PROCESO DE CONTRATACION

Buenos Días compañeros e instructor.

Con mi participación quiero dar mi opinión sobre la aplicación y las normas que se deben
cumplir al momento de elaborar un contrato.
Inicialmente quiero dar a conocer unos conceptos para que sea más claro el tema
 CST = Código Sustantivo del Trabajo

 CONTRATO LABORAL: Es la norma que regula todo lo que tiene que ver con la
situación laboral del talento humano en las organizaciones.

 CONTRATO EN COLOMBIA: Es aquel por el cual una persona natural o jurídica está
obligada a prestar un servicio a una persona natural o jurídica, bajo la continuada
dependencia o subordinación de la segunda y mediante una remuneración.

1. Los contratos cuentan con unos elementos los cuales hace referencia a la actividad
que realiza el trabajador, hay una subordinación del trabajador frente a su
empleador, el trabajador recibe un salario como retribución a su servicio.
Se encuentran señalados en el C.S.T. Art. 23

2. Se debe tener en cuenta que un contrato tiene un contenido específico que son
importantes que estén escritos allí

 Identificación y domicilio de las partes

 Labor o trabajo a ejecutar
 El lugar del trabajo
 Salario
 Forma y periodo del pago
 Lugar y fecha de celebración
 El periodo de prueba
 Las obligaciones
 Las prohibiciones
 Causales especiales de terminación
 Las correspondientes firmas de los intervinientes

3. Los contratos se clasifican de la siguiente manera y asi saber como se deben aplicar.
1. Por la forma en que se suscriben
El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su validez no requiere forma
especial alguna, salvo disposición expresa en contrario”

2. Por la duración de su contrato

 Duración indefinida: Actualmente la ley hace referencia sobre este tipo de contrato
señalando que tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la
materia del trabajo.
 Contrato termino fijo
 Contrato por obra o labor
 Contrato de aprendizaje.

4. TERMINACION Y LIQUIDACION DEL CONTRATO

 Justa causa
 Sin justa causa= Indemnización

 LIQUIDACION DEL TRABAJO

Cuando se realiza la terminación de un contrato de trabajo por cualquier motivo es deber

de las organizaciones en la dependencia responsable (Talento Humano) realizar la
respectiva liquidación del contrato en los tiempos y condiciones establecidos

 Indemnización: repararse el daño al terminar unilateralmente lo pactado, cuando

se rompe el vínculo contractual debiendo pagar el equivalente a 30 días por año o
fracción.

5. ¿Qué obligaciones contractuales adquiere un empleador al momento de establecer

un contrato con un empleado?

 Pagar al trabajador el salario acordado y las prestaciones que nazcan de la relación

laboral (Prima de servicios, vacaciones, interés sobre las cesantías y los demás que
se generen).
 Afiliar y hacer los respectivos aportes a seguridad social (salud, pensión, ARL y caja
de compensación).
 Brindarle los instrumentos y condiciones necesarias para que el trabajador
desempeñe se función.
 Prestar primeros auxilios a los trabajadores en caso de presentarse un accidente
laboral o enfermedad.
 Respetar las costumbres y creencias del trabajador.
  Reconocerle los derechos al trabajador según sus condiciones como por ejemplo
viáticos, gastos de desplazamiento, licencia por luto, licencia de maternidad,
certificado laboral y de ingresos.
 Al momento de ponerle fin al contrato deberán reconocerse las prestaciones
sociales y económicas adeudadas al trabajador conforme a la normatividad laboral

6. ¿Cuáles son los derechos legales de un empleado en nuestro país?

 Renovación automática contratos mayores a 30 días

 Contratos iguales o inferiores a 30 días
 Cierre de empresa
 Prohibición acumulación para menores de edad
 Acumulación de horas para actividades recreativas, culturales o de capacitación
 Programas recreativos, culturales o de capacitación

Presentación del Caso:

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido
sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de manera
escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha.
Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la
empresa?
Es importante que usted revise y de lectura comprensiva al caso, reconociendo las
particularidades del mismo y el reto de comprensión que tiene al momento de poder
identificar las causales de cancelación del contrato, el proceso a seguir, y el proceso que
respalda la decisión de la empresa de cancelar su relación contractual con la señora
Martha

Es importante aclarar que un empleado que incumpla con los términos pactados y
funciones en su trabajo es una causa justa para la terminación de su contrato, sin embargo
es necesario que con anterioridad se haya hecho el proceso de notificarle a empleado los
incumplimientos cometido por él, también se debe tener pruebas que justifiquen el
despido.
Se tiene en cuenta que ha Martha se le hizo llamado de atención y adicional tres cartas
exponiendo los incumplimientos, esto debido a que está afectando un buen clima laboral y
en general a la organización
Las justas causas por las que puede ser despedida la colaboradora son las siguientes
 El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el
rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a
pesar del requerimiento del empleador.” (Art.62 literal A numeral 9 del C.S.T.)

Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en
los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar del trabajo. (Art.60 literal A
numeral 4 del C.S.T.)
La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. (Art.60 literal A numeral
13 del C.S.T.)
Se detectan los incumplimientos de la colaboradora Martha a las falta de sus obligaciones
pactadas con la organización, se procede a juntar las pruebas que nos ayudan a justificar el
despido por causa justa.
En varios escenarios se llamó a Martha Marín a descargos para darle a conocer
nuevamente y de forma más formal sus incumplimiento, donde también se le da la
oportunidad a la colaboradora dar a conocer su opinión frente a los incumplimientos
donde se vio afectada la organización, sin embargo los puntos expuestos por la
colaborados no son lo suficiente validos por C.S.T-
Así que la mejor decisión para la organización es desvincular a Martha Marín de la misma
Se procede a notificar a la colaboradora por medio de una carta su despido los motivos
por la cual fue desvinculada de la organización, en la carta también está la fecha hasta la
que estará laborando y el pago el cual es su derecho por ley
Se procede a hacer la Liquidación correspondiente del Contrato Laboral de la señora
Martha Marín por desvinculación de la empresa por despido con justa causa. Se efectúan
las liquidaciones correspondientes que se le adeudan al trabajador tales como:

· Salario (si hay pagos pendientes).

· Prestaciones sociales.
· Aportes parafiscales (al que haya lugar).
· Aportes a seguridad social.

Es de vital importancia tener claro todos los datos, valores y factores que hacen válida
la Liquidación Salarial. Datos concretos y verídicos evitan complicaciones y sanciones
estipulados en el Código Sustantivo del Trabajo; es por ello que al tener toda la
 información se puede proceder a aplicar las fórmulas también están establecidas en
dicho código.

Es por ello que los factores a tener presente son:

 Tipo de contrato.
 Fecha de ingreso y de retiro.
 Motivo del retiro, ya sea por renuncia o despido, sea este último con justa o sin justa
causa.
 Salarios pendientes.
 Vacaciones pagadas o pendientes.
 Último salario devengado.
 Prestaciones sociales, Prima de junio y diciembre, cesantías, interés sobre las
cesantías. Todas pagadas o pendientes.

Una vez tengamos en claro todos estos datos, procedemos a realizar la liquidación
aplicando las siguientes fórmulas:

Cesantías: Quiere decir que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste
equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de
Transporte.

2500000 x DÍAS TRABAJADOS

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360

Intereses de Cesantías: Éste equivale al 12% de las mismas y es anual.

CESANTÍAS x DÍAS TRABAJADOS x 0.12

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360

Prima de Servicios: Equivale por cualquier tiempo trabajado. También quiere decir
que cuando en la fórmula aparezca Salario Mensual éste equivale al salario con todos
los factores que lo constituyen. Ejemplo: el Auxilio de Transporte.

SALARIO MENSUAL x DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE

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360

Vacaciones: Equivale por cualquier tiempo trabajado. Quiere decir que, equivale a 14
días hábiles por año o fracción de año si las disfruta.

SALARIO MENSUAL BÁSICO x DÍAS TRABAJADOS

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720

Indemnización Contrato a Término Fijo: Éste es el valor de los salarios que falten
para la terminación del contrato.