JEFATURA DE PROTOCOLO

OBJETIVO:

Velar por la buena imagen del Contralor General y su despacho, en lo relacionado con
el debido y respetuoso trato a las personas de diferentes dignidades e importancia
que permanentemente visitan la Contraloría, así como facilitar al Contralor la
información necesaria para sus visitas y eventos, acerca de cargos, posiciones e
ideologías que los caracterizan, de las personas con las que interactuará.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Eventos de la Contraloría a los que asiste el Contralor:

Preparar de manera precisa el protocolo de saludos a participantes en eventos y en

las mesas principales, para que el Contralor pueda dar de manera exacta los saludos
en público y para que en privado pueda tener un contacto más amable y cercano con
sus diferentes interlocutores

Conocer y orientar a toda la entidad sobre precedencias, trato protocolario y manejo

de cargos en comunicaciones y eventos relacionados con el Contralor.

Organizar, siguiendo las reglas de protocolo los eventos de la Contraloría (formato del
evento, organización física, estilo de mesa (desayuno, almuerzo o cena, ubicación de
los comensales).

Definición de los tipos de menú.

Recibimiento y atención a personalidades en el despacho.

Ser maestro de ceremonias en los eventos de la Contraloría, tanto internos como

externos, cuando se requiera.

Ser responsable por enviar tarjetas y cartas de felicitación y/o reconocimiento a

personalidades, instituciones, gremios, ONGs, cuando la ocasión lo amerita, en nombre
del Contralor. (En ocasiones puede ser una llamada del Contralor).

Orientación sobre el vestuario apropiado para cada evento o reunión.

Preparación del briefing book detallado de los viajes del contralor.

Apoyo y orientación a comunicaciones en organización de eventos, sobre imagen.