Informe-final-De-practicas-pre-profesional Área de Abastecimiento, Tesoreria y Contabilidad

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN
Escuela Profesional de Administración y Negocios Internacionales
PRACTICANTE : HINOSTROZA PAREDES, Carlos Jesus
CÓDIGO : 2014146852
CENTRO DE PRÁCTICAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA
Jefe Inmediato : CPCC. Lidia Socorro Calderón Huamán
Supervisor de Prácticas : Ing. Hinostroza Meza Fausto
DURACIÓN DE PRÁCTICAS 6 meses
Fecha de Inicio 18/04/2018
Fecha de Finalización 18/10/2018
HUANCAYO – PERÚ
2018
Caratula
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES
Presentación
El presente informe proviene de las Practicas Pre-Profesionales, el cual se
realizó con el fin de poder demostrar el desarrollo que se tuvo en el campo laboral en
el periodo de 6 meses de prácticas realizadas, como así mismo los conocimientos
adquiridos en el transcurso de los años académicos universitarios, realizándose en la
“Municipalidad Distrital de Sicaya”.
Las prácticas se realizaron en el Área de Abastecimiento, Tesorería y
contabilidad de dicha Municipalidad, consistiendo en la recepción de distintos
documentos que llegaban de diferentes áreas, con el fin de dar respuestas y soluciones,
realizando Conteo de folios, Traslado de órdenes de compra para su firma respectiva
de igual manera con los cheques a pagar para los proveedores de bienes y servicios,
así como insertar en el sistema SIAF el usuario interbancario de los proveedores para
su pago respectivo y las firmas electrónicas para la autorización de las remuneraciones
de los trabajadores, Resoluciones de Alcaldía, todo ello para luego ser derivados a sus
respectivas áreas.
Las Practicas Pre Profesionales se llevaron a cabo desde el 18 de abril hasta el
18 de setiembre del 2018, en el horario de 08:00 am hasta 01:00 pm de lunes a viernes,
incluyendo algunos sábados por el periodo de 6 meses.
En el presente, se expresan las experiencias en el desarrollo de las Prácticas Pre
Profesionales que se constituyen como un generador de conocimientos y son un
elemento principal para la formación laboral. Formando alumnos con capacidad,
competencias, crítica y pensamiento creativo comprometidos con la investigación,
poniendo empeño en el conocimiento de la realidad y ser capaces de promover su
cambio; ya que el desempeño como alumnos practicantes en las Instituciones, no es
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sólo, para generar aprendizajes en los alumnos sino también para proponer cambios e
innovación.
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Índice
Caratula ________________________________________________________ i
Presentación ____________________________________________________ ii
Índice _________________________________________________________ iv
TÍTULO: ______________________________________________________ 6
1. PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ___________________ 6
1.1. DATOS GENERALES _____________________________________ 6
1.2. JUSTIFICACIÓN _________________________________________ 6
1.3. OBJETIVOS _____________________________________________ 7
a) OBJETIVO GENERAL __________________________________ 7
b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS _____________________________ 7
1.4. UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN _________________________ 8
1.5. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ____ 8
1.6. LABORES REALIZADAS __________________________________ 8
PRIMER MES: _____________________________________________ 8
SEGUNDO MES: ___________________________________________ 9
TERCER MES: _____________________________________________ 9
CUARTO MES: ___________________________________________ 10
QUINTO MES: ____________________________________________ 11
SEXTO MES: _____________________________________________ 11
2. APORTES DE CONOCIMIENTOS POR PARTE DEL PRACTICANTE 12
3. CONCLUSIONES ____________________________________________ 13
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4. RECOMENDACIONES _______________________________________ 14
5. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA _________________________________ 15
ANEXOS ___________________________________________________ 17
ANEXO 1 ___________________________________________________ 18
ANEXO 2 ___________________________________________________ 19
ANEXO 3 ___________________________________________________ 20
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TÍTULO:
1. PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
1.1. DATOS GENERALES
 Nombre y apellidos : Hinostroza Paredes, Carlos Jesus
 Escuela Académica Profesional : Administración y Negocios Internacionales.
 Ciclo : IX
 Código de matrícula : 2014146852
 Centro de prácticas : Municipalidad Distrital de Sicaya
 Oficinas/áreas : Área de Abastecimiento, Tesorería y
Contabilidad
 Jefe inmediato : CPCC. Lidia Calderón
 Fecha de Inicio : 18/04/2018
 Fecha de Finalización : 18/09/2018
1.2. JUSTIFICACIÓN
Las Prácticas Pre Profesionales son un tipo de modalidad formativa que permite a
los estudiantes universitarios aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el
desempeño en una situación real de trabajo, en el cual ganas experiencia en el ámbito laboral
a futuro.
Tienen como objetivo general promover la formación académica integral de los
estudiantes en los aspectos cognitivos, procedimentales y actitudinales en la intervención
pre profesional, reconociendo las fortalezas y las debilidades que tenemos y en su formación
personal, teórica y técnica profesional.
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1.3. OBJETIVOS
a) OBJETIVO GENERAL
 Aplicar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante los años de
estudio, acercándonos a un contexto real, a través de las diversas actividades
asignadas por las jefaturas de las Áreas de Abastecimiento, Tesorería y
Contabilidad en el periodo de las Prácticas Pre Profesionales.
b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Establecer que el liderazgo se constituya en un medio para estimular que el
trabajo en equipo es mucho mejor ya que cada persona tendrá una tarea
fijada para el cumplimiento de los objetivos en las Áreas de Abastecimiento,
Tesorería y Contabilidad.
 Adquirir experiencia en el desarrollo de distintas actividades realizadas en
las Áreas de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad y poder
relacionarnos entorno al ámbito empresarial.
 Cumplir con las tareas y trabajos asignados por parte de la jefatura de las
Áreas de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad.
 Desarrollar habilidades y una sólida formación ética en el desempeño de las
funciones y toma de decisión en los trabajos encargados por las Áreas de
Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad.

1.4. UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA
Dirección : Calle Real N° 1098 - Sicaya
Distrito : Sicaya
Provincia : Huancayo
Departamento : Junín
1.5. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Inicio : 18 de abril 2018
Termino : 18 de setiembre 2018
Duración : 6 meses
Horario : 8:00 AM – 1:00 PM
1.6. LABORES REALIZADAS
PRIMER MES:
 Ayudar en el sacado de copias de (Órdenes de compra y servicio, Oficios,
informes, cartas) para luego proceder con sus trámites.
 Archivamiento de los documentos emitidos (Informes Técnicos, Informes
Legales, Órdenes de compra y servicio, Resoluciones de Alcaldía), de acuerdo al
número y tipo de documento.
 Enumeración y Foliación de documentos emitidos por el Área de Abastecimiento.
 Derivación de documentos a las áreas respectivas, con sus cargos
correspondientes.
 Búsqueda en el sistema de SUNAT para la emisión del recibo por honorarios de
los proveedores.
 Inventariar el almacén de los materiales que se utilizaban en los proyectos.
SEGUNDO MES:
 Ayudar en el tipeo de documentos (PECOSAS, Órdenes de compra y servicio)
para luego proceder con sus trámites.
 Archivamiento de los documentos emitidos (Informes Técnicos, Informes
Legales, Órdenes de compra y servicio, Resoluciones de Alcaldía), de acuerdo al
número y tipo de documento.
 Enumeración y Foliación de documentos emitidos por el Área de Abastecimiento.
 Recepción de documentos dirigidos de las diferentes áreas (Informes, Solicitudes,
Opiniones entre otros), para la atención respectiva.
 Registrar los documentos dirigidos y emitidos por la unidad, a través de un
cuaderno de recepción, (Órdenes de compra y servicio, Informes Técnicos,
Memorándum, Oficios, Cartas y otros).
correspondientes.
 Recepción de solicitudes para el pedido de establecimiento de la municipalidad
para organizar evento
TERCER MES:
 Archivamiento de los documentos emitidos (Comprobantes de pago), de acuerdo
al número y tipo de documento.
 Enumeración, Foliación y sellado de documentos emitidos por el Área de
Tesorería.
 Recepción de documentos dirigidos de las diferentes áreas (Informes,
Solicitudes), para la atención respectiva.
cuaderno de recepción, (Comprobantes de pago).
 Registro en el sistema SIAF e impresión de los comprobantes de pago, así como
la firma electrónica del jefe de recursos humanos para su remuneración de los
trabajadores.
 Apoyo en el Área de Caja en emisión de facturas para los negociantes de la fiesta
patronal de la primera semana de agosto en Sicaya.
CUARTO MES:
 Ayudar en el tipeo de documentos (Comprobantes de pago) para luego proceder
con sus trámites.
 Archivamiento de los documentos emitidos (comprobantes de pago), de acuerdo
al número y tipo de documento.
 Enumeración, Foliación y sellado de documentos emitidos por el Área de
Tesorería según los proyectos ejecutados por la municipalidad.
 Recepción de documentos dirigidos de las diferentes áreas (Informes,
Solicitudes), para la atención respectiva.
cuaderno de recepción, (Comprobantes de pago).
 Traslado de las comprobantes de pago con el cheque de los proveedores para su
firma en las Áreas de Contabilidad y Recursos Humanos
 Realización de los pagos de las detracciones en el Banco de la Nación
 Ser guardián de mi jefa del área de tesorería para sacar el dinero del Banco de la
Nación para la remuneración de los trabajadores de la municipalidad.

QUINTO MES:
 Ayudar en el tipeo de documentos (Oficios, informes, cartas, memorandos) para
luego proceder con sus trámites del Área de Contabilidad.
 En caso de que mi jefe no asistiera me enviaban a foliar al Área de Presupuestos
 Archivamiento de los documentos emitidos (Informes, Memorandos, Oficios,
Cartas), de acuerdo al número y tipo de documento.
Cartas, entre otros.), para la atención respectiva.
cuaderno de recepción, (Memorándum, Oficios, Cartas, Solicitudes y otros).
 Recepción de documentos dirigidos a las diferentes áreas y servicios de la unidad
(cartas, informes, facturas, Recibos y otros).
correspondientes.
SEXTO MES:
 Ayudar en el tipeo de documentos (Oficios, informes, cartas) para luego proceder
con sus trámites.
 Archivamiento de los documentos emitidos (Oficios, informes, cartas,
Memorandos, Solicitudes, Resoluciones de Alcaldía), de acuerdo al número y
tipo de documento.
 Enumeración y Foliación de documentos emitidos por el Área de Contabilidad.
Memorandos, Oficios, entre otros), para la atención respectiva.

cuaderno de recepción, (Informes, Solicitudes, Memorandos, Oficios, Oficios,
Cartas y otros).
 Recepción de documentos dirigidos a las diferentes áreas y servicios de la unidad
(cartas, informes, Memorandos, pedidos de conformidad y otros).
correspondientes.
 Apoyo en la inauguración de proyectos cuando el jefe de contabilidad se convirtió
en el Gerente General
 Apoyo en las charlas expuestas por el jefe de contabilidad y a la vez Gerente
General, así como la toma de fotos apara la sustentación de las actividades
elaboradas por el área.
 Preparación de los registros de órdenes de compra y servicios para informar al
OSCE de todas las operaciones realizadas en Abastecimiento
2. APORTES DE CONOCIMIENTOS POR PARTE DEL PRACTICANTE
a) Se desarrolló un proceso para mejorar la rapidez del trámite documentario, el cual
consiste en seleccionar los documentos recibidos por fechas, para dar respuestas
rápidamente y en orden, para así reducir el tiempo de permanencia de los
documentos en los Áreas de Abastecimiento, Tesorería y contabilidad.
b) Se sugirió que tengamos hojas selladas y firmadas para solo imprimir los
documentos en caso de que ellos no estén en la Oficina.
c) Se sugirió adquirir una impresora multifuncional, ya que la Oficina se encontraba
en el tercer piso el cual era mucha la distancia para agilizar los documentos.

d) Se sugirió adquirir computadoras actualizadas, por lo que generaba mayor tiempo
en los trámites documentarios especialmente en el Área de Caja donde se
realizaban muchas operaciones.
3. CONCLUSIONES
a) Las prácticas pre profesionales me ayudaron a fortalecer en situaciones reales de
trabajo, el ejercicio de las competencias logradas y actitudes adquiridas durante el
proceso formativo.
b) Se logró trabajar en equipo con todos los practicantes, designando tareas para el
mejor cumplimiento en el menor tiempo posible, siendo eficientes y llegando a los
objetivos acordados.
c) Se logró obtener experiencia en el desarrollo de distintas actividades, efectuados
en las Áreas de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad elaborando informes
especializados y documentos entorno a las tres Áreas y su dependencia entorno a
las demás áreas.
d) Se cumplió con las tareas y trabajos asignados por parte de la jefatura, mostrando
iniciativa, puntualidad, eficacia y responsabilidad.
e) Se desarrolló un buen desempeño de las actividades encargados por la Jefatura,
dando iniciativa y tomando decisiones en cuanto a los problemas.

4. RECOMENDACIONES
a) Se debe brindar mayor apoyo a los practicantes confiándoles actividades nuevas y
de envergadura, ya que en la práctica pre profesional el estudiante se encuentra
bastante motivado y cumple con estas exigencias. No solo hay que delegarles tareas
administrativas repetitivas que disminuyan su creatividad y gusto por el trabajo en
el sector público.
b) Se debe capacitar a los estudiantes para que puedan saber cómo es el
funcionamiento de las actividades y logar así mejores resultados.
c) Al momento de asignar tareas por parte de la Jefatura deben ser más pacientes en
el desarrollo de las actividades ya que no hay práctica y por otro lado tener en
cuenta la carrera profesional del estudiante para poder colocar en las áreas
correspondientes.
d) Se recomienda a la Municipalidad Distrital de Sicaya que sean parciales con todos
y poder dar respuestas rápidamente a los distintos documentos y no dar preferencia,
también se le pide que brinden una mejor atención a personas fuera y dentro de la
institución, dando la misma importancia a todos.
e) Se recomienda a la jefatura del Área de Asesoría Jurídica gestionar la actualización
en los equipos informáticos y así mejorar el desempeño de todos sus trabajadores
en los trabajos de trámite documentario.

5. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA
Oficina del Área de Abastecimiento Realizando el informe para

y Contabilidad el OSCE
Elaborando el recibo por honorarios de los

trabajadores (búsqueda en la página de
SUNAT)

Emisión de distintos documentos (Informes, Resoluciones de Alcaldía).

ANEXOS

ANEXO 1
Registro de asistencia durante los seis meses en la Municipalidad Distrital de Sicaya.

ANEXO 2
Ficha de Supervisión de las prácticas pre profesionales.

ANEXO 3
Copia del certificado que se me fue otorgado por culminar los seis meses en la Municipalidad
Distrital de Sicaya.

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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN

Escuela Profesional de Administración y Negocios Internacionales

PRACTICANTE : HINOSTROZA PAREDES, Carlos Jesus

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICAYA

Jefe Inmediato : CPCC. Lidia Socorro Calderón Huamán

Supervisor de Prácticas : Ing. Hinostroza Meza Fausto

DURACIÓN DE PRÁCTICAS 6 meses

Fecha de Inicio 18/04/2018

Fecha de Finalización 18/10/2018

El presente informe proviene de las Practicas Pre-Profesionales, el cual se

el periodo de 6 meses de prácticas realizadas, como así mismo los conocimientos

adquiridos en el transcurso de los años académicos universitarios, realizándose en la

“Municipalidad Distrital de Sicaya”.

Las prácticas se realizaron en el Área de Abastecimiento, Tesorería y

contabilidad de dicha Municipalidad, consistiendo en la recepción de distintos

realizando Conteo de folios, Traslado de órdenes de compra para su firma respectiva

su pago respectivo y las firmas electrónicas para la autorización de las remuneraciones

Las Practicas Pre Profesionales se llevaron a cabo desde el 18 de abril hasta el

18 de setiembre del 2018, en el horario de 08:00 am hasta 01:00 pm de lunes a viernes,

incluyendo algunos sábados por el periodo de 6 meses.

En el presente, se expresan las experiencias en el desarrollo de las Prácticas Pre

Profesionales que se constituyen como un generador de conocimientos y son un

elemento principal para la formación laboral. Formando alumnos con capacidad,

competencias, crítica y pensamiento creativo comprometidos con la investigación,

poniendo empeño en el conocimiento de la realidad y ser capaces de promover su

cambio; ya que el desempeño como alumnos practicantes en las Instituciones, no es

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN ii

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1. PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ___________________ 6

1.1. DATOS GENERALES _____________________________________ 6

1.2. JUSTIFICACIÓN _________________________________________ 6

1.3. OBJETIVOS _____________________________________________ 7

a) OBJETIVO GENERAL __________________________________ 7

b) OBJETIVOS ESPECÍFICOS _____________________________ 7

1.4. UBICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN _________________________ 8

1.5. DURACIÓN DE LAS PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES ____ 8

1.6. LABORES REALIZADAS __________________________________ 8

PRIMER MES: _____________________________________________ 8

SEGUNDO MES: ___________________________________________ 9

TERCER MES: _____________________________________________ 9

CUARTO MES: ___________________________________________ 10

QUINTO MES: ____________________________________________ 11

SEXTO MES: _____________________________________________ 11

2. APORTES DE CONOCIMIENTOS POR PARTE DEL PRACTICANTE 12

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5. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA _________________________________ 15

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1. PLAN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

1.1. DATOS GENERALES

 Nombre y apellidos : Hinostroza Paredes, Carlos Jesus

 Escuela Académica Profesional : Administración y Negocios Internacionales.

 Código de matrícula : 2014146852

 Centro de prácticas : Municipalidad Distrital de Sicaya

 Oficinas/áreas : Área de Abastecimiento, Tesorería y

 Jefe inmediato : CPCC. Lidia Calderón

 Fecha de Inicio : 18/04/2018

 Fecha de Finalización : 18/09/2018

los estudiantes universitarios aplicar sus conocimientos, habilidades y aptitudes mediante el

Tienen como objetivo general promover la formación académica integral de los

estudiantes en los aspectos cognitivos, procedimentales y actitudinales en la intervención

personal, teórica y técnica profesional.

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN 6

 Aplicar los conocimientos teórico-prácticos adquiridos durante los años de