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Bogotá D.C.

, Junio 29 de 2019

Señor:
JORGE CRUZ
Ciudad.

MERSOFT S.A.S. Es una Empresa dedicada en Colombia al Diseño, Programación,


Comercialización, Puesta en marcha, Capacitación y Servicio pos-venta en Ingeniería de
Sistemas y desarrollo de programas contables y administrativos, para diversas
aplicaciones.

Fundada hace más de 21 años y con labores ininterrumpidas, tenemos la infraestructura


humana, tecnológica y logística para atender y solucionar en forma conjunta con los
clientes sus necesidades y expectativas relacionadas con los productos y servicios que
ofrecemos mediante una atención personalizada y oportuna a través de su departamento
comercial apoyado por la división de Ingeniería de Software y hardware compuesta a su
vez por profesionales con vasta experiencia y capacitación permanente por medio de
cursos de actualización en las instalaciones de nuestros proveedores, a nivel nacional.

Contamos con un excelente programa de Gestión de Calidad apoyado por nuestro Sistema
de Aseguramiento de la Calidad mediante Sello de Conformidad para garantizar a nuestros
clientes no solo productos y servicios de la mas alta calidad y actualización sino el
compromiso institucional de ofrecer todo un programa estructurado de servicio Post-Venta
que incluye Garantías, Capacitación, Mantenimiento Predictivo, Preventivo, y Correctivo, el
cumplimiento con las entregas pactadas y demás compromisos adquiridos.

Le extendemos una cordial invitación para conocer sus inquietudes y proyecciones en


estos campos de actividad mediante la visita y atención de un representante nuestro para
brindarles una presentación formal y especifica de nuestra organización y su portafolio de
productos en donde seguramente encontrarán soluciones técnicas e integrales, asesoría
permanente para nuestros equipos y servicios de tecnología actualizada a precios
competitivos.

Calle 52 # 19-19
PBX 9279706
Mail: gerencia@merlin.com.co
Bogotá – Colombia
NUESTRA EMPRESA

MERSOFT S.A.S. Es una Empresa Colombiana


con más de 15 Años de Experiencia en el DISEÑO,
PROGRAMACION, SUMINISTRO, MONTAJE y
MANTENIMIENTO de Sistemas y Software
Administrativos y Contables, basados en dar solución
y ayuda puntual teniendo en cuenta las necesidades
administrativas de las Instituciones a las cuales
nosotros servimos. Nuestra Empresa comercializa
productos de altísima calidad, tanto nacionales como
importados, contamos con personal altamente
calificado lo cual nos permite ofrecer un excelente
nivel de servicio de postventa y permanente apoyo
Técnico.

POLITICA DE CALIDAD

Satisfacer al cliente en forma oportuna y eficaz


mediante el mejoramiento continuo de las actividades
que realizamos utilizando programas, materiales y
equipos que cumplen las aplicaciones técnicas
establecidas para los sistemas Administrativos y
Contables que ofrecemos.

NUESTRA MISIÓN

Ser una Empresa Nacional con proyección


Internacional, dedicada a la programación, diseño,
suministro e instalación de sistemas Administrativos y
contables, ensamble, comercialización de Equipos
computo que contribuya de esta forma al desarrollo
socioeconómico del País, que tenga el factor humano
como su activo mas valioso y que genere
rendimientos económicos suficientes para atender a
su crecimiento y contribuir a las necesidades de sus
socios.

NUESTRA VISIÓN

Ser una empresa líder en Colombia y relevante en el


mercado de la Informática, incrementando el ofrecimiento
de los programas, productos y servicios que satisfagan
las necesidades de los clientes, les brinde soluciones de
valor agregado y un nivel de excelencia que de esta
manera garantice y maximice el valor generado por cada
uno de ellos.

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Somos proveedores habilitados de varias entidades estatales y privadas entre ellas:

 BAR GUADALUPE
 YOGURTBERRY (c.c.palatinos, calle 85 c.c. Hayuelos y calle 13)
 MR FRITO (Cali y Bogotá)
 HAKTIKA HELADERIA
 HOTEL EL CAMPANARIO (Villavicencio)
 FROOG LEGGS (Barranquilla)
 AVENA CUBANA (39 puntos en Bogotá)
 SAN PAN (Cali)
 ESPEXOTICAS (villa de Leiva)
 RETAURANTE KATHERINE SMC
 EL BRASERO DEL POLLO
 PORKIS PARRILLA BAR
 HOUSE BURGUER
 HOTEL SAN FRANCISCO
 RESTAURANTE LEE GREEK
 BIG BURGUER
 RESTAURANTE EL TREBOL
 LA PIZZADERIA
 RESTAURANTE EL CABRESTERO (Villavicencio/Cali)
 RESTAURANTE MALAGON (Villavicencio)
 RESTAURANTE JALAPEÑOS (Villavicencio)
 LLANO GOURMET (Villavicencio)
 RESTAURANTE LA GUADUA (Villavicencio)
 LAS GARNITURAS (Chía)
 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD - I.N.S.
 PENITENCIARIA LA MODELO
 PENITENCIARIA LA PICOTA

Entre otros:

A quienes hemos asesorado, suministrado e instalado Sistemas y Programas


Administrativos obteniendo siempre una alta calificación a nuestros servicios prestados.

Quedamos incondicionalmente a sus gratas órdenes para solucionar cualquier inquietud y


contando con ustedes como uno de nuestros mejores clientes.

Cordialmente,

______________________
PAULA ANDREA VIDAL
Gerente Comercial

Para saber más de nosotros


Escanee con su Smartphone aquí

PROGRAMA DE RESTAURANTES Y BARES MERLÍN, CON


UTILIDAD ESPECIAL PARA KARAOKES Y ROOM SERVICE
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Nuestro programa para restaurantes Merlín, incorpora una moderna utilidad para trabajar
de manera táctil, operando de manera intuitiva y grafica cada uno de los platos y menús.
Esta tecnología agiliza y simplifica la operación del bar o restaurante.

Uso de Tablet IPad para el manejo de servicio a la mesa por parte del mesero, lo cual
permite agilizar la atención al cliente, ya que además de ser ágil, permite ahorrar tiempos
de desplazamiento del mesero a la cocina o bar, puesto que la comanda puede imprimirse
directamente en la cocina o bar, según sea el caso, inclusive si una comanda incluye
productos que requieren ser impresos en impresoras diferentes, el programa Merlín
Restaurantes lo hace de manera automática.

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El sistema de bares y restaurantes Merlín permite de manera dinámica conocer la
ocupación de las mesas, tanto en la pantalla principal como en cada una de las Tablet
Ipad.

La pantalla del programa de restaurantes y bares Merlín muestra la ocupación que tiene el
establecimiento y el estado de cuenta parcial de cada mesa. De manera dinámica en el
momento que sucede una novedad, como ocupación o disponibilidad de una mesa,

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variaciones en el estado de cuenta, son actualizados de manera inmediata en cada uno de
los dispositivos como Tablet Ipad o computador caja.

La información contenida en la pantalla del software de restaurantes y bares Merlín incluye


el valor de cada cuenta, el valor total de todo el establecimiento, el mesero que atiende
cada mesa, y si se desea, es posible etiquetar cada mesa con el nombre del cliente que la
ocupa.

Merlín Inventarios y Facturación Restaurantes y Bares permite manejar cuentas abiertas,


en donde podemos acumular múltiples comandas en una factura final.

Nuestro programa para restaurantes y bares permite clasificar el menú en grupos de


alimentos, lo cual permite de manera rápida acceder a cada uno de los platos. Estos
grupos y las imágenes de los platos son definidos por el usuario según sea la necesidad de
su restaurante.

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AL PULSAR EL BOTÓN DE COMIDAS RÁPIDAS

AL PULSAR EL BOTÓN DE PLATO FUERTE

Las imágenes de los platos en la pantalla del programa para restaurantes y bares Merlín
cambian automáticamente.

Es importante resaltar que el programa de bares y restaurantes incluye un listado de


artículos de uso frecuente ubicado en la parte superior y de fácil acceso.
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El software de bares y restaurantes incluye un teclado numérico que permite agilizar la
toma de pedidos de artículos que incluyan altas cantidades.

El programa para restaurantes Merlín permite manejar la caja de manera sencilla, en


donde desde el Ipad, o desde un computador caja, se puede generar la factura de venta y
considerar múltiples medios de pago.

Para simplicidad y agilidad, el software para restaurantes y bares Merlín, identifica de


manera grafica las denominaciones de monedas y billetes, en donde al pulsar cada uno de
estos dibujos, se acumula el valor de manera rápida. El programa de restaurantes y bares
Merlín es compatible con cualquier cajón monedero e impresora, para administrar el dinero
y generar las comandas y facturas.

EL PROGRAMA CUMPLE DE MANERA VERSÁTIL CON TAREAS COMO:

Unificar cuentas, o mesas:

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Trasladar cuentas o cambio de mesa:

Incluir observaciones para la cocina en donde se pueden especificar adiciones o


variaciones que sean necesarios comunicar.

Si en su establecimiento se aceptan peticiones, como por ejemplo música, el programa de


restaurantes y bares incluye una simple pero poderosa herramienta de peticiones de
canciones, especialmente útil en karaokes. El software permite ingresar las peticiones que
realice una mesa directamente desde la Tablet.

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En la pantalla de la persona que atiende las peticiones como por ejemplo el dj en un
karaoke, aparecen de manera dinámica las peticiones que van solicitando los clientes.

Es muy importante indicar que esta opción del software de bares y restaurantes Merlín
incluye un programa que le permite una rotación adecuada de las peticiones que realicen
las mesas, en donde dándole prioridad al orden de petición, optimiza de manera inteligente
las peticiones, en donde con peticiones de otras mesas, no permite que se procesen
peticiones seguidas de una misma mesa.

El programa de restaurantes y bares Merlín es muy poderoso en el manejo de domicilios,


en donde permite manejar bases de datos de clientes en donde este puede ser identificado
con el teléfono e incluir todos los datos tanto personales y geográficos como dirección,

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teléfono y barrio, para próximas referenciaciones. Esta información puede aparecer en la
tira de venta para ubicar fácilmente al domiciliario.

El software de bares y restaurantes incluye un manejo completo de inventarios y caja que


incluye:

- Ventas por intervalo de fecha.


- Inventario a cualquier fecha.
- Ventas por mesa.
- Ventas por mesero.
- Manejo de caja. Considerando base, gastos y retiros de dinero.
- Múltiples opciones de pago.
- Si se desea, manejo de inventario de materia prima y formulación de platos.
- Estadísticas de rotación de inventario.
- Rentabilidad por grupo y subgrupo de productos.
- Esquemas de fidelización de clientes, que incluyen manejo de puntos e incentivos
por cumpleaños.
- Todos los informes pueden ser exportados a Excel, archivo de texto y pdf.
- Compatible con cualquier tipo de impresora, tanto de punto de venta (matriz de
punto o térmica), así como laser y de inyección de tinta.
- Niveles de seguridad configurables para restringir o autorizar las acciones de los
usuarios.

REPORTES QUE GENERA MERLIN INVENTARIOS

- El reporte de existencias permite generar un saldo de inventario a una fecha determinada,


donde podemos generar filtros para una mayor accesibilidad a la información requerida.

- El movimiento de productos es representado por tarjetas de Kárdex que permiten ver el


historial de un producto determinado y sus respectivos costos.

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- La relación de documentos muestra el comportamiento de un documento en intervalo de
fechas determinadas, con opción de filtro por clientes, vendedores, zonas, ciudades. Estas
relación se puede mirar por valores, cantidades, o valores Vs. cantidades.

Los reportes relacionados con el costo, muestran diferentes alternativas útiles para
contabilidad, como lo son: Inventario costeado y costo por documentos, con base a estos,
es posible generar un reporte de rentabilidades por grupos, subgrupos y unidades.

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LISTADO DE PRECIOS
SOFTWARE MERLIN

ITEM DESCRIPCION VALOR TOTAL CON


IVA

1 Licencia Servidor Software Merlín Inventarios, $ 2.500.000


Facturación Bares/Restaurantes

OFERTA ECONOMICA Y CONDICIONES


COMERCIALES

FORMA DE PAGO:

CONTADO: A los anteriores precios se le realizara un descuento del 20% por pago de
contado (Valido hasta el día 15 de Julio del 2019)
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FINANCIACIÓN: Tres cuotas de $833.333 iniciando fecha orden de compra y con intervalo
de treinta días cada una.

INCLUYE:

 Una licencia por modulo vitalicia


 Temario de capacitación.
 Diez (10) horas de capacitación por modulo, divididas en cinco (5) sesiones
de dos horas cada una.
 Instalación, configuración y capacitación presencial.

 Para las instalaciones remotas (fuera de Bogotá), requerimos que en el


punto de instalación tengan como mínimo un ancho de banda de 4MB.

 Las capacitaciones deberán solicitarlas con mínimo tres (3) días de


anticipación.

 Sugerimos que las capacitaciones las tomen más de una persona.


 Se dará soporte remoto y telefónico durante el tiempo de capacitación.

EQUIPO REQUERIDO PARA LA INSTALACION DEL SOFTWARE MERLIN

HARDWARE DESCRIPCION
PROCESADOR CELERON EN ADELANTE
BOARD INTEL, ASROCK, MSI
RAM MINIMO 2GB
DISCO DURO 500 GB EN ADELANTE
TARJETA DE RED SI SE VA A TRABAJAR EN RED
SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 EN ADELANTE
MULTIMEDIA PARLANTES, MICROFONO
MONITOR TOUCH SCREEN

RECOMENDAMOS QUE LOS EQUIPOS ESTEN PROTEGIDOS CON UPS Y EN EL PUNTO DE


INSTALACION TENGAN INTERNET.

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INFORMACION GENERAL DEL SISTEMA
Si tenemos información en Excel, nuestro sistema simplifica la labor de
alimentación de las bases de datos al importar la información fácilmente.

La implementación del software incluye un acompañamiento presencial y vía


internet por profesionales capacitados en el área contable.

Nuestro temario de capacitación incluye un mínimo de 10 horas de capacitación por


módulo (para un total de mínimo 50 horas).
Se prestará soporte y mantenimiento por un año, después de este, se sugiere un
mantenimiento presencial del software (el cual incluye actualización), cada 6
meses.

La capacitación del software se realizará al personal seleccionado por ustedes sin


ningún sobrecosto. Es aconsejable incluir en la capacitación de cada uno de los
módulos a más de una persona para evitar dependencia de funcionamiento de una
persona en particular y costos adicionales por tener que repetir una asesoría.

REQUERIMIENTOS DE HARDWARE

Merlín está desarrollado con lenguajes de programación basados en Windows y


con tecnología de punta, por lo tanto es importante resaltar que Merlín funciona
mínimo con computadores que tengan instalado Windows XP o posteriores. Es un
sistema completamente multiusuario y puede ser accesado en la cantidad de
computadores que se requiera, sin valores adicionales como lo ampara nuestra
licencia.
Trabaja con una arquitectura cliente servidor, es decir el programa y sus bases de
datos se instalan en una computadora que haga las veces de servidor y a través de
una red se conecten otras computadoras con esta máquina.

Merlín es compatible con diversas herramientas como TERMINAL SERVER, que


permite interconectar los computadores a través de internet con costos bajos tanto
en máquinas y ancho de banda, lo cual brinda una posibilidad real de ampliar el
sistema al colocar computadores en los puntos con una conexión a internet.

En lo referente a equipos e impresoras, Merlín es compatible con todos los


modelos existentes, de punto, laser, inyección, etc., pero vale la pena considerar
que el programa tiene un potente generador de documentos que permiten incluir
imágenes y logos de alta resolución que le dan una elegante presentación a los
documentos impresos, por lo tanto sería deseable contar con impresoras láser o de
inyección para este fin.
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En todo sistema de información, incluyendo Merlín, es muy importante prestar especial
atención a la protección de los datos, esta protección incluye contar con un plan de
copias de respaldo (Backus, en los cuales también los asesoramos) y contar con
unidades de poder ininterrumpido (UPS´s), en cada uno de los computadores, para
prever y evitar daños en los dispositivos y en las bases de datos.

Contáctenos a través de: informacion@merlincolombia.com


gerenciacomercial@mersoft.com.co

www.programacontabilidad.co

Con gusto estaremos atentos a prestarle una óptima atención, para tenerlo como uno de
nuestros mejores clientes.

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