Manual LibreOffice Writer-Parte I PDF

Universidad Técnica Nacional
Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos
Manual LibreOffice Writer

LibreOffice es una suite ofimática de código abierto, multiplataforma que
incluye aplicaciones como: Writer, el procesador de texto, Calc, la hoja de
cálculo, Impress, el editor de presentaciones y Base, creador de base de
datos; entre otras aplicaciones.
LibreOffice Writer
Es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Se usa para todo, desde
escribir una carta rápida hasta producir un libro entero con índice,
ilustraciones, esquemas, bibliografía, diagramas entre otros elementos y
herramientas que facilitan el proceso de creación y edición de un
documento.
¿Cómo abrir el programa?

Hay dos formas de abrir el programa LibreOffice o específicamente Writer.
1. La primera es por medio del icono del programa que se encuentra en
el escritorio de la computadora.
Al presionar doble clic sobre el icono se abre la siguiente ventana, donde

debe seleccionar de la lista a la izquierda el programa que desea abrir, en
este caso Documento de Writer.
Al presionar clic en el comando indicado el programa abrirá un documento

en blanco con el siguiente nombre "Sin título 1- LibreOffice Writer".
2. La segunda forma de abrir el programa es por medio de un acceso

directo, ya sea que este se encuentre anclado al menú de inicio de
la computadora o siguiendo la siguiente ruta:
Inicio -> Aplicaciones -> LibreOffice 5.2 -> LibreOffice Writer
Tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Entorno de la interfaz de LibreOffice

La interfaz es la presentación gráfica que posee un programa (botones,
menús, ventanas, etc.) y que permiten la interacción entre el usuario y la
aplicación. En el caso de Writer corresponde al que se presenta en la
siguiente imagen y donde se señalan los elementos más destacables:
1
2
3
4
5
6 7
8
A continuación, se detalla cada una de las partes señaladas en la imagen

anterior.
1. Barra de título: muestra el nombre actual del documento y la
herramienta, así como los botones para maximizar, minimizar y cerrar
la ventana.
2. Barra de menú: permite acceder a las diferentes herramientas de la

aplicación.
3. Barra estándar: contiene algunas funciones muy utilizadas como

nuevo, guardar, insertar elementos, exportar, imprimir, pegar, entre
otros.
4. Barra de formato: permite mediante diferentes funcionalidades

aplicar formato al texto y a los párrafos dentro del documento. Entre
ellas están: color de letra, alineación del texto, tipo de letra, tamaño,
numeración y sangría.
Por medio del menú Ver se pueden habilitar diferentes barras de

herramientas de acuerdo a los objetos que se agreguen, por ejemplo:
barra de Tabla, está permite agregar o eliminar filas y columnas,
aplicar color de fondo en las celdas, agregar fórmulas entre otras.
5. Reglas: hay dos; la vertical y la horizontal, estás permiten controlar las

dimensiones del documento, los márgenes, las tabulaciones y las
sangrías.
6. Espacio de contenido: corresponde al espacio del documento donde

se pueden agregar los textos y diferentes elementos. En los
documentos de Writer se pueden observar el límite de los márgenes,
tal como se muestra en la siguiente imagen:
7. Barra de desplazamiento: permite desplazarse en el documento de

manera vertical.
8. Barra de estado: muestra información del documento como cantidad

de páginas, conteo de palabras y caracteres, estilo de página,
idioma, zoom y otras opciones.
Ayuda de LibreOffice
Para utilizar la ayuda de LibreOffice se puede hacer de dos maneras que se
detallan a continuación:
 La primera es utilizando la página en línea para la ayuda esta se utiliza
en el caso que no se haya instalado el paquete de ayuda.
 La segunda es descargando e instalando el paquete de ayuda de
LibreOffice.
Menú de ayuda
El menú Ayuda permite iniciar y controlar el sistema de Ayuda de LibreOffice.
Al presionar clic sobre el menú de ayuda se pueden encontrar una serie de

opciones que se detallan a continuación:
 Ayuda de LibreOffice: Abre la página principal de la Ayuda de
LibreOffice correspondiente a la aplicación actual. Puede
desplazarse a través de las páginas de Ayuda y buscar términos en el
índice o un texto cualquiera.
 ¿Qué es esto?: Activa la información de ayuda ampliada bajo el
puntero del ratón hasta que se vuelva a hacer clic en cualquier otra
parte de la aplicación.
 Información de licencia: muestra un cuadro de diálogo con la

información legal y de la licencia.
 Buscar actualizaciones: abre un cuadro de diálogo que indica si el
programa tiene actualizaciones pendientes.
 Acerca de LibreOffice: muestra información general del programa,
como el número de versión y los derechos de autor.
En este documento se detallará la ayuda de LibreOffice cuando se ha

instalado el paquete de Ayuda.
Para acceder a la ayuda se debe presionar clic en el menú de Ayuda y en
el comando Ayuda de LibreOffice o presionando la tecla F1. Se muestra una
ventana como la siguiente:
1
2 3
4
Donde:
1. Barra de título: indica que se está en el cuadro de ayuda y el

programa con la que se abrió, en este caso LibreOffice Writer.
2. Este cuadro de texto despliega las opciones de los otros programas
de LibreOffice en los que se puede utilizar la ayuda.
3. Barra de herramientas: Corresponde a la barra que permite navegar
en la página de ayuda. Dispone de funciones importantes para
controlar el sistema de Ayuda:
Muestra y oculta el panel de navegación.
Vuelve a la página anterior o avanza a la página siguiente.
Vuelve a la primera página del tema de Ayuda actual
Imprime la página actual
Agrega esta página a los marcadores
Abre el diálogo Buscar en esta página.
4. Área de navegación
El panel de navegación de la ventana de Ayuda contiene las fichas

Contenido, Índice, Búsqueda y Marcadores.
En el cuadro de lista situado en la parte superior se pueden seleccionar

otros módulos de la Ayuda de LibreOffice. Las fichas Índice y Búsqueda
sólo contienen información relativa al módulo de LibreOffice
seleccionado.
Contenido Muestra la estructura en árbol de las principales páginas de Ayuda.

Índice Contiene un índice de palabras clave.
Búsqueda Permite efectuar una búsqueda en todo el texto. La búsqueda incluye
todo el contenido de la Ayuda del módulo de LibreOffice actualmente
seleccionado.
Marcadores Contiene marcadores definidos por el usuario. Los marcadores se
pueden editar, borrar o pulsar en ellos para ir a las páginas
correspondientes
Ayuda emergente
La Ayuda emergente ya viene habilitada en la versión actual de LibreOffice
indica los nombres de los botones de las barras de herramientas. Para
mostrar una ayuda emergente, deje el puntero del ratón sobre uno de los
botones hasta que aparezca su nombre.
Las Descripciones emergentes ampliadas se pueden activar en el menú

Herramientas  Opciones  LibreOffice  General.
Esta proporciona una breve descripción sobre los botones y las órdenes a
seguir para utilizarlo.
Gestionar documentos
Crear documento nuevo, abrir archivo existente y guardar
A continuación, se detalla cómo abrir un documento que ya existe, cómo

generar uno nuevo y las diferentes opciones que se tienen cuando se desea
guardar un documento sin modificar el original.
Las funciones abrir, guardar y cerrar del programa se pueden realizar de

varias formas:
 La primera es utilizando los comandos que se encuentran en el menú

Archivo.
 La segunda es utilizando los botones que se encuentran en la barra

Estándar.
 La tercera es por medio de la combinación de teclas para cada

función:
o Abrir archivo existente: Ctrl + O
o Guardar: Ctrl + G
o Cerrar: Ctrl + Q ó Ctrl + F4
o Nuevo: Ctrl + U
Abrir un documento nuevo
Para abrir un documento nuevo se debe seleccionar el comando Nuevo

que se ubica en el menú Archivo, aquí se debe elegir el tipo de documento
de LibreOffice que se desea abrir. En este caso sería Documento de texto.
Se puede tener más de un documento de LibreOffice abierto al mismo

tiempo y pasar de uno a otro sin problemas.
Si se está utilizando como sistema operativo Windows, se tendrá en la barra

de tareas una ventana abierta por cada uno de los documentos abiertos
en ese momento. Para pasar de uno a otro sólo debe presionar clic sobre la
ventana minimizada en dicha barra.
También se puede pasar de un documento a otro de LibreOffice a través

del menú Ventana y pulsando clic sobre el nombre del documento que se
desea visualizar. Recuerde que el documento precedido por un punto negro
es el documento en el que se encuentra actualmente.
Abrir un documento existente

Para abrir un documento existente que se encuentre almacenado en el
disco duro o alguna otra unidad de almacenamiento, debe ir al menú
Archivo y presionar clic en el comando Abrir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir a través del cual se debe navegar
por las carpetas hasta localizar el archivo que se desea abrir (el cuadro de
diálogo que aparece es el que el Sistema Operativo muestra de manera
predeterminada). Para abrir el documento debe seleccionarlo y pulsar clic
en Abrir.
Guardar un documento nuevo

Si se desea guardar un documento y este es nuevo se debe presionar clic
en el comando indicado ya sea por medio de la barra funciones o por
medio del menú Archivo y del comando Guardar como. Al presionar
cualquiera de estos comandos aparecerá una ventana como la siguiente:
En esta ventana se debe seleccionar la unidad donde se desea almacenar

el documento y se debe indicar el nombre del mismo. Luego se debe
presionar clic en Guardar.
Guardar un documento existente

Para guardar un documento existente se debe seleccionar el comando
Guardar y el documento se almacenará con el mismo nombre y en la misma
unidad.
Pero si se desea guardar con otro nombre se debe seleccionar el comando

Guardar como a través del menú Archivo. En este caso se abrirá el cuadro
de diálogo de Guardar como, se deberá indicar el nombre al documento y
se debe seleccionar la unidad donde se desea almacenar. Con esta opción
se asegura de que el documento original no sufra cambios.
Guardar un documento en un formato distinto al original

En LibreOffice se tiene la posibilidad de guardar los documentos en un
formato distinto al original. Por defecto todos los documentos creados y
guardados con LibreOffice Writer se guardarán con el formato Documento
de texto ODF, es decir, con la extensión .odt. Sin embargo, tiene la
posibilidad de guardarlo en otro formato diferente para luego abrirlo en una
aplicación distinta como por ejemplo Microsoft Office Word.
Para guardarlo en un formato diferente se debe optar por la opción Guardar

como, en el cuadro de texto Tipo se debe seleccionar de la lista desplegable
el nuevo formato.
Guardar todo
Si se tiene más de un documento abierto de LibreOffice, aparecerá en el
menú Archivo la opción Guardar todo, la cual permite guardar todos los
documentos abiertos de una sola vez.
Guardar en formato PDF

Si se tiene un documento listo y se desea guardar en un formato no editable
como PDF, se puede utilizar la opción Exportar a PDF, ya sea por medio del
menú Archivo o utilizando el botón de la barra Estándar.
Cerrar documentos
Existen diferentes formas de cerrar documentos en LibreOffice. A

continuación, se detalla cada una:
 La primera es por medio del botón cerrar ubicado en la barra de título.
En este caso si el documento es nuevo y no ha sido guardado, o si ya ha sido

almacenado, pero se le han realizado cambios que no han sido guardados,
aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:
En este cuadro se debe elegir si se desea guardar el documento, cerrar sin

guardar o cancelar el cierre. Si se selecciona Guardar y el documento es
existente simplemente se guardan los cambios y se cierra la aplicación. Si
por el contrario el documento no ha sido guardado y se selecciona el
comando Guardar la aplicación abrirá el cuadro de diálogo de Guardar
como.
 La segunda opción para cerrar un documento es por medio del botón

cerrar que se ubica en la barra de menús. Al seleccionar este botón
se cierra el documento y se regresa a la pantalla inicial de LibreOffice.
Al igual que en la opción anterior si el documento no ha sido
guardado aparecerá el cuadro de diálogo para guardar el
documento.
 La tercera opción es por medio del menú Archivo y de la opción

Cerrar. En este caso suceden las mismas acciones que en el punto
anterior.
 La cuarta opción es por medio del menú Ventana y seleccionando la
opción Cerrar ventana, este comando cierra solamente la ventana en
la que esté ubicado actualmente en caso de que hayan varias
ventanas abiertas. Al igual que en los dos puntos anteriores al cerrar la
ventana regresa al menú de inicio de LibreOffice.
 La última manera es por medio del menú Archivo y seleccionando el
comando Salir de LibreOffice. Al seleccionar este comando se cierran
todas las ventanas de LibreOffice que se tengan abiertas.
Para todas las opciones de cerrar antes detalladas si el documento

contiene cambios que no han sido guardados antes de cerrarlo la
aplicación muestra el cuadro de diálogo para guardar los cambios o
cerrar sin guardar, tal y como se detalló en la primera opción de Cerrar.
Edición y modificación
Escribir texto
Se puede introducir texto mediante el teclado, sin preocuparse por el final
de línea, ya que el salto de línea se realiza de manera automática. Cuando
se termina de escribir un párrafo y se desea comenzar otro nuevo, se debe
de presionar la tecla Intro (Enter).
Mientras se escribe aparece una línea vertical negra que parpadea, dicha
línea se denomina cursor o punto de inserción e indica donde aparecerá el
texto introducido mediante el teclado.
Insertar y sobreescribir
Para insertar algún texto que se le haya olvidado dentro de un párrafo ya
existente en el documento, tendrá que situar el cursor en el lugar deseado
haciendo clic con el ratón y, después, empezar a escribir. El texto nuevo
empujará al que hay a continuación.
También existe la posibilidad de que el texto nuevo que se introduzca

sustituya al existente. Para eso se debe cambiar el modo normal de trabajo,
que se denomina inserción y pasar al modo sobreescritura.
Para pasar de un modo a otro se debe presionar la tecla Insert. En el modo
sobreescritura el ancho del cursor es mayor, pero si se desea saber
exactamente el modo de escritura en el que se encuentra el documento en
un momento determinado, se debe mirar el campo correspondiente en la
barra de estado.
 Modo de inserción
Cursor:
 Modo de sobreescritura
Cursor:
Cursor directo
Esta herramienta se utiliza para situar el cursor en posiciones específicas ya
sea centrado, a la izquierda o a la derecha. Para utilizarla se debe activar
la barra de herramientas que se ubica en el menú Ver, luego se debe
presionar el comando Barra de herramientas y elegir la opción Herramientas.
Aparecerá una barra como la siguiente:
En esta barra se debe presionar clic sobre el icono Cursor directo tal y como
se muestra en la imagen anterior. Después de activarlo se debe presionar
clic en el lugar del documento donde se desea insertar el texto y, luego, se
debe introducir el texto.
Como se puede ver, la forma del puntero del ratón cambia a medida que
se mueve por encima del documento, indicando donde se va a alinear el
texto, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Para desactivar el cursor directo se debe presionar clic nuevamente sobre

el comando indicado en la barra de Herramientas.
El cursor directo no funciona en las líneas del documento donde ya haya texto
escrito.
Otra forma de alinear el texto sin utilizar el cursor directo es por medio del
uso de los comandos indicados en la barra de formato.
A veces puede que se desee que un espacio situado entre dos palabras al final de una
línea no se convierta en un salto de línea, como por ejemplo cuando se tiene la frase
"Sr." y el apellido. Para evitarlo, se debe introducir el espacio presionando las teclas Ctrl
+ Shift y la tecla espaciadora.
Otras veces, sin embargo, resulta más conveniente provocar ese salto de
línea porque se desea que el texto que sigue aparezca al principio de una
línea nueva.
Para provocarlo se debe presionar al mismo tiempo las teclas Shift + Intro ó
seleccionar la opción Salto que se encuentra en el menú Insertar y
presionando la opción Salto manual. De este modo, el texto que se escriba
a continuación seguirá formando parte del párrafo por lo que tendrá el
mismo formato de fuente, color, etc.
Otro caso que puede ocurrir, por ejemplo, es que se deba introducir el nombre de una
empresa llamada "Asesores-Consultores" y que éste caiga al final de una línea, de
forma que no se pueda introducir todo seguido. En este caso no se desea que Writer
separe el nombre al llegar al final de línea dejando en una "Asesores-" y al principio de
la siguiente "Consultores". Para evitarlo se debe presionar las teclas Ctrl y Shift, mientras
se escribe la tecla con el signo menos que indica el guión.
Seleccionar texto
Para seleccionar un texto se debe hacer clic con el botón izquierdo del
ratón sobre el primer carácter del párrafo que se desea seleccionar. Luego,
se mantiene pulsado el botón del ratón y se debe arrastrar hasta el final del
texto que se desea seleccionar. Finalmente, al soltar el botón del ratón este
quedará marcado con un fondo celeste.
Si se desea seleccionar una palabra, sólo se debe presionar clic dos veces con el
botón izquierdo del ratón sobre dicha palabra.
Si lo que se desea seleccionar es una línea, se debe presionar clic tres veces con el
botón izquierdo del ratón sobre cualquier palabra de esa línea.
Si se desea seleccionar todo el documento completo, se debe presionar al mismo

tiempo las teclas Ctrl+E, o bien presionar clic sobre el comando Seleccionar
todo que se ubica en el menú Editar.
Borrar texto
Dos maneras simples de borrar texto cuando se trata de caracteres o
palabras y frases cortas es haciendo uso de las teclas Suprimir (Supr o
Delete) y Backspace ó retroceso.
Si se utiliza la tecla suprimir el texto que se irá eliminando es el que se ubica
en frente del cursor. Esta tecla elimina un espacio de carácter cada vez que
se presiona.
Si se utiliza la tecla backspace ó retroceso el texto que se irá eliminando es

el que se ubica detrás del cursor. Esta tecla elimina un espacio de carácter
cada vez que se presiona.
También se puede eliminar palabras completas o símbolos presionando la

tecla Ctrl al mismo tiempo que la tecla Retroceso (para borrar una palabra
que este ubicada antes del cursor) o Suprimir (para borrar una palabra que se
ubique después del cursor).
Ctrl + retroceso
Ctrl + Suprimir
Cuando el texto a borrar es más extenso ya sea un párrafo o varios, el usar

las teclas suprimir y retroceso puede resultar más lento. En este caso, se
puede seleccionar la parte del texto que se desea eliminar y se puede
presionar alguna de las dos teclas (suprimir ó retroceso) para eliminarlo.
Aplicar formato al texto

Formato del carácter
Por ejemplo: escribir una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda
o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de
formato que sólo afectan a la forma en como se ve el texto, pero no al
propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando se escribe un texto es lo que se dice en él,
la forma en la que se ve también tiene mucha importancia. Un texto con un
buen contenido, pero un mal formato pierde mucha calidad.
En Writer se pueden clasificar las acciones que tienen que ver con el formato
en tres grupos:
1. Formato carácter: Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de
letra o fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo: Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,
por ejemplo, alineación, sangrías, borde, interlineado, tabulaciones, etc.
3. Otros formatos: Aquí se incluye el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, etc.
Cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto

En este apartado se detallará como modificar la fuente, el tamaño y el estilo de
los caracteres, que son fundamentales a la hora de realzar el texto, llamar la
atención sobre determinadas partes del documento, mejorar su apariencia y
facilitar su legibilidad.
Por defecto o de forma predeterminada, cuando se abre un documento

nuevo de LibreOffice Writer los caracteres que se introducirán tendrán como
fuente: Liberation serif y el tamaño 12. Además, los caracteres no tendrán
aplicado ningún estilo y el texto estará alineado a la izquierda.
Al insertar un texto se puede seleccionar una nueva fuente y un tamaño
distinto mediante los menús desplegables correspondientes de la Barra de
formato:
Si se cambia la fuente y el tamaño y no se ha movido el cursor de lugar, los

nuevos caracteres que se introduzcan en el documento tendrán la nueva
fuente y el nuevo tamaño seleccionado.
También se le puede cambiar el estilo al texto puede ser negrita, subrayado
o cursiva para ello se deben utilizar los botones que se encuentran en
la barra de estado, tal y como se muestra a continuación:
Negrita Subrayado
Cursiva
La fuente, el tamaño y el estilo de un texto, no sólo se puede cambiar antes de

escribir el texto, sino que se puede cambiar una vez que se haya introducido,
para eso se tiene que seleccionar el texto y después para cambiarlo se debe
aplicar el formato deseado tal y como se explicó en la información anterior.
Otra forma de cambiar la fuente, el tamaño y el estilo del texto nuevo que
se introduzca o del texto seleccionado es utilizando la pestaña Fuente que
se ubica en el cuadro de dialogo Caracteres. Para abrir este cuadro de
diálogo se debe presionar clic en el menú Formato y, después, seleccionar

la opción Carácter.
En este cuadro de diálogo puede observar los comandos aplicados al texto

por medio de la vista previa que se encuentra al final. Para guardar los
cambios debe presionar clic sobre el botón Aceptar.
Efectos tipográficos
Es una opción que se encuentra en el cuadro de diálogo de Carácter. Estos
efectos permiten cambiar el color a la fuente, aplicar un subrayado, aplicar
una sombra, entre otros. Una vez que se abre este cuadro de diálogo por
medio del menú Formato, aparecerá la siguiente ventana:
Mediante esta pestaña se puede cambiar el estilo de subrayado, de

tachado y el color de fuente del texto seleccionado o del texto a escribir.
Además, se puede añadir al texto un relieve, un contorno y/o una sombra.
También se pueden cambiar todas las letras seleccionadas a mayúsculas o
minúsculas o sólo la primera letra de cada palabra en mayúsculas; para esto
se debe seleccionar la opción correspondiente del menú desplegable
Efectos.
Si se elige la opción intermitente se podrá observar en el documento como
el texto aparece y desaparece periódicamente.
Para establecer los efectos de fuente al texto se debe presionar clic en
Aceptar.
En la parte inferior de la pestaña Efectos tipográficos se puede ver un ejemplo de

cómo queda el texto con los efectos seleccionados.
Otra forma de aplicar a todas las letras seleccionadas la mayúscula o minúscula

es ejecutando el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas que se encuentra
en el menú Formato, en la opción Texto.
Posición de los caracteres

Para introducir caracteres como subíndice o superíndice se debe
seleccionar el o los caracteres. Luego de seleccionarlos, se debe ingresar al
cuadro de diálogo Carácter que se encuentra en el menú Formato.
Aparecerá una ventana como la siguiente:
En este cuadro se debe elegir la pestaña Posición, luego se puede

configurar en el grupo Posición el formato que se desea aplicar al texto y se
debe presionar clic en Aceptar. A continuación, se presenta un ejemplo de
como se observa el texto con un subíndice o un superíndice aplicado.
Una vez seleccionada la posición que se desea (superíndice o subíndice), es

posible cambiar la posición a vertical y el tamaño relativo del texto en
subíndice o superíndice con respecto al normal mediante los cuadros de

texto Subir/bajar por y Tamaño relativo.
En la pestaña Posición también hay comandos que permiten rotar el texto
seleccionado a 90 o 270 grados, además de permitir cambiar el ancho de
los caracteres y aumentar o disminuir el espacio entre caracteres.
Si se rota un texto 90º ó 270º ocupará todo el ancho que necesite, es decir,
ocupará tantas líneas como sea necesario. Para que ocupe sólo una línea
se debe marcar la casilla Ajustar a la línea.
A continuación, se presenta un ejemplo con algunos formatos aplicados:
Fondo del carácter

Para cambiar el color de fondo de un texto se debe seleccionar. Luego se
debe presionar clic sobre el icono Fondo del carácter que se ubica en la
Barra de objetos y seleccionar el color, el icono es el que se resalta en el
recuadro rojo de la siguiente imagen:
Si el texto no está seleccionado y se presiona clic sobre el comando Fondo

del carácter se puede notar que el icono se queda activado (recuadrado)
y que el puntero del ratón adopta la forma de un cubo de pintura
vertiéndose; esto indica que el fondo del texto que seleccionemos a
continuación cambiará de color.
Para elegir un color de fondo diferente se debe presionar clic sobre la flecha
del botón Fondo del carácter y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
El color que se seleccione aparecerá reflejado en la línea del botón.
También se puede cambiar el color de fondo de un texto en el cuadro de diálogo

Carácter que se encuentra en el menú Formato. Eligiendo la pestaña Resalte.
Color de la fuente
El color de fuente (color de los caracteres) se puede cambiar utilizando el
botón Color del carácter de la Barra de formato de forma similar a cómo se
utiliza el botón Fondo del carácter.
Se pueden desactivar los botones Color del carácter y Fondo del carácter
volviendo a presionar clic sobre ellos o presionando un simple clic sobre el
documento.
Formato predeterminado
El formato predeterminado de los caracteres es aquel que traen aplicado
cuando se crea un documento nuevo. A continuación, detallaremos algunos
aspectos relacionados con este formato.
La mayoría de los caracteres del documento deben aparecer con el estilo

de formato predeterminado, pero en un momento dado puede que se
deba introducir texto con otro formato. En ese caso se debe seleccionar el
nuevo formato de los caracteres mediante las pestañas del cuadro de
diálogo Carácter y/o mediante la Barra de formato de texto como se ha
visto antes. Luego se escribe el texto sin mover el cursor del sitio, este
aparecerá con el formato seleccionado. Para volver a introducir texto con

el formato predeterminado, tendremos que seleccionar la opción
Predeterminado que se encuentra en la Barra de formato.
Otra forma de volver al estilo de formato predeterminado es por medio del

comando Borrar formato directo que se encuentra en el menú Formato.
Si se inserta texto dentro del ya existente en el documento, este adquirirá el

mismo formato que tiene el carácter que antecede al texto insertado. Por
ejemplo, si se inserta texto detrás de una palabra escrita con color de fuente
rojo, los caracteres nuevos aparecerán también en rojo y con la misma
fuente, tamaño, etc. En estos casos no es posible volver al formato
predeterminado, aunque si se puede utilizar el cuadro de diálogo Carácter
y la Barra de formato para cambiar el formato.
Aplicar formato al párrafo

Alinear los párrafos
LibreOffice Writer permite alinear el texto de los párrafos de cuatro formas
diferentes para mejorar la legibilidad y la presentación de los documentos. A
continuación, se detalla en qué consiste cada uno de los tipos de alineación y
cómo se aplican.
Las cuatro formas de alinear el texto de los párrafos permitidas en LibreOffice

Writer son:
Alinear a la izquierda: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo
quedan ordenadas por la izquierda, mientras que, por la derecha llegan
hasta donde sea necesario en la línea. La alineación a la izquierda facilita
la lectura.
Justificado: en este tipo de alineación todas las líneas, salvo la última,

quedan perfectamente ordenadas por ambos lados. Para conseguirlo,
LibreOffice Writer separa ligeramente las palabras entre sí, intentando que
se note lo menos posible. En muchas ocasiones el texto justificado llega a ser
más estético y, por tanto, más adecuado, aunque puede ocurrir que las
líneas se muestren muy apretadas o excesivamente abiertas. Observe el
siguiente ejemplo:
Alinear a la derecha: en este tipo de alineación, todas las líneas del párrafo
quedan ordenadas por la derecha, y por la izquierda llegan hasta donde
sea necesario en la línea. La alineación a la derecha es adecuada para
textos cortos y se aprovecha muy bien en ciertas situaciones o necesidades

de diseño. Para textos medianos o largos no es recomendable, puesto que
dificulta el ritmo de la lectura.
Centrado: en este caso las líneas quedan colocadas simétricamente

respecto al centro del documento. Se utiliza con frecuencia para centrar
encabezados o títulos, pero es pésimo para textos largos.
Si se sitúa el cursor sobre cualquier párrafo se puede observar cómo se

activa uno de los iconos de alineación de la Barra de objetos, según la
alineación que tenga actualmente el párrafo. Para cambiar dicha
alineación, se debe presionar clic sobre el icono de alineación que se desee:
Derecha
Izquierda Justificado
Centrado
Se puede cambiar la alineación de varios párrafos al mismo tiempo. Para eso se

deben seleccionar los párrafos y presionar clic sobre el comando de alineación
deseado.
También se puede cambiar la alineación de los párrafos ejecutando el

comando Párrafo que se encuentra en el menú Formato y seleccionando
luego la pestaña Alineación, aparecerá una ventana como la que se
muestra a continuación:
Mediante esta pestaña se puede elegir el tipo de alineación de los párrafos.

También se puede decidir qué hacer con la última línea del párrafo si se
selecciona la alineación Justificado. Además, muestra a la derecha un
ejemplo de cómo quedarán los párrafos con la alineación establecida.
Sangría
En LibreOffice Writer se puede configurar la sangría antes del texto, después
del texto y la de la primera línea.
Se puede cambiar la sangría antes del texto de los párrafos seleccionados

o del párrafo en el que este posicionado el cursor, mediante los botones
Aumentar sangría y Reducir sangría que se encuentran en Barra de formato.
Al empezar a escribir un párrafo también se puede aumentar la

sangría de la primera línea utilizando la tecla Tabulador.
También se puede cambiar las sangrías arrastrando los triángulos grises que
aparecen en la Regla.
La Regla se activa y se desactiva ejecutando el comando Regla en el menú

Ver.
Si se arrastra el triángulo situado en la parte inferior izquierda de la regla, se

moverá simultáneamente el situado en la parte superior. Para que el de
abajo se mueva independientemente, hay que arrastrarlo con la tecla
Control pulsada.
Para configurar con más exactitud las sangrías se puede ejecutar el
comando Párrafo que se encuentra en el menú Formato, se abrirá un cuadro
de diálogo como el siguiente:
En este cuadro se debe seleccionar la pestaña Sangrías y espaciado donde

se pueden cambiar manualmente los valores para la sangría antes del texto,
después del texto y la primera línea.
Se pueden introducir sangrías con valores negativos. Así, si se introduce un

valor negativo en la primera línea se puede conseguir una sangría francesa.
Interlineado
Se puede cambiar el interlineado y el espacio delante y detrás de los
párrafos ejecutando el comando Párrafo que se encuentra en el menú
Formato y seleccionando la pestaña Sangrías y espaciado. Aparecerá un
cuadro de diálogo como el siguiente:
Para cambiar los espacios sobre y debajo del párrafo se debe introducir un
valor en las casillas correspondientes, mientras que el interlineado se elige
mediante un menú desplegable.
Al presionar clic sobre la casilla del interlineado el menú presenta las
siguientes opciones:
Interlineado sencillo: es el que presenta el programa por defecto.

Interlineado 1,5 líneas: aumenta el espacio entre las líneas del párrafo una
cantidad igual a la mitad de la altura de la fuente.
Interlineado doble: introduce entre las líneas del párrafo un espacio vertical
equivalente a la altura de la fuente.
Se puede definir un espacio entre líneas personalizado. Para eso se debe que
seleccionar la opción Fijo del menú desplegable de la casilla del Interlineado.
Luego se debe introducir en la casilla de la derecha el tamaño que se desea.
Los cambios realizados afectarán a los párrafos seleccionados o al párrafo

en el que esté situado el cursor si no hay ningún párrafo seleccionado.
También se puede aplicar el interlineado por medio del botón
correspondiente en la barra de formato:
Borde
Los bordes se utilizan para resaltar algunos párrafos del documento. Con
LibreOffice Writer se pueden aplicar diferentes tipos de bordes a uno o varios
párrafos, como se verá a continuación.
Para aplicar bordes a un conjunto de párrafos se deben seleccionar todos

los párrafos, si no, los bordes aparecerán sólo en el párrafo en el que está
situado el cursor. Una vez hecho esto se debe ejecutar la siguiente
secuencia de comandos Formato, Párrafo y se selecciona la pestaña
Bordes. Tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Mediante el apartado Disposición de líneas, que aparece a la izquierda, se

establecen los bordes de los párrafos: borde superior, borde inferior, borde
derecho y borde izquierdo.
Para establecer bordes se puede seleccionar alguno de los
predeterminados o hacer clic sobre los bordes del cuadro Definido por el
usuario. Para eliminar un borde se debe seleccionar primero haciendo clic
sobre él y, después, volver a presionar clic sobre él.
Cuando un borde esta seleccionado se identifican porque en sus extremos

aparecen unas pequeñas flechas.
Es posible seleccionar más de un borde simultáneamente. Para ello hay que

mantener pulsada la tecla Shift mientras se hace clic sobre los distintos bordes.
Una vez definidos los bordes, se puede cambiar el estilo y el color de los
mismos seleccionándolos y utilizando las opciones del apartado Línea.
Para separar más los bordes del texto y mejorar la legibilidad se puede utilizar
las opciones del apartado Distancia al texto.
Si está marcada la casilla Sincronizar y se cambia el valor de una distancia, el

resto de distancias tomará el mismo valor automáticamente.
También es posible establecer una sombra para el párrafo o párrafos

seleccionados mediante las opciones de la parte inferior de la pestaña
Bordes. Las sombras pueden ser útiles a la hora de mejorar la presentación

del documento.
Fondo del párrafo

Se puede mejorar la presentación de los documentos agregando distintos
fondos a algunos párrafos. Los fondos también son útiles para llamar la atención.
En LibreOffice Writer se puede aplicar como fondo un color o una imagen.

Para ello se deben seleccionar los párrafos donde se desea insertar el fondo,
luego, se debe ejecutar el comando Párrafo que se encuentra en el menú
Formato y se debe seleccionar la pestaña Fondo. Aparecerá un cuadro de
diálogo como el siguiente:
Mediante el menú desplegable Relleno se determina si el fondo va a ser un

color o una imagen. Por defecto está seleccionada la opción Color y
aparecen en la parte inferior de la pestaña los colores que se pueden
seleccionar.
Si se selecciona la opción Mapa de bits los comandos de la pestaña
cambian, tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Se puede seleccionar una imagen de las establecidas o subir una desde la

PC. Lo primero que se debe hacer es buscar la imagen que se desea
agregar como fondo. Para eso se debe pulsar el botón Importar imagen… y
se debe movilizar por las carpetas en el nuevo cuadro de diálogo que
aparece hasta que encuentre la imagen deseada. Entonces se debe pulsar
clic en el botón Abrir.
Tabuladores
Los tabuladores son marcas que permiten insertar texto en un lugar concreto de
la línea. Gracias a ellos se puede mejorar la organización de la información del
documento. A continuación, se detallan los tipos de tabuladores existentes en
LibreOffice Writer y cómo utilizarlos.
Tabuladores mediante la regla

La forma más sencilla de establecer un tabulador es haciendo clic sobre la
Regla en la posición en la que se desea insertar. Entonces aparecerá una
marca, indicando que en esa posición hay un tabulador. La forma de la
marca dependerá del tipo de tabulador que se haya insertado.
En LibreOffice Writer hay cuatro tipos de tabuladores: izquierda, derecha,

decimal y centrado. Estos nombres se corresponden con la forma en la que
se alinea el texto en la posición del tabulador:
Por defecto los tabuladores que se insertan son del tipo izquierda. Para
cambiar dicho tipo se debe presionar clic sobre el recuadro que aparece
en la parte izquierda de la Regla, tal y como se muestra en la siguiente
imagen:
Si se desea cambiar el tipo a un tabulador ya insertado se puede presionar clic

derecho sobre el tabulador en la regla y seleccionar del menú desplegable el
nuevo tipo.
Se pueden eliminar los tabuladores que no se necesiten posicionándose

sobre él en la regla y arrastrándolo hacia abajo.
Los tabuladores se definen para cada párrafo, pero cuando se pulsa la tecla Intro
para comenzar con uno nuevo, se heredan los tabuladores del párrafo anterior.
Una vez definidos los tabuladores se pueden utilizar pulsando la tecla

Tabulador, entonces el cursor saltará a la marca de tabulación que
está más cerca por la derecha. Al escribir, el texto se colocará
automáticamente en la posición del tabulador con la alineación que
indique su tipo.
Tabuladores mediante menú
Se pueden establecer tabuladores nuevos o modificar los ya existentes en

un párrafo situando el cursor sobre él y ejecutando el comando Párrafo que
se encuentra en el menú Formato, luego se debe elegir la pestaña
Tabuladores.
En el apartado Posición se puede ver una lista con todos los tabuladores que
están establecidos hasta ahora en el párrafo. Si se selecciona uno
cualquiera de ellos, se puede observar el tipo y el carácter de relleno que
tiene establecido.
Para crear un nuevo tabulador primero se debe escribir la posición en la
primera casilla del apartado Posición, después se debe seleccionar el tipo
de tabulador y el carácter de relleno y, por último, se debe presionar clic
sobre el comando Nuevo.
Se puede borrar un tabulador seleccionándolo y presionando clic sobre el
comando Eliminar, o bien se pueden borrar todos los tabuladores pulsando
clic sobre el comando Eliminar todos.
Si en un párrafo no se define ningún tabulador, LibreOffice Writer establece unos por

defecto de tipo centrado y separados por una distancia predeterminada igual para
todos ellos.
Si se inserta algún tabulador, desaparecerán todos los tabuladores por

defecto que tenga a su izquierda.
Aplicar el mismo formato a párrafos consecutivos
Si se tiene el cursor al final de un párrafo y se presiona la tecla Intro (Enter),

se creará un nuevo párrafo con el mismo formato tanto de párrafo como de
carácter. Para quitarle el formato se puede ejecutar el comando Formato
Predeterminado que se encuentra en la barra de Formato.
Puede ocurrir que se tenga en el documento dos párrafos consecutivos y

que se desee dar a uno el mismo formato del otro. Para esto se usará el
teclado:
Para aplicar el estilo del primer párrafo al segundo, se debe situar el cursor
al final del primer párrafo y pulsar la tecla Supr hasta que el segundo párrafo
se añada después del final del primero; luego se debe presionar la tecla
Intro.
Para aplicar el estilo del segundo párrafo al primero se debe situar el cursor
al comienzo del segundo párrafo y pulsar la tecla Retroceso hasta que el
segundo párrafo se añada al final del primero; después se debe pulsar la
tecla Intro.
Para aplicar el mismo formato a dos párrafos o a dos trozos de texto se puede
usar el comando Repetir: aplicar atributos que se encuentra en el menú Editar.
Este comando repite la última acción que se hubiera realizado.

Manual LibreOffice Writer-Parte I PDF

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Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Manual LibreOffice Writer

¿Cómo abrir el programa?

Al presionar doble clic sobre el icono se abre la siguiente ventana, donde

Al presionar clic en el comando indicado el programa abrirá un documento

2. La segunda forma de abrir el programa es por medio de un acceso

Inicio -> Aplicaciones -> LibreOffice 5.2 -> LibreOffice Writer

Tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Entorno de la interfaz de LibreOffice

A continuación, se detalla cada una de las partes señaladas en la imagen

2. Barra de menú: permite acceder a las diferentes herramientas de la

3. Barra estándar: contiene algunas funciones muy utilizadas como

4. Barra de formato: permite mediante diferentes funcionalidades

Por medio del menú Ver se pueden habilitar diferentes barras de

5. Reglas: hay dos; la vertical y la horizontal, estás permiten controlar las

6. Espacio de contenido: corresponde al espacio del documento donde

7. Barra de desplazamiento: permite desplazarse en el documento de

8. Barra de estado: muestra información del documento como cantidad

Al presionar clic sobre el menú de ayuda se pueden encontrar una serie de

 Información de licencia: muestra un cuadro de diálogo con la

En este documento se detallará la ayuda de LibreOffice cuando se ha

1. Barra de título: indica que se está en el cuadro de ayuda y el

Muestra y oculta el panel de navegación.

Vuelve a la página anterior o avanza a la página siguiente.

Vuelve a la primera página del tema de Ayuda actual

Imprime la página actual

Agrega esta página a los marcadores

Abre el diálogo Buscar en esta página.

El panel de navegación de la ventana de Ayuda contiene las fichas

En el cuadro de lista situado en la parte superior se pueden seleccionar

Contenido Muestra la estructura en árbol de las principales páginas de Ayuda.

Las Descripciones emergentes ampliadas se pueden activar en el menú

Crear documento nuevo, abrir archivo existente y guardar

A continuación, se detalla cómo abrir un documento que ya existe, cómo

Las funciones abrir, guardar y cerrar del programa se pueden realizar de

 La primera es utilizando los comandos que se encuentran en el menú

 La segunda es utilizando los botones que se encuentran en la barra

 La tercera es por medio de la combinación de teclas para cada

Abrir un documento nuevo

Para abrir un documento nuevo se debe seleccionar el comando Nuevo

Se puede tener más de un documento de LibreOffice abierto al mismo

Si se está utilizando como sistema operativo Windows, se tendrá en la barra

También se puede pasar de un documento a otro de LibreOffice a través

Abrir un documento existente

Guardar un documento nuevo

En esta ventana se debe seleccionar la unidad donde se desea almacenar

Guardar un documento existente

Pero si se desea guardar con otro nombre se debe seleccionar el comando

Guardar un documento en un formato distinto al original

Para guardarlo en un formato diferente se debe optar por la opción Guardar

Guardar en formato PDF

Existen diferentes formas de cerrar documentos en LibreOffice. A

En este caso si el documento es nuevo y no ha sido guardado, o si ya ha sido

En este cuadro se debe elegir si se desea guardar el documento, cerrar sin

 La segunda opción para cerrar un documento es por medio del botón

 La tercera opción es por medio del menú Archivo y de la opción

Para todas las opciones de cerrar antes detalladas si el documento

También existe la posibilidad de que el texto nuevo que se introduzca

Para desactivar el cursor directo se debe presionar clic nuevamente sobre

Si se desea seleccionar todo el documento completo, se debe presionar al mismo

Si se utiliza la tecla backspace ó retroceso el texto que se irá eliminando es

También se puede eliminar palabras completas o símbolos presionando la