Manejador Office

Módulo
6
Manejador de Programas
de Oficina e Internet
Hojas de Cálculo
9
TÍTULO DEL MÓDULO DE APRENDIZAJE
HOJAS DE CALCULO
Manejador de Paquete de Oficina e Internet – Módulo 6
Unidad 1
Tabla de contenido
1. Novedades ............................................................................................................................................ 5
2. Iniciando Excel ...................................................................................................................................... 5
3. Conociendo el Entorno de Excel ........................................................................................................... 6
3.1 Ventana de Excel 2013 ........................................................................................................................ 7
3.2 Opción archivo .................................................................................................................................. 10
3.3 Hoja de cálculo .................................................................................................................................. 11
3.4 Abrir un libro ..................................................................................................................................... 12
3.5 Crear nuevo un libro ......................................................................................................................... 14
3.6 Guardar un libro ................................................................................................................................ 14
3.7 La barra de menú principal ............................................................................................................... 15
3.8 Cinta de opciones.............................................................................................................................. 16
4. Uso de relleno y auto arrastre ............................................................................................................ 19
5. Listas personalizadas........................................................................................................................... 20
6. Formato de celdas............................................................................................................................... 23
6.1 Formato de celdas, fondos y bordes ................................................................................................. 24
6.2 Uso formato de número ................................................................................................................... 26
6.3 Uso de Estilo...................................................................................................................................... 27
6.4 Formato condicional ......................................................................................................................... 29
6.5 Buscar y reemplazar .......................................................................................................................... 31
6.6 Ajustar filas y columnas ........................................................................................................................ 31
7. Visualización de las hojas de cálculo ................................................................................................... 33
8. Concepto de Fórmulas y Funciones .................................................................................................... 34
8.1 Funciones .......................................................................................................................................... 34
8.2 Las funciones están segmentadas en: .............................................................................................. 35
8.3 Normas para la elaboración de fórmulas y funciones ...................................................................... 36
8.4 Uso del Asistente .............................................................................................................................. 37
8.5 Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas ........................................................... 40
8.6 Uso de paréntesis............................................................................................................................. 41
8.7 Estructura de las formulas y funciones ............................................................................................. 42
8.8 Tipos de errores ................................................................................................................................ 43
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8.9 Los Operadores ................................................................................................................................. 44

8.9.1 Operadores aritméticos ............................................................................................................. 44
8.9.2 Operadores de comparación ..................................................................................................... 45
8.9.3 Operador de concatenación de texto ........................................................................................ 45
8.9.4 Operadores de Referencia ......................................................................................................... 45
8.10 Funciones ........................................................................................................................................ 46
8.10.1 Funciones texto ........................................................................................................................ 46
8.10.2 Función Fecha/Hora ................................................................................................................. 47
8.10.3 Función Estadísticas ................................................................................................................. 48
9. GRÁFICOS ............................................................................................................................................ 50
9.1 TIPOS DE GRÁFICOS .......................................................................................................................... 52
9.1.1 Gráficos de líneas ....................................................................................................................... 52
9.1.2 Gráficos circulares ...................................................................................................................... 53
9.1.3 Gráficos de barras ...................................................................................................................... 53
9.1.4 Gráficos de dispersión................................................................................................................ 54
10. Configurar impresora ...................................................................................................................... 55
10.1 Formatear página ............................................................................................................................ 56
10.2 Imprimir .......................................................................................................................................... 57
10.3 Encabezado y pie de páginas. ......................................................................................................... 59
11. Bibliografía y Recomendaciones ..................................................................................................... 61
http://www.academiainformatica.org/curso/excel-2013/como-trabajar-con-graficos .................... 61
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1. Novedades
• Inicio rápido
• Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.
• Relleno rápido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos

restantes, sin necesidad de fórmulas ni macros.
• Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir

el que mejor representa sus datos.
• Gráficos animados: nuevas características, etiquetas más enriquecidas.
• Segmentación de datos.
• Un libro, una ventana.
• Nuevas características en gráficos.
• Tablas dinámicas recomendadas: muestra una previsualización de diversas tablas

dinámicas para seleccionar la opción que mejor expresa su idea
2. Iniciando Excel
Podemos acceder a Excel desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior
izquierda de la pantalla del computador.
Al hacer clic en Inicio seleccionamos el icono
También, desde el icono de Excel del escritorio.
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Además, por el acceso directo que se genera al momento de instalación.
3. Conociendo el Entorno de Excel
Al abrir Excel 2013, se observará la pantalla de inicio, la cual permite realizar

diferentes acciones como:
 Ver los archivos que hemos trabajado recientemente

 Crear un nuevo libro ya sea en blanco o utilizando alguna plantilla.
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3.1 Ventana de Excel 2013

Al crear un nuevo libro en blanco se mostrará la ventana principal, integradas de diversos
componentes que conoceremos a continuación.
1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso

rápido que nos permite colocar los comandos que deseamos tener siempre
disponibles en dicha área. De manera predeterminada tenemos el botón Guardar y
los comandos Hacer y Deshacer.
2. La cinta de opciones es donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel

que nos ayudan a trabajar con las herramientas.
3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que permite ingresar

y editar las fórmulas para realizar cálculos con los datos. Así mismo en esta área se
encuentra el cuadro de nombres que siempre muestra la dirección de la celda que está
actualmente seleccionada.
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4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas.
5. En la parte inferior se encuentra la barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador pulsando los botones
− y + . También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma
en que se visualiza el libro.
 Normal: Es la vista que se presenta cuando se abre el programa.
 Diseño de página: presenta un diseño que nos da la posibilidad de que al ponernos en

agregar encabezado o hacer clic en el pie, veremos que se añade una nueva pestaña
en la banda llamada “Diseño” que permite acceder a las propiedades de configuración
e impresión de nuestro trabajo.
 Vista previa de salto de página: con esta opción podemos ver nuestra planilla con los
saltos de página, que son los lugares en que se dividirá la misma al momento de
realizar la impresión.
1. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de

forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.
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2. La barra de etiquetas: Permite crear y movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
3. Barra de título: Contiene el nombre del documento que se está trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que deseamos.
En la versión de la hoja de cálculo de Excel 2013 podemos observar que la barra de título
contiene también la barra de herramientas de acceso rápido, los botones minimizar, restaurar
y cerrar, además, el botón de ayuda y opciones de presentación de la cinta de opciones que
brinda la posibilidad de configurar la apariencia de las pestañas y comandos de la cinta de
opciones.
 Botón de minimizar: permite reducir la aplicación a un estado activo sin que

tome muchos recursos de la computadora, teniéndolo listo para cuando se desee
habilitarlo nueva vez, esta se coloca en la barra de tareas indicando que la
aplicación está trabajando minimizada.
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 Botón de restaurar: al dar clic en él, la ventana regresa a su estado previo, antes
de ser maximizada, con lo cual podemos moverla o bien modificar su tamaño,
arrastrando los límites de la ventana por medio del ratón.
 Botón cerrar: permite cerrar la aplicación o herramienta.
Nota: Barra de herramientas de acceso rápido: es un nuevo elemento en la hoja de

cálculo, que permite personalizar los iconos con las funciones más comunes que
utilizamos. Por ejemplo: guardar, documento nuevo, hacer, deshacer, vista
preliminar, imprimir, abrir, corregir ortografía, orden ascendente y algo muy
importante es posicionar la barra de herramientas de acceso rápido abajo de la
cinta de opciones.
3.2 Opción archivo

La opción archivo permite varias funciones muy especiales e importantes para
realizar el trabajo en la hoja de cálculo, ya que ofrece distintas funcionalidades que
estaremos desarrollando en el transcurso del curso. por ejemplo, tenemos la
opción de imprimir, que no se visualiza en las cintas de opciones de la aplicación,
por ello, es importante observar que esta herramienta solamente se localiza en el
botón de archivo.
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3.3 Hoja de cálculo

La hoja de cálculo, llamada también hoja electrónica, está compuesta por filas y columnas.
Las filas se representan por números y las columnas por letras, podemos desplazarnos por
ellas con la barra de desplazamiento y/o con las flechas del teclado.
De manera predetermina se crea un libro con una sola hoja y cuyo nombre se puede encontrar
en la etiqueta ubicada en la parte inferior izquierda del área de trabajo.
Junto a dicha etiqueta se encuentra un botón con el símbolo + que nos permite agregar nuevas
hojas.
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Nota: Las filas son las líneas horizontales y están identificadas por números en secuencia
iniciando en 1 y bajando hasta el fin de la hoja de cálculo.
Las columnas son las líneas verticales que se identifican por letras iniciando en A y
continuando hasta Z, luego se repite AA, AB, etc. hasta llegar a la XFD, son un total de
16,384 columnas en cada una de las hojas de cálculo que constituyen a un libro de
trabajo.
3.4 Abrir un libro
Abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la opción Abrir del menú de la derecha.
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Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con
el nombre provisional de Libro1 y hoja 1.
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3.5 Crear nuevo un libro

También podemos buscar un nuevo libro, clicando sobre la opción Nuevo del menú de la
derecha.
3.6 Guardar un libro

Para guardar el Libro se debe dar los siguientes pasos:
1. Haga clic en Archivo > Guardar como.
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2. En Agregar un sitio, seleccione el lugar donde desea guardar el libro (en una carpeta
local, escritorio, carpeta documentos, etc.).
Si desea guardarlo en una ubicación web, seleccione OneDrive.

Al momento de guardar el libro este se guarda en el formato de archivo (.xlsx).
Extensión de libros y compatibilidad

El libro de Excel ha cambiado su extensión. Antes, todos los libros Excel tenían
extensión "XLS". Ahora, es "XLSX" para libros sin macros y "XLSM" para libros con
macros.
Otra opción muy valiosa de la opción guardar como, es que permite almacenar la
información en los diferentes formatos que tiene Excel 2013, ya que tiene la
compatibilidad para guardar el archivo de la hoja de cálculo en las versiones
anteriores desde Excel 97 - 2003. Además, mediante está opción se puede
convertir el libro de trabajo de Excel 2013 a una página web que pueda ser
observada en la internet, solamente se tiene que elegir que Excel produzca un
archivo HTML, el cual contendrá todas las hojas de cálculo que contenga el libro
de Excel 2013.
3.7 La barra de menú principal
En la barra principal se encuentran las diferentes opciones agrupadas en cintas de

opciones que nos facilitará el trabajo, en estas se encuentran las pestaña:
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño De Pagina, Fórmula, Datos, Revisar Y Vista.
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3.8 Cinta de opciones
La cinta de opciones son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son

representadas por medio de iconos o representaciones gráficas. La cinta de opciones llamada
inicio consiste a su vez de varias secciones como son: portapapeles, fuente, alineación,
número, estilos, celdas, y modificar.
Cada sección tiene varios iconos referentes al tema correspondiente, sin embargo, algunas de
las secciones cuentan con un icono en forma de flecha colocado en la esquina inferior derecha,
y al dar un clic sobre él, aparece un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar
características que no vienen en la cinta de opción representadas por un icono, con ello,
abarcamos la totalidad de acciones que podemos realizar en Excel 2013
Esta cinta posee una gran cantidad de iconos y entre las funciones más importantes tenemos
las siguientes:
 Pega el contenido del portapapeles  Alineación a la derecha de la celda.

en la celda activa.  Sangría.
 Copiar el texto u objeto marcado.  Orientación del texto.
 Cortar el texto u objeto marcado.  Ajustar texto.
 Tipo de letra.  combinar y centrar (centra el
 Tamaño de la letra. contenido de una celda entre varias
 Negrita. columnas).
 Cursiva.  Estilo de moneda.
 Subrayado.  Estilo porcentual.
 Tamaño de letra  Estilo de millares.
 Color de letra  Aumenta el número de decimales.
 Relleno de fondo  Disminuye el número de decimales.
 Bordes  Estilos para las celdas u hojas de
 Alineación en la parte superior cálculo
 Alineación en medio  Formato para las celdas
 Alineación en la parte inferior  Formato para las hojas de cálculo
 Alineación a la izquierda de la celda. electrónicas
 Alineación al centro de la celda.  Autosuma de celdas adyacentes.
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 Rellenar series  Ordena de forma ascendente.
Pestaña insertar
Los elementos que se pueden insertar dentro de una hoja de cálculo, es algo muy
importante para el usuario, por ello, debemos mencionar que los gráficos, imágenes,
tabla dinámica, cuadro de texto y símbolos son algunas de las funciones de esta cinta
de opciones.
Algunas categorías tienen una pequeña flecha en la parte inferior derecha,

esto indica que existen más opciones sobre esta categoría que no se ven en la cinta.
Al presionar la tecla Alt aparecerá sobre cada cinta una letra que al presionarla lleva
al usuario a todas las opciones de esa cinta y cada opción aparece con una letra para
ejecutar esa opción.
Otra característica fundamental es que son cintas inteligentes. Por ejemplo, para
insertar algún objeto a la hoja de cálculo como imagen, forma o gráfica se utiliza la
cinta Insertar, pero para trabajar detalladamente con un objeto simplemente al darle
clic al objeto automáticamente aparecen las herramientas de ese objeto, con todas las
opciones disponibles para editarlo. Esto se detallará más adelante y verán mejor esta
funcionalidad en la unidad de gráficos.
Pestaña de Página: Es donde se encuentran las opciones para configurar la

página, contienen las opciones de márgenes, tamaño, fondos de páginas bordes de
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páginas, y algunas más opciones para facilitar el entendimiento de las informaciones

a la hora de imprimir como lo son imprimir títulos.
Pestaña de Formula:
Todo lo relacionado con las formulas. Encontramos la Biblioteca de funciones, Para

realizar cálculos utilizando ayudas con fórmulas determinadas según la necesidad.
También se encuentran las categorías nombres definidos y auditoria de fórmulas.
En el curso hay una unidad sobre las funciones donde aprenderemos el uso correcto
de estas.
Pestaña datos: En esta pestaña tenemos la ordenación ascendente y

descendente, además, de aplicar filtros o consultas personalizadas a la
información de la hoja de cálculo. Cuando utilizamos a Excel como base de datos,
y manejamos grandes informaciones en esta cinta encontramos las herramientas
necesarias para ello.
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Pestaña Revisar: Permite revisar la ortografía, las referencias y los sinónimos.

En esta Cinta encontramos la opción de los comentarios, además la opción de
cambios y proteges la hoja y el libro.
Pestaña Vista: Cuando trabajo en la hoja de cálculo de Excel tenemos la opción

de ver nuestra información de diferentes formas, estas opciones se encuentran en
esta cinta.
4. Uso de relleno y auto arrastre
La hoja de cálculo tiene una opción llamada auto arrastre, que permite que se trabaje
más rápido en la hoja de cálculo. Es decir, cuando queremos enumerar algunos datos
no tenemos que digitar cada número en cada celda, solo escribimos los dos primeros
y arrastramos y automáticamente sigue la secuencia.
Obsérvese la imagen en el recuadro verde en

la parte inferior derecha de la celda se resalta el punto verde que permite el arrastre
de los datos, colocando el curso sobre él y arrastramos hacia donde desee.
Esta opción, no solo funciona con los números también con las formulas, con los días
de la semana y los meses del año.
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Cuando finalizamos de arrastrar siempre aparece la opción señalada en la imagen

anterior, donde aparece una ventana emergente, que permite seleccionar: copia la
celda, rellenado en serie, formato o sin formato o el relleno rápido.
5. Listas personalizadas
Cuando realizamos tablas periódicamente en Excel siempre debemos digitar los
encabezados, O listas de productos o de empleados en las nóminas, listado de
estudiantes, etc. Para no tener que digitar toda la lista o todos los encabezados de la
tabla, podemos crear una lista personalizada y solo con escribir la primara palabra y
arrastrar Excel continua con las demás que deseamos que aparezcan.
El procedimiento a seguir es, primero ir a la pestaña , después en la barra

Backstage nos dirigimos a Opciones, en opciones le damos en clic en Avanzadas,
luego seguimos hacia abajo en opciones avanzadas y, les damos clic al botón
Modificar listas personalizadas.
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En Entrada de lista, digitamos los datos, luego agregar
Obsérvese que los datos se encuentran ubicado en del lado de la Listas personalizadas,
damos aceptar
Nos posicionamos en la celda dónde se desea que aparezcan los datos, y escribimos
el primer y segundo dato y arrastramos
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6. Formato de celdas
El formato es las características que tienen determinado carácter, celda u objeto,
como el color, tamaño de texto, fondo, bordes, etc. El formato para el texto y las
celdas se aplica en la pestaña Inicio, en la categoría Fuente, Alineación, Número, estilo
y celdas.
También encontramos todo sobre los formatos dando clic derecho sobre las celdas y
seleccionamos la opción Formato de Celdas, aquí aparece una ventana con todas las
opciones de formato de las celdas y formato de los caracteres que se encuentran
dentro de ella.
Para dar formato a los objetos como imágenes, formas y graficas se utiliza una opción
diferente ya que tiene más características a trabajar. Para dar formato a estos objetos
simplemente se selecciona el objeto y al seleccionarlo automáticamente parecen las
herramientas en forma de una cinta para trabajar con ellos.
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6.1 Formato de celdas, fondos y bordes
Con la opción bordes , que también se encuentra en la categoría Fuente,

permite aplicar y quitar borde a la celda seleccionada. Solo debes hacer clic en una
de las opciones que mostramos en la siguiente imagen.
Otra opción es podemos en esta opción dibujar borde, o Dibujar

cuadricula de bordes, después de dar clic en una de estas dos opciones el curso se
convierte en un pequeño lápiz, que al ir seleccionando la celda se va colocando el
tipo de borde que queremos.
En la opción Más Bordes encontramos otros estilos que pueden aplicarse al hacer clic
en ellos, tiene las siguientes opciones:
Estilo: nos muestra distintos tipos de líneas. Simple, doble, discontinua o con
diferente grosor.
Prestablecidos: al hacer clic en Contorno, tendremos un marco unificado para una o

más celdas. Al hacer clic en Interior, permitirá marcar las líneas internas entre las
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celdas. Para aplicarlo, tenemos que seleccionar un rango. Elegiremos el tipo, el color
de la línea y después el borde.
Borde: tenemos distintos iconos para que poder elegir los bordes externos de forma
independiente (superior, inferior, derecho, izquierdo) y los bordes internos (vertical
o diagonal). Se pueden utilizar distintos tipos y color de línea para cada uno.
Color: al seleccionar la opción en automático, utilizaremos el color negro que es el

predeterminado. Para elegir otro color, pulsamos en el desplegable y elegimos el
color que queramos.
La opción Sombreado de la categoría Fuente, permite cambiar el color del fondo de

la selección.
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La opción Más colores presenta una

gama de colores a elegir.
Así mismo, la opción color de fuente,
cambia el color del texto
6.2 Uso formato de número
En la categoría Número, se encuentran diferentes funcionalidades que permite dar

formato a los números en una hoja de cálculo.
Al hacer seleccionar la opción Más

formato de número se desplegar la
siguiente pantalla, que al seleccionar
cualquiera de sus opciones, nos
presentará los números en el mandato
indicado
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Para dar el formato simplemente seleccionamos el grupo de números que queremos

dar el formato y escogemos la opción correspondiente dinero, fecha, hora, porcentaje
etc.
Dar el formato apropiado a los números es importante a la hora que involucramos

con estos números en funciones o fórmulas para que sean reconocidos como tal.
6.3 Uso de Estilo

Los estilos son combinaciones de formato, que permite de manera rápida dar
formato a varias partes de la celda, aplicando colores de relleno, números o texto sin
tener que hacer lo uno por uno.
En la pestaña Inicio en la categoría

Estilos, opción Estilos de Celda.
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Excel le da un nombre a cada convención de formato o estilo, para relacionar sus

colores con determinado tipo de dato.
Para colocar un estilo a una celda seleccionamos el grupo de celdas a la que queremos
colocar el estilo y elegimos el estilo deseado. A estas se le llaman estilos
predefinidos.
También, podemos personalizar nuestros estilos seleccionando la opción Nuevo

estilo de celda, aquí podemos configurar el estilo, seleccionando en las opciones que
esta ofrece luego clic en aceptar.
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En el botón Formato, encontramos más opciones que al dar clic en él, nos abrirá el
cuadro de Formato de celdas. Una vez que ya hayamos concluido nuestro diseño, le
damos al botón Aceptar.
6.4 Formato condicional
En la misma categoría Estilos encontramos la opción Formato condicional, que se utiliza

para que, según el valor que tenga una celda, Excel aplique un formato especial con
ciertas restricciones. Observemos las diferentes funcionalidades que esta ofrece.
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Por ejemplo, en un grupo de datos

numéricos queremos que se coloque
en rojo el fondo de la celda si los
valores son mayores que 100,
utilizamos “Escalas de color” y
aplicamos la restricción
En la opción Nueva regla, permitir crear una regla personalizada para aplicar un
formato determinado a las celdas que deseamos que cumplan unas condiciones,
seleccionando el formato y damos aceptar.
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6.5 Buscar y reemplazar
Esta opción es de mucha ayuda, ya que nos facilita considerablemente

un trabajo muy repetitivo, podemos decirle a Excel que busque una palabra o varias
en todo un documento e indicarle por cual queremos reemplazar esas palabras, en
todo el documento. Esta opción está en la pestaña Inicio, en la categoría Modificar
En la opción Buscar colocamos la palabra que queremos reemplazar, y en el campo

Reemplazar con, colocamos la palabra con la que vamos a reemplazar la anterior.
Podemos ir reemplazando una a una o utilizar la opción Reemplazar todos del
documento.
6.6 Ajustar filas y columnas
En temas anteriores, aprendimos que la hoja de cálculo está compuesta por columnas
y filas; estas tienen un tamaño estándar, pero podemos cambiar el ancho y alto
respectivamente, para ajustarlas al contenido de los datos.
Para lograr esto colocarnos con el cursor del ratón sobre el encabezado de la
columna, sobre la línea que está a la derecha que la separa de la columna contigua,
el puntero se nos transformará en una flecha de doble sentido, clic en ella y la
arrastramos hacia la derecha o la izquierda, dependiendo del tamaño que queramos.
Una vez que lo tengamos el tamaño elegido, lo soltamos.
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También podemos hacerlo por la opción en la pestaña Inicio categoria celdas luego Formato,
la cual nos muestras diferentes opciones a elegir.
Ancho de columna: al pinchar se nos abre un

cuadro donde tenemos que escribir el ancho en
caracteres, que queremos que tenga la columna.
Tendrá que estar comprendido entre 0 y 255.
Autoajustar ancho de columna: para ajustar el

ancho de las columnas, al contenido que tengan
las celdas.
Alto de fila: al pinchar se nos abre un cuadro

donde tenemos que escribir el alto en puntos,
que queremos que tenga la fila. Estará
comprendido entre 0 y 409.
Autoajustar alto de fila: para ajustar el alto de

las filas, al contenido que tengan las celdas.
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7. Visualización de las hojas de cálculo

Tenemos distintas manera para visualizar una hoja de cálculo en la que estamos trabajando
estaremos conociendo cada categoria; en la pestaña vista categoria Vista de libros encontramos
las siguientes opciones: Normal, Ver salto de página, Diseño de página, Vistas personalizadas.
En la categoria Mostrar, aquí ocultamos o mostramos, la Regla, Barra de fórmulas, Regla, Líneas
de la hoja de cálculoo cuadrícula, y los títulos o Encabezados.
Zoom: Para alejar y acerca la hoja de cálculo.
Ventana: En la opción organizar todo, que sirve para cuando tenemos varios libros abiertos y
estamos trabajando con ellos, poder visualizarlos todos al mismo tiempo y no tener que estar
minimizando y maximizando cada vez que vamos a cambiar de uno a otro.
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La opción Inmovilizar es para cuando queremos fijar la primera fila o la primara

columna y para poder ver los encabezados de la hoja aunque nos alejemos mucho de ellos.
De esta forma veremos todos los registros sin perder la visualización de los encabezados.
8. Concepto de Fórmulas y Funciones

Se llama fórmulas a las ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver un resultado o
información, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones, etc.
Una formula siempre comienza con el signo igual (=).
Existe gran variedad de fórmula que se adapta según nuestra necesidad.
Veamos a continuación un ejemplo:
=10+4*3 este mandato indica que se debe Sumar 10 a la multiplicación 4 por 3, el asterisco
(*) significa multiplicar, esto quiere decir que no se utiliza la X, ósea, el resultado es 10 +12
8.1 Funciones
Las funciones, son fórmulas predefinidas formadas por unos valores llamados argumentos,
que forman parte de una estructura u orden determinado, llamado sintaxis, y que sirven
para realizar cálculos y darnos un resultado.
A continuación, un ejemplo:
=A1+A2+A3 este enunciado quiere decir: Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
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=A1/A2-A3 divide los valores de las celdas A1 entre A2 y réstale el valor de la celda A3
Se puede decir que las formulas son formulas prediseñadas por Excel para facilitar el trabajo
al usuario donde ellas solo piden los datos que necesita y ella devuelve el valor
correspondiente.
8.2 Las funciones están segmentadas en:
∞ Funciones Lógicas
∞ Funciones de Texto
∞ Funciones Búsqueda y Referencias
∞ Funciones Fecha y Hora
∞ Funciones de Informaciones
∞ Funciones Estadísticas
∞ Funciones Matemáticas y
Trigonométricas
∞ Funciones Financieras
∞ Funciones Base de Datos, entre
otras
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8.3 Normas para la elaboración de fórmulas y funciones
Para que una función esté correctamente diseñada sus sintaxis, tiene que estar
formada por los siguientes componentes, y siempre en este orden:
1. Signo igual (=) o signo más (+)

2. Nombre de la función
3. Paréntesis de apertura (
4. Los argumentos, que se tienen que separar con punto y coma (;) en Excel
2013 en versiones anteriores se separa por coma (,)
5. Paréntesis de cierre )
La función será: Nombre de la función (argumento1:argumento2). Veamos un

ejemplo
En la Barra de Fórmulas, se puede observar la función utilizada: =SUMA (C4:C7)
INFOTEP pág. 36
Otra manera de realizarlo sería: =C4+C5+C6+C7
6. Cuando trabajos con texto en fórmulas siempre lo debemos encerrar entre

doble comillas “texto” para que lo reconozca la formula como tal.
7. No se deben dejar espacios en blanco en las formulas.
8. Las normas de la ecuación como los paréntesis, llaves y signos de =, +, -,
aplican igual en las hojas de cálculo.
8.4 Uso del Asistente
Podemos obtener la función de tres maneras, que vamos a conocer, lo primero de

debemos hacer es colocarnos en la celda que deseamos que aparezca el resultado y
seleccione en opción Insertar función o desde la Barra de fórmulas o desde

la Biblioteca de funciones.
INFOTEP pág. 37
al seleccionar cualquiera de estas opciones, permitirá que se abra la ventana para

insertar la funciones que estamos buscando.
Esta ventana tiene diferentes opciones:
En la opción Buscar una función, se escribe el nombre de la función o una breve

descripción de lo que queremos hacer, luego clic en Ir.
En Seleccionar una categoría, es desplegable donde podemos elegir entre su listado,

también permite seleccionar las funciones usadas recientemente.
Seleccionar una función: Listado de las funciones que vimos en la imagen anterior, se
muestra en primera instancia. Cuando hacemos clic en una, debajo nos sale la
descripción de la misma.
Además, podemos hacer clic en la opción Ayuda sobre esta función, y se nos abrirá una
ventana con una descripción más ampliada.
INFOTEP pág. 38
Cuando hayamos elegido la función, le damos a Aceptar, y se nos abrirá una nueva
ventana llamada Argumentos de función, donde tenemos que elegir o escribir los
valores que nos pide, dependiendo de la función elegida. Los escribimos y le damos
a Aceptar. Ahora, ya nos saldrá el resultado en la celda en la que nos habíamos
colocado para obtener el resultado.
INFOTEP pág. 39
8.5 Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las

fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor

devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el
orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico, ya sabemos que las
fórmulas siempre comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres
detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que
se van a calcular (los operando); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos
se encuentran separados por operadores de cálculo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada

operador de la fórmula.
Los operadores tienen un orden de prioridad, si se combinan varios operadores en

una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la
siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división),
Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
INFOTEP pág. 40
Operador Descripción
:
Estos son operadores de
; referencia
Un espacio
─ Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y División
+ y- Suma y Resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
=
<>
Comparación
<=
>=
8.6 Uso de paréntesis
Aprendimos que las formulas debes estar entre paréntesis, entonces para cambiar
el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 22
porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 4
por 3 y, a continuación, suma 10 al resultado.
=10+4*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 10 y

4 y,a continuación, multiplicará el resultado por 3.
= (10+4)*3 con lo que se obtiene 42.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula

indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma
de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
INFOTEP pág. 41
8.7 Estructura de las formulas y funciones
La estructura de la formula no es más que las partes que conforman una formula, o
en el caso de las funciones los datos que te pide para ella trabajar y resolver el
problema.
En este caso usaremos la función BuscarV, solo como ejemplo, observemos en la

imagen como se presenta la estructura de la formula. (Más adelante veremos un
ejemplo práctico con esta función).
INFOTEP pág. 42
8.8 Tipos de errores1
Excel tiene diferentes textos para avisar cuando tenemos un error en algún cálculo
entre ellos encontramos:
∞ #¡N/A! este error indica que, no es posible encontrar una coincidencia exacta
con el valor buscado.

∞ #¡REF! referencia a una celda inválida o inexistente
∞ #¡NÚMERO! nos indica que existe un valor no numérico en una fórmula de
parámetros numéricos
∞ #¡NOMBRE¡ indica que el nombre de la función es incorrecto
∞ #¡DIV/0! aparecerá, cuando estemos dividiendo por cero
∞ #¿NOMBRE? este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la
fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la fórmula o
porque no existe.
∞ #¡VALOR! este tipo de error se origina cuando Excel detecta que se está
realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos numéricos,
texto o fecha y hora #N/A. este error se genera en las hojas de cálculo de Excel
cuando se utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no
se existen en el rango de búsqueda especificado.
∞ #¡NULO! Este error se forma cuando queremos relacionar mediante algún
cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.
##### - Este error se muestra cuando:
∞ El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho de la

columna
∞ Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.
Nota: Para conocer el detalle del tipo de error presenta, nos posicionamos sobre él y desplegamos.
1
https://support.office.com/es-es/article/tipo-de-error-funci%C3%B3n-tipo-de-error-10958677-7c8d-
44f7-ae77-b9a9ee6eefaa
INFOTEP pág. 43
8.9 Los Operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación,

concatenación de texto y referencia.
8.9.1 Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos son muy conocidos por todos, estos permiten ejecutar las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división,
combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores
aritméticos.
Operadores Aritméticos Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 5+5
– (signo menos) Resta 5-1
Negación -1
* (asterisco ) Multiplicación 5*5
/ (barra oblicua) División 5/5
% (signo Porcentaje) Porcentaje 15%
^ (acento circunflejo) Exponenciación 5 ^3
INFOTEP pág. 44
8.9.2 Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO
o FALSO.
8.9.3 Operador de concatenación de texto
Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el
fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores Sol & Tierra
para generar un valor de texto
continuo
8.9.4 Operadores de Referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de Significado Ejemplo Significado Ejemplo

Referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una D7:D17
Referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas
; (punto y Operador de unión, que combina SUMA(D7:D15;E5:E15)
coma) varias referencias en una sola
(espacio) Operador de intersección, que genera A1: B1 C2:C10
una referencia a las celdas comunes a
dos referencias.
INFOTEP pág. 45
8.10 Funciones
A continuación, se mostraran las funciones más utilizadas a nivel empresarial, de las
categorías de fórmulas más involucradas a la hora de trabajar en Excel.
8.10.1 Funciones texto
Función Descripción
Función ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes)
dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un
byte).
Función TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
Función CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código.
Función LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Función CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
Función CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Función DBCS Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte)
dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de
dos bytes).
Función MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
Función IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
Funciones ENCONTRAR y Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
ENCONTRARB minúsculas).
Función DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
Funciones IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
IZQUIERDAB
Funciones LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Función MINUSC Pone el texto en minúsculas.
Funciones EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que
comienza en la posición que se especifique.
Función VALOR.NUMERO Convierte texto a número de manera independiente a la configuración
regional.
Función FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
Función NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
Funciones REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto.
REEMPLAZARB
Función REPETIR Repite el texto un número determinado de veces.
Funciones DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
DERECHAB
Funciones HALLAR, Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
HALLARB minúsculas).
Función SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
Función T Convierte sus argumentos a texto.
Función TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto.
Función SUPRESP Quita los espacios del texto.
Función UNICAR Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el valor numérico
dado.
Función UNICODE Devuelve el número (punto de código) que corresponde al primer carácter
del texto.
Función MAYUSC Pone el texto en mayúsculas.
INFOTEP pág. 46
Función VALOR Convierte un argumento de texto en un número.
8.10.2 Función Fecha/Hora
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha
Función FECHA
determinada.
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta
Función SIFECHA función es útil en las fórmulas en las que necesite calcular una
edad.
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
Función VALFECHA
número de serie.
Función DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año
Función DIAS360
de 360 días.
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número
Función FECHA.MES
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del
Función FIN.MES
mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
Función HORA Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función
Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha
ISO.NUM.DE.SEMANA
determinada.
Función MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES Convierte un número de serie en un valor de mes.
Devuelve el número de todos los días laborables existentes
Función DIAS.LAB
entre dos fechas.
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora
Función AHORA
actuales.
Función SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Devuelve el número de serie correspondiente a una hora
Función HORA.DET
determinada.
Convierte una hora con formato de texto en un valor de
Función HORANUMERO
número de serie.
Función HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función Convierte un número de serie en un número que representa el
NUM.DE.SEMANA lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o
Función DIA.LAB
después de un número determinado de días laborables.
Función AÑO Convierte un número de serie en un valor de año.
Devuelve la fracción de año que representa el número total de
Función FRAC.AÑO días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final.
INFOTEP pág. 47
8.10.3 Función Estadísticas
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de

Función DESVPROM
la media de los puntos de datos.
Función PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.
Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
Función PROMEDIOA
números, texto y valores lógicos.
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las
Función PROMEDIO.SI celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados.
Función Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las
PROMEDIO.SI.CONJUNTO celdas que cumplen múltiples criterios.
Función DISTR.BINOM.SERIE Devuelve la probabilidad de un resultado de prueba
siguiendo una distribución binomial.
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos
Función COEF.DE.CORREL
conjuntos de datos.
Función CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
Función CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
Función CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que
Función CONTAR.SI
cumplen el criterio especificado.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que
Función CONTAR.SI.CONJUNTO
cumplen
Función DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
Función FISHER Devuelve la transformación Fisher.
Devuelve la función inversa de la transformación
Función PRUEBA.FISHER.INV
Fisher.
Devuelve una distribución de frecuencia como una
Función FRECUENCIA
matriz vertical.
Función GAMMA Devuelve el valor de la función gamma.
Función GAUSS Devuelve un 0,5 menos que la distribución acumulativa

normal estándar.
Función MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica.
Función CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.
Función MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica.
Función DISTR.HIPERGEOM.N Devuelve la distribución hipergeométrica.
Función INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal
Función ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
Función Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
ESTIMACION.LOGARITMICA
Función MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos,
Función MAXA
incluidos números, texto y valores lógicos
Función MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados.
Función MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos,
Función MINA
incluidos números, texto y valores lógicos
Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos
Función VARA
números, texto y valores lógicos.
INFOTEP pág. 48
Calcula la varianza en función de toda la población,

Función VARPA
incluidos números, texto y valores lógicos.
Función TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.
Función MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra,
Función DESVESTA
incluidos números, texto y valores lógicos.
Calcula la desviación estándar en función de toda la
Función DESVESTPA
población, incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto
Función ERROR.TIPICO.XY
para cada "x" de la regresión.
Existen un sin números de funciones que podemos encontrar en:
https://support.office.com/es-es/article/nuevas-funciones-en-excel-2013-
075c82bd-15b9-4ad6-af31-55bb6b011cb9
INFOTEP pág. 49
9. GRÁFICOS
En la pestaña insertar se encuentra una importante herramienta la cual es de gran

ayuda cuando deseamos plasmar o representar informaciones gráficamente, en
la categoría gráficos encontramos las diferentes opciones
Los gráficos en Excel permiten organizar los datos que deseas diseñar. Es decir,
acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel pueda “entender”
la información y crear el gráfico.
Para crear un gráfico debemos dar los siguientes pasos:
 Colocarse donde desee que aparezca el gráfico

 Seleccionar la información
 Seleccionar el gráfico deseado
INFOTEP pág. 50
Podemos cambiar de tipo de gráfico en la flechita que aparece en la derecha de la

categoría, seleccione el grafico y luego acepta
INFOTEP pág. 51
9.1 TIPOS DE GRÁFICOS
Gráficos de columnas
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje

horizontal y los valores en el eje vertical.
Columnas agrupadas y columnas

agrupadas en 3D.
Los gráficos de columnas agrupadas

comparan valores entre categorías.
Un gráfico de columnas agrupadas
muestra valores en rectángulos
verticales en 2D.
Un gráfico de columnas agrupadas en

3D simplemente muestra los datos
con perspectiva 3D; no se usa un
tercer eje de valores (eje de
profundidad). En Mas gráficos de
columnas encontramos otras opciones
a escoger.
Los gráficos de columnas tienen los
siguientes subtipos de gráfico:
9.1.1 Gráficos de líneas

Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores
que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo, meses, trimestres o
ejercicios fiscales.
Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie: si sólo hay una,
se recomienda utilizar un gráfico de dispersión. Utilice también un gráfico de líneas
si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí,
especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un
gráfico de dispersión.
INFOTEP pág. 52
9.1.2 Gráficos circulares
Puede utilizar un gráfico

circular cuando:
 Sólo tenga una serie de datos
que desee trazar.
 Ninguno de los valores que
desea trazar son negativos.
 Casi ninguno de los valores
que desea trazar son valores
cero.
 No tiene más de siete
categorías.
 Las categorías representan
partes de todo el gráfico
circular.
9.1.3 Gráficos de barras
 Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

 Las etiquetas de eje son largas.
 Los valores que se muestran son duraciones.
INFOTEP pág. 53
Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan

valores entre categorías.
9.1.4 Gráficos de dispersión
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos

numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos
valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o
agrupaciones.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo, datos científicos, estadísticos y de ingeniería
 Se puede utilizar este tipo de grafico cuando:

 Desea cambiar la escala del eje horizontal.
 Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
 Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
 Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
 Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos
de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de
dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.
 Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias
entre puntos de datos.
 Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más
datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que
podrá realizar.
INFOTEP pág. 54
10. Configurar impresora

Para la configuración de una impresora debemos tener en cuenta la configuración en el
archivo por Excel y la configuración de la propia impresora en el sistema operativo. Cada
impresora dependiendo las características, marca y modelo tienen diversas opciones.
Podemos configurar la impresora cuando vamos a imprimir un documento en el Excel al

seleccionar la impresora por el Menú Archivo, o también por el Sistema Operativo en el Caso
de Windows por el panel de control.
Por Excel
Por Windows
INFOTEP pág. 55
10.1 Formatear página
Las opciones de la Cinta Diseño de Pagina, son esenciales a la hora de imprimir un documento
en Excel. Para imprimir un documento de Excel se debe ser muy cuidadoso ya que al manejar
grandes cantidades de datos se tiene que analizar la mejor forma que se pueda imprimir un
documento.
La cinta diseño de página
Temas: Estos son combinaciones de formato del contenido de la página como lo tipos de letra,
colores de fondo y de letra y efectos de texto.
Configuración de página: Los márgenes, la orientación y el tamaño del papel son configuración
básicas para la página a la hora de imprimir. La opción área de impresión es para elegir la
parte que queremos que salga impresa a la hora de darle a imprimir. También se selecciona el
fondo el cual puede tener cualquier efecto de relleno. Y por último la opción Imprimir títulos
donde seleccionamos la fila o columna que queremos que se repita cada vez que empieza una
hoja a la hora de imprimir.
Ajustar área de impresión: el ancho y alto del área de impresión, además la escala proporcional
del contenido dentro de la hoja, por defecto está en un 100% al bajar el porcentaje todo el
contenido de la hoja de va reduciendo en tamaña porcentual mente.
Opciones de la hoja: elegimos lo que queremos que se vea en la hoja de cálculo, tenemos líneas
de la cuadricula y Encabezados al quitar el cotejo se deja de ver y si colocamos cotejo en
imprimir salen a la hora de imprimir un documento.
Organizar: Esta opción es para organizar los objetos en la hoja de cálculo, los objetos como
formas, imágenes, Word Art. Se organiza de tal forma que se decide cual esta adelante o atrás
del otro. También se pueden alinear de tal forma que se ven más organizados.
INFOTEP pág. 56
10.2 Imprimir
En este artículo se explica

cómo obtener la Vista
preliminar de una página
antes de imprimirla en
Excel 2010. También se
explica cómo usar la vista
Diseño de página que
permite modificar y editar el documento mientras lo visualiza.
He creado una lista de lectura en Excel 2010. Antes de imprimirla, ¿puedo ver una vista
preliminar? Es decir, ¿cómo puedo mostrar la Vista preliminar en Excel 2010?
En Excel 2010, haga clic en Archivo y en Imprimir y, a continuación, se mostrará Vista

preliminar.
INFOTEP pág. 57
En la vista preliminar, puede configurar

todo tipo de opciones de impresión. Se
incluyen como ejemplos el número de
copias, la impresora, el intervalo de
páginas, la impresión por una o dos
caras, la orientación vertical y el tamaño.
Es intuitivo, porque se pued e cambiar el

valor mientras se visualiza el artículo a
la derecha de la ventana que muestra el
aspecto que tendría al imprimirse. Suelo
usar una función que reduce
automáticamente una tabla de 2 páginas
para imprimirla en 1 sola. Para usar esta
función, ha ga clic en Ajuste de escala y
seleccione Imprimir hoja en 1 página .
INFOTEP pág. 58
En Excel 2010, hay una función llamada Vista Diseño de página mediante la que puede editar
una hoja al tiempo que ve el aspecto que tendría al imprimirse.
¿Cómo se usa?
Haga clic en la pestaña Vista y en Vista Diseño de página en el grupo Vistas de libro.
Puedo ver cómo se imprimiría, ya que también se muestra un espacio en blanco alrededor de
la tabla. Entonces, puedo editar la hoja mientras visualizo esta imagen. ¿Cómo puedo volver a
la vista anterior? ¿Hago clic en Normal?
10.3 Encabezado y pie de páginas.
En la cinta Insertar esta la opción encabezados

y pie de página. Aquí pasa la hoja de calcula a
vista de impresión señalando dentro del
encabezado o pie de página.
INFOTEP pág. 59
Sale la Cinta Herramientas para encabezado y pie de página:
Tenemos todas las opciones para trabajar con el encabezado y pie de página. Si queremos
insertar la fecha u hora esto incluye los números de página.
También nos da algunas opciones generales del archivo si quiere que sean páginas pares o
impares, si lo aliena con los márgenes, o si queremos la primera página diferente.
Puede agregar encabezados o pies de página en la parte superior o inferior de una hoja de
cálculo impresa. Por ejemplo, puede crear un pie de página con los números de página, la
fecha y la hora y el nombre del archivo.
“Los encabezados y pies de página no aparecen en la hoja de cálculo en la vista Normal,

solamente aparecen en la vista Diseño de página y en las páginas impresas. Puede insertar
encabezados y pies de página en la vista Diseño de página, donde puede verlos, o usar el
cuadro de diálogo Configurar página si desea insertar encabezados o pies de página para más
de una hoja de cálculo al mismo tiempo. Para otros tipos de hojas, por ejemplo hojas de
gráfico, puede insertar encabezados y pies de página solamente mediante el cuadro de diálogo
Configurar página.”2
2
Ayuda Office 2010
INFOTEP pág. 60
11. Bibliografía y Recomendaciones
La mayoría de información de esta unidad fue sacada de la ayuda de office 2013, sobre
todo las funciones y su descripción.
http://office.microsoft.com/es-es/excel-
help/redir/AF102692107.aspx?CTT=5&origin=HP010342494
https://exceltotal.com/como-crear-un-grafico-en-excel/
https://support.office.com/es-es/article/tipo-de-error-funci%C3%B3n-tipo-de-error-
10958677-7c8d-44f7-ae77-b9a9ee6eefaa
http://www.excelintermedio.com/precedencia-de-operadores/
https://support.office.com/es-es/article/funciones-de-texto-referencia-cccd86ad-547d-
4ea9-a065-7bb697c2a56e
http://www.academiainformatica.org/curso/excel-2013/referencias
WWw.Exceltotal.com
https://support.office.com/es-es/article/nuevas-funciones-en-excel-2013-075c82bd-15b9-
4ad6-af31-55bb6b011cb9
https://support.office.com/es-es/article/m%C3%A9todos-abreviados-de-teclado-de-excel-para-windows-
1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f#ID0EABFAAA=2013
http://www.academiainformatica.org/curso/excel-2013/como-trabajar-con-graficos
http://office.microsoft.com/es-es/excelhelp/ redir/AF102692107.aspx?CTT=5&origin=HP010342494
INFOTEP pág. 61
https://support.office.com/es-es/article/novedades-de-excel-2013-1cbc42cd-bfaf-43d7-9031-
5688ef1392fd?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
http://alexgarciaa.blogspot.com/2015/09/quien-fue-el-creador-del-excel-el.html
https://support.office.com/es-es/article/novedades-de-excel-2013-1cbc42cd-bfaf-43d7-9031-
5688ef1392fd
https://www.tesuva.edu.co/phocadownloadpap/Guia%20basica%20excel%202013.pdf
https://www.aulaclic.es/excel-2013/t_1_2.htm
https://exceltotal.com
http://www.academico.cecyt7.ipn.mx/compuII2015/capitulo1/1.3.htm
http://www.queesexcel.net/historia-del-excel.html
http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee523661
http://www.todoexcel.com/novedades-de-excel-2013/
http://www.todoexcel.com/novedades-de-excel-2013/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-2013-
HA010369709.aspx
INFOTEP pág. 62

Manejador Office

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8.9 Los Operadores ................................................................................................................................. 44

• Análisis rápido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente.

• Relleno rápido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos

• Gráficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de gráficos para elegir

• Gráficos animados: nuevas características, etiquetas más enriquecidas.

• Un libro, una ventana.

• Nuevas características en gráficos.

• Tablas dinámicas recomendadas: muestra una previsualización de diversas tablas

izquierda de la pantalla del computador.

Al hacer clic en Inicio seleccionamos el icono

También, desde el icono de Excel del escritorio.

Además, por el acceso directo que se genera al momento de instalación.

3. Conociendo el Entorno de Excel

Al abrir Excel 2013, se observará la pantalla de inicio, la cual permite realizar

 Ver los archivos que hemos trabajado recientemente

3.1 Ventana de Excel 2013

1. En la esquina superior izquierda se encuentra la barra de herramientas de acceso

2. La cinta de opciones es donde se encuentran la gran mayoría de los comandos de Excel

3. Debajo de la cinta de opciones se encuentra la barra de fórmulas que permite ingresar

4. El área de trabajo de una hoja está representada por columnas y filas.

5. En la parte inferior se encuentra la barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para

 Normal: Es la vista que se presenta cuando se abre el programa.

 Diseño de página: presenta un diseño que nos da la posibilidad de que al ponernos en

1. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de

 Botón de minimizar: permite reducir la aplicación a un estado activo sin que

 Botón cerrar: permite cerrar la aplicación o herramienta.

Nota: Barra de herramientas de acceso rápido: es un nuevo elemento en la hoja de

3.2 Opción archivo

3.3 Hoja de cálculo

3.4 Abrir un libro

3.5 Crear nuevo un libro

3.6 Guardar un libro

local, escritorio, carpeta documentos, etc.).

Si desea guardarlo en una ubicación web, seleccione OneDrive.

Extensión de libros y compatibilidad

3.7 La barra de menú principal

En la barra principal se encuentran las diferentes opciones agrupadas en cintas de

Archivo, Inicio, Insertar, Diseño De Pagina, Fórmula, Datos, Revisar Y Vista.

3.8 Cinta de opciones

La cinta de opciones son agrupaciones de funciones más comúnmente utilizadas y son

 Pega el contenido del portapapeles  Alineación a la derecha de la celda.

 Rellenar series  Ordena de forma ascendente.

Algunas categorías tienen una pequeña flecha en la parte inferior derecha,

Pestaña de Página: Es donde se encuentran las opciones para configurar la

páginas, y algunas más opciones para facilitar el entendimiento de las informaciones

Todo lo relacionado con las formulas. Encontramos la Biblioteca de funciones, Para

Pestaña datos: En esta pestaña tenemos la ordenación ascendente y

Pestaña Revisar: Permite revisar la ortografía, las referencias y los sinónimos.

Pestaña Vista: Cuando trabajo en la hoja de cálculo de Excel tenemos la opción

4. Uso de relleno y auto arrastre

Obsérvese la imagen en el recuadro verde en

Cuando finalizamos de arrastrar siempre aparece la opción señalada en la imagen

El procedimiento a seguir es, primero ir a la pestaña , después en la barra

En Entrada de lista, digitamos los datos, luego agregar

6.1 Formato de celdas, fondos y bordes

Con la opción bordes , que también se encuentra en la categoría Fuente,

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