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Définitio

n, modèle, exemple, caractère obligatoire... Voici toutes les informations indispensables à


connaître sur la fiche de poste.

Sommaire
 Fiche de poste : définition
 Fiche de poste : exemple
 Fiche de poste : obligatoire ?
 Comment faire une fiche de poste ?
 Quels sont les objectifs de la fiche de poste ?
 Que peut également comporter la fiche de poste ?
 Fiche de poste et lettre de mission

Fiche de poste : définition


La fiche de poste est un outil de communication décrivant les éléments fondamentaux d'une
situation professionnelle. En tenant compte de l'environnement de travail et des missions
confiées aux salariés, le poste tel qu'il est tenu par ce dernier est décrit dans la fiche de poste.
Elle concerne tous les salariés, qu'ils soient en CDI ou en CDD mais aussi qu'ils soient cadres
ou dotés du statut Etam.

Fiche de poste : exemple


Plusieurs sites internet proposent des exemples de fiche de poste. Par exemple, sur les sites
des CCI. Il ne vous reste plus qu'à télécharger et à remplir ces modèles selon votre cas.
Fiche de poste : obligatoire ?
Il n'y aucune obligation à remplir une fiche de poste. Les éléments comme la distribution de
tickets restaurant, la mise à disposition d'un véhicule de fonction ou encore d'un logement de
fonction relèvent du contrat de travail et ont donc une valeur juridique.

Néanmoins, une fiche de poste permet de mieux préparer l'arrivée du salarié et de clarifier les
tâches à accomplir. La mise en place de fiches de poste s'inscrit ainsi dans une démarche de
gestion qualitative des ressources humaines.

Comment faire une fiche de poste ?


Pour réaliser une fiche de poste, plusieurs éléments fondamentaux sont à prendre en compte
par l'employeur :

 L'identification du poste regroupe des informations telles que l'intitulé du poste et les
informations qui le caractérisent : le temps de travail, les conditions statutaires, ou
encore le service auquel est rattaché l'emploi ;
 Les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles, qui positionnent le salarié dans
l'entreprise, définissent son niveau de responsabilité et précisent ses relations
hiérarchiques ;
 La description du poste recense les activités principales et secondaires du poste, ses
modalités d'exercice et les risques professionnels encourus ;
 Les moyens du poste, où sont décrites les ressources matérielles attribuées au salarié.

Quels sont les objectifs de la fiche de poste ?


Renouvelée chaque année, la fiche de poste permet une évaluation des compétences
mobilisées par le salarié lors de son travail quotidien. Elle valorise le parcours professionnel
du salarié, en délimitant son champ d'action. La fiche de poste permet de recenser les
compétences techniques et douces (relations au travail...) nécessaires à l'exercice de l'emploi :
elle est donc un outil nécessaire au recrutement, ainsi qu'à l'identification des besoins en
formation (à partir de la fiche de poste, les entreprises peuvent mettre en place des plans de
formation tandis que les salariés peuvent envisager d'utiliser leur CPF, c'est à dire leur compte
personnel de formation qui fait désormais partie intégrante du CPA, le compte personnel
d'activité).

Entretien d'embauche : les gaffes qui agacent les


recruteurs
Voir le dossier
Que peut également comporter la fiche de poste ?
De manière générale, la fiche de poste permet au salarié de mener une réflexion sur les savoirs
théoriques (ses connaissances réelles, issues de sa formation), les savoir-faire (la mise en
œuvre des méthodes et des outils qu'il a acquis par pratique) et les savoir-être (aspects
comportementaux et relationnels induits par son poste) qu'il emploie au quotidien. Tous ces
aspects sont recensés dans la fiche de poste.

Fiche de poste et lettre de mission


Dans certains cas, l'employeur peut décider d'annexer une lettre de mission dans la fiche de
poste. Cela a souvent lieu lorsque de nouvelles missions incombent au salarié. Cette lettre est
élaborée entre l'employeur et le salarié lors de l'entretien annuel d'évaluation.

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