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PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD 3
SESION 6
AGOSTO 2019.
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INDICE
Introducción............................................................................................................................... 3
S6. Actividad 1. Informe de presunta responsabilidad administrativa ...................... 4
S6. Actividad 2. Medios de defensa. ................................................................................. 14
S6. Actividad integradora. Responsabilidades administrativas................................ 15
Conclusión ............................................................................................................................... 18
Bibliografía ............................................................................................................................... 19
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Introducción
Con la reforma constitucional en la cual se crean los organismos y los procedimientos para fincar
responsabilidades a los servidores públicos que incurran en el incumplimiento de su deber, el estado
previo una fiscalía especializada en combate a la corrupción tanto a nivel federal como en las entidades
federativas, con el fin de acabar con este flagelo que ha corrompido todos los ámbitos gubernamentales.
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S6. Actividad 1. Informe de presunta responsabilidad administrativa
Después de revisar las diferentes sanciones que se pueden imponer a los servidores públicos y a
particulares al incurrir en faltas hacia la administración pública, es momento de reconocer el
procedimiento entorno a la responsabilidad de los servidores públicos, el cual inicia con la redacción del
Informe de presunta responsabilidad administrativa.
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facultado para tal efecto en la ley o
reglamento respectivo, e invocar el
fundamento legal aplicable.
En la leyenda de certificación, se indique
que el documento que se certifica es
copia fiel del original que se tuvo a la
vista.
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ampliación de personal o sustitución de
auditores comisionados, incluirlos como
anexo 4 agregando las actas de hechos o
informe respectivo.
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irregularidad, tal comparecencia deberá hacerse
ante persona facultada para recibir la declaración,
o en su caso, hacer constar tales hechos en forma
cronológica, en primera persona y no como
narración de los auditores, en la que deberán
constar cantidades, volúmenes o cifras exactas. En
caso de formular preguntas, éstas no deben
contener respuestas cerradas (“si” y “no”), por el
contrario deberán estructurarse de tal forma que
conlleven a obtener respuestas que proporcionen
manifestaciones espontáneas.
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ellos.
En caso de que alguna de las personas que
intervienen en el acta, se ostente como
representante legal o apoderado de una
persona moral, deberá solicitarse
preferentemente en copia certificada, poner
a la vista el documento que acredite
fehacientemente tal carácter.
Mencionar en el cuerpo del Acta que la
misma fue leída en presencia de quienes
intervinieron en ella.
Obtener las firmas de todos y cada uno de
los que en ella intervengan.
Con la finalidad de identificar a quién
corresponden las rúbricas contenidas en el
acta, se sugiere que éstas se estampen
también en el espacio correspondiente para
la firma.
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daño, perjuicio o riesgo al que se expuso el
patrimonio de la dependencia, entidad o
Procuraduría General de la República.
En el apartado de Antecedentes se mencionarán
los datos de la dependencia o entidad auditada,
así como los correspondientes a la orden y acta de
inicio de auditoría, y, en su caso, los datos
relativos a las modificaciones del personal
comisionado (ampliación o sustitución),
describiendo los siguientes aspectos:
1. Antecedentes de la dependencia o entidad
auditada, tales como: datos de su legal
existencia, objetivos, funciones y atribuciones
y para el caso de entidades, fecha de
constitución.
2. Fecha y número de la orden de auditoría,
fundamento legal, nombre del servidor público
al que se dirigió, objetivo de la misma, y
nombre y cargo de quien expidió la orden,
asegurándose que éste cuente con facultades
para tal efecto.
3. Fecha, nombre y cargo del servidor público
que recibió la orden y atendió la visita.
4. Indicar la fecha y forma en que se comunicó al
Titular del área auditada, el inicio de la práctica
de la auditoría, para lo cual deberá levantarse
el acta de inicio de auditoría, mencionando el
nombre y cargo del servidor público con quien
se entendió la diligencia.
5. En caso de ampliación o sustitución del
personal de auditoría en la comisión, citar los
datos del documento con el que se informó al
titular del área auditada dicha circunstancia
(oficio e informe de auditoría en donde se hizo
mención).
Cada vez que se mencione un documento se citará
el anexo y las fojas donde se localiza dentro del
expediente, tal como se aprecia en el apéndice de
esta guía.
(Normas Generales de Auditoría Pública –
Quinta – Sistemas de Control Interno, -Séptima-
Evidencia y, -Octava- Papeles de Trabajo).
Para la narración del apartado de Hechos deberá
atenderse a la documentación relativa a las
pruebas obtenidas, las cuales deberán ser
suficientes, idóneas, relevantes, pertinentes y por
ende contundentes, con la finalidad de que los
hechos puedan ser confirmados y la conducta
irregular acreditada.
Con base en la evidencia documental obtenida,
relatar en forma clara, detallada y cronológica
todas y cada una de las acciones que tengan
relación directa o indirecta con la irregularidad,
enunciando todos los documentos integrados en el
expediente.
Señalar las irregularidades sin perder de vista cuál
era el deber jurídico de obrar, especificando si el
acto irregular fue de acción u omisión y sin
conjugarlos y en cada acción se deberán
mencionar las circunstancias de modo, tiempo y
lugar (qué, quién, cómo, cuándo y dónde se hizo o
se omitió hacer), puntualizando que debe existir un
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nexo entre el documento observado, la conducta
irregular y el precepto legal transgredido).
En su caso, indicar el monto del daño y/o perjuicio
patrimonial, describiendo detalladamente cómo se
cuantificó y con base en cantidades, volúmenes o
especificaciones de las operaciones relacionadas
con las irregularidades, indicando los números y
denominaciones de las cuentas y partida(s)
presupuestal(es) afectada(s).
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encuentre reflejado en alguna cuenta del estado de
situación financiera (cuentas por cobrar,
inventarios, etc.) se deberá mencionar que dicha
cuenta se encuentra excedida en el monto
correspondiente al daño patrimonial y que éste se
registrará en cuentas de resultados una vez que se
materialice (cuando se defina la incobrabilidad de
la cuenta por cobrar; cuando se venda o consuma
el bien; etc., mencionar las disposiciones contables
específicas aplicables para su registro en cuentas
de resultados, anexando las disposiciones del
caso).
En el apartado de Precisión de las
irregularidades redactar todas y cada una de las
irregularidades determinadas; de manera clara,
congruente y concisa aún y cuando se describan
en el capítulo de hechos.
Mencionar en cada irregularidad, el nombre del
servidor público, cargo y área de adscripción, los
preceptos legales y normatividad transgredidos, se
recomienda incluir una síntesis de cada precepto
infringido, a efecto de hacer más claras las
irregularidades detectadas.
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ya sea administrativa o penal.
Realizar en el apartado de Conclusión una
síntesis del informe, resaltando las irregularidades,
el daño y/o perjuicio ocasionado, así como los
preceptos legales y normatividad interna infringida,
cuidando que las irregularidades y los montos que
ahí se citen, correspondan a los mencionados en
todos los apartados del informe.
Insertar al final del documento la profesión, nombre
completo, cargo y número de cédula profesional de
los auditores comisionados que suscriban el
informe; además, incluir su rúbrica al margen de
todas y cada una de las fojas que lo constituyen.
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Responsabilidades y Situación Patrimonial de la
SFP.
Sección Novena
Artículo 194. El Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa será emitido por las Autoridades
investigadoras, el cual deberá contener los siguientes elementos:
III. El nombre o nombres de los funcionarios que podrán imponerse de los autos del expediente de
responsabilidad administrativa por parte de la Autoridad investigadora, precisando el alcance que tendrá
la autorización otorgada;
IV. El nombre y domicilio del servidor público a quien se señale como presunto responsable, así como el
Ente público al que se encuentre adscrito y el cargo que ahí desempeñe. En caso de que los presuntos
responsables sean particulares, se deberá señalar su nombre o razón social, así como el domicilio donde
podrán ser emplazados;
V. La narración lógica y cronológica de los hechos que dieron lugar a la comisión de la presunta Falta
administrativa;
VI. La infracción que se imputa al señalado como presunto responsable, señalando con claridad las
razones por las que se considera que ha cometido la falta;
VII. Las pruebas que se ofrecerán en el procedimiento de responsabilidad administrativa, para acreditar la
comisión de la Falta administrativa, y la responsabilidad que se atribuye al señalado como presunto
responsable, debiéndose exhibir las pruebas documentales que obren en su poder, o bien, aquellas que,
no estándolo, se acredite con el acuse de recibo correspondiente debidamente sellado, que las solicitó
con la debida oportunidad;
Artículo 195. En caso de que la Autoridad substanciadora advierta que el Informe de Presunta
Responsabilidad Administrativa adolece de alguno o algunos de los requisitos señalados en el artículo
anterior, o que la narración de los hechos fuere obscura o imprecisa, prevendrá a la Autoridad
investigadora para que los subsane en un término de tres días. En caso de no hacerlo se tendrá por no
presentado dicho informe, sin perjuicio de que la Autoridad investigadora podrá presentarlo nuevamente
siempre que la sanción prevista para la Falta administrativa en cuestión no hubiera prescrito.
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S6. Actividad 2. Medios de defensa.
Además de conocer las fases en las que propiamente se desarrolla el procedimiento de responsabilidad
administrativa, es importante identificar la manera en la que el responsable puede defenderse e impugnar
la resolución a través de recursos.
Con el propósito de identificar las características de aquellos que son aplicables a este procedimiento,
realiza la siguiente actividad.
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S6. Actividad integradora. Responsabilidades administrativas.
Ahora que conoces cómo se estructura el informe de presunta responsabilidad administrativa y los
recursos que le son aplicables a este procedimiento, es momento de analizar un caso de estudio entorno
a los tipos de responsabilidad en que puede incurrir un servidor público o particular dentro de la
administración pública. Para ello, realiza la siguiente actividad.
Indicaciones
CASO HIPOTETICO 1 El día 08 de marzo de 2019, en (Tu entidad), toma posesión del cargo de
secretario de salud estatal, el servidor público, ARTURO ALMARAZ CARRILLO.
El día 15 de julio del año en curso el órgano de control interno (Contraloría Estatal) inició contra el
servidor público, un procedimiento de responsabilidad administrativa, al detectar la omisión del funcionario
de emitir declaración patrimonial inicial...
Tipo de sujeto que se hace referencia en el caso (servidor público, particular físico o moral).
Tipo de responsabilidad
Autoridad competente
En este caso la autoridad competente seria el órgano de control interno de la contraloría estatal.
Sanción.
Referente a la sanción de la ley reglamentaria del capítulo XVII de la constitución política del estado de
Campeche seria la inhabilitación de 10 hasta 20 años.
Fundamento jurídico
De la ley reglamentaria del capítulo XVII de la constitución política del estado de Campeche se encuentra
establecido en el artículo 53 fracción V.
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En la ley general de responsabilidades administrativas se encuentra establecida en:
Sección tercera
Artículo 33. La declaración de situación patrimonial deberá presentarse en los siguientes plazos:
I. Declaración inicial, dentro de los sesenta días naturales siguientes a la toma de posesión con motivo
del:
b) Reingreso al servicio público después de sesenta días naturales de la conclusión de su último encargo;
III. Declaración de conclusión del encargo, dentro de los sesenta días naturales siguientes a la conclusión.
La Secretaría o los Órganos internos de control, según corresponda, podrán solicitar a los Servidores
Públicos una copia de la declaración del Impuesto Sobre la Renta del año que corresponda, si éstos
estuvieren obligados a presentarla o, en su caso, de la constancia de percepciones y retenciones que les
hubieren emitido alguno de los entes públicos, la cual deberá ser remitida en un plazo de tres días hábiles
a partir de la fecha en que se reciba la solicitud.
Si transcurridos los plazos a que se refieren las fracciones I, II y III de este artículo, no se hubiese
presentado la declaración correspondiente, sin causa justificada, se iniciará inmediatamente la
investigación por presunta responsabilidad por la comisión de las Faltas administrativas correspondientes
y se requerirá por escrito al Declarante el cumplimiento de dicha obligación.
Tratándose de los supuestos previstos en las fracciones I y II de este artículo, en caso de que la omisión
en la declaración continúe por un periodo de treinta días naturales siguientes a la fecha en que hubiere
notificado el requerimiento al Declarante, las Secretarías o los Órganos internos de control, según
corresponda, declararán que el nombramiento o contrato ha quedado sin efectos, debiendo notificar lo
anterior al titular del Ente público correspondiente para separar del cargo al servidor público.
El incumplimiento por no separar del cargo al servidor público por parte del titular de alguno de los entes
públicos, será causa de responsabilidad administrativa en los términos de esta Ley.
Para el caso de omisión, sin causa justificada, en la presentación de la declaración a que se refiere la
fracción III de este artículo, se inhabilitará al infractor de tres meses a un año.
Para la imposición de las sanciones a que se refiere este artículo deberá sustanciarse el procedimiento de
responsabilidad administrativa por faltas administrativas previsto en el Título Segundo del Libro Segundo
de esta Ley.
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CASO HIPOTETICO 2. El día 1l de mayo de 2019, el LIC. JULIO ALVARADO MENDEZ, secretario de
educación en (tu entidad), vendió a la C. MIRNA RAMOS FUENTES una plaza definitiva para laborar
como docente de educación primaria en la misma entidad, enterado que fue el gobernador de dicha
entidad, presenta la denuncia por presunta responsabilidad de falta administrativa contra el secretario de
educación.
Tipo de sujeto que se hace referencia en el caso (servidor público, particular físico o moral).
Tipo de responsabilidad
Autoridad competente
Sanción
Referente a la sanción de la ley reglamentaria del capítulo XVII de la constitución política del estado de
Campeche seria la inhabilitación de 10 hasta 20 años.
El Tribunal determinará el pago de una indemnización cuando, la Falta administrativa grave a que se
refiere el párrafo anterior provocó daños y perjuicios a la Hacienda Pública Federal, local o municipal, o al
patrimonio de los entes públicos. En dichos casos, el servidor público estará obligado a reparar la
totalidad de los daños y perjuicios causados y las personas que, en su caso, también hayan obtenido un
beneficio indebido, serán solidariamente responsables.
Fundamento jurídico
De la ley reglamentaria del capítulo XVII de la constitución política del estado de Campeche se encuentra
establecido en el artículo 53 fracción V.
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Conclusión
La importancia que se encuentra establecido los tipos de sanciones a los que incurren los servidores
públicos en el ejercicios de sus funciones y las sanciones a imponer recobran gran importancia y certeza
jurídica al gobernado, atreves en el caso del estado de Campeche que cuenta con la ley reglamentaria del
capítulo XVII de la constitución política del estado de Campeche, y la ley general de responsabilidades
administrativas las cuales revierten la importancia que el estado tiene al garantizar que todos los actos
que realicen los funcionarios públicos sean de manera honesta e imparcial con vocación de servicio y sin
el ánimo de realizar actos de corrupción..
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Bibliografía
Legislación
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