CAPACITACION DE WORD 1

BRAYAN ANDRES PANTOJA GARCIA

30 DE AGOSTO DE 2019
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
DIECCION DE FORMACIÓN PROFECIONAL
Contenido
LA OFIMATICA ............................................................................................................................................... 1
2. HERRAMIENTAS Y CARACTERISITICAS................................................................................................... 2
8. ACTIVIDAD #2 ........................................................................................................................................ 3
LA OFIMATICA

1.1. Es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y

automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina. La palabra ofimática es un
acrónimo formado por oficina e informática.
1.2. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y manipular información,
pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura
ofimática suele estar constituida por las computadoras y sus periféricos.

1.2.1. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70 con la masificación

y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo e importante,
como por ejemplo el salto de las máquinas de escribir a las computadoras de escritorio
o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites
ofimáticas es Microsoft Office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres
está Open Office.

2. HERRAMIENTAS Y CARACTERISITICAS
2.1.1. Word: Es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y darle formato a
cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como páginas
web.
2.1.2. Excel: Su función principal es la hoja de cálculo, allí se pueden crear archivos de,
por ejemplo, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y
demás.
2.1.3. Access: Es una herramienta de gestión de bases de datos. Aquí se puede controlar
un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.
2.1.4. Outlook: Sirve para administrar el correo electrónico. Incluye además la posibilidad
de llevar control de una agenda con calendario. Tiene también recordatorios.

3. Ventajas de la automatización informática de la oficina

4. Las tareas pueden realizarse más rápidamente e incluso varias a la vez.
5. Elimina la necesidad de más empleados.
6. Se requiere menos espacio para almacenar información.
7. Múltiples personas pueden actualizar simultáneamente los datos.
 8. ACTIVIDAD #2

9.

10.
11.

1
Para guardar el
2 documento damos “clic”
en “guardar como” y
luego clic en examinar

12.

En el recuadro 1.aparece una

casilla donde dice “nombre de
archivo” y le puedes dar el nombre
que deseas 2.también puedes
elegir la carpeta donde quieras
guardar el archivo y por ultimo
3.clic en guardar
 2

13. Para cerrar un documento en

Word también damos clic en
archivo y clic en cerrar

14.
Para abrir un documento damos
doble clic en el documento que
deseamos abrir o también clic
derecho y abrir
15.

Para cerrar Word

damos clic en la “x”
que aparece en la
esquina de la pantalla

16.
Para arrancar Word podemos dar clic
en la lupa y buscar el procesador de
texto Word y para acceder a el dar clic
en Word

17.
 1

18.
19. Barra de titulo
20. Barra de herramienta de acceso rápido
21. Botones de control
22. Fichas o pestañas
23. Grupo de botones
24. Regla
25. Hoja de trabajo
26. Cursor
27. Barra de desplazamiento
28. zoom
29. Botones de vista
30. Barra de estado
31. Cuenta de usuario