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Conocimientos
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Aplicación de Conocimientos
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Índice
1.1 Situación
1
PMP es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
®
El proyecto fue dirigido por 11 Profesionales en Gestión de Proyectos (PMP ) con un
presupuesto de gastos que cubre el costo de desarrollo profesional del equipo y costos
asociados a las cuentas del Simposio Anual de Dirección de Proyectos de AT&T, una
iniciativa PMCOE significativa.
1.2 Desafíos
El mayor desafío que enfrentaron los PMCOE fue que durante las actividades del proyecto,
las compañías SBC y el legado de AT&T se fusionaron, reuniendo a dos organizaciones
diferentes con proyectos de mejora de gestión incluso en áreas de diferente enfoque. Este
cambio obligó a la PMCOE a volver a evaluar el proyecto y determinar cómo fusionar
adecuadamente los puntos fuertes de las dos organizaciones.
El PMCOE presentó también dificultades para determinar la mejor manera de apoyar a los
más de 10.000 empleados que conforman la comunidad de AT&T de gestión de proyectos.
Dentro de la comunidad, hay varias unidades de negocio, todos los cuales tienen diferentes
necesidades y concentraciones. Además, la tarea de PMCOE no sólo fue apoyar a un gran
número de gestores de proyectos de AT&T, también tenían que entender los servicios que
eran más importantes para ellos.
Por último, la comunicación efectiva y eficaz sería un elemento clave para el éxito de la
PMCOE, sin embargo con una población tan importante en todo el mundo, el PMCOE
tendría que determinar la mejor forma de compartir la valiosa información a gran escala. Sin
una comunicación adecuada, la PMCOE se arriesgaba a pasar inadvertidos y no ser utilizado
su máximo potencial.
1.3 Soluciones
Para combatir y evitar problemas durante la gestión, el PMCOE aplicó una metodología de
gestión del proyecto que estaba en la alineación completa con A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management
2
Institute, Inc., 2013 . La primera prioridad era asegurar que la fusión de las prácticas entre las
empresas transcurriera sin problemas. Como tal, el PMCOE siguió un proceso de cinco
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pasos establecidos por el Project Management Institute (PMI) para la gestión exitosa del
proyecto:
2
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc .
3
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Para entender los servicios más importantes de Gestión de Proyectos para la Comunidad de
AT&T, la PMCOE distribuyó encuestas en toda la empresa y los negocios para identificar
áreas problemáticas (por ejemplo, apoyo de liderazgo, formación adecuada, etc.) Para
determinar las necesidades de la audiencia y lo que posiblemente podría presentarse en el
centro. Las discusiones iniciales y resultados de la encuesta ayudaron a adaptar la oferta de
Puesto que la comunicación efectiva es un elemento vital para el éxito del proyecto, el
PMCOE estableció una relación formal mediante el Plan de Gestión de las Comunicaciones,
que promovió el conocimiento y uso de productos y servicios PMCOE en toda la empresa.
Como sociedades fusionadas se enviaron correos electrónicos dirigidos a los proyectos
conocidos y los directores de programa de cada empresa, para anunciar el propósito del
centro, la misión, y los servicios de apoyo a sus necesidades profesionales. Dado que la
comunidad creció, el PMCOE lanzó un boletín mensual con los últimos logros de la gestión
de proyectos, casos de éxito, próximos eventos y recordatorios de las mejores prácticas,
este boletín se distribuyó a través de correo electrónico corporativo para asegurar que la
información se difundiera con eficacia. Hoy en día, el PMCOE comunicaciones se está
expandiendo a través de la intranet corporativa utilizando lo último en tecnología Web 2.0.
Además, para promover aún más la comunicación, PMCOE realiza un informe anual al
Simposio de Dirección de Proyectos de AT&T causando un importante reconocimiento por
la práctica de la gestión profesional de proyectos en AT&T. El evento anual ofrece
formación y capacitación para gerentes de proyectos, así como la oportunidad de
interactuar y colaborar con sus compañeros. Además, la participación de liderazgo en el
Simposio ha sido muy alto y en 2007, 22 agentes de AT&T y vicepresidentes participaron en
múltiples ocasiones. La comunicación con los líderes empresariales ha sido también un
factor crítico para el éxito de PMCOE. AT&T ha encontrado que los comentarios de los
ejecutivos y mandos medios de apoyo a la misión del centro, tienen una influencia
significativa en la comunidad de gestión de proyectos.
1.4 Resultados
La comunidad de AT&T ahora es más fuerte que nunca, el PMCOE logró reunir a los
directores de proyectos, administradores de programas, órganos normativos y supervisores
de muchas áreas funcionales y en diferentes regiones del mundo. Además, a través de una
minuciosa gestión de costos, comparando las estimaciones actuales, lograron permanecer
en estrecha comunicación con el coordinador de finanzas de la organización, pues no ha
hubo excesos en los costos del proyecto PMCOE.
Principales logros
AT&T Inc. (NYSE: T-News) Es una compañía holding en el área de comunicaciones. Sus
subsidiarias y filiales - AT&T y las empresas que operan - son proveedores de AT&T en los
Estados Unidos y alrededor del mundo.
Entre sus ofertas están los más avanzados del mundo, basada en el Protocolo Internet (IP),
servicios de comunicaciones empresariales líderes en acceso inalámbrico a Internet de alta
velocidad y servicios de voz. En los mercados nacionales, AT&T es conocida por la
publicación de directorios y el liderazgo de ventas de publicidad en sus Páginas Amarillas, y
la marca de AT&T tiene licencias innovadoras en campos como los equipos de
comunicaciones. Como parte de su estrategia de integración de tres etapas, AT&T está
expandiendo sus ofertas de entretenimiento televisivo. En 2008, AT&T nuevamente fue
elegido nº1 en la lista mundial de la revista Fortune de Telecomunicaciones como la
“Empresa más Admirada” y el número 1 en la lista de “la Empresa de Telecomunicaciones
más admirada de América”. Fuente: AT & T, Inc.
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PMP es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.