ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: RecordAPP

CÓDIGO DEL PROYECTO: 001
INICIADOR/PATROCINADOR DEL PROYECTO: INVERSORES
CLIENTE DEL PROYECTO: MARIA JOSE RODRIGUEZ
DIRECTOR DEL PROYECTO: MARIA JOSE RODRIGUEZ
FECHA DE ELABORACIÓN: 22-08-2019
ELABORADO POR: MARIA JOSE RODRIGUEZ

PROPÓSITO DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

ANTECEDENTES, PROPÓSITO Y/O JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

En ocasiones las personas presentamos problema para recordar una fecha especial ya sea por tiempo o porque
simplemente nuestra memoria presenta problemas. El propósito del proyecto es desarrollar una aplicación que te
recuerde las fechas especiales o importantes y recibas notificaciones sobre las fechas, adicional ofrecerá el servicio de
envío a domicilio de detalles como desayunos, flores o decoraciones según los gustos de las personas. Esto facilitara a
las personas dar detalles en fechas especiales.

DESCRIPCIÓN DE ALTO NIVEL DEL PROYECTO, PRODUCTO(S) Y ENTREGABLE(S)

El objetivo del proyecto es diseñar y desarrollar una aplicación, la cual permitirá a sus usuarios recibir notificaciones de
fechas especiales e importantes. Principalmente la aplicación tendrá configurada las fechas importantes nacionales e
internacionales fecha como, día de la madre, día del ingeniero, día de la mujer, del hombre, etc. Posteriormente, los
usuarios podrán configurar sus fechas especiales, como aniversarios, fechas de cumpleaños, etc. Dentro de la aplicación
recibirá notificaciones programas de la proximidad de las fechas y tendrá la posibilidad de enviar un detalle programa
a esa persona especiales. La aplicación contara con facilidad de pago y calificación del servicio y detalle recibido.

OBJETIVOS DEL PROYECTO Criterio de Éxito/Aceptación Persona que Aprueba

Alcance:
 Crear una aplicación móvil en Creación de la aplicación móvil tanto María José Rodríguez
funcionamiento. en Android como IOS.
 Creación de los detalles, flores,
decoraciones y desayunos que
puede enviar el usuario
 Domicilio de envío de los detalles
a nivel de Bogotá.

Tiempo:
 7 Meses Aceptación por parte de usuarios María José Rodríguez
tanto en el sistema operativo Android
como IOS.
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Costo:
María José Rodríguez

Otros:

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Desarrolladores para la aplicación móvil, tanto Android como IOS.

 Servidores y PC con la capacidad necesaria para desarrollar la aplicación.
 Adquisición de productos de calidad que se ofrecerán dentro de la misma.
 Empleados que realizaron los productos o detalles que ofrecerá la aplicación.
 Empleados de domicilio entrega de productos.

REQUERIMIENTOS PARA LA APROBACIÓN FINAL DEL PROYECTO

 RUT (Registro Único Tributario)

 NIT (Número de Identificación Tributaria)
 Cuenta Bancaria
 Convenios con pagos digitales
 Viabilidad de proyecto
 Buscar más recursos para el inicio del proyecto.

CALENDARIO RESUMIDO DE HITOS CLAVES

Hito Fecha
Creación de la compañía, NIT, RUT, CUENTA BANCARIA 5 Días
Desarrollo de la aplicación Móvil Android 2 Meses
Desarrollo de la aplicación Móvil Android 2 Meses
Adquisición y gestión de productos a ofrecer 3 Meses
Lanzamiento de la aplicación 7 Meses

PRESUPUESTO ESTIMADO Y FUENTE(S) DE FINANCIAMIENTO RESUMIDOS

 Ahorro mensual
 Préstamo en un banco
 Búsqueda de patrocinador

INTERESADOS CLAVES
Interesado(s) Rol
María José Rodríguez Gerente General
María José Rodríguez Director
María José Rodríguez Diseñador
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María José Rodríguez Jefe de Personal
María José Rodríguez Contador

SUPUESTOS DE ALTO NIVEL

 No se encuentren los recursos necesarios para el inicio de la compañía

 No tener la aprobación con los papeles requeridos.

RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL

Alcance No tener el diseño adecuado de la aplicación, tanto en el SO Android y IOS
Tiempo No cumplir con los tiempo estimulados para el desarrollo de la aplicación,
Costo No tener como pagar a los desarrolladores
Calidad Presentar inconveniente con los productos
Recursos No tener los recursos suficientes como servidores, etc para el desarrollo
Riesgos No contar con la seguridad adecuada en la aplicación, robo de la información de los usuarios.

RIESGOS DE ALTO NIVEL

Área de Riesgo Riesgo Impacto Valoración Mitigación
Gerencial El proyecto no se lleve a Pérdida de tiempo y dinero
cabo.
Alcance No cumplir con el alcance Cambio fecha de
lanzamiento
Tiempo No cumplir con el tiempo Incumplimiento de los
de entrega acuerdos
Costos Desfase de los recursos No contar con los recursos
Calidad No encontrar los Calificación mala de los
productos con buena usuarios
calidad
Recursos Humanos No encontrar el personal No tener personal para
adecuado crear los productos y
entregar domicilio
Comunicaciones Perder la comunicación de Falla en la aplicación
la aplicación con los ocasionando molestias con
servidores los usuarios
Gestión de Riesgos No hacer un buen análisis Presentar errores y riesgos
de riesgo de la aplicación con nuestros datos de
cliente
Adquisiciones
Interesados Perder los interesados de Inconvenientes con nuestro
la aplicación proyecto por perdida de los
interesados.
Técnicos Presentar problema con Falla en la aplicación
los servidores. ocasionando molestias con
los usuarios
Otras

RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

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El Director del proyecto cuenta con toda la autoridad ante todas las decisiones del proyecto.

APROBACIÓN

Nombre Cargo Firma Fecha

María José Rodríguez Iniciador/Patrocinador del María José Rodríguez 22-08-2019
Proyecto

María José Rodríguez Director del Proyecto María José Rodríguez 22-08-2019