MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

LOGIMIN S.A.

CODIGO: Procedimiento:
SOL-02 Vigilancia de la Salud Ocupacional.
Edición No. 01 Pág. 1 de 12

1.- PROPÓSITO

 Promover y prevenir la ocurrencia de incidentes, accidentes, enfermedades

profesionales y comunes con el fin de que los colaboradores mantengan su
estado de salud antes, durante y después de la ejecución de sus
actividades mediante programas y procedimientos que contribuirá en llevar
a cabo operaciones eficientes, seguras y con el valor agregado de ser
económicamente rentables pues precautelará el bien más apreciado que
tiene la empresa: su capital humano.
 Prevenir el desarrollo de enfermedades profesionales y/u ocurrencia de
accidentes laborales a través del conocimiento de los riesgos laborales a
los que están expuestos y participación activa en el control de los mismos.
 Determinar los programas y procedimientos de salud ocupacional de
acuerdo a los riesgos y morbilidad presentes en la empresa (vigilancia
epidemiológica).
 Cumplir con la Legislación Ecuatoriana vigente en materia de Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial, y los lineamientos establecidos por
Mamut Andino C.A. en materia de OH&S.

2.- ALCANCE

La presente planificación está dirigida a todos los empleados de la Compañía

LOGIMIN S.A., así como también a los contratistas y a las personas que ingresen
a las instalaciones de la compañía.

3.- LIDER DEL PROCESO

3.1.- Gerencia General.

 Asegurar todos los recursos necesarios, humanos y materiales, que

posibiliten la implementación y ejecución de todas las actividades
contenidas en el presente programa de trabajo.

3.2.- Jefe Seguridad, Salud y ambiente.

 Colaborar con el Departamento Médico para ejecución y seguimiento

de las actividades presentadas en este Programa.
 Asesorar y capacitar al personal sobre la ejecución de las actividades
asociadas a este Programa.
Gerente de Área Responsable de Procesos
CARMEN ESCUDERO ADRIAN CORREA

Fecha: 10-07-2018 Fecha: 10-07-2018

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SOL-02 Vigilancia de la Salud Ocupacional
Edición No. 01 Pág. 2 de 12

 Monitorear y realizar un seguimiento de la implementación del

presente Programa.

 3.3.- Analista Seguridad, Salud y ambiente.

o Estudio y vigilancia de las condiciones ambientales en los sitios

de trabajo, con el fin de obtener y conservar los valores
óptimos posibles de ventilación, iluminación, temperatura y
humedad.

3.4.- Médico Ocupacional

o Análisis y clasificación de puestos de trabajo, para seleccionar el

personal, en base a la valoración de los requerimientos
psicofisiológicos de las tareas a desempeñarse, y en relación con los
riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales.
o Promoción y vigilancia para el adecuado mantenimiento de los
servicios sanitarios generales, tales como: comedores, servicios
higiénicos, suministros de agua potable y otros en los sitios de
trabajo;
o Investigar las enfermedades ocupacionales que se puedan presentar
en la empresa.
o Llevar la estadística de todos los accidentes producidos, según el
formulario del IESS.
o Divulgar los conocimientos indispensables para la prevención de
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo;
o Organizar programas de educación para la salud en base a
conferencias, charlas, concursos, recreaciones, y actividades
deportivas destinadas a mantener la formación preventiva de la salud
y seguridad mediante cualquier recurso educativo y publicitario;

4.- DEFINICIONES

Salud.
Bienestar físico, mental y social del individuo en su medio cultural.
Historia Clínica
Es la narración ordenada y detallada de los acontecimientos psicofísicos y
sociales, pasados y presentes; referidos a una persona, que surgen de la
anamnesis, del examen físico y de la elaboración intelectual del médico, y
que permiten emitir un diagnóstico de salud o enfermedad.
 Accidente del trabajo: Toda lesión que una persona sufra a causa o con
ocasión del trabajo y que le produzca la incapacidad o muerte.
Acción subestandar: Son aquellas que realizan las personas o que dejan
de hacer y que puedan generar un accidente; estas acciones se pueden
deber a falta de conocimiento o de capacidad física.
Enfermedad Profesional: Es la causada de manera directa por el ejercicio
de la profesión o el trabajo que realiza una persona y que produzca
incapacidad o muerte.
Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada, u otra situación potencialmente indeseable.
Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una potencial
no conformidad detectada u otra potencial situación indeseable.
Condición Subestandar: Son de origen ambiental, siendo aquellas
condiciones físicas y materiales presentes en cualquier instalación que
puedan originar un accidente para las personas, que pueden deberse a falta
o deficiente mantención.
Evaluación del Riesgo: Proceso general que consiste en estimar la
magnitud del riesgo y decidir si éste es o no tolerable.
Identificación del Peligro: Proceso mediante el cual se reconoce que
existe un peligro y se definen sus características.
Peligro: Condición, situación o causa física, administrativa o por otra
naturaleza que causa o podría causar sucesos negativos en el lugar de
trabajo.
Riesgo: Probabilidad o consecuencia asociada a la materialización de un
peligro.
Seguridad y Salud Ocupacional: Condiciones y factores que afectan o
podrían afectar la salud y seguridad de los trabajadores (incluyendo
trabajadores contratistas, subcontratistas, y trabajadores de servicios
transitorios), visitas o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

5.- POLÍTICAS

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD

Mediante las acciones encaminadas a evitar la aparición de accidentes de

trabajo y/o enfermedades profesionales incluyen:

 Evaluaciones médicas ocupacionales.

 Actividades de promoción y prevención de salud.
 Programa de vigilancia epidemiológica (según riesgos).
 Registros y estadísticas de salud (morbilidad, ausentismo).
 Visita a puestos de trabajo.
 Aun habiendo definido una serie de actividades preventivas, es posible que
se presente algún tipo de alteración en la salud y/o integridad en los
trabajadores, para lo cual se cuenta con:

 Atención de morbilidad común.

 Atención de urgencias y emergencias.
 Seguimiento de personal con restricciones.

Para lograr la rehabilitación integral de todo trabajador que haya sufrido

disminución en su capacidad laboral; y dicha responsabilidad se encuentra
en cabeza de las instituciones del sistema de seguridad social, la empresa
realiza seguimiento a estos procesos en una interacción continua con
dichas entidades. Aplicando de acuerdo de acuerdo a los siguientes casos:

 Reintegro luego de una ausencia de más de 15 días por problemas de

salud laboral y no laboral.
 Reubicación laboral si, como consecuencia de alteraciones en la salud,
un trabajador no pudiese realizar sus tareas habituales.

Para el caso del personal vulnerable se identificaran los siguientes casos:

 Trabajador Inmunodeprimido.
 Trabajadora gestante.
 Trabajador con discapacidad física.
 Trabajador con enfermedades crónicas diversas.

PREVENCIÓN “EVALUACIONES MÉDICAS”

Las evaluaciones ocupacionales deben perseguir fines específicos:

1. Relacionar el perfil del trabajador con la descripción de la tarea a realizar

en el puesto de trabajo.
2. Identificar los factores de riesgo de exposición por la descripción de la
tarea.
3. Prevenir el desarrollo de una enfermedad ocupacional.
4. Prevenir el agravamiento de una enfermedad o condición médica
existente.

La estrategia se basa a través del reconocimiento médico y exámenes

paraclínicos de acuerdo al factor de riesgo. La evaluación médica será:

1. Antes de la incorporación al trabajo (Pre-ocupacionales).

2. Periódica específica según el riesgo. (Ocupacionales).
3. Al finalizar la relación laboral.(Post – ocupacionales).
4. Reincorporación del trabajo después de ausentismo por motivos de
salud laboral y no laboral. (Complementarios)
5. Después de asignación de nuevas tareas, cambios de puesto de trabajo
(Complementarios).

Posteriormente se emitirá el certificado de aptitud que permitirá encaminar

al examinador, al paciente y al empresario a puntos en los cuales sea más
fácil determinar la relación de la labor con el candidato y su estado de
salud, se lo ubicará de acuerdo a las siguientes categorías:

1. Apto.
2. Apto con restricciones.
3. No apto.

Por ley los resultados de exámenes y sus diagnósticos deben de ser

reservados solo para el personal medico.

El informe medico particular de un paciente en especifico debe ser

solicitado con el consentimiento del paciente para no violar la
confidencialidad de una historia clínica.

Se realizará a todo aspirante que ingrese a la empresa la ficha médica

preocupacional que contempla la evaluación física y de los exámenes
paraclínicos específicos según el riesgo al que va a estar expuesto.
Al personal que labora se deberá actualizar anualmente la ficha.
Al personal que deje de laborar se le realizará la ficha médica
postocupacional, se tomarán en cuenta los exámenes especiales previos
cuyo tiempo de ejecución sea hasta 6 meses antes de la salida del
trabajador, en caso que no los tuviere y si se considera necesario se
solicitará la realización de los mismos.

ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN DE SALUD

Charlas preventivas de riesgo específico y morbilidad común.

Revisando la disponibilidad de tiempo de las diferentes áreas de trabajo al

igual que sus horarios, se propone realizar las charlas con los siguientes
temas:
a. La diabetes y su injerencia a nivel laboral, se dará en el último
control de glicemia contemplado en la campaña cuando aplique.
 b. VIH y el trabajo, se la ejecutará dentro de la campaña de
prevención de VIH/Sida.
c. Salud reproductiva y métodos de planificación familiar, informar y
promover el desarrollo adecuado de una sexualidad responsable
que permita el establecimiento de relaciones de equidad y respeto
mutuo entre ambos sexos; y, dar orientación sobre métodos de
salud sexual y reproductiva para contribuir a la prevención y
detección precoz de enfermedades de transmisión sexual,
patologías genitales y mamarias, y embarazos no deseados.
d. Nutrición y alimentación en enfermedades crónicas no
transmisibles (enfermedades cardiovasculares, diabetes), ya que
la dieta malsana es una de las causas de la generación y
aumento del riesgo de muerte por estas enfermedades no
trasmisibles.
e. Como prevenir enfermedades respiratorias, ya que es la
morbilidad prevalece al inicio del año por las condiciones
climáticas.

CAMPAÑAS

También es importante realizar campañas informativas y de control en

especial en la población susceptible, en los diferentes temas de la salud y
riesgos expuestos; se consideran los programas de salud de cumplimiento
obligatorio.
 Campaña de control de glicemia. Participan los pacientes diagnosticados
con diabetes.
 Campaña de inmunización contra la difteria y tétanos (Dt) e influenza,
una vez al año, se coordinará con el Ministerio de Salud Pública, en
caso que no tuvieran el biológico. cuando aplique al riesgo que estará
expuesto el trabajador.
 Campaña de desparasitación, se realizará una campaña anual para lo
cual se contactará a una empresa prestadora, se dará una breve
intervención para dar a conocer sobre la parasitosis intestinal debido a
que toda persona está expuesta a contaminarse de parásitos al beber o
consumir alimentos crudos o por una mala higiene personal,
provocando intoxicación en nuestro organismo, y problemas
nutricionales y se administrará la medicación en forma gratuita al
colaborador, con la opción de que adquiera el producto para su familia a
precios cómodos.
 Campaña de prevención de consumo de alcohol, droga y tabaco a nivel
laboral, de acuerdo al programa específico para este fin y según la
normativa legal vigente.
  Campaña de prevención de VIH, con el fin de capacitar y concientizar al
personal sobre la importancia de prevención del VIH/SIDA para evitar las
consecuencias que impone a la persona, a su familia y a la organización.
Se realizará una prueba rápida de forma voluntaria previo
consentimiento informado.

MORBILIDAD (VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA)

Proceso regular y continuo de observación e investigación de las principales

características de la morbilidad en la población laboral. Basada en los
resultados de los exámenes médicos, las evaluaciones periódicas de los
agentes contaminantes, factores de riesgo, tendencias de las enfermedades
profesionales, accidentes de trabajo y ausentismo por enfermedad común y
otras causas, permiten formular las medidas de control adecuadas en
conjunto con el programa de Seguridad industrial.

Cuando el personal médico identifique una lesión la cual está relacionada

con la actividad laboral o relacionada con la exposición al factor de riesgo
evaluará la situación, informará al departamento de Seguridad industrial,
Recursos humanos, Jefe del área y en conjunto diseñaran planes para
modificar los segmentos del proceso de producción involucrados en la
génesis de la enfermedad profesional o diseñar mejores puestos de trabajo
desde la óptica de la ergonomía, al mismo tiempo se deberá remitir la
sospecha de enfermedad profesional al ente regulador para su evaluación
e informe final.

ATENCIÓN DE URGENCIAS Y EMERGENCIAS

En caso de presentarse alguna contingencia que genere alteraciones en la
salud y/o integridad de los trabajadores, se adelantará la prestación de los
primeros auxilios y la coordinación con la entidad a quien corresponda la
atención del lesionado o con entidades de apoyo, contempladas dentro del
Plan de Emergencias.

SEGUIMIENTO DEL PERSONAL CON RESTRICCIONES

Al personal que se ha encontrado alteraciones en os exámenes especiales
durante la ficha médica periódica y se ha recomendado consulta con el
especialista se le hará seguimiento para el cumplimiento de la visita al
especialista y de las recomendaciones médicas sugeridas.
 REINTEGRO LABORAL
El reintegro oportuno en caso de ausencias prolongadas por problemas de
salud laborales y no laborales para lo cual se emitirán las recomendaciones
médicas tanto al trabajador como a su jefatura y recursos humanos en caso de
ser necesario. Se realizará la ficha médica de reintegro luego de 15 días de
ausentismo previo la presentación del alta médica del especialista tratante.

REUBICACIÓN LABORAL
Se realizará la ficha médica de reubicación según las disposiciones de
riesgo de trabajo en caso de accidentes laborales o enfermedades
profesionales así, como a consecuencia de alteraciones en la salud de un
trabajador y no pudiese realizar sus tareas habituales.

6.- INDICADORES:
NOMBRE % DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE VIGILANCIA DE SALUD
DESCRIPCIÓN Mide el cumplimiento de las actividades del programa
RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DEL
FORMULA DE CALCULO FRECUENCIA ESTANDAR
INDICADOR ANALISIS
# Actividades ejecutadas X 100
# Actividades programadas MEDICO OCUPACIONAL MENSUAL 100% JEFE DE SSA

7.- DOCUMENTOS

DOCUMENTOS
Matriz IPER
Informe de monitoreos de Higiene Industrial.
Registro de capacitaciones.
Plan de Contingencia y emergencia.
Informe mensual de Gestión de Vigilancia de la salud.