LA CORRESPONDENCIA

Es todo medio escrito que una persona, empresa o entidad sostiene

con otra persona o entidad, comunicación ya sea de tipo comercial,
de relaciones institucionales o de cualquier otra índole que requiere
ser emitido un mensaje y con una respuesta.

Dentro de la correspondencia común tenemos:

- correos.

*peticiones.

*actas.

*certificados.

*constancias.

*cartas.

*memorando.

*comunicado.
*circulares e informes.

CONSTANCIAS Y CERTIFICADO

El certificado es un documento de carácter probatorio, público o

trabajo, que asegura la variedad y la legalidad de un hecho o acto
solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias
para la validez de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y
requiere registro notaria.)

Con base en el hecho o acto que se prueba, pueden emitirse

certificados de:
*calificaciones obtenidas dentro de períodos académicos
*registro civil o parroquial de nacimiento, bautizo o de defunción
*becas, donaciones, exenciones, créditos, paz y salvos, resultados
médicos, documentos de identidad, entre otros.

La constancia es un documento de carácter probatorio, que no

requiere solemnidad, puede ser personal.

Según el hecho o el acto, se clasifican en constancias para:

*tiempo de servicio.
*experiencia.

*salarios u honorarios.

*clases de trabajo.

*jornada laboral.

*cumplimiento de comisiones.

*comportamiento del trabajador, entre otros.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACION

La constancia y la certificación tiene como objetivo fundamental dar

a conocer información de carácter personal.

Se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

*redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

*usar un tratamiento impersonal, respetuoso y cortés.

*emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo.

*utilizar los formatos establecidos en cada organización.

*distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

*suministrar la información en forma personalizada.

*expedir siempre en original.

ESTRUCTURA DE LA CONSTANCIA
PARTES:
CODIGO: Es opcional; se escribe entre cero y una interlinea libre del
margen superior para los casos:
+en el papel sin membretes.

+De la zona si tiene membretes.

+Del encabezado dado por el procesador de texto.

*LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIÓN: Puede ir al

comienzo del documento, después del código o al final del texto, en
cualquier caso, se escribe a dos interlineas libres del texto que la
procede.

*CARGO: El cargo de la persona responsable, se escribe en

mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos él o la,
también en mayúscula, sostenida, a una distancia de entre cuatro o
cinco interlineas libres de la fecha y luchar de elaboración.

*IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO: Las expresiones certifica o

hace constar, según sea el caso, se escriben seguida de dos puntos.
Se ubican a cuatro o cinco interlineas del cargo, centradas y
mayúsculas sostenidas.
*TEXTO: Cada párrafo del texto se inicia con la conjunción que,
escrita en mayúscula a dos interlineas libres de la identificación. En
el primer párrafo debe incluirse el tratamiento, nombre completo
del solicitante, en mayúscula sostenida y el número del documento
de identidad.

EJERCICIOS DE CONSTACIAS:

1.La señora MARIA TERESA ROSAL GARCIA identificada con cedula

de ciudadanía 60.221.510, de Arauca solicita una constancia de
estudio en la academia la frontera donde cursa el 3er semestre de
sistemas en el horario diurno de 8 a 12 y de 2 a 6 de la tarde de lunes
a viernes con el fin de presentarlo en confiar para reclamar subsidio,
el día de hoy al director de la academia WILLIAM SUAREZ, transcribe
la constancia con el código AF-106.
AF-106
Arauca, 1 de abril de 2019

EL DIRECTOR
HACE CONSTAR:

Que la señora MARIA TERESA ROSAL GARCIA identificada con CC.

60.221.510 de Arauca. Actualmente cursa el III semestre de la
carrera de sistemas en un horario comprendido de 8:00 a.m. a 12:00
p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes.

Esta constancia se expide para cobrar subsidio familiar.

WILLIAM SUAREZ
Transcriptor: H. pertuz
2. El señor JUAN PABLO JIMENEZ DUARTE identificado con CC.
93.510.018 de Bogotá, trabajó como asesor de ventas en la empresa
Movistar desde el 15 de febrero de 2016 hasta el 30 de mayo de 2018
y pide una constancia de trabajo para incluirla en su hoja de vida, al
jefe de centro de la sección chapinero JOSE EDUARDO GUTIERREZ
CHACAN, además le pide al jefe que le mencione en esa constancia
su buen desempeño e intachable conducta.
MVCH – 027
Bogotá, 6 de marzo de 2019

EL JEFE DE CENTRO
HACE CONSTAR:

Que el señor JUAN PABLO JIMENEZ DUARTE identificado con c/c

93.510.018 de Bogotá, trabajó en nuestra empresa como Asesor de
ventas desde el 15 de febrero de 2016 hasta el 30 de mayo de 2018,
cabe resaltar que ha tenido un buen desempeño en su trabajo como
también una buena conducta.

Esta constancia se expide para incluirla en su hoja de vida.

JOSE EDUARDO GUTIERREZ CHACAN

Transcriptor: H. pertuz
3. Cada uno de ustedes pide una constancia de estudio el día 24 de
marzo al colegio donde le especifique su horario de estudio y la
técnica que están cursando actualmente y la entidad para llevar a la
Registraduría Municipal con el fin de que le permita realizar sus
prácticas laborales, código IESB – 52.
IESB – 52
Arauca, 24 de marzo de 2019

LA RECTORA
HACE CONSTAR:

Que el estudiante HERNAN DAVID PERTUZ GALVAN identificado con

T.I 1.192.899.745 de Arauca. Actualmente estudia en la I.E.S.B. con
un horario comprendido de 6:00 a.m. a 10:00 a.m. en la jornada de
la mañana con la entidad SENA y de 12:00 p.m. a 6:00 p.m. en la
jornada de la tarde, el cual está desarrollando la Técnica Asistencia
Administrativa en la entidad SENA.

Esta constancia se expide para llevar a la Registraduría Municipal con

el fin de que se les permita realizar sus prácticas.

YANNE
TOSSES BARRERA
Transcriptor: H. pertuz
4. La registraduría Nacional sede Arauca expide una constancia a
cada uno de nosotros para demostrar que han hecho sus prácticas
empresariales, requisitos para obtener el título de Técnico en
Asistencia Administrativa con un total de 180 en el cargo de
digitadores cumpliendo a cabalidad sus obligaciones, con código RM-
035 del día 8 de noviembre de 2019 lo certifica el Registrador
AGUSTIN PADILLA SEQUERA.
RM - 035
Arauca, 8 de noviembre de 2019

EL REGISTRADOR
HACE CONSTAR:

Que el joven HERNAN DAVID PERTUZ GALVAN identificado con T.I.

1.192.899.745 de Arauca cumplió a cabalidad sus prácticas
empresariales, como también ha logrado cumplir con sus 180 horas
obteniendo el cargo de digitadores, el cual fueron realizadas en esta
entidad.

Esta constancia se expide para comprobar la realización de las

prácticas empresariales.

AGUSTIN PADILLA SEQUEDA

Transcriptor: H. pertuz
5. La Doctora CONTANZA PEÑALOZA directora de la morgue del
hospital Erasmo Meoz de la ciudad de Cúcuta y con registro
profesional N° |141 – 313 certifica que la señora ALICIA CABEZA
ROJAS identificada con C.C. 15.618.914 falleció el día 9 de abril a las
4 p.m. esta certificación se expide para poderla llevar a la ciudad de
pamplona.
HM-031

Arauca, 10 de abril de 2019

LA DOCTORA
CERTIFICA:

Que la señora ALICIA CABEZA ROJAS identificada con c/c

15.618.914 falleció el día 9 de abril a las 4:00 p.m. por la causa
de una muerte natural en el hospital Erasmo Meoz.

Este certificado se expide para poder llevar el cuerpo a la

ciudad de Pamplona.

CONSTANZA PEÑALOZA
Transcriptor: H. pertuz
6. La empresa o este limitado por medio de su contador hace una
certificación en la ciudad de Bucaramanga el día de hoy confirma que
la empresa hizo un pago de retención en la fuente por el gravable del
2018, según lo dispuesto en el artículo 381 del ESTATUTO
TRIBUTARIO. Esta certificación se expide para una transacción
bancaria, el contador de la empresa es JUAN CARLO RICO, código EO
– 236.
EO-236

Arauca, 2 de abril de 2019

EL CONTADOR
CERTIFICA:

Que la empresa OESTE LIMITADA de Bucaramanga realizo el

respectivo pago de retención en la fuente por el año gravable
que está escrito en el artículo 381 del estatuto tri
butario.

Esta certificación se expide para una transacción bancaria.

JUAN CARLOS RICO

Transcriptor: H. pertuz