SESIÓN 13

Modalidad Semipresencial
Tabla de Contenidos

1. ENTORNO DEL SPSS 4

1.1 VISTA DE DATOS 4

1.2 VISTA DE VARIABLES 5
1.3 VISTA DE RESULTADOS 6

2. GESTIÓN DE DATOS 6

2.1 CREACIÓN DE UN ARCHIVO DE DATOS 6

2.2 DEFINICIÓN DE VARIABLES 13
2.3 ETIQUETADO DE VARIABLES 13
2.4 DEFINIR CÓDIGOS PARA LOS VALORES AUSENTES 16
2.5 INGRESO DE DATOS 17
2.6 ACCIONES BÁSICAS (NUEVO, ABRIR, GUARDAR, VISTA PREVIA, IMPRIMIR) 18
2.7 EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE DATOS 18

3. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE UN CONJUNTO DE DATOS 27

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 29
SESIÓN
13

DESCRIPCIÓN

SPSS es un paquete estadístico IBM muy famoso y usado principalmente en las ciencias sociales y
aplicadas. Con SPSS se pueden analizar datos, crear tablas y gráficos con data compleja, es ahí
donde radica su potencialidad de gestionar grandes volúmenes de datos y llevar a cabo análisis de
texto entre otros formatos.
Esta sesión proporciona información para conocer el entorno de SPSS versión 25 y da a conocer al
participante los elementos necesarios para importar y exportar datos, transformar variables,
ordenar y ponderar casos, entre otros.

CAPACIDAD
Aplica análisis descriptivo univariado y multivariado en Excel e IBM SPSS Statistics.

TEMÁTICA
Gestión de datos con IBM SPSS Statistics
 Entorno del SPSS
 Gestión de datos
 Importación y exportación de un conjunto de datos
1. Entorno del SPSS

Para conocer SPSS es indispensable ingresar primero al programa, para lo cual existen 02 formas
básicas:
a) El acceso directo que podría estar en el Escritorio
b) Ruta: Inicio – IBM SPSS Statistics 25

Al abrirse el programa, podemos apreciar la siguiente ventana, la cual en el apartado izquierdo nos
brinda la posibilidad de crear un nuevo conjunto de datos, realizar una consulta de base de datos o
abrir un archivo trabajado anteriormente.

En nuestro caso, seleccionaremos Nuevo conjunto de datos.

1.1 Vista de datos

Vista que aparece por defecto y que nos permite ingresar, modificar o eliminar los casos y registros
de una base de datos. La estructura de esta vista ha sido diseñada de manera que las variables
(preguntas) se ubiquen en columnas y los casos, registros u observaciones se ubiquen en filas.

4
 VARIABLES
OBSERVACIONES
REGISTROS U
CASOS,

1.2 Vista de variables

Vista que nos permite definir los parámetros informativos de las preguntas o variables de la
base de datos. Sin duda, es la parte más importante ya que de la correcta definición de nuestras
variables depende la efectividad del análisis y los procedimientos a realizar.
Para acceder a ella basta con dar un clic sobre la pestaña Vista de Variables.

5
1.3 Vista de resultados
Vista que aparece por defecto cada vez que realizamos un proceso en SPSS (tablas, gráficos,
estadísticos, etc.) El tipo de archivo se identifica con la extensión (*.spv).

2. Gestión de datos

En SPSS es posible realizar un trabajo con distintos tipos de datos, los cuales pueden ser ingresados
manualmente o importados de Excel, archivos de texto, Oracle, entre otros y a partir de ellos
realizar diferentes análisis para obtener medidas estadísticas, tablas de frecuencias gráficos, etc.

2.1 Creación de un archivo de datos:

La creación de un archivo de datos contiene dos etapas:
• Definición de variables
• Ingreso de datos
Este proceso se comprenderá mejor a través del siguiente caso:

a) Crear en SPSS el archivo de datos: Libros.sav

En la Tabla Nº 1, se pueden apreciar los resultados de un estudio solicitado por el Gerente
Regional de Educación para la Biblioteca Municipal de Trujillo, la cual cuenta con una serie
de libros que tienen características importantes a analizar.
Las variables son: asignatura (disciplina científica a la que pertenece la variable), precio
(en soles), entrada (fecha de entrada del libro en la biblioteca), antigüedad (tiempo de
antigüedad del libro, es decir, número de años transcurridos entre su publicación y la
fecha en la que se hace la investigación, con los siguientes resultados: 1 = entre 1 y 3 años;
2 = entre 4 y 6 años; 3 = entre 7 y 9 años; 4 = 10 años a más), altura (en centímetros), peso
(en gramos), préstamo (número de veces que se ha prestado el libro en el último año), y
las tres últimas (calificativo1, calificativo2 y calificativo3) corresponden a la opinión de

6
 tres expertos respecto de la encuadernación de los libros (1 = Muy mala, 2 = Mala, 3 =
Regular, 4 = Buena, 5 = Muy buena).
Tabla N° 1

Asignatura Precio Entrada Antigüedad Altura Peso Préstamo Calificativo1 Calificativo2 Calificativo3
I 174 3/05/2015 4 20,1 325 21 1 2 1
E 215 6/08/2014 4 23,5 890 30 5 5 4
E 149 12/06/2016 3 20,0 415 9 5 4 5
G 114 3/09/2014 4 19,8 400 13 4 2 3
I 106 8/01/2017 2 19,8 515 33 3 3 3
E 140 5/05/2015 1 25,0 650 22 3 1 5
G 246 12/10/2017 3 23,5 790 6 1 3 3
E 179 10/05/2015 4 23,5 890 32 2 1 3
E 213 7/07/2014 4 30,9 320 18 1 4 2
G 67 4/05/2015 4 20,5 420 9 3 2 5
I 83 6/10/2015 3 22,0 620 15 2 3 2
G 67 8/08/2017 1 20,0 720 2 4 4 3
E 67 8/05/2015 4 21,0 850 36 5 3 3
G 111 1/10/2016 4 23,5 620 5 2 1 3
E 210 12/04/2016 1 25,0 475 9 5 2 5
I 92 1/06/2014 4 22,0 320 7 3 4 4
L 70 11/11/2015 3 25,6 380 8 5 4 3
L 240 7/06/2017 1 21,0 790 42 4 5 4
L 115 8/02/2017 1 20,5 780 20 5 5 3
G 137 2/11/2015 1 25,6 500 10 4 1 2
G 229 3/01/2015 4 20,0 550 9 4 2 5
I 152 11/08/2017 1 20,0 820 15 3 2 3
I 217 4/08/2015 3 18,8 360 1 4 3 2
H 157 10/09/2015 1 25,0 490 15 4 4 1
H 209 5/07/2016 4 30,6 480 16 4 4 2
L 202 6/09/2015 3 28,9 390 9 5 1 3
I 218 8/01/2017 2 20,1 520 16 3 2 4
G 203 8/05/2017 2 20,0 650 11 3 1 2
E 143 4/10/2015 3 23,5 690 8 4 5 5
E 165 6/09/2017 1 23,5 785 4 5 5 2
G 82 12/11/2015 4 30,9 610 4 3 3 5
G 133 6/06/2016 1 20,5 355 2 5 5 1
I 198 1/06/2014 4 22,0 475 23 3 3 4
E 159 11/11/2015 3 20,0 300 16 2 1 5
L 225 6/08/2014 4 21,0 760 13 3 1 5
L 124 12/06/2017 3 35,9 870 20 4 5 4
E 146 3/09/2014 4 33,0 740 9 2 1 1
I 224 8/01/2017 2 20,0 810 26 3 5 2

7
L 96 8/01/2017 2 25,9 690 12 3 5 4
I 221 8/05/2017 2 25,0 805 10 1 2 1
H 164 4/10/2015 3 19,8 860 20 1 4 3
E 191 6/09/2017 1 25,3 715 13 4 4 4
L 227 5/12/2015 4 22,8 510 34 4 5 4
I 164 12/06/2016 1 19,8 525 29 4 1 5
I 223 2/12/2017 1 20,0 680 35 5 4 1
L 114 10/07/2015 1 20,0 720 32 5 1 5
G 144 3/01/2015 4 20,0 575 36 1 4 1
E 207 11/08/2017 1 36,2 345 5 2 2 2
G 227 6/10/2015 4 25,0 855 38 2 4 1
H 220 8/06/2016 1 19,8 860 34 3 2 5
I 138 3/05/2015 4 21,0 325 21 1 2 1
E 199 6/08/2014 4 19,0 890 30 5 5 4
E 158 12/06/2016 3 21,0 415 9 5 4 5
G 157 3/09/2014 4 19,0 400 13 4 2 3
I 134 8/01/2017 2 20,0 515 33 3 3 3
E 115 5/05/2015 1 19,0 650 22 3 1 5
G 69 12/10/2017 3 20,0 790 6 1 3 3
E 179 10/05/2015 4 19,0 890 32 2 1 3
E 67 7/07/2014 4 19,0 320 18 1 4 2
G 86 4/05/2015 4 19,0 420 9 3 2 5
I 112 6/10/2015 3 20,0 620 15 2 3 2
G 133 8/08/2017 1 21,0 720 2 4 4 3
E 57 8/05/2015 4 18,0 850 36 5 3 3
G 147 1/10/2016 4 21,0 620 5 2 1 3
E 110 12/04/2016 1 19,0 475 9 5 2 5
I 185 1/06/2014 4 20,0 320 7 3 4 4
L 185 11/11/2015 3 18,0 380 8 5 4 3
L 80 7/06/2017 1 21,0 790 42 4 5 4
L 94 8/02/2017 1 20,0 780 20 5 5 3
G 138 2/11/2015 1 21,0 500 10 4 1 2
G 140 3/01/2015 4 19,0 550 9 4 2 5
I 112 11/08/2017 1 18,0 820 15 3 2 3
I 53 4/08/2015 3 19,0 360 1 4 3 2
H 162 10/09/2015 1 19,0 490 15 4 4 1
H 169 5/07/2016 4 19,0 480 16 4 4 2
L 169 6/09/2015 3 21,0 390 9 5 1 3
I 178 8/01/2017 2 18,0 520 16 3 2 4
G 78 8/05/2017 2 21,0 650 11 3 1 2
E 159 4/10/2015 3 19,0 690 8 4 5 5
E 138 6/09/2017 1 20,0 785 4 5 5 2
G 182 12/11/2015 4 21,0 610 4 3 3 5
8
G 140 6/06/2016 1 18,0 355 2 5 5 1
I 187 1/06/2014 4 20,0 475 23 3 3 4
E 172 11/11/2015 3 20,0 300 16 2 1 5
L 120 6/08/2014 4 20,0 760 13 3 1 5
L 182 12/06/2017 3 21,0 870 20 4 5 4
E 153 3/09/2014 4 18,0 740 9 2 1 1
I 117 8/01/2017 2 21,0 810 26 3 5 2
L 99 8/01/2017 2 19,0 690 12 3 5 4
I 62 8/05/2017 2 20,0 805 10 1 2 1
H 59 4/10/2015 3 20,0 860 20 1 4 3
E 117 6/09/2017 1 20,0 715 13 4 4 4
L 152 5/12/2015 4 21,0 510 34 4 5 4
I 174 12/06/2016 1 20,0 525 29 4 1 5
I 82 2/12/2017 1 19,0 680 35 5 4 1
L 78 10/07/2015 1 20,0 720 32 5 1 5
G 175 3/01/2015 4 19,0 575 36 1 4 1
E 115 11/08/2017 1 20,0 345 5 2 2 2
G 124 6/10/2015 4 19,0 855 38 2 4 1
H 125 8/06/2016 1 20,0 860 34 3 2 5
I 166 3/05/2015 4 19,0 325 21 1 2 1
E 150 6/08/2014 4 20,0 890 30 5 5 4
E 136 12/06/2016 3 19,0 415 9 5 4 5
G 142 3/09/2014 4 19,0 400 13 4 2 3
I 94 8/01/2017 2 19,0 515 33 3 3 3
E 96 5/05/2015 1 19,0 650 22 3 1 5
G 148 12/10/2017 3 21,0 790 6 1 3 3
E 173 10/05/2015 4 21,0 890 32 2 1 3
E 88 7/07/2014 4 20,0 320 18 1 4 2
G 173 4/05/2015 4 21,0 420 9 3 2 5
I 175 6/10/2015 3 21,0 620 15 2 3 2
G 144 8/08/2017 1 18,0 720 2 4 4 3
E 59 8/05/2015 4 20,0 850 36 5 3 3
G 138 1/10/2016 4 18,0 620 5 2 1 3
E 187 12/04/2016 1 18,0 475 9 5 2 5
I 94 1/06/2014 4 20,0 320 7 3 4 4
L 53 11/11/2015 3 18,0 380 8 5 4 3
L 112 7/06/2017 1 19,0 790 42 4 5 4
L 129 8/02/2017 1 21,0 780 20 5 5 3
G 108 2/11/2015 1 18,0 500 10 4 1 2
G 94 3/01/2015 4 18,0 550 9 4 2 5
I 178 11/08/2017 1 19,0 820 15 3 2 3
I 145 4/08/2015 3 20,0 360 1 4 3 2
H 144 10/09/2015 1 20,0 490 15 4 4 1
9
H 166 5/07/2016 4 20,0 480 16 4 4 2
L 152 6/09/2015 3 19,0 390 9 5 1 3
I 195 8/01/2017 2 18,0 520 16 3 2 4
G 141 8/05/2017 2 19,0 650 11 3 1 2
E 144 4/10/2015 3 20,0 690 8 4 5 5
E 193 6/09/2017 1 20,0 785 4 5 5 2
G 97 12/11/2015 4 21,0 610 4 3 3 5
G 200 6/06/2016 1 21,0 355 2 5 5 1
I 195 1/06/2014 4 21,0 475 23 3 3 4
E 181 11/11/2015 3 18,0 300 16 2 1 5
L 51 6/08/2014 4 19,0 760 13 3 1 5
L 111 12/06/2017 3 18,0 870 20 4 5 4
E 143 3/09/2014 4 19,0 740 9 2 1 1
I 84 8/01/2017 2 21,0 810 26 3 5 2
L 137 8/01/2017 2 19,0 690 12 3 5 4
I 87 8/05/2017 2 21,0 805 10 1 2 1
H 198 4/10/2015 3 20,0 860 20 1 4 3
E 187 6/09/2017 1 21,0 715 13 4 4 4
L 197 5/12/2015 4 21,0 510 34 4 5 4
I 140 12/06/2016 1 19,0 525 29 4 1 5
I 166 2/12/2017 1 20,0 680 35 5 4 1
L 74 10/07/2015 1 18,0 720 32 5 1 5
G 107 3/01/2015 4 20,0 575 36 1 4 1
E 199 11/08/2017 1 21,0 345 5 2 2 2
G 138 6/10/2015 4 18,0 855 38 2 4 1
H 56 8/06/2016 1 18,0 860 34 3 2 5
E 115 3/05/2018 1 18,0 300 21 1 5 2
E 150 3/05/2018 1 20,0 477 30 1 3 2
E 121 3/05/2018 1 19,0 489 9 1 4 1
E 145 3/05/2018 1 20,0 441 13 5 2 3
E 123 3/05/2018 1 21,0 695 33 4 2 5
E 164 3/05/2018 1 21,0 743 22 1 1 5
E 161 3/05/2018 1 19,0 323 6 4 3 5
E 160 3/05/2018 1 21,0 485 32 5 4 4
E 120 3/05/2018 1 19,0 694 18 4 5 2
E 122 3/05/2018 1 20,0 797 9 1 1 4
E 58 3/05/2018 1 20,0 734 15 2 4 3
E 85 3/05/2018 1 20,0 433 2 1 4 5
E 74 3/05/2018 1 20,0 367 36 4 2 4
E 140 3/05/2018 1 21,0 686 5 2 3 5
E 129 3/05/2018 1 20,0 850 9 4 5 2
E 122 3/05/2018 1 19,0 695 7 2 3 5
E 104 3/05/2018 1 19,0 750 8 3 5 4
10
E 181 3/05/2018 1 20,0 771 42 1 2 2
E 62 3/05/2018 1 20,0 744 20 3 5 1
E 147 3/05/2018 1 18,0 618 10 5 3 2
E 80 3/05/2018 1 20,0 831 9 3 2 4
E 54 3/05/2018 1 20,0 314 15 2 4 4
E 197 3/05/2018 1 19,0 614 1 1 1 1
H 89 10/09/2015 1 19,0 665 15 3 5 2
H 114 5/07/2016 4 21,0 508 16 1 3 3
H 59 6/09/2015 3 21,0 350 9 1 1 3
H 151 8/01/2017 2 21,0 685 16 5 5 1
H 92 8/05/2017 2 20,0 849 11 5 4 1
H 51 4/10/2015 3 18,0 429 8 1 3 5
H 98 6/09/2017 1 20,0 786 4 4 2 5
H 153 12/11/2015 4 21,0 366 4 3 3 3
H 75 6/06/2016 1 19,0 882 2 2 4 5
H 124 1/06/2014 4 19,0 392 23 1 2 5
H 128 11/11/2015 3 21,0 568 16 5 2 5
H 189 6/08/2014 4 20,0 348 13 5 1 3
L 136 12/06/2017 3 18,0 869 20 2 1 3
E 54 3/09/2014 4 18,0 587 9 5 3 5
I 197 8/01/2017 2 18,0 790 26 3 1 3
L 78 8/01/2017 2 19,0 344 12 5 5 3
I 100 8/05/2017 2 18,0 862 10 3 5 2
H 149 4/10/2015 3 21,0 394 20 5 5 2
E 77 6/09/2017 1 20,0 301 13 3 2 1
L 153 5/12/2015 4 21,0 415 34 4 5 5
I 194 12/06/2016 1 20,0 854 29 2 5 5
I 61 2/12/2017 1 20,0 749 35 5 3 1
L 119 10/07/2015 1 19,0 316 32 2 2 4
G 120 3/01/2015 4 19,0 487 36 4 3 2
E 105 11/08/2017 1 20,0 398 5 1 4 2
G 105 6/10/2015 4 20,0 526 38 1 5 2
H 135 8/06/2016 1 21,0 665 34 3 5 4
G 130 3/05/2018 1 20,0 300 21 1 5 2
G 150 4/05/2018 1 20,0 619 30 2 2 3
G 171 5/05/2018 1 20,0 301 9 5 3 4
G 70 6/05/2018 1 21,0 526 13 3 4 1
G 168 7/05/2018 1 18,0 520 33 1 2 1
G 129 8/05/2018 1 18,0 342 22 3 1 1
G 139 9/05/2018 1 18,0 450 6 1 3 3
G 76 10/05/2018 1 21,0 704 32 5 2 3
G 122 11/05/2018 1 20,0 356 18 2 2 2
G 66 12/05/2018 1 18,0 835 9 3 1 1
11
I 105 10/09/2015 1 21,0 420 15 3 1 5
I 56 5/07/2016 4 18,0 862 16 5 4 5
I 165 6/09/2015 3 20,0 502 9 2 2 4
I 199 8/01/2017 2 20,0 344 16 5 3 2
I 62 8/05/2017 2 18,0 687 11 3 1 4
H 186 4/10/2015 3 19,0 694 8 4 4 1
H 140 6/09/2017 1 18,0 524 4 5 5 4
H 55 12/11/2015 4 20,0 597 4 3 3 1
H 144 6/06/2016 1 18,0 618 2 1 3 3
H 86 1/06/2014 4 19,0 583 23 5 1 1
H 82 11/11/2015 3 19,0 744 16 2 4 5
H 61 6/08/2014 4 21,0 672 13 1 3 4
L 174 12/06/2017 3 21,0 349 20 4 2 1
L 112 3/09/2014 4 20,0 542 9 5 5 2
L 162 8/01/2017 2 21,0 614 26 1 4 1
L 98 8/01/2017 2 21,0 498 12 2 5 3
L 135 8/05/2017 2 20,0 654 10 5 2 3
L 124 4/10/2015 3 18,0 319 20 3 3 3
L 175 6/09/2017 1 19,0 308 13 2 2 2
L 102 5/12/2015 4 21,0 445 34 4 3 5
L 143 12/06/2016 1 19,0 733 29 5 5 5
L 99 2/12/2017 1 20,0 569 35 4 3 2
L 126 10/07/2015 1 21,0 824 32 3 1 3
G 151 3/01/2015 4 21,0 614 36 2 4 3
G 142 11/08/2017 1 21,0 647 5 3 1 3
G 52 6/10/2015 4 20,0 866 38 2 5 3
G 82 8/06/2016 3 19,0 872 34 5 2 2
L 80 8/01/2017 2 20,0 306 26 2 3 2
L 156 8/01/2017 2 21,0 321 12 4 5 1
L 78 8/05/2017 2 19,0 719 10 2 4 3
L 103 4/10/2015 3 20,0 678 20 1 1 2
L 103 6/09/2017 1 20,0 334 13 4 3 5
L 131 5/12/2015 4 20,0 349 34 5 5 1
L 92 12/06/2016 1 18,0 489 29 4 3 2
L 178 2/12/2017 1 21,0 656 35 3 2 4
L 134 10/07/2015 1 18,0 372 32 1 3 3
G 68 3/01/2015 4 19,0 503 36 4 3 2
G 73 11/08/2017 1 20,0 496 5 5 1 3
G 110 6/10/2015 4 21,0 634 38 4 2 1
G 92 8/06/2016 1 18,0 315 34 5 2 3

12
 2.2 Definición de variables:
El primer paso a realizar cuando se tiene una información como la mostrada anteriormente es
definir las variables, en su respectiva vista.
En nuestro caso serían:
 Asignatura  Peso
 Precio  Préstamo
 Entrada  Calificativo1
 Antigüedad  Calificativo2
 Altura  Calificativo3

Cabe indicar que existen otros casos aplicativos en los cuales se realiza una encuesta o
cuestionario y se obtiene un conjunto de datos, aquí las variables serían cada pregunta definida.

Lo que se recomienda luego de definir cuáles serían las variables, es el conjunto de atributos
que va a tener cada una y esto se podría representar a través de una tabla. SPSS considera los
siguientes atributos:

Tabla Nº 2

Nombre Tipo Anchura Decimales Etiqueta Valores Perdidos Columnas Alineación Medida
E: Estadística
G: Geografía
Asignatura Cadena 1 0 Asignatura I: Informática Ninguno 2 Izquierda Nominal
L: Literatura
H: Historia
Precio Moneda 7 2 Precio Ninguno Ninguno 7 Derecha Escala
Entrada Fecha 8 0 Fecha de entrada Ninguno Ninguno 9 Derecha Escala
1: Entre 1 y 3 años
2: Entre 4 y 6 años
Antigüedad Numérico 1 0 Antigüedad del libro Ninguno 4 Derecha Ordinal
3: Entre 7 y 9 años
4: Más de 10 años
Altura Numérico 4 1 Altura del libro (cm.) Ninguno Ninguno 4 Derecha Escala
Peso Numérico 3 0 Peso del libro (gr.) Ninguno Ninguno 5 Derecha Escala
Nº Veces que se prestó
Préstamo Numérico 3 0 Ninguno Ninguno 7 Derecha Escala
el libro
1: Muy mala
2: Mala
Calificativo1 Cadena 1 0 Opinión del Experto 1 3: Regular Ninguno 6 Derecha Ordinal
4: Buena
5: Muy buena
1: Muy mala
2: Mala
Calificativo2 Cadena 1 0 Opinión del Experto 2 3: Regular Ninguno 6 Derecha Ordinal
4: Buena
5: Muy buena
1: Muy mala
2: Mala
Calificativo3 Cadena 1 0 Opinión del Experto 3 3: Regular Ninguno 6 Derecha Ordinal
4: Buena
5: Muy buena

Al tener la información ya lista y detallada, se procede a activar la Vista Variables e ir insertando

los atributos de cada variable columna por columna.

13
En la columna Nombre, ingresa el nombre de la variable:
 Haz clic debajo de la etiqueta Nombre y escribe: Asignatura
 Pulsa Enter.

La columna Tipo, hace referencia a si la variable es numérica, de tipo texto o cadena, fecha, etc.
 Haz clic en la columna Tipo, en la celda correspondiente a la variable
 Selecciona el tipo de variable y el ancho a usar:

Si usas el tipo cadena,

deberás especificar cuántos
caracteres tendrá dicha
variable.
Si es un dato numérico,
igualmente definirás el ancho
para la variable y el Nº
decimales a usar.

Puedes apreciar que existen adicionalmente 02 atributos Anchura y Decimales que se completan
por defecto, una vez definido el atributo Tipo.

En la columna Etiqueta, podrás describir a qué se refiere la variable creada: Asignatura

14
El resto de atributos se definen por defecto, salvo Medida que puedes elegir 03 opciones:
 Nominal, cuando sus valores representan categorías que no obedecen a una ordenación
intrínseca (por ejemplo, la asignatura a la que corresponde un libro). Otros ejemplos de
variables nominales son: departamento de la empresa en el que trabaja un empleado,
región, código postal, etc.
 Ordinal, cuando sus valores representan categorías con alguna ordenación intrínseca (por
ejemplo, los niveles de satisfacción del experto por un determinado libro). Entre otros
ejemplos de variables ordinales se incluyen niveles de satisfacción con un servicio, que van
desde muy insatisfecho hasta muy satisfecho, escalas de actitud que representan el grado
de satisfacción o confianza y las puntuaciones de evaluación de las preferencias.
 Escala, una variable puede tratarse como escala (continua) cuando sus valores representan
categorías ordenadas con una métrica con significado (precio del libro), por lo que son
adecuadas las comparaciones de distancia entre valores. Son más ejemplos de variables de
escala: peso en gramos, edad en años, ingresos en soles, etc.

2.3 Etiquetado de valor:

Cuando los datos a guardar en una variable (Ejemplo: Asignatura), son muy largos (Ejemplo:
Estadística); es mejor asignarle un valor así realizaremos un ingreso rápido del mismo (Ejemplo:
E  Estadística).
En nuestro caso lo haremos en las variables señaladas: Ver Tabla Nº 2.

Para la variable “Asignatura”

En la Vista de Variables, active la columna Valores para la variable Asignatura

En la ventana que se muestra, debe escribir los valores y las etiquetas a usar:

15
 Repetir este proceso tantas veces como opciones se tenga para la variable.
Finalmente, haz un clic en el botón Aceptar.

Para la variable “Antigüedad”

Repetir el proceso realizado para la variable Asignatura.

Para las variables “Calificativo1, Calificativo2, Calificativo3”

Repetir el proceso realizado para la variable Asignatura.

2.4 Definir códigos para los valores ausentes:

Valores ausentes son aquellos valores de los datos definidos como perdidos por el usuario.
Por ejemplo, es posible que desee distinguir los valores ausentes porque un encuestado se
negó a brindar una respuesta.

Para definir los valores ausentes:

 Dar clic en el botón de la casilla Perdidos que se quiere definir, de la Vista Variables.
 Introduzca los valores o el rango de valores que representen los datos perdidos.

16
 Tener presente que:
Se pueden introducir hasta tres valores perdidos (individuales) de tipo discreto, un rango
de valores perdidos o un rango más un valor de tipo discreto.
 Sólo pueden especificarse rangos para las variables numéricas.
 Se considera que son válidos todos los valores de cadena, incluidos los valores
vacíos o nulos, a no ser que se definan explícitamente como perdidos.
 Los valores perdidos de las variables de cadena no pueden tener más de ocho bytes.
(No hay ningún límite respecto al ancho definido de la variable de cadena, pero los
valores definidos como perdidos no pueden tener más de ocho bytes.)
 Para definir como perdidos los valores nulos o vacíos de una variable de cadena,
escriba un espacio en blanco en uno de los campos debajo de la selección Valores
perdidos discretos.

2.5 Ingreso de datos:

Una vez definidas las variables y sus atributos, estás en condiciones de ingresar los datos
para cada variable.
 Activa la Vista de Datos.
 Selecciona la casilla de la primera fila, la cual corresponde a los datos del registro
número 1 a ingresar.
 Repetir este proceso tantas veces como casos tengas o número de encuestas hayas
aplicado.

17
2.6 Acciones básicas (Nuevo, Abrir, Guardar, Vista previa, Imprimir):
En SPSS existen distintas acciones que podemos realizar, desde solicitar un archivo en
blanco para crear una base de datos, abrir una ya existente, guardarla, visualizar antes de
su impresión, etc.
Veamos cómo se realizar estos procesos:

Nuevo:
Si bien desde que abrimos el programa SPSS podemos elegir un nuevo conjunto de datos.

18
Abrir:
De ser el caso que se estuviera trabajando con una data y desea continuar en ella, solo es
necesario buscar dicho archivo para abrirlo y seguir con los procesos deseados.
Para ello, debes realizar los siguientes pasos:
Menú Archivo – Abrir – Datos.

O también puedes elegir el botón Abrir de la Barra de Herramientas Editor de Datos.

Seleccionar el archivo deseado y pulsar Abrir.

19
Guardar:
Cuando estamos trabajando con una base de datos y deseamos guardar dicha información,
se deberá seleccionar el menú Archivo opción Guardar.

Cabe indicar que también podría utilizarse el atajo Ctrl + S.

O, el botón Guardar de la Barra de Herramientas Editor de Datos.

20
Vista previa:
Todo archivo trabajado en SPSS antes de ser impreso puede ser visualizado de forma que
sea posible realizar unos ajustes o configuraciones según el caso.
Para obtener esta vista previa, seleccionamos el menú Archivo – opción Vista previa.

21
Impresión:
Si el trabajo realizado se requiere impreso basta con ir al menú Archivo y elegir la opción
Imprimir.

También puedes seleccionar el botón Imprimir de la Barra de Herramientas Editor de Datos.

O, pulsar la combinación de teclas Ctrl + P.

22
2.7 Edición y modificación de datos:
En el programa SPSS es posible editar los datos según se estime necesario.

Seleccionar un caso
Para seleccionar un caso, basta con ir al menú Datos y elegir la opción Seleccionar datos.

Luego, debe seleccionar la variable pertinente y establecer las características que requiera.

23
Otro método para seleccionar un caso, es usar el botón Seleccionar caso de la Barra de
Herramientas del Editor de Casos.

Insertar un caso
Para añadir un dato adicional, sólo es necesario dar clic en la casilla a partir de la cual se
ingresará él o los datos.
También puede seleccionarse el menú Editar opción Insertar caso…

Tener en cuenta que el

cursor debe estar en la fila
en la cual desear insertar
el caso adicional.

Eliminar un caso
Para suprimir un caso, es necesario seleccionarlo y luego pulsar la tecla Suprimir o Delete.
También puedes seleccionar la opción Borrar del menú Editar. (No olvides que primero debes
seleccionar el caso a eliminar).

24
Buscar un caso
Si en la base de datos se requiere encontrar un valor o información específica, podemos elegir
el menú Editar y posterior a ello dar clic en la opción Buscar.

25
Detallar el valor y presionar Enter.

En la imagen se aprecia
que estamos buscando el
valor 550 en la columna
Peso.

Otro método para seleccionar un caso, es usar el botón Seleccionar caso de la Barra de
Herramientas del Editor de Casos.

Corregir un caso
Para modificar un caso, primero es importante ubicarlo y posterior a ello usar la opción
Reemplazar para la corrección pertinente. Veamos:
 Seleccionar el menú Editar opción Reemplazar

En la imagen se aprecia
que estamos buscando el
valor 550 en la columna
Peso y se reemplazará por
1000.

26
3. Importación y exportación de un conjunto de datos

Importación de Datos
Cuando tienes creado un archivo en Excel puedes traerlo a SPSS con toda la información. Pero
una vez importado debes ajustar las variables, pues por tratarse de programas diferentes,
parte de los formatos se pierden.
Veamos cómo ejecutar este procedimiento:

Ejemplo:
Se tiene el archivo Libros.xlsx y toda su información se desea traerla a SPSS.
1. Abre un nuevo conjunto de datos o archivo en blanco en SPSS.
2. Haz clic en el menú Archivo – Abrir - Datos
3. Selecciona en el cuadro Tipo: Excel (*.xls), y localiza tu archivo.
4. Haz doble clic en él para abrirlo.

5. Seleccione las opciones convenientes de acuerdo a lo que se requiere.

27
6. Haz clic en el botón Aceptar, para importar los datos del archivo.

Exportación de Datos
Cuando desees llevar tus archivos de SPSS a otro programa como Excel, puedes hacerlo sin
ninguna limitación, sólo es necesario seguir los pasos del ejemplo posterior:
Ejemplo:
1. Abre el archivo Libros.sav para exportarlo a Ms. Excel.
2. Haz clic en el menú Archivo - Guardar como…
3. Graba tu archivo en formato de Ms. Excel:

28
 4. Abre el archivo recién exportado a Ms. Excel y comprueba que el proceso se haya
desarrollado exitosamente.

Referencias bibliográficas:

 Company, I. (2010). Manual del usuario del sistema básico de IBM SPSS Statistics 19.
 García-Bellido, R., & González Such, J. y. (2010). SPSS. Venezuela: Innova MIDE.
 González, M., & Enrique. (2008). Manual de Uso de SPSS . Madrid: IUED.
 IBM. (2017). Guía del usuario de IBM SPSS.
 Méndez, S., & Cuevas, A. (2014). Manual introductorio al SPSS. México.
 Ochoa Torrez, R. R. (2014). Análisis Estadístico con SPSS. La Paz – Bolivia.

29