REQUISITOS PARA CONSTITUCION DE UNA JUNTA DE ACCION

COMUNAL.

1. CERTIFICACION DE PLANEACION MUNICIPAL CON LOS

LIMITES QUE DEBEN ENCONTRARSE EN LOS ESTATUTOS
2. CARTA DIRIGIDA A EL SECRETARIO DE GOBIERNO
DEPARTAMENTAL.
3. ACTA DE ELECCION DEL TRIBUNAL DE GARANTIAS
4. ACTA DE CONSTITUCION, APROBACION DE ESTATUTOS,
ELECCION Y POSESION DE DIGNATARIOS.
5. ESTATUTOS
6. ACTA DE ELECCION
El Copey, Cesar, __________de _________ de 2013

Doctor:
AGUSTO RAMIREZ UHIA
Secretario de Gobierno Gobernación del Cesar
E. S. D.

Cordial saludo;

Reciba nuestro reconocimiento en sus funciones, para manifestarle que, en sus manos
entregamos la siguiente documentación, para que una vez examinada y adelantados los
trámites previos, se nos permita emitir el respectivo Auto de reconocimiento, que nos
permita trabajar legalmente con los nuevos dignatarios elegidos en la Junta de Acción
Comunal Vereda _______________, municipio de El Copey Cesar.

De su atento Agrado, se suscriben

Presidente (a)

Secretario (a)

Anexos:

Fotocopia de la C.C. del Presidente (a) electo

Plancha de bloques de Dignatarios para elegir.
Listado de votantes.
Asamblea previa para elección del Tribunal de Garantías
Acta de elección
 ACTA No.

ELECCION DEL TRIBUNAL DE GARANTIA

Siendo las ______ del día ______ del mes de ______ de 2013, se reunió la
comunidad del Municipio de El Copey, Vereda _____________________,
para escoger el Tribunal de Garantías, para la elección o restructuración de
dignatarios, la cual se llevará a cabo el día____ del mes de _____________ de
2013. Después de deliberar y decidir, se escogió a las siguientes personas:

Nombre ___________________________ firma _____________________

C.C.

Nombre ___________________________ firma _____________________

C.C.

Nombre ___________________________ firma _____________________

C.C.
 ACTA DE ELECCION

En el Municipio de El Copey, Departamento del Cesar siendo las ______ del

día _________ de ______ del año 2013 Previa convocatoria y constitución
del tribunal de garantía, atendiendo lo dispuesto en la Ley 743 de Junio 12 de
2.002 y sus Decretos reglamentarios No. 2350 de Agosto 2.003, y 890 del
2008 se desarrollo el acto de elección de los afiliados de la Junta de Acción
Comunal Vereda__________ del Corregimiento de___________del
Municipio de El Copey, con el propósito de elegir los dignatarios para el
periodo comprendido entre el año 2012 a 2016

Para el desarrollo de este evento el presidente presenta el siguiente Orden del

Día.
1. Himno de El Copey y Comunal,
2. Llamado as lista y Verificación del quórum
3. Lectura de planchas
4. Nombramiento de Escrutadores
5. Elección de Dignatarios
6. Toma de juramento
7. Lectura y aprobación de la presente acta
8. Cierre y convocatoria

DESARROLLO

Para iniciar el certamen los afiliados asistentes entonaron los Himnos

de El Copey y Comunal.

En cumplimiento del orden del día, el secretario llamo a lista y

contestaron________ afiliados de un total de _____ inscritos en el
libro respectivo, comprobándose así el quórum reglamentario para
deliberar y decidir.
El presidente ordena, al secretario dar lectura a las planchas que
fueron inscritas previamente en secretaria.

Seguidamente se procedió a nombrar como escrutadores a los

mismos del tribunal de garantía:
En el punto tercero los escrutadores fueron los mismos del tribunal de
garantía.

________________________ CC. _______________

________________________ CC. _______________

________________________ CC. _______________

Hechos los escrutinios, la votación arrojó los siguientes resultados:

Bloque Directivos

Plancha numero uno _____ Votos Plancha número dos______

Votos en Blanco ____

Votos nulos _______ total votos válidos _____

Bloque de Delegados a la Asociación

Plancha numero uno ______ votos Plancha numero dos

Votos en blanco ______ votos nulo ____ total votos válidos __

Bloque Convivencia y Conciliación

Plancha numero uno ____ votos Plancha número dos

votos en blanco ____ votos nulo _____ total votos válidos ____

Bloque Fiscalía

Plancha numero uno ____ votos Plancha numero dos

Votos en blanco ____ votos nulo _____ total votos válidos ____

Hechos los escrutinios los resultados y asignación de cargos de los

dignatarios quedaron así:

BLOQUE DIRECTIVO

CARGO NOMBRES Y IDENTIFICACIÓN FIRMA

APELLIDOS
Presidente(a)
Vicepresidente(a)
Tesorero(a)
Secretario(a)

BLOQUE DE FISCAL

CARGO NOMBRES Y IDENTIFICACIÓN FIRMA

APELLIDOS
Fiscal

BLOQUE DE COMISION DE TRABAJO

CARGO NOMBRES Y IDENTIFICACIÓN FIRMA

APELLIDOS
Comité de
partic.
Comunit.
Salud

Juventud y
comunalito
Deporte

Cultura

De la mujer

Empresarial

Medio
Ambiente
Obras y
proyectos
Planeación
organizativa
Educación

BLOQUE DE CONCILIADORES

CARGO NOMBRES Y IDENTIFICACIÓN FIRMA

APELLIDOS
Conciliador 1
Conciliador 2
Conciliador 3

BLOQUE DE DELEGADOS

CARGO NOMBRES Y IDENTIFICACIÓN FIRMA

APELLIDOS
Delegado 1
Delegado 2
Delegado 3

El presidente de la Junta le tomó el juramento de rigor a los elegidos. Se le dio

lectura al acta de la elección, el cual fue aprobada sin objeción por los afiliados.
Agotado el orden del día, se dio por terminada la elección siendo la _________ del
día ____ de________ de 2013

FIRMAS

_________________________dirección __________________TEL.________
Presidente ah- doc
__________________________dirección ___________________TEL._______
Secretaria ah-doc

Tribunal de Garantía

Nombres cédula de ciudadanía Firma

_____________________ CC. ___________________

_______________________ CC. __________________

________________________ CC. __________________

 PLANCHA No

CANDIDATOS A DIGNATARIOS DE LA JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL VEREDA LA CURUBAS

VICTORIA, MUNICIPIO DE EL COPEY CESAR

BLOQUE DE DIRECTIVO

NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN FIRMA

CARGO
Presidente(a)
Vicepresidente(a)
Tesorero(a)
Secretario(a)

BLOQUE DE FISCAL

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN FIRMA

Fiscal

BLOQUE DE COMISION DE TRABAJO

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN FIRMA

Comité de
partic. Comunit.
Salud
Juventud y
comunalito
Deporte
Cultura
De la mujer
Empresarial
Medio Ambiente
Obras y
proyectos
Planeación
organizativa
Educación
Tercera edad

BLOQUE DE CONCILIADORES

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN FIRMA

Conciliador 1
Conciliador 2
Conciliador 3

BLOQUE DE DELEGADOS

CARGO NOMBRES Y APELLIDOS IDENTIFICACIÓN FIRMA

Delegado 1
Delegado 2
Delegado 3
ACTA DE CONSTITUCION, APROBACION DE ESTATUTOS, ELECCION Y
POSESION DE DIGNATORIOS DE LA JUNTA DE ACCION
COMUNAL DE LA VEREDA______________CORREGIMIENTO DE______________
MUNICIPIO DE _____________________DEPARTAMENTO DEL CESAR

En _______________________ Municipio de________________ Siendo las__________

Del día _______ Del mes de __________ Año ________ Previa convocatoria hecha
por_____________ atendido lo dispuesto en la ley No743 de junio 12 del 2002 y el decreto
reglamentario No 2350 de agosto 2003 se reunieron en Asamblea General los vecinos de
_________________ Con el propósito de constituirse en la Junta de Acción Comunal y
elegir los dignatarios para el periodo comprendido entre _______________Para lo cual se
eligieron como presidente y secretario(a) de la Asamblea a _____________ __
y ___________________- respectivamente.

El presidente de la asamblea declaro abierta la sesión con el siguiente orden del día, el cual
fue aprobado previamente.

1. Llamada a lista y verificación del quórum

2. Lectura aprobación y adopción de Estatutos
3. Declaratoria de constitución de la Junta de Acción Comunal
4. Postulación y elección de dignatarios
5. Posesión de los dignatarios elegidos.

En el primer punto del orden del día el secretario llamo a lista y contestaron -----------
Persona comprobándose el quórum necesario para la constitución.

En el segundo punto se leyeron los Estatutos y se explico los fines y programas de la

organización comunal, funciones de los órganos que la componen, derechos y
deberes de los afiliados, manejo de los libros y sellos y demás aspectos
fundamentales para el correcto funcionamiento de la organización comunal una vez
leídos los estatutos estos fueron aprobados y adoptados.

El presidente de la asamblea pregunta a los asistentes ¿QUIEREN LOS

PRESNETES CONSTITUIR LA JUNTA DE ACCION COMUNAL?, ¿SE
COMPROMETEN A CUMPLIR CON SUS DEBERES COMO FUNDADORES
DE LA MISMA?, los presentes interesados en la organización contestaron
afirmativamente y el presidente declara constituido el organismo comunal
inmediatamente se da inicio a la postulación de los candidatos para elegir a los
dignatarios solicitando que se elijan personas que realmente quieran trabajar por el
desarrollo de la comunidad.