Periodo Promedio de Cobro

Max Rojas Vega

Finanzas I
Instituto IACC
08-09-2019
 Desarrollo

a) ¿Qué entiende por Periodo Promedio de Cobro?

Respuesta:

El Periodo promedio de cobro (PPC), corresponde al tiempo en el cual las cuentas por
cobrar se transforman en efectivo, por medio de este instrumento se pretende medir la
cantidad de días que estas cuentas por cobrar se mantiene en circulación o en flotación.
Este periodo es considerado desde el momento en que se emite la factura o se lleva a cabo
la venta hasta el momento que se recibe el dinero por parte del cliente.
Este tiempo lo podemos dividir en dos, el tiempo desde que se emite la factura hasta su
pago corresponde al periodo de crédito y el tiempo en que se realiza el pago y se recibe
finalmente el efectivo, es considerado como el ciclo de efectivo.
El PPC es el que permite la organización conocer la cantidad en las que recuperara el dinero
de los créditos entregados a los clientes.
La formula a utilizar para calcular el PPC es la siguiente:

b) ¿Cuál es el Periodo Promedio de Cobro Actual?

Respuesta:
El período promedio de cobro actual es cada 30 días.

c) ¿Cuál es el Periodo Promedio después del cambio de política?

Respuesta:
El periodo promedio posterior al cambio de política es de 19,5 días.
 Para llegar a este resultado realicé el siguiente cálculo:

PPC = ((periodo de crédito * cantidad de ventas) + (Periodo de crédito * cantidad de ventas))

/ (cantidad total de ventas)
PPC = ((30 días * 65% ventas) + (0 días * 35% ventas) / (100 ventas) = 19,5
Es decir:
Con el cálculo se entiende que el 35% equivale a volumen de venta al contado, por lo tanto
el restante 65% corresponde al volumen que se pretende recibir a crédito.

d) ¿Qué volumen de recursos adicionales logra reunir la empresa el primer mes de aplicación
de la política si sus ventas anuales (antes del cambio de política) son de $340.000.000?
Respuesta:
El volumen de recursos adicionales que recibe la empresa mensualmente es de un total de:
$9.668.750.
Estos valores fueron calculados de la siguiente manera:

340.000.000 / 12 = 28.333.333,3
I crédito = 28.333.333,3 * 65% = 18.416.666,4
I Contado = 28.333.333,3 * 35% = 9.916.666,55

Cálculo del descuento del 2,5% por pago al contado:

100% - 2,5% = 97,5%
9.916.666,55 * 97,5% = 9.668.750

e) ¿Qué tipo de acciones tomaría ud., para mejorar el PPC de la empresa? ¿Por qué es
importante?
Respuesta:

El desarrollo tecnológico de los últimos años ha sido tal que, en la actualidad, es posible
acceder a software de cobranza que permiten automatizar gran parte de las tareas asociadas
a dicha gestión, desde el momento en que se genera la factura hasta cuando se efectúa su
pago. Al digitalizar el proceso de cobro se genera un flujo de trabajo eficaz en el que se
sincronizan las fechas de pago con notificaciones clave para mejorar el tiempo promedio
de pago de los clientes.

Es importante ya que, con este tipo de software, la empresa puede incrementar hasta en un
70% la efectividad de pago de los clientes, sin necesidad de poner en riesgo las relaciones
con ellos o de acudir a la externalización de la cobranza. Todo es cuestión de optimizar el
proceso mediante la automatización de tareas. Del nivel de eficiencia con que se gestione
la cartera depende, en gran medida, que el capital de trabajo y la liquidez de la organización
mejoren o empeoren. Hay que acceder a todos los recursos que permitan optimizar el
proceso y reducir el período promedio de cobranza.
 Bibliografía

- https://www.excel-avanzado.com/19504/funcion-periodo-promedio-de-cobro.html
- http://www.unap.cl/prontus_unap/site/edic/base/port/inicio.html