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Étape 1 : Développer la structure organisationnelle

Votre première mission consiste à vous assurer que vous disposez


des compétences appropriées. Pour cela, mettez en place des
équipes et des coordinateurs EDI chargés de gérer le programme au
sein de votre entreprise.
Étape 2 : Effectuer une analyse stratégique
Les domaines qui bénéficient le plus de la mise en oeuvre de l’EDI
varient en fonction des entreprises. Une analyse stratégique permet
d’identifier dans quels domaines de votre entreprise l’EDI a le plus
grand potentiel.
Étape 3 : Réaliser une analyse en profondeur
Une analyse précise des coûts et de retour sur investissement prévus
lors de la mise en oeuvre de l’EDI est essentielle.
Étape 4 : Développer une solution EDI spécifique à votre entreprise
Choisir la solution EDI adaptée à votre entreprise nécessite une
compréhension profonde des difficultés techniques et commerciales,
tant pour vous que pour vos partenaires commerciaux.
Étape 5 : Choisir le bon fournisseur de réseau EDI (VAN)
La plupart des entreprises pensent qu’avoir recours aux services d’un
prestataire EDI est la décision la plus avisée d’un point de vue
commercial et financier. Toutefois, choisir le prestataire adapté à
votre entreprise est impératif.

Étape 6 : Intégrer l’EDI à votre entreprise


La manière dont un système EDI est intégré dépend du travail de
personnalisation nécessaire et du nombre de systèmes internes avec
lesquels il doit communiquer.
Étape 7: Intégrer les données à votre entreprise
La plupart des applications ont leurs propres structures de données.
Les données issues des systèmes internes et externes doivent être
analysées afin de s’assurer qu’elles pourront être traduites et
importées dans votre système EDI.
Étape 8 : Réaliser le mapping des données
Pour garantir la fluidité de la transmission des données entre des
applications internes et des partenaires commerciaux, les documents
doivent être mappés afin de garantir l’efficacité de la transmission
des données.
Étape 9 : Créer un projet pilote
Avant de mettre en ligne votre système EDI auprès de l’intégralité de
votre communauté de partenaires commerciaux, il est recommandé
de choisir un petit nombre de partenaires afin de tester le système «
en conditions réelles ».
Étape 10 : Mettre en oeuvre l’EDI auprès des partenaires
commerciaux
La dernière étape consiste à mettre en oeuvre l’EDI auprès de vos
partenaires commerciaux. Cela doit être fait de manière progressive
en accord avec vos priorités commerciales actuelles.