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PROJET D’OPTIMISATION DES

SERVICES DE FICHIERS

Par Joris BOKANGYA / CEFIPA


Formateur et Consultant, Certifié MICROSOFT (MCP & MCSA)
Microsoft certification ID: 14026839
QU’EST CE QU’UN SERVICE DE FICHIER ?
 Le service de fichier est un service qui permet de mettre en
place un système de partage de fichiers dans un réseau

 C’est un service de type client/serveur, c’est-à-dire un système dans


lequel un ordinateur dit client contacte à autre appelé serveur pour
avoir accès ou stocké des données (Fichiers)

 C’est grâce au service de fichiers que les utilisateurs des


ordinateurs dans une entreprise peuvent se partager les données
sans avoir besoin de se déplacer
PROBLÉMATIQUE DU SERVICE DE FICHIER
DANS UNE ENTREPRISE

Difficulté d’accès au
chemin de partage

Manque de
Fichiers redondant
tolérance au panne

Stockage des
Sécurité
fichiers inutiles

Actions illites aux Utilisation abusive


données du stockage

Complexité de stockage
PROBLÉMATIQUE
Les fichiers se trouvant sur les serveurs d’une entreprise changent
constamment, en fonction du contenu qui est ajouté, supprimé et
modifié. Les données sont en constante augmentation et évolution.
Lorsque les besoins de stockage changent en même temps que les
données stockées, ce qui est dû par l’utilisation abusive de stockage
par les utilisateurs en stockant dans les PC ou dans les disques de
Partage, les fichiers multimédias (Photos, vidéos, musiques…),
l’infrastructure de stockage devient de plus en plus volumineuse et
complexe.
La complexité du stockage des fichiers cause plusieurs problèmes
qui peuvent affecter l’infrastructure de l’entreprise, l’un de ces
problèmes est l’insuffisance de l’espace dans le serveur de fichiers.
PROBLÉMATIQUE

Complexité de stockage

Scenario 1
Joris est informaticien à l’entreprise X, il met en place un serveur
de fichier dans l’entreprise afin que les employé se partage les
fichiers sans se déplacer, Une année plus tard, l’espace de
stockage du serveur devient saturé, les utilisateurs n’arrive plus
a stocker les données dans le serveur de fichier,

Observation
On remarque que une étude préalable sur l’ensemble des
employés en terme de besoin de capacité de stockage
PROBLÉMATIQUE

MANQUE DE TOLERANCE AU
PANNE
Scenario 2
L’entreprise X a un serveur de fichier dans lequel sont stockés
toutes les données de l’entreprise, suite a problème physique,
le serveur de fichier n’est plus joignable dans le réseau,

Observation
Le service de fichier ne sera plus disponible suite à ce
désagrément d’où les travailleurs de l’entreprise X n’auront plus
accès aux données,
PROBLÉMATIQUE

SÉCURITÉ

Scenario 3
Dans le serveur de fichiers de l’entreprise X se trouve un dossier
Partage dans lequel sont stockés les données de l’entreprise,
Paul du service commercial se connecte au disque de partage
ouvre le dossier RH et tombe sur un fichier Excel nommé PAIE, il
le copie dans son PC

Observation
Dans cette situation n’importe qui a le droit d’accès à
n’importe quel fichiers avec la possibilité de faire toutes les
actions(modifier, supprimer, copier,,,) ,
PROBLÉMATIQUE

Utilisation abusive de
stockage
Scenario 4
Marc est employé dans l’entreprise X au service marketing, il a
l’habitude de stocker ses documents privés qui n’ont rien n’a
avoir avec l’entreprise dans le serveur de fichiers,

Observation
Dans ce cas, le fait que Marc stocke abusivement ses fichiers
non professionnels dans le serveur peut causer à court ou long
terme un problème de capacité de stockage
PROBLÉMATIQUE

Stockage des fichiers inutiles

Scenario 5
Paul est employé de l’entreprise X au service informatique, il vient
de télécharger des vidéos, musiques et des photos sur internet dont
la taille totale fait 40G, Avec son ordinateur de bureau il ne lui reste
que 10 G d’espace libre, il accède au disque partage du serveur
de fichier et stocke tout ce qui qu’il vient de télécharger tout en les
mettant dans un dossier caché

Observation
Ce cas est similaire au précèdent, ici en plus d’etre une
utilisation inutile, les données sont invisible dans le serveur de
fichier
PROBLÉMATIQUE

Fichiers redondants

Scenario 6
Paul a un document PDF nommée « Rapport de réunion » qui
est stocké dans le serveur de fichiers dans un dossier « PAUL »,
Dans la racine du dossier partage se trouve le même fichier

Observation
Dans ce cas, on remarque que le fichier « Rapport réunion » est
redondant, la multitude des fichiers redondants dans un serveur
de fichier impacte sa performance
PROBLÉMATIQUE

Difficulté d’accèder au
lecteurs de partage
Scenario 7
Aline est l’assistante du DG de l’entreprise X, il a chaque fois les
difficultés pour avoir accès aux fichiers, a chaque fois
l’informaticien de l’entreprise vient mapper les lecteurs de
partage sur son PC

Observation
Dans cette situation, on remarque que l’informaticien vient
souvent intervenir pour la même taches, qui ne s’avère pas être
une tache de routine
PROBLÉMATIQUE

Manque de traces suites aux


actions illicites
Scenario 8
Joris est informaticien à l’entreprise X, il accède a un dossier de
partage du service RH supprime le fichier « blâme joris »,
quelque temps après Line, agent des RH remarque que le
fichier n’est plus dans le dossier, elle suspecte Tod son collègue
RH d’avoir supprimé le fichier

Observation
Dans ce cas, on voit bien que la personne qui a fait l’action
illicite passe inaperçu,
PROBLÉMATIQUE

Perte accidentelle de
données personnel
Scenario 9
Diane est directrice des ressources humaines, elle a perdu son
ordinateur, dans son ordinateur se trouve tous ses données
personnel,

Observation
Dans cette situation, on remarque que après vol ou dommage
du disque dur,,,, il n’est pas possible de retrouve les données
Tolérance au
panne

Gestion de quota Audit

Rapport de
Filtrage de fichiers
stockage

Redirection des
Classification
dossiers
Déduplication des
données