DEDICATORIA

El presente trabajo es dedicado en

primer lugar a Dios que nos ha dado
la vida y fortaleza para seguir
adelante cada día, por habernos dado
esos padres maravillosos, los cuales
nos apoyan en nuestras derrotas y
celebran nuestros triunfos.

A todas las personas que nos han apoyado y han

hecho que el trabajo se realice de la manera más
profesional posible, y en especial a nuestro
querido docente CPCC.Mg. Wilfredo Torres
Reátegui, que es un guía ejemplar en impartirnos
un buen aprendizaje, brindándonos los últimos
conocimientos para nuestra correcta y buena
formación en la sociedad como futuros
profesionales.

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INDICE

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4

CAPÍTULO I: PROCESO DE ORGANIZACIÓN INTERNA .......................................... 5

LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA ..................................... 6

ELEMENTOS: ............................................................................................. 6

PRINCIPIOS DE ORGANIZACION. ............................................................ 9

PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN ................................................... 10

PROCESO DE ORGANIZACIÓN .............................................................. 10

1.5.1. ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN ................................ 10

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN .................................................. 12

CAPÍTULO II: INSTRUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN ........................................ 13

2.1. INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN .................................................... 14

2.2. ESTATUTO ............................................................................................... 14

2.2.1. ¿QUÉ DEBE CONTENER EL ESTATUTO DE UNA EMPRESA .......... Error!

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2.2.2. ¿QUIÉN FIRMA EL ESTATUTO DE UNA EMPRESA ............................... 15

CONCLUSIONES ....................................................................................................... 17

LINKOGRAFÍA ........................................................................................................... 18

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INTRODUCCIÓN

En este trabajo de investigación se describen los preliminares básicos de la

Organización; lo que significa la organización de una empresa o negocio y
examina algunos de sus objetivos principales. Cuando usted haya terminado
estará en disposición de distinguir lo que es una organización empresarial de
otro tipo de organización humana e identificará las claves del éxito en la gestión
empresarial. Lo cual está compuesto por capítulos, capítulo I proceso de
organización interna, capitulo II instrumento de la organización

Toda empresa o negocio existe si obtiene beneficios. Sin beneficios la empresa

pierde su capacidad de crecer y desarrollarse. Como organización debe
competir con otras que realizan idénticos productos o servicios. Una empresa
que no obtenga beneficios, a pesar de la buena voluntad de sus gestores, tiene
que gestionar perfectamente sus recursos, tanto disponibles como obtenibles
para alcanzar aquellos, tratando por todos los medios de conseguir un óptimo
equilibrio entre los mismos.

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CAPÍTULO I: PROCESO DE
ORGANIZACIÓN INTERNA

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LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA

 La dirección de la empresa consiste en realizar funciones de gobierno,
dar todo tipo de instrucciones y establecer los criterios convenientes
para la consecución de los objetivos marcados. El directivo ha de
combinar los factores humanos y materiales de la empresa sin perder
de vista el entorno. Para llevar a cabo esta tarea necesita planificar,
organizar, gestionar y controlar todos los factores que tiene disponibles.

 En una forma más práctica implica la implementación de una

estructura defunciones, vía la determinación de las actividades
requeridas para alcanzar las metas de una empresa y de cada una de
sus partes; Este agrupamiento de actividades y su asignación
respectiva a uno de los miembros de la empresa, la delegación de
autoridad para ejecutarlas, la provisión de los medios para la
coordinación horizontal y vertical, de las relaciones de información y de
autoridad dentro de la estructura orgánica, constituye la función de
organización.

 La Organización es el proceso que se sigue para establecer

los usos adecuados de todos los recursos del sistema administrativo.
Es el proceso por medio del cual se logra dotar:

 La estructura orgánica y el Organigrama.

 La categorización de los puestos de trabajo.
 El recurso humano necesario-Los medios y equipos necesarios
 La elaboración de los instrumentos organizativos
 El área geográfica o los locales en donde debe funcionar la
empresa
 La implementación de los aparatos y herramientas de seguridad.
Una organización debe estar estructurada de tal forma que las personas
puedan llevar a cabo sus labores eficientemente. La organización debe
estar proyectada de tal manera que cada uno sepa quién va a hacer qué y
eliminar obstáculos en la ejecución de las actividades, causados por la
confusión e incertidumbre y para permitir un flujo de comunicaciones en el
sentido vertical y horizontal.

ELEMENTOS:
 Objetivo:
Toda empresa u organización busca siempre un objetivo, sea este
social, económico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro,
preciso y conciso.
 La base legal

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Está constituido por el conjunto de normas legales, que hacen

posible que la empresa formalmente funcione. Ejemplo:
 Ley de la micro y pequeña empresa. Ley 28015
 Ley de la empresa individual de responsabilidad limitada. Ley 21621
 Ley general de sociedades. Ley 26887

 Los recursos
Son los fundamentales que necesita la empresa para el logro de sus
objetivos, la cantidad deben estar en relación con las
posibilidades y necesidades de la organización, pero cuidando
que no exista ni en exceso ni en defecto. Los principales
recursos que necesita la empresa, son:

 Recurso humano
 Recurso económico
 Recurso financiero
 Recurso material
 Recurso tecnológico
 Recursos de información
 Etc.

 La estructura orgánica
Cuando hablamos de estructura organizativa nos referimos a la
estructura de la organización formal y no de la informal. Por ejemplo la
estructura del estado peruano.

Está constituida por los distintos órganos y unidades administrativas que

se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo Óseo” de la
empresa y deben establecerse de acuerdo a las necesidades, tamaño,
giro, u otra característica especial de la organización, para su
establecimiento hay principios esenciales que se deben tener en
consideración:
a. Determinación del trabajo que debe realizar para alcanzar los
objetivos.

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b. Delegación de autoridad y responsabilidad para evitar la

excesiva centralización de mando.
c. Niveles jerárquicos
d. Nivel de coordinación
e. Comunicación entre los diferentes puestos o cargos dentro
de cada unidad administrativa, para facilitar el trabajo en equipo y
hacerlo más rentable.
f. Control del recurso humano

Generalmente para la elaboración de las estructuras empresariales, se

tiene en cuenta las unidades administrativas y los órganos, siendo estos
los siguientes:
 Órganos de Alta Dirección
 Órganos de Dirección
 Órganos de línea
 Órganos de Asesoría
 Órganos de consultaría
 Órganos de control
 Órganos de apoyo
 Órganos Descentralizados

ESTRUCTURA ORGÁNICA NOMINAL

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ESTRUCTURA ORGÁNICA GRÁFICA

ACCIONISTAS

DIRECTORIO

AUDITORIA INTERNA GERENCIA CONSULTOR

ASESOR LEGAL
SECRETARIA
PLANIFICACIÓN

AREAS COMPRAS AREAS AREA MARKETING AREA

PRODUCCIÓN CONTABILIDAD

SUCURSAL AGENCIA

 Los procesos

Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las

operaciones y/o actividades de la empresa; para la producción de bienes
debe seguirse un proceso, para la venta de igual manera, para las
compras, etc.
 La infraestructura física

Esta referido a las áreas y/o ambientes físicos donde la empresa deba
de funcionar

PRINCIPIOS DE ORGANIZACION.
Los principios de una organización, deben reflejar las características
propias de cada empresa y estar en concordancia con los objetivos,
políticas y estrategias de la misma

Sin embargo, algunos principios son de aplicación general y sirven de

punto de partida para el análisis de una organización específica, Estos son:

a. Principio de la División del trabajo: Se refiere a

descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera

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que las personas sean responsables de una serie limitada de

actividades, en lugar de tareas en general.

b. Principio del Objetivo: Toda organización y sus componentes deben

orientarse a alcanzar determinados objetivos y metas preestablecidas.

c. Principio de Coordinación: En toda organización debe haber unidad

de criterio, y por ende, unidad de esfuerzo.

d. Principio de Autoridad-Responsabilidad: En toda organización debe

existir una clara línea de autoridad, que se extienda hacia
cada uno de los escalones subordinados, y cada trabajador debe ser
responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

e. Principio de Racionalidad: La organización debe mejorar, pero

teniendo en cuenta el empleo racional de los recursos disponibles.

f. Principio de la Participación: La organización debe garantizar en su

estructura interna, las formas y mecanismos pertinentes para
desarrollar la participación de sus trabajadores.

g. Principio de Flexibilidad: Para que alcance sus objetivos y metas,

frente a situaciones cambiantes.

PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN
 Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo
más eficientemente y con un mínimo esfuerzo
 Eliminar duplicidad de trabajo.
 Establecer canales de comunicación.
 Representar la estructura oficial de la empresa.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
1.5.1. ELEMENTOS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
 División del trabajo: Se refiere a descomponer una
tarea compleja en sus componentes, de tal manera que
las personas sean responsables de una serie limitada
de actividades, en lugar de tareas en general.

Todas las tareas de la organización desde la producción hasta

la administración se pueden subdividir. La división del trabajo
crea tareas simplificadas que se pueden aprender a realizar
con relativa velocidad por consiguiente comenta la
especialización, pues cada persona se convierte en experta en
cierto trabajo. Además, como crea una serie de trabajo, las

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personas pueden elegir puestos, o puedan ser asignadas a

aquellas, que se ciñan a sus talentos e intereses.

 Departamentalización: se refiere agrupar en departamentos

aquellas actividades de trabajo que son similares o tiene una
relación lógica, para ello se elabora un organigrama donde
mediante cuadros se representan los diferentes departamentos
que integran la organización. Por ejemplo, los colaboradores se
pueden agrupar en departamentos de compras, departamento
de producción, etc.

La Departamentalización es el resultado de las decisiones que

toman los gerentes en cuanto a las actividades laborales una
vez que han sido dividida las tareas se pueden relacionar en
grupos "parecidos" como pueden suponer existen muchas
variedades de trabajos y departamentos en las organizaciones
y los trabajos y departamentos de una organización serán
deferentes a las de otras.

 Jerarquía: Es un orden de elementos de acuerdo a su valor.

La jerarquía, por lo tanto, supone un orden descendente o
ascendente. El concepto suele estar asociado al poder, que es
la facultad para hacer algo o el dominio para mandar.
Desde los primeros días de la industrialización los gerentes se
preocupan por la cantidad de personas y departamentos que
podrían manejar con eficacia, este interrogante pertenece al
tramo de control administrativo (con frecuencia llamado tramo
de control o tramo administrativo) cuando se ha dividido el
trabajo, creados departamentos y elegido el tramo de control
los gerentes pueden seleccionar una cadena de mando; es
decir, un plan que especifique quien depende de quién. Estas
líneas de dependencia son características fundamentales de
cualquier organigrama para representar la jerarquía que es
plan que específica quien controla a quien en una organización.

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Gestión Empresarial

 Coordinación: consiste en integrar las actividades de

departamentos interdependientes a efecto de perseguir las
metas de organización con eficiencia, sin coordinación los
miembros de la organización perderían de vista sus papeles
dentro de la misma y enfrentarían la tentación de perseguir los
intereses de los departamentos, a espesa de las metas de la
organización. Un grado importante de organización con toda
posibilidad beneficiara un trabajo que no es rutinario ni
pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente
están cambiando y existe mucha interdependencia.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La organización promueve la colaboración y negociación entre los
individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones en la empresa

Al mismo tiempo, la función organizadora crea áreas definidas de autoridad

y responsabilidad en una empresa, mejorando así el desarrollo de todas las
actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.

De una u otra manera la mayoría de las personas han sido miembros de

una "organización" equipos, clases, grupos sociales, culturales, etc. En
resumen, podemos sintetizar la importancia de la organización en:

 Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos

productos).
 Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los
objetivos.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las
actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzos.
 Evita lentitud e ineficiencia.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones
y responsabilidades.

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CAPÍTULO II: INSTRUMENTOS DE

LA ORGANIZACIÓN:
ESTATUTO

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2.1 . INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN

Debido al gran volumen de información que existe en toda organización,

es necesario el manejo de formas para homogenizar y racionalizar el
trabajo. Estas formas son herramientas o medios de comunicación
escrito e impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica.

Aquellos instrumentos de organización son los siguientes:

- Estatuto
- Reglamento de Organización y funciones
- Manual de organización y funciones
- El organigrama
- Manual de procedimientos
- Clasificador de cargos
- Reglamento interno de trabajo
- Cuadro de asignación de personal
- Otros reglamentos
 Reglamento Único de Adquisiciones
 Reglamento de Licitaciones
 Reglamentos de Contratos
 Reglamento de Préstamo
 Reglamento de Seguridad
- Otros Manuales
 Manual de Comunicaciones Escritas
 Manual de Catálogo de bienes
 Manual de Política

2.2 .ESTATUTO

Es el primer documento normativo administrativo, el mismo que da

origen a su constitución y funcionamiento legal de la empresa: Contiene
las normas básicas, en cuanto a su constitución, organización asociativa
y empresarial, así como el sistema de gestión.
Los estatutos son las normas escritas por las que se rigen los asuntos
internos de una organización. Los estatutos suelen definir cosas como el
nombre o denominación oficial del grupo, su propósito, los requisitos
para ser miembro, los cargos y responsabilidades de los encargados,

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cómo se asignan las funciones, cómo se dirigen las reuniones y con

cuánta frecuencia deben realizarse.

El Estatuto debe estar registrado en los Registros Públicos mediante

una escritura pública, extendida por un Notario.

2.2.1. ¿QUÉ DEBE CONTENER EL ESTATUTO DE UNA EMPRESA?

Para poder crear los estatutos de una empresa debemos tener

claro su contenido. Las características de un estatuto variarán
según el tipo de sociedad mercantil de la que estemos hablando,
aunque por carácter general, un estatuto empresarial deberá
contener los siguientes elementos:
 La denominación de la sociedad y la duración que va a tener
la misma.
 El objeto social que va a tener la empresa.
 El domicilio de la sociedad.
 La fecha en que empezarán sus operaciones.
 Las participaciones o acciones que tendrán.
 El capital social que va a contener.
 Los órganos de gobierno que tendrá la sociedad y cómo van
a estructurarse.
 La adopción y la deliberación de todos los acuerdos.
Además, los socios fundadores podrán incluir todas aquellas
condiciones especiales que deseen en los estatutos, además de
los pactos lícitos que les permitan avanzar en su actividad de forma
directa.
2.2.2. ¿QUIÉN FIRMA EL ESTATUTO DE UNA EMPRESA?

Los que firman el estatuto de una empresa son, generalmente,

aquellos miembros que pertenecen a la sociedad o empresa. Los
socios son los responsables directos de los movimientos que se
sucedan en la empresa, además de sus errores o de sus triunfos.

A la hora de ver cómo redactar un estatuto, es muy importante

reconocer cuáles van a ser todas las cuestiones a tocar para que
todos los socios estén de acuerdo y se pueda agilizar el trámite de
redacción de los estatutos. Es bastante habitual delegar la

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redacción de este documento en manos de algún experto, tal como

un notario o un abogado.

Cada miembro de la sociedad debería tener una copia en su

poder, de los estatutos recién redactados y antes de reunirse
para dirimir su aprobación o no.

CONTENIDO:

 Capítulo l. Antecedentes y Constitución

 Capitulo II. De la Naturaleza: Denominación, Objeto,
Responsabilidad. Duración y Domicilio
 Capítulo III. Régimen Económico. Capital Social, Situación
de los aportes y/o acciones
 Capítulo IV. Régimen Administrativo. De los órganos de la
empresa
 Capítulo V. Del Balance y Distribución de Utilidades
 Capítulo VI. De la Liquidación y Disolución de la Empresa
 Capitulo VIl. Disposiciones Transitorias

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CONCLUSIONES

Para concluir podemos decir que un sistema de Organización es vital

para cualquier empresa ya que en la ubicación donde se presente o
departamento en el que se localice, ayudará de manera directa en el
mejoramiento y en la innovación de los procesos que se planifiquen y se
lleven a cabo, tomando como asesor las funciones en las cuales se basa
la organización.

Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante

que tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del
proceso administrativo es de suma importancia, ya que en esta etapa es
donde se realiza toda la parte de división del trabajo, la
departamentalización, la delimitación de actividades, estos son de suma
importancia porque aquí es cuando se ya se tienen lo objetivos y metas
a lograr, es momento de empezar a trabajar por ellas.

La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus

estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus
principios. estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que
el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar tareas
ni responsabilidades.

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LINKOGRAFÍA

 https://www.gestiopolis.com/constitucion-organizacion-y-administracion-
de-empresas/
 https://html.rincondelvago.com/organizacion-interna-de-la-empresa.html
 https://es.slideshare.net/rosarioa.slide/organizacin-interna
 http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2218-
36202017000300015
 https://definicion.de/jerarquia/
 https://ctb.ku.edu/es/tabla-de-contenidos/estructura/estructura
 https://www.emprendepyme.net/que-debe-contener-el-estatuto-de-una-
empresa.html

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