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En las empresas todo el tiempo se toman decisiones, la gran mayoría bajo una
estrategia que tome en cuenta la complejidad de las situaciones. Para facilitarlo, los
expertos han creado metodologías que les permitan tomar el camino más adecuado,
en beneficio de su organización y su personal. Una de ellas es el árbol de decisiones.
William T. Greenwood, autor del libro “Teoría de decisiones y sistemas de
información”, explica que la toma de decisiones básicamente es una resolución de
problemas, y como tal, se debe buscar la mejor alternativa, aplicar un diagnóstico
adecuado y realizar una búsqueda minuciosa, para elegir la mejor alternativa basados
en un proceso de ramificación. Este proceso de ramificación es el árbol de decisiones
que permite estimar alternativas ante la solución - de problemas.
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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE TOMA DE DECISIONES?
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DISEÑO DE UN ÁRBOL DE
DECISIÓN
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
_ No permite analizar los casos de dominancia. Cuando una misma VNC afecta a
distintas alternativas, figura como si fuese otra VNC.
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CONCLUSIONES
_ toda empresa necesita tomar decisiones sobre sus negocios para efectuar esta toma
de decisiones se necesita de hechos, cifras y datos históricos.
_ en referencia al ámbito empresarial, podemos decir que los arboles de decisión son
diagramas de decisiones secuenciales que nos muestran sus posibles resultados.
estos ayudan alas empresas a determinar cuáles son sus opciones al mostrarles las
distintas decisiones y sus resultados.
_ el árbol de decisiones es una forma de ordenar y ver cómo puede extenderse una
empresa, es una plantación antes de hacer algo viendo las flajencias y lo positivo del
mercado como puede ser aceptados los productos y de esa manera crecer y
expandirse, pero primero haciendo una plantación o donde quiere llegar a lo más alto.
Para eso se tiene que hacer una organización y planear a donde llegar y como hacer
y lograr las metas propuestas.
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RECOMENDACIONES
_ Una recomendación puede ser tener una mayor información, poder controlar la
variabilidad, realizar simulaciones y tener escenarios optimistas, moderados y
pesimistas cuando tomamos una decisión; y conocer el entorno, y el sector de la
organización.
_ sería que antes de salir al mercado la empresa o negociantes tienen que ver dónde
y cómo llegar al consumidor que son la población, primero se tienen que estudiar las
causas y consecuencias. La empresa debe prepararse para poder solucionar, y de
esa manera la empresa toma cada una de sus flajencias que pueda pasar por eso es
que se hace un estudio.
_ Para la toma de decisiones siempre se tendrá que llevar a cabo un análisis, tanto
estructurado como no estructurado, dependiendo de la magnitud y del impacto que
tendrá la decisión a tomar por parte de los directivos de una organización.
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ÁRBOL DE DECISIONES
Un árbol de decisión tiene unas entradas las cuales pueden ser un objeto o una
situación descrita por medio de un conjunto de atributos y a partir de esto devuelve
una respuesta la cual en últimas es una decisión que es tomada a partir de las
entradas. Los valores que pueden tomar las entradas y las salidas pueden ser
valores discretos o continuos. Se utilizan más los valores discretos por simplicidad,
cuando se utilizan valores discretos en las funciones de una aplicación se denomina
clasificación y cuando se utilizan los continuos se denomina regresión.
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TRANSFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
LIDERAZGO Y GESTIÓN
DESARROLLO PERSONAL
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La toma de decisiones y la organización del trabajo en la empresa: reflexiones
en torno a ellas
Hay que saber lo que puede rendir cada empleado, cuáles son las obligaciones que
tiene y exigirle que las cumpla, pero siempre con educación y asertividad, conductas
que indican seguridad en nuestra capacidad de liderazgo y confianza en
las competencias de los demás.
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nuevo destino de autonomía para aportar ideas, dentro de las directrices del equipo de
trabajo y de acuerdo con su organización.
Solucionar, de una manera integrada y eficaz, los problemas reales que puedan
generarse.
Dado el derecho que tenemos todas las personas a operar subjetivamente sin ser
enjuiciadas, debe incidirse en la necesidad de la comunicación entre todos los
interlocutores para la consecución de los objetivos establecidos, con mayor motivo
en empresas del ramo de la transmisión de la información(como el Taller Digital). Todo
ello acompañado de una eficaz coordinación y de un
riguroso método de procedimiento de trabajo, que refuerzan notablemente la
implicación y el compromiso del personal para cumplir con los plazos acordados.
Toma de decisiones
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En ocasiones los ingenieros consideran la toma de decisiones como su trabajo
principal ya que tienen que seleccionar constantemente qué se hace, quien lo hace y
cuando, dónde e incluso como se hará. Sin embargo la toma de decisiones es sólo un
paso de la planeación ya que forma la parte esencial de los procesos que se siguen
para elaboración de los objetivos o metas trazadas a seguir. Rara vez se puede juzgar
sólo un curso de acción, porque prácticamente cada decisión tiene que estar
engranada con otros planes.
Elaboración de premisas
Identificación de alternativas
1. En primer lugar, como nadie puede tomar decisiones que afecten el pasado, las
decisiones tienen que operara para el futuro.
2. Es difícil reconocer todas las alternativas que se pudieran seguir para alcanzar
una meta; esto es cierto cuando en especial la toma de decisiones incluye
oportunidades de hacer algo que no se ha hecho antes. Es más, en la mayor parte
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de los casos no se pueden analizar todas las alternativas e incluso con
las técnicas analíticas y las computadoras masa modernas disponibles.
Ej.: las decisiones gerenciales se toman con el deseo de "resolver" en una forma tan
segura como sea posible, la mayoría de los gerentes sí intentan tomara las mejores
decisiones que puedan dentro de los límites de la racionalidad y de acuerdo al tamaño
y la naturaleza de los riesgos involucrados.
EVALUACION DE ALTERNATIVAS
FACTORES CUANTITATIVOS
Son factores que se pueden medir en términos numéricos, como es el tiempo, o los
diversos costos fijos o de operación.
FACTORES CUALITATIVOS
Para evaluar y comparar los factores se debe reconocer el problema y luego analizar
que factor se le aplica ya se cuantitativo o cualitativo o ambos, clasificar los términos
de importancia, comparar su probable influencia sobre el resultado y tomar una
decisión.
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En realidad las decisiones estratégicas son, en general, decisiones no programadas,
puesto que requieren juicios subjetivos.
Evaluar las opciones: cuales son los pros y contras de cada una.
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la sensatez de lanzar un nuevo producto podría desprender de varias variables
críticas: el costo de producto, la inversión del capital, el precio que se puede fijar, el
tamaño del mercado potencial y la participación del mercado total.
El enfoque del árbol de decisión hace posible observar, al menos las principales
alternativas y el hecho de que las decisiones posteriormente dependan de
acontecimientos en el futuro.
Una cosa es cierta los árboles de decisión y técnicas similares de decisión reubican
criterios amplios con un centro de atención sobre los elementos importantes de una
decisión, hacen resaltar premisas que con frecuencia están escondidas y muestran el
proceso de razonamiento mediante el cual se toman las decisiones bajo incertidumbre.
Teorías De La Referencia se basa en las ideas de que las actitudes de las personas
hacia el riesgo variaran.
Creatividad e innovación
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PROCESO CREATIVO
Exploración inconsciente
Intuición
El discernimiento
Los sistemas de apoyo a las decisiones (SAD) usan computadoras para el facilitar el
proceso de toma de decisiones de tareas semi-estructuradas.
Estos sistemas están diseñados no para reemplazar el criterio administrativo, sino para
apoyarlo y hacer mas efectivo el proceso de toma de decisiones. Los sistemas de
respaldo a las decisiones ayudan también a los gerentes a reaccionar rápidamente a
los cambios de necesidades. Por lo tanto, queda claro que el diseño de un sistema
efectivo requiere de un conocimiento profundo de cómo los gerentes toman las
decisiones.
Los gerentes para solucionar sus problemas toman en cuenta los diversos elementos
del ambiente del sistema no significan que renuncien a su papel como tomadores de
decisiones. Alguien tiene que seleccionar un curso de acción entre diversas
alternativas, tomando en cuenta los acontecimientos y fuerzas en el ambiente de una
decisión.
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Comenzamos a desarrollar distintas herramientas que nos van a ayudar a buscar la
forma de tomar las decisiones más adecuadas teniendo varias alternativas posibles de
acción. En este contenido vamos a ver una de las herramientas más interesantes y
utilizadas para esta tarea. El árbol es una excelente ayuda para la elección entre varios
cursos de acción. Proveen una estructura sumamente efectiva dentro de la cual
estimar cuales son las opciones e investigar las posibles consecuencias de seleccionar
cada una de ellas. También ayudan a construir una imagen balanceada de los riesgos
y recompensas asociados con cada posible curso de acción.
- claramente plantean el problema para que todas las opciones sean analizadas.-
permiten analizar totalmente las posibles consecuencias de tomar una decisión.-
proveen un esquema para cuantificar el costo de un resultado y la probabilidad de que
suceda.
- nos ayuda a realizar las mejores decisiones sobre la base de la información existente
y de las mejores suposiciones.
Para comenzar a dibujar un árbol de decisión debemos escribir cuál es la decisión que
necesitamos tomar. Dibujaremos un recuadro para representar esto en la parte
izquierda de una página grande de papel. Desde este recuadro se deben dibujar líneas
hacia la derecha para cada posible solución, y escribir cuál es la solución sobre cada
línea. Se debe mantener las líneas lo más apartadas posibles para poder expandir
tanto como se pueda el esquema.
Al final de cada línea se debe estimar cuál puede ser el resultado. Si este resultado es
incierto, se puede dibujar un pequeño círculo. Si el resultado es otra decisión que
necesita ser tomada, se debe dibujar otro recuadro. Los recuadros representan
decisiones, y los círculos representan resultados inciertos. Se debe escribir la decisión
o el causante arriba de los cuadros o círculos. Si se completa la solución al final de la
línea, se puede dejar en blanco. Comenzando por los recuadros de una nueva decisión
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en el diagrama, dibujar líneas que salgan representando las opciones que podemos
seleccionar. Desde los círculos se deben dibujar líneas que representen las posibles
consecuencias. Nuevamente se debe hacer una pequeña inscripción sobre las líneas
que digan que significan. Seguir realizando esto hasta que tengamos dibujado tantas
consecuencias y decisiones como sea posible ver asociadas a la decisión original.
Una vez que tenemos hecho esto, revisamos el diagrama en árbol. Controlamos cada
cuadro y círculo para ver si hay alguna solución o consecuencia que no hayamos
considerado. Si hay alguna, la debemos agregar. En algunos casos será necesario
dibujar nuevamente todo el árbol si partes de él se ven muy desarregladas o
desorganizadas. Ahora ya tendremos un buen entendimiento de las posibles
consecuencias de nuestras decisiones.
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EVALUAR LOS ÁRBOLES
Luego, debemos ver cada uno de los círculos (que representan puntos de
incertidumbre) y estimar la probabilidad de cada resultado. Si utilizamos porcentajes,
el total debe sumar 100%. Si utilizamos fracciones, estas deberían sumar 1. Si
tenemos algún tipo de información basada en eventos del pasado, quizás estemos en
mejores condiciones de hacer estimaciones más rigurosas sobre las probabilidades.
De otra forma, debemos realizar nuestra mejor suposición.
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CALCULAR LOS VALORES DE LOS ÁRBOLES
Una vez que calculamos el valor de cada uno de los resultados, y hemos evaluado la
probabilidad de que ocurran las consecuencias inciertas, ya es momento de calcular
el valor que nos ayudará a tomar nuestras decisiones. Comenzamos por la derecha
del árbol de decisión, y recorremos el mismo hacia la izquierda. Cuando completamos
un conjunto de cálculos en un nodo (cuadro de decisión o círculo de incertidumbre),
todo lo que necesitamos hacer es anotar el resultado. Podemos ignorar todos los
cálculos que llevan a ese resultado.
Cuando vayamos a calcular el valor para resultados inciertos (los círculos), debemos
hacerlo multiplicando el costo de estos resultados por la probabilidad de que se
produzcan. El total para esos nodos del árbol lo constituye la suma de todos
estos valores.
Cuando evaluamos los nodos de decisión, debemos escribir el costo de la opción sobre
cada línea de decisión. Luego, debemos calcular el costo total basado en los valores
de los resultados que ya hemos calculado. Esto nos dará un valor que representa el
beneficio de tal decisión. Hay que tener en cuenta que la cantidad ya gastada no
cuenta en este análisis – estos son costos ya perdidos y (a pesar de los argumentos
que pueda tener un contador) no deberían ser imputados a las decisiones. Cuando ya
hayamos calculado los beneficios de estas decisiones, deberemos elegir la opción que
tiene el beneficio más importante, y tomar a este como la decisión tomada. Este es el
valor de este nodo de decisión.
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El árbol final con los resultados de los cálculos pueden verse en la siguiente figura:
En este ejemplo, el beneficio que hemos calculado previamente para "Nuevo Producto,
Desarrollo Meticuloso" fue $210.000. Luego, estimamos el futuro costo aproximado de
esta decisión como $75.000. Esto da un beneficio neto de $135.000.
CUÁL ES EL RESULTADO
Realizando este análisis podemos ver que la mejor opción es el desarrollo de un nuevo
producto. Es mucho más valiosos para nosotros que tomemos suficiente tiempo para
registrar el producto antes que apurarnos a sacarlo rápidamente al mercado. Es
preferible el mejorar nuestros productos ya desarrollados que echar a perder un nuevo
producto, incluso sabiendo que nos costará menos.
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Así como todos los métodos ya vistos para la toma de decisiones, y como ya
escribimos en la edición pasada, aunque contemos con todas las herramientas que
existen para realizar decisiones adecuadas, estas sólo servirán de ayuda a
nuestra inteligencia y sentido común – ellos son nuestros mejores activos a la hora de
realizar esta tarea.
Ejercicios Nº 2
Una compañía de seguros nos ofrece una indemnización por accidente de 210.000$.
Si no aceptamos la oferta y decidimos ir a juicio podemos obtener 185.000$, 415.000$
o 580.000$dependiendo de las alegaciones que el juez considere aceptables.
Ejercicio Nº 03
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Una fábrica está evaluada en 150 millones. La fábrica desea incorporar un nuevo
producto al mercado. Existen tres estrategias para incorporar el nuevo producto: •
"¿Sabes porque el mar es tan grande, tan manso y tan poderoso? Porque teniendo la
humildad de colocarse unos centímetros por debajo de todos los ríos, descubrió que
podía ser grande aprendiendo a recibir"
"De ahora en adelante procura construir una vida nueva, dirigida hacia lo alto y camina
hacia adelante, sin mirar hacia atrás. Haz como el sol que nace cada día, sin acordarse
de la noche que pasó"
"Vivir con plenitud es vivir equilibradamente, usando de todo sin abusar de nada"
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