Viabilidad

U.E.A.
CAROLINA I
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CERRO CORONA
-SSYMA- Código: SSYMA-P02.07
VIABILIDAD OPERACIONAL Versión 01
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1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para la identificación de los permisos operacionales requeridos por
la Autoridad Nacional Competente antes de ejecutar y/o realizar cualquier proyecto (nuevo o
modificación), que se proyecte ejecutar en Gold Fields La Cima S.A.
Asegurar que cualquier Proyecto, requerido para la continuidad de las operaciones de Gold
Fields La Cima S.A. se ejecute y/o realice, posterior a la obtención del Permiso Operacional
(Certificación, Autorización, Permiso, Licencia u otro), establecida por la Autoridad Nacional
Competente.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación a cualquiera de los proyectos que se requiera desarrollar

en las áreas operativas de Gold Fields La Cima S.A. y que por la naturaleza de su alcance,
requiera contar con la aprobación de la viabilidad operacional antes de ejecutarse.
3. DEFINICIONES
3.1. Compromisos:
 Legales: Conjunto de obligaciones y exigencias establecidas en la normativa del sector
minero y
 Asumidos: Compromisos operacionales asumidos a través de los diferentes permisos
operacionales obtenidos, los cuales son contenidos en las resoluciones de aprobación y/o
expediente técnico presentado a la Autoridad Nacional Competente.
3.2. Informe de Construcción: Documento técnico compuesto por la memoria descriptiva,

dossier de calidad, planos as built y el certificado de aseguramiento de la calidad de
construcción, que debe estar firmado por el constructor del Proyecto y aprobado por el Área
Operativa.
3.3. Listado de Proyectos: Conjunto de solicitudes de Viabilidad Operacional, que debe remitir
cada área operativa, en el primer mes del cuarto trimestre de cada año, en el cual se debe
detallar los proyectos que se proyecten desarrollar en el siguiente año.
3.4. Normativa Sectorial: Conjunto de normas legales generales y específicas al sector minero,
que son de aplicación obligatoria, para el inicio y/o continuidad de operaciones de una
empresa minera. Tienen como objetivo regular y fiscalizar los aspectos ambientales y de
seguridad del sector.
3.5. Permiso Operacional: Documento de orden legal a través del cual la Autoridad Nacional
Competente, autoriza la construcción y/u operación de un proyecto, luego de la revisión y
aprobación del expediente técnico correspondiente, que contiene la ingeniería de detalle del
proyecto, acorde al plan de manejo ambiental del correspondiente instrumento ambiental
aprobado.
3.6. Plan Anual de Gestión de Permisos Operacionales: Archivo en excel, en el cual se registra
los permisos requeridos a obtener en el año, basado en el listado de proyectos recibido de las
áreas operativas; este documento es digital y dinámico e irá variando de acuerdo a las
necesidades de operación.
3.7. Proyecto: Son actividades de construcción que requieran ejecutar las áreas operativas de
Gold Fields La Cima S.A., para asegurar la continuidad de las operaciones.
Este documento no se encuentra controlado en formato físico, la persona que requiere imprimir este documento debe
asegurarse que se encuentre en la última versión ingresando a www.goldfields.com.pe
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3.8. Requisitos Legales: Son condiciones impuestas por ley que deben ser cumplidos para la
adecuada operación de una unidad minera; nacen de las leyes vigentes y se aplican a una
operación minera, ya sea por su naturaleza o por la jurisdicción.
3.9. Viabilidad Operacional: Documento emitido, por el área de Medio Ambiente, a solicitud de
cualquier área operativa de Gold Fields La Cima S.A, a través del cual asegura que el
Proyecto a ejecutarse, cuenta o requiere de uno o más Permisos Operacionales.
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Gerente de Área

 Remitir, en el primer mes del cuarto trimestre de cada año, el Listado de Proyectos que se
pretendan ejecutar en el siguiente año en el área de su competencia.
 Desarrollar la reunión de inicio de construcción a la cual debe convocar al Área de Medio
Ambiente.
 Asegurar que la construcción del Proyecto sea realizada de acuerdo al Permiso Operacional
obtenido, de presentarse necesidad de cambios de diseño, debe previamente coordinar con el
Área de Medio Ambiente.
 Gestionar la elaboración del Informe de Construcción.
4.2. Gerente de Medio Ambiente

 Aprueba, desaprueba u observa la solicitud de viabilidad operativa de cada proyecto.
 Asesorar a las gerencias de área sobre la ejecución de la viabilidad operativa antes de iniciar
cualquier proyecto.
4.3. Supervisor
 Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento.
 Comunicar a su Gerencia de Área la necesidad de realizar un proyecto (nuevo o modificación).
 Iniciar la etapa de construcción de un proyecto (nuevo o modificación), cuando se cuente con la
viabilidad operativa.
4.4. Supervisor de Medio Ambiente

 Difundir a las diferentes Áreas Operativas bajo su supervisión, sobre la obligatoriedad de
obtener la Viabilidad Operacional, correspondiente al Proyecto que desea ejecutar, previo a su
inicio, dar asesoraría sobre su aplicación, requisitos y gestión.
 Asegurar que las áreas operativas presenten su listado de proyectos con la finalidad de que
sean evaluados.
4.5. Ingeniero Sr. de Permisos Ambientales

 Realizar la difusión oportuna y adecuada del presente procedimiento, para asegurar el
conocimiento y gestión por parte de las Áreas Operativas, incidiendo en los tiempos de su
aprobación.
 Solicitar a cada área operativa de Gold Fields La Cima S.A., a finales del tercer trimestre de
cada año, el listado de proyectos que pretendan desarrollar el siguiente año.
 Gestionar la obtención del Permiso Operacional.
 Actualizar el estatus del Cumplimiento del Plan Anual de Gestión de Permisos Operacionales y
emitir los informes de avance requeridos.
 Asistir a la reunión de inicio de construcción del proyecto.
 Coordinar, evaluar y emitir opinión vinculante respecto de la necesidad de cambios de diseño.
 Coordinar la adecuada elaboración del informe de construcción con el área operativa.
 Gestionar ante la Autoridad Nacional Competente la obtención de la autorización de
funcionamiento del proyecto.
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4.6. Trabajador
 Comunicar al Supervisor de Medio Ambiente, cuando tome conocimiento de trabajos que se
lleven a cabo o se pretendan llevar a cabo, sin haber gestionado la Viabilidad Operacional.
4.7. Área Legal

 Brindar asesoría legal, a solicitud del Área de Medio Ambiente, cuando sea consultado.
4.8. Área de Relaciones Comunitarias

 Emitir opinión, a solicitud del Área de Medio Ambiente, sobre los riesgos de contingencia social
vinculados al proyecto, cuando sea consultado.
5. ESTÁNDARES
5.1 Etapa Previa a la Construcción
ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Gerente de área / 5.1.1. La Viabilidad Operacional es un
Supervisor requisito obligatorio antes de iniciar
cualquier tipo de construcción.
5.1.2. Remitir en el primer mes del Listado de

cuarto trimestre de cada año, el Listado Proyectos
de Proyectos que se pretendan ejecutar
el siguiente año.
Requerir la
5.1.3. En el caso que un proyecto no Solicitud de
Viabilidad
haya sido incluido en el Listado de Viabilidad
Operacional
Proyectos, puede solicitar la Viabilidad Operacional
Operacional en cualquier momento, para (SSYMA-P02.07-
lo cual debe remitir una solicitud de F01)
Viabilidad Operacional al Ingeniero
Senior de Permisos Ambientales
(Operaciones), en el formato Solicitud de
Viabilidad Operacional (SSYMA-P02.07-
F01).
Ingeniero Senior 5.1.4. Evaluar los requerimientos de

de Permisos Viabilidad Operacional de acuerdo a los
Ambientales anexos, Tipo de Instalación (SSYMA-
(Operaciones) P02.07-A01), Tipo de Componente
(SSYMA-P02.07-A02), Criterios de
Evaluar el Significancia (SSYMA-P02.07-A03) y
Requerimiento Flujograma de evaluación de Viabilidad
de Emisión de Operacional (SSYMA-P02.07-A04).
Viabilidad
Operacional y 5.1.5. Remitir la evaluación realizada a
Registro de la Gerencia de Medio Ambiente para su
Proyectos revisión.
Gerencia de 5.1.6. Emitir la Viabilidad Operacional

Medio Ambiente/ de cada proyecto, la cual puede ser
Ingeniero Senior calificada en:
de Permisos
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Ambientales  Aprobado: Puede iniciar con la
(Operaciones) asignación del servicio a un
contratista.
 Desaprobado: El proyecto requiere de
permisos ambientales u operacionales
por lo que no se puede ejecutar en
este momento.
 Observado: El proyecto debe
corregirse, en coordinación con el
Ingeniero Senior de Permisos
Ambientales (Operaciones), a fin de
subsanar las observaciones.
5.1.7. Registrar el resultado de la

evaluación en el formato Solicitud de
Viabilidad Operacional (SSYMA-P02.07-
F01).
Gerente de área / 5.1.8. En el caso que la Viabilidad

Supervisor Operacional de un proyecto sea
desaprobada, puede reiterar su solicitud
considerando la absolución de las
causales de la denegatoria anterior, la
cual deben ser nuevamente evaluada
por el Ingeniero de Permisos
Ambientales (Operacionales).
Ingeniero Senior 5.1.9. Registrar aquellos Proyectos que Plan Anual de

de Permisos requieran permisos operacionales y que Gestión de
Ambientales el solicitante decida que se inicie su Permisos
(Operaciones) gestión, en el Plan Anual de Gestión de Operacionales
Permisos Operacionales.
Gerente de área / 5.1.10. Recibida la Viabilidad Ingeniería de

Supervisor Operacional aprobada, el área operativa Detalle del
Elaborar la debe gestionar la adecuada elaboración Proyecto.
Ingeniería de de la ingeniería de detalle del proyecto,
Detalle del para lo cual debe coordinar
Proyecto estrechamente con el Ingeniero Senior.
de Permisos Ambientales (Operaciones).
Ingeniero Senior. 5.1.11. Elaborar el expediente técnico, Expediente

de Permisos de acuerdo a los requerimientos de la Técnico
Ambientales Autoridad Nacional Competente,
(Operaciones) asegurando la revisión interna de dicho
Gestionar la
documento por parte del área operativa,
Autorización
el área de Medio Ambiente y el área
de
Legal.
Construcción
del Proyecto
Ingeniero Senior 5.1.12. Remitir por correo electrónico la Correo
de Permisos versión final del Expediente Técnico al Electrónico
Ambientales Área Legal para su revisión.
(Operaciones)
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5.1.13. De ser el caso presentar o Cargo de
remitir la versión final del Expediente Presentación
Técnico al área Legal para su
presentación, a la Autoridad Nacional
Competente y solicitar la emisión de la
autorización y/o aprobación respectiva.
5.1.14. Realizar seguimiento de la

evaluación y aprobación del Expediente
Técnico por la Autoridad Nacional
Competente, en coordinación con el
área Legal y área operativa, a través de
la elaboración de la información
complementaria, levantamientos de
observaciones y reuniones respectivas.
5.1.15. Obtenida la autorización de

construcción del proyecto, se debe
aplicar el procedimiento de Socialización
de Compromisos Operacionales
(SSYMA-P22.14).
5.1.16. Actualizar el estatus del Plan Anual de

Cumplimiento del Plan Anual de Gestión Gestión de
de Permisos Operacionales y emitir los Permisos
informes de avance requeridos. Operacionales.
5.1.17. Cambiar el estatus de la

solicitud de viabilidad operacional de
“Observado” ha “Aprobado”.
5.1.18. Comunicar al área operativa la

obtención del permiso operacional, a fin
de que inicie con el proceso de
contratación del servicio de
construcción.
5.2 Etapa de Construcción

Gerente de Área / 5.2.1. Organizar la reunión de inicio de
Supervisor construcción, a la cual debe convocar al
Área de Medio Ambiente.
5.2.2. Asegurar que la construcción del

Reunión de proyecto se realice de acuerdo al
inicio Permiso Operacional obtenido.
Ingeniero Senior 5.2.3. A solicitud del Área Operativa, se

de Permisos debe revisar los cambios de diseño que
Ambientales se requieran y debe emitir opinión
(Operaciones) vinculante.
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Supervisor de 5.2.4. Asistir a la reunión de inicio de
Medio Ambiente construcción.
5.2.5. Asegurar que el inicio de

construcción se lleve a cabo luego de la
aplicación del procedimiento
Socialización de Compromisos
Operacionales (SSYMA-P22.14).
5.2.6. Supervisar el cumplimiento de los

compromisos operacionales durante el
proceso de construcción (actividad
crítica).
Gerente de Área / 5.2.7. Elaborar el Informe de Informe de

Supervisor Construcción y remitirlo al Ingeniero Construcción
Senior de Permisos Ambientales
(Operaciones).
Elaborar el
Informe de
Ingeniero Senior 5.2.8. Coordinar con el Área Operativa
Construcción
de Permisos la adecuada elaboración del Informe de
Ambientales Construcción.
(Operaciones)
Ingeniero Senior 5.2.9. Elaborar el expediente técnico Expediente

de Permisos para la comunicación de culminación de Técnico
Ambientales construcción del Proyecto y solicitud de
(Operaciones) inspección por parte de la Autoridad
Competente.
5.2.10. Asegurar que el proceso de Acta de

inspección por parte de la Autoridad Inspección
Gestión de la
Competente se desarrolle de acuerdo a
Autorización
lo planificado, para lo cual debe solicitar
de Operación
la asistencia obligatoria del Área
del Proyecto
Operativa y de la empresa contratista
que ejecutó el Proyecto.
5.2.11. Gestionar, en coordinación con Resolución de

el Área Legal y Operativa, ante la Autorización de
autoridad competente, la obtención de funcionamiento.
la autorización de funcionamiento
respectivo.
5.3 Etapa de Operación

Área Operativa 5.3.1. Cumplir con los compromisos
Cumplimiento
especificados en la Matriz de
de
Compromisos Operacionales del
Compromisos
Proyecto.
Operacionales
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Supervisor 5.3.2. Verificar el cumplimiento de los
compromisos especificados en la Matriz
de Compromisos Operacionales del
Proyecto.
Ingeniero Senior 5.3.3. Comunicar al Área Operativa

de Permisos que puede iniciar con la operación del
Ambientales componente según lo indicado en el
(Operaciones) procedimiento de Socialización de
Permisos Operacionales (SSYMA P22-
14).
6. ANEXOS
6.1 Tipo de Instalación (SSYMA-P02.07-A01).
Instalaciones Mayores Instalaciones Menores
Mina Pozas
WSF Polvorín
Accesos Depósito de Top Soil
TSF Talleres
Planta de Procesos Almacenes
Cantera Oficinas
Grifo Uso de Agua
--- Vertimiento de Agua
--- Generación Eléctrica
6.2 Tipo de Componente (SSYMA-P02.07-A02).
Componentes Relacionados a Seguridad
Contenedores
Lozas
Cerco Perimétrico
Componentes Relacionados al Plan Manejo Ambiental
Canales
Puntos de vertimiento
6.3 Criterios de Significancia (SSYMA-P02.07-A03).
N° Criterio*
1 Esta mencionado en algún instrumento ambiental
2 Se deriva de algún texto incluido en el instrumento ambiental
3 Es un compromiso legal.
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N° Criterio*
4 Es una actividad de emergencia

*Se aprueba con el cumplimiento de un criterio.
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6.4 Flujograma de evaluación de Viabilidad Operacional (SSYMA-P22.15-A04).
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a www.goldfields.com.pe
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7. FORMATOS Y REGISTROS
7.1 Formato de Solicitud de Viabilidad Operacional (SSYMA-P02.07-F01).
7.2 Listado de Proyectos.
7.3 Plan Anual de Gestión de Permisos Operacionales.
7.4 Ingeniería de Detalle del Proyecto.
7.5 Expediente Técnico.
8. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS
8.1. D.S. Nº 020-2012-EM Modificación del Reglamento de Procedimientos Mineros.
8.2. D.S. Nº 054-2013-PCM Aprueban disposiciones especiales para ejecución de procedimientos

administrativos.
8.3. D.S. Nº 001-2015-EM Aprueban disposiciones para procedimientos mineros que impulsen
proyectos de inversión.
8.4. R.M. N° 183-2015-MEM-DM Aprobación de Formatos y Términos de Referencia.
8.5. D.S. N° 028-2015-EM Establecen precisiones al procedimiento de concesión de beneficio

regulado en el Reglamento de Procedimientos Mineros, modificado por D.S. Nº 001-2015-EM.
8.6. Ley N° 30327 Ley Promoción de las inversiones para el crecimiento económico y desarrollo
sostenible.
9. REVISIÓN
9.1 Este procedimiento será revisado y mejorado continuamente.
ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Carlos Cueva Luis Sánchez Luis Apaza Ronald Díaz
Ing. Senior de Permisos Gerente General Cerro
Ambientales Gerente de Medio Corona
Gerente de SSO
Ambiente
Fecha: 18/01/2017 Fecha:10/04/2017

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Este procedimiento es de aplicación a cualquiera de los proyectos que se requiera desarrollar

3.2. Informe de Construcción: Documento técnico compuesto por la memoria descriptiva,

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4.1. Gerente de Área

4.2. Gerente de Medio Ambiente

4.4. Supervisor de Medio Ambiente

4.5. Ingeniero Sr. de Permisos Ambientales

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4.7. Área Legal

4.8. Área de Relaciones Comunitarias

5.1 Etapa Previa a la Construcción

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.1.2. Remitir en el primer mes del Listado de

Ingeniero Senior 5.1.4. Evaluar los requerimientos de

Gerencia de 5.1.6. Emitir la Viabilidad Operacional

VIABILIDAD OPERACIONAL Versión 01

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.1.7. Registrar el resultado de la

Gerente de área / 5.1.8. En el caso que la Viabilidad

Ingeniero Senior 5.1.9. Registrar aquellos Proyectos que Plan Anual de

Gerente de área / 5.1.10. Recibida la Viabilidad Ingeniería de

Ingeniero Senior. 5.1.11. Elaborar el expediente técnico, Expediente

VIABILIDAD OPERACIONAL Versión 01

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.1.14. Realizar seguimiento de la

5.1.15. Obtenida la autorización de

5.1.16. Actualizar el estatus del Plan Anual de

5.1.17. Cambiar el estatus de la

5.1.18. Comunicar al área operativa la

5.2 Etapa de Construcción

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.2.2. Asegurar que la construcción del

Ingeniero Senior 5.2.3. A solicitud del Área Operativa, se

VIABILIDAD OPERACIONAL Versión 01

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

5.2.5. Asegurar que el inicio de

5.2.6. Supervisar el cumplimiento de los

Gerente de Área / 5.2.7. Elaborar el Informe de Informe de

Ingeniero Senior 5.2.9. Elaborar el expediente técnico Expediente

5.2.10. Asegurar que el proceso de Acta de

5.2.11. Gestionar, en coordinación con Resolución de

5.3 Etapa de Operación

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

Ingeniero Senior 5.3.3. Comunicar al Área Operativa

6.1 Tipo de Instalación (SSYMA-P02.07-A01).

Instalaciones Mayores Instalaciones Menores

Accesos Depósito de Top Soil

Planta de Procesos Almacenes

Grifo Uso de Agua

--- Vertimiento de Agua

--- Generación Eléctrica

6.2 Tipo de Componente (SSYMA-P02.07-A02).

Componentes Relacionados a Seguridad

6.3 Criterios de Significancia (SSYMA-P02.07-A03).

1 Esta mencionado en algún instrumento ambiental

2 Se deriva de algún texto incluido en el instrumento ambiental

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4 Es una actividad de emergencia

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