CENTRO UNIVERSITARIO TECNOLOGICO

Docente: Abogado Malcon Guzmán Valladares

Clase: Procedimiento y Practica Procesal Penal
Sección: 659
Tarea 1.2
Presentado por:
Daniel Fernando Lagos Elvir 31251311
Marlon Fabricio Espinal Portillo 31321364

26 de julio del 2018

 FUNCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS
SECRETARIOS Y RECEPTORES DE LOS
TRIBUNALES DE JUSTICIA

SECRETARIOS DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA

Primero debemos de saber que los secretarios judiciales son ministros de fe pública
encargados de auxiliar a los Juzgados y Tribunales, son los responsables de todo lo que
pasa en el tribunal y en el juzgado. En cada Juzgado o Tribunal debe de haber un secretario,
que el mismo juzgado o tribunal será libre en nombrarlo.
La LEY DE ORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LOS TRIBUNALES nos
estable que los Jueces de Paz actúan con un secretario que el mismo nombra, y a falta de
secretario, deben actuar con dos testigos de asistencia. Los secretarios de los Jueces de Paz
son igualmente responsables con los jueces por las actuaciones judiciales en que
intervengan ambos.
Cuando los Jueces de Paz no tengan secretario, harán las funciones de éste, conforme a lo
establecido en la LEY DE ORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LOS
TRIBUNALES correspondiente a lo establecido para los secretarios, siempre que no se
trate de autorizar sus providencias, decretos y sentencias.
Requisitos para ser secretario:
a) Tener veintiún años de edad.
b) Estar en el ejercicio de la ciudadanía.
c) Ser de buena conducta moral.
d) Tener instrucción en Jurisprudencia
No pueden ser secretarios los que no pueden ser Jueces de Paz.
Las funciones y obligaciones del secretario están establecidos en el CODIGO
PROCESAL PENAL y en La LEY DE ORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONES DE
LOS TRIBUNALES, pero el cargo va más allá, además de ser secretarios, son psicólogos,
mensajeros, todo lo que se le pueda ocurrir que pasa en un tribunal, es una responsabilidad
muy grande, todo lo que el Juez firma el secretario también debe firmarlo.

Obligaciones de los secretarios

1) Debe asistir puntualmente a la Secretaría del Juzgado o Tribunal, y
permanecer en ella desde una hora antes hasta una hora después de las horas de
audiencia
 2) Auxiliar a los Juzgados y Tribunales en todo lo que se refiere al ejercicio de la
jurisdicción voluntaria o contenciosa.
3) Debe guardar secreto en todas las materias y casos de su cargo que lo exigieren.
4) Debe anotar, al pie de los escritos y despachos que recibieren, el día y la hora en
que les fueren presentados.
5) Igualmente debe anotar, los días y las horas en que las partes reciban y devuelvan
los autos.
6) Dar oportunamente cuenta de todas las pretensiones que se les presenten,
y de los negocios en que actúen, siendo responsables de las dilaciones inmotivadas
en que incurran.
7) Extender fielmente y autorizar con su firma las actuaciones, providencias y
sentencias que pasen ante ellos.
8) Se encarga de notificar a las partes en la Secretaría las providencias y sentencias.
9) Extender fielmente las actas y acuerdos, autorizándolos con su firma.
10) Encargado de llevar la correspondencia del Juzgado o Tribunal.
11) Tiene la responsabilidad de custodiar y conservar cuidadosamente los sellos,
procesos y documentos que estuvieren a su cargo.
12) No dar copias certificadas o testimonios, sino en virtud de providencia del Juzgado
o Tribunal.
13) Llevar siempre al corriente los libros de actas, de acuerdos, copiadores de
sentencias y demás libros que prevengan las leyes o las disposiciones
reglamentarias.
14) Debe Ser imparcial con todos los que tengan negocios pendientes en su Secretaría.
15) Cumplir todas las demás obligaciones que les impongan las leyes y las
disposiciones reglamentarias.
Todo secretario, antes de empezar a desempeñar su cargo, deberá prestar la promesa al
tenor Los Secretarios de los Tribunales prestarán la promesa ante el presidente del
respectivo Tribunal. Los secretarios de los Juzgados prestarán la promesa ante los
respectivos Jueces.
También todos los secretarios están obligados a residir constantemente en la ciudad o
población donde tenga su domicilio el Juzgado o Tribunal en que deben prestar sus
servicios, excepto cuando tengan que ausentarse por razón del servicio en los casos que
determinen las leyes
Pero los suplentes en su turno, y los integrantes en su caso, no podrán ausentarse sin
autorización del Juzgado o Tribunal.

PROHIBICIONES
La LEY DE ORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONS DE LOS TRIBUNALES nos que habla
que es prohibido a todos los secretarios ejercer la abogacía, y la procuración en cualquier
Juzgado o Tribunal, y sólo podrán defender causas personales, o de su conyugue,
pupilos y parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Pero
si es permitido que los secretarios ejerzan el notariado.
Al igual que es prohibido, bajo pena de nulidad, comprar o adquirir a cualquier título a los
secretarios, para sí mismo o para otro, las cosas o derechos que se litiguen en los juicios de
que ellos conozcan.

SUSPENCIONES
También podemos considerar que las disposiciones de la LEY DE ORGANIZACIÓN Y
ATRIBUCIONES DE LOS TRIBUNALES, contenidas en los Títulos VIII y X, que nos
habla sobre la suspensión y terminación de funciones, y sobre responsabilidades judiciales,
rigen también a los secretarios, en cuanto les deba aplicar. Al igual que también son
aplicables a los secretarios las disposiciones, que nos habla sobre las recusaciones. Pero de
estas recusaciones conocerá, en única instancia, el Juzgado o Tribunal a que corresponda el
secretario.

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS

1) Ya el CODIGO PROCESAL PENAL nos habla de una función importante que es
cuando un acto deba documentarse, el funcionario interviniente, con la asistencia de
su secretario, levanta el acta correspondiente. Pero si llega a faltar el secretario, el
será auxiliado por dos (2) testigos de asistencia. Si se trata de actos sucesivos,
llevados a cabo en lugares o fechas distintas, se levantarán tantas actas como sean
necesarias.
2) Los secretarios son un asistente del órgano jurisdiccional y que lo auxilia en el
cumplimiento de sus cometidos, y es por eso que el órgano jurisdiccional será
asistido por un secretario; a falta de éste, por dos (2) testigos de asistencia.
3) Los secretarios velan porque las notificaciones y citaciones se hagan en tiempo
establecido y forma legal; y tienen la custodia de las cosas y efectos secuestrados,
mantienen al día los registros y estadísticas; dirigen al personal auxiliar;
suministrarán a las partes las informaciones sobre el proceso que solicitan y
cumplen las demás funciones que el órgano jurisdiccional les encomienda.
4) Es por ello que los órganos jurisdiccionales no podrán delegar sus funciones en los
secretarios o empleados subalternos. La violación a la norma producirá la
nulidad de las actuaciones realizadas y hará responsable al órgano
jurisdiccional por los efectos de la nulidad.
5) El secretario es quien ordena la expedición de copias, informes o certificaciones,
cuando sean pedidos por una autoridad pública o por particulares que acrediten
legítimo interés en obtenerlas, siempre que el estado del procedimiento no lo impida
y no afecta el principio de inocencia.
6) Los Receptores, escribientes, conserjes y demás empleados subalternos de la
Secretaría, son nombrados por los Juzgados y Tribunales, y el secretario es quien
los propone para sus cargos, en el número que determine la Ley de Presupuesto.
 RECEPTORES DE LOS TRIBUNALES DE JUSTICIA
En el presente ensayo les vamos a continuar hablando sobre las funciones y obligaciones de
los receptores en el proceso penal. Para esto primero tenemos que saber lo siguiente, ¿Qué
es un receptor? Los receptores judiciales son ministros de fé pública encargados de auxiliar
a los secretarios de los Juzgados y Tribunales. Para que una persona pueda ser receptor,
tiene que cumplir con ciertos requisitos, dicha persona requiere ser ciudadano en el
ejercicio de sus derechos y tener la aptitud necesaria para desempeñar tal empleo.

Según la LEY DE ORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LOS TRIBUNALES,

los receptores son nombrados por los juzgados y tribunales a propuesta del secretario, en el
numero que determine la Ley de Presupuesto.

Hablando ahora sobre las obligaciones de los receptores, según el articulo 231 de la LEY
DE ORGANIZACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LOS TRIBUNALES, los receptores
deben:

 Auxiliar a los secretarios judiciales en todo lo que se refiere al ejercicio de las

funciones de estos.
 Notificar a las partes, dentro y fuera de la Secretaría, las providencias y sentencias
de los Juzgados y Tribunales.
 Evacuar las citaciones, emplazamientos, requerimientos, embargos y demás
diligencias que se les encomienden. Estas diligencias las evacuarán a costa de las
partes, cuando tengan que salir del asiento del Juzgado o Tribunal.
 Desempeñar las funciones de archivero en los Juzgados y Tribunales donde no los
hubiere.
 Hacer las veces de los secretarios propietarios o interinos, por impedimento de éstos
y a falta de secretarios suplentes.

De igual manera los receptores tienen las mismas prohibiciones, responsabilidades,

recusaciones y terminación de funciones que los secretarios.

Conociendo esto, podemos decir que los receptores son nombrados para poder apoyar a los
secretarios en todo el proceso penal. El Código Procesal Penal en el artículo 151 nos habla
sobre la notificación de las resoluciones, este establece que las resoluciones de los órganos
jurisdiccionales se notificaran de oficio personalmente a todos los intervinientes a más
tardar el día siguiente al de su fecha. De no ser esto posible, las notificaciones se harán por
medio de cédulas o de edictos. Las resoluciones se notificarán, igualmente, a quienes
podrían resultar perjudicados por las mismas, aunque no sean parte del proceso, así como, a
quienes se refieran si así se manda y ello es posible. Las notificaciones personales las hará
el receptor del órgano jurisdiccional y, en su defecto, el secretario. Para el cumplimiento de
tal cometido, dichos funcionarios podrán solicitar el auxilio de las autoridades de policía, si
lo estiman necesario. La notificación se hará leyendo íntegramente la resolución al
notificado, entregándole copia textual de la misma. De lo anterior se dejará constancia en el
formulario, así como, del asunto de que se trate y del lugar, día y hora de la diligencia, la
cual deberá ser firmada por el notificante y por el notificado, si éste puede y quiere hacerlo.
En caso de negativa, se dejará constancia de este hecho en el respectivo formulario.
Igualmente, las citaciones y emplazamientos serán realizados por los receptores, según el
artículo 154 del código procesal penal.

BIBLIOGRAFIA
(CODIGO PROCESAL PENAL, 2019)

(LOAT, 2019)

(Enciclpedia Juridica, 2019)