición es el dígito verificador. Actualmente el movimiento
de alta se considera únicamente para la preafiliación del trabajador, es decir, cuando
se le asigna el número de seguridad social. Al presentarse el movimiento afiliatorio de
reingreso del trabajador, ya sea en el formato tradicional o vía electrónica, debe
anotarse el NSS.

Clave Única de Registro de Población. La CURP es asignada por el Registro


Nacional de Población y consta de 18 posiciones.

Tipo de Contratación del Trabajador. En estos campos se indica el tipo de


contratación del Trabajador, de acuerdo a las descripciones antes mencionadas.

Nombre del Trabajador. En estos campos se anota el nombre del trabajador por
apellido Paterno, Materno y Nombre(s), en el caso de no contar con apellido Paterno
se anota el Materno en ese campo. No deben tener abreviaturas.

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Salario Base de Cotización. Para efectos de la Ley el artículo 5A fracción XVIII,
define como salarios o salario, la retribución que la Ley Federal del Trabajo define
como tal. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al
trabajador por su trabajo, con excepción de los conceptos previstos en el artículo 27.
También aplican para este caso el artículo 32 de la Ley. Los asegurados se
inscribirán con el salario base de cotización que perciban al momento de su afiliación,
estableciendo como límite superior el equivalente a veinticinco veces el salario
mínimo general que rija en el Distrito Federal y como límite inferior el salario mínimo
general del área geográfica respectiva.

Tipos de Salario. Conforme al artículo 30 de la Ley, para determinar el salario base


de cotización se estará a lo siguiente:

Salario Fijo: se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras
retribuciones periódicas que perciba regularmente el trabajador.

Salario Variable: se integra con elementos variables que no pueden ser previamente
conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos durante los dos meses
inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en
ese período.

Salario Mixto: se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio obtenido
de los elementos variables.
Fecha de Ingreso al Trabajo: fecha en la cual inicia la relación de trabajo.

Cuando el asegurado se encuentre al servicio de un mismo patrón y se modifique el salario


estipulado, deberá presentar el movimiento afiliatorio de modificación de salario, de
conformidad con los artículos 34 de la Ley y 53 al 56 del Reglamento. Para los casos de
modificación de salario tipo fijo, dentro del plazo de cinco días hábiles contados a partir del
día siguiente a la fecha en que cambie el salario; para los casos de modificaciones de salario
tipo Variable, dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo,
julio, septiembre y noviembre; para los casos de modificaciones de salario tipo Mixto, se
aplicarán las reglas de acuerdo a la parte del salario que se modifica, ya sea fijo o variable.

Si la modificación de salario se origina por revisión de Contrato Colectivo, se comunicará al


Instituto dentro de los treinta días naturales siguientes a su celebración.

En el movimiento afiliatorio de modificación de salario el patrón debe anotar entre otros, los
siguientes datos:
 Salario Base de Cotización Anterior. El salario que percibe el trabajador antes del
cambio.
 Salario Base de Cotización. El salario que percibirá el trabajador a partir del cambio.

 Fecha de la modificación. La fecha en que cambiará el salario.

Cuando termina la relación de trabajo, el patrón deberá comunicar al Instituto las bajas de los
trabajadores en el plazo de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha
en que se dé el supuesto respectivo. En el caso de la presentación del aviso de baja, dentro
del término legal, éste surtirá sus efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho
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aviso, teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de la
presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día
siguiente al de su recepción por el Instituto, con excepción de los casos en que el propio
Instituto hubiese dictaminado pensiones de riesgo de trabajo o de invalidez, en cuyo caso la
baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale, de conformidad con
los artículos 37 de la Ley y 57 a 61 del Reglamento.

En el movimiento afiliatorio de baja el patrón debe anotar entre otros, los siguientes datos:

 Fecha de la baja del Trabajador o asegurado. El último día de labores del Trabajador.

En caso de cumplir con los requisitos del artículo 109 de la Ley, tendrá derecho a la
conservación de derechos que se establece en el mismo, salvo que en este caso quien la
otorga es el patrón, dado que es quien proporciona las prestaciones del Seguro de
Enfermedades y Maternidad.

En los artículos 15, fracción I y último párrafo, y 286 L a 286 N de la Ley, 4, 5 y 6 del
Reglamento, el Instituto establece la forma de comunicar los movimientos afiliatorios de los
trabajadores, de tal suerte que se conservan los formatos tradicionales como son los Avisos
de Afiliación y los Dispositivos Magnéticos, así como la transmisión electrónica por el
Sistema IMSS desde su Empresa.

Sujetos que ampara:

Asegurado
Beneficiarios legales: esposa(o), concubina(rio), hijos (menores de 16 años de edad; hasta
los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional; incapacitados para
mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica, defecto físico o psíquico
hasta en tanto desaparezca la incapacidad que padecen), padres del titular siempre y cuando
convivan y dependan económicamente del asegurado.

Los seguros a que tienen derecho son:

Riesgos de Trabajo.
Enfermedades y Maternidad.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Guarderías y Prestaciones Sociales.

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2.4 Modalidad 40 Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio

En esta modalidad de aseguramiento se inscriben los asegurados que de conformidad con el


artículo 218 de la Ley, tengan un mínimo de cincuenta y dos cotizaciones semanales
acreditadas en el régimen obligatorio, en los últimos cinco años, al ser dado de baja, tiene el
derecho a continuar voluntariamente en el mismo, pudiendo continuar en los seguros
conjuntos de invalidez y vida, así como de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez,
debiendo quedar inscrito con el último salario o superior al que tenía en el momento de la
baja.

Las cuotas obrero-patronales deberán ser cubiertas por el asegurado por mensualidades
adelantadas, con base en el salario elegido, sin que se rebase el límite de 25 veces el salario
mínimo general que rija en el Distrito Federal, o el que se encuentre vigente en el periodo de
transición (1997-2007).

El derecho a la inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio se pierde si


no se ejercita mediante solicitud por escrito dentro de un plazo de cinco años a partir de la
fecha de la baja, de acuerdo con el artículo 219 de la Ley.

El trámite se inicia con el llenado de la Solicitud de Inscripción en la Continuación Voluntaria


en el Régimen Obligatorio, en el cual se anotan los datos personales del solicitante, la
certificación de las semanas cotizadas con derecho o sin derecho; en caso de que se
certifique con derecho, se le indica que elija el salario base de cotización, que puede ser el
que tenía en el momento de la baja o uno superior sin que rebase el límite superior, así como
la fecha de la inscripción, que se podrá realizar a partir de la fecha de la solicitud o del día
siguiente de la baja en el régimen obligatorio.

Asimismo, se genera el dispositivo magnético para el pago de las cuotas y se llena el Aviso
de Inscripción del Trabajador (AFIL-02), para ser enviado a captura y sea incluido el
movimiento en el S.I.N.D.O.

Cuando sea ejercido el derecho del trabajador en cuanto a la selección del salario, éste no
podrá modificarse, aun cuando el salario mínimo se modifique. Si con motivo del incremento
legal al salario mínimo general del área geográfica que corresponda, el salario base de
cotización resultara inferior a aquel, el Instituto lo ajustará de oficio, para quedar en el salario
mínimo de la región, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 65 del Reglamento.

La inscripción de los asegurados en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio se


puede realizar de manera individual o colectiva. La individual se realiza con cargo a un
Registro Patronal convencional, mientras que en la colectiva es con cargo a un Registro
Patronal real.

Una vez inscrito el asegurado en la continuación voluntaria podrá solicitar por escrito en la
Subdelegación de control el cambio de circunscripción, para tal efecto se deberá elaborar el
Aviso de Baja del Trabajador (AFIL-04) con fecha del último día del mes pagado. En la
Subdelegación que corresponda al nuevo domicilio, se deberá elaborar el Aviso de
Inscripción del Trabajador (AFIL-02) con fecha del primer día del mes siguiente al de la baja.

La baja de los asegurados en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio, de acuerdo


con el artículo 220 de la Ley, termina por:

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Declaración expresa firmada por el asegurado.
Dejar de pagar las cuotas durante dos meses.
Ser dado de alta nuevamente en el Régimen Obligatorio, en los términos del artículo 12 de la
Ley.
Que se otorgue pensión de Invalidez, Cesantía en Edad Avanzada o Vejez.
Defunción del titular.

Cuando un asegurado sea dado de baja por dejar de pagar cuotas durante dos meses, podrá
solicitar por escrito la autorización para reinscribirse en la continuación voluntaria. La solicitud
por escrito deberá presentarse al titular de la Subdelegación, dentro de los doce meses
siguientes a la fecha de su baja en la continuación voluntaria, de acuerdo con el último
párrafo del artículo 220 de la Ley.

En caso de ser autorizado el reingreso, el asegurado deberá cubrir el importe de las cuotas,
más los recargos y actualizaciones correspondientes, desde la fecha de baja hasta la de
aceptación.

Seguros que ampara:

 Invalidez y Vida.
 Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.

Sujetos de aseguramiento que ampara:

 Asegurado

2.5 Cuadro de Prácticas

1. Mencione el fundamento legal (artículos de la Ley del Seguro Social y Reglamentos)


en que se basa la afiliación de cada uno de los diferentes sujetos de aseguramiento.
2. Enuncie por cada modalidad de aseguramiento los seguros y prestaciones a que tiene
derecho.
3. Describa las características de aseguramiento de cada una de las diferentes
modalidades.

2.6 Autoevaluación

1. Indique en qué artículo de la Ley del Seguro Social se fundamenta la inscripción de las
personas que se encuentran vinculadas a otras, de manera permanente o eventual,
por una relación de trabajo.
2. Describa el concepto de cada uno de los tipos de salario, conforme al artículo 30 de la
Ley del Seguro Social.
3. ¿A qué sujetos amparan las modalidades 10 y 40?
4. ¿Cuáles son las causas por las que se da término a la Inscripción en la Continuación
Voluntaria en el Régimen Obligatorio?

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2.7 Respuestas a la Autoevaluación

1. Artículo 12 de la Ley del Seguro Social.


2. Salario Fijo: se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras retribuciones
periódicas que perciba regularmente el trabajador.
Salario Variable: Se integra con elementos variables que no puedan ser previamente
conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos durante los dos meses inmediatos
anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en ese periodo.
Salario Mixto: Se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio obtenido de los
elementos variables.
3. En la modalidad 10:
-Asegurado.
Beneficiarios legales: Esposa(o), concubina (rio), hijos (menores de 16 años de edad;
hasta los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional;
incapacitados para mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica,
defecto físico o psíquico hasta en tanto no desaparezca la incapacidad que padecen),
padres del titular siempre y cuando convivan y dependan económicamente del asegurado.
4. En la modalidad 40:
-Asegurado.
Declaración expresa firmada por el asegurado.
Dejar de pagar las cuotas durante dos meses.
Ser dado de alta nuevamente en el Régimen Obligatorio, en los términos del artículo 12 de
la Ley del Seguro Social.
Que se otorgue pensión de Invalidez, Cesantía en Edad Avanzada o Vejez.
Defunción del titular.

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3. Procedimiento para la Asignación de Número de Seguridad Social

3.1 Objetivo

Proporcionar a los servicios de Afiliación Vigencia en Delegaciones, Subdelegaciones y


Oficinas Auxiliares, las políticas y actividades para la correcta asignación automática del
número de seguridad social.

3.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones y Oficinas Auxiliares del Instituto.

3.3 Políticas

De conformidad con el artículo 8 de la Ley del Seguro Social, el Instituto Mexicano del
Seguro Social expedirá a los derechohabientes un documento de identificación, a fin de que
puedan ejercer los derechos que la propia ley les confiere, según sea el caso, por tal motivo
se entregará a los solicitantes de número de seguridad social el comprobante de la
asignación del número de seguridad social o el aviso de inscripción del trabajador AFIL-02,
cuando sea localizado un número de seguridad social anteriormente asignado.

La documentación probatoria requerida para el trámite de solicitud de asignación de número


de seguridad social, deberá ser la que se menciona en los trámites registrados ante la
Comisión Federal de Mejora Regulatoria (homoclave: IMSS-02-008), no se deberá solicitar
documentación adicional.

La documentación para solicitar la asignación de número de seguridad social es: acta de


nacimiento de la persona a quien se le va a asignar número de seguridad social,
identificación oficial con fotografía y firma de la persona a quien se le va a asignar número de
seguridad social (credencial para votar, cartilla del servicio militar nacional, pasaporte ó
cédula profesional), tratándose del representante legal, el documento que acredite su calidad
e identificación oficial con fotografía y firma.

El trámite de solicitud de asignación de número de seguridad social únicamente será


realizado a través del interesado, su representante legal o el patrón debidamente identificado
con el documento que acredite su calidad e identificación oficial con fotografía y firma.

El plazo máximo para la entrega al solicitante o su representante legal del número de


seguridad social y la documentación probatoria, será de dos horas posteriores a la recepción
de la documentación completa en ventanilla, siempre y cuando ésta cumpla con los
requisitos establecidos.

La asignación automática de número de seguridad social, sólo la realizará el personal del


Departamento de Afiliación Vigencia o en las Oficinas Auxiliares que cuenten con equipo de
cómputo e Internet y que tenga la autorización correspondiente del Subdelegado mediante su
clave confidencial.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de la Oficina de Afiliación serán


responsables de designar del personal a su cargo, al que se le asignará clave de usuario
para el acceso a la consulta del catálogo nacional de asegurados y la asignación automática
del número de seguridad social, para tal efecto elaborarán la cédula autorizada por la
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Coordinación de Administración de Infraestructura y anexando el último tarjetón de pago del
empleado, lo enviarán al jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su
trámite. También deberán solicitar la baja de la clave de usuario, cuando el personal cambie
de adscripción, se jubile o existan otras causas.

El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá solicitar por oficio,
anexando la cédula y el último tarjetón de pago del empleado, a la Coordinación de Afiliación
la autorización de las claves de usuario. Asimismo la baja de la clave de usuario cuando el
personal cambie de adscripción, se jubile o dejen de laborar en las áreas de Afiliación
Vigencia.

La clave de usuario que se asigne al personal de Afiliación Vigencia, funcionará única y


exclusivamente para asignar los números de seguridad social tramitados en el ámbito de la
Subdelegación de adscripción.

Para la asignación automática del número de seguridad social, se utilizará el programa


“Asignación de Número de Seguridad Social”.

Invariablemente se consultará el catálogo nacional de asegurados, antes de efectuar una


asignación de número de seguridad social, para verificar que no exista otro previamente
asignado.

Antes de confirmar la información que se captura para la asignación de número de seguridad


social, se verificará que ésta sea correcta.

La aplicación de número de seguridad social se debe efectuar en forma oportuna, ya que al


iniciar un nuevo año el sistema automáticamente impone la serie del año de asignación del
ciclo que transcurre y no permite hacerlo con series de años anteriores.

El trámite lo puede realizar el interesado en cualquier Subdelegación u Oficina Auxiliar del


Instituto Mexicano del Seguro Social, por lo tanto no se negará la asignación de número de
seguridad social a ningún solicitante argumentando que este trámite deberá realizarlo en la
Subdelegación u Oficina Auxiliar más cercana a su domicilio.

La configuración del número de seguridad social será conforme a lo establecido en el


“Instructivo de operación para la consulta del catálogo nacional de asegurados y para la
asignación automática del número de seguridad social” clave 9210-005-201.

La documentación probatoria que sea expedida fuera del territorio nacional, deberá
presentarse legalizada o apostillada, y en su caso, acompañada de la traducción al español.

Los documentos presentados no deberán contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.

Los jefes de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, de Departamento de


Afiliación Vigencia de la Subdelegación, de la Oficina de Afiliación y el responsable del Área
de Asignación y localización de número de seguridad social deberán difundir este
procedimiento y capacitar al personal a su cargo, así como verificar su correcta aplicación.

El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de


supervisar en forma permanente las actividades para la consulta del catálogo nacional de
asegurados y la asignación automática del número de seguridad social.
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Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento, deberá
comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación, para su análisis y en su caso
aprobación y aplicación.

Este procedimiento cancela los siguientes procedimientos: dotación de series de número de


seguridad social, localización de número de seguridad social, control de series de números
de seguridad social y el instructivo de operación para el acceso a la consulta del catálogo
nacional de asegurados y para la asignación automática del número de seguridad social,
clave CT062-04.

3.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Fuentes de consulta: son todos aquellos archivos manuales y electrónicos, catálogos


manuales y electrónicos, medios magnéticos, microfilms y terminales de consulta, donde se
localiza información en materia de afiliación y de vigencia de derechos.

Identificación oficial con fotografía y firma: credencial para votar, cartilla del servicio
militar nacional, pasaporte ó cédula profesional.

NSS: Número de Seguridad Social, número de control que el Instituto Mexicano del Seguro
Social asigna a cada asegurado cuando es registrado por primera vez, es único, permanente
e intransferible.

Oficina auxiliar: oficina administrativa autorizada para la asignación de número de


seguridad social.
Solicitante: Persona que solicita la asignación de número de seguridad social para sí mismo
o en representación de otra, debiendo acreditar su calidad de representante legal.

Solicitud de asignación de NSS por Internet: documento obtenido por el solicitante de


número de seguridad social a través de la captura de sus datos personales en la página de
Internet del Instituto Mexicano del Seguro Social.

3.5 Procedimiento

Recibe y revisa la documentación del solicitante; acta de nacimiento e identificación oficial


con fotografía y firma.

NOTA: en caso de que el interesado haya solicitado la asignación de NSS por Internet
deberá proporcionar en cualquier forma el número de transacción.

Orienta al solicitante sobre la documentación faltante y continúa en la actividad 10.

Pregunta al solicitante si cuenta con NSS previamente asignado.

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Consulta CANASE para determinar la existencia de NSS previamente asignado para el
solicitante.

Ingresa al sistema de asignación de número de seguridad social y aplica las actividades


descritas en el instructivo de operación para la consulta al catálogo nacional de asegurados y
para la asignación automática del número de seguridad social, clave 9210-005-201 y
continúa en la actividad 10.

Registra NSS localizado en el “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02, clave 9210-009-
201.

Sella el “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02, clave 9210-009-201.

Entrega al solicitante la copia marcada para el asegurado del “Aviso de inscripción del
trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201 y guarda el original en archivo cronológico de vida
mensual por fecha de asignación.

Devuelve al solicitante la documentación recibida.

Fin del procedimiento.

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4. Instructivo de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y
para la Asignación Automática del Número de Seguridad Social

4.1 Introducción

En el año de 1997 se implantó a nivel nacional el nuevo catálogo nacional de asegurados, el


cual contiene la consulta alfabética y numérica de los asegurados, en 1998 la aplicación y
control de números de seguridad social y en el 2002, la consulta por clave única de registro
de población, que constituye una herramienta más para el apoyo de la operación diaria del
personal de Afiliación Vigencia.

Las exigencias generadas por la evolución de los sistemas y el número creciente de


trabajadores son, entre otras, las razones que llevaron al Instituto Mexicano del Seguro
Social a enfocar sus planes de modernización para desarrollar formas de servicio adecuadas
a las necesidades sociales.

La consulta al catálogo nacional de asegurados y la asignación automática del número de


seguridad social, es una tarea que adquiere cada día mayor importancia, ya que con la
implantación del actual sistema de ahorro para el retiro se estableció que la llave para el
manejo de las cuentas individuales de aportaciones de los trabajadores, fuera el número de
seguridad social, porque presenta mayores ventajas para las empresas y sus trabajadores,
por el uso que tiene para el pago de cuotas y el otorgamiento de prestaciones.

Por lo anterior la Coordinación de Afiliación diseñó y desarrolló un sistema que tuviera como
finalidad mejorar la localización de antecedentes y la aplicación y control de números de
seguridad social de los trabajadores.

El presente documento, apoya a los procedimientos de Afiliación y Vigencia para la consulta


y la asignación del número de seguridad social ordinario, convencional y por homonimias,
describiendo la ejecución de las teclas de funciones del sistema y los elementos que
componen cada pantalla, describiendo para el usuario de una manera sencilla y con pasos
lógicos y subsecuentes su operación.

Las características principales de este sistema, son que el nombre del asegurado ya no se
encuentra abreviado, se intercala un separador, el cual permite identificar los apellidos; se
incorpora la Clave Única de Registro de Población (CURP), se indica en que centro
informático de zona el trabajador tiene antecedentes, se impone la leyenda enviado a
Comision Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro cuando el registro ya fue remitido
por el Instituto a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro y se impone en
forma automática la configuración de la entidad y el número progresivo de serie en la
aplicación del número de seguridad social.

La asignación de número de seguridad social consta de 3 módulos:


Internet,
Ventanilla y
Medio magnético.

El módulo de Internet y de medio magnético están diseñados para que el patrón o el mismo
trabajador (sólo en el caso de Internet) pueda hacer solicitudes de operaciones desde su
casa u oficina, agilizando así el trámite cuando acuda a la Subdelegación de su elección, ya
que la mayoría de los datos habrán sido previamente capturados por él.
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El módulo de ventanilla está hecho para que un empleado del IMSS pueda realizar un trámite
ya sea capturando toda la información en ese momento u obteniéndola del medio magnético
o de la solicitud hecha en Internet por el patrón o trabajador. Además este módulo contiene el
módulo de explotación de reportes y consultas del sistema.

Funcionalidad: el módulo de acceso contempla permiso por medio de un nombre de usuario


y una contraseña para operar el sistema, dependiendo de la responsabilidad dentro de los
roles y perfiles establecidos. En ventanilla las operaciones que se pueden hacer son
obtención de números de seguridad social para serie ordinaria y series convencionales 36,
76, 97 y 99. Además se pueden obtener los siguientes reportes: resumen de preafiliaciones,
histórico de preafiliaciones, consulta de preafiliaciones, status de series pendientes de
asignación de número de seguridad social, status de series para asignación de número de
seguridad social, series por finalizar, usuarios clasificados por nombre y usuarios clasificados
por clave de usuario. En Internet, la operación que se puede hacer es la captura de solicitud
de preafiliación, para números de seguridad social serie ordinaria por parte del patrón o el
trabajador.

4.2 Objetivo

Del sistema:

Ofrecer una consulta ágil en forma alfabética, numérica o por Clave Única de Registro de
Población (CURP) de la totalidad de los registros asignados, así como el control de los
números de seguridad social aplicados a nivel nacional, a fin de evitar la duplicidad de éstos,
y con ello tener un catálogo con una alta confiabilidad para garantizar al asegurado y a sus
beneficiarios las prestaciones en especie y en dinero que les corresponda.

Del documento:

Proporcionar a los Servicios de Afiliación Vigencia de Derechos en Delegaciones,


Subdelegaciones y Oficinas Administrativas, la normatividad para la correcta operación del
sistema para la consulta y la asignación automática del número de seguridad social.

4.3 Definiciones

CDI Coordinación Delegacional de Informática.


CIZ Centro Informático de Zona.
CNTI Centro Nacional de Tecnologías de la Información.
ERSA Módulo de Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación.
IDSE IMSS Desde Su Empresa.
PC Equipo de cómputo.
SAIIA Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria.
SINDO Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
SIREMM Sistema de Registro de Medios Magnéticos.
SUA Sistema Único de Autodeterminación.
UMF Unidad de Medicina Familiar.

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5. Procedimiento para la recepción y trámite de avisos de afiliación y dispositivo
magnético

5.1 Objetivo

Proporcionar al personal de los servicios de Afiliación Vigencia las políticas y actividades


para la recepción y trámite de avisos de afiliación y dispositivos magnéticos, de acuerdo con
la Ley del Seguro Social, con la finalidad de integrar y actualizar oportunamente el Sistema
Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO).

5.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones y Oficinas Auxiliares del Instituto.

5.3 Políticas

De acuerdo con los artículos 15, fracción I y último párrafo, 34 y 37 de la Ley del Seguro
Social, es obligación del patrón inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no
mayores de cinco días hábiles. La información deberá proporcionarse al Instituto en
documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto
ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la Ley del Seguro
Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). El RACERF establece en los títulos
primero, capítulo único, y segundo, capítulos III, IV y V, los plazos y la forma de presentar los
movimientos afiliatorios de los trabajadores, en concordancia con la Ley del Seguro Social.

El trámite de aviso de movimientos afiliatorios de trabajadores está registrado por el Instituto


Mexicano del Seguro Social ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (homoclave:
IMSS-02-009).

El patrón, sujeto obligado o representante legal deberá realizar este trámite cuando exista
inscripción de trabajador, modificación de salario o baja, acompañado invariablemente de la
tarjeta de identificación patronal del registro correspondiente, la cual será devuelta al término
del trámite.

La recepción de avisos de afiliación y dispositivos magnéticos se hará en las


Subdelegaciones y Oficinas Auxiliares que corresponda al domicilio de control del registro
patronal, en el horario de 8:00 a 15:30 horas de lunes a viernes, en días hábiles para el
Instituto.

Son motivos de rechazo de los avisos de afiliación que presenten tachaduras o


enmendaduras en fecha de movimiento o salario base de cotización, por falta de firma del
trabajador y/o del patrón o representante legal y falta de datos necesarios para su correcto
proceso.

Los avisos de inscripción y modificación de salario se podrán recibir con fecha de un día hábil
anterior al inicio de labores o al cambio de salario del trabajador.

Los avisos de afiliación y dispositivos magnéticos serán devueltos el mismo día de su


recepción, salvo en casos de contingencia.
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La recepción de avisos afiliatorios y dispositivos magnéticos se realizará invariablemente a
través del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA).

En caso de contingencia se deberá utilizar la bitácora de control en la cual se anotará la


causa, fecha, hora de inicio y término, en su caso fecha y hora de inicio y término de labores,
el número del reloj fechador utilizado o características del sello de goma, descripción de los
avisos recibidos en esta modalidad, nombre y firma del responsable de su uso. En este caso
se entregará al patrón, sujeto obligado o representante legal un vale por los movimientos
afiliatorios presentados.

Al término de la contingencia los movimientos afiliatorios se incluirán en el Sistema de Acopio


Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA), el jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o
el empleado en quien delegue el atributo, podrán modificar en el equipo asignado, la fecha y
hora de presentación, cuando sean casos fortuitos, falla del equipo o no conexión con el
Centro Informático de Zona (CIZ). La retroactividad tendrá como límite quince días naturales
en relación a la fecha del sistema.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de la Oficina de Afiliación o el


empleado en quien se delegue esta actividad, deberán llevar una bitácora que contemple las
incidencias de interrupción del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria
(SAIIA), con objeto de que en forma mensual, se comenten en reuniones de coordinación
con el Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y éste a su vez con la
Coordinación Delegacional de Informática, para que se analicen e implementen las acciones
correctivas correspondientes.

Para la recepción de movimientos afiliatorios mediante dispositivo magnético,


invariablemente deben generarse en programas autorizados por el Instituto Mexicano del
Seguro Social para este fin, etiquetados con la descripción de los movimientos que se traten,
la cantidad de éstos, el número de registro patronal y el listado de respaldo de información
que contiene el dispositivo magnético.

Invariablemente la información contenida en dispositivo magnético, deberá corresponder


únicamente a un solo registro patronal.

Será motivo de rechazo los dispositivos magnéticos que no contengan la información al


100% correcta para su proceso.

En el Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) únicamente se recibirán


movimientos afiliatorios de reingreso, modificación de salario y baja en las modalidades 10,
13, 14, 17, 36, 38 y 42.

Tratándose de movimientos afiliatorios presentados por dispositivo magnético en las


modalidades 10, 13, 14, 17, 36, 38 y 42, se generará el reporte de movimientos operados
(AFIL-06), así como el reporte de errores SAIIA-05 en el dispositivo magnético presentado
por el patrón, y no se emitirán avisos automáticos IEC-13, ni se generará el reporte AFIL-06
para la Subdelegación.

El Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) aceptará la presentación


de movimientos afiliatorios cuyas fechas tengan una retroactividad hasta por 364 días en
relación a la del sistema.
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Serán motivo de devolución al patrón, sujeto obligado o su representante legal para su
corrección y en su caso, posterior presentación, los movimientos afiliatorios comunicados en
aviso de afiliación o por dispositivo magnético, cuando el movimiento no sea lógico o no
cumplan con los requerimientos de validación del Sistema de Acopio Interactivo de
Información Afiliatoria (SAIIA), sin que se dé el supuesto de recepción por parte del Instituto.

Será motivo de devolución al patrón, sujeto obligado o su representante legal para su


corrección y posterior presentación, los movimientos afiliatorios comunicados en aviso de
afiliación o por dispositivo magnético, en los casos que contengan salarios superiores a 25
veces el salario mínimo que rige para el Distrito Federal o inferiores al salario mínimo del
Municipio.

Será motivo de retención del aviso de afiliación o del dispositivo magnético, así como de la
tarjeta de identificación patronal, cuando el movimiento sea rechazado por encontrarse el
patrón en baja por artículo 251, turnándose al jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o
al jefe de la Oficina de Afiliación para su aclaración correspondiente; si la baja del patrón es
por una causa distinta, se devuelve el aviso de afiliación o el dispositivo magnético, para que
el propio patrón gestione su restablecimiento.

Los movimientos afiliatorios recibidos a través del Sistema de Acopio Interactivo de


Información Afiliatoria (SAIIA), se sujetarán a los plazos establecidos en la Ley del Seguro
Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización. El Sistema de Acopio Interactivo de Información
Afiliatoria (SAIIA) impondrá automáticamente la marca de extemporaneidad cuando se
rebasen dichos plazos.

Los movimientos afiliatorios de baja y modificaciones de salario con decremento salarial


“extemporáneos”, se recibirán con la fecha que indica el patrón, pero se operarán con la
fecha de recepción.

El número de guía será impuesto automáticamente por el Sistema de Acopio Interactivo de


Información Afiliatoria (SAIIA): tratándose de avisos de afiliación, será la que corresponda al
día juliano, por lo tanto, los avisos que requieran de captura por sistema tradicional deberán
identificarse a partir de la guía 050 hasta la 350.

Los movimientos afiliatorios recibidos a través del Sistema de Acopio Interactivo de


Información Afiliatoria (SAIIA), serán procesados diariamente por el Centro Informático de
Zona (CIZ) correspondiente y, por ende, la Coordinación Delegacional de Informática o las
Subdelegaciones con equipo de cómputo desconcentrado, con la misma periodicidad
deberán imprimir y entregar los productos resultantes del proceso de actualización.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de la Oficina de Afiliación o el


empleado en quien se delegue esta actividad, serán los responsables de generar el archivo
de respaldo a partir del archivo histórico del Sistema de Acopio Interactivo de Información
Afiliatoria (SAIIA) para su reenvío al Centro Informático de Zona (CIZ), en los casos de
pérdida de información en este centro.

Al término de la jornada se deberá obtener por equipo el reporte resumen (diario) de los
movimientos recibidos que se incluyeron por aviso y por dispositivo magnético, lo que
permitirá llevar un control para la validación de cifras contra los reportes de actualización del
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Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO) por guía; asimismo, se debe obtener
por equipo el reporte resumen (mensual), para efectuar validación y concentración de cifras.

La actualización de las versiones del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria


(SAIIA), será efectuada en forma automática por el nivel central, queda estrictamente
prohibido copiar, reemplazar o modificar el archivo que contiene la versión.

La actualización del catálogo de días inhábiles será efectuada en forma automática por el
nivel central, a fin de que el sistema calcule la extemporaneidad de los movimientos
afiliatorios.

Tratándose del Sistema de Recepción de Medios Magnéticos (SIREMM), su funcionalidad y


lineamientos, deberán ajustarse a lo establecido en el instructivo para la operación del
Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) clave 9210-005-202. La
información generada se integrará directamente al archivo transitorio del Centro Informático
de Zona (CIZ) correspondiente.

De conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Reglamento de la Ley del Seguro


Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, el
Instituto Mexicano del Seguro Social entregarán al patrón, sujeto obligado o representante
legal una constancia del trámite realizado. El patrón, sujeto obligado o representante legal,
en un plazo de tres días hábiles contados a partir de la entrega de la constancia, confirmará
que la información que le proporcionó el Instituto, concuerda con la registrada por éste, o
bien, realizará las aclaraciones que correspondan. En caso contrario, se tendrá por
consentida. Las aclaraciones se llevarán a cabo bajo las siguientes consideraciones:

La aclaración no podrá referirse a los movimientos rechazados en el reporte de movimientos


erróneos, formato SAIIA-05.

Deberá confrontarse la información presentada por el patrón, con la contenida en el archivo


histórico del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA), para determinar
si es procedente.

De resultar procedente la aclaración, se respetará la fecha y hora de la recepción original.

Los errores resultantes del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA),
se sujetarán a los criterios de corrección establecidos en el procedimiento para la
regularización de movimientos afiliatorios operados y con error de asegurados CLAVE 9210-
003-220, debiéndose respetar la fecha y hora de recepción del movimiento afiliatorio en error.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de la Oficina de Afiliación son los
responsables de verificar que diariamente se respalde y utilicen los reportes del Módulo de
Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación (ERSA), a fin de retroalimentar los
errores en forma expedita.

Tratándose de captura de movimientos afiliatorios así como de la retroalimentación de


errores, el Área de Enlace con Informática (Control) deberá entregar al operador los lotes de
avisos de afiliación con la guía correspondiente, para su inclusión al Sistema Integral de
Derechos y Obligaciones.

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El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de la Oficina de Afiliación, serán los
responsables de verificar diariamente la fecha de inicio de los equipos destinados para el
Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA).

El Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de la Oficina de Afiliación o el


empleado en quien se delegue esta actividad, serán los responsables de generar los reportes
del archivo histórico del sistema, debiendo depurarlo anualmente y conservar el respaldo de
la información durante cinco años.

Los indicadores de desempeño deberán ser aplicados mensualmente por el jefe de la Oficina
de Afiliación y los resultados obtenidos deberán ser informados al jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia para ser comentados en las reuniones de coordinación que se tengan con
el Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y así poder establecer estrategias de
optimización.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe de la Oficina de Afiliación serán


responsables de designar del personal a su cargo, al que se le solicitará la asignación de
clave de usuario para el acceso al Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria
(SAIIA), para tal efecto elaborarán la cédula autorizada por la Coordinación de
Administración de Infraestructura y anexando el último tarjetón de pago del empleado, lo
enviarán al jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite.
También deberán solicitar la baja de la clave de usuario, cuando el personal cambie de
adscripción, se jubile o dejen de laborar en el Departamento de Afiliación Vigencia.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será el administrador del Sistema de Acopio
Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA), responsable de asignar y revocar los diferentes
niveles de acceso de cada operador del sistema.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será responsable, cuando deje de ser titular
del Departamento, de dar de alta como administrador al nuevo titular o en quien se delegue
la función y dar de baja su clave. El nuevo titular deberá ratificar o reasignar atributos a cada
uno de los usuarios.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de la Oficina de Afiliación serán


responsables de llevar el inventario de los equipos del Sistema de Acopio Interactivo de
Información Afiliatoria (SAIIA), en caso de que se dé de baja, se dañe o existan otras causas
que afecten el funcionamiento del equipo deberán elaborar una constancia de hechos para,
en su caso, deslindar responsabilidades.

5.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del seguro
social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y su
reglamento.

Asegurado: el trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito ante el Instituto, en los términos


de la Ley del Seguro Social.

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Avisos de afiliación: son los formatos autorizados por el H. Consejo Técnico en los
acuerdos 288/97 y 455/99, publicados en el Diario Oficial de la Federación los días 22 y 29
de agosto de 1997 y 16 de noviembre de 1999, respectivamente.

CDI: Coordinación Delegacional de Informática.

CIZ: Centro Informático de Zona.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación.

ERSA: Módulo de Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación.

IDSE: IMSS Desde Su Empresa.

Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deban presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.

NSS: Número de Seguridad Social, es el número de control que el Instituto le asigna a cada
trabajador, cuando es registrado por primera vez en el IMSS, dicho número debe
considerarse como único, permanente e intransferible.

SAIIA: Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones; sistema que contiene toda la


información afiliatoria de los asegurados.

SIREMM: Sistema de Registro de Medios Magnéticos.

UMF: Unidad de Medicina Familiar.

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5.5 Procedimiento

Recibe del patrón o su representante legal la “Tarjeta de identificación patronal” IMSS-3-6


9210-009-106 y avisos de afiliación o dispositivos magnéticos.

Verifica que los formatos avisos de afiliación, no contengan borraduras, tachaduras o


enmendaduras, que la firma del patrón o representante legal coincida con alguna de las
estampadas en la tarjeta de identificación patronal IMSS-3-6 clave 9210-009-106.

Si los avisos de afiliación contienen tachaduras y/o enmendaduras ó las firmas no coinciden
con las registradas en la tarjeta de identificación patronal, se consideran incorrectos.

Avisos de afiliación incorrectos


Orienta al patrón o su representante legal sobre las inconsistencias detectadas y devuelve
todos los documentos recibidos.

Avisos correctos

Realiza actividades descritas en el instructivo de operación del Sistema de Acopio Interactivo


de Información Afiliatoria clave 9210-005-202.

Devuelve al patrón o su representante legal la “Tarjeta de identificación patronal” IMSS-3-6


9210-009-106 y las copias marcadas para el patrón y la del trabajador de los avisos de
afiliación o los dispositivos magnéticos.

Cuenta los avisos de afiliación recibidos durante la jornada.

Elabora en original y copia el formato “Avisos recibidos y/o elaborados”, A-22 clave 9210-
009-205, relacionando en la parte posterior los avisos de afiliación recibidos durante la
jornada.

Entrega al Jefe de la Oficina de Afiliación original y copia del formato “Avisos recibidos y/o
elaborados” A-22, clave 9210-009-205 acompañados de los avisos de afiliación relacionados
en la parte posterior, recabando acuse de recibo en copia.

Recibe original y copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22, clave 9210-009-
205 acompañado de los avisos de afiliación, verificando que coincidan los avisos de afiliación
con los relacionados en la parte posterior del formato.

No coinciden los avisos de afiliación

Aclara las inconsistencias detectadas con el Responsable del Área de Recepción de Avisos
de Afiliación y Dispositivos Magnéticos.

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Coinciden los avisos de afiliación

Firma de acuse de recibo el original y la copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados”
A-22 clave 9210-009-205 y entrega la copia al encargado de la recepción de avisos de
afiliación y dispositivos magnéticos.

Integra por fecha de elaboración en el archivo cronológico de avisos de afiliación de la


Subdelegación sin período de depuración conjuntamente el formato “Avisos recibidos y/o
elaborados” A-22, clave 9210-009-205 junto con los avisos de afiliación.

Recibe y guarda copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22, clave 9210-009-
205 en archivo cronológico por fecha de elaboración de vida anual.

Fin del procedimiento

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6. Procedimiento para la recepción de documentos en relación a asegurados en
Oficinas Auxiliares y trámite en la Subdelegación de control

6.1 Objetivo del aprendizaje

Conocer las actividades para la recepción y envío de documentos a la Subdelegación de


control para su trámite.

Proporcionar a las Oficinas Auxiliares de los servicios de Afiliación Vigencia, las políticas y
actividades para la recepción y envío de documentos a la Subdelegación de control para su
trámite correspondiente.

6.2 Ámbito de aplicación

En las Oficinas Auxiliares del Instituto.

6.3 Políticas

El personal de las Oficinas Auxiliares deberá orientar a los solicitantes, respecto de la


documentación que deben presentar para cada trámite de acuerdo al procedimiento
respectivo.

La respuesta a las solicitudes recibidas en las Oficinas Auxiliares y enviadas para el trámite
respectivo, serán atendidas por la Subdelegación de control.

La recepción de solicitudes será del ámbito de circunscripción de la Oficina Auxiliar.

Todos los documentos recibidos, deberán ser registrados en la bitácora de control y enviados
a la Subdelegación de control mediante memorándum.

Los documentos presentados por los solicitantes no deberán contener borraduras,


tachaduras o enmendaduras.

6.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Afiliación: es el acto de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación.

NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto Mexicano del
Seguro Social le asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez, dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.

6.5 Procedimiento

Recibe del solicitante la documentación de acuerdo al procedimiento correspondiente.


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Sella las copias de la documentación recibida e informa al solicitante que la respuesta será
emitida por la Subdelegación de control.

Registra en bitácora de control los documentos recibidos.

Elabora en original y copia memorándum relacionando los documentos a enviar.

Envía por valija institucional a la Subdelegación de control el original y la copia del


memorándum y documentos anexos.

Recibe documentación de la Oficina Auxiliar y envía acuse de recibo.

Recibe del responsable del traslado de la documentación por valija institucional copia del
memorándum con acuse de recibo.

Guarda copia del memorándum con acuse de recibo en archivo cronológico de vida bimestral
por fecha de envío.

Fin del procedimiento.

6.6 Cuadro de prácticas

Describa que se debe de guardar en archivo cronológico y por cuánto tiempo.

6.7 Autoevaluación

 Qué documento se elabora para el envío de la documentación recibida a la Subdelegación


de control.

 Dónde se registran los documentos recibidos en la oficina auxiliar.

6.8 Respuestas a la Autoevaluación

 Memorándum.

 Bitácora de control.

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7. Procedimiento para la recepción de avisos de afiliación de trabajadores IMSS
permanentes

7.1 Objetivo

Proporcionar a las Áreas de Afiliación Vigencia, las políticas y actividades para la recepción
de avisos de afiliación de trabajadores IMSS permanentes.

7.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones del Instituto.

7.3 Políticas

De acuerdo con los artículos 15, fracción I, y último párrafo, 34 y 37 de la Ley del Seguro
Social, es obligación del patrón inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no
mayores de cinco días hábiles. La información deberá proporcionarse al Instituto en
documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto
ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la Ley del Seguro
Social el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). El RACERF establece en los títulos
primero, capítulo único, y segundo, capítulos III, IV y V, los plazos y la forma de presentar los
movimientos afiliatorios de los trabajadores, en concordancia con la Ley del Seguro Social.

El trámite de aviso de movimientos afiliatorios de trabajadores está registrado por el Instituto


Mexicano del Seguro Social ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (homoclave:
IMSS-02-009).

El Instituto Mexicano del Seguro Social, a través de las Áreas de Personal o de Asuntos
Contractuales, en su calidad de patrón, deberán realizar este trámite cuando exista
inscripción de trabajador, modificación de salario o baja, acompañado invariablemente de
memorándum interno.

Serán motivo de rechazo los avisos que presenten tachaduras o enmendaduras en fecha de
movimiento o salario base de cotización, por falta de firma del trabajador y/o del patrón o
representante legal y falta de datos necesarios para su correcto proceso.

Los avisos presentados fuera del tiempo establecido serán marcados con la leyenda de
extemporáneo.

Los avisos de afiliación serán devueltos a las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales
el mismo día de su recepción.

Sólo podrán tramitarse los movimientos afiliatorios que presenten las Áreas de Personal y
Asuntos Contractuales a través de avisos de afiliación.

El Departamento de Supervisión de Afiliación y Vigencia deberá establecer estrecha


comunicación con el jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y con la Coordinación
Delegacional de Informática, para verificar el correcto proceso de los movimientos afiliatorios
de los trabajadores IMSS permanentes.
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7.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Avisos de afiliación: son los formatos autorizados por el H. Consejo Técnico en los
acuerdos 288/97 y 455/99, publicados en el Diario Oficial de la Federación los días 22 y 29
de agosto de 1997 y 16 de noviembre de 1999, respectivamente.

CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.

Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deban presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.

NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto Mexicano del
Seguro Social le asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez, dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones; sistema que contiene toda la


información afiliatoria de los asegurados.

7.5 Procedimiento

Recibe de las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales avisos de afiliación, junto con
memorándum interno en el que deben estar descritos el tipo y cantidad de avisos de
afiliación presentados así como número de seguridad social y nombre.

Verifica que los avisos de afiliación, no contengan borraduras, tachaduras y/o


enmendaduras, que cuenten con las firmas del trabajador y en el lugar asignado, que los
datos estadísticos de nombre y número de seguridad social de los trabajadores descritos en
cada uno de los avisos, coincidan con los registrados en el Catálogo Nacional de Asegurados
y el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

Avisos de afiliación incorrectos

Orienta a las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales sobre la irregularidad detectada


y marca en el memorándum interno, como no recibido, en el renglón correspondiente al
movimiento afiliatorio, para su aclaración.

Avisos de afiliación correctos

Sella con reloj fechador o en caso de contingencia con sello de goma, los avisos de afiliación
en todos sus tantos.

Separa los originales de los avisos de afiliación.

Impone sello de goma con fecha del día de la recepción en original y copia del memorándum
interno.
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Entrega a las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales el mismo día de la recepción,
las copias marcadas para el patrón y del trabajador de los avisos de afiliación, copia del
memorándum interno y en su caso en todos sus tantos sin sellar los avisos de afiliación
incorrectos.

Elabora en original y copia el formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-
205, describiendo en la parte posterior los avisos de afiliación que serán enviados al Área de
Enlace con Informática (Control) del DAV.

Entrega al Área de Enlace con Informática (Control) del DAV original y copia del formato
“Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205, junto con originales de los avisos
afiliación, recabando acuse de recibo en copia del formato A-22.

Recibe el responsable del Área de Enlace con Informática (Control) del DAV original y copia
del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205, junto con originales
de los avisos afiliación, y acusa de recibo en la copia del formato A-22 para su entrega al
Área de Recepción de Avisos de Afiliación y Dispositivos Magnéticos del DAV.

Recibe el responsable del Área de Recepción de Avisos de Afiliación y Dispositivos


Magnéticos del DAV copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-
009-205 con acuse de recibo.

Guarda en archivo cronológico de vida anual por fecha de envío, el formato “Avisos recibidos
y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205 y memorándum interno.

Fin del procedimiento

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8. Procedimiento para la recepción de avisos de afiliación de trabajadores IMSS
eventuales

8.1 Objetivo

Establecer las políticas y actividades para mantener actualizados los datos de los
trabajadores eventuales del Instituto Mexicano del Seguro Social en las bases de datos de
los Centros Informáticos de Zona, para otorgar oportunamente las prestaciones en especie y
en dinero a que tengan derecho, así como el proceso oportuno de los movimientos afiliatorios
presentados por las Áreas de Personal del Instituto.

8.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones del Instituto.

8.3 Políticas

De acuerdo con los artículos 15, fracción I, y último párrafo, 34 y 37 de la Ley del Seguro
Social, es obligación del patrón inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no
mayores de cinco días hábiles. La información deberá proporcionarse al Instituto en
documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto
ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la Ley del Seguro
Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). El RACERF establece en los títulos
primero, capítulo único, y segundo, capítulos III, IV y V, los plazos y la forma de presentar los
movimientos afiliatorios de los trabajadores, en concordancia con la Ley del Seguro Social.

El trámite de aviso de movimientos afiliatorios de trabajadores está registrado por el Instituto


Mexicano del Seguro Social ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria (homoclave:
IMSS-02-009).

El Instituto Mexicano del Seguro Social, a través de las Áreas de Personal o del Área de
Asuntos Contractuales, en su calidad de patrón, deberá realizar este trámite en la
Subdelegación de control cuando exista reingreso de trabajador y baja en un solo aviso de
afiliación, acompañado de memorándum interno.

Todos los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02 elaborados por las Áreas de Personal
derivado de contratación de personal eventual 08, deberán contener en el ángulo superior
derecho las siglas IMSS, con el objeto de que el Área de Captura identifique los formatos que
deberán ser incluidos en el sistema desarrollado para este fin.

Todos los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS elaborados por las Áreas de
Personal derivado de contratación de personal eventual 08, deberán contener en el espacio
del campo para “en caso de jornada o semana reducida anotar los días que labora o el
horario”, la leyenda “baja” e inmediatamente después la fecha de terminación del contrato
respectivo día (dd), mes (mm), año (aaaa).

Los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS deberán ser presentados en la


Subdelegación de control del registro patronal, dentro de los cinco días hábiles contados a
partir de la fecha del inicio de ingreso al trabajo.
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Todas las áreas y unidades que generen avisos de inscripción de trabajador AFIL-02-IMSS,
al inicio de cada contratación deberán presentarlos en el Área de Recepción de Avisos de
Afiliación y Dispositivos Magnéticos de las Subdelegaciones de control del registro patronal
asignado.

La información de los movimientos de trabajadores eventuales 08 será capturada en el


programa APM-08, especialmente diseñado para recibir en un sólo aviso 2 fechas que son la
de “inicio de labores” y la de “terminación de contrato”, con esta última fecha y en su
momento, se generará automáticamente movimiento afiliatorio de baja en el Sistema Integral
de Derechos y Obligaciones.

Tanto los avisos de trabajadores eventuales 08 que se reciban en afiliación para su proceso
de actualización de movimientos afiliatorios, como los productos resultados del proceso
invariablemente se identificaran con la guía 497 para los recibidos de las Área de Relaciones
Contractuales y 498 para las Áreas de Personal.

Los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS deberán ser recibidos y entregados al
remitente en el mismo momento, seguido de las correspondientes validaciones y sellado.

8.4 Definiciones

Para efectos de este procedimiento se entenderá por:

AFIL-02-IMSS: Aviso de inscripción del trabajador AFIL-02 adecuado para uso exclusivo de
las Áreas de Personal o Relaciones Contractuales que realizan contratación de personal
eventual 08 y que en éste presenten ante las Áreas de Afiliación dos movimientos afiliatorios;
reingreso y baja en un solo aviso de afiliación.

APM08: Sistema bajo el cual se procesan los movimientos afiliatorios de reingreso y baja
enviados en un sólo aviso de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS de los trabajadores
IMSS contratación 08 eventual.

CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

CIZ: Centro Informático de Zona.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones del Instituto.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

8.5 Procedimiento

Recibe de las Áreas de Personal los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS
clave 9210-009-201, junto con memorándum interno en el cual deberán estar descritos cada
uno de los avisos presentados.

Verifica que el o los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS clave 9210-009-201,
no contengan borraduras, tachaduras y/o enmendaduras en fechas y salario, que contengan
en la parte superior derecha las siglas IMSS, que en el campo destinado para jornada o
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semana reducida se refleje la fecha de la baja del trabajador, que cuenten con las firmas del
trabajador y la del patrón, sujeto obligado o su representante legal, que sean presentados
dentro del periodo de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha marcada en el aviso
como fecha de ingreso al trabajo, que los datos estadísticos, nombre y número de seguridad
social de los trabajadores de cada uno de los avisos, coincidan con los registrados en el
Catálogo Nacional de Asegurados y el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

Avisos incorrectos

Marca en el memorándum interno, los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS


clave 9210-009-201, con inconsistencias para su devolución y aclaración.

Avisos correctos

Sella con reloj fechador o en caso de contingencia con sello de goma, cada uno de los tantos
de los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS, clave 9210-009-201.

Entrega a las Áreas de Personal o Asuntos Contractuales el mismo día de la recepción, las
copias marcadas para el patrón y del trabajador de los “Avisos de inscripción del trabajador”
AFIL-02-IMSS clave 9210-009-201, así como copia del memorándum interno y, en su caso,
los avisos detectados como incorrectos.

Elabora en original y copia el formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-
205, describiendo todos y cada uno de los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS
clave 9210-009-201 que serán enviados al Área de Enlace con Informática (Control).

Recibe el Responsable del Área de Enlace con Informática (Control) original y copia del
formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205, junto con los originales
de los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS clave 9210-009-201, acusando de
recibo en copia del formato A-22.

Envía al Responsable del Área de Recepción de Avisos de Afiliación y Dispositivos


Magnéticos copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205.

Recibe copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205 con
acuse de recibo y guarda en archivo cronológico de vida de anual por fecha de envío, junto
con el memorándum interno.

Fin del procedimiento.

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9. Procedimiento para la recepción de movimientos afiliatorios derivados de los
procesos de auditoría a patrones

9.1 Objetivo

Proporcionar al personal de los servicios de Afiliación Vigencia las políticas y actividades


para la recepción y trámite de los movimientos afiliatorios presentados en dispositivos
magnéticos derivados de los procesos de Auditoría a Patrones, con la finalidad de integrar y
actualizar el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO).

9.2 Ámbito de aplicación

En los Departamentos de Afiliación Vigencia de las Subdelegaciones del Instituto.

9.3 Políticas

Los dispositivos magnéticos con movimientos afiliatorios derivados de los procedimientos de


las áreas de Auditoría a Patrones deberán ser presentados por los patrones o sus
representantes legales junto con la tarjeta de identificación patronal en el Departamento de
Afiliación Vigencia de la Subdelegación de control del registro patronal.

La recepción de los dispositivos magnéticos deberá hacerse en la Subdelegación que


corresponda al domicilio de control del registro patronal, en el horario de 8:00 a 15:30 horas,
de lunes a viernes, en días hábiles para el Instituto.

Para la recepción de movimientos afiliatorios mediante dispositivo magnético, éstos


invariablemente deben generarse en programas autorizados por el Instituto Mexicano del
Seguro Social para este fin, etiquetados con la descripción de los movimientos que se traten,
la cantidad de estos y el número de registro patronal que contiene el dispositivo magnético.

Los dispositivos magnéticos deberán ser presentados por cada tipo de movimiento y registro
patronal, junto con otro dispositivo magnético sin información y formateado, para
proporcionar los reportes, resultado de la recepción.

La información contenida en cada dispositivo magnético, deberá corresponder únicamente a


un sólo registro patronal.

Los dispositivos magnéticos que no contengan la información al 100% correcta para su


proceso deberán ser rechazados.

Por ningún motivo el personal asignado a las áreas de Afiliación Vigencia deberá editar,
visualizar, actualizar o modificar la información afiliatoria contenida en los dispositivos
magnéticos presentados por los patrones sujetos obligados o sus representantes legales.

No se deberán recibir ni sellar como recibidos listados de respaldo de los dispositivos


magnéticos con movimientos afiliatorios presentados por los patrones, sujetos obligados o
sus representantes legales.

Los dispositivos magnéticos deberán ser devueltos al patrón o su representante legal el


mismo día de su recepción.

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Serán motivo de devolución al patrón o su representante legal para su corrección y en su
caso, posterior presentación, los movimientos afiliatorios comunicados en dispositivo
magnético, cuando el movimiento no sea lógico o no cumplan con los requerimientos de
validación del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA), sin que se dé
el supuesto de recepción por parte del Instituto.

Será motivo de retención del aviso de afiliación o del dispositivo magnético, así como de la
tarjeta de identificación patronal, cuando el movimiento sea rechazado por encontrarse el
patrón en baja por artículo 251 de la Ley del Seguro Social, turnándose al jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia o al jefe de la Oficina de Afiliación para su aclaración
correspondiente; si la baja del patrón es por una causa distinta, se devuelve el aviso de
afiliación o el dispositivo magnético, para que el propio patrón gestione su restablecimiento.

Los movimientos afiliatorios recibidos a través del Sistema de Acopio Interactivo de


Información Afiliatoria (SAIIA), serán procesados diariamente por el Centro Informático de
Zona (CIZ) correspondiente y, por ende, la Coordinación Delegacional de Informática o las
Subdelegaciones con equipo de cómputo desconcentrado, con la misma periodicidad
deberán imprimir y entregar los productos resultantes del proceso de actualización.

La copia de los resultados del proceso de recepción de movimientos afiliatorios en los


dispositivos magnéticos sin información y formateados se deberá realizar de acuerdo al
instructivo de operación del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria SAIIA
clave 9210-005-202.

Por ningún motivo se podrá permitir el uso de los equipos de cómputo del Instituto a los
patrones, sujetos obligados o sus representantes legales para la generación, modificación,
actualización o visualización de información afiliatoria.

Tratándose del Sistema de Recepción de Medios Magnéticos (SIREMM), su funcionalidad y


lineamientos, deberán ajustarse a lo establecido en el instructivo para la operación del
Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) clave 9210-005-202. La
información generada se integrará directamente al archivo transitorio del Centro Informático
de Zona (CIZ) correspondiente.

9.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

CDI: Coordinación Delegacional de Informática.

CIZ: Centro Informático de Zona.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación.

Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deben presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.

SAIIA: Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria.

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SAIIA-01: Factura de movimientos presentados mediante dispositivo magnético en el
sistema de acopio interactivo de información afiliatoria.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones; sistema que contiene toda la


información afiliatoria de los asegurados.

SIREMM: Sistema de Revisión de Medios Magnéticos.

TIP: Tarjeta de Identificación Patronal

9.5 Procedimiento

1. Recibe del patrón o su representante legal en original la TIP y SAIIA-01 junto con
disquete(s) de 3 ½ que contenga los movimientos afiliatorios a tramitar.

NOTA: Se deberá solicitar al patrón o su representante legal presente disquete 3 ½,


dispositivo USB o disco compacto CD, para copiar y entregar los reportes resultados de la
recepción.

2. Verifica que:

- La factura de movimientos presentados mediante dispositivo magnético en el Sistema de


Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA-01) esté debidamente requisitado;

- En la etiqueta del (os) disquete (s) se describa la cantidad y tipo de movimientos afiliatorios
que contiene cada uno, y
- El registro patronal sea el mismo de la TIP.
Si la información es incorrecta, continúa en la actividad 3, si es correcta pasa a la actividad
4.

3. Orienta al patrón o su representante legal sobre las inconsistencias detectadas, devuelve


TIP, SAIIA-01 y disquete(s) recibido(s) y concluye procedimiento.
Información correcta
4. Verifica que la firma impuesta por el patrón o su representante legal en el SAIIA-01
corresponda a la registrada en la TIP.

5. Informa y devuelve al patrón o su representante legal la TIP, SAIIA-01 y disquete(s)


recibido(s) y concluye procedimiento.

6. Ingresa al Sistema de Revisión de Medios Magnéticos (SIREMM) del Sistema de Acopio


Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA) de acuerdo al instructivo de operación, clave
9210-005-202.
NOTA: Al término del trámite se deberán obtener y entregar al solicitante los reportes
resultado de la recepción, de acuerdo al instructivo de operación del SAIIA, publicado en
intranet institucional.
Fin del procedimiento.

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10. Procedimiento para la inscripción en la continuación voluntaria en el régimen
obligatorio

10.1 Objetivo

Proporcionar al personal de los servicios de Afiliación Vigencia las políticas y actividades


para la inscripción de los asegurados en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio
(modalidad de aseguramiento 40).

10.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones del Instituto.

10.3 Políticas

De acuerdo con los artículos 218 y 219 de la Ley del Seguro Social, el asegurado con un
mínimo de cincuenta y dos cotizaciones semanales acreditadas en el régimen obligatorio, en
los últimos cinco años, tiene el derecho a continuar voluntariamente en el mismo, pudiendo
continuar en los seguros conjuntos de invalidez y vida así como de retiro, cesantía en edad
avanzada y vejez, debiendo quedar inscrito con el último salario o superior al que tenía en el
momento de la baja. El asegurado cubrirá las cuotas que le correspondan por mensualidad
adelantada. Lo anterior en concordancia con los artículos 64, 65 y 66 del Reglamento de la
Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización (RACERF).

Toda solicitud de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio, deberá


respaldarse con documentación probatoria, de acuerdo al trámite IMSS-02-007 registrado
ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria.

El derecho a la inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio, se pierde si


no se ejercita mediante solicitud por escrito, dentro de un plazo de cinco años a partir de la
fecha de la baja, en la Subdelegación que le corresponda de acuerdo a su domicilio.

El asegurado al momento de inscribirse en la continuación voluntaria en el régimen


obligatorio, podrá optar por iniciar su aseguramiento a partir de la fecha de la solicitud de
inscripción o la del día siguiente de su baja, debiendo cubrir en todo caso las cuotas
correspondientes.

El asegurado cubrirá las cuotas obrero patronales en base al último salario que tenía
registrado al ser dado de baja en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio
(modalidad 40) o un salario superior, a su elección, sin exceder el límite señalado en la Ley
del Seguro Social.

El límite superior en el salario base de cotización para los seguros de invalidez y vida, así
como en los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez se establece en los artículos 28 y
vigésimo quinto transitorio de la Ley del Seguro Social.

Una vez ejercido el derecho del trabajador en cuanto a la elección del salario, éste no podrá
modificarse.

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Si con motivo del incremento legal al salario mínimo general del área geográfica que
corresponda, el salario base de cotización resultara inferior a aquél, el Instituto lo ajustará de
oficio, para quedar en el salario mínimo de la región.

El asegurado que esté inscrito en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio podrá,


además, contratar el seguro de salud para la familia.

Los avisos de afiliación, sin excepción, deberán ser firmados por los interesados, en
contrataciones colectivas podrá firmarlo el representante legal, y rubricado por el empleado
responsable de la elaboración.

Tanto en el aseguramiento individual como en el colectivo, los asegurados conservarán el


número de seguridad social que les fue aplicado en el régimen obligatorio. Éste número tiene
la característica de ser único, personal e intransferible y será la base para el otorgamiento de
las prestaciones institucionales.

Para el caso de contrataciones colectivas, el patrón o representante legal de la empresa,


mediante oficio podrá solicitar la inscripción de sus trabajadores que cumplan con los
requisitos del artículo 218 de la Ley del Seguro Social, asimismo deberá manifestar que se
compromete a dar cumplimiento a las disposiciones aplicables a la continuación voluntaria en
el régimen obligatorio establecidas en la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización (RACERF).

El titular de la Delegación respectiva, mediante oficio podrá autorizar la contratación


colectiva, la cual estará vigente siempre y cuando el patrón y/o representante legal cumpla
con las disposiciones aplicables a la continuación voluntaria al régimen obligatorio
establecidas en la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en
Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF).

En el oficio de respuesta también se deberán señalar las causas de terminación y


condiciones de reingreso en esta modalidad de aseguramiento.

En las contrataciones colectivas se deberá tramitar el número de control a través del aviso de
inscripción patronal o de modificación en su registro AFIL-01. Una vez autorizada la
inscripción, el representante del grupo deberá registrar ante el Instituto a cada uno de los
asegurados, presentando el recibo de pago de la cuota obrero patronal correspondiente, el
comprobante de domicilio, el formato “aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 por cada
uno de los solicitantes y una identificación oficial con fotografía y firma del representante del
grupo.

La “Solicitud de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio” CVRO-01


y el “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02, deberá contener datos legibles, así como
las rúbricas del personal responsable de la elaboración, del análisis, de la revisión y
autorización.

La continuación voluntaria en el régimen obligatorio terminará por: declaración expresa


firmada por el asegurado, dejar de pagar las cuotas durante dos meses y ser dado de alta
nuevamente en el régimen obligatorio.

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El asegurado inscrito en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio que sea dado de
baja automáticamente por reingresar al régimen obligatorio del seguro social, podrá solicitar
nuevamente su inscripción, a partir de que surta efecto la baja presentada por el patrón,
tomando en consideración las semanas cotizadas en la propia continuación voluntaria en el
régimen obligatorio para el cumplimiento del requisito de las 52 semanas previstas en el
artículo 218 de la Ley del Seguro Social.

En casos distintos a los establecidos en la Ley del Seguro Social, a través del titular de la
Subdelegación, se someterá a la consideración de los Consejos Consultivos, las solicitudes
de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de la Oficina de Afiliación serán
responsables de designar al personal al que se le asignará clave de usuario para el acceso y
la consulta del Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO), para tal efecto
elaborarán la cédula autorizada por la Coordinación de Administración de Infraestructura y
anexando el último tarjetón de pago del empleado, lo enviarán al jefe del Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite. También deberán solicitar la baja de la
clave de usuario, cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en el
Área de Afiliación Vigencia.

El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá solicitar por oficio,
anexando la cédula y el último tarjetón de pago del empleado, a la Coordinación de Afiliación
la autorización de las claves de usuario. Asimismo, deberán comunicar por oficio la baja de la
clave de usuario cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o existan otras causas.

El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de vigilar


en forma permanente el cumplimiento del presente procedimiento.

Los jefes de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, de Departamento de


Afiliación Vigencia de la Subdelegación, de la Oficina de Afiliación, de la Oficina de Vigencia
de Derechos y el responsable del Área de Seguros Especiales deberán difundir este
procedimiento y capacitar al personal a su cargo así como verificar su correcta aplicación.

Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento, deberá


comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación, para su análisis y en su caso
aprobación y aplicación.

Este procedimiento cancela el instructivo de inscripción en la continuación voluntaria del


régimen obligatorio del manual de procedimientos de los servicios de afiliación vigencia de
derechos como asegurados.

10.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Afiliación: es el acto de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del seguro
social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del seguro social y sus
reglamentos.

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Asegurado: el trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito ante el Instituto, en los términos
de la Ley del Seguro Social.

CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

CIZ: Centro Informático de Zona.

Cuotas obrero patronales: las aportaciones de seguridad social establecidas en la Ley del
Seguro Social a cargo del patrón, sujeto obligado o el trabajador.

CVRO: Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones del Instituto.

IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

LEY: Ley del Seguro Social.

Movimiento de reingreso: es el movimiento afiliatorio que se realiza al ingresar en las


diversas modalidades de aseguramiento del seguro social.

Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social, se
presentan al instituto.

NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto Mexicano del
Seguro Social le asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez, dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.

Régimen Obligatorio del Seguro Social: Es el régimen aplicable a patrones y trabajadores


vinculados por una relación de trabajo de acuerdo con lo establecido en el artículo 12 de la
Ley del Seguro Social, así como a las demás personas mencionadas en el artículo 218 de la
Ley del Seguro Social.
Registro patronal: es el número de control que el Instituto Mexicano del Seguro Social le
asigna a cada patrón, cuando es registrado por primera vez.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

Solicitud: solicitud de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio,


forma CVRO-01.

SUE: Sistema Único de Emisión.

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10.5 Procedimiento

Recibe del interesado escrito de solicitud de inscripción, documento que contenga el número
de seguridad social, identificación oficial con fotografía y firma, comprobante de domicilio en
original y copia.

NOTA: para las inscripciones colectivas, adicional a la información de cada interesado,


deberá presentarse oficio de autorización.

Coteja los originales de los documentos expedidos por el Instituto que contiene número de
seguridad social, identificación oficial con fotografía y firma y comprobante de domicilio
contra las copias e impone sello de goma en original y copia del escrito.

Devuelve al interesado el original de documento expedido por el Instituto que contiene su


número de seguridad social, identificación oficial con fotografía y firma, comprobante de
domicilio y copia del escrito de solicitud. En caso de no realizar el trámite por falta de
información devuelve originales y copias de la documentación recibida.

Llena el concepto I “datos del solicitante”, de la “Solicitud de inscripción a la continuación


voluntaria en el régimen obligatorio”, formato CVRO-01 clave 9210- 009-204, en original y
copia.

Consulta en el sistema integral de derechos y obligaciones los antecedentes registrados del


asegurado y verifica que cumpla con los requisitos establecidos en los artículos 218 y 219 de
la Ley del Seguro Social.

No cumple con requisitos

Informa y orienta al interesado sobre la causa.

NOTA: En caso de no cumplir con los requisitos para realizar el trámite se deberá destruir la
“Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio” formato
CVRO-01 clave 9210-009-204 anexo 1.

Sí cumple con los requisitos

Obtiene del sistema integral de derechos y obligaciones impresión de la cuenta individual del
interesado para certificar los movimientos afiliatorios.

Llena los datos del concepto II, “Certificación de movimientos afiliatorios de las últimas 52
semanas reconocidas” de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el
régimen obligatorio” formato CVRO-01 Clave 9210- 009-204, en original y copia con los datos
obtenidos de la certificación de movimientos afiliatorios.

Llena los datos del concepto III “certificación de la CVRO”, de la “Solicitud de inscripción a la
continuación voluntaria en el régimen obligatorio” formato CVRO-01, clave 9210-009-204, en
original y copia, con los datos obtenidos de la certificación de movimientos afiliatorios.

Solicita al asegurado elegir la fecha de inscripción y el salario base de cotización y lo registra


en el concepto IV “opción”, de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el
régimen obligatorio” formato CVRO-01 clave 9210- 009-204 1.
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Ingresa al Sistema Único de Emisión y realiza las actividades descritas en el instructivo de
operación del Sistema Único de Emisión clave 9210-005-203.

Entrega al interesado archivo de pago en dispositivo magnético obtenido del Sistema Único
de Emisión, e indica a que sucursal bancaria autorizada deberá presentarse a efectuar el
pago.

Integra en archivo temporal de dos meses de vida por número de seguridad social el original
y copias de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio”
formato CVRO-01 clave 9210-009-204, impresión de la cuenta individual del asegurado, las
copia del escrito de solicitud, del documento que contiene el número de seguridad social, de
la identificación oficial con fotografía y firma y del comprobante de domicilio.

NOTA: de no presentarse el interesado en un plazo de dos meses, extrae del archivo


temporal original y copia de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el
régimen obligatorio” formato CVRO-01 clave 9210-009-204, la impresión de la cuenta
individual del asegurado, las copia del escrito de solicitud, del documento que contiene el
número de seguridad social, de la identificación oficial con fotografía y firma y del
comprobante de domicilio y las destruye.

Recibe del solicitante en original y copia del documento que comprueba el pago realizado en
la institución bancaria.

Extrae del archivo temporal de dos meses de vida integrado por número de seguridad social
el original y copia de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen
obligatorio” formato CVRO 01 clave 9210-009-204, la impresión de la cuenta individual del
asegurado, las copias del escrito de solicitud, del documento que contiene el número de
seguridad social, de la identificación oficial con fotografía y firma y del comprobante de
domicilio.

Elabora con los datos del interesado el “Aviso de Inscripción del Trabajador” AFIL-02 clave
9210-009-201 imponiendo como fecha de inscripción la del día siguiente al de la baja
registrada en las bases de datos.

Recaba rúbricas del personal responsable de la elaboración, revisión y autorización en el


“Aviso de Inscripción del Trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.

Envía al Área de Recepción de Avisos para su trámite, “Aviso de inscripción del trabajador”
AFIL-02 clave 9210-009-201.

Recibe del responsable del Área de Seguros Especiales del DAV, el “Aviso de inscripción del
trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201 y envía las copias selladas del asegurado y del
patrón del “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.

Recibe del responsable del Área de Recepción de Avisos del DAV las copias selladas del
asegurado y patrón del “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.

Entrega al interesado original de la “Solicitud de Inscripción a la Continuación Voluntaria en el


Régimen Obligatorio” formato CVRO 01 clave 9210-009-204, el original del documento que

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comprueba el pago realizado en la institución bancaria y la copia marcada para el asegurado
del “Aviso de Inscripción del Trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.

Integra en archivo cronológico de vida de cinco años por número de seguridad social la copia
de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio” formato
CVRO 01 clave 9210-009-204, la impresión de la cuenta individual del asegurado, las copias
del escrito de solicitud, así como, del documento que contiene el número de seguridad social,
de la identificación oficial con fotografía y firma, del comprobante de domicilio del documento
que comprueba el pago realizado en la institución bancaria, y de la copia marcada para el
patrón del “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.

Fin del procedimiento.

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11. Procedimiento para la solicitud de baja del trabajador para trámite de pensión o
inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por estar la
empresa en estado de huelga

11.1 Objetivo

Proporcionar al personal de los servicios de Afiliación Vigencia las políticas y actividades


para la solicitud de baja del trabajador para trámite de pensión o inscripción en la
continuación voluntaria en el régimen obligatorio por estar la empresa en estado de huelga.

11.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones del Instituto.

11.3 Políticas

De acuerdo con las fracciones I y II del artículo 58 del Reglamento de la Ley del Seguro
Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
durante el estado de huelga no procederá el aviso de baja presentado por el patrón, respecto
de sus trabajadores involucrados en la suspensión colectiva de labores. El Instituto, podrá
operar la baja del trabajador únicamente a solicitud del mismo y bajo la responsabilidad de
éste, cuando: antes del conflicto o durante el mismo, reúna los requisitos para obtener la
pensión que, en su caso corresponda o solicite su inscripción en la continuación voluntaria en
el régimen obligatorio.

El asegurado inscrito en el régimen obligatorio del seguro social podrá solicitar por escrito su
baja con el patrón o sujeto obligado que lo inscribió, para realizar el trámite para su pensión o
inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio.

El asegurado presentará su solicitud en la Subdelegación de control de registro patronal del


patrón o sujeto obligado.

Los asegurados podrán solicitar su baja en el régimen obligatorio con el patrón o sujeto
obligado que los inscribió, para realizar trámites para su pensión o inscripción en la
continuación voluntaria en el régimen obligatorio.

Los avisos de afiliación, sin excepción, deberán ser firmados por los interesados, y firmados
o rubricados por los responsables de la elaboración, revisión y autorización.

11.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

Actualización: son todas las adiciones o adecuaciones a los datos contenidos en el sistema
integral de derechos y obligaciones para mantenerlos vigentes.

Asegurado: es el trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito ante el Instituto, en los


términos de la Ley del Seguro Social.

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Avisos de afiliación: son los formatos autorizados por el H. Consejo Técnico en los
acuerdos 288/97 y 455/99, publicados en el Diario Oficial de la Federación los días 22 y 29
de agosto de 1997 y 16 de noviembre de 1999, respectivamente.

CVRO: Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones del Instituto.

LEY: Ley del Seguro Social.

Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deban presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.

Número de registro patronal: es el número de control que el Instituto le asigna a cada


patrón, cuando es registrado por primera vez en el IMSS, en el caso de contrataciones
individuales, la inscripción se efectuará con cargo a un registro patronal convencional. En el
caso de contrataciones colectivas, la inscripción se realiza con cargo a un registro patronal
real.

NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto le asigna a cada
trabajador, cuando es registrado por primera vez en el IMSS, dicho número debe
considerarse como único, permanente e intransferible.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, sistema que contiene toda la


información afiliatoria de los patrones y asegurados.

11.5 Procedimiento.

Recibe del asegurado el escrito de la solicitud de baja, acompañado de la copia de


identificación oficial con fotografía y firma, así como del documento expedido por el Instituto
que contenga su número de seguridad social.

Verifica en el sistema integral de derechos y obligaciones que se encuentre marcado en


estado de huelga el registro patronal bajo el cual se encuentra registrado el asegurado
solicitante.

Obtiene las impresiones de la consulta numérica de asegurados y de la consulta numérica de


patrones del sistema integral de derechos y obligaciones.

Registro patronal sin marca de huelga.

Elabora el formato “Negativa de trámite” A-14 clave 9210-009-227, recabando rúbricas del
personal responsable de la elaboración, revisión y autorización.

Registro patronal con marca de huelga.

Elabora con los datos del asegurado y con los del registro patronal el “Aviso de baja del
trabajador o asegurado” AFIL-04, clave 9210-009-202, imponiendo como fecha de
movimiento, la fecha de inicio de huelga registrada en la consulta numérica de patrones y
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añadiendo la leyenda “se formula a solicitud del trabajador, con base en el escrito de fecha
___________________, para trámite de pensión o de inscripción en la continuación
voluntaria en el régimen obligatorio y por encontrarse la empresa en estado de huelga”.

Recaba rúbricas del personal responsable de la elaboración, revisión y autorización en el


“Aviso de baja del trabajador o asegurado” AFIL-04, clave 9210-009-202.

Envía al Área de Recepción de Avisos del DAV para su trámite el “Aviso de baja del
trabajador o asegurado” AFIL-04, clave 9210-009-202.

Recibe del Área de Escritos del DAV el “Aviso de baja del trabajador o asegurado” AFIL-04,
clave 9210-009-202, sella aviso en todos sus tantos y envía las copia marcadas para el
asegurado y patrón al Área de Escritos del DAV.

Recibe del Área de Recepción de Avisos las copias selladas del asegurado y patrón del
“Aviso de baja del trabajador o asegurado” AFIL-04 clave 9210-009-202.

Elabora el formato “Envío de aviso de baja para trámite de pensión o de inscripción en la


continuación voluntaria en el régimen obligatorio por empresa en estado de huelga” A-08,
clave 9210-009-212 y recaba las rúbricas del personal responsable de la elaboración,
revisión y autorización.

Envía al Área de Archivo y Correspondencia formato “Envío de aviso de baja para trámite de
pensión o de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por empresa
en estado de huelga” A-08, clave 9210-009-212, la copia del asegurado del “Aviso de baja
del trabajador o asegurado” clave 9210-009-202 o formato “Negativa de trámite” A-14 clave
9210-009-227, para su envío al asegurado.

Recibe del Área de Escritos del DAV formato “Envío de aviso de baja para trámite de pensión
o de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por empresa en
estado de huelga” A-08, clave 9210-009-212, la copia del asegurado del “Aviso de baja del
trabajador o asegurado” clave 9210-009-202 o formato “Negativa de trámite” A-14 clave
9210-009-227, para su envío al asegurado.

Archiva en el archivo cronológico por número de seguridad social de vida de cinco años, el
formato “Negativa de trámite” A-14, clave 9210-009-227, la copia del “Aviso de baja para
trámite de pensión o de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por
empresa en estado de huelga” A-08, clave 9210-009-212 y la copia del patrón del “Aviso de
baja del trabajador o asegurado” clave 9210-009-202, y original del escrito con solicitud de
baja, una copia de la identificación oficial con fotografía y firma, la copia del documento
expedido por el Instituto que contenga su número de seguridad social y la impresión de la
cuenta individual.

Fin del procedimiento.

11.6 Cuadro de Prácticas

¿Quién cubre las cuotas de este aseguramiento y de qué manera se realizan las
cotizaciones?

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11.7 Autoevaluación

 Describa las causas por las que puede terminar la continuación voluntaria en régimen
obligatorio.

 Describa los requisitos indispensables para la inscripción en la continuación voluntaria en


el régimen obligatorio.

11.8 Respuestas a la Autoevaluación

 Declaración expresa firmada por el asegurado.


Dejar de pagar las cuotas durante dos meses.
Ser dado de alta nuevamente en el régimen obligatorio.

 Cincuenta y dos cotizaciones semanales acreditadas en el régimen obligatorio en los


últimos cinco años.

12. Procedimiento para proporcionar información de patrones y asegurados al H.


Consejo Consultivo

12.1 Objetivo del aprendizaje

Establecer las políticas y actividades del personal de los servicios de Afiliación Vigencia para
proporcionar información de patrones y asegurados al H. Consejo Consultivo.

12.2 Ámbito de aplicación

En las Subdelegaciones del Instituto.

12.3 Políticas

De acuerdo con el artículo 16 del Reglamento de Recursos de Inconformidad, el Secretario


del Consejo Consultivo Delegacional pedirá de oficio los informes conducentes a las
dependencias del Instituto, las cuales deberán rendirlo en el término de diez días naturales,
dicho Secretario, en vista de las circunstancias, podrá señalar un término mayor dentro del
cual habrá de rendirse el informe señalado.

El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y los jefes de Oficina de Afiliación y Vigencia
de Derechos, deberán proporcionar la información en los términos solicitados por el
Secretario del Consejo Consultivo.

El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de vigilar


en forma permanente el cumplimiento del presente procedimiento.

12.4 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

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CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

DAV: Departamento de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones del Instituto.

HCC: H. Consejo Consultivo; son órganos de gobierno de las Delegaciones y tendrán las
atribuciones que le confiere el Reglamento Interior del Seguro Social, los demás
ordenamientos aplicables así como los acuerdos emitidos por los Órganos Superiores del
Instituto.

LEY: Ley del Seguro Social.

Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social, se
presentan al Instituto.

SINDO.- Sistema integral de derechos y obligaciones.

12.5 Procedimiento

Recibe el oficio de solicitud de información del H. Consejo Consultivo.

Registra en bitácora el oficio de solicitud de información.

Analiza la información solicitada.

Obtiene la información solicitada de los archivos de los servicios de afiliación vigencia y del
sistema integral de derechos y obligaciones.

Obtiene una fotocopia cuando se trate de documentos.

Elabora en original y copia el oficio de respuesta al H. Consejo Consultivo mencionando el


número de oficio de solicitud y asentando la información y documentación que será enviada,
recabando las rubricas del personal responsable de la elaboración revisión y autorización.

NOTA: En caso de enviar documentos originales se deberá hacer mención en el oficio de


respuesta que “la documentación enviada en original es con carácter devolutivo por ser parte
integrante de los archivos de los servicios de afiliación vigencia”.

Envía al Área de Archivo y Correspondencia el original y la copia de oficio de respuesta


acompañado de la documentación correspondiente.

Recibe oficio de respuesta y documentación anexa para su envió al H. Consejo Consultivo.


Envía acuse de recibido al Responsable del Área de Escritos del DAV.

Recibe copia de oficio de respuesta con acuse de recibo y registra el oficio de respuesta en
la bitácora de control.

Guarda en archivo cronológico de vida anual el oficio de solicitud de información y el oficio de


respuesta.
Fin del procedimiento

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13. Relación de documentos que intervienen en el instructivo

Clave Título del documento Observaciones


9210-009-202 Factura de movimientos presentados Anexo 1
mediante dispositivo magnético en el
sistema de acopio interactivo de
información afiliatoria SAIIA-01.

Reporte de movimientos operados del Anexo 2


diskette procesado SAIIA-04.

Reporte de movimientos erróneos de Anexo 3


dispositivos magnéticos SAIIA-05.

Reporte de movimientos operados de Anexo 4


reingresos, modificaciones de salario y
bajas AFIL-06.

Reporte resumen de movimientos Anexo 5


afiliatorios recibidos mediante aviso
tradicional y dispositivo magnético.

Reporte histórico de movimientos Anexo 6


afiliatorios recibidos mediante aviso
tradicional y dispositivo magnético.

Reporte de movimientos procesados del Anexo 7


diskette SIREMM 04.

Reporte de movimientos erróneos de Anexo 8


dispositivos magnéticos SIREMM 05.

Reporte histórico de movimientos Anexo 9


afiliatorios recibidos mediante dispositivo
magnético (SIREMM) y captura de aviso.

Página 133 de 256


SAIIA-01

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL


DIRECCIÓN DE AFILIACIÓN Y COBRANZA
13.1 Anexo 1

COORDINACIÓN DE AFILIACIÓN

1
DELEGACIÓN
SUBDELEGACIÓN 2

FACTURA DE MOVIMIENTOS PRESENTADOS MEDIANTE DISPOSITIVO MAGNÉTICO EN EL


SISTEMA DE ACOPIO INTERACTIVO DE INFORMACIÓN AFILIATORIA

NOMBRE o 3

RAZÓN SOCIAL DEL PATRÓN REGISTRO PATRONAL 4

Página 134 de 256


COMO RESULTADO DE LOS MOVIMIENTOS PRESENTADOS EN EL (O LOS) DISPOSITIVO(S)
5
MAGNÉTICO(S), SE CONSIDERAN COMO OPERADOS _____ 6
Y ERRÓNEOS _____, MISMOS
QUE SE ENTREGAN EN DISQUETE, ASÍ COMO EL (O LOS) REPORTE(S) DE CIFRAS
CONTROL. ES DE ENTENDERSE QUE LOS MOVIMIENTOS ERRÓNEOS NO SE CONSIDERAN
COMO RECIBIDOS.
SELLO DE RECEPCIÓN
7

FIRMA DE CONFORMIDAD
de acopio interactivo de información afiliatoria SAIIA-01”

DEL PATRÓN O SU REPRESENTANTE 8


“Factura de movimientos presentados mediante dispositivo magnético en el sistema

Clave 9210-009-202
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. Dato Anotar


1.- Delegación Delegación de control.

2.- Subdelegación Subdelegación de control.

3.- Nombre o razón social El registrado en la tarjeta de identificación patronal.


del patrón

4.- Registro patronal El registrado en la tarjeta de identificación patronal.

5.- Se consideran como La cantidad registrada en el reporte SAIIA-04.


operados

6.- Erróneos La cantidad registrada en el reporte SAIIA-05.

7.- Firma de conformidad Recabar la firma del patrón o de su representante legal


del patrón o su debidamente identificado.
representante
8.- Sello de recepción Imponer sello con fecha y hora de la recepción.

Para efectos de la utilización de estos formatos se deben observar los siguientes criterios:
Elabora: Empleado del área de recepción de movimientos afiliatorios.

Revisa: Responsable del área de recepción de movimientos afiliatorios.

Autoriza: No se requiere autorización.

Distribución: Original para el área de recepción de movimientos afiliatorios.


Copia para el patrón.

Objetivo: Informar al patrón de los movimientos recibidos, operados y erróneos,


contenidos en el dispositivo magnético presentado.

Depuración: Conservar en archivo cronológico por número de registro patronal de


vida de cinco años.

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13.2 Anexo 2

“Reporte de movimientos operados del diskette procesado SAIIA-04”

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Objetivo: Informar al patrón de las cifras de control del total de movimientos
procesados.

Elabora: Impresión automática del SAIIA.

Distribución: Para el patrón o su representante.

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13.3 Anexo 3

“Reporte de movimientos erróneos de dispositivos magnéticos SAIIA-05”

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Objetivo: Informar al patrón de los movimientos afiliatorios erróneos por
asegurado.

Elabora: El empleado responsable de la recepción de dispositivos magnéticos,


genera archivos SAIIA-05 y AFIL-06, en diskette proporcionado por el
patrón.

Distribución: Diskette para el patrón o su representante.

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13.4 Anexo 4

“Reporte de movimientos operados de reingresos, modificaciones de salario y bajas


AFIL-06”

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Objetivo: Informar al patrón o su representante de los movimientos afiliatorios
operados por asegurado.

Elabora: El empleado responsable de la recepción de dispositivos magnéticos,


genera archivos SAIIA-05 y AFIL-06, en diskette proporcionado por el
patrón.

Distribución: Diskette para el patrón o su representante.

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13.5 Anexo 5

“Reporte resumen de movimientos afiliatorios recibidos mediante aviso tradicional y


dispositivo magnético”

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Objetivo: Contar con información de los movimientos afiliatorios recibidos en el
SAIIA, en forma diaria y mensual.

Elabora: El operador del equipo, al término de la jornada imprime un tanto, el jefe


de la Oficina de Afiliación, el último día hábil del mes imprime el reporte
del mes de que se trate.

Distribución: Conservar un tanto en expediente de informes.

Depuración: Al término del mes de que se trate, se destruye el reporte resumen diario
una vez que se aplicaron los indicadores de desempeño.

El reporte resumen del mes se destruye anualmente.

Reproducción: Impresión automática del SAIIA.

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13.6 Anexo 6

“Reporte histórico de movimientos afiliatorios recibidos mediante aviso tradicional y


dispositivo magnético”

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Objetivo: Contar con información de los movimientos afiliatorios recibidos por
usuario.

Elabora: El jefe de la Oficina de Afiliación o el jefe del Departamento de Afiliación


Vigencia, cuando se detecten movimientos afiliatorios sujetos a
investigación.

Distribución: Un tanto para las autoridades delegacionales solicitantes, un tanto para


el jefe del Departamento de Afiliación Vigencia para su guarda en el,
expediente de generalidades patronales del registro patronal
correspondiente.

Reproducción: Impresión automática del SAIIA.

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13.7 Anexo 7

“Reporte de movimientos procesados del diskette SIREMM 04”

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Objetivo: Informar al patrón de las cifras control del total de movimientos
procesados.

Elabora: Impresión automática del SAIIA.

Distribución: Un tanto para el Patrón o su Representante.

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13.8 Anexo 8

“Reporte de movimientos erróneos de dispositivos magnéticos SIREMM 05”

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Objetivo: Informar al patrón de los movimientos erróneos (consistencia de
información) por asegurado.

Elabora: El empleado responsable de la recepción de dispositivos magnéticos,


genera archivo SIREMM 05 en diskette proporcionado por el patrón.

Distribución: Diskette para el Patrón o su Representante.

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13.9 Anexo 9

“Reporte histórico de movimientos afiliatorios recibidos mediante dispositivo


magnético (SIREMM) y captura de aviso”

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Objetivo: Contar con información de los movimientos afiliatorios recibidos por
usuario en forma diaria y/o mensual.

Elabora: El operador del equipo, al término de la jornada imprime un tanto. El Jefe


de la Oficina de Afiliación, el último día hábil del mes, imprime el reporte
del mes de que se trate, o cuando se detecten movimientos afiliatorios
sujetos a investigación.

Distribución: Para el informe diario o mensual:


Conservar un tanto en expediente de informes.
Para el reporte histórico:
Un tanto para las autoridades delegacionales solicitantes, un tanto para
el jefe del Departamento de Afiliación Vigencia para su guarda en el
expediente de generalidades patronales del registro correspondiente.

Depuración: Al término del mes de que se trate, se destruye el reporte resumen


diario, una vez que se aplicaron los indicadores de desempeño.
El reporte resumen del mes, se destruye anualmente.

Reproducción: Impresión automática del SAIIA.

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13.10 Cuadro de Prácticas

¿Indique en qué unidad receptora se deben presentar los Avisos Afiliatorios?

¿Describa el procedimiento y trámite a efectuar para la recepción de los avisos?

Enuncie el plazo para la presentación en tiempo de los Avisos de Alta, Reingreso,


Modificación de Salario y Baja para los Asegurados.

Diga el trámite a seguir para aceptar modificaciones de salario presentados por dispositivo
magnético.

Ejemplifique los criterios de regularización voluntaria.

13.11 Autoevaluación

1.-Ejemplifique el procedimiento de recepción de los Avisos Afiliatorios.


2.-Señale los plazos para la presentación de los Avisos Afiliatorios de Inscripción,
Modificación de Salario Tipo Fijo, Modificación de Salario Tipo Mixto, Aviso de
Modificación de Salario derivado de revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y del Aviso
de Baja.
3.-Describa el proceso a seguir para la presentación de Avisos Afiliatorios mediante
dispositivo magnético.
4.-Señale qué documentos debe de presentar el Área de Personal o Contractuales para el
trámite y regularización de avisos de trabajadores IMSS.
5.-Indique de parte de quiénes se reciben los Avisos Afiliatorios presentados por
regularización voluntaria.

13.12 Respuestas a la Autoevaluación

1.-El domicilio fiscal del centro de trabajo determinará la unidad receptora donde se deben
presentar los avisos.

Recibe del patrón o su representante legal, junto con la Tarjeta de Identificación Patronal las
formas Aviso de Inscripción del Trabajador (AFIL-02), o Aviso de Modificación de Salario del
Trabajador (AFIL-03) o Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado (AFIL-04); revisa su
correcto llenado, en caso de no contener los datos necesarios o identificar inconsistencias,
se devolverá la documentación, orientando al patrón.

En la recepción tradicional de los Avisos de Afiliación, sella los avisos con reloj fechador en
todos los tantos, aplicando la clínica de adscripción en los avisos de inscripción de
trabajador; localiza y, en su caso, aplica Número de Seguridad Social y devuelve copias de
los avisos afiliatorios a los patrones.

Los avisos recibidos no deberán contener tachaduras ni enmendaduras en los conceptos de


Fecha de Movimiento y Salario Base de Cotización; su existencia será motivo de rechazo.

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2.-
Aviso de Inscripción Dentro de los cinco días hábiles a partir de la
fecha de inicio de la relación laboral.
Aviso de Modificación de Dentro de los cinco días hábiles siguientes a
Salario, Tipo Fijo la fecha en que ocurrió la modificación.
Aviso de Modificación de Salario Variable Dentro de los primeros cinco días hábiles de
los meses de enero, marzo, mayo, julio,
septiembre y noviembre con el salario diario
promedio obtenido en el bimestre.
Aviso de Modificación Para modificaciones de salario tipo mixto
de Salario Mixto dentro de los cinco días hábiles siguientes de
la fecha en que cambie el salario. Si al
concluir el bimestre respectivo hubo
modificación de los elementos variables que
se integran al salario, se deberá comunicar al
Instituto dentro de los primeros cinco días
hábiles de los meses de enero, marzo, mayo,
julio, septiembre y noviembre con el salario
diario promedio obtenido en el bimestre.
Aviso de Modificación de Salario derivado Dentro de los 30 días naturales siguientes a
de revisión del Contrato Colectivo de su celebración.
Trabajo.
Aviso de Baja Dentro de los cinco días hábiles a partir del
día siguiente a la fecha de baja.

3.-Recibe del patrón el dispositivo magnético conteniendo la información generada por el


mismo, previa presentación de su Tarjeta de Identificación Patronal, en los casos de
movimientos afiliatorios generados por los programas de Auditoria a Patrones se
acompaña del listado de respaldo.

Dicho dispositivo magnético deberá ser validado por el Sistema de Acopio Interactivo de
Información Afiliatoria (SAIIA).

Los movimientos afiliatorios recibidos a través del SAIIA, se sujetarán a los plazos
establecidos en la Ley del Seguro Social, al Reglamento y en su caso, los Acuerdos del H.
Consejo Técnico. El SAIIA impondrá automáticamente la marca de extemporaneidad de
acuerdo a dichos plazos.

Invariablemente la información contenida en dispositivo magnético, deberá corresponder


únicamente a un sólo Registro Patronal.

Tratándose de modificaciones de salario, deberán separarse en diferentes dispositivos, los


originados por afectación a los salarios fijos, variables o mixtos; o por revisión de Contrato
Colectivo, en razón a los diferentes plazos que establece el artículo 34 de la Ley del Seguro
Social.

4.- Memorándum interno en el que deben estar descritos el tipo y la cantidad de avisos
afiliatorios

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Avisos de Inscripción de Trabajador (AFIL-02), en original y dos copias.
Avisos de Modificación de Salario (AFIL-03), en original y dos copias.
Avisos de Baja del Trabajador o Asegurado (AFIL-04), en original y dos copias.

5.- Auditoria a Patrones.

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III VIGENCIA DE DERECHOS

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1. Introducción

La Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos ha elaborado el


presente cuaderno de autoaprendizaje, con el fin de proporcionar a usted una herramienta
que le permita adquirir los conocimientos necesarios para el desempeño de las actividades
asignadas en los Servicios de Vigencia de Derechos de las Subdelegaciones, así como de
las Unidades de Medicina Familiar.

Es importante que este documento lo estudie cuidadosamente siguiendo el orden del


contenido del cuaderno, lo que permitirá su capacitación en forma adecuada dependiendo en
gran medida del esfuerzo e interés que le dedique. Asimismo, es recomendable que
consulte, en cada tema, lo que corresponda a la Ley del Seguro Social y al Reglamento de la
propia Ley para su mejor comprensión.

Este cuaderno se ha elaborado con base en el método de autoaprendizaje, que consiste en:

 Permitir el estudio a su ritmo personal.


 Dejar que usted elija los horarios de estudio.
 Conocer cuáles son los temas que va dominando, o bien, los aspectos que no le
queden claros y por tanto que debe repasar.

Contiene preguntas elaboradas por cada tema, las cuales evalúan el adelanto de la
enseñanza, igualmente contiene las respuestas a cada pregunta de la autoevaluación y le
servirán para constatar su respuesta y medir el grado de aprendizaje adquirido.

Si alguna de las respuestas está equivocada, deberá leer nuevamente los temas hasta que
los comprenda perfectamente. No pase a otro módulo sin haber resuelto correctamente toda
la evaluación.

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2. Funciones Sustantivas de la Oficina de Vigencia de Derechos:

 Certificar la vigencia de derechos para las prestaciones en dinero y especie, de los


asegurados y sus beneficiarios.

 Solicitar al Departamento de Auditoria a Patrones la verificación de la relación obrero-


patronal en aquellos casos en que se presuma una inscripción improcedente.

 Detectar y reportar omisiones de afiliación de asegurados para promover el


financiamiento de capitales constitutivos.

 Tramitar y expedir constancias de semanas de cotización reconocidas, constancia de


vigencia de derechos, autorizaciones permanentes y/o suspensiones, para recibir
atención médica y proporcionar datos para la certificación de derecho a guarderías,
pensiones, y rentas vitalicias.

 Certificar el derecho a las prestaciones médicas de los trabajadores identificados en


estado de huelga y sus beneficiarios.

 Expedir comprobantes que sirvan de base para que el trabajador retire sus
aportaciones para el Sistema de Ahorro Para el Retiro en los términos señalados por
la Ley, sus reglamentos y demás disposiciones legales aplicables.

 Elaborar la certificación de semanas cotizadas y de certificados de desplazamiento


derivados de convenios internacionales.

 Participar en los cursos de capacitación que se deben impartir al personal operativo de


la Subdelegación y unidades de medicina familiar, así como en las pláticas de
orientación a derechohabientes.

 Atender las observaciones que se determinen por el Órgano Interno de Control en el


IMSS, Auditoría Superior de la Federación; así como por el Departamento de
Supervisión de Afiliación y Vigencia, considerando los aspectos que se señalen para
evitar su recurrencia

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3. Estructura orgánica y funcional en nivel central, delegaciones y subdelegaciones

3.1 Objetivos del aprendizaje

Al finalizar el estudio del presente capítulo, el capacitando:

1. Conocerá la estructura orgánica normativa.


2. Diferenciará la estructura orgánica de la Delegación y Subdelegación.
3. Describirá la estructura del Control de Prestaciones y del Sector Técnico en Unidades de
Medicina Familiar.

3.2 Estructura orgánica delegacional

DELEGADO

JEFATURA DE SERVICIOS DE
AFILIACIÓN Y COBRANZA

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE


SUPERVISIÓN DE SUPERVISIÓN DE SUPERVISIÓN DE
AFILIACIÓN VIGENCIA COBRANZA AUDITORIA A PATRONES

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3.3 Estructura Orgánica Subdelegacional

SUBDELEGADO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE


DEPARTAMENTO DE
DE AFILIACIÓN AUDITORIA A PRESTACIONES
COBRANZA
VIGENCIA PATRONES ECONÓMICAS

OFICINAS
OFICINA DE OFICINA DE APOYO AUXILIARES DE
OFICINA DE OFICINA DE ADMINISTRATIVO AFILIACIÓN Y
EMISIÓN Y PAGO
AFILIACIÓN AUDITORIAS COBRANZA
OPORTUNO

OFICINA DE
OFICINA DE
REGISTRO Y OFICINA DE VISITAS
VIGENCIA DE
CONTROL DE ESPECÍFICAS
DERECHOS
CARTERA

OFICINA PARA OFICINA DE


COBROS DEL IMSS DICTÁMENES

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3.4 Estructura de Control de Prestaciones en Unidad de Medicina Familiar

DIRECTOR DE LA
UNIDAD

ADMINISTRACION

CONTROL DE
PRESTACIONES

JEFE DE SECTOR JEFE DE ARCHIVO


TECNICO CLÍNICO

AFILIACIÓN PRESTACIONES ESTADÍSTICA


ARCHIVO CLINICO
VIGENCIA ECONÓMICAS MÉDICA

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3.5 Estructura orgánica de la normativa central:

Dirección de Incorporación y
Recaudación

Unidad de Incorporación al
Seguro Social

Coordinación de Clasificación
Coordinación de Afiliación de Empresas y Vigencia de
Derechos

División de Vigencia de
Derechos

Subjefatura de División de Subjefatura de División de


Prestaciones en Especie Prestaciones en Dinero

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4. Prestaciones en Dinero

4.1 Objetivos del aprendizaje:

Al final este capítulo, el capacitando conocerá cuales son las políticas generales que se aplican a los
procedimientos de Vigencia de Derechos en el área de Prestaciones en Dinero.

4.2 Políticas Generales:

Para toda certificación se deberá verificar que los datos asentados en las solicitudes, concuerden
con la contenida en las bases de datos del Instituto, en caso contrario, se deberá hacer la aclaración
correspondiente antes de confirmar la certificación.

En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa después
de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más cercana dentro de la misma
Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes correspondientes a las cifras control de
la Subdelegación solicitante.

El Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de asignar la


clave de identificación personal, para la consulta y certificación en las diferentes aplicaciones, así
como a los niveles de acceso, a los usuarios del Sistema Automatizado de Certificación

Los certificados automatizados emitidos por el sistema no requieren la imposición del sello del
servicio, en razón de que dicho certificado contiene los datos necesarios para su interpretación,
(fecha, hora, Delegación, Subdelegación etc.).

Las certificaciones realizadas deberán ser firmadas por el empleado responsable del trámite y por el
Jefe de Departamento.

En los casos de reclamo del asegurado, si se emitió una certificación automatizada y posteriormente
se emite una manual, el certificado automatizado se cancelará y predominará la certificación manual,
cualquiera que sea el resultado de la misma, considerando que se realizó en base a datos reales,
tanto los localizados en las fuentes de consulta como los proporcionados por el propio asegurado.

El traslado de documentación deberá efectuarse con relación de envío en original y copia, a efecto
de acusar recibo en esta última.

La documentación recibida y tramitada en el control de prestaciones de la unidad de medicina


familiar deberá registrarse en la forma SAV014 control diario de movimientos y en la forma SAV 015
control diario de trámites certificación de prestaciones en especie.
La información que se requiera de otras delegaciones, subdelegaciones o unidades de medicina
familiar para certificar la vigencia, podrá ser solicitada a través de vía telefónica (red virtual), fax o
medio electrónico, vigilando que la solicitud y respuesta sean transmitidas con oportunidad,
solicitando el nombre y matrícula de la persona que certificó.

El asegurado debe aparecer registrado ante el Instituto con el mismo nombre que aparece en los
documentos probatorios de la relación familiar.

Los certificados automatizados emitidos por el sistema no requieren la imposición del sello del
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servicio, en razón de que dicho certificado contiene los datos necesarios para su interpretación,
(fecha, hora, Delegación, Subdelegación etc.).

El horario de atención en Subdelegaciones será de 8:00 a 15:30 horas en días hábiles para el
Instituto.

4.3 Definiciones

ACCEDER. Sistema Automatizado en las Unidades de Medicina Familiar.

Acuerdo. Documento que determina la aplicación del Convenio.

ADIMSS Acreditación de derechohabiente IMSS.

BT 18. Cédula de Análisis de Incapacidad Temporal para el Trabajador por Enfermedad General y
Maternidad expedidas a Trabajadores Sustitutos 02, Temporales 03 y Candidatos de Bolsa de
Trabajo 08 del IMSS.

CSCM. Cartilla de Salud y Citas Médicas.

CAO. Catálogo de Avisos Originales.

CIZ. Centro Informático de Zona.

CC. Cobro Coactivo.

CP. Control de Prestaciones. Área administrativa donde se realiza y certifica la vigencia de derechos
en Unidades de Medicina Familiar.

Convenio. Documento en que se determinan las disposiciones para el intercambio de información


entre los países firmantes. El Convenio México – Canadá entró en vigor el 1º. de mayo de 1996 y el
Convenio México – España entro en vigor el 1º. de enero de 1995.

Constancia de Semanas. Documento expedido con el total de semanas laboradas por un


trabajador.

CAI. Coordinación de Asuntos Internacionales.

CCT. Contrato Colectivo de Trabajo.

CURP. Clave Única de Registro de Población. Registro de 18 posiciones alfanuméricas que se aplica
a toda la población por parte de la Secretaria de Gobernación.

DAV. Departamento de Afiliación Vigencia.

DPE1 Departamento de Prestaciones Económicas.

Derechohabiente (DH). Asegurado o pensionado y los beneficiarios de ambos, que en los términos
de Ley tengan vigente su derecho a recibir las prestaciones.

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Formato de Ratificación o Rectificación de Capitales Constitutivos. Formulario a través del cual
se solicita se determine el capital constitutivo en base a los movimientos presentados por el patrón.

Hoja de Certificación de Derechos forma 1073 33. Documento de manejo interno para la
integración de períodos localizados del trabajador.

Improcedencias: Errores resultantes de la certificación que requieren aclaración.

Inscripción Improcedente. Movimiento realizado por el patrón, sujeto obligado, asegurado o sujeto
de aseguramiento con el propósito de obtener beneficios indebidos en perjuicio del Instituto.

IMSS (2) 42. Solicitud de pensión.

LSS. Ley de Seguro Social. NSS: Número de Seguridad Social. Registro de 11 posiciones numéricas
aplicadas por el Instituto a los asegurados que se dan de alta por primera vez.

Organismos de Enlace. Oficinas Administrativas de un país a través de las cuales se solicita y se


entrega información. OCI: Original del Certificado de Incapacidad, documento que expide el Área
médica.

Oficio de Promoción. Documento a través del cuál se informa a las áreas involucradas, a fin de
determinar los costos de prestaciones médicas y en dinero otorgadas al derechohabiente.

Pensionado. Asegurado que recibe una pensión por parte del Instituto.

RLSSMACERF. Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de


Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Reporte de Capitales Constitutivos. Reporte derivado de la certificación de subsidios a través del


programa automatizado.

Reporte de Pensionados (AFIL 24). Reporte de pensionados que reingresan al Régimen


Obligatorio.

Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo ST-1. Documento llenado por el patrón con el
que ocurrió el riesgo y el Área de Salud en el Trabajo donde se constata de que se trata de un riesgo
laboral.

Dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo ST-3. Documento


llenado por el Área de Salud en el Trabajo donde se constata que se trato de un riesgo laboral.

Dictamen de invalidez ST-4. Documento llenado por el Área de Salud en el Trabajo donde se
constata que se deriva de una enfermedad general.

Semanas Cotizadas. Son aquellas semanas que cotizó el trabajador durante su vida laboral.

Semanas Reconocidas. Son aquellas que reconoce el Instituto para el otorgamiento de alguna
prestación. SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

SM. Servicios Médicos.


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UMF Manual. Unidad de Medicina Familiar que no cuenta con Módulo Automatizado de Control de
Prestaciones.

UMF Automatizada. Unidad de Medicina Familiar que cuenta con Módulo Automatizado de Control
de Prestaciones.

4.4 Autoevaluación

1. Cuál es el horario de atención en las Subdelegaciones


2. La información que se requiere de otras delegaciones puede ser solicitada a través de correo
electrónico
3. Antes de confirmar una certificación qué actividad se deberá de efectuar
4. Cómo debe aparecer el nombre del asegurado registrado ante el Instituto
5. Los certificados automatizados emitidos por el sistema requieren la imposición del sello

4.5 Respuestas a la Autoevaluación

1. El horario de atención en Subdelegaciones será de 8:00 a 15:30 horas en días hábiles para el
Instituto.

2. Si
3. Verificar que los datos asentados en las solicitudes, concuerden con la contenida en las bases
de datos del Instituto.
4. Con el mismo nombre que aparece en los documentos probatorios.
5. No

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4.6 Procedimiento para la certificación del derecho al pago de subsidios en los seguros de
riesgos de trabajo, enfermedades y maternidad

4.6.1 Objetivo

Proporcionar a las áreas operativas de Afiliación Vigencia a nivel nacional, el Procedimiento para la
Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en los Seguros de Riesgo de Trabajo, Enfermedad y
Maternidad, que permita unificar los criterios de aplicación en apego a la Ley del Seguro Social y
sus Reglamentos.

4.6.2 Ámbito de Aplicación

En el Área de Afiliación Vigencia en Unidad de Medicina Familiar y en el Departamento de Afiliación


Vigencia en la Subdelegación.

4.6.3 Políticas

Se deberá vigilar que la documentación enviada a la Subdelegación de control para su certificación,


por los casos que así se requiera, sea devuelta en un plazo máximo de 72 horas.

Cuando el asegurado presente desacuerdo con los datos reportados en el sistema y/o no se
localicen antecedentes en las fuentes de consulta éste deberá de presentar cualquier documento
que avale su reclamo, tales como; avisos afiliatorios al carbón, liquidaciones, constancias de pago
etc, en caso de no ser suficientes los documentos presentados se procederá a orientar al trabajador
para que realice su denuncia en el Área de Fiscalización y hasta no conocer el resultado se
determinará el otorgamiento de las prestaciones a que tuviera derecho y en su caso, la aplicación del
Capital Constitutivo.

Será responsabilidad del Área de Afiliación Vigencia aclarar diariamente los errores generados de la
certificación a fin de agilizar el trámite.

Será responsabilidad del Área de Afiliación Vigencia Subdelegacional, informar mensualmente a su


normativa Delegacional, los resultados de la regularización y de los casos que no se regularizaron se
debe de informar la situación que impide su trámite, a fin de realizar los ajustes correspondientes.

4.6.4 Reglas Generales para la Certificación de Subsidios, Riesgos de Trabajo, Enfermedades


y Maternidad

El Área de Afiliación Vigencia es la responsable de la certificación del derecho al pago de subsidios.

Los originales de los certificados de incapacidad (OCI) se certifican por casos iniciales relativos a
incapacidad temporal derivada de:

 Riesgos de trabajo
 Enfermedad
 Maternidad
 Recaídas

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Las áreas responsables de tramitar las incapacidades para el pago de subsidios son:

Prestaciones Económicas para los casos de Enfermedad y Maternidad.

Afiliación Vigencia para los casos de Riesgos de Trabajo, Recaídas y Trabajadores Eventuales del
IMSS (02, 03, 08).

La Subdelegación de control, será la responsable de la certificación y aclaración de las


incapacidades de las UMF que no cuenten con equipo automatizado.

Las áreas operativas que acceden al Programa de certificación automatizada de subsidios a través
del CIZ, deberán apoyarse para el trámite, certificación y aclaración en el Instructivo de Operación.

En caso de riesgos de trabajo, los OCI, deberán ser acompañados necesariamente del "Aviso para
Calificar Probable Riesgo de Trabajo", forma ST-1, en la cual se califica el accidente, enfermedad
de trabajo o el accidente en trayecto.

Para certificar los OCI, deberá tomarse en cuenta:

 Que el patrón haya inscrito oportunamente al trabajador incapacitado.


 El salario registrado al momento del accidente.
 En el ramo de maternidad, el cumplimiento del tiempo de espera requerido y el salario registrado
en la fecha del inicio de la incapacidad prenatal.

NOTA: Para trabajadores con semana o jornada reducida, si el salario registrado fuera inferior al
mínimo, deberá certificarse el salario mínimo de la región. En los casos que el asegurado viniera
cotizando con semana o jornada reducida a la entrada de la Ley vigente se pagarán los subsidios
en los mismos términos de la Ley derogada.

Las incapacidades iniciales por enfermedad general expedidas en UMF, con sistema manual como
con sistema automatizado, incluidas las menores de 4 días, serán certificadas con objeto de que se
incorporen al archivo de retiro de cada asegurado para efectos posteriores.

En los casos de subsidios por maternidad, se certificarán los OCI de incapacidad prenatal. Los OCI
de incapacidad postnatal se certificarán, si en el reverso de éstos, el Área de Prestaciones
Económicas indica que no hubo incapacidad prenatal.

Cuando se constate en el propio certificado de incapacidad, que no se expidió el certificado


prenatal y que la trabajadora no estuvo bajo tratamiento médico, la certificación del derecho para el
pago de subsidios deberá realizarse como si hubiera existido la incapacidad prenatal, es decir, se
deberán considerar 42 días anteriores a la postnatal, para verificar si dentro de los 12 meses que le
anteceden la asegurada cuenta o no con las 30 semanas de cotización que le den derecho al pago
de la prestación.

Cuando la asegurada haya estado bajo tratamiento médico y no obstante no se expidió el


certificado prenatal, la certificación al derecho para el pago de subsidios se llevará a cabo tomando
como base el día anterior al inicio de la incapacidad postnatal, para saber si cuenta con 30
semanas en un período de 12 meses.
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Deberá revisarse que los conceptos llenados por los Servicios Médicos estén completos y claros,
especialmente en lo relativo a la fecha de inicio de la incapacidad; si es caso inicial, continuación o
recaída; y ramo de seguro. En caso de duda, deberán efectuarse de inmediato las aclaraciones
respectivas en la Unidad Médica que expidió el OCI.

Cuando el asegurado se encuentre registrado con más de un patrón, se certificará de acuerdo a lo


siguiente:

Tratándose de riesgos de trabajo, certificará el salario que el asegurado tenga registrado a la fecha
del accidente con el patrón con el cual sufrió el riesgo.

Tratándose de enfermedad general y maternidad, certificará el salario de menor cuantía.

NOTA: A reclamo del asegurado que labora con dos o más patrones y previa comprobación, la
certificación se hará con la suma de los salarios que tenga con los distintos patrones, sin rebasar el
límite de 25 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal, para tal efecto los Servicios de
Prestaciones Económicas elaborarán la Cédula de Diferencias.

El cómputo de semanas para el reconocimiento de derechos, se obtendrá mediante la suma de los


días existentes entre movimientos de alta y baja, los cuales se dividirán entre 7 para estar en
posibilidad de determinar si cumple con los tiempos de espera que establece la Ley.

Se solicitará visita de verificación en los siguientes casos:

 Cuando el trabajador incapacitado no se encuentre inscrito en el Instituto, a fin de comprobar


si el trabajador es sujeto de aseguramiento.

 Cuando el trabajador comunique que su fecha de ingreso o la modificación de salario es


anterior a la manifestada por el patrón.

 Cuando el trabajador incapacitado denuncie diferencia de salario, a fin de confirmar el salario


real en la fecha de ocurrencia del siniestro.

o Si estaba en salario igual, se ratifica la certificación.


o Si estaba en salario diferente y éste es superior, se reporta a Prestaciones
Económicas para el pago de las diferencias que correspondan.

 Cuando se detecte una inscripción fraudulenta, a fin de que el trabajador reciba los beneficios
del Instituto sin existir una relación laboral.

 Cuando se detecte un aumento de salario significativo o un reingreso con un salario mayor al


anterior cotizado con el mismo patrón o con otro diferente. En estos casos se hará
seguimiento antes y después del pago de subsidios.

Tratándose de certificación del derecho al pago de subsidios por maternidad, se solicitará visita de
verificación en los siguientes casos:

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 Cuando la inscripción de la asegurada ocurra dentro de los 30 días anteriores a la fecha de
inicio de la primera incapacidad.

 Cuando se reciba en el mes anterior al día del inicio de la incapacidad por maternidad un
aviso de modificación de salario y este sea mayor al 50 % en relación al último salario
registrado; excepto cuando se detecte que se trata de modificaciones de salario efectuadas
por salario variable, mixto.

 Cuando se detecte una inscripción fraudulenta, a fin de que el trabajador reciba los beneficios
del Instituto sin existir una relación laboral.

Se procederá a la recuperación de costos, cuando una persona que no esté registrada en el IMSS
por no ser sujeta de aseguramiento, reciba servicios médicos en el Instituto.

Los capitales constitutivos por pago de subsidios que se detecten en las Unidades de Medicina
Familiar como resultado de la certificación, serán turnados al Departamento de Afiliación de la
Subdelegación de control para su trámite correspondiente.

No se aplica capital constitutivo en los Seguros de Enfermedades y Maternidad, cuando la


presentación del aviso afiliatorio se efectúe dentro de los plazos establecidos en la Ley del Seguro
Social, aun cuando la incapacidad sea anterior a la presentación del aviso.

Se aplica capital constitutivo al patrón que tenga registrado al trabajador al momento de la recaída,
cuando éste haya presentado el aviso afiliatorio en fecha posterior a la fecha del siniestro.

Tratándose de la certificación para el pago de diferencias de subsidios, se recibirá del Servicio de


Prestaciones Económicas la Cédula de Diferencias, con objeto de que se elabore la certificación
del pago de diferencias.

4.6.5 Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en el Ramo de


Enfermedades

A. Trabajadores Asalariados Permanentes (Modalidades 10, 13, 14 y 30 tipo 1).

Que el asegurado se encuentre vigente y reúna las cuatro cotizaciones semanales inmediatas
anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el artículo 97 de la LSS.

Que cumpla con el tiempo de espera, para certificar con derecho el OCI, y con el salario vigente en
la fecha de inicio de la enfermedad.

El asegurado que esté registrado con más de un patrón, se certificará con el de menor salario, si se
comprueba la relación con los demás patrones se aplica el artículo 33 de la LSS.

En caso de expedirse certificados de incapacidad a trabajadores que se encuentren en baja o en


estado de huelga, se certificarán sin derecho, en el caso de los trabajadores en huelga, estas
incapacidades podrán ser rectificadas cuando se resuelva el estado de huelga, si la resolución es
favorable a los trabajadores y por este hecho el patrón queda obligado a pagar las cuotas obrero-
patronales correspondientes al periodo de huelga.

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Solo podrá rectificarse por reclamación del trabajador, si se comprueba mediante visita de
verificación que la fecha de ingreso al trabajo es anterior a la manifestada y se recaba el aviso
correspondiente.

B. Trabajadores Temporales Urbanos y del Campo, Eventuales de la Industria de la


Construcción. (Modalidad 10, 13 y 45, tipo 2, 3 y 4).

Que el asegurado se encuentra vigente y reúne las seis cotizaciones semanales en los cuatro meses
inmediatos anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el artículo 97 de la LSS.

Al certificar el OCI, será con el salario vigente en la fecha de inicio de la enfermedad.

Si el asegurado no reúne las seis cotizaciones semanales en los cuatro meses inmediatos anteriores
a la enfermedad, se certificará sin derecho.

Los OCI iniciales que amparan una fecha comprendida dentro del plazo de conservación
de derechos a que se refiere el artículo 109 de la LSS, deberán ser certificados sin
derecho.

Solo podrá rectificarse por reclamación del trabajador, si se comprueba mediante visita de
verificación que la fecha de ingreso al trabajo es anterior a la manifestada y se recaba el aviso
correspondiente.

Cuando la empresa se encuentre en estado de huelga, la certificación de derechos se determinará


de acuerdo a lo establecido.

4.6.6 Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en el Ramo de Maternidad

A. Trabajadores Permanentes, Temporales Urbanos, del Campo y Eventuales de la Industria


de la Construcción. (Modalidades 10, 13, 14, 30 y 45, tipo 1, 2, 3 y 4).

Que la asegurada se encuentre vigente y que reúna las treinta cotizaciones semanales en el período
de doce meses anteriores al inicio de la incapacidad prenatal, requisito que establece el artículo 102
de la LSS.

Que cumpla con el tiempo de espera, para certificar el OCI con derecho, con el salario vigente en la
fecha del inicio de la incapacidad prenatal.

Si la asegurada no reúne las treinta cotizaciones semanales en los doce meses anteriores al inicio
de la incapacidad, el OCI se certificará sin derecho.

Si la incapacidad se inicia en fecha posterior a la baja, se certificará sin derecho al pago de


subsidios.

En caso de expedirse certificados de incapacidad a trabajadoras que se encuentren en estado de


huelga, la certificación se hará sin derecho, estos casos podrán ser rectificados cuando se resuelva
el estado de huelga, si la resolución es favorable a los trabajadores y por este hecho el patrón queda
obligado, a pagar las cuotas obrero patronales correspondientes al período de huelga.

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Para trabajadoras IMSS eventuales se certificará con derecho la incapacidad cuando además de
cumplir con los tiempos de espera, se inicie la incapacidad dentro de un período de contratación o de
uno vacacional previamente autorizado.

En las Unidades con Programa Automatizado, se certificará a través de la opción 03 del programa de
certificación automatizada, una vez verificado que cumple con los requisitos y los tiempos de espera,
considerando la forma BT-18, como documento fuente para la certificación.

4.7 Procedimiento para la certificación del derecho a la pensión en los seguros de riesgos
de trabajo; invalidez y vida y retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.

4.7.1 Políticas

En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa después
de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más cercana dentro de la misma
Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes correspondientes a las cifras control de
la Subdelegación solicitante.

Las solicitudes de pensiones en riesgos de trabajo, invalidez, vida, retiro, cesantía en edad avanzada
y vejez, deberán certificarse en forma automatizada y en un término de 24 a 72 horas a partir de que
se reciba la solicitud.

Sólo en los casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el Instituto,
la certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado.

Las solicitudes de pensión en el ramo de vida o la ayuda para gastos de funeral, para beneficiarios
de los jubilados anteriores al 31 de diciembre de 1981 de la empresa Ferrocarriles Nacionales de
México, S.A. no se tramitarán mediante el proceso automatizado, esto es, se certificarán en forma
manual, dadas las características en la incorporación de este grupo de derechohabientes.

En caso de requerir la cuenta individual de algún asegurado, ésta deberá obtenerse utilizando la
terminal de consulta y solicitando su impresión. En los casos de aplicación de capitales constitutivos
deberá firmar el jefe del Departamento de los Servicios de Afiliación Vigencia e imponer el sello de
goma, así mismo en los casos de riesgos de trabajo deberá imponer la hora de recepción que se
localice en las relaciones presentadas por el patrón (DISPMAG) o en documento de transmisión de
datos (IMSS Desde su Empresa AFIL 06).

En el caso de certificación al Área Jurídica, éstas se deberán elaborar a través de las mesas de
trámite. De acuerdo al Manual de Procedimientos de Riesgos de Trabajo e Invalidez.

En el caso de laudos, se certificarán sólo en aquellos casos en los que el documento no contenga
todos los datos necesarios requeridos por el Área de Prestaciones Económicas, para el cálculo de la
pensión, (Ejemplo: Salario Promedio, Semanas reconocidas).

El sistema automatizado de pensiones, contempla la certificación tanto con ley 73 y Ley 97, por lo
que no es necesario realizar la certificación en forma manual, a no ser que exista alguna
inconformidad del asegurado con el número de semanas reconocidas.

Por las solicitudes de pensión o de semanas reconocidas, se emitirá una Constancia de Semanas
Cotizadas que deberá ser en forma automatizada, sólo en aquellos casos en los que el asegurado se
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inconforme por las semanas que se emitan, se deberá de realizar una búsqueda de las semanas
cotizadas en forma manual a través de la forma 1073-33 Hoja de Certificación de Derechos y se hará
del conocimiento del asegurado o en su caso, de Prestaciones Económicas.

En los casos de aplicación de Ley 73, de no existir las últimas 250 semanas en la cuenta individual
del asegurado, el salario promedio se determinará en forma manual, por las que se tengan en la
cuenta individual y las que se hayan localizado. Tratándose del seguro de Invalidez y Vida con Ley
vigente se deberá respetar el salario promedio que arroje el sistema.

Se deberá realizar la búsqueda de los períodos cotizados en forma manual, de aquellos trabajadores
que han trabajado eventualmente, por no estar contemplados en la base de datos estos períodos y
en consecuencia, el sistema no aplica el método probabilístico.

En los casos en que exista interrupción en el aseguramiento mayor de tres pero menor de seis años,
si al reingreso el trabajador cotiza 30 semanas o más, previo análisis se certificará el derecho sin
solicitar visita de Auditoria.

Igual suerte correrán aquellos trabajadores que reingresen de una baja mayor a seis años si cotizan
55 semanas o más.

En los casos de reclamo del asegurado; si se emitió una certificación automatizada y posteriormente
se emite una manual, el certificado automatizado se cancelará y predominará la certificación manual,
cualquiera que sea el resultado de la misma, considerando que se realizó en base a datos reales,
tanto los localizados en las fuentes de consulta como los proporcionados por el propio asegurado.

Tratándose de trabajadores eventuales cuando no se localicen antecedentes en las fuentes de


consulta de los períodos reclamados por el asegurado, éste deberá de presentar original del estado
de cuenta expedido por el INFONAVIT acompañado de documentos que comprueben que estuvo
vigente durante los períodos que reclama en el Régimen Obligatorio, como pueden ser: aviso
afiliatorio al carbón, SEC 06, SEC 07, DST 02 y que el número de Seguridad Social no haya sido
aplicado en forma posterior a los períodos que se reclaman.

Tratándose de trabajadores permanentes, invariablemente se tendrán que localizar los períodos en


el CAO o en las diversas fuentes de consulta.

4.7.2 Reglas para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 97 (RT, IV, RCV)

La certificación de pensiones se realiza en LSS 73 y LSS 97, actualmente toda certificación se


realiza en forma automatizada a través del programa de Certificación de Pensiones y Ayudas
(SC01).

Las solicitudes de pensiones y ayudas (AGM RPD) y semanas reconocidas, deberán certificarse en
forma automatizada y en un término de 24 a 72 horas a partir de que se reciba la solicitud.

Solo en los casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el Instituto,
la certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado cuando se realice en forma manual
la localización de las semanas.

Antes de confirmar los Certificados de Derechos para las pensiones de riesgos de trabajo, invalidez y
vida, retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, la ayuda para gastos de matrimonio y la prestación
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de retiro por desempleo, deberá verificarse que el número de seguridad social y en su caso, el
registro patronal sean correctos, así como el nombre del asegurado este completo. En caso de
alguna diferencia no se debe certificar en tanto no se corrijan todos los datos en las bases de datos
del sistema.

Será responsabilidad del Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional, informar


mensualmente a su normativa Delegacional, los resultados de la regularización y de los casos que
no se regularizaron se deben de informar la situación que impide su trámite, a fin de realizar los
ajustes correspondientes.

Será responsabilidad de Nivel Central modificar y/o corregir, los procedimientos normativos así como
los programas informáticos a fin de agilizar el trámite de regularización de Pensiones.

El sistema contabiliza los períodos reconocidos para el otorgamiento de las prestaciones en una
suma total de días, haciendo la conversión a semanas en el certificado de derechos.

Riesgos de Trabajo

Los riesgos de trabajo son los accidentes y enfermedades e inclusive la muerte, a que están
expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.

La LSS no condiciona en este tipo de seguro el otorgamiento de las prestaciones al cumplimiento de


tiempo de espera o de calificación, sino que basta que el trabajador sea sujeto de aseguramiento a la
fecha de ocurrencia del siniestro, para que las prestaciones se concedan.

Las pensiones que la LSS establece en este tipo de seguro, son las siguientes:

 Incapacidad permanente parcial


 Incapacidad permanente total
 Muerte (viudez, orfandad y ascendientes)

Los documentos básicos para el trámite de certificación de las pensiones del seguro de riesgos de
trabajo son:

 Aviso para calificar probable riesgo de trabajo (forma ST-1).


 Dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgos de trabajo (forma ST-3).

El Servicio de Afiliación Vigencia certificará:

 Que el patrón haya inscrito oportunamente al trabajador siniestrado.


 Salario base de cotización correspondiente al registrado en la fecha del siniestro, éste no será
inferior al mínimo general de zona y su límite superior no podrá ser mayor a veinticinco veces
el salario mínimo general que rija en el Distrito Federal.

En caso de accidente de trabajo, deberá considerarse el salario base de cotización registrada a la


fecha del siniestro, teniendo especial cuidado en la fecha de presentación de los movimientos
afiliatorios para la aplicación de los capitales constitutivos, en su caso.

Si el trabajador siniestrado no estaba inscrito por el patrón con el cual le ocurrió el siniestro, se
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certificará el salario de cotización manifestado en el concepto 11 (salario diario) de la forma ST-1.

Cuando en la forma ST-3 se indique que hubo “Revaluación de la Incapacidad Orgánico Funcional
del Asegurado”, y se encuentre vigente el asegurado, el salario que se certifique será el que se
encuentre registrado a la fecha de la revaluación (inicio de pensión). Si el asegurado se encuentra en
baja a la fecha de la revaluación, se certificará el salario inmediato anterior a la baja.

Si el asegurado presta servicios a varios patrones, situación debidamente comprobada, se tomará en


cuenta la suma de los salarios en los distintos empleos a la fecha del siniestro, sin rebasar el límite
superior señalado en el artículo 28 de la LSS.

Tratándose de enfermedad de trabajo, la certificación se efectuará con la fecha reportada en el


concepto 20 (inicio de pensión) de la forma ST-3 y, con relación al salario a certificar, se tomará el
promedio de las últimas 52 semanas de cotización o las que tuviere si su aseguramiento fuese por
un tiempo menor, tanto cuando el asegurado se encuentre vigente, como, cuando se encuentre en
baja.

La certificación en los casos de reevaluación de la incapacidad orgánico funcional del asegurado por
enfermedad de trabajo, se realizará de la misma forma que en el párrafo anterior, con las claves de
solicitud destinadas para “EP. IPT o EP. IPP (opciones 84 y 85)”, según corresponda.

En caso de que exista período subsidiado inmediato anterior al inicio de la pensión, las
modificaciones de salario ocurridas en este lapso, no se tomarán en cuenta para efectos de
promediar los salarios (52 semanas).

En los casos de incapacidad permanente total, se certificará además del salario registrado a la fecha
de ocurrencia del siniestro, el salario promedio de las últimas 500 semanas (como si se tratara de
una invalidez).

El asegurado que sufra un riesgo de trabajo tiene derecho a las prestaciones en especie:

 Asistencia médica, quirúrgica y farmacéutica.


 Servicio de hospitalización.
 Aparatos de prótesis y ortopedia
 Rehabilitación.

Cuando el pensionado por incapacidad permanente, parcial o total se rehabilite y tenga un trabajo
remunerado en la misma actividad que desempeñaba, que le proporcione un ingreso, cuando menos
equivalente al cincuenta por ciento de la remuneración habitual que hubiere percibido de continuar
trabajando, dejará de tener derecho al pago de la pensión.

En caso de incumplimiento del patrón, de la obligación de inscribir o de avisar el salario real de un


trabajador siniestrado, se aplicarán los capitales constitutivos respectivos para este seguro.

Se solicitará visita de verificación en los siguientes casos:

 Cuando el trabajador no se encuentre inscrito en el Régimen Obligatorio, a fin de comprobar si


el trabajador es sujeto de aseguramiento.
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 Cuando el trabajador denuncie diferencia de salario, a fin de confirmar el salario real en la
fecha de ocurrencia del siniestro.
 Si estaba en salario igual, se ratifica la certificación.
 Si estaba en salario diferente y este es superior, se reporta a Prestaciones Económicas para
el pago de la diferencia que corresponda.

En caso de fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo, a consecuencia del mismo riesgo de
trabajo, la pensión y demás prestaciones económicas para sus beneficiarios, se cubrirán con el
seguro de sobrevivencia.

El seguro de sobrevivencia también cubrirá el fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo por
causas distintas a éste, si el asegurado hubiere cotizado cuando menos ciento cincuenta semanas,
sin importar la fecha de la baja.

Cuando al solicitar la certificación, aparezca el mensaje “asegurado en baja”, “patrón diferente al


digitado” o “vigente con más de un patrón”, no se confirmará el proceso de la certificación, pero, se
deberá imprimir la pantalla con el mensaje que se presenta, con el fin de investigar estas situaciones
y de ser necesario, se informará a Prestaciones Económicas para que cuando se presente el
asegurado, se oriente a que acuda al Área de Afiliación Vigencia a efectuar la aclaración
correspondiente. Estos casos deberán certificarse una vez corregidos los datos.

En el caso de que aparezca el mensaje “Aplicación de Capital Constitutivo artículo 77 L.S.S.” se


deberá imprimir la pantalla que se presenta y en este caso sí confirmar el proceso de certificación.

La finalidad de imprimir la pantalla del caso anterior, es para investigar si es correcto el promover el
capital constitutivo, conforme al procedimiento contenido en el presente volumen.

Pensión en el Seguro de Invalidez y Vida

Los riesgos protegidos en este seguro son:

 Invalidez
 Vida (viudez, orfandad y ascendientes)

El otorgamiento de estas prestaciones, requieren del cumplimiento de períodos de espera, medidos


en semanas de cotización reconocidas por el Instituto.

Las semanas amparadas por certificados de incapacidad médica para el trabajo, se considerarán
como cotizadas en este seguro.

Para la determinación de las semanas de cotización, se dividirán entre siete los días de cotización
acumulados, hecha esta división, si existiera un sobrante de días mayor a tres, éste se considerará
como otra semana completa, no tomándose en cuenta el exceso sí el número de días fuera de tres o
menor.

Cuando el asegurado labore con dos o más patrones en forma simultánea, los períodos traslapados,
no se contabilizarán como dobles; sin embargo, los salarios reportados sí se tomarán en
consideración para determinar el salario promedio.

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El salario promedio que se certifique en este seguro, será:

 Con LSS 73 será el que corresponda a las últimas 250 semanas o las que tuviere, sin rebasar
diez veces el salario mínimo general para el D.F. vigente en esas fechas.
 Con LSS 97, será el promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500 semanas o
las que tuviera anteriores al otorgamiento de la pensión, actualizados, estos salarios,
conforme al Indice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).

En casos de asegurados que laboran con uno o más patrones en forma simultánea, la suma de los
salarios con los diferentes patrones, no rebasará el límite superior de quince veces el salario mínimo
general vigente en el Distrito Federal, para el año de 1997, este límite, aumentará un salario mínimo
por cada año subsecuente hasta llegar a veinticinco en el año 2007.

Conservación de derechos

La determinación del período de conservación de derechos se hará con el total de semanas


reconocidas a la fecha de la última baja en cuenta individual, en caso de que el asegurado haya
dispuesto de recursos de su cuenta individual, la conservación de derechos se calculará en base a
las semanas que le restan.

En la Ley del Seguro social tanto del 73 como del 97, los asegurados que dejen de pertenecer al
Régimen Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro de invalidez y
vida por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales,
contados a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de conservación de derechos no será menor a
doce meses.

Reconocimiento de derechos

El reconocimiento de derechos está normado por la Ley del Seguro Social (73 y 97) en los siguientes
términos:

 Si la interrupción en el pago de cotizaciones no fuese mayor a tres años, se le reconocerán


todas sus cotizaciones al reingresar al régimen obligatorio.
 Si la interrupción excediera de tres años pero no de seis, se le reconocerán todas sus
cotizaciones, cuando a partir de la fecha de su reingreso, haya cubierto un mínimo de
veintiséis semanas de nuevas cotizaciones.
 Si la interrupción excediera de seis años, se le reconocerán todas sus cotizaciones, cuando a
partir de la fecha de su reingreso, estén cubiertas por lo menos cincuenta y dos semanas de
cotización.

Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse en varios
períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea ininterrumpida; sin
embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el aseguramiento no requieren del
cumplimiento de un nuevo período de cotización para el reconocimiento de las anteriores. Además si
el reingreso del asegurado ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos, se
reconocerán de inmediato todas las cotizaciones anteriores.

A los asegurados que hayan cotizado en ambas leyes, les será aplicable el tiempo de espera de
ciento cincuenta semanas cotizadas para efectos de este seguro, por lo tanto, tratándose de un
dictamen de invalidez, con 150 semanas reconocidas, el asegurado tendrá derecho a la pensión aun
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cuando se le haya dictaminado un porcentaje de invalidez menor al 75%. En caso de incumplimiento
del patrón, de la obligación de inscribir o de avisar el salario real de un trabajador se aplicarán los
capitales constitutivos respectivos para este seguro.

Invalidez

El estado de invalidez da derecho al otorgamiento de las prestaciones siguientes:

 Pensión temporal
 Pensión definitiva
 Asistencia médica (en los términos del seguro de enfermedades y maternidad)
 Ayuda asistencial

La pensión temporal será otorgada por el Instituto, con cargo a este seguro y con períodos
renovables al asegurado en los casos de existir posibilidad de recuperación.

La pensión definitiva es la que corresponde al estado de invalidez que se estima de naturaleza


permanente.

Para el goce de las prestaciones del ramo de invalidez se requiere que al declararse ésta, el
asegurado tenga acreditado el pago de:

 Con LSS 73, 150 semanas


 Con LSS 97, 150 semanas de cotización con dictamen de invalidez del 75% o más o 250
semanas de cotización, con dictamen de invalidez menor al 75%.

El pago de la pensión de invalidez se suspenderá, durante el tiempo que el pensionado desempeñe


un trabajo en un puesto igual al que desempeñaba al declararse ésta.

El pensionado por invalidez que reingrese al régimen obligatorio, cotizará en todos los seguros con
excepción al de invalidez y vida.

En los casos de negativa, cuando en primera instancia se niegue una pensión por no reunir los
requisitos, y posteriormente los cumpla y solicite nuevamente la pensión, se negará y sólo procederá
cuando el diagnóstico sea diferente al negado en primer término.

En los casos en que el dictamen de invalidez forma ST – 4 contenga días previos subsidiados al
inicio del estado de invalidez y el asegurado no reúna el tiempo de espera, previo análisis se
determinará si le es aplicable o no el Acuerdo 295/2000 emitido por el H. Consejo Técnico.

Los Servicios de Afiliación Vigencia determinarán en base a la fecha de inicio del estado de
invalidez, si ésta se encontraba dentro de un período de vigencia o en conservación de derechos en
el régimen obligatorio, en caso contrario se niega.

Ramo de Vida.

A la muerte del asegurado o pensionado por invalidez, el Instituto otorgará a sus beneficiarios las
siguientes prestaciones:

 Pensión por viudez


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 Pensión por orfandad
 Pensión de ascendientes (a falta de beneficiarios legales)
 Ayuda asistencial (a la pensionada por viudez)
 Asistencia médica (del seguro de enfermedades y maternidad)

El cómputo de cotizaciones se interrumpirá el día anterior a la fecha de defunción de no existir baja


anterior, si existiera baja, el cómputo se interrumpirá a esta fecha.

A los asegurados en modalidades 14, 34, 35, 43, 44 y 45 que coticen por anualidad adelantada y
fallezcan dentro del período de dicha anualidad, se les reconocerá el tiempo completo
correspondiente a dicho pago, sólo en este ramo de vida.

Los requisitos para que se otorguen a los beneficiarios las prestaciones son los siguientes:

Con LSS 73, y LSS 97.

Que a la fecha del fallecimiento, el asegurado se encuentre vigente o en conservación de derechos y


tener reconocido el pago al Instituto de un mínimo de ciento cincuenta cotizaciones semanales.

También tendrán derecho a una pensión los beneficiarios de un pensionado por incapacidad
permanente fallecido por causa distinta a un riesgo, si aquel tuviera acreditado el pago al Instituto de
un mínimo de ciento cincuenta cotizaciones semanales y hubiese causado baja en el régimen
obligatorio, cualquiera que fuere el tiempo transcurrido desde la fecha de ésta. Si no cumple con el
requisito de las ciento cincuenta semanas, se le otorgará la pensión cuando no hayan transcurrido
más de 5 años de haber gozado de la pensión de incapacidad permanente.

Tendrán derecho a la pensión de viudez y orfandad los beneficiarios de los jubilados al 31 de


diciembre de 1981 de la empresa Ferrocarriles Nacionales de México S. A., de conformidad con el
acuerdo celebrado con dicho organismo.

El derecho al goce de la pensión comenzará desde el día del fallecimiento del asegurado o
pensionado por invalidez y cesará a la muerte del beneficiario o cuando la viuda(o), concubina(rio)
contraiga matrimonio o entre en concubinato.

El disfrute de la pensión de viudez, no se suspenderá porque éstas desempeñen un trabajo


remunerado. Con LSS 97, al fallecimiento del trabajador, si los beneficiarios legales no tienen
derecho a la pensión, la AFORE entregará el saldo de la cuenta individual en partes iguales, previa
autorización del Instituto.

A falta de beneficiarios legales, el trabajador asegurado deberá designar beneficiarios sustitutos de


los indicados anteriormente.

El Instituto no está facultado para determinar quiénes son beneficiarios legales de un asegurado
fallecido, por que lo que al solicitársele información sólo se procederá a informar lo que en la base de
datos se tenga.

Cesantía en Edad Avanzada, Vejez y Retiro

 Con LSS 73 se considera sólo, cesantía en edad avanzada y vejez (dentro del seguro de
IVCM).
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 Con LSS 97, los riesgos protegidos por este seguro son:

o Retiro (cesantía anticipada)


o Cesantía en edad avanzada
o Vejez

El otorgamiento de estas prestaciones requieren del cumplimiento de períodos de espera, medidos


en semanas de cotización reconocidas por el Instituto, de acuerdo a las siguientes disposiciones por
ramo de aseguramiento.

Retiro (cesantía anticipada)

El asegurado que tenga menos de 60 años de edad, que quede privado de trabajo remunerado, que
tenga reconocidas un mínimo de 1250 cotizaciones semanales y que la pensión que se le calcule en
el sistema de renta vitalicia sea superior en más del 30 por ciento de la pensión garantizada, una vez
cubierta la prima del seguro de sobrevivencia para sus beneficiarios. Esta prestación únicamente se
otorga con LSS 97.

Cesantía en edad avanzada

El asegurado que tenga una edad igual o mayor a 60 años pero menor de 65, siempre que haya
quedado privado de trabajo remunerado; y que tenga reconocidas un mínimo de:

 Con LSS 73, 500 semanas


 Con LSS 97, 1250 semanas

Los asegurados que tengan 60 años de edad o más y que no reúnan el tiempo de espera, para el
otorgamiento de una pensión de cesantía en edad avanzada o de vejez, tendrán derecho a recibir las
prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, si tienen cotizadas un mínimo de
setecientas cincuenta semanas (para los que cotizaron sólo con LSS 1997).

Vejez

El asegurado que tenga una edad igual o mayor de 65 años, siempre que haya quedado privado de
trabajo remunerado; y que tenga reconocidas un mínimo de 1,250 cotizaciones semanales (LSS
1997) ó 500 (LSS 73).

Solamente en los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez, los asegurados que coticen tanto
en LSS de 1973 como en LSS 1997, podrán optar por pensionarse con cualquiera de los dos
ordenamientos, siempre y cuando cumplan con los requisitos o las condiciones que cada una de las
leyes establezca para tal efecto.

Por lo anterior, el certificado de derechos contendrá la certificación con LSS de 1973 y con LSS
1997.

Conservación de derechos

La determinación del período de conservación de derechos se hará con el total de semanas


reconocidas a la fecha de la última baja en cuenta individual.

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La LSS de 1997, no considera la conservación de derechos para el seguro de RCV, por lo que el
asegurado que haya cotizado con esta ley podrá solicitar su pensión en cualquier momento,
cumplidos los requisitos.

Conforme la Ley del Seguro Social de 73, los asegurados que dejen de pertenecer al régimen
obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro de IVCM por un período
igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales, contados a partir de la
fecha de su baja. Este tiempo de conservación de derechos no será menor a doce meses.

4.8 Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud del Asegurado

4.8.1 Políticas

Para toda certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud del Asegurado se deberá verificar que los
datos asentados en la solicitud, concuerden con los contenidos en las bases de datos del Instituto,
en caso contrario, se deberá hacer la aclaración correspondiente antes de confirmar su proceso.

Se deberá vigilar que la documentación sea tramitada en un plazo máximo de 72 horas. Sólo en los
casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el Instituto, la
certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado.

En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa después
de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más cercana dentro de la
misma Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes correspondientes a las cifras
control de la Subdelegación solicitante.

El asegurado deberá presentar una identificación oficial (credencial para votar, Cartilla del Servicio
Militar Nacional, pasaporte vigente o cédula profesional) y documento donde conste el número de
seguridad social. El no presentar la CURP no implica la negativa del servicio, ya que es un
documento opcional.

Cuando el asegurado(a) no porte consigo ninguna identificación oficial, pero manifieste contar con la
credencial ADIMSS y la Subdelegación cuente con lector de huellas digital y con la aplicación de
autentificación, se solicitará asentar su huella dactilar para autentificar su identidad.

Antes de confirmar en el sistema los Certificados de Derechos, deberá verificarse que el número de
seguridad social, así como el nombre del asegurado sea el mismo y esté completo. En caso de
alguna diferencia no se debe certificar en tanto no se corrijan los datos.

El Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de asignar la


clave de identificación personal, para la consulta y certificación en las diferentes aplicaciones, así
como a los niveles de acceso, a los usuarios del Sistema Automatizado de Certificación.

La certificación de derechos que se emita a solicitud de las áreas internas del Instituto deberán ser
firmadas por el empleado responsable del trámite y por el Jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia y, en su ausencia, por el Jefe de Oficina de Vigencia o encargado del Departamento de
Afiliación Vigencia.

La certificación de derechos que se emita a solicitud del asegurado o de las Jefaturas de Servicios
Jurídicos la suscribirá invariablemente el Delegado o el Subdelegado, ya sea la emitida por el
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sistema o bien la resultante de la hoja de certificación de derechos formato 1073-33, para la
adecuada defensa y atención a juicios en la materia. Para lo cual se debe fundar su competencia
material y territorial en términos de los artículos 144, fracción XVII, inciso e), y 150 fracción IV del
Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como del artículo Séptimo
Transitorio, del Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 18 de septiembre de 2006,
en relación con el Acuerdo número 534/2006, del H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del
Seguro Social, dictado en la sesión celebrada el 29 de noviembre de 2006, y publicado en el citado
Órgano de Difusión Oficial, el 18 de diciembre de 2006.

Los certificados automatizados emitidos por el sistema no requieren la imposición del sello del
servicio, en razón de que dicho certificado contiene los datos necesarios para su interpretación,
(fecha, hora, Delegación, Subdelegación etc.).

Por las solicitudes de semanas reconocidas, se emitirá un certificado que deberá ser en forma
automatizada; sólo en aquellos casos en los que el asegurado se inconforme por las semanas que
arroje el certificado automatizado, se deberá de realizar una búsqueda de las semanas cotizadas en
forma manual a través de la forma 1073-33 Hoja de Certificación de Derechos y se hará del
conocimiento del asegurado.

En los casos de reclamo del asegurado, si se emitió una certificación automatizada y posteriormente
se emite una manual, el certificado automatizado se cancelará y predominará la certificación
manual, cualquiera que sea el resultado de la misma, considerando que se realizó con base en los
datos reales, tanto los localizados en las fuentes de consulta como los proporcionados por el propio
asegurado.

La recepción de la certificación de semanas cotizadas a solicitud del asegurado, se efectuará en la


Subdelegación será en un horario de 8:00 a 15:30 horas, de lunes a viernes, en días hábiles para el
Instituto.

Se reputará como fraude y se sancionará como tal, en los términos del Código Penal Federal, el
obtener, así como el propiciar su obtención, de los seguros, prestaciones y servicios que esta Ley
establece, sin tener el carácter de derechohabiente, mediante cualquier engaño o aprovechamiento
de error, ya sea en virtud de simulación, sustitución de personas o cualquier otro acto, de
conformidad con lo dispuesto por el artículo 314 de la Ley del Seguro Social.

Los titulares de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia, serán responsables de


vigilar la estricta observancia del presente procedimiento en las Subdelegaciones. Asimismo,
deberán difundirlo y capacitar sobre su aplicación a los Jefes de Departamento de Afiliación y
Vigencia de su circunscripción.

Toda consulta formulada por parte de los Titulares de las Delegaciones, las Jefaturas de Servicios
de Afiliación y Cobranza y las Subdelegaciones, relativas a las políticas, normas, criterios y
programas en materia de incorporación, recaudación y fiscalización en materia de este
procedimiento deberá cubrir los siguientes requisitos:

 Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en los que el asunto no pueda
ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o
por la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen
institucional o presunción de conductas indebidas.
 Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones hipotéticas.
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 Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que se pueda emitir
un pronunciamiento concreto.
 Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta, indicando el nombre, artículo,
apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de la disposición legal reglamentaria,
administrativa o técnica que se considere poco clara o imprecisa.
 Proporcionar el nombre del patrón o patrones, relacionados con la consulta y el número de
registro patronal, así como el nombre del asegurado o derechohabiente y su número de
seguridad social, en su caso.
 Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la consulta.
 Estar firmadas por el Titular de la Delegación, de la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, de la Subdelegación o de la Jefatura de la Oficina para Cobros.
 Considerar en la formulación de la consulta lo establecido en el artículo 34 del Código Fiscal
de la Federación y el artículo 9 de la Ley Federal de los Derechos del Contribuyente.

Para la ejecución de este procedimiento se deberá observar lo dispuesto en los artículos: 20, 113,
150, 151, 153 y demás relativos de la Ley del Seguro Social. Así como lo establecido en los trámites
IMSS-02-025 registrados ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria.

Deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de


Derechos cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento para
su análisis y, en su caso, aprobación y aplicación.

4.8.2 Reglas para la Certificación de Semanas Cotizadas

Se obtendrá la constancia de semanas reconocidas de los trabajadores que lo soliciten por escrito o
en forma verbal o en su caso, que el área de Salud en el Trabajo lo requiera para continuar con un
trámite de solicitud de pensión de trabajador dado de baja.

Los datos e informes de los trabajadores serán estrictamente confidenciales y sólo podrán
comunicarse o darse a conocer al interesado.

La información proporcionada será la que se encuentra registrada en la cuenta individual del


trabajador refiriéndose a modalidades que cotizan en los seguros de invalidez y vida, y retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez. Y sólo se determinará la conservación de derechos y el tiempo
de espera.

Esta información no podrá ser considerada para el otorgamiento de alguna pensión, dado que para
determinación del derecho a la prestación quedará sujeta a la aplicación del Acuerdo del H. Consejo
Técnico 360/96 del 25 de septiembre de 1996.

Se extenderá la constancia de semanas reconocidas a requerimiento de Salud en el Trabajo, por los


trabajadores que estando dados de baja, solicitan se les dictamine estado de invalidez.

En el caso de inscripción improcedente, no se considerará el periodo cotizado como reconocido.

Cuando el trabajador labore con más de un patrón, los periodos cotizados que se empalmen no se
consideraran más de una vez.

Los periodos cotizados en modalidades que no coticen en los seguros de RT, IV y RCV, no se
consideran para el cálculo de semanas.
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Conservación de Derechos

La Ley del Seguro Social de 1973 establece: “Los asegurados que dejen de pertenecer al Régimen
Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos en el seguro de Invalidez, Vejez, Cesantía en
Edad Avanzada y Muerte por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus
cotizaciones semanales, contado a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de conservación de
derechos no será menor a doce meses”.

Asimismo la LSS de 1997 establece “Los asegurados que dejen de pertenecer al Régimen
Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos en el seguro de Invalidez y Vida por un período
igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales, contado a partir de la
fecha de su baja. Este tiempo de conservación de derechos no será menor a doce meses”.

La determinación del período de conservación de derechos se hará con el total de semanas


reconocidas a la fecha de la última baja en cuenta individual, en el caso que el asegurado haya
dispuesto de recursos de su cuenta individual, la conservación de derechos se calculará en base a
las semanas que le resten.

Reconocimiento de Derechos

El reconocimiento de derechos está normado por la Ley del Seguro Social de 1973 en los siguientes
términos.

 Si la interrupción en el pago de cotizaciones no fuese mayor a tres años, se le reconocerán


todas sus cotizaciones al reingresar al régimen obligatorio.
 Si la interrupción excediera de tres años pero no de seis, se le reconocerán todas sus
cotizaciones, cuando a partir de la fecha de su reingreso, haya cubierto un mínimo de
veintiséis semanas de nuevas cotizaciones.
 Si la interrupción excediera de seis años, se le reconocerán todas sus cotizaciones, cuando a
partir de la fecha de su reingreso, estén cubiertas por lo menos cincuenta y dos semanas de
cotización.

Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse en varios
períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea ininterrumpida; sin
embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el aseguramiento no requieren del
cumplimiento de un nuevo período de cotización para el reconocimiento de las anteriores, además si
el reingreso del asegurado ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos que
establece el artículo 182 de la Ley derogada, se reconocerán de inmediato todas las cotizaciones
anteriores.

4.9 Procedimiento para la Promoción de Capitales Constitutivos

4.9.1 Políticas

Cuando no se localicen antecedentes en las fuentes de consulta se orientará al asegurado para que
presente su denuncia en el área de Fiscalización y hasta no conocer el resultado se determinará la
aplicación del Capital Constitutivo y el otorgamiento de las prestaciones a que tuviera derecho.

En los Servicios de Afiliación no habrá aclaración administrativa, en su caso, se orientará a los


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patrones a ejercer el recurso de inconformidad.

Todos los casos de rectificación, deberán ser aprobados por el jefe del Departamento, Oficina o
Sección.

Si el domicilio del patrón no se encuentra dentro de la jurisdicción de la Subdelegación que detecta el


capital Constitutivo, ésta solicitará vía oficio a la Subdelegación que controla al patrón, el original del
documento fuente (movimiento afiliatorio) correspondiente para la integración del expediente del
capital constitutivo. Las solicitudes de documentación vía oficio, deberán ser atendidas en un plazo
no mayor de 72 horas.

En los casos en los que el capital constitutivo se determine por ocurrir el siniestro el mismo día de la
presentación del aviso, además de la fecha, se proporcionará la hora de recepción del aviso.

Todos los casos detectados como capitales constitutivos deberán ser tramitados en un plazo no
mayor de 5 días hábiles.

Las áreas de Prestaciones Económicas y Prestaciones Médicas deberán de comunicar los costos de
las prestaciones otorgadas en forma directa al área de Cobro Coactivo para la emisión y cobro del
crédito fiscal.

Los registros patronales convencionales que utiliza el área de Cobro Coactivo para determinar sus
créditos fiscales, serán de uso exclusivo de esa área.

En todos los casos en que sea retirado el original del aviso afiliatorio del catálogo de avisos
originales, deberá ser sustituido con el original del formato de rectificación de capital constitutivo.

Una vez promovido el capital constitutivo, el Departamento de Afiliación Vigencia no podrá cancelar
los capitales constitutivos, por lo que el patrón deberá presentar su inconformidad ante el área
correspondiente.

La documentación derivada de un capital constitutivo, se guardará por período de 2 años, para su


posterior depuración.

El envío de documentación, a fin de agilizar los trámites, se podrá realizar a través de los medios
electrónicos establecidos por el Instituto.

Para determinar el capital constitutivo se verificará la fecha y en su caso la hora de presentación del
aviso, de acuerdo a lo siguiente:

 Si la presentación fue a través del formato en papel, se verificará el sello de recepción.


 Si fue a través de envío electrónico, la fecha y hora de recepción de la transmisión por parte
del Instituto (AFIL 06).
 Si no se localiza el aviso afiliatorio, a través de la cuenta individual del trabajador,
debidamente sellada y firmada por el responsable de la unidad.

En los casos en que se condene al Instituto al reconocimiento de un período o salario a través de un


audo dictaminado por la autoridad laboral, previo análisis, se procederá a recabar el aviso afiliatorio
por medio del área de Fiscalización y en su caso se aplicarán los capitales constitutivos.

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4.9.2 Reglas para la promoción de capitales constitutivos

Los capitales constitutivos se generan cuando por incumplimiento del patrón de la obligación de
inscribir o reportar los salarios reales de sus trabajadores, el Instituto otorga las prestaciones en
especie o en dinero a que tiene derecho el trabajador o sus beneficiarios legales.

Se consideran casos para la aplicación de un capital constitutivo, los siguientes:

 Por la omisión de la inscripción del asegurado ante el Instituto por el patrón obligado.
 Por el registro de salario inferior al real.
 Por el otorgamiento de las prestaciones en especie a un beneficiario legal del trabajador no
inscrito.
 Por la presentación de avisos afiliatorios después de ocurrido un riesgo de trabajo aun dentro
de los plazos que establece la Ley del Seguro Social.
 Por la presentación de avisos afiliatorios en forma extemporánea en casos de enfermedad o
maternidad.

En el seguro de riesgos de trabajo se determinará la procedencia en la aplicación del capital


constitutivo, cuando la fecha y la hora del siniestro ocurra antes de la presentación del aviso
afiliatorio. En los casos de una recaída por riesgo de trabajo, se considerará capital constitutivo
cuando el aviso es presentado en fecha posterior a la valoración médica.

En el seguro de enfermedades y maternidad se determinará la procedencia en la aplicación del


capital constitutivo, cuando la fecha del siniestro ocurra antes de la fecha de presentación
extemporánea del aviso afiliatorio.

En el seguro de invalidez y vida, retiro, cesantía en edad avanzada y vejez se determinará la


procedencia en la aplicación del capital constitutivo, cuando la fecha del siniestro ocurra antes de la
fecha de presentación extemporánea del aviso afiliatorio y, que con éste aseguramiento el
asegurado cumpla con los requisitos establecidos en la Ley para el otorgamiento de las pensiones.

4.10 Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Ayuda por Gastos de Matrimonio

4.10.1 Políticas

Se deberá vigilar que la documentación enviada a la Subdelegación de control para su certificación,


por los casos que así se requiera, sea devuelta en un plazo máximo de 72 horas.

Una vez confirmada la Solicitud de Ayuda de Gastos de Matrimonio no podrá realizarse la


cancelación, dado que esta información es recibida por PROCESAR y su vencimiento se concluye
transcurridos 90 días naturales.

El Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable de asignar la


clave de identificación personal, para la consulta y certificación en las diferentes aplicaciones, así
como a los niveles de acceso, a los usuarios del Sistema Automatizado de Certificación.

Cuando no se localicen antecedentes en la base de datos que permitan otorgar el derecho a la


prestación solicitada el asegurado, deberá de presentar cualquier documento que avale su reclamo,
pudiendo ser: avisos afiliatorios al carbón, liquidaciones, constancias de pago, etc., en caso de no
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ser suficientes los documentos presentados se procederá a solicitar visita de verificación y hasta no
ser actualizada la cuenta individual del trabajador se procederá a la certificación.

Este tipo de certificaciones se deberán elaborar en forma automatizada, para poder ser enviada a
PROCESAR.

4.10.2 Reglas para la Certificación del Derecho a la Ayuda por Gastos de Matrimonio

La ayuda para gastos de matrimonio está considerada dentro del Seguro de Retiro, Cesantía y
Vejez.

El asegurado tiene derecho a retirar, como ayuda por Gastos de Matrimonio, proveniente de la cuota
social aportada por el Gobierno Federal en su cuenta individual, una cantidad equivalente a 30 días
de salario mínimo general que rija en el D.F., conforme a los siguientes requisitos:

 Que tenga acreditadas un mínimo de 150 semanas de cotización en el Seguro de RCV, a la


fecha de celebración del matrimonio.
 Que compruebe con documentación fehaciente la muerte de la persona que registró como
esposa en el Instituto, o en su caso, exhiba el acta de divorcio.
 Que la cónyuge no haya sido registrada con anterioridad ante el Instituto como esposa.

El derecho se ejercerá una sola vez, y no tendrá derecho por posteriores matrimonios. Esta
prestación no tiene caducidad y podrá solicitarla al momento de contar con los recursos en su cuenta
individual, si al momento de contraer matrimonio cumple con los requisitos de Ley.

En el sistema se marcará con una clave cuando haya sido otorgada la prestación.

El asegurado que deje de pertenecer al régimen obligatorio, conservará su derecho a la ayuda por
gastos de matrimonio, si lo contrae dentro de 90 días hábiles contados a partir de la fecha de su
baja.

Pierde todo derecho a la ayuda por gastos de matrimonio, el asegurado que proporcione datos falsos
con relación a su estado civil.

Esta disposición de sus recursos disminuirá en igual proporción a las semanas de cotización.

En los casos en que ya haya sido ejercida esta prestación, el certificado de derechos contendrá en
qué Delegación, Subdelegación y UMF fue otorgada la prestación, así como la fecha del matrimonio.

Todas las impresiones requeridas deberán realizarse al término de la jornada, por día o algún caso
en específico.

Diariamente con el listado de captura y las formas AGM-01, se deberá conciliar con el área de
Prestaciones Económicas, que se haya realizado en su totalidad la captura de las solicitudes.

Mensualmente se emitirán las estadísticas de certificación con o sin derecho.

El certificado automatizado tendrá una vigencia de sesenta días calendario a partir de la fecha de
expedición, y en tanto no se complete todo el ciclo de esta prestación, no se podrá realizar otra
certificación.
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Cuando exista diferencia en el nombre del asegurado en las bases de datos, no se deberá realizar el
trámite hasta no haber corregido el nombre en las bases de datos del Instituto o en su caso en la
base de datos de PROCESAR.

Fundamento Legal para la Ayuda por Gastos de Matrimonio.

Ley del Seguro Social 1997


Artículo 165 Requisitos para la ayuda de gastos de matrimonio.
Artículo 166 Conservación de derechos.
Artículo 198 Disminución de las semanas cotizadas en igual proporción, por disposición
de los recursos.

4.11 Procedimiento para la Determinación de Inscripciones Improcedentes

4.11.1 Políticas

Se deberá vigilar que la documentación enviada a la Subdelegación de control para su certificación,


por los casos que así se requiera, sea devuelta en un plazo máximo de 72 horas.

En los Servicios de Afiliación no habrá aclaración administrativa, en su caso, se orientará a los


interesados a ejercer el recurso de inconformidad.

Todos los casos de rectificación, deberán ser aprobados por el jefe del Departamento, de Afiliación
Vigencia.

Si el domicilio del patrón no se encuentra dentro de la jurisdicción de la Subdelegación que detecta la


inscripción improcedente, ésta deberá notificar por escrito a la Subdelegación de control del patrón, a
fin de que realice la visita de verificación e integre el expediente de promoción de cobro de créditos
fiscales por inscripción improcedente.

La Subdelegación de control del patrón deberá informar a la Subdelegación de control del asegurado
el resultado de la procedencia o improcedencia de la promoción del crédito fiscal.

La Subdelegación de control del patrón será la responsable de regularizar la cuenta individual del
trabajador.

La UMF de adscripción del asegurado deberá informar a Cobro Coactivo Subdelegacional los costos
incurridos en las atenciones otorgadas.

Toda la documentación derivada de una inscripción improcedente, se guardará por período de 2


años, para su posterior depuración.

El envío de documentación, a fin de agilizar los trámites, se podrá realizar a través de los correos
electrónicos.

4.11.2 Reglas para Inscripciones Improcedentes

Todas las inscripciones improcedentes detectadas deberán ser verificadas por el área de Auditoria a
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Patrones a través de una visita domiciliaria.

Los avisos de baja serán recabados por el área de Auditoria a Patrones.

El enlace para solicitar la visita domiciliaria será a través del área de Afiliación Vigencia de Derechos
Subdelegacional que corresponda de acuerdo al domicilio del patrón.

Antes de enviar a proceso los avisos de baja recabados por el área Fiscalización deberá verificarse
que contengan la misma fecha de la inscripción.

4.12 Procedimiento para la Certificación del Derecho al Retiro por Desempleo

4.12.1 Políticas

Para toda certificación se deberá verificar que los datos asentados en las solicitudes, concuerden
con los contenidos en las bases de datos del Instituto y en el estado de cuenta expedido por la
AFORE, en caso contrario, se deberá hacer la aclaración correspondiente con el asegurado antes de
confirmar su proceso.

Se deberá vigilar que las solicitudes sean certificadas en un plazo máximo de 72 horas.

Las certificaciones realizadas deberán ser firmadas por el empleado responsable del trámite y por el
Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia.

Una vez confirmada la Certificación de Retiro por Desempleo no podrá realizarse la cancelación,
dado que esta información es recibida por PROCESAR y su vencimiento se concluye transcurridos
90 días naturales.

4.12.2 Reglas para la Certificación del Derecho al Retiro por Desempleo

El retiro por desempleo está considerado dentro del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y
Vejez, de conformidad con el artículo 191 fracción II de la Ley del Seguro Social vigente.

El derecho al Retiro por Desempleo es típicamente provisional, ya que más que proteger ante una
contingencia, busca asegurar que el trabajador cuente con un ingreso al momento de que pierda su
empleo.

El asegurado que deje de estar sujeto a una relación laboral, podrá disponer de los recursos que
tenga en la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, la cantidad que resulte de
menor cuantía, ya sea de setenta y cinco días del salario promedio de cotización de las últimas
doscientas cincuenta semanas (o las que tuviera) o, del diez por ciento del saldo de la propia
subcuenta.

Este derecho lo podrá ejercer el asegurado, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:

 No estar sujeto a una relación laboral.


 Tener 46 días naturales sin empleo, contados a partir del día que causa baja.
 No haber efectuado retiros durante los cinco años anteriores a la solicitud.

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La certificación de esta prestación se realizará en forma automatizada en la Subdelegación
correspondiente al domicilio del interesado, en donde se le proporcionará la Solicitud de Certificado
de Baja para el Retiro por Desempleo Ley del Seguro Social de 1997 SAV 021.

El Instituto determinará el derecho en forma afirmativa o negativa, en relación a su vigencia y a los


días transcurridos de la fecha de la baja a la fecha de la solicitud.

Si el asegurado cumple con los requisitos de baja y el tiempo de espera de los cuarenta y seis días a
partir de ésta, el Instituto entregará al interesado en un lapso no mayor a setenta y dos horas
posteriores a la recepción de la solicitud, un Certificado de Baja de Trabajador Desempleado, con el
cual, el asegurado continuará su trámite después de cinco días hábiles en la AFORE que maneje la
subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.

Se realizará en forma automática la certificación del retiro por desempleo y se marcará en el sistema
al trabajador cuando haya sido otorgada la prestación; asimismo al realizar el asegurado la
disposición de los recursos de su cuenta individual (AFORE) en forma automática se realizará la
disminución en igual proporción de las semanas cotizadas reflejándose en el archivo de retiros.

En el momento en que se le entregue al asegurado el certificado del trámite de retiro por desempleo,
se le indicará que se presente después de cinco días hábiles y que cuenta con 90 días calendario a
partir de la fecha del certificado para acudir a la AFORE para continuar con el trámite.

La certificación de baja para el retiro de la subcuenta del SAR 92-97, es sólo para aquellos
trabajadores que no cotizaron bajo el amparo de la Ley de 1997, elaborándose en forma manual.

Cuando un trabajador haya sido dado de baja en el Régimen Obligatorio, y posteriormente esté
vigente en las modalidades 40 ó 32 tendrá derecho al Retiro por Desempleo.

4.13 Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud de los Servicios de


Salud en el Trabajo

4.13.1 Objetivo

Proporcionar a las áreas operativas de Afiliación Vigencia a nivel nacional, el Procedimiento para la
Certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud de los Servicios de Salud en el Trabajo, que permita
unificar los criterios de aplicación en apego a la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.

4.13.2 Ámbito de Aplicación

Departamento de Afiliación Vigencia en Subdelegación.

4.13.3 Políticas

Por las solicitudes formuladas por los Servicios de Salud en el Trabajo se emitirá un certificado de
semanas cotizadas que deberá ser en forma automatizada.

4.13.4 Reglas para la Certificación de Semanas Cotizadas

Se obtendrá el certificado de derechos de los trabajadores a solicitud por escrito del Servicio de
Salud en el Trabajo.
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La información proporcionada será la que se encuentra registrada en la cuenta individual del
trabajador refiriéndose a modalidades que cotizan en los seguros de Invalidez y Vida, y Retiro,
Cesantía en Edad Avanzada y Vejez; así se determinará la conservación de derechos.

Esta información no podrá ser considerada para el otorgamiento de alguna pensión, dado que para
determinación del derecho a la prestación quedará sujeta a la aplicación del Acuerdo del H. Consejo
Técnico 360/96 del 25 de septiembre de 1996.

Sólo se extenderá el certificado de derechos a requerimiento de Salud en el Trabajo, por los


trabajadores que estando dados de baja, solicitan se les dictamine estado de invalidez.

En el caso de inscripción improcedente, no se considerará el periodo cotizado como reconocido.


Para aquellos trabajadores que cotizan en la Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio, en
caso de invalidez o muerte durante el período de aseguramiento cubierto, se les acreditarán las
semanas pagadas por dicho período.

Cuando el trabajador labore con más de un patrón, los periodos cotizados que se empalmen no se
considerarán más de una vez, sin embargo, los salarios reportados sí se tomarán en cuenta para
determinar el salario promedio.

Los períodos cotizados en modalidades que no coticen en los seguros de RT , IV y RCV, no se


considerarán para el cálculo de semanas.

Conservación de Derechos

El artículo 182 de la LSS derogada en correlación con el numeral 150 de la Ley del Seguro Social
vigente establecen: “Los asegurados que dejen de pertenecer al régimen obligatorio, conservarán los
derechos adquiridos a pensiones en el seguro de invalidez y vida por un período igual a la cuarta
parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales, contado a partir de la fecha de su baja.
Este tiempo de conservación de derechos no será menor a doce meses”.

La determinación del período de conservación de derechos se hará con el total de semanas


reconocidas a la fecha de la última baja en cuenta individual; en caso que el asegurado haya
dispuesto de recursos de su cuenta individual, la conservación de derechos se calculará de acuerdo
a las semanas que le resten.

Reconocimiento de Derechos

El reconocimiento de derechos está normado por el artículo 183 de la LSS derogada y 151 de la Ley
del Seguro Social vigente.

Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse en varios
períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea ininterrumpida; sin
embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el aseguramiento no requieren del
cumplimiento de un nuevo período de cotización para el reconocimiento de las anteriores.

Además, en el último párrafo del artículo 151 de la LSS indica que si el reingreso del asegurado
ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos que establece el artículo 183 de la
LSS derogada y 151 de la LSS vigente, se reconocerán de inmediato todas las cotizaciones
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anteriores.

A los asegurados que hayan cotizado al amparo de las LSS derogada y vigente les será aplicado el
artículo 5º transitorio de la LSS 1997 en el sentido de que se otorgará el derecho a la pensión de
Invalidez con 150 semanas reconocidas aún cuando el porcentaje de invalidez sea menor al 75 %.

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Autoevaluación:

1. Tratándose del procedimiento para la Certificación de Subsidios, Riesgos de Trabajo,


Enfermedades y Maternidad, la documentación enviada a la Subdelegación de control para su
certificación, por los casos que así se requiera, ¿en cuánto tiempo deberá ser devuelta?
2. ¿De quién es la responsabilidad de aclarar diariamente los errores generados de la
certificación para el pago de los subsidios?
3. Los originales de los certificados de incapacidad (OCI) se certifican por casos iniciales
relativos a incapacidad temporal derivada de:
4. Las áreas responsables de tramitar las incapacidades para el pago de subsidios son:
5. Para certificar los OCI, ¿qué deberá tomarse en cuenta?
6. En los casos de trabajadores que laboren con dos o más patrones, ¿cómo deberá hacerse la
certificación?
7. ¿En qué casos se solicitará visita de verificación para la certificación de subsidios, riesgos de
trabajo, enfermedades y maternidad?
8. Si una incapacidad es expedida antes de la presentación del aviso afiliatorio, ¿procede la
aplicación del Capital Constitutivo?
9. Dentro de las Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en el Ramo de
Enfermedades, para Trabajadores Asalariados Permanentes (Modalidades 10, 13, 14 y 30
tipo 1), indique uno de los requisitos necesarios para el pago:
10. Dentro de las Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios para
Trabajadores Temporales Urbanos y del Campo, Eventuales de la Industria de la
Construcción (Modalidad 10, 13 y 45, tipo 2, 3 y 4), indique uno de los requisitos necesarios
para el pago:
11. Las incapacidades emitidas en el periodo de conservación de derechos, ¿cómo deberán ser
certificadas?. Los OCI iniciales que amparan una fecha comprendida dentro del plazo de
conservación de derechos, ¿cómo deberán ser certificadas?
12. En el caso anterior, ¿cómo podrá rectificarse?. ¿Cómo podrán rectificarse los OCI iniciales
que amparen el plazo de conservación de los derechos?
13. Dentro de las Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en el Ramo de
Maternidad, indique uno de los requisitos necesarios para el pago de subsidios:
14. En los casos de expedición de certificados de incapacidad a trabajadores que se encuentren
en estado de huelga, ¿cómo habrá de efectuarse la certificación?
15. Dentro del Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Pensión en los seguros de
riesgos de trabajo; invalidez y vida y retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, ¿cómo
deberán certificarse las solicitudes de pensión?
16. Cuando se presente una solicitud de pensión o de semanas reconocidas, ¿cómo se emitirá la
Constancia de Semanas Cotizadas?
17. De acuerdo a las Reglas para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 97 (RT, IV,
RCV), ¿en qué plazo se deberá dar respuesta a una certificación?
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18. ¿Cuáles son los documentos básicos para el trámite de certificación de las pensiones del
seguro de riesgos de trabajo?
19. El asegurado que sufra un riesgo de trabajo, ¿a qué prestaciones en especie tiene derecho?
20. ¿Cuándo se solicitará visita de verificación en el caso de certificación de subsidios, riesgos de
trabajo, enfermedades y maternidad?
21. ¿Cuál será el salario promedio que se certifique para una Pensión en el Seguro de Invalidez y
Vida?
22. ¿A qué prestaciones da derecho el estado de invalidez?
23. Para el goce de las prestaciones del ramo de invalidez se requiere que al declararse ésta, el
asegurado tenga acreditado el pago de cuántas semanas:
24. En lo que respecta al Procedimiento para la Promoción de Capitales Constitutivos, las
solicitudes de documentación vía oficio, ¿en qué plazo deberán ser atendidas?
25. En lo que respecta al Procedimiento para la Promoción de Capitales Constitutivos, ¿en qué
plazo deberán ser tramitados los casos detectados?
26. ¿Por qué periodo se deberá guardar la documentación derivada de un capital constitutivo?
27. En las Reglas para la Certificación del Derecho a la Ayuda por Gastos de Matrimonio, el
asegurado tiene derecho a retirar, como ayuda por Gastos de Matrimonio, proveniente de la
cuota social aportada por el Gobierno Federal en su cuenta individual, una cantidad
equivalente a:
28. ¿Qué requisitos debe acreditar el trabajador para la certificación del Derecho a la Ayuda por
Gastos de Matrimonio?
29. En lo que respecta a las Reglas para Inscripciones Improcedentes, cuándo se detecta una
inscripción improcedente, ¿por qué área deberá ser verificada?
30. De acuerdo con las Reglas para la Certificación Manual para el Reconocimiento de Semanas
Cotizadas, cuando el trabajador labore con más de un patrón y los periodos cotizados que se
empalmen, ¿cómo se considerarán las semanas?

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Respuestas a la Autoevaluación
1. Se deberá vigilar que sea devuelta en un plazo máximo de 72 horas.
2. Será responsabilidad del Área de Afiliación Vigencia.
3. Riesgos de Trabajo, Enfermedad, Maternidad, Recaídas.

4. Prestaciones Económicas para los casos de Enfermedad y Maternidad. Afiliación Vigencia


para los casos de Riesgos de Trabajo, Recaídas y Trabajadores Eventuales del IMSS (02, 03,
08).
5. Que el patrón haya inscrito oportunamente al trabajador incapacitado y el salario registrado al
momento del accidente.
6. A reclamo del asegurado que labora con dos o más patrones y previa comprobación, la
certificación se hará con la suma de los salarios que tenga con los distintos patrones, sin
rebasar el límite de 25 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal.

7. Cuando el trabajador incapacitado no se encuentre inscrito en el Instituto, a fin de comprobar


si el trabajador es sujeto de aseguramiento. Cuando el trabajador comunique que su fecha de
ingreso o la modificación de salario es anterior a la manifestada por el patrón. Cuando el
trabajador incapacitado denuncie diferencia de salario, a fin de confirmar el salario real en la
fecha de ocurrencia del siniestro.
8. No si el aviso afiliatorio es presentado dentro de los plazos establecidos en la Ley.
9. Que el asegurado se encuentre vigente y reúna las cuatro cotizaciones semanales inmediatas
anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el artículo 97 de la LSS.
10. Que el asegurado se encuentra vigente y reúne las seis cotizaciones semanales en los cuatro
meses inmediatos anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el artículo 97
de la LSS.
11. Deberán ser certificados sin derecho.
12. Sólo podrá rectificarse por reclamación del trabajador, si se comprueba mediante visita de
verificación que la fecha de ingreso al trabajo es anterior a la manifestada y se recaba el aviso
correspondiente.
13. Que la asegurada se encuentre vigente y que reúna las treinta cotizaciones semanales en el
período de doce meses anteriores al inicio de la incapacidad prenatal, requisito que establece
el artículo 102 de la LSS.
14. La certificación se hará sin derecho, estos casos podrán ser rectificados cuando se resuelva el
estado de huelga, si la resolución es favorable a los trabajadores, el patrón queda obligado a
pagar las cuotas obrero patronales correspondientes al período de huelga.
15. Deberán certificarse en forma automatizada y en un término de 24 a 72 horas a partir de que
se reciba la solicitud.
16. Deberá ser en forma automatizada, sólo en aquellos casos que el asegurado se inconforme
por las semanas que se emita, se deberá de realizar una búsqueda de las semanas cotizadas
en forma manual a través de la forma 1073-33 Hoja de Certificación de Derechos y se hará
del conocimiento del asegurado o en su caso, de Prestaciones Económicas.

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17. En un término de 24 a 72 horas a partir de que se reciba la solicitud.
18. Aviso para calificar probable riesgo de trabajo (forma ST-1) Dictamen de incapacidad
permanente o de defunción por riesgos de trabajo (forma ST-3).
19. Asistencia médica, quirúrgica y farmacéutica. Servicio de hospitalización. Aparatos de prótesis
y ortopedia. Rehabilitación.

20. En los siguientes casos:


a. Cuando el trabajador no se encuentre inscrito en el Régimen Obligatorio, a fin de
comprobar si el trabajador es sujeto de aseguramiento.
b. Cuando el trabajador denuncie diferencia de salario, a fin de confirmar el salario real en
la fecha de ocurrencia del siniestro.
c. Si estaba en salario igual, se ratifica la certificación.
d. Si estaba en salario diferente y este es superior, se reporta a Prestaciones Económicas
para el pago de la diferencia que corresponda.

21. Con LSS 73 será el que corresponda a las últimas 250 semanas o las que tuviere, sin rebasar
diez veces el salario mínimo general para el D.F. vigente en esas fechas. Con LSS 97, el
promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500 semanas o las que tuviera
anteriores al otorgamiento de la pensión, actualizados, estos salarios, conforme al Índice
Nacional de Precios al Consumidor (INPC).

22. Pensión temporal. Pensión definitiva. Asistencia médica (en los términos del seguro de
enfermedades y maternidad). Ayuda asistencial.

23. Con LSS 73, 150 semanas. Con LSS 97, 150 semanas de cotización con dictamen de
invalidez del 75% o más o 250 semanas de cotización, con dictamen de invalidez menor al
75%.
24. En un plazo no mayor a 72 horas.
25. En un plazo no mayor a 5 días hábiles.
26. Por período de 2 años, para su posterior depuración.

27. 30 días de salario mínimo general que rija en el D.F.


28. Que tenga acreditado un mínimo de 150 semanas de cotización en el Seguro de RCV, a la
fecha de celebración del matrimonio. Que compruebe con documentación fehaciente la
muerte de la persona que registró como esposa en el Instituto, o en su caso, exhiba el acta de
divorcio. Que la cónyuge no haya sido registrada con anterioridad ante el Instituto como
esposa.
29. Por el área de Auditoria a Patrones a través de una visita domiciliaria.
30. No se considerarán más de una vez; sin embargo, los salarios reportados sí se tomarán en
cuenta para determinar el salario promedio.

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5. Prestaciones en Especie

5.1 Objetivos del aprendizaje:

Al final de este capítulo, el capacitando conocerá cuáles son las políticas generales que se aplican a
los procedimientos de Vigencia de Derechos en el área de Prestaciones en Especie.

5.2 Políticas Generales:

Para todo trámite el asegurado o pensionado deberá presentar en la clínica de adscripción o


Subdelegación de control de la Unidad de Medicina Familiar, credencial ADIMSS o documento que
contenga el Número de Seguridad Social del asegurado o pensionado e identificación oficial junto
con los documentos necesarios para demostrar el trámite que desea realizar.

En los documentos comprobatorios, deberá figurar el asegurado o el pensionado con el mismo


nombre con el que aparece registrado en el Instituto.

Todo trámite sólo procederá cuando se encuentren vigentes los derechos del asegurado o
pensionado, o exista conservación de derechos en el Seguro de Enfermedades y Maternidad,
conforme a lo establecido en la Ley del Seguro Social.

Cuando el asegurado(a) o pensionado(a) no porte consigo ninguna identificación oficial, pero


manifieste contar con la credencial ADIMSS y la Unidad de Medicina Familiar cuente con lector de
huellas digital y con la aplicación de autentificación, se le solicitará asentar su huella dactilar para
autentificar su identidad.

Se deberá solicitar la Clave Única de Registro de Población al asegurado o pensionado y a los


beneficiarios de los que solicite su registro. No proporcionar la Clave Única de Registro de Población,
no implica la negativa del trámite.

Los formatos que se utilizan en el presente procedimiento se deberán consultar en el Catálogo


Digital de Formatos DIR, disponible en la página de Intranet del Instituto en la sección de
Documentos.

Todo trámite se efectuará en las Unidades de Medicina Familiar con turno matutino de 8:00 a 14:00
Hrs., para Unidades con turno matutino y vespertino de 8:00 a 19:30 horas de lunes a viernes en
días hábiles para el Instituto.

Se reputará como fraude y se sancionará como tal, en los términos del Código Penal Federal, el
obtener, así como el propiciar la obtención de los seguros, prestaciones y servicios que esta Ley
establece, sin tener el carácter de derechohabiente, mediante cualquier engaño o aprovechamiento
de error, ya sea en virtud de simulación, sustitución de personas o cualquier otro acto, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 314 de la Ley del Seguro Social.

Deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de


Derechos cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento para
su análisis y, en su caso, aprobación y aplicación.

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Toda consulta formulada por parte de los Titulares de las Delegaciones, las Jefaturas de Servicios de
Afiliación y Cobranza y las Subdelegaciones, relativas a las políticas, normas, criterios y programas
en materia de incorporación, recaudación y fiscalización en materia de este procedimiento deberá
cubrir los siguientes requisitos:

 Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto no pueda ser
resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o por
la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen
institucional o presunción de conductas indebidas.

 Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones hipotéticas.

 Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que se pueda emitir
un pronunciamiento concreto.

 Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta, indicando el nombre, artículo,
apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de la disposición legal reglamentaria,
administrativa o técnica que se considere poco clara o imprecisa.

 Proporcionar el nombre del patrón o patrones, relacionado con la consulta y el número de


registro patronal, así como el nombre del asegurado o derechohabiente y su número de
seguridad social, en su caso.

 Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la consulta.

 Estar firmadas por el Titular de la Delegación, de la Jefatura de Servicios de Afiliación y


Cobranza, de la Subdelegación o de la Jefatura de la Oficina para Cobros.

 Considerar en la formulación de la consulta lo establecido en el artículo 34 del Código Fiscal


de la Federación y en el artículo 9 de la Ley Federal de los Derechos del Contribuyente.

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5.3 Definiciones:

 ACCEDER.- Sistema de Acceso a Derechohabientes.


 ADIMSS.- Acreditación de Derechohabiente.
 Beneficiario.- El cónyuge del asegurado o pensionado, la concubina o concubinario en su
caso, así como los ascendientes y descendientes del asegurado o pensionado, señalados en
la Ley del Seguro Social.
 Certificación de derechos.- Consiste en determinar la vigencia del asegurado y el
cumplimiento de los requisitos legales para el otorgamiento de las prestaciones que establece
la Ley del Seguro Social.
 CP.- Control de Prestaciones. Área administrativa donde se efectúan los trámites de vigencia
de derechos en Unidades de Medicina Familiar.
 CSCM.- Cartilla de Salud y Citas Médicas.
 CURP.- Clave Única de Registro de Población. Registro de 18 posiciones alfanuméricas que
se aplica a toda la población por parte de la Secretaría de Gobernación.
 DAV.- Departamento de Afiliación Vigencia en Subdelegación.
 DH.- Derechohabiente. Asegurado o pensionado y los beneficiarios de ambos, que en los
términos de Ley tengan vigente el derecho a recibir las prestaciones.
 DIMAC.- Área de informática médica y archivo clínico.
 HCT.- Honorable Consejo Técnico.
 HCCD.- Honorable Consejo Consultivo Delegacional.
 Identificación Oficial.- Credencial para votar, Cartilla del Servicio Nacional Militar, pasaporte
vigente, cédula profesional.
 LSS.- Ley del Seguro Social.
 NSS.- Número de Seguridad Social.
 RN.- Recién nacido.
 SSF.- Seguro de Salud para la Familia.
 SINDO.- Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
 Vigencia de Derechos.- Es el periodo de duración del disfrute de los beneficios que otorga la
Ley del Seguro Social al asegurado y a sus beneficiarios.

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5.4 Procedimiento para la inscripción de beneficiarios esposa, esposo e hijos

5.4.1 Criterios para la valoración y análisis de documentos

Las copias certificadas de las actas del registro civil y aquellos documentos que puedan servir como
pruebas complementarias, deberán ser presentados precisamente en sus originales y sólo se
aceptará copia de tales originales cuando aparezcan cotejadas y certificadas por quien tenga fe
pública. Las certificaciones deberán ser suscritas con firma autógrafa. Las copias simples y las
copias fotostáticas que no reúnan los requisitos anteriores no se aceptarán como pruebas.

Los documentos a que hace referencia el párrafo anterior, no deberán contener borraduras,
tachaduras ni enmendaduras en los datos.

Las actas de nacimiento y matrimonio que se expidan en el extranjero, deberán estar legalizadas y
apostilladas por la autoridad competente y traducidas al castellano cuando estén en idioma diferente,
por traductor autorizado.

Para considerar que un acta se refiere a determinada persona será necesario que haya coincidencia
en los nombres que aparecen en el acta. Se estimará como concordante cuando el nombre de la
persona se encuentre abreviado en los registros del Instituto, por ejemplo: en el acta se encuentra
como María de Jesús y en el Instituto se tenga como Ma. Jesús, siempre que los apellidos
concuerden. En los casos en que en el acta exista más de un nombre, aun cuando aparezca el que
usa, o difiera del registrado en el Instituto, aunque los apellidos concuerden, se indicará al interesado
que para estar en posibilidad de realizar el registro, deberá tramitar primeramente un "Cambio de
Nombre". Si no existe esta coincidencia se orientará al asegurado para que acuda a la
Subdelegación a regularizar su situación.

Las copias certificadas de las actas de nacimiento prueban la filiación respecto al padre y a la madre,
sin necesidad de presentar otro documento, siempre que en las mismas conste que los dos
progenitores concurrieron a efectuar el registro del hijo. Si compareció uno de ellos, aun cuando en
el acta figure el nombre del otro, sólo respecto al compareciente quedará demostrado el parentesco
con la presentación de dicha acta.

Para que la copia certificada del acta de nacimiento sea prueba suficiente de la filiación respecto al
padre cuyo nombre aparezca en el texto de la misma, pero no conste su comparecencia, deberá
complementarse, en su caso, con la copia certificada del acta de matrimonio celebrado por dicho
progenitor con el que compareció al registro o, si se trata de hijo habido fuera de matrimonio con la
de reconocimiento del padre cuya filiación se pretende probar.

Para el registro de beneficiarios padres, la copia certificada del acta de nacimiento del asegurado o
pensionado deberá ser según se trate:

Si se trata de hijo consanguíneo: copia certificada del acta de nacimiento del asegurado cuando por
sí sola baste para probar la filiación con el padre o madre, en el caso de que no sea suficiente dicha
copia por no establecerse en ella la filiación, deberá complementarse con la copia certificada del acta
de reconocimiento del asegurado si se trata de hijo habido fuera del matrimonio, o con la copia
certificada del acta de matrimonio de los padres del asegurado cuando se trate de hijo de
matrimonio.

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Si se trata de hijo adoptivo: copia certificada del acta de adopción del asegurado, debiéndose tener
presente que la adopción de acuerdo con el artículo 400 del Código Civil para el Distrito Federal en
Materia Común y para toda la República en Materia Federal, para que surta efectos debe ser
consumada mediante resolución judicial ejecutoriada, la cual debe estar transcrita en la copia
certificada del acta de adopción que se levante.

La concurrencia o comparecencia de los padres en el registro del hijo puede ser personal o por
apoderado especialmente designado para el acto.

Si en la copia certificada del acta de nacimiento figuran los nombres de los padres pero no consta su
comparecencia en lo personal ni por apoderado, quedará comprobada la filiación con dicha copia y
con:

La copia certificada del acta de matrimonio de los que figuran como sus padres, si éste fue celebrado
con anterioridad al nacimiento y registro del hijo.

Con la copia certificada del acta de matrimonio de los padres, en la cual conste el reconocimiento
expreso del hijo, si dicho matrimonio fue celebrado después del nacimiento y registro de aquél.

Con la copia certificada del acta de reconocimiento que haya hecho el progenitor cuyo parentesco se
pretenda demostrar, si se trata de un hijo habido fuera de matrimonio.

Las actas de nacimiento y reconocimiento en ningún caso podrán ser condicionadas a períodos de
carencia o tiempos de expedición para el otorgamiento de las prestaciones en especie en el Seguro
de Enfermedades y Maternidad.

Análisis de las copias certificadas de las actas de registro civil:

Que sean expedidas por la autoridad responsable, donde aparezca el nombre, cargo del oficial o
juez del registro civil, deberá contener además, según el caso el sello, membrete o folio original del
Registro Civil o firma y sello del notario que certifica el documento, para hacerla auténtica.

La certificación por quien expide ese documento, de que es copia fiel del acta respectiva.

Las copias certificadas de las actas de registro civil deberán contener los requisitos mínimos e
indispensables como son:

Deben aparecer en dicha copia certificada las referencias siguientes:

 Entidad.
 Delegación.
 Juzgado.
 Número de Acta.
 Año de Registro.
 Clase de Acta.
 Transcripción literal del acta.
 Fecha en que se expidió la copia certificada.
 Firma autógrafa y/o sello del Registro Civil.
 Libro y foja.

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Algunas actas antiguas sí manejan el libro y foja, las nuevas copias certificadas que se expiden no
contienen estos dos últimos datos.

Contenido de las actas de nacimiento

 El lugar, hora y fecha en que es presentada la persona cuyo nacimiento se registra.


 La declaración expresa de que el nacido es presentado al registro civil.
 Nombre y domicilio de la persona que hubiere hecho la presentación.
 Lugar, hora y fecha de nacimiento del presentado.
 Sexo del presentado.
 El nombre(s) y apellidos que correspondan.
 Si se ha presentado vivo o muerto.
 Los nombres, domicilio y nacionalidad de los padres y el nombre y domicilio de los abuelos.
 Nombre, domicilio y edad de los testigos.

Reconocimiento

Si el reconocimiento se hace al registrar el nacimiento, el acta, además de los datos propios del
nacimiento, contendrá la expresión de ser hijo habido fuera de matrimonio o bien el reconocimiento
de quien lo presenta.

Cuando no exista ni la mención de ser hijo habido fuera de matrimonio, ni la expresión del
reconocimiento, este último se tendrá por cumplido con la comparecencia del progenitor cuyos
nombres se obtendrán del acta de nacimiento.

Si el reconocimiento se hace después de haber registrado el nacimiento, el acta deberá contener,


además del reconocimiento del padre que comparezca, lo siguiente:

 El consentimiento del hijo si éste es mayor de edad.


 Si es menor de edad, pero mayor de 14 años, su consentimiento y el de su tutor.
 Si es menor de 14 años, sólo el consentimiento del tutor.
 Si se hace en el acto de la celebración del matrimonio de los padres, el reconocimiento deberá
aparecer en el acta de matrimonio correspondiente y tal reconocimiento se acreditará con este
último documento.

Cuando el reconocimiento se haga constar en alguno de los documentos previstos en las Fracciones
III, IV y V del artículo 369 del Código Civil para el Distrito Federal en materia común y para toda la
República en materia Federal (escritura pública, testamento y confesión judicial directa y expresa),
deberá estar transcrita la parte relativa del documento respectivo, en la copia certificada del acta de
reconocimiento correspondiente.

Cuando se presenten copias certificadas de actas de nacimiento que en forma clara y precisa
contengan el reconocimiento posterior de cualquiera de los progenitores, efectuado por medio de
alguno de los actos antes señalados, bastará para comprobar la filiación, la exhibición de dicha acta
de nacimiento, si está debidamente anotada en el libro, fojas y número del acta de reconocimiento.

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De adopción

 Nombre(s), apellidos, edad y domicilio del adoptante y del adoptado.


 Nombre(s), apellidos y demás generales de la persona cuyo consentimiento, para la adopción,
hubiere sido necesario.
 Nombre(s), apellidos y domicilio de los testigos del acta.
 Inscripción íntegra de la resolución judicial que autorice la adopción, cuando así lo establezca
la legislación.
 Indicación de que se ha tomado nota de la adopción, en la partida correspondiente al acta de
nacimiento del adoptado.

Contenido de las actas de matrimonio

 Nombre(s), apellidos, edad, ocupación, domicilio y lugar de nacimiento de cada uno de los
contrayentes.
 La declaración de si son mayores o menores de edad dichos contrayentes.
 Nombre(s), apellidos, ocupación y domicilio de los padres (los dos últimos elementos pueden
omitirse con la indicación en caso, de ser finados).
 Cuando se trate de menores de edad, el consentimiento de los padres, abuelos, tutores o de
las autoridades.
 La declaración de que no hubo impedimento para el matrimonio, hecha por el oficial en
nombre de la ley.
 La declaración de que es voluntad de los contrayentes unirse en matrimonio y la de haber
quedado oficialmente unidos en matrimonio en nombre de la ley.
 Nombre(s) y apellidos de los testigos, así como su domicilio, ocupación, edad, estado civil y
relación de parentesco con los contrayentes.

Contenido de las actas de divorcio

 Nombre(s), apellidos, edad, ocupación y domicilio de los divorciados.


 Fecha y lugar de matrimonio y la parte resolutiva de la sentencia de divorcio.
 En el caso de que se trate de divorcio voluntario tramitado ante el oficial del registro civil, o
sea el divorcio administrativo, el acta de divorcio respectiva deberá contener la declaratoria
del oficial del registro civil de quedar disuelto el vínculo matrimonial, por haber sido
previamente satisfechos los requisitos que establece la ley.

Contenido de las actas de defunción

 Nombre(s) apellidos, edad, ocupación y domicilio que tuvo el difunto.


 Estado civil del mismo, (soltero, casado o viudo) nombre s) y apellidos del cónyuge.
 Nombre(s), apellidos, edad, ocupación, domicilio de los testigos y si fueren parientes del
difunto, el grado en que lo sean.
 Nombre(s) de los padres del difunto, si se conocen.
 La enfermedad o causa de la muerte.
 Fecha y hora de fallecimiento.
 Algunos estados de la República tienen considerado en sus páginas WEB la consulta de las
actas de reciente expedición.

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5.4.2 Especificaciones y documentación para la inscripción de beneficiario esposa, esposo e
hijos.

En términos del artículo 84 de la Ley del Seguro Social, se consideran beneficiarios los siguientes
familiares del asegurado o pensionado: esposa, esposo, hijos menores de 16 años del asegurado o
pensionado, hijos de asegurados o pensionados mayores de 16 años y hasta los 25 años (siempre
que realicen estudios en planteles del sistema educativo nacional), hijos asignatarios (en tanto se
encuentren disfrutando de asignaciones familiares).

Esposo o Esposa

Para el registro de estos beneficiarios se solicitará la copia certificada del acta de matrimonio
expedida por el registro civil.

La esposa o esposo por sí sola(o) podrá inscribirse sin la comparecencia del cónyuge si el
asegurado o pensionado está registrado en la UMF, presentando una identificación oficial y el
documento que contenga el número de seguridad social del asegurado.

El asegurado(a) que contrae matrimonio en el período de conservación de derechos podrá inscribir a


su beneficiario esposa o esposo.

Si la esposa(o) efectúa la inscripción, podrá firmar el formato que entrega el Instituto como
comprobante del trámite: Solicitud de registro o aviso de baja de beneficiario SAV 002.

Si el asegurado(a) tiene registrada a otra persona como beneficiaria esposa(o) y solicita el registro
de otra(o), la inscripción procederá sólo si se presenta copia certificada del acta de divorcio o
sentencia ejecutoriada del mismo o del acta de defunción de la primera esposa(o) procediendo a
formular el aviso de baja correspondiente.

Si el asegurado(a) tiene registrada a una concubina(rio) y solicita la inscripción de la esposa(o),


procederá el registro de ésta, dando de baja automáticamente a la concubina(rio).

Matrimonios del mismo sexo:

El registro de beneficiarios derivados de matrimonio entre personas del mismo género, no es


procedente en el Régimen del Seguro Social, al existir un impedimento legal para realizarlo, por lo
que la negativa a dichas solicitudes no constituye un acto de discriminación a los asegurados
solicitantes (Circular 011 del 5 de julio de 2010, firmada por la Lic. Cristina González Medina,
Directora de Incorporación y Recaudación).

Hijos menores de 16 Años:

Para el registro de estos beneficiarios, el asegurado(a) o pensionado(a) deberá presentar su


credencial ADIMSS o identificación oficial y documento que contenga NSS y CURP, así como:

Si se trata de hijo consanguíneo: copia certificada del acta de nacimiento del hijo, cuando por sí sola
baste para probar el parentesco con el asegurado(a) o pensionado(a). En el caso que no sea
suficiente dicha copia por no establecerse la filiación, deberá complementarse con la copia
certificada del acta de matrimonio de los padres.
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Si se trata de hijo adoptivo: copia certificada del acta de adopción, debiéndose tener presente que la
adopción para que surta efectos, debe ser consumada mediante resolución judicial ejecutoriada, la
cual debe estar transcrita en la copia certificada del acta de adopción que se levante por el registro
civil, cuando así lo exija la legislación local, o en los términos de ésta en su caso.

Si se trata de hijo reconocido: copia certificada del acta de reconocimiento.

La esposa(o) o la concubina(rio) registrados como beneficiarios en el Instituto y debidamente


identificados podrán inscribir a sus hijos, sin la presencia del asegurado(a) o del pensionado(a), al
presentar las actas correspondientes, siempre y cuando el asegurado(a) o pensionado(a) esté
registrado en la UMF.

Cuando asegurado(a) o pensionado(a) solicite la inscripción de su hijo en el Instituto, no será


necesario establecer la afiliación con el padre o la madre; sin embargo, en esta situación sólo se
registrará el apellido de alguno de ellos si de acuerdo con los criterios expresados en "Valoración y
Análisis de Documentos", no se prueba el parentesco con el mismo, en caso contrario se inscribirá el
hijo únicamente con el apellido materno o paterno y el espacio que en el aviso de inscripción
corresponde al apellido paterno o materno, se llenará con guiones (----------------------).

Los hijos de los asegurados tendrán derecho a recibir la atención médica, farmacéutica y hospitalaria
que requieran con motivo de su nacimiento dentro de los 40 días posteriores al mismo, si el
asegurado o la madre registrada exhibe el certificado de nacimiento que expide el hospital donde
tuvo lugar éste y en la cual se indique la fecha del mismo.

Una vez vencido el plazo de los 40 días mencionados en el párrafo anterior, el asegurado o
pensionado en el Régimen Obligatorio o su cónyuge registrada(o) deberá presentar la copia
certificada del acta de nacimiento del menor.

Los hijos recién nacidos de asegurados en modalidades 32 (estudiantes) tendrán derecho a la


atención médica, farmacéutica y hospitalaria, hasta en tanto cuenten con el alta médica hospitalaria,
debiéndose entender como alta hospitalaria aquella que se efectúe al momento de ser egresado el
recién nacido del hospital. Las interconsultas deberán ser consideradas como parte del proceso
médico de hospitalización.

Los hijos recién nacidos de asegurados en modalidades 32 (seguro facultativo, empleadas IMSS), no
tienen derecho a las prestaciones en especie, únicamente tendrán derecho a contratar otro seguro
facultativo para el menor, del Seguro de Enfermedades y Maternidad.

Los hijos recién nacidos en el Seguro de Salud para la Familia, tienen derecho a recibir la atención
médica únicamente durante los 30 días naturales posteriores a la fecha de su nacimiento, si el
Seguro de Salud para la Familia es contratado dentro del plazo establecido para el recién nacido,
continuará su atención médica sin restricciones y sin tiempos de espera.

Si el Seguro de Salud para la Familia es contratado dentro de los 90 días mencionados en el artículo
104 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización el recién nacido tendrá derecho a las prestaciones en especie sin
restricciones, pero el inicio de los servicios médicos se otorgará con el tiempo de espera establecido
en el artículo señalado.

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Los hijos de asegurada o beneficiaria esposa o concubina que hayan sido sujetas a la aplicación del
Acuerdo 196/2005 no tendrán derecho a las prestaciones en especie, sino que deberán contratar los
servicios del Seguro de Salud para la Familia, y éstos serán sin restricciones de conformidad con el
artículo 85 del Reglamento.

Hijos Mayores de 16 Años

Para la inscripción de los hijos del asegurado(a) o pensionado(a) mayores de 16 años se estará a lo
dispuesto en el “Procedimiento para la prórroga de servicios médicos a beneficiarios hijos", Clave
9220-003-304.

Tratándose de beneficiarias hijas de trabajadores del I.M.S.S., tendrán derecho a los Servicios
Médicos y Obstétricos hasta los 25 años de edad, aun cuando no se encuentren estudiando, siempre
y cuando no contraigan matrimonio o entren en unión libre (Cláusula 74 del Contrato Colectivo de
Trabajo).

Procederá el registro de beneficiarios hijos mayores de 16 años, a los que se les hubiera
determinado una enfermedad crónica, defecto físico o psíquico que les impida mantenerse por su
propio trabajo; el Instituto deberá otorgarles las prestaciones en especie mientras no desaparezca el
padecimiento y el asegurado mantenga este carácter.

En todos estos casos, deberán de ser enviados a la normativa de Nivel Central, la siguiente
documentación:

 Dictamen de beneficiario incapacitado ST 6 o en su caso ST4 o MT4 anversos y reversos en


copia legible;
 Acta de nacimiento del beneficiario;
 Pantalla del SINDO F1;
 Pantalla del SPES en caso de ser beneficiario pensionado;
 Pantalla del Sistema ACCEDER de vigencia y la de observaciones;

NOTA
Todos los documentos deben contener la leyenda “Cotejado contra el original” así
como la firma, matrícula y firma del Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia o de quien realice el cotejo.

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5.4.3 Especificaciones y documentación para inscripción de beneficiarios padres, concubina
y concubinario.

Padres

Para comprobar el parentesco, el asegurado(a) o pensionado(a) deberá presentar:

 Copia certificada del acta de nacimiento o de adopción o de reconocimiento del asegurado(a)


o pensionado(a).
 Credencial ADIMSS o identificación oficial de los padres del asegurado(a) o pensionado(a)
(credencial para votar IFE o cartilla del Servicio Militar Nacional o pasaporte vigente o cédula
profesional) y CURP. No proporcionar la Clave Única de Registro de Población, no implica la
negativa del trámite.

Se requisita la Solicitud de Inscripción de Beneficiarios Padres, Forma SAV 003 con el objeto de
definir la convivencia y dependencia económica del padre o de la madre o de ambos con el
asegurado o pensionado. Para este efecto deberán presentarse los padres con el asegurado(a) o
pensionado(a). Podrá realizarse la inscripción de alguno de los dos padres (madre o padre) sin
requerir forzosamente la presencia de ambos.

Tanto el asegurado como los beneficiarios padres deberán llenar por separado los siguientes
formatos:

 Forma SAV 003 Solicitud de Inscripción de Beneficiarios Padres.


 Forma SAV 003-1 Cuestionario para Asegurado(a) o Pensionado(a) que registra Beneficiarios
Padres.
 Forma SAV 003-2 Cuestionario Beneficiario Madre o Padre.

En la Solicitud de Inscripción de Beneficiarios Padres Forma SAV 003 se deberá incluir las
situaciones que existen relativas a razones de salud, de orden familiar y social que puedan
exponerse al H. Consejo Consultivo Delegacional para que éste pueda autorizar el derecho de los
padres en los casos siguientes:

 Cuando por prescripción médica, expedida por médicos del Instituto, los padres tengan que
vivir en circunscripción territorial distinta al domicilio del asegurado en atención al clima,
altitud, etc.
 Cuando por prescripción médica, expedida por médicos del Instituto, en atención a la índole
contagiosa o molesta del padecimiento, los padres tengan que vivir en lugares distintos al
domicilio del asegurado.
 Cuando en vista de lo reducido del espacio del hogar, sea imposible la convivencia y los
padres tengan necesidad de habitar casa diferente.
 Todos estos casos, se someterán a la consideración del H. Consejo Consultivo, orientando al
asegurado o pensionado para que elabore un escrito solicitando la autorización para que sus
padres reciban las prestaciones en especie, remitiéndose la forma SAV 003 y la
documentación probatoria de cada caso, para su análisis y aprobación o rechazo.
 Cuando los familiares vivan en ejidos o rancherías cercanos a las capitales o cabeceras
municipales y que los asegurados, por necesidades de trabajo radiquen en éstas, debe
tenerse presente que la convivencia es requisito indispensable para otorgarse el derecho, por

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lo que solamente en los casos de excepción establecidos y previo acuerdo del H. Consejo
Consultivo, podrá dispensarse el requisito.
 En caso de muerte del asegurado o del pensionado no se dará de baja para efecto de
otorgamiento de los Servicios Médicos a los beneficiarios padres inscritos por el fallecido, por
lo que se extiende el derecho a recibir las prestaciones del seguro de enfermedades y
maternidad a los ascendientes del asegurado o pensionado independientemente de que
tengan derecho a recibir una pensión o asignación familiar, conforme a lo dispuesto en los
artículos 137 y 138 de la Ley y este derecho se prolongará hasta la muerte de los
ascendientes.

Cuando exista viuda y ésta y los padres tengan diferente domicilio, se controlarán con cambio de
clínica parcial.

La edad de los padres no será condicionante para efectuar su registro como beneficiarios.

Al determinar la convivencia de los padres con el asegurado(a) o pensionado(a), puede detectarse


que éstos obtienen ingresos (superiores o inferiores a los del asegurado) trabajando eventual o
permanentemente por su cuenta, situación que de ninguna forma condicionará la inscripción.

En el caso de que alguno de los padres se encuentre hospitalizado, deberá presentarse la


constancia del hospital.

Los padres registrados del asegurado o pensionado fallecido, conservarán el derecho a los servicios
que señala el artículo 91 de la Ley “asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria”.

La baja de los beneficiarios padres únicamente procederá por lo siguiente:

 Por fallecimiento, mediante la exhibición de la copia certificada del acta de defunción, o


comunicado por la unidad hospitalaria que lo hubiera atendido.
 Al cesar la convivencia o dependencia económica, a menos que exista autorización expresa
del H. Consejo Consultivo.
 Cuando adquieran el carácter de asegurados.

Concubina o concubinario

Es la mujer o el hombre con la(el) cual el asegurado(a) o pensionado(a) hace vida conjunta, bajo el
mismo techo y con fama pública de marido y mujer estando ambos libres de matrimonio.

Únicamente procede la inscripción de la concubina o del concubinario en los términos del artículo 84
de la Ley del Seguro Social, si de la vida conjunta han procreado cuando menos un hijo o si la
situación de concubinato actual tiene una antigüedad de por lo menos 5 años anteriores a la fecha
de la solicitud de inscripción y si el asegurado(a) o pensionado(a) no tienen otra concubina o
concubinario o esposa(o) registrado en el Instituto.

Con hijos procreados se requiere:

a) Tratándose de registro de concubina.

 Comparecencia física del asegurado o pensionado y de la concubina.

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 Copia certificada del acta de nacimiento o de reconocimiento del hijo, en la que conste que
comparecieron en el registro, tanto el asegurado o pensionado, como la concubina propuesta
para el registro.
 Llenado de la solicitud de inscripción de concubina(rio) (Forma SAV 004).

b) Tratándose de registro de concubinario.

 Comparecencia física del asegurada o pensionada y del concubinario.


 Copia certificada del acta de nacimiento o de reconocimiento del hijo, en la que conste que
comparecieron en el registro, tanto la asegurada o pensionada, como el concubinario
propuesto para el registro.
 Llenado de la solicitud de inscripción de concubina(rio) (Forma SAV 004).
 Respuesta al formulario presentado (SAV 004-1) para comprobar dependencia económica con
la asegurada o pensionada.

Sin hijos procreados

 La comparecencia del asegurado(a) o del pensionado(a) y de la concubina(rio).


 Solicitud de Inscripción de Beneficiaria Concubina o Concubinario (forma SAV 004),
debidamente llenada.
 Respuesta al formulario presentado (SAV 004-1 y SAV 004-2).
 La concubina(rio) deberán presentar la credencial ADIMSS o una identificación oficial
(credencial para votar IFE o Cartilla del Servicio Militar Nacional o Pasaporte vigente o cédula
profesional) y CURP y comprobante de domicilio* a su nombre. No proporcionar la Clave
Única de Registro de Población, no implica la negativa del trámite.

* Sólo uno de los siguientes, en el caso de recibos deberá ser con una antigüedad no mayor a tres
meses.

 Recibo de pago de impuesto predial.


 Recibo de luz.
 Recibo de pago de agua.
 Recibo de teléfono.
 Copia certificada de escrituras de su propiedad inmobiliaria.
 Recibo de pago de gas.
 Recibo de pago de televisión de paga.
 Contrato de arrendamiento.
 Recibo de pago de tenencia vehicular.
 Estados de cuenta bancarios.

Cuando el asegurado(a) o pensionado(a) solicite la inscripción de su concubina o concubinario con la


que hace vida conjunta, estando libres de matrimonio pero sin reunir el requisito de tener hijos o de
la duración de convivencia mínima de 5 años, no procederá el registro (el propio cuestionario
determina el tiempo de convivencia).

Inscripción sucesiva

Si el asegurado(a) tiene registrada(o) una concubina(rio) y solicita la inscripción de esposa(o)


procederá el registro de ésta, dando de baja inmediatamente a la concubina(rio). Los hijos habidos
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con la concubina(rio) mantendrán su derecho en los términos del artículo 84 de la Ley, sin que en
estos casos proceda su baja aunque el asegurado(a) o pensionado(a) así lo solicite.

Si el asegurado(a) tiene inscrita(o) a una concubina(rio) y solicita el registro de otra(o) en su lugar, se


cancelará la inscripción de la concubina(rio) registrada, previa elaboración del aviso de baja firmado
por el asegurado(a) o pensionado(a), y con respecto a la concubina(rio) que pretende inscribir, sólo
podrá ser registrada(o) esta(e) última si a partir de la fecha del aviso de baja de la concubina
anterior, reúne los requisitos de antigüedad mínima de 5 años de concubinato o de haber procreado
un hijo del asegurado(a) o pensionado(a).

Si el asegurado(a) o pensionado(a) declara que dejó de convivir con la concubina(rio), sin haberlo
dado de baja en el Instituto, y ahora pretende inscribir a otra concubina(rio) con la que afirma haber
iniciado el concubinato después de terminarlo con la primera, la concubina inscrita deberá ser dada
de baja de inmediato, mediante escrito que firme el asegurado(a) o pensionado(a).

La fecha de baja de la primera concubina(rio) podrá retrotraerse si el interesado prueba su


defunción, el casamiento o la inscripción de la misma como concubina(rio) de otro asegurado y que
haya conservado dicho carácter desde entonces.

Cuando el asegurado(a) o pensionado(a) solicite la reinscripción de la misma concubina(rio) a la que


se dio de baja por separación y ésta no hubiese excedido de 6 meses, la reinscripción procederá de
inmediato y por una sola vez. Sin embargo, si en el período de separación hubiese registrado a una
esposa, la reinscripción de la concubina procederá de inmediato, sólo si el asegurado presenta copia
certificada del acta de defunción o divorcio de la esposa.

Todos los datos, nombres, parentesco, fecha de nacimiento, de matrimonio, etc., deberán tomarse
de las actas y constancias y nunca de la declaración de los solicitantes.

Se determinará el derecho o negativa de la inscripción, de acuerdo a los resultados de los


cuestionarios aplicados.

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5.5 Procedimiento para inscripción de beneficiaria(o) concubina(rio)

5.5.1 Políticas

Será necesaria la comparecencia física de los beneficiarios concubina(rio) propuestos para efectuar
el trámite de registro en la Unidad de Medicina Familiar.

El asegurado(a) o pensionado solicitante deberá cumplir con los requisitos establecidos por el
Instituto, a fin de comprobar la convivencia y dependencia de acuerdo al artículo 84 de la Ley del
Seguro Social.

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5.6 Procedimiento para la prórroga de servicios médicos a beneficiarios hijos por estudios.

5.6.1 Políticas

La prórroga de servicios médicos por estudios podrá ser tramitada a solicitud del cónyuge del
asegurado o pensionado, o bien por el beneficiario hijo mayor de edad. El solicitante deberá estar
previamente registrado como derechohabiente en la UMF y presentar la documentación establecida
en las “Especificaciones y Documentación para la Prórroga de Servicios Médicos por estudios”;
credencial ADIMSS del asegurado o pensionado y del solicitante o una identificación oficial del
solicitante, con fotografía y firma, documento donde conste el NSS y CURP.

El solicitante deberá presentar la constancia de estudios del beneficiario hijo para quien se tramita la
prórroga. La constancia debe estar expedida por una escuela del Sistema Educativo Nacional, que
comprende: a las instituciones educativas del estado y de sus organismos descentralizados; a las
instituciones de los particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional, con autorización o con
reconocimiento de validez oficial de estudios, y a las instituciones de educación superior a las que la
ley otorga autonomía. La constancia deberá especificar el periodo vacacional.

Si el beneficiario hijo tiene una autorización permanente para recibir servicios médicos en
circunscripción foránea, se orientará al interesado para que realice la solicitud de prórroga en la UMF
que le corresponda en el lugar de destino; dicha UMF deberá enviar copia del Aviso de Prórroga de
Servicios Médicos, SAV 007, a la Subdelegación que lleva el control del asegurado o pensionado,
para que ésta la remita a la UMF de origen para actualizar los catálogos correspondientes.

5.6.2 Especificaciones y documentación para la prórroga de servicios médicos por


estudios

La prórroga de servicios médicos consiste en extender a los derechohabientes el disfrute de la


asistencia médica, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria.

Las prórrogas podrán ser solicitadas por el asegurado y/o beneficiarios en las Subdelegaciones del
Sistema Foráneo y en las Unidades de Medicina Familiar.

Las prórrogas para derechohabientes con Autorización Permanente sólo se expedirán en los
Controles de Prestaciones de la Delegación de destino e invariablemente deberá remitirse copia del
formato o el movimiento a la Subdelegación de control para su traslado a la Delegación de origen
para su proceso.

En los casos en que los beneficiarios no se encuentren registrados como tales, se procederá a
efectuar en primer lugar el registro antes de la prórroga, de acuerdo con lo establecido en los
instructivos respectivos para la inscripción de beneficiarios hijos (as), esposa (o), padres, concubina
o concubinario.

Las prórrogas de servicios médicos se otorgan a beneficiarios hijos(as) de 16 a 25 años que realicen
estudios en planteles del sistema educativo nacional (artículo 84 de la Ley del Seguro Social), así
como a beneficiarios hijos mayores de 25 años que cuenten con dictamen para beneficiario
incapacitado ST 06.

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De acuerdo a lo establecido en los artículos 10, 37, 39, 46, 54 y 56 de la Ley General de Educación,
la educación comprende las modalidades de escolarizada, no escolarizada (abierta) y mixta,
debiendo tener los estudios, reconocimiento de validez oficial.

Los estudios pueden ser:

 Educación Básica: Primaria y Secundaria.


 Educación Media Superior: Bachillerato y vocacional, así como la educación profesional que
no requiere bachillerato o sus equivalentes (estudios comerciales o técnicos).
 Educación Superior: Licenciatura, Especialidad, Maestría y Doctorado.

En caso de que la escuela se encuentre en huelga, podrá extenderse la prórroga con la constancia
del ciclo anterior, cada 30 días hasta el término de ésta, registrando esta situación en el sistema
ACCEDER.

Se elaborará el Aviso de Prórroga de Servicios Médicos, Forma SAV 007, teniendo en cuenta que la
prórroga debe amparar el período escolar, las vacaciones y 30 días adicionales, dentro de los cuales
el interesado deberá presentar la documentación probatoria que acredite el derecho para el siguiente
ciclo escolar. El Sistema ACCEDER aplica los 30 días adicionales en forma automática.

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5.7 Procedimiento para la prórroga de servicios obstétricos (Acuerdo 196/2005)

5.7.1 Políticas

Procederá la Prórroga de Servicios Obstétricos de manera excepcional para el caso de maternidad


de las aseguradas y de las esposas o concubinas de los asegurados, el otorgamiento de las
prestaciones en especie, por un período mayor al previsto para la conservación de derechos del
Seguro de Enfermedades y Maternidad, si la asegurada que hubiere concebido durante el período de
aseguramiento y que al causar baja tuviera por lo menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia, a las
prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad, aun
cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos.

La asegurada a quien el Instituto dentro de las ocho semanas posteriores a su baja le certifique que
está embarazada, y que al causar baja hubiera acumulado por lo menos ocho cotizaciones
semanales ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia,
a las prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad,
aun cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos.

La esposa o concubina del asegurado dado de baja, tendrá derecho a la asistencia obstétrica
necesaria y a una ayuda en especie por seis meses para la lactancia, siempre y cuando hubiera
concebido durante el período de aseguramiento del esposo o concubinario o durante el período de
conservación de derechos y éste hubiera acumulado al menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas. Las prestaciones descritas en este inciso se otorgarán durante el embarazo, el
alumbramiento, el puerperio y la lactancia, aun cuando estas etapas concluyan posteriormente al
periodo de conservación de derechos del asegurado.

En todos los casos la certificación por parte del Instituto sobre el estado de embarazo deberá ocurrir
durante el aseguramiento o dentro del período de conservación de derechos.

El disfrute de las prestaciones quedará sujeto a la determinación de la fecha del embarazo


certificado por los servicios médicos y al análisis efectuado a la cuenta individual de la asegurada(o).

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5.7.2 Acuerdo del H. Consejo Técnico No. 196 de fecha 25 de mayo de 2005 Fundamento legal

El H. Consejo Técnico, en la sesión celebrada el día 25 de mayo de 2005, dictó el Acuerdo número
196/05, en los siguientes términos:

“Este Consejo Técnico, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 264 fracciones XIII
y XVII, de la Ley del Seguro Social, 31 fracciones XIII y XXVII, del Reglamento de Organización
Interna del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como 28, 34 al 38 y 69 al 73 Bis del Reglamento
de Servicios Médicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, y conforme a los oficios 169 y s/n del
17 y 23 de mayo de 2005 de la Dirección de Incorporación y Recaudación del Seguro Social,
ACUERDA modificar en lo conducente el Acuerdo 124/2005 del 20 de abril de 2005 de este propio
Consejo Técnico, para quedar en los siguientes términos: Único.- Se autoriza de manera
excepcional para el caso de maternidad de las aseguradas y de las esposas o concubinas de los
asegurados, el otorgamiento de las siguientes prestaciones en especie por un período mayor al
previsto para la conservación de derechos del Seguro de Enfermedades y Maternidad, bajo las
condiciones generales que se indican a continuación. A) La asegurada que hubiere concebido
durante el período de aseguramiento, y que al causar baja tuviera por lo menos ocho cotizaciones
semanales ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia,
a las prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad,
aun cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos. B)
La asegurada a quien el Instituto dentro de las 8 semanas posteriores a su baja le certifique que está
embarazada, y que al causar baja hubiera acumulado por lo menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia, a las
prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad, aun
cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos. C) La
esposa o concubina del asegurado dado de baja, tendrá derecho a la asistencia obstétrica necesaria
y a una ayuda en especie por seis meses para lactancia, siempre y cuando hubiera concebido
durante el período de aseguramiento del esposo o concubinario o durante el período de
conservación de derechos y éste hubiera acumulado al menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas. Las prestaciones descritas en este inciso se otorgarán durante el embarazo, el
alumbramiento, el puerperio y la lactancia, aun cuando estas etapas concluyan posteriormente al
período de conservación de derechos del asegurado. D) En todos los casos la certificación por parte
del Instituto sobre el estado de embarazo deberá ocurrir durante el aseguramiento o dentro del
período de conservación de derechos, y el disfrute de las prestaciones de maternidad quedará sujeto
al estudio socioeconómico que compruebe la procedencia de atender bajo condiciones
excepcionales a las aseguradas o a las beneficiarias de los asegurados”

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5.8 Procedimiento para la solicitud de autorización para recibir o suspender servicios en
circunscripción foránea.

5.8.1 Políticas

La solicitud de Autorización y Suspensión de servicios procederá en los siguientes casos:

 Asegurados que sean enviados por su patrón a laborar temporalmente a un lugar fuera de la
circunscripción territorial de la Delegación que controla el registro patronal. El patrón deberá
solicitar la suspensión de servicios en el MAS al término de la comisión.
 Asegurados registrados por patrones con Registro Patronal por Clase.
 Asegurados bajo la cobertura del Seguro de Estudiantes (Modalidad 32) que sean enviados
por la institución educativa a realizar actividades académicas a lugares fuera de la
circunscripción territorial de la Delegación que controla el registro patronal.
 Asegurados vigentes en las Modalidades 32 y 33, Seguros Facultativos y Seguro de Salud
para la Familia respectivamente.

Las modalidades de aseguramiento en las que puede ser solicitada la autorización de servicio son
además de las mencionadas en los párrafos anteriores, las siguientes:

Modalidad
10 Trabajadores permanentes y eventuales de la ciudad:
1.- Trabajadores permanentes
2.- Trabajadores eventuales ajenos a la construcción.
3.- Trabajadores eventuales de la construcción.
13 Trabajadores asalariados del campo:
1.- Trabajadores permanentes.
2.- Trabajadores eventuales.
14 Trabajadores eventuales del campo cañero.
30 Productores de caña de azúcar.
34 IVRO para Trabajadores domésticos.
35 IVRO para Patrones personas físicas con trabajadores asegurados a su
servicio.
36 Trabajadores al servicio de gobiernos.
38 Trabajadores estatales, municipales y organismos.
42 Trabajadores al servicio de organismos descentralizados, estatales y
municipales.
43 Incorporación Voluntaria del campo al régimen obligatorio (Trabajadores
no Asalariados del Campo).
44 Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio (Trabajadores No
Asalariados Urbanos).

Para la solicitud de autorización o suspensión de servicios en circunscripción foránea para el


asegurado, el patrón o representante legal deberá presentar: identificación oficial y la tarjeta de
identificación patronal. El responsable de recibir la solicitud deberá verificar que la firma que aparece
en la tarjeta de identificación patronal corresponda a la firma registrada en el expediente de
Generalidades Patronales.

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La recepción de movimientos de autorización y suspensión de servicios en el Módulo de Autorización
y Suspensión (MAS) en IDSE o mediante papel en las Subdelegaciones, por lo que cualquier patrón
que solicite presentar los movimientos en papel, éstos deberán ser aceptados y tramitados.

La solicitud de inclusión deberá ser presentada por el patrón en la Subdelegación que controla el
registro patronal. Por ningún motivo deberá ser aceptada ni tramitada una autorización o suspensión
de servicios en otra Subdelegación.

La solicitud de autorización o suspensión para recibir servicios en circunscripción foránea podrá ser
tramitada por el patrón o su representante legal a través de medios electrónicos usando el sistema
IMSS desde su empresa.

La autorización de servicios en circunscripción foránea tendrá una vigencia de seis meses renovable
si se cumple con los supuestos previstos para su autorización.

Si por causas imputables al IMSS el patrón no puede transmitir las autorizaciones o suspensiones
mediante medios electrónicos, la Subdelegación deberá dar trámite a estas solicitudes a través de la
solicitud en papel.

Las autorizaciones y suspensiones para recibir servicios en circunscripción foránea del asegurado
invariablemente deberán ser operadas en el SINDO, no así las de los beneficiarios de los
asegurados, las cuales se deberán tramitar a través del sistema ACCEDER en las Unidades de
Medicina Familiar, sistema que cuenta con la funcionalidad para el control de la vigencia de los
beneficiarios.

El Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá informar a la UMF de


adscripción del asegurado la suspensión de la autorización de servicios a través de la entrega del
listado AFIL 29.

Cuando el patrón presente en papel o mediante el Módulo de Autorizaciones y Suspensiones en


IDSE las solicitudes de autorización o suspensión para recibir servicios en circunscripción foránea,
no se deberán aprobar éstas cuando se detecte que el patrón no cumple con lo establecido en el
artículo 13, segundo párrafo, del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

No se dará trámite a las solicitudes de autorización de servicios para recibir servicios en


circunscripción foránea en el MAS en los siguientes casos:

 Asegurados y beneficiarios en período de conservación de derechos.


 Asegurados en Continuación Voluntaria (Modalidad 40).
 Trabajadores de empresas con subrogación de servicios (Modalidad 17).
 Asegurados en períodos de incapacidad.
 Beneficiarios padres (a menos que cuenten con autorización del H. Consejo Consultivo
Delegacional).
 Pensionados (sólo se expedirá a los beneficiarios de los pensionados).
 Cuando no se cumpla con lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
 En los casos de asegurados que no se indique la actividad que realizaran en su nueva
adscripción.

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Procederá únicamente la suspensión de la autorización de servicios a solicitud del patrón para el
asegurado o bien, del asegurado o pensionado para sus beneficiarios.

El personal del Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación y el personal de Control de


Prestaciones o Sector Técnico en la UMF, deberán entregar al patrón o a su representante legal o a
los beneficiarios del asegurado, las copias de las autorizaciones de servicio tramitadas en papel
hasta que éstas se encuentren operadas en el SINDO.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, efectuará seguimiento de las siguientes acciones:

Que en la Unidad de Medicina Familiar se solicite al Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia de
la Subdelegación de control verificar la autenticidad de la autorización de servicios de asegurada
embarazada que presente incapacidad prenatal inscrita con un salario superior a diez veces el
salario mínimo.

Que en la Subdelegación, el Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia o el Jefe de la Oficina de


Vigencia de Derechos establezcan comunicación mediante correo electrónico con la Subdelegación
emisora de la autorización de servicios para constatar la autenticidad de la solicitud patronal en los
casos detectados por las Unidades de Medicina Familiar.

Que una vez realizada la confirmación por correo electrónico institucional de la autenticidad de la
solicitud patronal, el Jefe o encargado del Departamento de Afiliación Vigencia o de la Oficina de
Vigencia de Derechos deberá notificar a la UMF involucrada el resultado, refiriendo el nombre,
matrícula y puesto de quien confirmó la autenticidad de la autorización de servicios, dicha
información deberá ser anotada en el rubro de observaciones del sistema ACCEDER.

Se deberá agregar en el campo de observaciones del sistema ACCEDER y en la Forma SAV 017, en
forma detallada el documento con que se identificó a la asegurada o asegurado (número de
credencial y año de expedición), así como la descripción de los documentos que presentó como
probatorios del domicilio (número de recibo de teléfono, número de cuenta del recibo predial).

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia de cada Subdelegación deberá revisar en forma


aleatoria mensualmente, el resultado de los movimientos operados a través del listado AFIL-26,
Movimientos Operados de Asegurados por Autorización Permanente y verificar que incluya
únicamente los Registros Patronales y las autorizaciones de servicios correspondientes a la
circunscripción de su Subdelegación, en caso de detectar cualquier inconsistencia, ésta se deberá
hacer del conocimiento del Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, a fin de determinar la
procedencia del movimiento.

Si el beneficiario no se encuentra registrado al momento de la solicitud de Autorización de servicios


se procederá a su inscripción conforme al “Procedimiento para el registro de derechohabientes”,
Clave: 9220 003 301.

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5.9 Procedimiento para la Certificación de Prestaciones en Especie

5.9.1 Políticas

Mediante el presente procedimiento se atienden las solicitudes de: certificación de la vigencia por
atención médica; certificación del derecho a guarderías; constancia de vigencia de derechos y
autorización para recibir servicios médicos.

Si el solicitante es el patrón o bien un tercero designado por éste, deberá presentar identificación
oficial y tarjeta patronal.

Para la certificación de la vigencia de derechos se deberá verificar que coincidan el nombre y


número de seguridad social del asegurado, pensionado o beneficiario, en las fuentes de consulta
(SINDO, ACCEDER), con los registrados en la solicitud de certificación.

En el caso de la solicitud de certificación de vigencia por atenciones médicas recibidas en unidades


hospitalarias, la UMF de adscripción del derechohabiente deberá proporcionar dicha certificación. No
obstante, si derivado de traslados, emergencias médicas o tratamientos médicos especiales se
requiere la certificación de la vigencia de derechos para derechohabientes adscritos a Delegaciones
diferentes a la de la Unidad Médica Hospitalaria, la certificación la realizará la Subdelegación de
control de dicha unidad.

Si en el caso de la solicitud de certificación de vigencia por atenciones médicas recibidas en


unidades hospitalarias se requiere información de otras Delegaciones, Subdelegaciones o UMF, se
podrá solicitar vía telefónica, fax o medio electrónico, siempre y cuando, se registre en una bitácora
la información requerida, apuntando en cada caso la fecha y nombre, matrícula y cargo de la
persona que proporcionó dicha información, así como la fuente de información consultada (SINDO,
ACCEDER). En las Subdelegaciones, los Jefes de Oficina de Vigencia o en su ausencia los Jefes de
Departamento de Afiliación Vigencia serán los responsables de implementar dicho control y en las
UMF serán los responsables de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos.

En la certificación de vigencia por atenciones médicas recibidas en Unidades Hospitalarias de


encontrarse que el derechohabiente está en conservación de derechos, debe anotarse en el
documento la fecha de término de la misma.

El Jefe de Oficina de Vigencia o en su ausencia el Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia


deberá vigilar que la solicitud de certificación recibida en su área por ser la Subdelegación de control
sea atendida y devuelta en un plazo máximo de tres días hábiles para el Instituto.

Cuando no se localicen antecedentes en las fuentes de consulta, el solicitante deberá presentar un


documento que avale su reclamo, tales como: avisos de afiliación al carbón, liquidaciones,
comprobante de movimientos presentados en IMSS Desde su Empresa, en caso de no presentar los
documentos antes enumerados se procederá a orientar al solicitante para que presente la denuncia
correspondiente y hasta no conocer el resultado se procederá a su certificación.

En el caso de la certificación del derecho a guarderías, están amparados los beneficiarios hijos de
aquellas aseguradas vigentes y cuya modalidad contemple esta prestación.

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La prestación del servicio de guardería se proporciona a los hijos del asegurado viudo o divorciado o
de aquel al que judicialmente se le otorgue la custodia de los hijos y se extiende este beneficio a los
hijos de los asegurados que por resolución judicial ejerzan la patria protestad y la custodia del
menor, de conformidad con lo establecido en el artículo 201 y 205 de la Ley del Seguro Social.

El asegurado divorciado deberá presentar documento legal que compruebe que tiene la custodia del
menor que pretenda inscribir.

El asegurado viudo deberá presentar copia certificada de defunción de la madre del menor.

Los asegurados que por resolución judicial ejerzan la patria protestad y la custodia del menor
deberán presentar el documento que lo acredite.

Si se requiere alguna aclaración para la certificación del derecho al servicio de guardería, del número
de seguridad social, nombre o UMF de adscripción, se deberá formular la consulta a la
Subdelegación de control.

La certificación del derecho al servicio de guarderías de los hijos de las trabajadoras de empresas
con reversión de cuotas por subrogación de servicios (modalidad 17) se realizará en la
Subdelegación de Control de la guardería correspondiente.

a) Especificaciones y Documentos para la certificación de Prestaciones en Especie

Constancia de Vigencia de Derechos SAV 008

La constancia de vigencia de derechos es un documento que el Instituto expide a solicitud del


interesado, cuando éste o sus beneficiarios se ausenten temporalmente de su lugar de residencia,
para que, en caso de requerir atención médica se le pueda otorgar en circunscripción foránea.

La constancia no tiene el significado del traslado de pacientes, ni es una autorización para que
obligadamente se preste atención médica al portador en delegación distinta a la de su adscripción.

El otorgamiento de los servicios médicos al portador de la constancia quedará condicionado al


criterio médico de la Unidad a la que recurra, suministrándose de acuerdo a la urgencia y en función
del estado del paciente.

Los certificados de incapacidad que en estas circunstancias se expidieran al asegurado, deberán


remitirse a la Delegación de origen para su certificación y en su caso, el pago correspondiente.

La constancia no podrá ser expedida a los asegurados vigentes en la modalidad 40.

La constancia tendrá una vigencia de hasta 56 días posteriores a la fecha de su expedición.

La expedición de la constancia quedará condicionada a la comprobación de por lo menos 8 semanas


efectivamente acreditadas inmediatas anteriores a la fecha de la solicitud.

Cuando se expida una constancia a un asegurado que se encuentra dentro de la conservación de


derechos que marca el artículo 109 de la ley, a dicha constancia deberá anotarse como fecha de
vencimiento la misma que corresponda a la conservación
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Autorización para Recibir servicios Médic os SAV009

La autorización para recibir servicios médicos, es un documento que expide el Instituto a aquellos
asegurados cuya labor habitual los hace salir frecuentemente de su lugar de adscripción y será
expedida a solicitud expresa del patrón o de su representante.

La autorización no ampara el derecho de los familiares del trabajador, para los cuales puede
expedirse, cuando lo requieran, la constancia de vigencia de derechos, con protección hasta por 56
días, o la autorización permanente para recibir servicios médicos en circunscripción foránea.

Los servicios médicos que demanden estos asegurados en Unidades distintas a las de su
adscripción, se regularán de acuerdo con el criterio médico y en ningún momento se limitarán a los
de urgencia.

La vigencia de derechos a los servicios médicos, que se ampara con este documento, se
determinará según las situaciones siguientes:

Para los pescadores Durante la temporada anual de captura hasta por


seis meses
Para los agentes viajeros y Representantes Hasta por un año.
empresariales
Para los transportistas Chóferes y lo inherente al Hasta por tres meses (dependiendo del índice de
transporte de carga y pasaje. rotación de personal de la empresa).
Pilotos aviadores y sobrecargos de aviación Hasta por dos años
Otras actividades Hasta por tres meses

El Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación de control orientará a los patrones en


relación con los datos que debe anotar en la “autorización”, conforme a las instrucciones para el
llenado de la misma, referente a los siguientes conceptos:

 Nombre, denominación o razón social del patrón.


 Número de registro patronal.
 Lugar de inscripción del trabajador.
 Número de seguridad social
 Ocupación del trabajador.
 Sello de la empresa.
 Firma autógrafa del patrón.
 Firma del trabajador.

Las autorizaciones serán entregadas al patrón en los servicios de Afiliación Vigencia de la


Subdelegación de Control del Patrón.

En los casos en que el asegurado se encuentre dado de baja, ó vigente con un patrón distinto al que
solicita la autorización, se hará del conocimiento del patrón o su representante y se negará la
expedición de este documento.

Las autorizaciones únicamente se expedirán a trabajadores con modalidad 10 de aseguramiento.

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La fecha registrada en el campo “fecha de caducidad”, no determina el período de vigencia del
trabajador, por lo que el otorgamiento de las prestaciones médicas quedarán sujetas a la
comprobación de la vigencia del trabajador; en los diferentes catálogos de consulta y a la vigencia
del carnet de viajero.

Certificación de la Vigencia de Derechos a Dependencias Externas

Se expedirá certificación de vigencia de derechos a dependencias externas que tengan convenio de


intercambio de información.

En caso de no contar con el convenio se les orientará para que lo suscriban con el área normativa.

Se certificará la constancia que proporcione el área externa, imponiendo nombre, firma y sello de la
dependencia que certifica.

Dependencias con las que se tiene convenio de intercambio de Información:

 Instituto Nacional de Cardiología.


 Instituto de Perinatología.
 Instituto de Neurología.
 Instituto Nacional de Cancerología.
 Instituto Nacional de Neurología y Neurocirugía.

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5.10 Procedimiento para el registro de la baja del derechohabiente

5.10.1 Políticas

La baja de derechohabiente tiene el carácter de aviso que presenta el asegurado o pensionado, bajo
protesta de decir verdad, en el área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos de la Unidad de
Medicina Familiar. El Instituto deberá entregar al asegurado o pensionado la copia sellada de recibo
del aviso de baja, en un plazo de dos días hábiles posteriores a la recepción.

La solicitud de baja de beneficiario cónyuge, concubina(rio) o padres, sólo podrá ser realizada por el
asegurado o pensionado, de acuerdo al documento “Especificaciones y documentación para baja de
beneficiario esposa, esposo, concubina(rio), hijos y padres“ de este procedimiento.

La baja de beneficiarios por fallecimiento podrá ser solicitada por el cónyuge o concubina(rio)
registrado en la Unidad de Medicina Familiar; en este caso el solicitante deberá presentar su
credencial ADIMSS o identificación oficial, documento que contenga NSS y CURP, además el
certificado de defunción, así como la identificación oficial del asegurado o pensionado.

El personal adscrito al área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos deberá registrar las
bajas de derechohabientes por fallecimiento que le reporte periódicamente el Área de Informática
Médica y Archivo Clínico (ARIMAC) o el área de Servicios Médicos de la Unidad de Medicina
Familiar.

Deberá entenderse como “Informe de fallecimiento” al comunicado que envíe periódicamente


ARIMAC o Servicios Médicos al área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos que deberá
contener una relación o lista de las defunciones.

5.10.2 Especificaciones y Documentos para baja de esposa(o), concubina, concubinario,


padres e hijos

El derecho al servicio médico de los beneficiarios registrados por el asegurado, concluye cuando al
asegurado se le termina el período de conservación de derechos.

Los familiares inscritos por el asegurado o el pensionado deberán ser dados de baja cuando pierdan
su carácter de beneficiarios, en los términos de la ley e instructivos vigentes.

Las bajas de beneficiarios se operarán conforme a las reglas siguientes que incluyen los casos de
baja solicitados por el asegurado o pensionado, mismo que deberá exhibir su credencial ADIMSS o
credencial de pensionado, acompañando los siguientes documentos:

Esposa o Esposo

 Copia certificada del acta de defunción; o


 Copia certificada del acta de divorcio; o
 Copia certificada de la sentencia de divorcio y del auto que la declaro ejecutoriada; o
 Copia certificada de la sentencia ejecutoriada que declaro inexistente o nulo el matrimonio; o
 Copia certificada del acta de matrimonio, en la que el registro civil asentó que el matrimonio
respectivo ha quedado disuelto por divorcio, declaratoria de nulidad o inexistencia.
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 No procederá el registro de esposa(o), en tanto no exista el acta de divorcio o defunción de la
esposa(o) registrado.
 En caso de concubina(rio) procederá la baja a solicitud expresa y firmada del asegurado o
pensionado.

Si se comprueba que el asegurado tiene simultáneamente registradas a dos esposas se procederá a


verificar las fechas de matrimonio, dándose de baja a la que tenga menor antigüedad en el
matrimonio.

Concubina o Concubinario

Procederá la baja de la concubina o concubinario a petición expresa del asegurado o pensionado, el


cual firmará el aviso de baja, por haber cesado el concubinato.

 Cuando el asegurado o pensionado presente copia certificada del acta de matrimonio


celebrado con otra persona.
 Cuando el Instituto verifique que el asegurado o pensionado tiene más de una concubina o
concubinario registrados, deberá darse de baja a todas las concubinas o concubinarios,
citando al asegurado para la regularización.
 Cuando presente la copia certificada del acta de defunción de la concubina o concubinario.
 Cuando el asegurado tenga registradas simultáneamente a una esposa y una concubina(rio)
se procederá a dar de baja a la concubina o concubinario.

NOTA:
Cuando se detecte en las fuentes de información que la concubina o concubinario han
contraído matrimonio con otra persona, deberá aplicarse la suspensión de servicios a
éstas hasta que el asegurado o pensionado aclare la situación.

Hijos

Procederá únicamente la baja de los beneficiarios hijos por las siguientes causas:

 Por fallecimiento, mediante la exhibición de la copia certificada del acta de defunción


correspondiente, o comunicado por la unidad hospitalaria que lo hubiera atendido.
 Al cumplir 16 años de edad y que no se solicite la prórroga de servicios médicos.
 Al cumplir los 25 años de edad.

Padres

Procederá la baja de los beneficiarios padres por las siguientes causas:

 Por fallecimiento, mediante la exhibición de la copia certificada del acta de defunción


correspondiente, o comunicado por la unidad hospitalaria que lo hubiera atendido.
 Cuando el asegurado o pensionado notifique al Instituto que la convivencia y dependencia no
existen.

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5.11 Procedimiento para la corrección de datos del registro de derechohabientes

5.11.1 Políticas

La solicitud de corrección de datos del asegurado, pensionado o sus beneficiarios deberá


presentarse en el área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos de la Unidad de Medicina
Familiar de adscripción.

La solicitud podrá ser presentada por el asegurado, el pensionado o por el beneficiario mayor de
edad que esté registrado como derechohabiente en la Unidad de Medicina Familiar.

Para la corrección de datos del beneficiario, el solicitante deberá presentar la copia del formato
Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario SAV 002, con la que se hizo el registro inicial,
actas del registro civil necesarias para comprobar los datos que se van a corregir: sexo, año o mes
de nacimiento y parentesco con el beneficiario y CURP.

Solamente se podrán corregir los datos de: sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y CURP
del asegurado o pensionado.

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5.12 Procedimiento para la adscripción y cambio de consultorio o turno en Unidad de
Medicina Familiar

5.12.1 Políticas

La asignación a la UMF o el cambio a consultorio o de turno deberá ser solicitado por el asegurado o
pensionado en el área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos.

El solicitante deberá presentar la credencial ADIMSS o un documento donde aparezca su número de


seguridad social, una identificación oficial y CURP y un comprobante de domicilio.

Se recibirá como comprobante de domicilio, sólo uno de los siguientes documentos, en el caso de
recibos deberá ser con una antigüedad no mayor a tres meses:

 Recibo de pago de impuesto predial.


 Recibo de luz.
 Recibo de pago de agua.
 Recibo de teléfono.
 Copia certificada de escrituras de su propiedad inmobiliaria.
 Recibo de pago de gas.
 Recibo de pago de televisión de paga.
 Contrato de arrendamiento.
 Recibo de pago de tenencia vehicular.
 Estados de cuenta bancarios.

Los documentos antes enumerados podrán estar a nombre del asegurado o pensionado o de un
tercero.

El turno se asignará con base en el horario de trabajo del asegurado, si labora en el turno matutino,
se le asignará el vespertino y viceversa. En el caso de los pensionados; derechohabientes con
autorización para recibir servicios médicos en circunscripción foránea y asegurados en las
modalidades de incorporación voluntaria o en el Seguro de Salud para la Familia, se les asignará el
turno de su elección. Cuando sea necesario, el Director de la UMF establecerá los criterios de
asignación de turno o consultorio.

Para realizar un cambio de consultorio o de turno, el solicitante deberá presentar en la Unidad


Médica de adscripción, el documento de autorización expedido por los Servicios Médicos de la
Unidad. Dicho cambio afecta de igual forma a todo el núcleo familiar.

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5.13 Procedimiento para la solicitud de cambio de Unidad de Medicina Familiar de
adscripción.

5.13.1 Políticas

EI responsable del área de Control de Prestaciones deberá supervisar la adecuada atención de este
trámite.

Se entenderá como cambio "total" cuando el cambio de adscripción de UMF comprenda al grupo
familiar completo: el asegurado o pensionado y sus beneficiarios; y cambio "parcial" cuando el
cambio de adscripción se solicite para los beneficiarios esposa(o), hijos o padres con exención del
requisito de convivencia emitida por el Consejo Consultivo Delegacional; y a los padres, en el caso
de trabajadores deI IMSS.

La solicitud de cambio de UMF deberá ser tramitada por el asegurado o el pensionado. EI cambio
total se podrá solicitar en la Unidad en la que está adscrito (origen) o en la que corresponde al nuevo
domicilio (destino). EI cambio parcial se deberá solicitar en la UMF donde se encuentra adscrito el
asegurado o pensionado (origen).

El registro de los beneficiarios con cambio de clínica se efectuará en base al formato SAV 002
elaborado en el registro inicial del núcleo familiar.

EI cambio de UMF se podrá realizar sólo dentro de la circunscripción territorial de la Delegación de la


Unidad de adscripción. En el caso del Valle de México, el cambio se podrá realizar dentro de la
circunscripción territorial de las Delegaciones que integran la zona conurbada (Estado de México
Oriente y Poniente y Distrito Federal Norte y Sur).

EI solicitante deberá presentar credencial ADIMSS o una identificación oficial con fotografía, un
documento que contenga el Número de Seguridad Social del asegurado y la CURP. Además, deberá
presentar un comprobante del nuevo domicilio.

EI cambio de adscripción a UMF será autorizado siempre y cuando el solicitante cumpla con lo
establecido en las "Especificaciones y Documentación para Cambio de Unidad Médica de
Adscripción".

En los casos en que un núcleo familiar solicite cambio de clínica parcial, el registro de los
beneficiarios se deberá efectuar con base al formato SAV 005 “Solicitud de cambio de clínica”
elaborado en la Unidad de Medicina Familiar de origen, sin solicitar mayor documentación.

Especificaciones y Documentos para cambio de Unidad de Medicina Familiar de


adscripción

Los expedientes electrónicos se controlan por el área médica en base a un identificador de


expediente electrónico (IDEE), éste se almacena en ACCEDER, en su administración y
determinación interviene la calidad del asegurado y del beneficiario (una misma persona puede ser
asegurado y beneficiario al mismo tiempo) lo que genera que muchas veces la misma persona tenga
más de un expediente y consecuentemente más de un identificador de expediente electrónico.

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Por lo anterior y de acuerdo a la solicitud formulada por Servicios Médicos, no obstante contar con
todas las Unidades de Medicina Familiar ya automatizadas (1,230), se continuarán utilizando los
expedientes físicos y por lo tanto el formato SAV 006 para el traslado de esta documentación,
cuando así lo soliciten los propios médicos.

Los cambios de clínica total en el sistema ACCEDER se operan de manera automática y éstos se
ven reflejados al día siguiente de que fueron realizados en la UMF.

La transmisión de movimientos de cambio de clínica total se realiza en el sistema a las 18:00 Hrs.
por lo que los cambios que fueron efectuados posterior a este horario se verán reflejados al tercer
día de su inclusión.

Los cambios de Unidad de Medicina Familiar (UMF) de adscripción se generan por un cambio de
domicilio del asegurado o pensionado o sus beneficiarios dentro de la circunscripción territorial de la
Delegación del IMSS donde está adscrito el asegurado o pensionado.

En el caso de pensionados es cambio de residencia.

En el sistema foráneo puede realizarse en la Subdelegación de control de las Unidades de Medicina


Familiar (Tipo de movimiento 04).
EI cambio de Unidad de Medicina Familiar de una Delegación a otra para los pensionados, sólo
podrá realizarse en la Subdelegación que controla al pensionado, con el objeto de cambiar el lugar
de pago de su pensión y se Ie adscriba a la nueva Unidad de Medicina Familiar. Tratándose de sus
beneficiarios, el trámite se debe realizar en la unidad médica de su adscripción (origen).

AI solicitar el trámite el asegurado o pensionado, deberá acreditarse con la credencial ADIMSS o una
identificación oficial, documento donde aparezca su Número de Seguridad Social y CURP. No
proporcionar la Clave Única de Registro de Población, no implica la negativa del trámite y deberá
presentar un comprobante del domicilio, sólo uno de los siguientes:

 Recibo de pago de impuesto predial.


 Recibo de luz.
 Recibo de pago de agua.
 Recibo de teléfono.
 Copia certificada de escrituras de su propiedad inmobiliaria.
 Recibo de pago de gas.
 Recibo de pago de televisión de paga.
 Contrato de arrendamiento.
 Recibo de pago de tenencia vehicular.
 Estados de cuenta bancarios.

NOTA:
En el caso de recibos deberá ser con una antigüedad no mayor a tres meses.

Los documentos antes enumerados podrán estar a nombre del asegurado o pensionado, o de un
tercero.

En el área de Control de Prestaciones, al tener conocimiento del cambio de UMF se informará al


personal de Prestaciones Económicas para la actualización del expediente del asegurado.
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Solicitud de cambio de adscripción para todo el grupo familiar (cambio total).

Cuando el cambio sea de una UMF origen a UMF destino se imprimirá la solicitud SAV 005, para ser
entregada al interesado ya que el sistema hará el traslado de la información a la nueva unidad. En
caso de que el asegurado se presente en la UMF de destino antes de que se encuentre la
información en el sistema ACCEDER, se deberá elaborar el cambio de clínica con base en la forma
SAV 005 que presente el asegurado o pensionado.

En los casos en que el cambio se tramite en la UMF de origen, se imprimirá la forma 4-30-5/A
únicamente para hacer entrega a ARIMAC.

Se deberá verificar que se encuentre registrado el cambio de clínica del asegurado en el sistema
ACCEDER, en caso contrario, se incluye en éste como cambio de clínica, inscribiendo a los
beneficiarios registrados en la forma SAV 005 tomando los datos de este documento.

En los casos en que el cambio se origine en la UMF de destino se deberá dar de alta con movimiento
de cambio de clínica de conformidad a lo establecido en el manual del usuario del sistema
ACCEDER.

Solicitud de cambio de adscripción para una parte del grupo familiar (Parcial)

A la presentación de los beneficiarios en la Unidad de Medicina Familiar de destino y éstos


presenten el formato Solicitud de Cambio de Unidad Médica de Adscripción SAV 005 se procederá a
elaborar el cambio de clínica, para lo que se imprimirá la forma SAV 002 para que sea entregada al
interesado y la forma 4-30-5/A únicamente para entregarla a ARIMAC.

Tratándose de cambios masivos, el responsable de realizar esta función será el encargado de la


"Red" y deberá realizarse sin usuarios operando, de acuerdo a las instrucciones del "Manual del
Usuario".

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Autoevaluación:

1. En el Procedimiento para la inscripción de beneficiarios esposa, esposo e hijos ¿cuándo


procederá la inscripción de beneficiarios?
2. Las copias certificadas de las actas del registro civil y aquellos documentos que puedan servir
como pruebas complementarias ¿cómo deberán ser presentados?
3. Para el registro de beneficiarios padres, cuando se trate de hijo consanguíneo ¿qué se deberá
presentar?
4. ¿Cuáles son los datos mínimos que deben aparecer en las copias certificadas?
5. De acuerdo a las especificaciones y documentación para la inscripción de beneficiario esposa,
esposo e hijos, ¿quiénes en términos del artículo 84 de la Ley del Seguro Social, se consideran
beneficiarios?
6. ¿Quién podrá inscribir a los beneficiarios hijos sin la presencia del asegurado?
7. De acuerdo a las especificaciones y documentación para la inscripción de beneficiario esposa,
esposo e hijos, ¿los hijos de asegurada o beneficiaria esposa o concubina que hayan sido
sujetas a la aplicación del Acuerdo 196/2005 tendrán derecho a las prestaciones en especie?
8. De acuerdo a las especificaciones y documentación para inscripción de beneficiarios padres, el
asegurado(a) o pensionado(a), ¿qué documentación deberán presentar?
9. Cuando por prescripción médica, expedida por médicos del Instituto, en atención a la índole
contagiosa o molesta del padecimiento, los padres tengan que vivir en lugares distintos al
domicilio del asegurado, ¿qué se deberá hacer para lograr la inscripción de los padres?
10. ¿Cuándo procederá la inscripción de la concubina o del concubinario en los términos del artículo
84 de la Ley del Seguro Social?
11. De acuerdo a las políticas del Procedimiento para inscripción de beneficiaria(o) concubina(rio)
¿es necesaria la comparecencia física del beneficiario (concubina(rio) para realizar el registro en
la Unidad de Medicina Familiar?
12. De acuerdo a las especificaciones y documentación para la prórroga de servicios médicos por
estudios, ¿qué grados escolares abarca la prórroga de servicios médicos por estudios?
13. De acuerdo al Procedimiento para la prórroga de servicios obstétricos (Acuerdo 196/2005) el
otorgamiento de las prestaciones en especie, ¿cuándo será por un período mayor al previsto
para la conservación de derechos del seguro de enfermedades y maternidad?
14. De acuerdo a lo mencionado en la respuesta anterior, ¿a qué tendrá derecho?
15. ¿El acuerdo 196/2005 del 25 de mayo del 2005 no considera las prestaciones médicas y
hospitalarias para el RN?
16. ¿En qué casos no procede la autorización permanente?
17. ¿Quién puede solicitar una Autorización Permanente para el asegurado?
18. ¿El resultado de las autorizaciones permanentes procesadas se reflejan en qué listado?
19. Para la certificación de la vigencia de derechos, ¿qué se deberá verificar?
20. En el caso de la certificación del derecho a guarderías, ¿quiénes están amparados?
21. ¿Qué es la constancia de vigencia de derechos?
22. ¿Qué es la autorización para recibir servicios médicos?
23. ¿Por quién puede ser solicitada la baja de beneficiarios por fallecimiento?
24. ¿Cuándo procede la baja de la concubina o concubinario?
25. En base al Procedimiento para la corrección de datos del registro de derechohabientes, ¿qué
datos se podrán corregir?
26. Tanto la asignación a la UMF como el cambio de consultorio o de turno, ¿quién y dónde se debe
solicitar?
27. ¿Cómo se asigna el turno a los asegurados, pensionados y derechohabientes?
28. ¿Qué es un cambio de adscripción de UMF total?
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29. ¿Qué es un cambio de adscripción de UMF parcial?
30. ¿En qué circunscripción territorial se puede hacer el cambio de adscripción de UMF?

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Respuestas:

1. Cuando se encuentren vigentes los derechos del asegurado o pensionado, conforme a la Ley del
Seguro Social o exista conservación de derechos en el seguro de enfermedades y maternidad.
2. Deberán ser presentados precisamente en sus originales y sólo se aceptará copia de tales
originales cuando aparezcan cotejadas y certificadas por quien tenga fe pública. Las
certificaciones deberán ser suscritas con firma autógrafa.
3. Copia certificada del acta de nacimiento del asegurado cuando por si sola baste para probar la
filiación con el padre o madre, en el caso de que no sea suficiente dicha copia por no
establecerse en ella la filiación, deberá complementarse con la copia certificada del acta de
reconocimiento del asegurado.
4. Entidad, Delegación, Juzgado, Número de Acta, Año de Registro, Clase de Acta, Transcripción
literal del acta, Fecha en que se expidió la copia certificada, Firma autógrafa y/o sello del
Registro Civil, Libro y foja.
5. Esposa. Esposo. Hijos menores de 16 años del asegurado o pensionado, hijos de asegurados o
pensionados mayores de 16 años y hasta los 25 años (siempre que realicen estudios en
planteles del sistema educativo nacional) e hijos asignatarios (en tanto se encuentren disfrutando
de asignaciones familiares).
6. La esposa(o) o la concubina o concubinario registrados como beneficiarios en el Instituto y
debidamente identificados.
7. No tendrán derecho a las prestaciones en especie, sino que deberán contratar los servicios del
Seguro de Salud para la Familia, y éstos serán sin restricciones de conformidad con el artículo
85 del Reglamento.
8. Para comprobar el parentesco, el asegurado(a) o pensionado(a) deberá presentar: copia
certificada del acta de nacimiento o de adopción o de reconocimiento del asegurado(a) o
pensionado(a) y Credencial ADIMSS o identificación oficial de los padres del asegurado(a) o
pensionado(a), credencial para votar IFE o cartilla del Servicio Militar Nacional o pasaporte
vigente o cédula profesional y CURP. No proporcionar la Clave Única de Registro de Población,
no implica la negativa del trámite
9. Todos estos casos, se someterán a la consideración del H. Consejo Consultivo, remitiéndose la
forma SAV 003 y la documentación probatoria de cada caso, para su análisis y aprobación o
rechazo.
10. Si de la vida conjunta han procreado cuando menos un hijo o si la situación de concubinato
actual tiene una antigüedad de por lo menos 5 años anteriores a la fecha de la solicitud de
inscripción y si la concubina o el concubinario no tienen otra concubina o concubinario registrado
en el Instituto.
11. Si, será necesaria la comparecencia física.
12. Educación básica: Primaria y Secundaria; Educación Media Superior (Bachillerato y vocacional),
así como la educación profesional que no requiere bachillerato o sus equivalentes (estudios
comerciales o técnicos) y Educación Superior (Licenciatura, Especialidad, Maestría y Doctorado).
13. Si la asegurada hubiere concebido durante el período de aseguramiento o en conservación de
derechos, y que al causar baja tuviera por lo menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas, y el salario registrado al momento de la baja no exceda 3 salarios mínimos de la
región.
14. Tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia, a las prestaciones en
especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad, aun cuando dichas
etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos.
15. No considera las prestaciones médicas y hospitalarias para el RN.

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16. No se dará trámite a las solicitudes de autorización de servicios para recibir servicios en
circunscripción foránea en los siguientes casos:
 Asegurados y beneficiarios en período de conservación de derechos.
 Asegurados en Continuación Voluntaria (Modalidad 40).
 Trabajadores de empresas con subrogación de servicios (Modalidad 17).
 Asegurados en períodos de incapacidad.
 Beneficiarios padres (a menos que cuenten con autorización del H. Consejo Consultivo
Delegacional).
 Pensionados (sólo se expedirá a los beneficiarios de los pensionados).
 Cuando no se cumpla con lo establecido en el artículo 13 del Reglamento de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
 En los casos de asegurados que no se indique la actividad que realizarán en su nueva
adscripción.
17. El patrón o su representante, acreditando su personalidad o el asegurado.
18. En el Listado de Movimientos Operados por Unidad de Medicina Familiar (AFIL-29)
19. Para la certificación de la vigencia de derechos se deberá verificar que coincidan el nombre y
número de seguridad social del asegurado, pensionado o beneficiario, en las fuentes de consulta
(SINDO, ACCEDER), con los registrados en la solicitud de certificación.
20. Están amparados los beneficiarios hijos de aquellas aseguradas vigentes y cuya modalidad
contemple esta prestación. También se proporciona a los hijos del asegurado viudo o divorciado
o de aquel al que judicialmente se le otorgue la custodia de los hijos y se extiende este beneficio
a los hijos de los asegurados que por resolución judicial ejerzan la patria protestad y la custodia
del menor, de conformidad con lo establecido en el artículo 201 y 205 de la Ley del Seguro
Social.
21. La constancia de vigencia de derechos es un documento que el Instituto expide a solicitud del
interesado, cuando éste o sus beneficiarios se ausenten temporalmente de su lugar de
residencia, para que, en caso de requerir atención médica se le pueda otorgar en circunscripción
foránea.
22. La autorización para recibir servicios médicos, es un documento que expide el Instituto a
aquellos asegurados cuya labor habitual los hace salir frecuentemente de su lugar de adscripción
y será expedida a solicitud expresa del patrón o de su representante.
23. La baja de beneficiarios por fallecimiento podrá ser solicitada por el cónyuge o concubina(rio)
registrado en la Unidad de Medicina Familiar; en este caso el solicitante deberá presentar su
credencial ADIMSS o identificación oficial, documento que contenga NSS y CURP, además el
certificado de defunción, así como la identificación oficial del asegurado o pensionado.
24. Procederá la baja de la concubina o concubinario a petición expresa del asegurado o
pensionado, el cual firmará el aviso de baja, por haber cesado el concubinato o cuando el
asegurado o pensionado presente copia certificada del acta de matrimonio celebrado con otra
persona.
25. Solamente se pueden corregir los datos de: sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y
CURP del asegurado o pensionado.
26. La asignación a la UMF o el cambio a consultorio o de turno deberá ser solicitada por el
asegurado o pensionado en el área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos.
27. El turno se asignará con base en el horario de trabajo del asegurado, si labora en el turno
matutino, se le asignará el vespertino y viceversa. En el caso de los pensionados;
derechohabientes con autorización para recibir servicios médicos en circunscripción foránea y
asegurados en las modalidades de incorporación voluntaria o en el Seguro de Salud para la
Familia, se les asignará el turno de su elección. Cuando sea necesario, el Director de la UMF
establecerá los criterios de asignación de turno o consultorio.

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28. Se entenderá como cambio "total" cuando el cambio de adscripción de UMF comprenda al grupo
familiar completo: el asegurado o pensionado y sus beneficiarios.
29. El cambio "parcial" es cuando el cambio de adscripción se solicite para los beneficiarios
esposa(o), hijos o padres con exención del requisito de convivencia emitida por el Consejo
Consultivo Delegacional; y a los padres, en el caso de trabajadores deI IMSS.
30. EI cambio de UMF se podrá realizar sólo dentro de la circunscripción territorial de la Delegación
de la Unidad de adscripción. En el caso del Valle de México, el cambio se podrá realizar dentro
de la circunscripción territorial de las Delegaciones que integran la zona conurbada (Estado de
México Oriente y Poniente y Distrito Federal Norte y Sur).

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5.14 Inscripción al Seguro de Salud para la Familia

5.14.1 Objetivo

Realizar el trámite y recepción de los avisos y la documentación probatoria para la inscripción al


Seguro de Salud para la Familia.

5.14.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones del


sistema y en las oficinas administrativas auxiliares dependientes.

5.14.3 Políticas

a. Los asegurados con un mínimo de 52 semanas de cotización en el régimen obligatorio, al ser


dados de este, tienen derecho a contratar el SSF sin las restricciones de los artículos 81, 82 y 83
del RACERF, siempre y cuando dicha incorporación se realice dentro de un plazo de 12 meses
contados a partir de la fecha de la baja, ya sea con carácter de asegurado o beneficiario.

b. En la inscripción al SSF, se debe contemplar la incorporación de cuando menos dos personas, el


asegurado que funja como titular de grupo familiar y cuando menos uno de los familiares
señalados en el artículo 84 de la LSS, en adelante denominados familiares directos, o alguno de
los familiares adicionales señalados en el artículo 96 primer párrafo del RACERF. Esto es
aplicable para los movimientos afiliatorios de carácter inicial, de renovación oportuna, de
renovación extemporánea y de reinscripción.

a. La excepción a lo señalado en el párrafo anterior es cuando un asegurado(a) solicita su inscripción o


renovación en el marco del supuesto que contempla el artículo 97 del Reglamento, es decir la
incorporación de una sola persona. Sin embargo, una vez que se haya apelado a la aplicación de dicho
artículo y en virtud de su declaratoria bajo protesta de decir verdad que carece de familia, únicamente
se podrán incluir los siguientes familiares directos del asegurado: esposa(o) o concubina(o) o hijos
nacidos con posterioridad a la declaratoria referida en el artículo 97 del RACERF.

b. La inscripción de familiares directos o familiares adicionales al aseguramiento de un titular de


grupo familiar, una vez iniciado el período de vigencia del mismo, es un movimiento que se
denomina inclusión de familiares.

c. Para la inscripción de familiares directos y familiares adicionales al SSF, no aplican los requisitos
de convivencia, dependencia y comprobación de estudios, de acuerdo con lo señalado en artículo
95 del RACERF. Asimismo, en virtud de que la comprobación del parentesco y domicilio se
realiza en la Subdelegación en la que se lleva a cabo la inscripción, no deberá requerirse dicha
documentación en las UMF a las que sean adscritos los asegurados del SSF. Por lo que se
refiere a los comprobantes de domicilio, éstos no necesariamente deberán estar a nombre del
asegurado titular o asegurados familiares.

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d. Los hijos nacidos de madres aseguradas en el SSF, durante la vigencia del aseguramiento, de
acuerdo con lo señalado en el artículo 104 del RACERF, tendrán derecho a ser inscritos dentro
de los 90 días naturales posteriores a su nacimiento, sin que les sean aplicables las restricciones
contenidas en los artículos 81, 82, 83 y 98 del RACERF, independientemente de si el
alumbramiento se llevó a cabo en las instalaciones del IMSS o fuera de ellas y/o antes de
transcurridos los 10 meses de tiempo de espera que señala el artículo 83 del Reglamento.
Asimismo, los hijos nacidos de madres aseguradas en el SSF, tendrán derecho a recibir atención
médica por treinta días naturales posteriores a la fecha de su nacimiento, sin importar si éste
ocurre en las instalaciones del Instituto o fuera de ellas. Del mismo derecho gozarán, los recién
nacidos de madres aseguradas que cuenten con menos de 10 meses de inscritas en el SSF, lo
anterior sin mediar aseguramiento de por medio.

e. El inicio de servicios será el primer día calendario del siguiente mes al de la inscripción, tanto
para las contrataciones individuales como para las colectivas.
Las inscripciones iniciales colectivas que se realicen durante el plazo de los 30 días naturales,
mencionados el párrafo segundo del artículo 103 del RACERF, siempre que las cuotas se hayan
cubierto en su oportunidad, se procesarán con inicio de servicios el primer día del mes calendario
siguiente a la de la inscripción. Dichos movimientos se deberán procesar dentro del plazo de los
30 días naturales posteriores a la firma del convenio, aún cuando no se haya alcanzado el
mínimo de los 50 asegurados requeridos.
Si al término de dicho plazo, no se llegaran a concretar los 50 aseguramientos señalados en la
fracción II del artículo 100 del RACERF, previo consentimiento de los interesados, la
incorporación al SSF se tratará como inscripción individual con el correspondiente cambio de
registro patronal, toda vez que el convenio no surtió efecto legal al incumplirse este requisito.

f. El inicio de servicios será el primer día calendario del siguiente mes al de la inscripción, tanto
para las contrataciones individuales como para las colectivas.
Las inscripciones iniciales colectivas que se realicen durante el plazo de los 30 días naturales,
mencionados el párrafo segundo del artículo 103 del RACERF, siempre que las cuotas se hayan
cubierto en su oportunidad, se procesarán con inicio de servicios el primer día del mes calendario
siguiente a la de la inscripción. Dichos movimientos se deberán procesar dentro del plazo de los
30 días naturales posteriores a la firma del convenio, aún cuando no se haya alcanzado el
mínimo de los 50 asegurados requeridos.
Si al término de dicho plazo, no se llegaran a concretar los 50 aseguramientos señalados en la
fracción II del artículo 100 del RACERF, previo consentimiento de los interesados, la
incorporación al SSF se tratará como inscripción individual con el correspondiente cambio de
registro patronal, toda vez que el convenio no surtió efecto legal al incumplirse este requisito.
g. El inicio de servicios de familiares directos o adicionales a un mismo grupo familiar, en fecha
posterior al inicio de la vigencia del grupo familiar, siempre será el primer día del mes calendario
siguiente al de la inscripción y la conclusión del aseguramiento será al vencimiento de la
anualidad contratada para el titular del seguro.
El pago por estos aseguramientos corresponderá a la cuota anual completa, de acuerdo con lo
señalado en el artículo 242 de la LSS. Se reitera que las cuotas tienen vigencia del 1° de febrero
de un año al 31 de enero del siguiente.

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5.14.4 Definiciones

IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social

Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.

LSS: Ley del Seguro Social.

RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de


Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Datos Estadísticos: información del asegurado: nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento,
domicilio, UMF, nombre de los padres, etc.

Número de Seguridad Social: es el número de control que el Instituto le asigna a cada


persona, cuando es registrada por primera vez como asegurada en el IMSS. Dicho número
debe considerarse como único, permanente e intransferible.

Afiliación Voluntaria: es el medio que permite a toda la población no asegurada incorporarse


al Seguro Social y con ello gozar de los servicios médicos que ofrece el IMSS.

SSF: Seguro de Salud para la Familia.

5.15 Inscripción al Seguro de Salud para la Familia de Mexicanos en el Extranjero

5.15.1 Objetivo

Realizar el trámite y recepción de los avisos y la documentación probatoria para la inscripción al


Seguro de Salud para la Familia para Mexicanos en el Extranjero.

5.15.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones del


sistema y en las oficinas administrativas auxiliares dependientes.

5.15.3 Políticas

a. Con fundamento en el artículo 95 del Reglamento de la Ley del Seguro Social, en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, para la inscripción y
renovación de los asegurados titulares y familiares incorporados en el Seguro de Salud para
la Familia, tanto en México como para nuestros connacionales en el extranjero, no se aplican
los requisitos de convivencia, dependencia y comprobación de estudios, por lo que un titular
puede inscribir a familiares directos y a familiares adicionales en una Subdelegación y solicitar
su adscripción en UMF´s de Delegaciones diferentes, conforme al domicilio del o de los
familiares a inscribir.

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b. De la misma forma, los mexicanos en el extranjero tienen la posibilidad de quedar exentos de
su inscripción como titulares (Acuerdo 184/2006 del H. Consejo Técnico); sin embargo,
deberán quedar inscritos cuando menos dos personas por grupo familiar, con fundamento en
el artículo 95 del RACERF, excepto cuando el titular en el extranjero manifieste bajo protesta
de decir verdad que carece de familia (artículo 97 del RACERF). Sin embargo, una vez que se
haya apelado a la aplicación de dicho artículo y en virtud de su declaratoria bajo protesta de
decir verdad que carece de familia, únicamente se podrán incluir los siguientes familiares
directos del asegurado: esposa(o) o concubina(rio) o hijos nacidos con posterioridad a la
declaratoria referida en el artículo 97 del RACERF.

c. Para el caso de nuestros connacionales que residen en el extranjero, el propio RACERF


indica en el artículo 107, que los mexicanos, titulares y familiares que residen fuera del
territorio nacional, podrán solicitar los servicios médicos en cualquier unidad médica del país,
por lo que deberán elegir una Unidad de Medicina Familiar de adscripción.

5.15.4 Definiciones

IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social

Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.

Ley: Ley del Seguro Social.

Reglamento: Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación


de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Datos Estadísticos: información del asegurado: nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento,
domicilio, UMF, nombre de los padres, etc.

Número de Seguridad Social: es el número de control que el Instituto le asigna a cada


persona, cuando es registrada por primera vez como asegurada en el IMSS. Dicho número
debe considerarse como único, permanente e intransferible.

Afiliación Voluntaria: es el medio que permite a toda la población no asegurada incorporarse


al Seguro Social y con ello gozar de los servicios médicos que ofrece el IMSS.

SSF: Seguro de Salud para la Familia.

Si el titular mexicano residente en el extranjero, lleva a cabo en México la inscripción inicial


de un grupo familiar, deberá presentar la siguiente documentación:

b) Original y copia de su identificación oficial vigente (matrícula consular; identificación


expedida por autoridad federal o estatal de Estados Unidos o Canadá; licencia de manejo
de algún estado de la Unión Americana o provincia de Canadá; pasaporte del país de
residencia; pasaporte mexicano o credencial para votar expedida por el Instituto Federal
Electoral).

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Cuando la identificación que presente sea expedida en México, deberá además presentar
un comprobante de domicilio que acredite que son residentes en el extranjero.

c) Original y/o copia de acta de nacimiento y CURP de cada persona a inscribir (deberá
aceptarse las actas de nacimiento expedidas en los Estados Unidos y otros países,
siempre que los familiares o titulares a inscribir sean mexicanos, de padres o abuelos
mexicanos o cónyuges de éstos).

c) Original y copia de acta de matrimonio cuando así se requiera para establecer la relación
de parentesco (deberán aceptarse las actas de matrimonio expedidas en los Estados
Unidos y otros países). La certificación del concubinato será mediante el acta de
nacimiento de por lo menos un hijo en común.

d) Comprobante de domicilio en México de los familiares a inscribir, el cual podrá estar o no


a nombre de dicha persona (comprobante de pago: CFE, teléfono fijo, teléfono celular,
impuesto predial o servicio de agua).

e) Cuestionario médico individual por cada persona a inscribir, el cual será proporcionado por
las Subdelegaciones del IMSS y deberá ser firmado por cada solicitante o por la persona
que funja como titular del grupo familiar si se trata de menores de edad.

f) Declaratoria bajo protesta de decir verdad de que se carece de familia, en caso de que el
mexicano titular residente en el extranjero no vaya a registrar familiares, de acuerdo con lo
señalado en el artículo 97 del RACERF.

Si el familiar o persona designada por titular mexicano residente en el extranjero lleva a


cabo la inscripción inicial, de un grupo familiar, deberá presentar la siguiente
documentación:

a) Original o imagen de la carta poder simple en donde se indique el nombre de la persona


designada por el titular para realizar el trámite.

b) Original y copia de la identificación oficial vigente del familiar o persona designada para
realizar el trámite.
c) Original y/o copia de la identificación oficial vigente del titular mexicano residente en el
extranjero (relacionadas en el punto 1.a).
d) Original y/o copia de acta de nacimiento y CURP de cada persona a inscribir (relacionadas
en el punto 1.b).
e) Original y copia de acta de matrimonio cuando así se requiera para establecer la relación
de parentesco (relacionadas en el punto 1.c). La certificación del concubinato será
mediante el acta de nacimiento de por lo menos un hijo en común.
f) Comprobante de domicilio en México de los familiares a inscribir, el cual podrá estar o no a
nombre de dicha persona (relacionadas en el punto 1 inciso d).

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El facilitador del Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación que atiende el
trámite deberá:

a) Verificar la documentación antes indicada y determinar la procedencia de los


aseguramientos.

b) Registrar en el SIME los datos requeridos para la inscripción al SSF, incluyendo el


requisitado del Cuestionario Médico Complementario a la Inscripción Inicial del SSF de
acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y 81 del RACERF.

c) Imprimir los formatos “Solicitud de Inscripción al SSF” y “Cuestionario Médico


Complementario a la Inscripción al SSF” y recabar la firma del asegurado en ambos
documentos.

d) Elaborar el formato de la hoja de control de los grupos familiares (no incluirá los NSS, los
cuales asignará o recuperará la Coordinación de Afiliación) y remitir al titular, familiar o
persona designada al Departamento de Cobranza.

El Departamento de Afiliación Vigencia deberá:

a) Incorporar los datos del pago (número de la ficha de depósito, importe y fecha de pago) en
el “Formato de Reporte de Pagos del SSF”.
b) El Formato deberá ser remitido por el titular del Departamento a la Coordinación de
Afiliación, el mismo día del pago de la inscripción inicial.
c) Conformar y resguardar el expediente del grupo familiar asegurado.

La Coordinación de Afiliación realizará en el SIME los movimientos afiliatorios de las inscripciones


iniciales que las Subdelegaciones registren como pagadas, a efecto de que cada asegurado
quede vigente en los sistemas SINDO y ACCEDER de la UMF que le corresponda para el
otorgamiento de los servicios médicos.

5.16 Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatoria del Trabajador Domestico

5.16.1 Objetivo

Realizar el trámite y recepción de los avisos y la documentación probatoria para la Incorporación


Voluntaria al Régimen Obligatorio como Trabajador doméstico.

5.16.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de las Subdelegaciones del


sistema y en las oficinas administrativas auxiliares dependientes.

5.16.3 Políticas

a. Serán sujetos de este tipo de aseguramiento todos aquellos trabajadores que presten servicios
de aseo, asistencia y demás propios o inherentes al hogar de una persona o familia.

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b. La inscripción será realizada, única y exclusivamente, a solicitud expresa del patrón persona
física a quien presten sus servicios como trabajador doméstico.

c. El seguro como trabajador doméstico ampara los seguros de: riesgos de trabajo (únicamente
prestaciones en especie), enfermedades y maternidad (únicamente prestaciones en especie) y
ayuda para gastos de funeral, invalidez y vida y retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.

d. El seguro protege a las siguientes personas: al asegurado, a sus beneficiarios legales (esposa,
concubina e hijos. Estos últimos hasta los 16 años o hasta los 25 si se encuentran estudiando),
padres del asegurado (siempre y cuando exista convivencia y dependencia).

e. El número de registro patronal (RP) que se asigne será ordinario con modalidad 34.

f. El número de seguridad social (NSS) para el asegurado será un número ordinario.

g. La inscripción a este tipo de seguro se podrá efectuar cualquier día hábil del año y el inicio de los
servicios institucionales será a partir del 1er. día del mes siguiente a la inscripción.

5.16.4 Definiciones

RP: Registro Patronal

NSS: Número de Seguridad Social

LSS: Ley del Seguro Social

5.17 Procedimiento para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo al Instituto
Mexicano del Seguro Social

5.17.1 Objetivo

Establecer las políticas y actividades por ámbitos de responsabilidad de las áreas involucradas en la
operación para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo al Instituto Mexicano del
Seguro Social.

5.17.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las Subdelegaciones u Oficinas


Auxiliares de Afiliación y Cobranza dependientes de las Delegaciones del IMSS, en cuya
circunscripción territorial se tengan a patrones del campo con trabajadores eventuales a su servicio,
registrados e inscritos en los términos que establece la Ley del Seguro Social.

5.17.3 Políticas

a. Las Jefaturas de Servicios de Afiliación y Cobranza, titulares de las Subdelegaciones, de los


jefes de Departamento de Supervisión de Afiliación y de los jefes de Departamento de Afiliación
Vigencia, serán responsables de comunicar oportunamente al personal operativo el presente
procedimiento, así como su debida observancia.

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b. El Departamento de Afiliación Vigencia, orientará al patrón del campo para el cumplimiento de
sus obligaciones patronales, en materia de afiliación de sus trabajadores eventuales del campo.

 Los patrones del campo con trabajadores eventuales del campo, podrán optar por
presentar sus movimientos afiliatorios, a través de: IMSS Desde Su Empresa (IDSE);
Sistema de Registro Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores
Eventuales del Campo (SIRMATEC); Archivo en Excel o relaciones en papel.

c. El Departamento de Afiliación Vigencia será el responsable de aplicar los lineamientos


señalados en el presente procedimiento para la inscripción de los trabajadores eventuales del
campo, debiendo considerar que:

 La Ley del Seguro Social dispone que son sujetos de aseguramiento del régimen
obligatorio, las personas que de conformidad con los artículos 20 y 21 de la Ley Federal
del Trabajo presten en forma permanente o eventual a otras de carácter físico o moral o
unidades económicas sin personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal y
subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y cualquiera que sea la
personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando éste, en virtud de
alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones.

 En términos del artículo 12, fracción I de la Ley del Seguro Social, los trabajadores
eventuales del campo son sujetos de aseguramiento del régimen obligatorio.

 Los trabajadores eventuales del campo, deberán ser inscritos en la modalidad de


aseguramiento 13, como tipo de trabajador 4.

 Conforme a lo establecido en el artículo 52 del Reglamento de la Ley del Seguro Social


en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
(RACERF), no se considerará como trabajador eventual del campo a aquel que realice
labores de oficina, transporte, almacenamiento, exposición o venta de productos, así
como al que participe en forma exclusiva en el proceso de empaque del producto, salvo
que éste se realice de manera inmediata en el lugar del corte, pizca, recolección o
cualquier otro proceso análogo de la cosecha.

d. El Departamento de Afiliación Vigencia, orientará a los patrones del campo sobre el


cumplimiento de las obligaciones siguientes:

 Al registrar sus actividades ante el IMSS, deberán proporcionar en escrito libre el período y
tipo de cultivo, superficie o unidad de producción, estimación de jornadas a utilizar en cada
período y los demás datos que les requiera el Instituto. Los patrones con actividades
ganaderas deberán proporcionar la información sobre el tipo de ganado y el número de
cabezas que poseen.

La modificación de cualquiera de los datos proporcionados deberá ser comunicada al


Instituto en un plazo no mayor de treinta días naturales contados a partir de la fecha en
que se produzcan.

 Presentar los movimientos afiliatorios de sus trabajadores eventuales del campo dentro de
plazos no mayores a siete días hábiles, en términos del artículo 237-B de la Ley del
Seguro Social.
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 Expedir y entregar constancias de trabajo, conforme a lo que establece la fracción III del
artículo 237-B de la Ley del Seguro Social, dicha constancia deberá contener los datos
señalados en el artículo 8 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

 Proporcionar los datos que identifiquen plenamente al trabajador eventual del campo. Por
cada trabajador eventual del campo para su afiliación deberá proporcionar al IMSS:
nombre, apellido paterno y apellido materno; número de seguridad social (NSS); clave
única de registro de población (CURP), fecha y tipo de aviso de que se trate, ya sea de
inscripción, modificación de salario o baja.

En caso de que algún patrón del campo no manifieste el número de seguridad social de
alguno de sus trabajadores en los movimientos afiliatorios, el IMSS a través de la
Subdelegación que controle su registro patronal, identificará o asignará el número de
seguridad social con la CURP.

En caso de que no se cuente con la CURP de alguno de los trabajadores eventuales, el


patrón del campo deberá proporcionar copia del acta de nacimiento, o en su caso, el
nombre completo, fecha y lugar de nacimiento y sexo, a efecto de que personal de la
Subdelegación, a través de la consulta en el Registro Nacional de Población (RENAPO)
obtenga la CURP y posteriormente asigne el NSS.

 El Departamento de Afiliación Vigencia, verificará que los patrones del campo con más de
30 trabajadores eventuales del campo no utilicen para la presentación de sus movimientos
afiliatorios relaciones en papel.

e) El Departamento de Afiliación Vigencia de las Subdelegaciones u Oficinas Auxiliares de


Afiliación y Cobranza, será responsable de la recepción de los movimientos afiliatorios de los
trabajadores eventuales, cuando el patrón del campo opte por presentarlos en dichas oficinas.

 En estos casos deberá verificar que la información proporcionada contenga cuando


menos nombre, apellido paterno y apellido materno; número de seguridad social (NSS);
clave única de registro de población (CURP), fecha y tipo de aviso de que se trate, ya
sea de inscripción, modificación de salario o baja.

f) El Departamento de Afiliación Vigencia de las Subdelegaciones u Oficinas Auxiliares de


Afiliación, será el responsable de importar y capturar la información contenida en los archivos
en Excel y las relaciones en papel a través del Sistema de Registro Simplificado de
Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Eventuales del Campo (SIRMATEC), para su
inclusión en el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO).

g) El Departamento de Afiliación Vigencia, orientará al patrón del campo que haya optado por
presentar sus movimientos afiliatorios a través de Excel o relaciones en papel, para que
mantenga en todo momento la información de los trabajadores eventuales del campo a
disposición del Instituto, para que a través del personal debidamente autorizado se efectúe su
revisión y se verifique que los movimientos afiliatorios presentados correspondan con los
contenidos en los archivo del patrón del campo.

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h) El Departamento de Afiliación Vigencia apoyará al Departamento de Auditoría a Patrones, en la
instrumentación del procedimiento para la aplicación del artículo 237-D de la Ley del Seguro
Social.

i) Toda documentación al ser recibida, lo mismo que al ser tramitada, deberá registrarse en la
forma control diario (Forma A-35 por tipo de trámite).

j) La documentación que se entregue a los patrones del campo, deberá elaborarse en original y
copia, y contendrá la firma del titular de la Subdelegación o del jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia.

5.17.4 Definiciones

CURP: Clave Única de Registro de Población.

IDSE: IMSS Desde Su Empresa.

IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

LSS: Ley del Seguro Social.

Movimientos afiliatorios: altas, bajas, reingresos y modificaciones de salario.

NSS: Número de Seguridad Social.

Patrón del campo: persona física o moral que realiza actividades agrícolas, ganaderas, forestales
o mixtas, independientemente de su naturaleza jurídica o económica y que contrata trabajadores
para la explotación de dichas actividades.

Reglamento: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de


Empresas, Recaudación y Fiscalización.

RENAPO: Registro Nacional de Población.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

SIRMATEC: Sistema de Registro Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores


Eventuales del Campo.

Trabajador eventual del campo: persona física que es contratada para labores de siembra,
deshije, cosecha, recolección, preparación de productos para su primera enajenación y otras de
análoga naturaleza agrícola, ganadera, forestal o mixta, a cielo abierto o en invernadero. Puede ser
contratada por uno o más patrones durante un año, por períodos que en ningún caso podrán ser
superiores a veintisiete semanas por cada patrón. En caso de rebasar dicho período por patrón será
considerado trabajador permanente. Para calcular las semanas laboradas y determinar la forma de
cotización se sujetará a lo previsto en la ley y en el reglamento respectivo.

5.17.5 Procedimiento

1.- Recibe del patrón del campo o representante legal los movimientos afiliatorios de sus
trabajadores eventuales del campo, ya sea a través del Sistema de Registro Simplificado de

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Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Eventuales del Campo (SIRMATEC); Archivo en
Excel o relaciones en papel. Solicitud de inscripción del trabajador, Afil-02.

2.- Solicita al patrón del campo o representante legal, la tarjeta de identificación patronal e
identificación oficial y verifica personalidad.
Si acredita la personalidad.
Continúa en la actividad 5.-
No acredita la personalidad.

3.- Regresa al patrón del campo documentos que proporcionó para su identificación y le solicita
vuelva a presentar la información suficiente para que acredite su personalidad.

4.- Recibe del patrón del campo, cada inicio de ciclo de cultivo, escrito libre, según corresponda a
la actividad manifestada, con los siguientes datos:
a) Patrón agrícola: período y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción y la
estimación de jornadas a utilizar en el período declarado.
b) Patrón ganadero: tipo de ganado y el número de cabezas que posee.
c) Patrón forestal: número de hectáreas de producción forestal.

NOTA: El patrón del campo al registrase o al inicio de cada ciclo de cultivo deberá proporcionar
al IMSS el período y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción, estimación de jornadas a
utilizar en el período y los demás datos que le requiere el IMSS, en términos del artículo 237-B
de la LSS.

5.- Válida que la información proporcionada por el patrón del campo o representante legal cumpla
con los requisitos establecidos en el artículo 237-B de la LSS y el artículo 17 del RACERF.

Si cumple con lo señalado en el 237-B dela LSS.

Continúa en la actividad 6
No cumple con lo señalado en el 237-B de la LSS.

Continúa en la actividad 3

6.- Verifica los datos del patrón: razón social, número de registro patronal y estatus ante el IMSS,
mediante consulta en SINDO.

Si son los datos identificatorios del patrón los contenidos en SINDO.


Continúa en la actividad 7

No son los datos identificatorios del patrón los contenidos en SINDO.

Continúa en la actividad 3
7.- Impone el sello, nombre y firma del personal que recibió los documentos probatorios con los
que se identificó plenamente y los devuelve al patrón del campo o representante legal.

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8.- Recibe los movimientos afiliatorios de sus trabajadores eventuales del campo a través del
medio que previamente seleccionó.

NOTA: Los patrones del campo con trabajadores eventuales del campo, podrán optar por
presentar sus movimientos afiliatorios, a través de: IMSS Desde Su Empresa (IDSE); Sistema de
Registro Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Eventuales del Campo
(SIRMATEC) o Archivo en Excel o relaciones en papel.

a) Movimientos afiliatorios recibidos a través de SIRMATEC: Los trasmite vía SAIIA para su
actualización en SINDO.
b) Movimientos afiliatorios recibidos a través de archivo en Excel: los importa a SIRMATEC y los
trasmite vía SAIIA para su actualización en SINDO.
c) Movimientos afiliatorios recibidos a través de relaciones en papel: se capturan a SIRMATEC y
los trasmite vía SAIIA para su actualización en SINDO.

Si son correctos los movimientos.


Continúa en la actividad 9
No son correctos los movimientos.
Continúa en la actividad 11

9.- Envía a SINDO los datos para su actualización mediante el proceso diario.

10.- Entrega al patrón del campo o representante legal el reporte de los movimientos afiliatorios
que fueron trasmitidos a SINDO.

11.- Corrige con la ayuda de la consulta en SINDO, los datos de los trabajadores eventuales del
campo, que producto del proceso de actualización resultaron con error en NSS o Nombres u
otros definidos en el catálogo de filtros de error en SINDO.

12.- Devuelve al patrón del campo aquellos casos que no fue posible identificar y corregir en el
momento a efecto de que los aclare y los presente nuevamente.

13.- Entrega al patrón del campo o representante legal, el reporte que muestra el estatus de los
trabajadores eventuales del campo que fueron retroalimentados a SINDO para su
actualización.

14.- Registra en control diario los casos atendidos y archiva en expediente del patrón del campo.

15.- Archiva cronológicamente en expediente del patrón de campo.

5.18 Procedimiento para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo conforme al
Decreto del 24 de julio de 2007 y sus reglas

5.18.1 Objetivo

Establecer las políticas y actividades para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo
conforme al Decreto del 24 de julio de 2007 y sus reglas, así como a lo señalado en el Acuerdo
ACDO-HCT-150807/336.P.(D.I.R.) del H. Consejo Técnico, publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 21 de septiembre de 2007.

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5.18.2 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para las Subdelegaciones u Oficinas


Auxiliares de Afiliación y Cobranza dependientes de las Delegaciones del IMSS, dentro de cuya
circunscripción territorial se tengan a patrones del campo con trabajadores eventuales a su servicio,
registrados e inscritos en los términos que establece la Ley del Seguro Social.

5.18.3 Políticas

a. Es responsabilidad de los titulares de las Jefaturas de Servicios de Afiliación y Cobranza,


titulares de las Subdelegaciones, de los jefes de Departamento de Supervisión de Afiliación y
de los jefes de Departamento de Afiliación Vigencia, trasmitir adecuadamente al personal
operativo el presente procedimiento, así como vigilar su estricta aplicación.

b. El Departamento de Afiliación Vigencia, u Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza,


orientará al patrón del campo y demás sujetos obligados sobre el procedimiento a seguir para
su adhesión a los beneficios fiscales para él y sus trabajadores eventuales del campo,
conforme a lo siguiente:

 Los patrones del campo que tengan a su servicio trabajadores eventuales del campo,
registrados e inscritos ante el Instituto así como los que se registren e inscriban, serán
sujetos de la aplicación de los beneficios fiscales del Decreto del Ejecutivo Federal del 24
de julio de 2007, así como a lo señalado en el Acuerdo ACDO-HCT-150807/336.P.(D.I.R.)
del H. Consejo Técnico, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de septiembre
de 2007.

 La solicitud de adhesión a los beneficios fiscales será en escrito libre y deberá contener:
nombre, denominación o razón social del patrón y, en su caso, del representante legal,
número de registro patronal, registro federal de contribuyentes (RFC), tratándose de patrón
persona física, clave única de registro de población (CURP), domicilio fiscal, ubicación del
centro de trabajo, lugar y fecha en que se realiza la solicitud.
 La modificación de cualquiera de los datos proporcionados por el patrón en la “solicitud de
adhesión a los beneficios fiscales”, deberá ser comunicada por medio de un escrito libre,
dirigido a la Subdelegación de control, en un plazo no mayor de treinta días naturales
contados a partir de la fecha en que se produzcan y sin que rebase la vigencia del Decreto.

 Verificará que los patrones y trabajadores adheridos a los beneficios del Decreto,
invariablemente se encuentren registrados en la modalidad de aseguramiento 13 en el
Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO).

 El patrón del campo podrá cumplir las obligaciones de inscribir a sus trabajadores
eventuales del campo ante el Instituto, comunicar a éste las altas, reingresos, bajas,
modificaciones de salario, el salario base de cotización, así como los demás datos
necesarios, utilizando los Sistemas: IMSS desde su Empresa (IDSE); Sistema de Registro
Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Eventuales del Campo
(SIRMATEC); Libreta Electrónica; Archivo en Excel o relaciones en papel, en términos de lo
establecido en el Acuerdo ACDO/HCT/150807/336.P.(D.I.R.), publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 21 de septiembre de 2007.
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 Con independencia del medio o sistema utilizado, el patrón del campo invariablemente
deberá proporcionar al Instituto los datos de identificación del trabajador eventual del
campo: nombre, apellido paterno y apellido materno; número de seguridad social; clave
única de registro de población (CURP), fecha y tipo de aviso de que se trate, ya sea de
inscripción, modificación de salario o baja, conforme a las disposiciones de la Ley del
Seguro Social.

 Cuando el patrón del campo opte por utilizar el Sistema IDSE o SIRMATEC, deberá
registrar y presentar la información de sus trabajadores eventuales del campo, dentro de
plazos no mayores a siete días hábiles contados a partir de la fecha en que se generen los
movimientos afiliatorios.

 Los patrones que elijan utilizar la Libreta Electrónica, Archivo en Excel o relaciones en
papel, deberán registrar los datos de sus trabajadores en estos medios, dentro de plazos
no mayores a siete días hábiles contados a partir de que éstos se generen. En este caso, la
presentación de los registros al Instituto se realizará a más tardar el día ocho del mes
siguiente al que corresponda la información.

 En caso de que el patrón no manifieste el número de seguridad social de alguno de sus


trabajadores en los movimientos afiliatorios, deberá presentar el “Formato para la
Inscripción del Trabajador Eventual del Campo sin Número de Seguridad Social y/o Datos
Completos” (TEC-Afil-01), para la búsqueda o asignación del número de seguridad social.

 Los patrones del campo que no cuenten con el número de seguridad social de alguno de
sus trabajadores eventuales del campo en los movimientos afiliatorios puede optar por
proporcionar la clave única de registro de población (CURP), o en su defecto, nombres y
apellidos completos, fecha y lugar de nacimiento y sexo, en cuyo caso el IMSS a través de
la Subdelegación que controle su registro patronal, identificará o asignará el número de
seguridad social.

 En caso de que no cuente con la CURP de alguno de sus trabajadores eventuales, podrá
proporcionar copia del acta de nacimiento, o en su caso, el nombre completo, fecha y lugar
de nacimiento y sexo, a efecto de que personal de la Subdelegación, a través de la
consulta en el Registro Nacional de Población (RENAPO) obtenga la CURP.

 Los trabajadores eventuales del campo tienen el derecho de solicitar su inscripción, así
como presentar los movimientos afiliatorios a que se refiere la fracción II del artículo 237 B
de la Ley del Seguro Social y, en su caso, presentar la documentación que acredite su
relación de trabajo, demuestre el tiempo laborado y los salarios percibidos. Lo anterior, no
libera a los patrones del cumplimiento de sus obligaciones ni les exime de las sanciones y
responsabilidades en que hubieren incurrido, o del fincamiento de los capitales constitutivos
previstos en la Ley.

 De igual forma, el trabajador eventual del campo podrá realizar los trámites administrativos
necesarios ante el Instituto, para ejercer los derechos derivados de las pensiones
establecidas, con base en el artículo 18 de la Ley del Seguro Social.

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c. El Departamento de Afiliación Vigencia, será responsable de orientar al patrón del campo que
haya optado por presentar sus movimientos afiliatorios a través de Libreta Electrónica, Archivo
en Excel o relaciones en papel, para que mantenga los archivos con los datos de los
trabajadores eventuales del campo registrados, a disposición del Instituto, en los plazos
previstos en el artículo 15, fracción II de la Ley del Seguro Social, para que a través del
personal debidamente autorizado se efectúe su revisión y se verifique que los movimientos
afiliatorios que haya registrado y presentado sean los reales.

d. El Departamento de Afiliación Vigencia, proporcionará al patrón del campo al momento de


aceptar su adhesión a los beneficios del Decreto y que haya optado por presentar los
movimientos afiliatorios, a través de la Libreta Electrónica, archivo de Excel o relaciones en
papel, una dotación de formatos foliados TEC-APM-01, equivalentes al 20% del total estimado
de trabajadores a contratar durante el ciclo de cultivo de que se trate. El derechohabiente
entregará el formato TEC-APM-01 en la Unidad de Medicina Familiar del IMSS Régimen
Obligatorio o en la Unidad de Medicina Rural del IMSS Oportunidades que corresponda, a fin
de acceder a los servicios médicos.

 Cuando los trabajadores eventuales del campo requieran acceder a los servicios médicos
institucionales, ya sea por enfermedad general, maternidad o por riesgo de trabajo, en el
período previo a que el patrón efectúe la presentación de sus movimientos afiliatorios,
deberán hacer uso del formato “Autorización Provisional para Atención Médica” (TEC-APM-
01), el cual tendrá vigencia de 3 días naturales a partir de la fecha de su expedición.

 También, verificará que los patrones del campo informen mensualmente a la


Subdelegación correspondiente, por escrito, bajo protesta de decir verdad, sobre los
formatos de “Autorización Provisional para Atención Médica” (TEC-APM-01), utilizados en
el mes anterior, indicando el nombre del trabajador, número de folio, fecha de expedición y
señalar el tipo de servicio utilizado: enfermedad, maternidad o riesgo de trabajo.

 El patrón que requiera de formatos adicionales de “Autorización Provisional para Atención


Médica” (TEC-APM-01) o de “Autorización Provisional para Servicio de Guarderías” (TEC-
APSG-01), deberá solicitarlos por escrito en la Subdelegación correspondiente, a fin de que
éstos puedan proporcionárseles.

 Los formatos que no hayan sido utilizados a la conclusión de la vigencia del Decreto,
deberán ser devueltos a la Subdelegación de control, a más tardar el 28 de febrero de
2013.

e. El Departamento de Afiliación y Vigencia, será el responsable de capturar la información


contenida en las relaciones en papel presentadas por los patrones para su inclusión en la
base de datos del Instituto. Los patrones con más de 30 trabajadores no podrán utilizar
relaciones en papel.

f. El Departamento de Afiliación Vigencia verificará que el patrón del campo que se haya
adherido a los beneficios del Decreto, al momento de efectuar la afiliación de sus trabajadores
eventuales del campo, manifieste el salario base de cotización que perciban en el momento
de su afiliación, en términos del artículo 28 de la Ley del Seguro Social.

g. El Departamento Afiliación Vigencia Subdelegacional, entregará al patrón del campo, que opte
por presentar los movimientos afiliatorios de sus trabajadores a través de la libreta electrónica,
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archivo en Excel o relaciones en papel, el formato “Autorización Provisional para Servicio de
Guarderías” (TEC-APSG-01), para que los beneficiarios del trabajador eventual del campo
accedan al servicio de guarderías, el cual será expedido y requisitado por el patrón.

 Las y los trabajadores eventuales del campo, viudos o divorciados o de aquel al que
judicialmente se le hubiere confiado la custodia de sus hijos, tendrán derecho a las
prestaciones del ramo de Guarderías durante el tiempo en que presten sus servicios,
pudiendo recibirlas en la localidad en que realizan su trabajo.

h. El Titular de la Subdelegación será responsable de organizar en forma conjunta con personal


del Departamento Afiliación y Vigencia, reuniones con los patrones del campo o
representantes legales, donde se les explicará en qué consisten sus obligaciones al aceptar
adherirse al Decreto, considerando como puntos principales los siguientes:

 Entrega mensual o al término de la relación laboral a sus trabajadores eventuales del


campo, constancia de días laborados.
 Proporcionar los datos de identificación del trabajador eventual del campo: nombre
completo; apellido paterno; apellido materno; número de seguridad social; fecha, tipo
de aviso de que se trate y salario base de cotización integrado conforme a las
disposiciones de la Ley del Seguro Social.
 Los patrones que contraten bajo cualquier título a terceros para la cosecha de sus
cultivos, recolección y preparación de los productos para su primera enajenación,
serán obligados solidarios con el patrón en el cumplimiento de las obligaciones
derivadas de la Ley del Seguro Social.
 Requisitar y entregar al trabajador eventual del campo el formato “Autorización
provisional para atención médica” (TEC-APM-01), para que mediante su presentación
en la Unidad de Medicina Familiar o Unidad Médica Rural, reciba atención médica, ya
sea por enfermedad general, maternidad o por riesgo de trabajo.
 Requisitar y entregar al trabajador eventual del campo, el formato “Autorización
provisional para servicios de guarderías” (TEC-APS-01), en el período previo a que el
patrón efectúe la inscripción de las trabajadoras y los trabajadores eventuales del
campo viudos o divorciados o de aquél al que jurídicamente se le hubiere confiado la
custodia de sus hijos.
 Devolver al Instituto a más tardar el 28 de febrero de 2013, los formatos de
“Autorización provisional para atención médica” (TEC-APM-01) y “Autorización
provisional para servicios de guarderías” (TEC-APS-01), que no hayan sido utilizados
a la conclusión de la vigencia del Decreto.
 Los patrones del campo que incumplan las obligaciones previstas en la Ley del
Seguro Social, el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización o las “Reglas a que se refiere
el Decreto por el que se otorgan beneficios fiscales a los patrones y trabajadores
eventuales del campo, publicado el 24 de julio de 2007”, publicadas en el DOF el 21
de septiembre de 2007, perderán los beneficios fiscales que, en su caso, hubiesen
recibido, por lo que el Instituto en ejercicio de sus facultades determinará y hará
efectivos los créditos fiscales correspondientes.

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i. Toda documentación al ser recibida, lo mismo que al ser tramitada, deberá registrarse en la
forma control diario (Forma A-35 por tipo de trámite).

j. Toda la documentación que se entregue a los patrones del campo, deberá elaborarse en
original y copia, y deberá contener la firma del titular de la Subdelegación o del jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia.

5.18.4 Definiciones

CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

CURP: Clave Única de Registro de Población.


Escrito libre: solicitud de adhesión a los beneficios fiscales que debe contener:
nombre, denominación o razón social del patrón y, en su caso, del representante
legal, número de registro patronal, registro federal de contribuyentes (RFC),
tratándose de patrón persona física, clave única de registro de población (CURP),
domicilio fiscal, ubicación del centro de trabajo, lugar y fecha.

Decreto: decreto por el que se otorgan beneficios fiscales a los patrones y


trabajadores eventuales del campo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
24 de julio de 2007 y,

Nuevo decreto: por el que se reforma el transitorio primero del Decreto por el que se
otorgan beneficios fiscales a los patrones y trabajadores eventuales del campo,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 24 de julio de 2007, modificado
mediante diverso publicado en el mismo órgano informativo el 24 de enero de 2008,
mediante el cual el Ejecutivo Federal consideró ampliar su vigencia hasta el 31 de
diciembre de 2010.

Modificación al decreto: decreto por el que se modifica el diverso por el que se


otorgan beneficios fiscales a los patrones y trabajadores eventuales del campo,
comunicado el 24 de julio del 2007, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
28 de diciembre del 2010, mediante el cual el Ejecutivo Federal considero ampliar su
vigencia hasta el 31 de diciembre del 2012.

IDSE: IMSS Desde Su Empresa.

IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.

LSS: Ley del Seguro Social.

Libreta electrónica: sistema de registro simplificado de movimientos afiliatorios que


consiste en un registro electrónico autorizado por el Instituto, que el patrón del campo
podrá utilizar para cumplir las obligaciones de inscribir a los trabajadores eventuales del
campo, así como para comunicar sus movimientos de baja, reingreso, salario base de
cotización y las modificaciones de éste, y los demás datos requeridos.

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NSS: Número de Seguridad Social.

Nuevo acuerdo: acuerdo ACDO.SA1.HCT.280109/18.P.DIR, de fecha 28 de enero de


2009, por medio del cual se modifican las reglas a que se refiere el Decreto por el que se
otorgan beneficios fiscales a los patrones del campo y trabajadores eventuales del
campo, publicado el 24 de julio de 2007.

Patrón del campo: persona física o moral que realiza actividades agrícolas, ganaderas,
forestales o mixtas, independientemente de su naturaleza jurídica o económica y que
contrata trabajadores para la explotación de dichas actividades.

RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación


de Empresas, Recaudación y Fiscalización.

Reglas: acuerdo-HCT-150807/336.P. (D.I.R), relativo a las reglas a que se refiere el


Decreto por el que se otorgan beneficios fiscales a los patrones del campo y
trabajadores eventuales del campo, publicado el 24 de julio de 2007.

SAIIA: Sistema de acopio interactivo de información afiliatoria.

SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.

SIRMATEC: Sistema de Registro de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores


Eventuales del Campo.

SUA: Sistema Único de Autodeterminación.

TEC-AMP-01: formato para la autorización provisional para la atención médica.

TEC-Afil-01: formato para la inscripción del trabajador eventual del campo sin número
de seguridad social y/o datos completos.

TEC-APSG-01: autorización provisional para servicio de guarderías.

Trabajador eventual del campo: persona física que es contratada para labores de
siembra, deshije, cosecha, recolección, preparación de productos para su primera
enajenación y otras de análoga naturaleza agrícola, ganadera, forestal o mixta, a cielo
abierto o en invernadero. Puede ser contratada por uno o más patrones durante un año,
por períodos que en ningún caso podrán ser superiores a veintisiete semanas por cada
patrón. En caso de rebasar dicho período por patrón será considerado trabajador
permanente. Para calcular las semanas laboradas y determinar la forma de cotización se
estará a lo previsto en la ley y en el reglamento respectivo.

5.18.5 Procedimiento

1. Recibe del patrón o representante legal la solicitud de adhesión a los beneficios fiscales,
establecidos en el Decreto, misma que se presentará en escrito libre, o bien la información de
los movimientos afiliatorios a través de la libreta electrónica, archivo en Excel o relaciones en
papel.

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2. Solicita al patrón o representante legal la “Tarjeta de identificación patronal” Clave 9210-09-
106 y una identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) e
identifica personalidad.

Si acredita la personalidad
Continúa en la actividad 3
No acredita la personalidad.
Continúa en la actividad 4
3. Regresa al patrón del campo documentos que proporcionó para su identificación y le solicita
vuelva a presentar la información suficiente para que acredite su personalidad.

4. Revisa que la solicitud de adhesión a los beneficios fiscales para él y sus trabajadores
eventuales del campo, contenga los datos establecidos en las Reglas del Decreto, publicadas
en el DOF el 21 de septiembre de 2007, siendo estos:

 Nombre.
 Denominación o razón social del patrón o del representante legal.
 Número de registro patronal.
 Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
 Clave Única de Registro de Población (CURP) tratándose de patrón persona física.

Si son correctos los datos de la solicitud de adhesión.

Continúa en la actividad 6.
No son correctos los datos
5. Informa al patrón, cuando exista error en los datos proporcionados, a fin de que los corrija y
vuelva a presentar su solicitud con datos correctos y se pueda continuar con el procedimiento
de adhesión.

6. Verifica en SINDO y CANAPA situación actual del patrón, si está registrado conforme a lo
establecido, Indica al patrón que su solicitud de adhesión a los beneficios fiscales es
aceptada.

7. Elabora de manera inmediata el oficio de aceptación a la adhesión a los beneficios fiscales, en


original y copia.

8. Solicita al patrón del campo que elija la forma de presentación de sus movimientos afiliatorios,
ya sea a través de la Libreta Electrónica, Archivo en Excel o las relaciones en papel o
continuar con IDSE o SIRMATEC.
El patrón selecciona Libreta electrónica, archivo en Excel o relaciones en papel, continúa en la
actividad 9.
El patrón selecciona IDSE o SIRMATEC, continúa en la actividad 12.

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9. Entrega al patrón o representante legal dotación de: Formato para la autorización provisional
para la atención médica (TEC-AMP-01) Clave 9210-009-602; Formato para la inscripción del
trabajador eventual del campo sin número de seguridad social y/o datos completos (TEC-Afil-
01) Clave 9210-009-603 y Formato para la autorización provisional para servicio de
guarderías (TEC-APSG-01) Clave 9210-009-604.

NOTA: Los patrones que elijan utilizar la Libreta Electrónica, Archivo en Excel o
relaciones en papel, deberán registrar los movimientos afiliatorios, dentro de plazos no
mayores a siete días hábiles contados a partir de que éstos se generen. En este caso, la
presentación de los registros al Instituto se realizará a más tardar el día ocho del mes
siguiente al que corresponda la información.

10. Registra en el “Control de formatos entregados al patrón que se adhiere a los beneficios
fiscales” Clave 9210-009-605, conforme al número de folio asignado, el número de formatos
entregados al patrón o representante legal, el cual deberá contener además de los ya
señalados en la solicitud de adhesión la fecha en que se adhiere a los beneficios fiscales y el
número estimado de trabajadores eventuales del campo.
11. Recaba firma del patrón o representante legal como constancia de la entrega de los
formatos, en el Control de formatos entregados al patrón que se adhiere a los beneficios
fiscales Clave 9210-009-605.
12. Registra los datos del patrón que solicitó su adhesión a los beneficios del Decreto, en el
“Control de patrones que solicitaron su adhesión a los beneficios fiscales” Clave 9210-009-
606.
13. Orienta al patrón o representante legal sobre la forma de presentar sus movimientos
afiliatorios a través del Sistema seleccionado (IDSE o SIRMATEC; Libreta electrónica,
Archivo en Excel o relaciones en papel), sobre su utilización y manejo así como los
compromisos contraídos al aceptar su utilización.

NOTA: Cuando el patrón del campo opte por utilizar el Sistema IDSE o SIRMATEC,
deberá registrar y presentar la información de sus trabajadores eventuales del campo,
dentro de plazos no mayores a siete días hábiles contados a partir de la fecha en que se
generen los movimientos afiliatorios, la presentación por IDSE será a través de internet.

14. Devuelve al patrón del campo, la “Tarjeta de identificación patronal, Clave 9210-009-106” la
identificación oficial y demás documentos presentados.

15. Solicita firma de recibido en la copia del oficio de aceptación a la adhesión Clave 9210-009-
601 y entrega el original al patrón. También entrega copia de la solicitud de adhesión con el
sello de recibido y guarda los correspondientes en el expediente del patrón.

Información de movimientos afiliatorios.

16. Recibe del patrón del campo la información de los movimientos afiliatorios de sus
trabajadores a través de libreta electrónica, archivo en Excel o relaciones en papel, ya sea al
momento de la inscripción a su adhesión a los beneficios del Decreto o posteriormente,
siempre y cuando sean presentados conforme a lo normado.
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NOTA: Únicamente los patrones del campo con menos de 30 trabajadores podrán
utilizar este medio.

17. Captura en la Libreta electrónica (Sistema de Registro Simplificado de Movimientos


Afiliatorios), los movimientos presentados por los patrones, en relaciones en papel o importa
los presentados en archivo en Excel, conforme a las instrucciones de operación. Anexo1.

18. Envía al sistema la información de movimientos afiliatorios que fue capturada a través de la
Libreta Electrónica, para su validación, conforme al procedimiento establecido.

Si son correctos los movimientos afiliatorios.

19. Verifica que los movimientos correctos hayan pasado automáticamente a SINDO y obtiene el
reporte de cifras control.

Los movimientos afiliatorios no son correctos.

20. Corrige de manera inmediata los movimientos no operados con apoyo y consulta de
antecedentes en SINDO y CANASE, y una vez corregidos, trasmite nuevamente los
movimientos afiliatorios.

NOTA: Si algún movimiento no se pudiera corregir en el momento, se comenta con el


patrón para su posterior aclaración.

21. Entrega al patrón copia del reporte de los movimientos operados correctamente y, en su
caso, de los no operados para su posterior aclaración, recabando firma en el original de
dicho reporte, para su guarda en el expediente correspondiente.

22. Elabora al final de la jornada laboral, informe sobre los patrones adheridos al decreto y de la
presentación de movimientos por patrón, previa validación del Jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia.

23. Turna al Jefe del Departamento de Cobranza, relación de patrones adheridos al decreto así
como los movimientos afiliatorios de sus trabajadores, para la generación del pago
correspondiente a través del SUA.
24. Registra en el formato de control diario los casos atendidos.
25. Archiva cronológicamente en el expediente del patrón del campo.

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5.19 De los Trabajadores al Servicio de las Administraciones Públicas

5.19.1 De las prestaciones de los trabajadores en la Modalidad 38.

El Instituto se obliga a suministrar a los sujetos de aplicación y a sus beneficiarios legales,


las prestaciones en especie de los seguros de Riesgos de Trabajo y de Enfermedades y
Maternidad, en los términos de la LSS.

5.19.2 De las prestaciones de los trabajadores en la Modalidad 42.

El Instituto se obliga a suministrar a los sujetos de aplicación y a sus beneficiarios legales,


las prestaciones del seguro de Riesgos de Trabajo; las prestaciones en especie del
seguro de Enfermedades y Maternidad y los gastos de funeral conforme al artículo 104 de
la LSS; las correspondientes de los seguros de Invalidez y Vida; así como de Retiro,
Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, en los términos de la LSS.

5.19.3 De las Reglas Generales

De la Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio de los trabajadores al servicio de


las Administraciones Públicas.- Voluntariamente podrán ser sujetos de aseguramiento al
régimen obligatorio los trabajadores al servicio de las administraciones públicas de la
Federación, entidades Federativas y Municipios que estén excluidas o no comprendidas
en otras leyes o decretos como sujetos de seguridad social.

Mediante convenios con el Instituto se establecerán las modalidades y fechas de


incorporación al régimen obligatorio, de los sujetos de aseguramiento.

LSS “artículo 13. Voluntariamente podrán ser sujetos de aseguramiento al régimen


obligatorio:

V. Los trabajadores al servicio de las administraciones públicas de la
Federación, entidades federativas y Municipios que estén excluidas o no
comprendidas en otras leyes o decretos como sujetos de seguridad social.

Mediante convenio con el Instituto se establecerán las modalidades y fechas de


incorporación al régimen obligatorio, de los sujetos de aseguramiento
comprendidos en este artículo.

Dichos convenios deberán sujetarse al reglamento que al efecto expida el


Ejecutivo Federal.”

5.19.4 De los lineamientos y convenios tipo

De los Lineamientos aplicables a la Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio de los


trabajadores al servicio de las Administraciones Públicas.
Circular 11 de fecha 28 de marzo de 2003.

Circular 26 de fecha 18 de junio de 2003.


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5.19.5 De los requisitos para suscripción de un convenio

De los requisitos que deben de analizarse a efecto de suscribir convenio de Incorporación


Voluntaria al Régimen Obligatorio de los Trabajadores al servicio de las Administraciones
Públicas.

Trabajadores al servicio de la Administración Pública Federal, Estatal y Municipal:

 Solicitud de incorporación expresa y por escrito de la entidad pública.


 Para Gobiernos Estatales, se requerirá del decreto que expida la Legislatura Local.
 En caso de Municipios, deberá presentar autorización de Cabildo y decreto expedido por el
Congreso Local, en el que el Gobierno del Estado otorgue la garantía solidaria que
establece la Ley de Coordinación Fiscal.

Organismos Públicos Descentralizados.


Documentación legal que deberá aportar el Organismo:

 Decreto o instrumento legal de creación;


 Decreto por el que se otorgue autonomía, en caso de universidades e instituciones de
educación superior;
 Ley Orgánica del Organismo;
 Ley que regula las relaciones laborales entre el Organismo y sus trabajadores;
 Estatutos Jurídicos;
 Contratos Colectivos de Trabajos vigentes;
 Normatividad que determine sus actividades;
 Cualquier otro elemento legal útil que pueda aportar el Organismo, para conocer cómo se
regulan las relaciones laborales.

Requisitos:
 Solicitud de incorporación de sus trabajadores expresa por escrito del Organismo.
 Decreto que expida la Legislatura Local, el que deberá contener la garantía solidaria por
parte del Gobierno de la Entidad Federativa de que se trate.
 El salario promedio de los trabajadores debe ser de por lo menos 3.5 veces el salario
mínimo de la región.

Decreto de Creación.- Disposición o resolución dictada por la autoridad competente, donde se


plasme la naturaleza jurídica del Organismo, su objeto, atribuciones, estructura; publicado en
el Diario Oficial de la Federación o en su defecto en el Periódico Oficial de la Entidad
Federativa que corresponda.

Ley Orgánica a la que se sujeta el organismo.- Ley que tiene por objeto la organización y
funcionamiento de los Organismos.

Verificar la existencia de alguna otra ley que proporcione seguridad social al organismo.- Con
la finalidad de verificar que éstas no se encuentran excluidas o no comprendidas en otras
leyes o decretos como sujetos de la seguridad social.

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