INFORME ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

Realizado por: Josimar Jesús Arroyo Díaz

Descripción del proceso de compras

Proceso Compras
Origen
No. Actividad Descripción Documentación requerida
documentación
Identificar una Identificar la necesidad para la compra
1 de un producto
necesidad
Formato de solicitud de producto,
Seleccionar el interno
Seleccionar un producto específico para servicio o insumo
2 producto cubrir la necesidad
específico
Reunir a un equipo para administrar el
proceso de compra, incluyendo finalizar
Asignar a un equipo la lista de especificaciones técnicas Formato de descripción y
3 requeridas para el producto y el proceso
interno
de compra asignación de tareas
de solicitud de cotización y realización
del contrato.
Realizar Hacer una lista de especificaciones
técnicas requeridas para asegurar que el Especificaciones Técnicas o Ficha
4 especificaciones producto cumpla las necesidades de la
Interno
técnica del producto requerido
técnicas compañía.
Establecer un presupuesto para la Informe de presupuesto para
Presupuestar para compra dependiendo del rango de
5 precios identificado en la investigación
compra y adquisición de bienes. interno
la compra
hecha en el paso 3. servicios e insumos
Especificaciones mínimas para
Investigación de Investiga los diversos tipos de productos aceptación de proveedores Interno
que cubren la necesidad junto con sus
6 proveedores proveedores para identificar el modelo
potenciales más durable al mejor precio. Registro de Evaluación de interno
Proveedores

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 Solicitar cotizaciones de los fabricantes y Documento con cotización de
Solicitud de proveedores del producto identificado
7 que cubra todas las especificaciones
proveedores de bienes, insumos y Externo
cotizaciones
técnicas requeridas. servicios
obtener los precios deseados a partir de
Negociación de una discusión entre proveedor y cliente, Acta de asistencia o reuniones de
8 de tal forma que se llegue a un convenio
Interno
precios negociación
que satisfaga a una de las partes
Contrato de contratación de
servicio
Interno
Seleccionar a un proveedor de entre las
Adjudicación del Recibo de compra de bienes o
9 cotizaciones enviadas y realiza el externo
contrato contrato de compra. insumos
interno
Registro de compra de bien,
insumo o servicio

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