CAPACITACIÓN NIVEL 3

Desarrollo de la guía en Word

2 DE SEPTIEMBRE DE 2019
LUZ DARY ACOSTA
Orito putumayo
Contenido
a ) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para desarrollar los siguientes temas: .. 2
5.1 formato de un texto ................................................................................................................. 2
...................................................................................................................................................... 3
5,2 Formato párrafo Alineación ...................................................................................................... 3
5.3 Copiar formato ......................................................................................................................... 3
4 5. Paneles de formato ................................................................................................................. 4
Panel mostrar formato .................................................................................................................. 6
Este panel muestra el detalle del formato del texto. ...................................................................... 6
5 .5Trabajar con ecuación .............................................................................................................. 7
6.1 Revisión ortográfica ................................................................................................................. 8
6, 2 Revisión gramatical .............................................................................................................. 10
7.1 Configurar página ................................................................................................................... 11
7.2 Encabezados y pies de página................................................................................................. 13
7.3 Números de páginas. ............................................................................................................. 14
Capítulo 8: Tablas......................................................................................................................... 15
8.2 Herramientas de Tabla ........................................................................................................... 16
Capítulo 9: Estilos......................................................................................................................... 17

1
1

a ) Identifique los conceptos y procedimientos necesarios para

desarrollar los siguientes temas:

5.1 formato de un texto

Formato carácter

fuente

tamaño

Estilo.

Formato de carácter se refiere a las caracteristicas que pueden aplicarse a un solo carácter (letra,
simbolo, numero) hasta un documento completo. Algunas de ellas estan incluidas en las barras de
herramientas Formato, y el resto estan disponibles en el menu formato en el comando fuente.

Procedimientos:

1. Seleccionar el texto deseado

2. Oprimir en la barra de herramientos la flecha que aparece a la derecha del cuadro fuente
para desplegar la lista de fuentes disponibles
3. Seleccionar con el cursor una de ellas
4. Automaticamenteen el texto seleccionado se aplicara el tipo de fuente elegida, pero, si la
fuente no es de su agrado, cambiar el tipo de letra obtener la mas apropiada para el
documento.

2
5,2 Formato párrafo Alineación
Relación entre Saltos de página y párrafos
Word2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se
pueden insertar saltos de página manualmente desde la pestaña insertar, haciendo clic en el botón salto de
pagina como veremos en el punto correspondiente.

Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos
páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos
que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Procedimientos:

1. Coloque el cursor donde quiera que una página termine y la siguiente empiece
2. Haga clic en insertar>salto de pagina

5.3 Copiar formato

Use copiar formato en la pestaña de inicio para aplicar rapidamente el mismo formato(como el
color, el estilo de fuente, el tamaño y el estilo de borde) a varias partes del texto o graficos. Copiar
formato le permite copiar todo el formato de un objeto y aplicarlo a otro (de otra forma similar a la
opcion de copiar y pegar formato).

Procedimientos :

1. Seleccione en texto o el grafico que tiene el fomato que desea copiar.

2. En la pestaña inicio haga clic en copiar fomato.

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El puntero cambia a un pincel

3.use el pincel para pintar sobre una selecciòn de texto o grafico para aplicar el formato. Esto solo
funciona una vez. Para cambiar el formato de varias seleccione en un documento ,primero debe
hacer clic en copiar formato.

4. para dejar de copiar el formato,presione ESC.

4 5. Paneles de formato
Ademas los paneles de formatos permiten a plicar formatos de una manera eficiente.

Hay dos paneles que tratan sobre formatos, el panel estilo y formato muestra de forma muycencilla
y visual los formatos existentes en la pagina y el panel mostrar formato que muestra de manera mas
exhaustiva los elementos de formato. Vamos a verlos ahora

Para acceder a los paneles de formato ir al menu ver y seleccionar panel de tareas y luego hacer el
triangulo de la cabecerab del panel de tareas para seleccionar uno de los paneles de formato.

Procedimiento:

1. Aplicar formatos
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel unicamente hay que
seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la linea del
panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato,
hacer clic en el boton superior que dice borrar todo
2. Crear formatos
Para crear un formato haz clic en el boton nuevo estilo y rellena los campos que se
te mostraran en el siguiente cuadro de dialogo.

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 Una vez hayas terminado pulsa aceptar y el estilo estara listo para utilizarse.
3. Inspector de estilos
En esta zona podemos ver las caracteristicas del texto que tenemos selleccionado
(si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de inserccion)

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior formato de parrafo se nos

muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el parrafo completo.

Mas abajo encontraras un area llamada formato de nivel de texto, aquí se mostrara
el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su
defecto el del punto de inserccion.

La explicacion para la diferencia de esta clasificacion es sencilla. Un estilo se aplica

sobre un parrafo completo , aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo
sobre una parte de ese parrafo. De este modo, el inspector de estilo nos informa del
estilo del parrafo y del texto seleccionado dentro de ese parrafo.

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 Haciendo clic en el boton mostrar formato vemos el siguiente panel.

Panel mostrar formato

Este panel muestra el detalle del formato del texto.

En la zona formato del texto selleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato,
tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato parrafo e incluso a nivel de
seccion.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto se puede insertar un…
y que tiene un formato fuente cuerpo de 11 puntos; tambien vemos que tiene un formato
parrafo con alineacion izquierda, con sangria a la izquierda. Como puedes comprobar el
texto selleccionado tiene aplicado su propio formato.
Vamos a ver las dos formas basicas de utilizar este panel.
1. Ver el formato
En este caso solo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos
selleccionado, mientras que en el panel anterior podiamos verlos distintos formatos
que contenia el documento. Sin embargo en este panel el formato esta descrito de
una forma mucho mas amplia.

2. Modificar el formato
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se
abrira el cuadro de dialogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por

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 ejemplo al hacer clic en fuente se abriria si hiciesemos clic en la pestaña inicio,
fuente
De esta manera tenemos un acceso mas directo a los diferentes cuadros de dialogo
del menu formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el
propio panel, lo cual es una gran ventaja.

5 .5Trabajar con ecuación

Capítulo 6: Ortografía y gramática

La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aporatciones de los procesadores de texto.
De texto. WORD2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
notablemente desde las primeras versiones.

Procedimiento:

1. En la mayoría de los programas de OFFICE, haga clic en la pestaña revisar de la cinta de

opciones. Puede omitir este paso en Acceso o InfoPath. En proyecto, ve a la pestaña
proyecto.
2. Haga clic en ortografía u ortografía y gramática.

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 3. Si el programa encuentra errores de ortografía, aparecerá un cuadro de dialogo con la
primera palabra mal escrita encontrada por el corrector ortográfico.
4. Cuando haya decidido cómo resolver el error ortográfico (omitir, cambiar o agregar al
diccionario del programa), el corrector pasara a la siguiente palabra incorrecta.

Capítulo 6: ortografía y gramática

6.1 Revisión ortográfica

Un es un corrector ortográfico, en informática, una aplicación de software que se utiliza para analizar
textos con el fin de detectar y, de forma automática o manual, corregir faltas ortográficas ayudando al
usuario en su escritura.

Procedimiento:

Revisar al final

Para establecer esta forma de revisión debemos ir al botón Office hacer clic en el botón
opciones de Word y allí seleccionar revisión

Aparecerá un cuadro de dialogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla revisar ortografía
mientras escribe.

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Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía
podemos hacerlo de una de estas formas.

1. Haciendo clic en la pestaña revisar y luego sobre el icono de la barra de

herramientas de acceso rápido. Pulsando F7

WORD comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se

detendrá y nos mostrara una ventana informándonos de ello.

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 Dependiendo del tipo de error que haya deberemos realizar una de las acciones disponibles en
esta ventana

6, 2 Revisión gramatical
La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar esta
corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática
castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta
es una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo
tanto no es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la
revisión ortográfica.

Igualmente que en la revisión ortográfica existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar
una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se escribe el texto.

Revisar al finalizar

Para elegir esta forma de revisión primero debemos configurar las acciones de revisión.

Para ello ir al botón Office , y hacer clic en el botón opciones de Word, aparecerá un cuadro
de dialogo como el de abajo, allí seleccionar el menú de la izquierda, revisión.

Debemos dejar sin marcar errores gramaticales mientras se escribe y debemos marcar la casilla
revisar ortografía mientras escribe, y aceptar.

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Una vez realizado este cambio podemos comenzar a realizar la revisión de una de estas dos
formas.

Hacer clic en el botón ortográfico y gramática del grupo herramientas revisión que se
encuentra en la pestaña revisar. Pulsar f4

Cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrara una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta venta

Capítulo 7: Diseño de Página

7.1 Configurar página

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados principalmente con
la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser: márgenes, orientación de la página y
tamaño del papel, entre otros.
.Cuando estamos escribiendo un documento en un documento Word es como si hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en el cual podemos escribir y
uno márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña diseño de página, en el grupo de herramientas con las que se
puede modificar márgenes, orientación, saltos de página, tamaño números de línea, columnas y
guiones.
Al hacer clic sobre el botón márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que esta

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realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción márgenes personalizados.

También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer
clic en el botón tamaño, se abre una lista de tamaños predeterminados. Pero al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción mas
tamaños de papel.

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7.2 Encabezados y pies de página
Un encabezado es un texto que se insertara automáticamente al principio de cada página. Esto es útil
para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha,
etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad pero se imprime al final de la página, y suele contener
los números de página
Para modificarlos vamos a la pestaña insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (pie de
página o encabezado) y seleccionamos la opción editar.
Se mostrara una pestaña:

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Observa como ha aparecido una línea punteada con el rotulo encabezado, el curso se ha situado
dentro, y también se ha abierto la pestaña herramientas para encabezado y pie de página que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles.

Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y si lo

Creemos conveniente, inserta números de página, fecha etc. Mediante
Los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación
Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el
botón cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

7.3 Números de páginas.

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas,
ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página
no aparecerá en el documento.

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Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña insertar, desplegando la opción números de página y eligiendo
y eligiendo donde queremos que aparezca el número.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que
más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos
colocar el número de página ) y seleccionar la opción número de página de la pestaña diseño.

Capítulo 8: Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombre.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea
sobretodo en la construcción de páginas Web para internet.

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8.1 Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar
dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar cuantas filas
y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u
otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una celda
de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que permite
determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el
mouse

8.2 Herramientas de Tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo
de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación. Observemos cómo
se componen ambas pestañas
La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

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Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: opciones de estilo de tabla, estilos de tabla,
dibujar bordes.

Capítulo 9: Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está
compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda.
Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo
para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del
texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite
trabajar más eficientemente.
9.1 Definir Estilos
Los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí
también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.
Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón inicializador del cuadro de
diálogo Estilo, que se encuentra en la parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).
En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente
selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el Estilo deseado. Si haces clic en el
botón, puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes
que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.
Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo
de formato.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que
insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
Los propios elementos de la lista muestran el estilo que representan, de esta forma se puede ver el
efecto que tiene el estilo que vamos a aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de
verificación Mostrar vista previa.
El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado
haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

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Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato
En este panel se ven todos los elementos que componen el
estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc.
También podemos ver los atributos referentes al Párrafo,
como la alineación, nivel de esquema, etc.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este

ejercicio paso a paso Aplicar estilos

Aquí puedes realizar un ejercicio paso a paso

interactivo para practicar cómo aplicar estilos.

estilo9.2 Crea, modificar y borrar estilos

Para crear un estilo de una manera
Crear un fácil lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas
las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.
A continuación hacer clic en el botón Nuevo Estilo del panel Estilos, se abrirá el cuadro de
diálogo Crear nuevo estilo a partir del formato, escribir el Nombre del nuevo estilo y pulsar Aceptar.
El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido
hasta ese momento.

Por ejemplo, en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene fuente Arial, 16 pt,
Cursiva y Centrado, si ahora quisiéramos añadir el estilo negrito no tendríamos más que hacer clic en
el botón negrita.

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Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos, una vez hayas practicado un poco
con las opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas de este cuadro de diálogo
como te explicamos en el punto siguiente a través de un tema avanzado.

Si prefieres crear un estilo desde la barra de formato es todavía más fácil, sólo tienes que seleccionar
el texto que contiene el formato y escribir el Nombre del nuevo estilo en el Cuadro de estilos y pulsar
la tecla Entro.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio interactivo Crear un estilo.

Para modificar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar, al hacer
clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Modificar..., como puedes ver
en la imagen de la derecha en la que hemos seleccionado el estilo haga Clic nuevo
. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar estilo que puedes ver en la imagen siguiente.

En este cuadro de diálogo puedes modificar las características del formato que desees, para ello tienes
unos botones con los elementos del formato más usuales, como son el tipo de fuente, el tamaño,
negrita, cursiva, subrayado, color de fuente, alineación, interlineado, sangrías, ...
A continuación puedes ver la ventana con la vista previa del estilo. Cada modificación que hagas se
verá reflejada de forma inmediata en esta ventana, así podrás hacerte una idea del nuevo aspecto del
estilo.
Debajo de la ventana de la vista previa hay una línea donde están descritas todas las características
del estilo.
En el caso de la imagen el estilo tiene fuente verdana y negrita.
Borrar un estilo
Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer clic
en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar..., como puedes ver en la
imagen de la derecha.
Hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, desaparecerá el formato correspondiente de los
párrafos que tuvieran aplicado ese estilo.

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Utilice como material didáctico de apoyo el documento CURSO DE WORD 2016 EN ESPAÑOL
(Anexo a la Guía de Aprendizaje).
Elija como tema de investigación “PROCESADORES DE TEXTO MAS USADOS EN EL
MUNDO”, genere un documento en Word, donde ponga en práctica todos los procedimientos
estudiados. Aplique normas ICONTEC para la presentación de trabajos escritos, guarde el documento
con el nombre CAPACITACION WORD NIVEL 3, envíe los resultados por el aplicativo Sofía Plus.

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