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DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PLAN DE ACCIÓN PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA EFICIENCIA EN LA PLANTA DE CONFECCIONES DE
LA EMPRESA MANUFACTURAS PACOR
Presentado a:
Ing. José Alberto Rojas López
Magíster Administración de empresas
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2. OBJETIVOS
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3. JUSTIFICACIÓN
La empresa Manufacturas PACOR busca ser cada vez más competitiva con la
innovación en sus diseños, la calidad de sus productos y el cumplimiento con los
tiempos de entrega, es por esto que el resultado del desarrollo de esta
implementación mantendrá la innovación en los diseños y la calidad de los
productos intacta, pero mejorará la calidad del proceso y eficiencia logrando reducir
los Lead Time establecidos en compañía.
3.1. ALCANCE
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4. MARCO REFERENCIAL
La empresa cuenta con dos tipos de canales de distribución, el de venta directa por
catálogo (Linger´My) que abarca el 80% de las ventas anuales y el de venta a
mayoristas contando con 2 grandes clientes a los que se les ofrece paquete
completo, estos 2 clientes son Almacenes Sí con su marca Zahira y Comervic S.A.
con su marca Viche. También cuenta con una marca propia como lo es LI&ES, estas
3 marcas nombradas abarcan el otro 20% de las ventas anuales de la empresa.
Para Linger´My (venta por catálogo), se fabrican lotes de mínimo 70Unds por
referencia. Es necesario tener la producción en bodega antes del lanzamiento del
catálogo, ya que uno de los pilares del mercado es recibir el 100% del pedido
durante el lanzamiento de la campaña. Se fabrica en su mayoría prendas de vestir
para dama. La variedad en diseños, colores y bases textiles hacen que el catálogo
no caiga en monotonía, por lo que es necesario que las prendas no conserven una
línea de diseño y que las bases sean diferentes. Para éste mercado se maneja un
inventario del 30% por colección.
Para Zahira (Almacenes Sí) Se fabrican lotes de mínimo 200unds por referencia,
Estos lotes se fabrican bajo pedido, por lo cual no se maneja inventario. El 100%
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de los pedidos son prendas de vestir para dama y a diferencia del mercado de
Linger´My se maneja solo una base textil (100% rayón).
Para LI&ES y Viche, se fabrican lotes de mínimo 100unds por referencia, al igual
que con Zahira estos lotes se fabrican bajo pedido por lo que no se maneja
inventario. El 100% de los pedidos son prendas de vestir para caballero.
4.2. ANTECEDENTES
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productivas. A través del método Spendolini se encontró que las 30 empresas
estudiadas muestran una calificación general del 61.17% y aunque el resultado se
encuentra por encima del mínimo aceptable, representa una cifra deficiente para la
empresas de clase mundial. Ninguna de las empresas evaluadas tiene una
calificación por encima del 80%. Según la calificación, las empresas tienen
implementadas técnicas de mejoramiento pero aún se encuentran a la espera de
resultados de mejora. (Juan Gregorio Arrieta, 2010)
11
Fuente: (Lozano & Pinzón, 2011)
Teniendo en cuenta las investigaciones realizadas acerca del mejoramiento de los
procesos de producción, calidad y logística aplicando herramientas de diseño,
estandarización y control de procesos, se ha encontrado una revista virtual enfocada
a los procesos industriales. En la publicación de dicha revista llamada
VIRTUALPRO edición número 132 realizada en enero de 2013 acerca de la gestión
estratégica, se mencionan la manufactura esbelta, el seis sigma, lean six sigma, y
la teoría de restricciones como herramientas de la ingeniería industrial que están
enfocadas al mejoramiento de los procesos productivos. Esta publicación fue
realizada por el ingeniero Javier Arévalo Jiménez dónde expone claramente que la
información de dicho artículo es un relato de su experiencia profesional y personal,
la cual nace en los fundamentos de calidad total y las herramientas de mejora
continua que forman parte del cuerpo de conocimiento durante su formación
industrial y empresarial (Jiménez, 2013).
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Operador Polivalente: Colaborador con la experiencia suficiente en el ámbito de
confecciones, capaz de manejar todas las máquinas y de realizar todas las
operaciones requeridas por una prenda.
Lean Six Sigma (LSS) es una metodología que en la actualidad tiene un impacto
importante en la mejora de procesos para hacer frente a los problemas que
enfrentan las empresas y organizaciones. Por tal motivo, la aplicación de esta
metodología ha incluido tanto compañías multinacionales, como pequeñas
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medianas empresas, con el objetivo de optimizar sus recursos, agregar valor y
reducir los tiempos y costos de las actividades propias de cada organización y
compañía para incrementar la satisfacción del cliente. (J. H. Felizzola, 2014) Este
tipo de metodología tienen gran impacto en la calidad y la productividad de la
compañía llevándola hacer mayor competitiva en el mercado y mejorar los procesos
para disminuir costos de producción.
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Según un artículo de la Universidad de las Américas Puebla (1605) lean
manufacturing tiene como base 5 elementos primarios:
Especificar valor
Identificar los pasos en la cadena de valor
Crear un flujo
El principio pull( producir lo que el cliente requiera)
Buscar la perfección
Hace casi tres décadas un grupo de técnicos de la empresa Motorola dieron forma
a lo que sería el embrión de la metodología más potente concebida hasta ahora
para mejorar los procesos. A lo largo de los años Six Sigma ha ido ampliando su
campo de aplicación al pasar de los procesos de producción en serie que constituían
su parcela inicial a otros de servicio y transaccionales, cualitativamente diferentes
de los anteriores pero que, en última instancia, presentan similitudes básicas entre
si y que esta metodología permite analizar. (Prieto, 2010). Para (Manivannan) Seis
Sigma es una técnica para monitorear defectos y mejorar la calidad, asi como una
metodología para reducir el nivel de defectos por debajo de los 3.4 defectos por
millón de oportunidades (DPMO). Seis Sigma proporciona un método para
administrar las variaciones de proceso que causan defectos, definidos como
desviaciones inaceptables del objetivo o media, sistemáticamente trabajan hacia el
manejo de las variaciones para eliminar esos defectos. El objetivo primordial es
proporcionar procesos de clase mundial, confiables y con valor para el cliente final.
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Ventajas de la filosofía Six Sigma (Rivera, 2007)
Que el ciclo de mejora sea más corto, gracias a la calidad de los datos recabados
para una buena toma de decisiones en la creación y ejecución de los proyectos que
aseguren dicho ciclo y al personal que hace uso de ellos para sacarles provecho en
la mejora de los procesos.
Establecer un sistema que sea capaz de generar mayores ingresos, satisfacer
clientes internos y externos que aseguren una mejor competitividad para obtener
beneficios tangibles en menor tiempo
Una infraestructura y cultura del personal cada vez más fuerte, para apoyar cambios
y sostener resultaos
5.4.3 DMAIC
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Definir
Pasos:
Según (Jared R. Ocampo, 2012) Los entregables claves a completarse en esta fase
para responder a estas preguntas son:
El Charter del Proyecto
Mapa de Proceso SIPOC
Voz del Cliente
Árbol Crítico para la Calidad (CTQ)
Medir
Pasos:
Definición de unidad, oportunidad, defecto y métrica
Mapa del proceso detallado de las áreas apropiadas
Desarrollar plan de recolección de datos
Validar el sistema de medición
Recolectar los datos
Comenzar a desarrollar la relación Y= f(X)
Determinar la capacidad del proceso y nivel sigma
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En esta etapa se utilizan ciertas herramientas y técnicas de recolección y análisis
de datos. Como son los estudios de benchmarking (comparación de los procesos
de negocios líderes, a fin de identificar oportunidades para mejorar el desempeño),
de capacidad de proceso, correlación entre defectos y confiabilidad, además el uso
de herramientas como (Paola Alderete):
Diagrama de Flujo de Procesos: con los cuales se conocen etapas del proceso
por medio de una secuencia de pasos, así como las etapas críticas
Analizar
¿Qué variables del proceso afectan más la calidad y hasta qué punto?
¿Si cambio una variable del proceso realmente cambio los indicadores
resultantes?
¿Cuantas observaciones necesito para sacar conclusiones?
¿Qué nivel de confianza tengo con respecto a mis conclusiones?
Pasos
Definir los objetivos de desempeño
Identificar pasos de valor agregado y de no valor agregado del proceso
Identificar fuentes de variación
Determinar las causas raíz
Determinar las X`s vitales en la relación Y= f(x)
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Las herramientas habituales en esta etapa son.
Diagrama de Pareto
Se aplica para identificarlas causa principales de los problemas en los procesos de
mayor a menor, y con ello reducirlas o eliminarlas de una en una, empezando con
la que provoca un problema mayor y después con las posteriores
Diagrama de Dispersión
Con los cuales se pueden relacionar dos variables permiten hacer estimaciones a
primera vista e identificar puntos extraordinarios.
Mejorar
Pasos
Generar diferentes solucione para cada una de las causa raíz
Con base en una matriz de prioridades elegir la mejor solución
Definir tolerancias operacionales del sistema potencial
Evaluar los modos de falla de la solución potencial
Validar mejoras potenciales mediante estudios piloto
Corregir o revaluar solución potencial
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Control
Pasos
Estandarizar el proceso
Documentar el plan de control
Monitorea el proceso
Cerrar y difundir el proyecto
5.4.4 Capacitación
Master Black Belt (maestro de cinta negra) : son expertos de tiempo completo,
capacitados con herramientas de Six sigma, son responsables del desarrollo e
implementación de la metodología, representan el nivel más alto de idoneidad
técnica. Deben poseer los conocimientos de los Blck Belts, pero su carácter de
maestros deben entender la teoría matemática que sustenta los métodos
estadísticos. La capacitación en estadística debe estar a cargo de ellos.
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Black Belt (Cinta negra): son líderes de equipos con capacidad técnica,
responsables de medir, analizar, mejorar y controlar procesos que afectan la
satisfacción del cliente. Pueden provenir de una amplia variedad de disciplinas sin
necesidad de contar con estudios formales de estadística o ingeniería. Deben
manejar sistemas de computación y utilizar software avanzado de análisis
estadístico para poder extraer información de los sistemas de la empresa.
Greeiz Belt (Cinta verde): son ayudantes de un cinta negra, son capaces de formar
equipos, colaborar con ellos y manejar proyectos. Reciben capacitación en gestión
de proyectos, herramientas de gestión y control de calidad, resolución de problemas
y análisis de datos.
5.4.5 Layout
Los autores (Suñé Torrents, 2004), señalan que el aspecto más interesante en el
diseño de una línea de producción o montaje consiste en repartir las tareas de modo
que los recursos productivos estén utilizados de la forma más ajustada posible, a lo
largo de todo el proceso. El problema del equilibrado de líneas de producción
consiste en subdividir todo el proceso en estaciones de producción o puestos de
trabajo donde se realizaran un conjunto de tareas, de modo que la carga de trabajo
de cada puesto se encuentre lo más ajustada y equilibrada posible a un tiempo de
ciclo. Se dirá que una cadena está bien equilibrada cuando no hay tiempos de
espera entre una estación y otra. Los pasos para iniciar el estudio de equilibrado o
balanceo de líneas es el mismo que en cualquier otro tipo de proceso productivo
que consiste en:
Así mismo, el autor (Meyers, 2000), señala que los propósitos de la técnica de
balanceo de líneas de ensamble son las siguientes:
Según (Lee J. Krajewski, 2000) define el tiempo de ciclo como el tiempo máximo
permitido para trabajar en la elaboración de una unidad en cada estación. Si el
tiempo requerido para trabajar con los elementos de una estación es mayor que el
tiempo del ciclo de la línea, entonces seguramente habrá cuellos de botella en la
estación, los cuales impedirán que la línea alcance su tasa de producción deseada
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.el tiempo de ciclo establecido como objetivo es el reciproco de la tasa de producción
por hora que se desea alcanzar:
1
𝑐=
𝑟
Mediana Empresa: Activos Totales entre 5.001 y 15.000 SMMV – Entre 51 y 200
Empleados.
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5. METODOLOGÍA
5.1. ENFOQUE
5.3. POBLACIÓN
5.4. MUESTRA
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5.5. FUENTES DE INFORMACIÓN
Se realizó el diligenciamiento del Project Charter (Ver Anexo 1.) dónde se describe
claramente el objetivo del proyecto, nombre, alcance y se especifica el proceso a
mejorar, ahorro esperado, condición actual del proceso, responsables de proyecto,
integrantes del grupo de trabajo, etapas a presentar y sus respectivas fechas de
presentación.
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5.6.1.2. Flujograma de Procesos
Esta herramienta muestra el panorama general del flujo del proceso y los
movimientos dentro de él. Al utilizar esta herramienta (Ver anexo 3) se identifica que
existen 2 procesos críticos de la empresa que van relacionados con los resultados
de la eficiencia, estos 2 procesos son diseño y confección.
Esta herramienta identifica las necesidades reales del cliente partiendo desde el
requerimiento principal para el desarrollo del proyecto, con la elaboración del
diagrama VOC (Ver Anexo 4) se puede identificar factores críticos del proceso y
obtener las características que deben de ser medidas y mejoradas para satisfacer
los requerimientos de la empresa.
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De esta herramienta se identificaron factores claves como:
La distribución del trabajo
La distribución física de la planta
La programación de la planta
Calidad del trabajo de los operarios
Estado de las máquinas
El ahorro estimado del proyecto se concluyó tomando como base los reportes
diarios de producción de los años 2014 y 2015 y cuantificando la utilidad/pérdida
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que existió dentro del proceso de confecciones. Teniendo como resultado pérdidas
de $47.099.933 COP y $39.033.550 COP respectivamente por concepto mano de
obra en el proceso de confecciones de la empresa Manufacturas PACOR.
Se tomó el año inmediatamente anterior para tener una base del comportamiento
que tendría la planta para el año 2016 y aplicándole la inflación para este año, se
obtuvo una pérdida estimada de $41.756.899 COP por concepto de Mano de obra
en la planta de confecciones de la empresa Manufacturas PACOR.
Se realizó el diagrama VSM (Ver Anexo 7) para identificar con mayor claridad el
flujo del proceso que se desarrolla en la empresa. Adicional al flujograma de
procesos, el VSM muestra información relevante del proceso que nos indica el
estado actual del mismo.
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Grafico 1. Prueba de Normalidad de la variable Eficiencia
Se evidencia que los datos están dentro de los parámetros normales, Donde p es
0,194 y es mayor a 0.05 lo que indica que los datos se ajustan a la distribución
normal con media 45,71 % y una desviación estándar de 14,45 %
6.6.2.3. Histograma
30
Grafico 2. Histograma de la variable Eficiencia
31
Grafico 3. Capacidad del Proceso
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Grafico 4. Diagrama de Cajas
70
60
50
EFICIENCIA
40
30
20
10
33
Grafico 5. Comportamiento de la variable
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6.6.3.1. Diagrama de Ishikawa (Causa – Efecto)
AUSENTISMO LABORAL DE
12%
DIFERENTES
PROVEEDORES PERSONAL NUEVO (2
TIEMPO TEÓRICO DE LA PERSONAS)
PRENDA EDAD DE PERSONAL (PROM
COMPOSICIÓN 50AÑOS)
CAMBIANTE
CONOCIMIENTO DE
INEFICIENCIA
ESPECIFICACIONES
EN LA
PLANTA
(46%)
LOTES PEQUEÑOS
ERRORES EN LISTADO
DISTRIBUCIÓN FÍSICA OPERACIONAL DISPONIBILIDAD DE
MÁQUINAS
DISTRIBUCIÓN DE
TRABAJO (BALANCEO)
35
6.6.3.2. Pareto: Causas No controlables
36
6.6.3.3. Impacto en la disminución de la causa: Ausentismo
Laboral
La línea azul representa la eficiencia real de la planta que arroja una eficiencia
media de 45.71%, y la línea roja representa la eficiencia simulando la disminución
del ausentismo laboral que arroja una eficiencia media de 47.74%. Se evidencia que
al reducir el ausentismo laboral, la eficiencia aumentaría un 1.83%.
37
6.6.3.4. Pareto: Causas Controlables
38
6.6.3.5. Impacto en la disminución de la causa: Ausentismo
Laboral
39
La línea azul representa la eficiencia real de la planta que arroja una eficiencia
media de 45.71%, y la línea roja representa la eficiencia simulando la disminución
del ausentismo laboral que arroja una eficiencia media de 48.01%. Se evidencia que
al reducir los errores en la elaboración de los listados operacionales, la eficiencia
aumentaría un 2.3%.
6.6.3.7. AMEF
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Formatos Implementados y/o Mejorados:
6.6.4.1. Layout
Para tener una mejor visualización de los movimientos y distancias que deben
incurrir las operarias en la labor productiva se realiza un diseño de layout.
Antes
Layout anterior (ver Anexo 16) donde se evidencia que las operarias tienen un
desplazamiento 14 metros y una distancia total de 17,4 metros. En este proceso
las operarias cuando finalizan la producción deben realizar un recorrido de 5 metros
para llevar el producto terminado a calidad. Además de las ubicaciones de las
maquinas que no se encuentran de una manera secuencial.
Distancia Total
Recorrida: 17,4mts
Desplazamientos: 14mts
Máquinas: 3,4mts
Después
Layout actual (ver Anexo 16), se realizan mejoras de ubicación de máquinas para
tener un proceso más continuo. Además se incluye el proceso de calidad a lo largo
del proceso de producción, esto conlleva a que la distancias recorridas sean mucho
menor a la anterior. La distancia total recorrida paso de 17,4 metros a 8,2 metros
con una diferencia de 9,2 metros, además los desplazamientos de las operarias se
redujeron a 4,5 metros.
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Distancia Total
Recorrida: 8,2mts
Desplazamientos: 4,5mts
Máquinas: 3,7mts
6.6.4.2. SMED
En el SMED se busca reducir los tiempos de alistamiento por referencia para tener
un menor tiempo y poder tener mayores unidades producidas en un turno.
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Anteriormente en el alistamiento para cambio de referencia se tenía una demora de
3 a 4 horas y media. También las operarias esperaban a que se terminara la última
prenda en el proceso productivo para que todas al mismo tiempo empezaran alistar
la nueva referencia Además cabe resaltar que en ocasiones se presenta más de
tres cambios de referencia en el día afectando considerablemente la eficiencia del
turno.
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Se sugiere a las operarias que en la última prenda que se realice en su respectiva
maquina se realice el cambio de referencia inmediatamente, teniendo un proceso
más continuo y reduciendo los tiempos de alistamiento donde anteriormente se
demoraban de 3 a 4 horas y media, actualmente estos tiempos se redujeron a dos
horas
6.6.4.3. 5`S
45
Figura 4. Ubicación de los hilos en la estantería (Antes)
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Se procede a la organización y reubicación de la estantería cerca de la línea de
producción, donde las operarias tienen una mayor facilidad de acceso al material.
Además se realiza la clasificación de los hilos por tamaño y color.
En esta última fase con el fin que se sostenga el proceso de mejoramiento a través
del tiempo se realizan modificaciones en el proceso, Como la implementación de un
instructivo para supervisor de producción evaluaciones de personal para tener un
control del desempeño de los operarios de la empresa.
Además se realizan reuniones semanales entre las áreas implicadas en el proceso
de confección (Diseño- Corte –producción)
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6.6.5.1 Prueba de normalidad final
Los datos son tomados desde el 2 de mayo hasta el 31 de mayo del 2016, se
observa que los datos no presentan una normalidad donde el Valor P <0,005 ,se
debe realizar una transformación de estos para poder hallar el análisis de
capacidad.
48
Grafica 14. Prueba de normalidad
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Estadísticos descriptivos: EFICIENCIA ABRIL
COMPORTAMIENTO DE LA EFICIENCIA
MES DE ABRIL
0,7
0,6
Eficiencia
0,5
0,4
0,3
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Index
En el mes de abril la variable eficiencia presento una media del 48.52% con una
desviación estándar del 0,1029. Se evidencia que la variable eficiencia es muy
variable.
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Estadísticos descriptivos: EFICIENCIA MAYO
0,60
EFICIENCIA MAYO
0,55
0,50
0,45
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
Índice
Con respecto al mes de abril se observa una mejor donde la variable eficiencia del
mes de mayo presenta una media del 56,15% incrementando la eficiencia de la
planta. Las acciones tomadas se deben seguir su implementación para poder
alcanzar la meta y mejorar el proceso constantemente
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Grafica 17. Gráfica I-MR de la variable Eficiencia
Se observa que en el año 2016 hay una variabilidad en el proceso, se evidencia que
la media en el mes de Mayo es 56,15 % teniendo una mejoría con respecto a los
meses anteriores, cabe resaltar que las implementaciones se ejecutaron a finales
del mes de abril.
Para el cálculo del ahorro se tuvo cuenta los reportes de producción generados
durante el periodo comprendido entre febrero y mayo y se realizó una comparación
con los datos de los reportes diarios de producción generados durante el año 2015
(Ver anexo 18)
Se encontró que al 31 de mayo de 2015, la empresa tenía una pérdida total de
$14.451.118 por concepto de mano de obra mientras que en la información
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analizada entre el periodo febrero - Mayo 2016 la empresa solo registra un pérdida
total de $1.934.430 por concepto de mano de obra.
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Se programaron reuniones de producción semanales que se implementarán
a partir del 17 de Junio. Estas reuniones incluyen las siguientes Áreas:
Confección, Corte y Diseño.
7. CONCLUSIONES
El ahorro que se espera realizar se aplica con base a los años 2014 y 2015,
teniendo en cuenta los indicadores de eficiencias presentados en estos años.
Se busca mejorar la eficiencia con el fin de que la planta sea mayor
productiva, esto conlleva a que los precios del producto sean más asequibles
para los clientes
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Se debe realizar mejoras en la distribución física de la planta específicamente
en la parte eléctrica para mejorar la secuencia del proceso y disminuir los
tiempos muertos por desplazamiento
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BIBLIOGRAFÍA
57
Paola Alderete, A. C. (s.f.). Recuperado el 16 de 05 de 2016, de
http://200.16.86.50/digital/33/revistas/cse/sixsigma-six.pdf
Prieto, M. (2010). Seis Sigma Un antídoto para la crisis. Madrid: AEC.
Rivera, L. N. (2007). Six Sigma: Guia Para Principiantes. Mexico: Panorama.
Rosas, J. J. (2013). Montaje de planta de producción Manufacturas PACOR.
Cali.
Suñé Torrents, A. P. (2004). Manual práctico de diseño de sistemas
productivos. Díaz de Santos.
udlap. (s.f.). Recuperado el 16 de 05 de 2016, de
http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lmnf/elizondo_c_a/capitul
o2.pdf
VAUGHN, R. C. (1990). Introducción a la ingeniería industrial. Barcelona:
Reverte.
ANEXOS:
MANUFACTURAS PACOR
En la columna “Nesc Pers.” Usted encontrará el tiempo teórico en minutos que debe
tardar la realización de la operación para la cantidad asignada según la “tarea” o
“meta” propuesta.
CÁLCULO DE “TAREA” O “META”
Una vez obtenido el tiempo teórico de la prenda, se deberá asignar una tarea hora
a hora y diaria, con la finalidad de medir la eficiencia del módulo de confección en
la empresa Manufacturas PACOR.
La fórmula para el cálculo de las unidades esperadas es la siguiente:
# 𝑑𝑒 𝑜𝑝𝑒𝑟𝑎𝑟𝑖𝑎𝑠 ∗ 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡𝑜𝑠 𝑑𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠
𝑇𝑎𝑟𝑒𝑎 𝑜 𝑀𝑒𝑡𝑎 (𝑈𝑛𝑑𝑠 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠) =
𝑇𝑖𝑒𝑚𝑝𝑜 𝑡𝑒ó𝑟𝑖𝑐𝑜 𝑒𝑛 𝑚𝑖𝑛𝑢𝑡𝑜𝑠
Cada hora de la jornada laboral se deberá comparar las unidades esperadas vs.
Las unidades producidas con la finalidad de llevar un seguimiento y control de la
producción. Esta información deberá estar visible para todas las operarias en un
tablero que se encuentra en la planta.