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CELEBRADO ENTRE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN Y ______________________
______________________________________ PARA LA “INGENIERÍA, DISEÑO, PROCURA,
FABRICACIÓN, CARGA, AMARRE, TRANSPORTE MARINO, INSTALACIÓN,
INTERCONEXIÓN, PRUEBAS Y ARRANQUE DE LA PLATAFORMA DE PRODUCCIÓN AKAL
“L” CON ESTRUCTURA PARA EL QUEMADOR Y PUENTES DE INTERCONEXIÓN A LA
ESTRUCTURA DEL QUEMADOR, A LA PLATAFORMA DE ENLACE Y A LA PLATAFORMA
HABITACIONAL EXISTENTES" Y ESTA ESTABLECIDO DE COMÚN ACUERDO ENTRE LAS
PARTES BAJO LOS TÉRMINOS DE LAS CLÁUSULAS _____________ DE ESTE CONTRATO
PARA CONFIRMAR QUE EL ALCANCE DE TRABAJO INDICADO ARRIBA SERÁ EJECUTADO
DE ACUERDO CON LO SIGUIENTE:
ANEXO B-2
GENERALIDADES ADMINISTRATIVAS 1
1
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE ANEXO, DEBERÁN SER CUBIERTAS POR EL CONTRATISTA
GANADOR EN EL EJERCICIO DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE, POR LO QUE DICHAS OBLIGACIONES NO
SIGNIFICAN REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN.
Anexo B-2
Contrato No.
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Índice
Sección Pagina
SECCIÓN 1 GENERALIDADES.........................................................................................................
1.1 ESTÁNDARES Y CÓDIGOS......................................................................................................
1.2 INTERPRETACIÓN....................................................................................................................
1.3 PROGRAMAS............................................................................................................................
1.4 REQUERIMIENTOS DE SOPORTE...........................................................................................
1.4.1 Suministrados por el CONTRATISTA......................................................................................
1.4.2 Suministrados por PEP............................................................................................................
1.5 MODIFICACIONES....................................................................................................................
1.6 CONDICIONES VARIANTES DEL SITIO DE TRABAJO.............................................................
1.7 COMPRA, INSPECCIÓN, CONTROL DE CALIDAD, RECHAZO DE MATERIALES Y MANO
DE OBRA........................................................................................................................................
1.8 PRUEBAS..................................................................................................................................
1.9 REQUISITOS AMBIENTALES....................................................................................................
1.10 CONDICIONES Y RECURSOS NATURALES DEL SITIO DE TRABAJO..................................
1.11 ACTIVIDADES COMERCIALES...............................................................................................
1.12 SEGURIDAD Y SALUD............................................................................................................
1.13 PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.................................................................
1.14 ZONA DE TRABAJO DEL CONTRATISTA................................................................................
1.15 LIMPIEZA................................................................................................................................
1.16 RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO, LA SEGURIDAD Y PROPIEDADES........................
1.16.1 Trabajo en progreso, equipos y materiales............................................................................
1.16.2 Entrega, descarga y almacenamiento...................................................................................
1.16.3 Seguridad...............................................................................................................................
1.16.4 Propiedad...............................................................................................................................
1.17 PLANTA, EQUIPO E INSTALACIONES DEL CONTRATISTA...................................................
1.18 ILUMINACIÓN..........................................................................................................................
1.19 USO DEL EQUIPO PARA CONSTRUCCIÓN O DE LAS INSTALACIONES DE PEP................
1.20 INSTALACIONES DE PRIMEROS AUXILIOS...........................................................................
1.21 SEGUIMIENTO DE LAS ÓRDENES DE COMPRA...................................................................
1.22 PERSONAL Y REGLAS DE TRABAJO.....................................................................................
SECCIÓN 2.0 REQUISITOS GENERALES......................................................................................
2.1 PLAN DE TRABAJO................................................................................................................
2.2 SEGURIDAD Y SALUD..............................................................................................................
2.2.1 Filosofía de Tolerancia de “Cero Incidentes”...........................................................................
2.2.2 Requisitos para el CONTRATISTA......................................................................................19
2.2.3 Evaluaciones del CONTRATISTA............................................................................................
2.3 SEGURIDAD............................................................................................................................
2.4 ASEGURAMIENTO DE CALIDAD............................................................................................
2.4.1 Sistema de calidad................................................................................................................
2.4.2 Objetivos de calidad..............................................................................................................
2.4.3 Requisitos..............................................................................................................................
2.5 MEDIO AMBIENTE....................................................................................................................
2.5.1 Planes de administración ambiental.......................................................................................
2.5.2 Protección ambiental - Operación y mantenimiento................................................................
2.6 PERMISOS................................................................................................................................
2.6.1 PROPORCIONADOS POR PEP.............................................................................................
2.6.2 PROPORCIONADOS POR EL CONTRATISTA......................................................................
2.7 REQUISITOS DE ADQUISICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES...............................
2.7.1 Interfase del contratista de PEP............................................................................................
2.7.2 Plan de adquisición de materiales.........................................................................................
SECCIÓN 1 GENERALIDADES
1.2 INTERPRETACIÓN
Todas las preguntas con respecto a la interpretación o aclaración de las estipulaciones del
Contrato en relación con los estándares y códigos aplicables, o bien, cualquier interpretación o
aclaración de estos últimos, incluyendo el descubrimiento de conflictos, discrepancias, errores u
omisiones, se deberán presentar inmediatamente y por escrito al Supervisor para su resolución.
Todas las determinaciones, instrucciones y aclaraciones del Supervisor, serán finales y
concluyentes a menos que se determine que son fraudulentas o caprichosas o arbitrarias o tan
equivocadas que necesariamente implican mala fe, o no están apoyadas con suficientes
pruebas. En todo momento el CONTRATISTA deberá proceder con las tareas del Trabajo de
acuerdo con las determinaciones, instrucciones y aclaraciones del Supervisor. El
CONTRATISTA será el único responsable de solicitar instrucciones o interpretaciones y será el
único responsable de los costos o gastos originados por su falta de hacerlo.
1.3 PROGRAMAS
El CONTRATISTA deberá entregar al Supervisor para su aprobación escrita todos los programas
y documentación detallados en secciones 2.8.1, 2.8.2, y 2.8.3 de Anexo B-2 tomando en cuenta
el programa general del Anexo DT. Los Programas deberán consistir en un diagrama de red de
precedencia que utilice el Método de Ruta Crítica para mostrar cada actividad esencial e
individual en secuencia, para cumplir con las Fechas Críticas establecidas en el Contrato. El
Programa de Trabajo deberá indicar la duración y secuencia lógica de actividades así como la
dependencia entre las mismas, incluyendo las actividades fuera del Sitio de Trabajo, tales como
diseño, fabricación de equipo, adquisición, entrega de materiales y elementos que deben ser
proporcionados por PEP. Deberá incluir además la duración total del tiempo entre actividades
con holgura.
El tiempo entre actividades con holgura no deberá considerarse como ventaja exclusiva de PEP
o del CONTRATISTA. Las extensiones en la ejecución de tareas requeridas bajo otras Cláusulas
del Contrato se harán sólo en la medida en que los ajustes de tiempo equitativos de las
actividades afectadas excedan el tiempo entre actividades con holgura total disponible a lo largo
de sus rutas.
La lista de actividades deberá incluir la siguiente información para cada actividad del diagrama:
los requisitos de equipo y personal por oficio necesarios para completar un programa de carga
de recursos.
1.4.1.1 Transporte
consistir en 2 (dos) oficinas para una persona cada una, más 5 (cinco) oficinas
para dos personas cada una.
· Muebles para cada representante (un escritorio, una mesa, dos sillas)
1.4.1.3 Alojamiento
El CONTRATISTA proporcionará al personal extranjero y domestico todo el
alojamiento y manutención en tierra y costa afuera durante todas las fases del
trabajo bajo el Contrato incluyendo, pero no limitado a, diseño, construcción,
transportación, pruebas costa afuera, y soporte técnico.
1.4.2.1 Transporte
1.4.2.2 Alojamiento
1.5 MODIFICACIONES
PEP, por conducto del Supervisor, podrá hacer cambios en el Trabajo unilateralmente en
cualquier momento mediante una Notificación de Cambio escrita, dentro del alcance general de
este Contrato, incluyendo la lista siguiente de cambios pero sin limitarse a éstos:
Adicionalmente a esto, en caso de una emergencia que a criterio del Supervisor sea peligrosa
para las personas o la propiedad, éste podrá ordenar oralmente al CONTRATISTA que haga los
trabajos necesarios por razón de tal emergencia. El CONTRATISTA deberá ejecutar tales
trabajos de emergencia, acorde con las instrucciones que haya recibido del Supervisor. Dichas
órdenes serán confirmadas por una Notificación de Cambio escrita.
Si en algún momento el CONTRATISTA considera que hay acciones u omisiones de PEP que
constituyen un cambio al Trabajo no cubierto por una Notificación de Cambio, el CONTRATISTA
deberá presentar dentro de diez (10) días naturales después de la acción u omisión, una
Solicitud de Notificación de Cambio, explicando detalladamente la razón de la solicitud. El
Supervisor emitirá una Notificación de Cambio o bien negará la petición por escrito.
Si alguna modificación bajo este Sección 1.5 causa, directamente o indirectamente, un aumento
o una disminución en el costo o el tiempo requerido para la ejecución de cualquier parte del
Trabajo bajo este Contrato, siempre que exista o no una Orden de Cambio, las partes deberán
acordar las modificaciones correspondientes al Contrato, atendiendo lo estipulado en la
Cláusula 5 y 6 del Contrato.
Toda demora del CONTRATISTA para dar aviso o presentar la propuesta a que se refiere el
párrafo anterior, será motivo suficiente para rechazar la reclamación si el tal retraso perjudica a
PEP y en la medida que lo haya perjudicado. En ningún caso se considerará una reclamación
del CONTRATISTA si se hace después de la Recepción Parcial o Total, según sea el caso.
El CONTRATISTA deberá proceder diligentemente con la ejecución del Trabajo, mientras que
esté pendiente la resolución final de cualquier solicitud de reparación, controversia,
reclamación, apelación o acción originada bajo el Contrato, y deberá cumplir con cualquier
instrucción de PEP.
El Supervisor luego investigará tal condición y hará una recomendación por escrito. Si el
Supervisor determina que dicha condición sí constituye una condición diferente del Sitio de
Trabajo, el CONTRATISTA podrá presentar, de acuerdo con la Sección 1.5 de este Anexo
titulado "Modificaciones,” una propuesta por escrito para un ajuste equitativo, estableciendo el
impacto de la tal condición diferente del Sitio. Si el CONTRATISTA dejara de entregar la
notificación necesaria e inmediata de la condición diferente del Sitio, será motivo suficiente para
rechazar la reclamación en la medida de que tal retraso perjudique a PEP.
250,000.00 USD (Doscientos cincuenta mil dólares, 00/100 E.U.A.). Todas las adquisiciones
superiores a $ 50,000.00 USD (Cincuenta mil dólares, 00/100 E.U.A.) estarán sujetas a
aprobación previa individual en caso de que no exista un procedimiento de aprobación
establecido. El propósito y alcance de las aprobaciones comprenden la supervisión de los
lineamientos de calidad, entregas oportunas, establecimiento de los derechos y recursos legales
de PEP y suministro de información y acceso a envíos, inspecciones y administración logística.
Las copias de todas las requisiciones y subcontratos deberán presentarse al Supervisor cuando
éste las solicite. El importe podrá borrarse salvo si la compensación que se deba pagar sea
reembolsable según los términos del presente contrato.
Todas las requisiciones y subcontratos realizados con cualquier instancia deberán incluir las
disposiciones sobre derechos y recursos legales del Supervisor y de PEP establecidos en el
presente contrato. No obstante, los proveedores y subcontratistas no gozarán de los derechos
del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá inspeccionar debidamente y por cuenta propia todos los materiales y
equipos facilitados y Trabajos realizados; los Representantes Autorizados de PEP, en todo
momento, podrán hacer la supervisión de calidad y las auditorías de calidad, y tras dar aviso
razonable, tendrán acceso pleno y libre a los talleres, fábricas u otros locales de negocios del
CONTRATISTA y de sus proveedores y subcontratistas para el propósito de dicha supervisión y
auditoría de calidad. El CONTRATISTA deberá proporcionar instalaciones seguras y adecuadas,
dibujos, documentos y muestras tal como le sean requeridos, y deberá dar ayuda y cooperación,
incluyendo la detención del Trabajo para efectuar los exámenes necesarios para determinar el
cumplimiento con los requerimientos de este Contrato. Cualquier Trabajo que haya quedado
oculto previo a la supervisión o prueba de calidad que hubiere sido notificada por PEP, tendrá
que ser descubierto, siendo a cargo del CONTRATISTA la reinstalación y/o reejecución de
trabajos que sean necesarios. Si PEP no hace la supervisión de calidad o no descubren
defectos de diseño, equipos, materiales y mano de obra, el CONTRATISTA no se liberará de sus
obligaciones bajo este Contrato, ni tampoco perjudicará los derechos de PEP posteriormente
para rechazar o requerir la corrección de trabajos defectuosos de acuerdo con las disposiciones
de este Contrato.
Si PEP determina que algún Trabajo es defectuoso o no se ajusta a este Contrato, se aplicarán
las disposiciones de la Cláusula 8.3 del Contrato.
1.8 PRUEBAS
Excepto cuando el Contrato disponga lo contrario, las pruebas de equipos, materiales o Trabajo
deberán ser realizadas por el CONTRATISTA a cuenta propia, de acuerdo con los
requerimientos del Contrato y con los planes de pruebas presentados por escrito por el
CONTRATISTA y previamente aprobados por el Supervisor. Si el Supervisor requiere pruebas
adicionales además de las establecidas en este Contrato, se le dará al CONTRATISTA un plazo
razonable para hacer dichas pruebas. Estas pruebas adicionales serán a cuenta de PEP.
a) Proporcionar control de polvo para sus operaciones dentro del Sitio de Trabajo y cualquier
otra zona bajo su control, debiendo coordinar y cooperar con otros para el control de polvo
en zonas comunes;
El CONTRATISTA deberá cumplir con el Plan de Ambiental, Seguridad y Salud del Proyecto
(detallado in Anexo B-2, Cláusula 2.2.4). El CONTRATISTA tendrá la entera responsabilidad de
implementar su programa de seguridad y salud y PEP no será responsable de supervisar la
implementación del programa de seguridad y salud del CONTRATISTA ni será responsabilizado
de la seguridad de los empleados del CONTRATISTA o sus proveedores y subcontratistas bajo
él.
I. Ordenar que detenga las operaciones afectadas hasta que la condición peligrosa haya sido
corregida; y
I. Si las infracciones persisten, rescindir el Contrato de acuerdo con la Cláusula 10.3 del
Contracto.
debido a lesiones o enfermedades relacionadas con el Trabajo, y los informes deberán estar en
conformidad con el documento mencionado.
El CONTRATISTA deberá preparar un Plan de Calidad específico para el Trabajo objeto del
Contrato. Este Plan de Calidad deberá cubrir el flujo y la distribución de la correspondencia,
peticiones de información, instrucciones de procedimiento, instrucciones técnicas específicas,
controles instituidos para asegurar la calidad del Trabajo y la documentación de toda otra actividad
importante de calidad.
El Plan de Calidad deberá reflejar las interacciones entre el CONTRATISTA y sus representantes
autorizados y cualquier otra entidad pertinente de la organización. Deberá contener todas las
instrucciones apropiadas para el control de las interacciones. El Plan de Calidad deberá ser
actualizado conforme sea necesario durante el Contrato para reflejar cualquier cambio al Plan de
Calidad.
El Plan de Calidad deberá permitir la emisión de una orden de "suspensión del Trabajo" por el
CONTRATISTA o el Supervisor en cualquier momento durante la ejecución del Trabajo, cuando se
detecten tendencias adversas significativas en la calidad y/o desviaciones del Programa de
Aseguramiento de Calidad aprobado.
Todas las zonas de trabajo del CONTRATISTA en el Sitio de Trabajo serán asignadas por PEP. El
CONTRATISTA deberá limitar sus operaciones a las zonas asignadas. Si el CONTRATISTA
considera que le sería más ventajoso o que necesita utilizar alguna zona adicional fuera del lugar
para algún propósito específico, el CONTRATISTA proporcionará y hará por cuenta propia todas
las preparaciones para el uso de tal zona adicional fuera del lugar si tales zonas adicionales no
pueden ser proporcionadas por PEP.
1.15 LIMPIEZA
Al terminar el Trabajo y previamente a la Recepción Total o Parcial de los Trabajos, según sea el
caso, el CONTRATISTA tendrá la obligación por cuenta propia, de retirar y deshacerse
debidamente de toda basura, retirar la planta, edificios, equipos y materiales que le pertenezcan y
deberá devolver a la zona de almacenamiento del Sitio de Trabajo o al almacén que PEP le
indique, todos los materiales recuperables suministrados por PEP. El CONTRATISTA deberá dejar
las instalaciones en condición ordenada, limpia y segura.
Si el CONTRATISTA no cumple con los requerimientos de lo anterior, PEP podrá efectuarlos, por
sí o a través de un tercero, a cuenta del CONTRATISTA.
1.16.3 Seguridad.
1.16.3.1 El CONTRATISTA en todo momento deberá conducir todas las operaciones bajo
este Contrato procurando evitar los riesgos de pérdida, robo o daño por
vandalismo, sabotaje o de cualquier otra manera para cualquier equipo, material,
Trabajo u otras propiedades en el Sitio de Trabajo. El CONTRATISTA deberá
inspeccionar continuamente todos los equipos, materiales y Trabajo para
descubrir y determinar las condiciones que puedan acarrear tales riesgos y es
enteramente responsable de la detección, determinación y corrección de dichas
condiciones.
1.16.4 Propiedad.
El CONTRATISTA deberá planificar y conducir sus operaciones para evitar lo siguiente:
1.16.4.1 Entrar en tierras que estén en su estado natural a menos lo haya autorizado
PEP;
1.16.4.4 Dañar o destruir zonas cultivadas y plantadas, así como vegetación tales como
árboles, plantas, arbustos y pastos en las instalaciones o adyacentes a ellas, que
a criterio de PEP no interfieren con la ejecución de los Trabajos objeto de este
Contrato. Esto incluye el daño originado en la ejecución del Trabajo debido al
funcionamiento de los equipos y la acumulación de materiales.
Cada vez que se traslade equipo al Sitio de Trabajo, el CONTRATISTA deberá presentar al
Supervisor una lista detallada de todo el equipo y las herramientas, incluyendo herramientas
eléctricas, máquinas soldadoras, bombas y compresores, sin limitarse a éstos. Dicha lista
deberá incluir su descripción, su cantidad y, si correspondiere, su número de serie. Se
recomienda al CONTRATISTA identificar su equipo por color, calcomanías y grabados. Antes de
retirar todo el equipo o una parte del mismo, el CONTRATISTA deberá obtener autorización del
Supervisor. El CONTRATISTA no retirará plantas de construcción, equipo o herramientas del
Sitio de Trabajo antes de la aceptación provisional del Trabajo y sin la aprobación escrita del
Supervisor.
1.18 ILUMINACIÓN
Cuando se efectúen tareas durante la noche o con poca luz diurna, el CONTRATISTA deberá
proporcionar a su propio costo suficiente luz artificial para permitir que las tareas se lleven a
cabo en forma eficiente, satisfactoria y segura y que pueda efectuarse una completa inspección
de las tareas. Durante dichos períodos, el acceso a la zona de trabajo deberá también estar
claramente iluminada. Todo el cableado para la iluminación y corriente eléctrica deberá ser
instalado y mantenido en forma segura y cumplir todos los estándares y códigos
correspondientes.
Cuando el CONTRATISTA así lo solicite y PEP esté de acuerdo en poner a su disposición los
equipos o instalaciones pertenecientes a PEP, para llevar a cabo tareas estipuladas en este
Contrato, regirán las siguientes normas:
a) El Supervisor deberá entregar una copia del registro de mantenimiento e inspección del
equipo y dichos registros serán mantenidos por el CONTRATISTA durante el período de
arrendamiento;
a) Cuando el equipo se entregue con un operador, los servicios de dicho operador serán
llevados a cabo bajo el total control y dirección del CONTRATISTA y dicho operador será
considerado empleado del CONTRATISTA en todos los aspectos, excepto en lo relativo al
pago del salario, seguro de compensación del trabajador u otros beneficios.
En los casos en que PEP disponga de instalaciones de primeros auxilios en el Sitio de Trabajo, y
si así lo desea, podrá ponerlas a disposición para el tratamiento de empleados del
CONTRATISTA que se encuentren en el Sitio de Trabajo y que se lesionen o se enfermen
durante la realización del Trabajo bajo este Contrato.
Si las instalaciones y/o servicios de primeros auxilios se ponen a disposición de los empleados
del CONTRATISTA, a cambio del uso de dichas instalaciones y la recepción de dichos servicios,
el CONTRATISTA acuerda:
I. Incluir como parte de sus obligaciones bajo la Cláusula 8.2 del Contrato, la obligación de
liberar, defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a PEP contra toda
reclamación, demanda y responsabilidad legal que surjan del uso de dichos servicios o
instalaciones.
II. En aquellos casos en que los empleados del CONTRATISTA requieran la prestación de
servicios médicos fuera de dichas instalaciones e incluso el transporte a instalaciones
externas, pagar a PEP o directamente a los proveedores por la prestación de dichos
servicios.
La entrega del equipo y los materiales, así como las tareas efectuadas bajo este Contrato,
podrán ser supervisadas por PEP a través del Supervisor o sus designados, a efecto de lo cual
el CONTRATISTA les otorgará acceso total y libre a los talleres, fábricas y otras instalaciones
comerciales del CONTRATISTA, de sus proveedores y subcontratistas. A solicitud del
Supervisor, el CONTRATISTA deberá proporcionar programas detallados e informes de progreso
para uso durante la supervisión y deberá cooperar con PEP en dichas actividades de
supervisión.
PEP podrá solicitar en cualquier momento la separación de empleados individuales por motivos
justificados y el CONTRATISTA acuerda emplear y proporcionar prontamente un reemplazo
aceptable.
El CONTRATISTA deberá retirar del Trabajo a todo empleado del CONTRATISTA que no sea
adecuado o que actúe en contravención con cualquiera de las disposiciones de este Contrato.
El CONTRATISTA tiene la responsabilidad de mantener las relaciones laborales de tal manera
que pueda lograr la armonía entre los trabajadores y acatará y hará cumplir los procedimientos,
reglamentos, reglas de trabajo y horas de trabajo del Proyecto y Sitio de Trabajo, establecidos
por PEP.
PEP, a su sola discreción y a través del Supervisor, podrá negar el acceso de cualquier
individuo al Trabajo mediante una notificación escrita al CONTRATISTA. En el caso de que un
empleado fuese excluido del Trabajo, el CONTRATISTA deberá reemplazarlo sin demora por
otro que sea totalmente competente y esté capacitado para hacer el Trabajo.
El CONTRATISTA deberá preparar un Plan de Trabajo, que incluya los procedimientos y los
documentos para la organización del proyecto, comunicación, estructura desglosada del trabajo
(DTP), costo, programa, compras, y control de garantía de calidad.
El Plan de Trabajo final deberá presentarse para la aprobación de PEP dentro de 14 días
después de que se otorgue el Contrato. PEP notificará al CONTRATISTA sobre cualesquiera
cambios requeridos al Plan de Trabajo. El Plan de Trabajo revisado deberá volverse a presentar
a PEP para su aprobación. PEP y el CONTRATISTA deberán acordar finalmente sobre el plan
completo dentro de 30 días después de otorgarse el Contrato.
(b) Comunicaciones
El Plan de Trabajo deberá incluir una sección que exponga los planes de comunicación, tales
como transmisiones, distribuciones, direcciones, y formas de comunicación. A todos los télex,
transmisiones y cartas, se les asignarán números de registro en secuencia, y el CONTRATISTA
deberá mantener un registro de acuerdo con el procedimiento de control de correspondencia de
PEP. El CONTRATISTA deberá presentar solicitudes numeradas en secuencia de información
(RFI) cuando requiera que PEP responda con respecto a aclaraciones o instrucciones del
Contrato. Las respuestas de PEP al CONTRATISTA se expedirán haciendo referencia al número
de RFI apropiado.
Este programa se deberá presentar para la aprobación de PEP dentro de 30 días después de
otorgarse el contrato. Se deberá actualizar y presentar para información mensualmente de allí
en adelante.
· la integración de una mentalidad de seguridad del equipo por la que cada trabajador
contribuya al esfuerzo y cada supervisor esté plenamente consciente de las
capacidades y limitaciones de su equipo, y
· una cultura en que todos aceptan la responsabilidad por la seguridad propia así como
la de sus compañeros de trabajo.
El CONTRATISTA seleccionará y administrará a todos sus subcontratistas de acuerdo con los mismos
estándares y requisitos descritos a continuación:.
El CONTRATISTA debe identificar y obtener todos los certificados y/o permisos necesarios antes de
comenzar los trabajos, incluyendo pero como mínimo a lo siguiente:
El Plan PASS del CONTRATISTA debe cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo con
el Plan Maestro de Protección Ambiental, Salud y Seguridad 2 en las siguientes áreas
· cumplimiento con los permisos
· entrenamiento y manejo de químicos peligrosos
· respuesta médica y tratamiento de heridas
· protección del personal incluyendo protección de caídas
· requisitos físicos mínimos
· proceso de inspección de seguridad e inspección de embarcaciones
· facilitar los documentos en proceso y los requisitos de informe estadístico, y
· requisitos del plan de control ambiental de construcción para el proyecto
2
Una copia de este plan seá entregada después de la adjudicación del contrato
Capacitación
Cada empleado del CONTRATISTA, después de su contratación, deberá asistir y/o terminar
una sesión de orientación para empleados del proyecto, antes de comenzar cualquier trabajo.
El CONTRATISTA proporcionará un registro de asistencia a estas sesiones en las que se
incluya la firma de cada persona que asista a dicha sesión. Las sesiones de orientación para
empleados nuevos incluirán, pero no se limitarán necesariamente a:
Se podrá requerir que todos los superintendentes y capataces generales asistan a un taller de
liderazgo sobre seguridad completo, que incluye:
· Costo de accidentes
· Causa y efecto de pérdida
· Modificación de conducta - reafirmación de conducta segura.
· Educación de seguridad - comunicación
· Soluciones de problemas especiales
· Análisis de causa raíz
Reuniones de seguridad
Se requerirá que todos los empleados del CONTRATISTA asistan cuando menos a una
reunión semanal sobre seguridad conducida por su supervisor respectivo. Estas reuniones
serán documentadas sobre una forma de registro de reunión y serán firmadas por cada
empleado presente en las mismas.
Se celebrarán reuniones previas a la ejecución de tareas con cada cuadrilla de trabajo para
asegurar el entendimiento de la asignación, la oportunidad de planificación de peligros
relacionados, y la revisión de permisos.
Inspecciones/Supervisión/Modificación de conducta
El CONTRATISTA debe incluir las disposiciones adecuadas para cumplir con los requisitos
del programa de drogas y bebidas alcohólicas (D&A) de PEP, prohibiendo el uso de drogas o
el consumo de bebidas alcohólicas a toda persona mientras se encuentre en las áreas de
trabajo, en la propiedad de PEP, u ocupada en actividades del proyecto. Según lo requiera el
proyecto, se podrán hacer pruebas en cualquier momento y sin previo aviso. El
CONTRATISTA es responsable de ejecutar un programa efectivo de D&A.
El Plan de medidas de emergencia del CONTRATISTA debe incluir todas las situaciones de
emergencia conocidas y posibles, como también debe hacer énfasis en las categorías
aplicables tales como:
El plan de control ambiental de construcción debe cumplir con los requisitos del Plan de
Cumplimiento de Requisitos Ambientales del Proyecto, y cubrirá las actividades y acciones
aplicables, tales como:
La evaluación será de carácter subjetivo, pero se basará en las evaluaciones regulares realizadas y la
perspectiva de los grupos de evaluación sobre el desempeño. La sesión de evaluación se utilizará
como foro para identificar áreas de interés, oportunidades para mejora y una medición del desempeño
durante la vigencia del contrato.
a) Compromisos de la gerencia
c) Administración de subcontratistas
2.3 SEGURIDAD
El CONTRATISTA deberá establecer un Programa de Seguridad del Sitio del Proyecto que sea
consecuente con el grado de riesgo/peligro y los reglamentos de seguridad que gobiernen al
Proyecto y con el Plan de Protección Ambiental, Salud y Seguridad del Proyecto (PASS). Dentro
de las seis (6) semanas siguientes a la adjudicación del contrato el CONTRATISTA deberá
presentar un Plan de Seguridad para su revisión y aprobación por PEP, que deberá incluir
planes detallados para su organización de seguridad, procedimientos, y documentos de informe
relacionados. El plan deberá incluir como mínimo, los procedimientos que utilizará el
CONTRATISTA para lo siguiente, más las medidas de control general típicas que puedan ser
aplicables al programa de seguridad del CONTRATISTA, dependiendo de los lugares del
trabajo:
· Separación de un empleado del sitio de trabajo por violación de las reglas de trabajo.
· Señales de seguridad
· Control de puerta de entrada y salida
· Sistema para pasar la puerta
· Registro de vehículos
· Identificación del personal
· Zonas de estacionamiento designadas
· Verificaciones de seguridad (entrada y salida)
· Documentos de control
· Cercado
· Alumbrado
· Control de cierre y llaves
· Comunicaciones (radio, teléfonos, etc.)
· Sistemas de vigilancia y alarmas
· Identificación de los equipos y herramientas
· Identificación de subcontratistas
El CONTRATISTA deberá desarrollar y mantener una lista de contactos telefónicos por orden de
prioridad, a los cuales se puede llamar para solicitar la ayuda que fuera requerida durante horas
hábiles y después de ellas.
2.4.1.2 Personal
Se deberán definir los puestos del personal autorizado para llevar a cabo estas
actividades y la asignación de este personal está sujeta a la revisión y aprobación
de PEP. El Plan de Calidad debe estipular la designación de un representante de
control de calidad (CC) que estará en el sitio durante horas hábiles con los
suplentes suficientes debidamente designados para asumir responsabilidades en el
sitio en ausencia del representante de CC, o cuando se realice trabajo en tiempo
extra.
2.4.3 Requisitos
Para asegurar que se cumplen los requisitos de calidad de PEP, PEP deberá proveer la
administración general y las revisiones técnicas seleccionadas de diseño a detalle/
ingeniería, adquisición y construcción serán desempeñadas por el CONTRATISTA.
PEP tiene derecho a auditar las actividades del CONTRATISTA, a fin de verificar el
cumplimiento con el Programa de Aseguramiento de Calidad.
PEP se reserva el derecho para inspeccionar, supervisar y revisar todas y cada una de
las actividades durante toda la conducción del Trabajo que, a su solo juicio, considere
necesario para mantener las normas de calidad
2.4.3.1 Ingeniería/Diseño
El CONTRATISTA deberá tener procedimientos internos que permitan definir los
procesos de trabajo que serán empleados en las actividades de ingeniería y diseño,
modificados para cumplir los requisitos específicos del proyecto.
Estos procedimientos deberán incluir los requisitos específicos que describen las
responsabilidades de diseño, las interfaces organizativa y técnicas, entrada de
diseño, salida de diseño, verificación de diseño, cambios de diseño, verificaciones
de cuadrilla, verificaciones de cálculos y control de documentos. Asimismo el
CONTRATISTA deberá establecer y mantener procedimientos para identificar los
productos y servicios de los planos, especificaciones u otros documentos aplicables
durante todas las fases de producción. No se necesita emitir procedimientos
internos para PEP, sin embargo, deberán estar disponibles para revisión. Los
procedimientos específicos del proyecto deberán ser emitidos a PEP para su
revisión.
2.4.3.2 Adquisiciones
2.4.3.3 Construcción
El CONTRATISTA deberá proveer acceso libre y sin impedimento a todos los datos
y documentación, y deberá proveer copias de cualquier documentación requerida a
PEP, como le sea solicitado, sin costo adicional para el contrato.
PEP se reserva el derecho para corregir los artículos faltos de conformidad que no
están en pleno cumplimiento con los requisitos del contrato, y cobrarle a los
contratistas por dichas correcciones.
· Todas las faltas de conformidad deben ser cerradas antes del pago final.
El CONTRATISTA será responsable de llevar a cabo la obra de acuerdo con todas las leyes y
reglamentos ambientales aplicables. Adicionalmente, la gerencia y coordinación ambiental (23611-
000-G98-GCV-00001), la gerencia del Plan de Protección Ambiental, Salud y Seguridad (23611-
000GPP-GH-00001) y el Plan de Control Ambiental para la Construcción (23611-000-GPP-GH-00019)
deben establecer las normas mínimas y requisitos para las actividades ambientales del proyecto. El
CONTRATISTA deberá identificar todos los requisitos ambientales aplicables y deberá incorporar los
mismos en todas las funciones apropiadas de ejecución de la obra. Cualquier información
suministrada por PEP o su representante acerca de las leyes ambientales, regulaciones y normas es
suministrada únicamente para la conveniencia del CONTRATISTA. PEP, o su representante, no
acepta ninguna responsabilidad por la exactitud o aplicación de esta información. El CONTRATISTA
es el único responsable de la revisión de cualquier requisito internacional, federal, estatal o local que
pueda ser aplicable al trabajo objeto de este trabajo
Cada plan debe cumplir con todos los requisitos específicos a el alcance del trabajo del
CONTRATISTA. Estos planes deberán establecer los marcos tales como organización,
procedimientos y herramientas de administración para la incorporación de las funciones ambientales
en la ejecución del proyecto. La comunicación de los requisitos ambientales y la documentación de
las actividades de cumplimiento, son factores claves importantes para el programa de cumplimiento
en general.
El Plan de Cumplimiento Ambiental (PCA /) debe ser desarrollado y presentado a PEP para su
revisión y aprobación dentro de un plazo de seis (6) semanas a partir de la adjudicación del contrato.
Los aspectos importantes para esta fase son: asegurar todos los permisos y aprobaciones necesarias,
desarrollar un criterio para el diseño ambiental y revisar los requisitos de cumplimiento en conjunto
con los grupos de diseño de ingeniería. Para el equipo de mitigación de contaminación (la unidad para
el tratamiento de agua amarga, quemador, etc. ) comprado o especificado por PEP, el CONTRATISTA
deberá verificar el cumplimiento con todos los requisitos ambientales aplicables.
· Requisitos Regulatorios: Se deberá llevar a cabo una revisión regulatoria completa, deberán
identificarse todos los reglamentos ambientales aplicables y se definirán los estándares o normas
pertinentes. Se identificarán las dependencias ambientales Mexicanas responsables de la
administración de los reglamentos. Las áreas específicas de revisión regulatoria incluyen, pero no
se limitan a:
- Emisiones de aire
- Tratamiento y descargas de aguas residuales
- Administración de materiales peligrosos
- Administración de desechos peligrosos
El Plan (PCAC) se deberá desarrollar y presentar a PEP para su revisión dos (2) meses antes del
inicio de las actividades de construcción. El PCAC será la herramienta de administración principal en
las actividades para el cumplimiento ambiental durante la construcción y puesta en servicio. Las
consideraciones de importancia en esta fase serán asegurar todos los permisos y aprobaciones
necesarias, revisar los requisitos de cumplimiento con los planificadores de construcción y desarrollar
medidas para implementar los requisitos ambientales. La información apropiada se obtendrá del PCA,
cualquier requisito regulatorio adicional específico para las actividades de construcción, así como
cualquier permiso y aprobación específicos para las actividades de construcción.
· Requisitos regulatorios: Se deberá llevar a cabo una revisión regulatoria exhaustiva y deberán
identificarse todos los reglamentos ambientales aplicables definiendo los estándares y las normas
pertinentes. Las dependencias responsables de administrar los reglamentos serán identificadas.
Las áreas específicas de revisión regulatoria incluyen, sin limitación:
- Descargas de agua relacionadas con la construcción
- Administración de materiales peligrosos
2.6 PERMISOS
Las responsabilidades generales para obtener los permisos ambientales y las aprobaciones
figuran en la Tabla 2.6-1, y se detallan más a fondo a continuación.
Tabla 2.6-1
Responsabilidades para la obtención de permisos y aprobaciones
Nota:
1. “Primario” es la parte responsable de crear las aplicaciones y la documentación, y de
obtener los permisos o las aprobaciones.
2. “Secundario” es la parte responsable de facilitar asistencia, según sea necesario, en la
preparación y adquisición de permisos o aprobaciones.
3. PEP tiene la responsabilidad de tramitar, conservar y renovar los permisos de operación.
Esta sección define el enfoque que el CONTRATISTA debe utilizar durante la fase de
adquisición del trabajo.
2.7.2.1 Organización
· estimado
· pronóstico
· lista de materiales
· requisiciones hechas
· compras
· cantidad enviada
· cantidad inventariada
· emitida
· instalada
1. El proceso para enlazar el inventario y los materiales pedidos con las áreas de
construcción y la secuencia de sección/instalación.
Deben ser generados diversos tipos de informe de estado desde este sistema sobre una base
regular. La frecuencia y el nivel de detalle está amparado en el inciso que describe el informe.
2.7.4 Reunión acerca del estado de las adquisiciones
PEP realizará una reunión semanal de revisión de estado con el CONTRATISTA. El propósito de
esta reunión es revisar el progreso a la fecha, y revisar y supervisar futuras actividades, a fin de
facilitar la terminación oportuna de las actividades de adquisición.
Las compras del CONTRATISTA deberán estar en conformidad con los procedimientos descritos
en el presente documento respecto a la identificación de posibles contratistas, emisión de
invitaciones a cotizar, evaluación de licitaciones, selección de proveedores y emisión y
administración de órdenes de compra.
El CONTRATISTA deberá utilizar las más altas normas de conducta ética al tratar
con los proveedores. Toda información referente a las propuestas es "Estrictamente
Confidencial", y no se divulgará fuera de las organizaciones del CONTRATISTA y
de PEP. Aún así, la información se compartirá solamente con personas autorizadas
según sus necesidades.
· Estabilidad financiera
· Ha demostrado un buen desempeño en contratos anteriores
· Capacidad para cumplir con los requisitos de calidad del programa
· Antecedentes de seguridad
· Ha demostrado capacidades en el área de ingeniería
· Carga de trabajo actual y prevista
El paquete de licitación deberá incluir toda la información necesaria para que cada
proveedor presente una propuesta completa de conformidad con los requerimientos
del Proyecto. Esta propuesta, por su integridad y organización, deberá facilitar la
comparación y evaluación de las propuestas competidoras para determinar la más
favorable (basándose en el precio más bajo) de un proveedor técnicamente
calificado.
PEP podrá revisar las evaluaciones de propuestas sin precio del CONTRATISTA
para equipos seleccionados, a fin de asegurar que el equipo cumpla con los
requerimientos del Proyecto, y que el proveedor entregará el equipo con tiempo
suficiente para cumplir con los requerimientos del programa. PEP designará los
equipos que requieren de revisión.
El CONTRATISTA será responsable de asegurar que los proveedores cumplan con los
calendarios para planos, datos, equipos y materiales, tal como declarado en la orden de compra.
La expedición del CONTRATISTA se deberá basar en el concepto de "Expedición preventiva". Al
supervisar las funciones de ingeniería, adquisición y producción del proveedor y el
CONTRATISTA, se podrán identificar las zonas de problema potencial a fin de resolverlos antes
de que se conviertan en problemas suficientemente serios para impactar los calendarios.
· Obtener el número de la orden del proveedor, los nombres y números telefónicos de los
contactos apropiados, confirmar los calendarios para las presentaciones y los envíos de
ingeniería,
· asegurar el procesamiento a tiempo de los planos y monitorear las presentaciones y
revisiones del CONTRATISTA y del proveedor para asegurar un tiempo de entrega
oportuno,
· revisar los programas de fabricación para determinar si los tiempos de entrega y las fechas
de hitos realmente apoyan las fechas de envío prometidas,
· comparar los informes de progreso del proveedor con el programa original para verificar que
el progreso es apropiado para cumplir con las fechas de envío prometidas,
· revisar el programa de adquisición de materiales del proveedor para verificar que los
materiales están siendo ordenados a tiempo para apoyar el programa de
producción/fabricación y entrega,
· revisar los informes de progreso y el programa de fabricación del proveedor para verificar el
progreso e identificar si hay necesidad de tomar medidas correctivas,
· coordinar los requerimientos de embalaje y embarque de los materiales y los programas con
el representante de tráfico del CONTRATISTA,
· mantener los archivos y datos necesarios sobre los cuales el CONTRATISTA pueda recopilar
información para emitir los siguientes informes a PEP:
2.7.7 Inspección
Los Niveles de Inspección y Planes de Inspección serán desarrollados para las órdenes de
compra en conjunto con PEP. Los planes de inspección deben ser aprobados por PEP antes de
que pueda iniciarse la inspección.
2.7.7.2 Informes
· Informe de Deficiencia
· Fechas para pruebas programadas.
Este contrato puede contener disposiciones para que PEP provea algunos artículos de equipo
y/o material de "expedición libre" al CONTRATISTA.
Si se designa al CONTRATISTA para recibir el equipo y/o material proporcionado por PEP, el
CONTRATISTA tendrá las siguientes responsabilidades:
2.8.1 Requisitos
El Plan Maestro deberá representar el plan desarrollado, y aprobado por PEP, que
establece todas las actividades esenciales necesarias para la terminación exitosa del
Proyecto Cantarell.
El Plan Maestro deberá estar en un formato de diagrama de barras que ilustre los puntos
importantes de referencia y las fechas del alcance del trabajo de PEP y el
CONTRATISTA. El Plan Maestro deberá estar basado en la Estructura Desglosada de los
Trabajos del Proyecto (DTP), e ilustrar a suficiente detalle para lograr la fecha
programada de terminación del Proyecto de Cantarell en, o antes de la fecha
mencionada.
El estado mensual del Plan Maestro será una compilación del estado de los Programas
Sumario de PEP y el CONTRATISTA.
al Supervisor una copia del software propuesto con licencia y entrenamiento para la
reviso del Supervisor.
PEP proveerá el DTP global a los contratistas después de la adjudicación del contrato. El
CONTRATISTA será responsable de asegurar que su sistema de controles del Proyecto
facilita el uso del DTP del Proyecto para medición y informe de avance.
El Programa Resumido del CONTRATISTA será una ampliación del Plan Maestro a nivel
superior, plenamente documentado y sustentado resumiendo el Programa de Trabajo del
CONTRATISTA, usando el DTP. El Programa Resumido describirá la secuencia lógica y
las relaciones de las actividades entre las funciones y fases de 15 a 30 actividades,
indicando las fases principales de Ingeniería, Adquisición, Construcción, Pruebas,
Arranque y las fechas críticas del Contrato del CONTRATISTA.
El Programa de Trabajo del CONTRATISTA será una ampliación del Programa Resumido
del CONTRATISTA. El Programa de Trabajo deberá estar plenamente documentado y
sustentado resumiendo las redes de los Programas más detallados y los detalles de
planificación usando el DTP. El Programa de Trabajo del CONTRATISTA describirá la
secuencia lógica y las relaciones de actividades entre ingeniería, procura , construcción,
pruebas costa fuera/arranque, para la ejecución del alcance del trabajo del
CONTRATISTA. El nivel de detalle deberá ser tal que se identifiquen, y se basen en el
DTP del Proyecto, las principales disciplinas para ingeniería, los elementos de procura
principales (con largo plazo de entrega, críticos y a granel), actividades u obras
principales de construcción. El Programa de Trabajo consistirá en un número suficiente
de actividades para identificar la secuencia lógica de eventos necesarios para terminar el
contrato. Dicho número normalmente es de entre 100 y 300 actividades (según la
complejidad del contrato).
El estado mensual del programa de rendimiento será una compilación del estado de los
programas de Ingeniería de detalle, Procura, Construcción, Pruebas Costa Fuera y
Arranque de PEP y del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA deberá preparar un Programa Detallado del Contrato, el cual será más
detallado que el Programa de Trabajo del CONTRATISTA y será preparado usando
técnicas de ruta crítica y de acuerdo con la Estructura del Desglose del Trabajo (DTP) del
Proyecto. Específicamente, el Programa Detallado del Contrato cumplirá con los
siguientes criterios:
Este nivel de programación deberá generarse de manera que incluya el alcance del
Contrato desde el inicio hasta la terminación de toda la Obra. Todas las Fechas de
Terminación del Contrato deberán estar claramente identificadas e integradas en la
lógica de la red que ilustra todas las actividades necesarias para lograr la terminación del
Contrato. Se podrá requerir que el CONTRATISTA presente para su revisión una red
lógica de trabajosa realizar o una red lógica con tiempos, con base en el Programa
Detallado del Contrato.
El Programa Detallado del Contrato del CONTRATISTA deberá ser actualizado por el
CONTRATISTA y proveer la documentación de soporte para la actualización del
programa de Trabajo del CONTRATISTA definido anteriormente.
Los cálculos del avance deberán basarse en los valores esperados, donde estos se
definen como las cantidades finales anticipadas actuales según se acordó con PEP,
multiplicado por la Tasa Unitaria del Contrato más actualizada.
El CONTRATISTA deberá elaborar las curvas de avance para cada fase del Contrato,
tales como ingeniería, procura, construcción, pruebas en patio y arranque, como aplique
para la ejecución del alcance del trabajo del CONTRATISTA y de conformidad con las
subdivisiones de la Estructura de Desglose del Trabajo de PEP (DTP).
"Rendimiento" se refiere a las horas efectivas o reales empleadas, divididas por horas
ganadas; el resultado, cuando es menor a 1.00, indica grados de rendimiento aceptable,
y cuando es más de 1.00, indica grados de rendimiento bajo. Horas ganadas se refiere a
Horas-Hombre Unitarias multiplicando tiempo por las cantidades instaladas (para
construcción) y los porcentajes de entrega terminados (para ingeniería y procura).
El CONTRATISTA deberá producir un programa “renovable” para 120 días; 30 días para
el período previo, y 90 días para el futuro inmediata. El programa se deberá hacer en
forma de diagrama de barras, derivado en base al programa detallado del Contrato del
CONTRATISTA.
INFORME SEMANAL
Una vez adjudicado el Contrato, y durante toda la duración del mismo, el CONTRATISTA
deberá emitir un Informe Semanal actualizado, completo y preciso. El contenido del
Informe Semanal será el tema de la Reunión Semanal de Avance.
El contenido del Informe Semanal deberá incluir, sin carácter limitativo, lo siguiente,
según se aplique durante las fases de ingeniería, adquisiciones y construcción:
Se levantará la Minuta de la Reunión Semanal de Avance, que deberá: (1) ser emitida
por el CONTRATISTA dentro de los dos días hábiles siguientes a la Reunión Mensual de
Avance para su revisión por PEP, (2) ser revisada por el CONTRATISTA tomando en
cuenta los comentarios por parte de PEP, si los hubiese, y (3) incluirse en el Informe
Semanal del CONTRATISTA preparado para esa semana.
visualización del trabajo del proyecto útil para la administración del Proyecto Cantarell.
La CBS provee la división de costos en categorías administrables y elementos de costo
proporcionando detalles y capacidad de sumarización.
INFORME DE HORAS
El Informe de Horas deberá ser actualizado por el CONTRATISTA, y deberá ser incluido
en el Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA elaborado por el mismo.
INFORME DE COSTO
El Informe del Costo del CONTRATISTA deberá ser actualizado por el CONTRATISTA, y
deberá incluirse en el Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA preparado por el
mismo.
El CONTRATISTA deberá elaborar las hojas de trabajo en forma tabular, con columnas
para cada mes por la vigencia del Contrato. Los renglones representarán la estructura y
el contenido de la factura del CONTRATISTA para PEP.
La "proyección" del monto de la factura del CONTRATISTA deberá ser listada en las
hojas de trabajo para el mes que el CONTRATISTA requiere que PEP efectúe el pago al
CONTRATISTA. Conforme avanza la ejecución del trabajo, los montos de factura
estimados deberán ser reemplazados por las cantidades efectivas de pago de PEP. La
suma de todos los componentes de la hoja de trabajo debe estar de acuerdo con los
valores anticipados finales del Contrato , como se hace referencia en el Informe de
Costo anterior.
El CONTRATISTA deberá elaborar la curva que ilustra las cantidades efectivas de pago
a PEP a la fecha, y las cantidades estimadas por venir. Las cantidades a la fecha pueden
estar en trimestres calendario, excepto el trimestre en curso, el cual debe ser ilustrado
por mes calendario. Las cantidades por venir pueden estar en trimestres calendario,
excepto que los trimestres en curso y de futuro inmediato deben ser ilustrados por mes
calendario.
Los registros de Impacto de Cambio del CONTRATISTA deben ser mantenidos por el
CONTRATISTA, y deben estar incluidos en el Informe Mensual de Avances del
CONTRATISTA elaborado por el mismo.
Durante la vigencia del Contrato, el CONTRATISTA deberá entregar a PEP, después del
término de cada Mes calendario, un Informe Mensual de Avances que muestre el avance
del CONTRATISTA en el rendimiento del alcance de su trabajo.
El Informe Mensual de Avances del CONTRATISTA deberá contener, sin limitación, los
siguientes documentos:
Carta de transmisión
Resumen ejecutivo
Este documento deberá proporcionar un estado general conciso del avance del
CONTRATISTA mediante:
Un Plano de localización general deberá ser incluido en esta sección, en que se indique
la locación y dirección desde la cual fueron tomadas las fotografías.
· Programa de trabajo
· Informe y curvas de rendimiento
· Curvas de avance
· Histogramas de ocupación de personal equivalente
· Informe de horas
· Informe de costo
· Proyección de flujo de efectivo
· Registro del cambios de impacto
El CONTRATISTA deberá incluir en esa Sección una lista detallada del estado de cada
una de las órdenes de compra de materiales y equipo relacionadas con los trabajos
desempeñados por el CONTRATISTA, incluyendo:
El CONTRATISTA deberá incluir en esta Sección el registro detallado que informe todas
y cada una de las acciones y/o aclaraciones requeridas por PEP y la respuesta por parte
del CONTRATISTA.
La minuta de la Reunión Mensual de Avance deberá ser registrada y: (1) emitida por el
CONTRATISTA dentro de los siguientes dos días hábiles de la Reunión Mensual de
Avance para su revisión por parte de PEP, (2) revisada por el CONTRATISTA tomando
en cuenta los comentarios de PEP, si los hubiese, y (3) incluida en el Informe Mensual
del CONTRATISTA elaborado para el siguiente período de informe.
PLAN MAESTRO
· Preparado y actualizado por PEP No aplicable al
CONTRATISTA
PROGRAMA DE TRABAJO
PROGRAMA RESUMIDO
INFORME SEMANAL
INFORME DE HORAS
INFORME DE COSTOS
El CONTRATISTA deberá proporcionar seis semanas después el fallo una copia del
Programa de Relaciones Industriales de su compañía, y deberá preparar y presentar para la
revisión y aprobación de PEP, un Programa de Relaciones Industriales que sea específico
del proyecto de este Contrato.
El plan de automatización del CONTRATISTA deberá ser compatible con las normas del
proyecto y cumplir con los siguientes requerimientos.
Los siguientes son los requisitos mínimos para la infraestructura del sistema de
automatización del CONTRATISTA.
· Sistema de correo electrónico público o correo electrónico Internet (se prefiere que
cumpla con MIME) para comunicaciones mundiales con capacidad de transmisión
de archivos binarios.
2.10.2.3 Uso de los servicios de correo electrónico e Internet del CONTRATISTA por PEP