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UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

FACULTAD DE CONTABILIDAD

Tarea II de pasantía.

Tema:

Participante: matricula:
Starling Tejada 14 / 04 / 98

Facilitadora:
Licda. Milagro Cabrera.

SANTO DOMINGO, RD. 30/3/2019


Introducción:

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado de la asignatura de


pasantía, requisito previo al grado de Contador Público y que realizó en la
institución FUERZA AEREA DE REPUBLICA DOMINICANA: en el
departamento de intendencia general departamento de contabilidad y finanzas.
Durante el tiempo de duración de la misma, cumpliendo rigurosamente con
todos los objetivos de formación académica exigidos por la universidad abierta
para adultos (uapa) y con las políticas de la empresa.

En este trabajo se presentarán de manera precisa y resumida los objetivos,


metas y actividades ejecutadas en el departamento intendencia general
departamento de contabilidad y finanzas. Con la finalidad de dar cumplimiento
con el Plan de Trabajo de Pasantías.

Se describirá como fue el análisis e identificación del problema, la formulación


del objetivo, las metas, las actividades, de los recursos que tenía a disposición
para realizar esta labor, y de la elaboración del cronograma de trabajo.

También se definirá como fue el ambiente en la organización de trabajo, el


desempeño en el mismo, las limitaciones presentadas, la experiencia
profesional adquirida y la aplicación de los conocimientos académicos que
proporcionaron la experticia adecuada para cumplir con el desarrollo de las
funciones.

Es una experiencia muy provechosa para mi vida profesional, porque fue una
oportunidad excelente para poner en práctica muchos de los conocimientos
adquiridos a lo largo del estudio de la carrera.
1.1. Objetivos de la Pasantía.

Fortalecer los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera,


colocando en práctica lo que sabemos y aprendiendo nuevos métodos
aplicables al área contable y financiera para nuestra formación profesional; de
la misma manera contribuir con nuestro apoyo a que la empresa sea más
eficiente y eficaz, alcanzando así un alto nivel de competitividad.

Objetivos

Potenciar la formación académica mediante el contacto directo con el campo


laboral.

Poner en práctica los conocimientos y las habilidades aprendidas durante la


carrera.

Fortalecer competencias para desempeñar responsabilidades profesionales en


el ámbito laboral.

Crear vínculos permanentes entre la Universidad y organizaciones, públicas o


privadas a fin de contribuir al mejoramiento del proceso enseñanza
aprendizaje.

1.2. Identificación del Departamento asignado.

Departamento intendencia general en el departamento de Auditoria interna. La


Auditoría Interna es aquella que se practica como instrumento de la propia
administración encargada de la valoración independiente de sus actividades.

La Auditoría Interna debe funcionar como una actividad concebida para agregar
valor y mejorar las operaciones de una organización, así como contribuir al
cumplimiento de sus objetivos y metas; aportando un enfoque sistemático y
disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de
riesgos, control y dirección.
1.2. Objetivos y Funciones del departamento asignado.

Este es el Departamento que se encarga de fiscalizar todos los documentos


emitidos por la entidad.

Se verifican registros de gastos, ordenes de compras, contratos ordinarios,


libramientos y cheques.

El documento se verifica desde la requisición (esto es donde nace la necesidad


o sea el oficio base), debiendo llevar un oficio de aprobación, luego se cotiza,
después que se cotiza se realiza el contrato ordinario (para servicios) de
compras y contrataciones, factura, recepción ordinaria o certificación del recibo
(contrato ordinario), cuando los documentos están completos, en ese mismo
orden deben ir las fecha,

Por ejemplo: la fecha de la factura no debe ser mayor que la fecha de la


cotización, una vez los documentos estén auditados se envían al departamento
de Cuentas por Pagar, donde reposan para cuando la Institución tenga
disponibilidad de pago, ya sea con libramiento o con cheque.

Pude registrar los documentos auditados en el libro record donde se asientan


todos los emitidos por la entidad para familiarizarme con los documentos
además verificar el proceso de cómo se audita cada documento recibidos por el
departamento.

1.3. Políticas del departamento asignado

Políticas del departamento verificación, control o investigación, el que el auditor


examinará, enfocando en este el trabajo de auditoría, pueden ser muy diversas,
puesto que todo lo que se puede medir, se puede controlar y verificar.

Los sistemas de información, como ejemplo podemos citar el sistema de


información contable, el sistema de información de presupuestos.

Un proceso o grupo de procesos como lo es el control interno o los sistemas de


informática.
1.4. Manual de Procedimientos.

Cumplir con los requisitos y procedimientos vigentes establecidos por las leyes,
decretos y disposiciones de la Contraloría General de la República y la
instancia superior de las Fuerzas Armadas, relativos a la preparación de los
contratos y cantidad de cotizaciones requeridas, dependiendo la modalidad (el
monto) para la adquisición de bienes y servicios en el sector público.

Asegurar que los proveedores sean compañías legalmente constituidas, que


posean su RNC y estén registrados como proveedores del estado.

Recibir las solicitudes de pedidos debidamente firmadas y autorizadas.

Cotizar los bienes y servicios a comprar.

Preparar una hoja de análisis de precios cuando haya cotizaciones de varios


proveedores, a fin de identificar los precios más bajos y la mejor calidad

1.5. Descripción de las Actividades que estás desarrollando en el


departamento.

Este es el Departamento de auditoria interna me encargo de desarrollar


fiscalizar todos los documentos emitidos por la entidad.

Se verifican registros de gastos, ordenes de compras, contratos ordinarios,


libramientos y cheques.

Registrar los documentos auditados en el libro record donde se asientan todos


los emitidos por la entidad para familiarizarme con los documentos además
verificar el proceso de cómo se audita cada documento recibidos por el
departamento.

1.6. Limitaciones.

Las limitaciones del departamento de auditoría

Es verifican registros de gastos, ordenes de compras, contratos ordinarios,


libramientos y cheques, cotizaciones, raciones.
1.7. Conocimientos y experiencias adquiridas en el departamento
asignado.

En este departamento aprendí a efectuar los arreglos de lugar para la


adquisición de los equipos y materiales que requiere la institución para el
efectivo funcionamiento.

Sus objetivos son obtener niveles razonables de eficiencia en el abastecimiento


de los bienes y servicios que requiere la institución, para cumplir con las tareas
asignadas por las altas instancias de las Fuerzas Armadas.

Funciones:

Cumplir con los requisitos y procedimientos vigentes establecidos por las leyes,
decretos y disposiciones de la Contraloría General de la República y la
instancia superior de las Fuerzas Armadas, relativos a la preparación de los
contratos y cantidad de cotizaciones requeridas, dependiendo la modalidad (el
monto) para la adquisición de bienes y servicios en el sector público.

Asegurar que los proveedores sean compañías legalmente constituidas, que


posean su RNC y estén registrados como proveedores del estado.

Este departamento se encarga de fiscalizar todos los documentos emitidos por


la entidad.

Se verifican registros de gastos, ordenes de compras, contratos ordinarios,


libramientos y cheques.

El documento se verifica desde la requisición (esto es donde nace la necesidad


o sea el oficio base), debiendo llevar un oficio de aprobación, luego se cotiza,
después que se cotiza se realiza el contrato ordinario(para servicios) de
compras y contrataciones , factura, recepción ordinaria o certificación del recibo
(contrato ordinario), cuando los documentos están completos, en ese mismo
orden deben ir las fecha, por ejemplo: la fecha de la factura no debe ser mayor
que la fecha de la cotización, una vez los documentos estén auditados se
envían al departamento de Cuentas por Pagar, donde reposan para cuando la
Institución tenga disponibilidad de pago, ya sea con libramiento o con cheque.
Me fue permitido a petición propia, registrar los documentos auditados en el
libro record donde se asientan todos los emitidos por la entidad para
familiarizarme con los documentos además verificar el proceso de cómo se
audita cada documento recibidos por el departamento.

Nota:

El Departamento de Auditoria está regido por las Leyes, Reglamentos y


Manuales de la Contraloría General de la República y el Ministerio de Defensa.

1.8. Comparación de los conocimientos Adquiridos en la Práctica (El


Antes y Después).

Durante el desarrollo de esta pasantía he visto inicialmente las generalidades


del Departamento de Contabilidad y Finanzas y los conceptos básicos de la
contabilidad. Uno de los objetivos fundamentales es brindar la confianza y
seguridad en todos los procesos y que estos estén debidamente soportados y
llevados a cabo de acuerdo a las Leyes y normas vigentes.

La realización de esta pasantía profesional me ayudó a tener una visión


diferente y clara de lo que son los departamentos que trabajan con los sistemas
contables, los documentos y sistemas que se utilizan y puedo decir que los
conocimientos se adquieren con la práctica que se realiza en el área del área
profesional, ya que es donde se obtienen experiencias y destrezas y además
nos ayuda bastante a la hora nuestro desempeño como profesionales.
Conclusión

La pasantía profesional es una manera de poder ejecutar el conocimiento


adquirido en los estudios formales universitarios de la carrera de contaduría
pública y la obtenida por iniciativa propia, trabajando y realizado las actividades
reales de una oficina de servicios contables. Se debe señalar, que con la
experiencia que actualmente se posee aunado a los conocimientos adquiridos
se cuenta con la experiencia y confianza suficiente para el ejercicio de la
carrera.

La realización de la pasantía cuenta como un gran logro a nivel profesional ya


que la misma te preparan y te hacen más participe de las actividades ordinarias
de un contador público, y el transcurrir del proceso te hace presenciar
situaciones extraordinarias.

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