1 dESCRIPCIÓN FUNCIONAL

En este caso se empleará el paso de información de un SMBD a otro por lo que se usará el
tipo de migración desde otro sistema. En el que el sistema tendrá que ser alimentado con datos
provenientes desde otro sistema y dichos datos pueden necesitar, probablemente, una
conversión o adaptación previa a la carga. De no ocurrir inconvenientes este tipo de migración
se llevará a cabo de forma idéntica en las demás secretarias donde sea necesario realizarla.

PASOS PARA DESARROLLAR E IMPLEMENTAR LA MIGRACIÓN DE DATOS

Con el fin de desarrollar e implementar la migración de los datos, se debe de tener en cuenta
los siguientes pasos

Tomado de: Mintic (2014)

PASO1: Análisis preliminar

El objetivo de este paso es conocer el sistema de origen y destino de datos, la tipología,

calidad de los datos. Al identificar estos factores nos facilitara realizar un análisis preliminar
en la que se evaluara la situación actual, conversión, diccionario de migración, plantillas,
mapeo de valores, estándares de diseño.

Paso 2: Preparar la conversión

Como objetivo en este paso se debe de presentar las actividades principales para la
migración de Datos, con énfasis en conversión, depuración, mapeo, certificación, pruebas, y
programación. En el que se debe tener presentes el Perfilamiento de datos,
información y negocio, calidad de los datos, logrando obtener Diccionario de la migración,
plantillas ETL, Programas de migración, Planes de excepciones y contingencia

Como una actividad principal de este paso se debe establecer la estrategia de migración, en
este caso seleccionaremos la estrategia en paralelo, pues nos permitirá validar si tanto en el
SMBD antiguo como en el actual, se esté migrando la totalidad de los datos.

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Paso 3: Pruebas integradas

En este paso debemos obtener documentos de guía de migración, certificación de intercambio,

certificación/acta de aceptación, informe de rendimiento. En la que debemos ejecutar
actividades como la Extracción de datos origen, ejecutar el proceso de migración (transporte -
sólo origen), paralelo de la operación, pruebas integradas con datos migrados, plan de prueba
de aceptación de usuario, ajustes de programas conversión y carga, ajustes de programas para
extracción, y el ítem más importante la revisión de la estrategia de migración seleccionada.

Paso 4: Ejecución de la migración

De acuerdo a los resultados y/o entregables obtenidos en el paso anterior, en esta fase se
deben ejecutar las actividades finales para culminar la migración:
 Extracción de datos origen
 Ejecución y monitorización de la migración (bidireccional)
 Validación (origen y destino)
 Certificación de la migración y arranque

FASES PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS ETL

EXTRACCION

Este proceso se realiza durante la carga inicial y el mantenimiento. Como tarea de esta fase se
debe tener en cuenta:

 Seleccionar las fuentes de datos: Aquí los usuarios que interactúan con el sistema,
juegan un papel fundamental, pues aportaran para identificar las fuentes verdaderas de
datos de cada proceso.

 Entender los datos: se debe tener con claridad los elementos requeridos para saber si
hay errores en los datos u omisiones presentadas. Además, se debe tener en cuenta
factores como los campos, tablas, cruces que componen la base de datos.

 Ejecución de la extracción: Si los datos operacionales están mantenidos en un

sistema de gestión de base de datos, la extracción de datos se puede dirigir a consultas
en SQL o rutinas programadas. De lo contrario se deben emplear otros métodos.

Transformación

En este paso se deben aplicar una serie de reglas de negocio o funciones sobre los datos
extraídos para convertirlos en datos que serán cargados. Se deben de tener en cuenta las
tareas:

Limpieza de datos: esta es la parte más importante en la migración de datos, es poder hacer
limpieza de datos para que en la base destino no llegue información basura o no necesaria. En
esta tarea se debe:

 Aplicar reglas de unificación de datos: Por ejemplo, poner en la fila

correspondiente al sexo la misma letra identificativa, como podría ser “M” para
masculino y “F” para femenino. En este caso, también se tendrían que
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 identificar o corregir posibles errores, como que algún usuario haya puesto la
“M” como mujer.

 Validaciones de completitud: Como, por ejemplo, comprobar que en todos los

registros de datos de los clientes de un banco esté introducido el tipo de
documento, saltando una alarma si falta alguno.

 Estandarización de datos: El objetivo es que todos los datos del mismo tipo
estén introducidos de idéntica forma.

El perfilado de datos: Aunque todavía no se considera como una etapa independiente del
proceso de limpieza, es altamente recomendable realizar previamente un perfilado de datos
donde se decide, a través de un muestreo, qué cambios realizar y de qué forma concreta
hacerlos. De esta manera, garantizamos una limpieza posterior óptima y completamente
estandarizada.

TRANSFORMACIÓN DE LOS DATOS

Las transformaciones de datos se deberán colocar en doble vía o realizar con las copias de las
bases de origen, de tal modo que la transformación no es consistente se pueda deshacer,
transformar y corregir de tal modo que se pueda garantizar la buena migración para un buen
resultado se debe garantizar la calidad de la transformación de los datos.

Cargue de datos: en esta tarea se deberá hacer las actividades de:

 Probar: se probará con los datos de verificación que permitan confirmar si

poseen la consistencia necesaria de la base inicial a la final.

 Verificar: la validación se realizará de acuerdo con los datos de verificación

que permitirán confirmar si los datos en los sistemas de destino concuerdan y
operan de la misma manera que los datos de la inicial.

 Auditar: se auditará con base en los procesos de los sistemas fuente y se

anexan los documentos que describen los procesos de validación.

 Documentar: esta se realizará de una manera específica de acuerdo con los

diagramas de requerimientos y sobre los cronogramas establecidos.

Mover datos: aquí requeriremos herramientas técnicas de modo que la información de la base
de datos final sea consistente con la original. En este proceso tenemos programas o
herramientas de migración, códigos para la copia de datos, procesos almacenados para una
buena migración de base de datos.

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