PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO STPD06

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y

PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 6
LABORALES

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Grupo de Talento Humano - Coordinador Grupo de Talento Humano Secretaria General
Responsable de Seguridad y Salud en el Jefe Oficina Asesora de Planeación
Trabajo
Profesional Oficina Asesora de Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
Identificar las causas, hechos y situaciones que han generado los incidentes y accidentes de trabajo al igual que las
enfermedades laborales ocurridas en desarrollo de la ejecución de las actividades propias de la Entidad, mediante la
OBJETIVO investigación de los accidentes y enfermedades laborales identificadas, con el fin de determinar e implementar acciones
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo generadoras del evento y evitar su recurrencia.

Inicia con el reporte del incidente, accidente de trabajo, o enfermedad laboral continúa con atención médica del incidente o
accidente de Trabajo, conformar el equipo investigador, desarrollar la investigación (Recolectar Información, Realizar Análisis
ALCANCE
de causalidad y elaborar informe de investigación), establecer cronograma y termina con remitir la investigación del evento
cuando este es grave o mortal o es una enfermedad laboral a la ARL y el Ministerio de Trabajo.
ÁMBITO DE Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión
APLICACIÓN
DEFINICIONES
Accidente. Incidente que da lugar a una lesión, enfermedad o víctima mortal.

Accidente de trabajo. Según la Ley 1562 del 11 de Julio de 2.012:

1. Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

2. Accidente que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún
fuera del lugar y horas de trabajo.
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3. Accidente que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando
el transporte lo suministre el empleador.

4. Accidente ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.

5. Accidente que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Accidente Grave. Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de medula espinal; lesiones oculares que comprometen la agudeza visual o
lesiones que comprometen la capacitada auditiva. Resolución 1401 del 2007.

Acto subestándar o inseguro. Tipo de causa inmediata que hace referencia a las acciones u omisiones cometidas por las personas que posibilitan
que se produzcan los accidentes.

Casi-accidente. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal. (Situación en la que casi ocurre un accidente).

Causa Básica. Causa real que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándar o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a determinar por qué se
cometen actos subestándar y porque existen condiciones subestándar o actos inseguros (Factores personales y Factores de trabajo)

Causa Inmediata. Circunstancia que se presenta justo antes del contacto y que por lo general es observable o se hace sentir. Se clasifica en actos
subestándar o actos inseguros y condiciones subestándar o inseguras.

Condición Subestándar o insegura. Tipo de causa inmediata que hace referencia a la situación que se presenta en el lugar de trabajo y que se
caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar accidentes de trabajo.
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Equipo Investigador. Agrupación interna de personas, integrada como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado
o del área donde ocurrió el incidente, un representante del COPASST o el Vigía ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de
salud ocupacional. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia
en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.
Resolución 1401 del 2007.

Enfermedad Laboral. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a
la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se
demuestre· la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido
en las normas legales vigentes.

Factor de trabajo. Causa básica que tienen que ver con la gestión de la empresa (mantenimiento de equipos, calidad de materiales, evaluación
de medidas de control, entre otros).

Factor personal. Causa básicas que tienen que ver con la capacidad del trabajador (capacitación, destreza, aptitud, entre otros).

Incidente. Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su
severidad) o víctima mortal (NTC-OHSAS 18001).

Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas en los procesos. Resolución 1401 del 2007.

Investigación de Accidente o Incidente de Trabajo: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que
generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realizan con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los
riesgos que lo produjeron.
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Situación de Emergencia. Tipo particular de incidente.

NORMAS

REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Resolución 1401 de 2007, por la cual se reglamenta la Artículo 4°. Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artículo
investigación de accidentes e incidentes de trabajo
anterior tienen las siguientes obligaciones:
1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, de
conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la presente resolución.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días
siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme lo determina la
presente resolución.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los accidentes de
trabajo, que contenga, como mínimo, los lineamientos establecidos en la presente
resolución, siendo procedente adoptar los diseñados por la administradora de riesgos
profesionales.
Y todas las obligaciones que en este artículo se mencionan hasta el numeral número 10.
Artículo 7°. Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la
investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por
el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el
incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía
Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el
aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador
integrado por trabajadores capacitados para tal fin.

Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá

participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como
el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.
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Parágrafo. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o externo, para
determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso.
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, por medio Artículo 2.2.4.6.12. Documentación.
del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los
Sector Trabajo” siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST:
…11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente;
Planificación del SG-SST
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los
indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:
… 6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas Y de mejora. incluidas
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad;
… 9. Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 22. Indicadores que evalúan el resultado del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los
indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:
…5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las
acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de
seguridad;
Artículo 2.2.4.6.31 Revisión por la alta dirección.
... La revisión de la alta dirección debe permitir:
…20. Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales;
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Artículo 2.2.4.6.32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades

laborales. La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, debe adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto
número 1530 de 1996, la Resolución número 1401 de 2007 expedida por el entonces
Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que los
modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigación debe permitir entre
otras, las siguientes acciones:
1. Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora necesarias;
2. Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas
o con sus controles, para que participen activamente En el desarrollo de las acciones
preventivas, correctivas y de mejora;
3. Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales; y
4. Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y
salud el trabajo y que se consideren también en las acciones de mejora continua.
Parágrafo 1. Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio
del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos laborales
deben ser considerados como insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o
de mejora en materia de seguridad y salud en el trabajo, respetando los requisitos de
confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
Parágrafo 2. Para las investigaciones de que trata el presente artículo el empleador debe
conformar un equipo investigador que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor
del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el evento, a un representante del
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando el empleador no cuente con la
estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados
para tal fin.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
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1. Es una obligación que todos los servidores, cuando sufran un incidente o accidente en el desarrollo de sus labores, dentro o fuera de la Entidad,
dicho evento sea informado a su jefe inmediato y al Grupo de Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo.
2. Los incidentes, accidentes de trabajo y/o enfermedades aborales deben ser reportados a la ARL únicamente por el Profesional del Grupo de
Talento Humano, responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. Si el incidente o accidente de trabajo ocurrió en hora diferente al horario habitual o en fin de semana, el funcionario o contratista tiene el deber
de reportar directamente a la línea de atención de la ARL la novedad y posteriormente informar al Profesional del Grupo de Talento Humano
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la ocurrencia de este y las gestiones adelantadas.
4. Al momento de presentarse un evento que requiera la atención de primeros auxilios básicos, el profesional de la salud que apoye la atención
del evento registrará la actividad en el Formato Prestación primeros auxilios básicos, STFT14.
5. La responsabilidad de realizar el proceso de investigación de los incidentes o accidentes de trabajo o enfermedades de origen laboral en la
Superintendencia Nacional de Salud recae sobre el equipo de investigación que establece la Resolución 1401 de 2007.
6. Para la investigación de los accidentes se utilizará el formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02,
7. Para la investigación de las enfermedades laborales se deberá utilizar el formato de Investigación de Enfermedad Laboral STFT30
8. Las investigaciones de las enfermedades laborales y accidentes de trabajo y sus respectivos soportes deberán ser archivadas por un tiempo
mínimo de 20 años, luego de la terminación del vínculo laboral, según lo establecido en el decreto 1072 de 2015.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD / TAREA DESCRIPCIÓN ÁREA ÁREA
Nid CARGO REGISTRO
¿QUÉ? ¿CÓMO? RESPONSABLE PARTICIPANTE
En el momento de la ocurrencia del Todas NA
evento, el funcionario y/o testigos deberá
Informar la ocurrencia del informarlo al Jefe Inmediato y se buscará Grupo Talento Todas las
accidente o incidente
Todos
1 en caso de ser necesario la prestación de Humano, dependencias
los primeros auxilios Responsable
SST
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El funcionario directamente afectado y/o el Todas Todos

jefe inmediato o cualquier otro servidor,
informan al Profesional del Grupo de
Informe para
Talento Humano responsable de
Seguridad y Profesional Accidente de
Seguridad y Salud en el Trabajo la Salud en el responsable Trabajo del
ocurrencia del incidente o accidente de Trabajo de Seguridad
Empleador o
trabajo. y Salud en el
Trabajo Contratante,
Se procede a reportarlo telefónicamente
STDE01.
ante la Administradora de Riesgos
Laborales para que se genere el Registro
de Informe para Accidente de Trabajo del
Empleador o Contratante, STDE01.
Realizar el reporte del Correo
Posteriormente, la Administradora de
2 incidente o accidente de
electrónico
trabajo Riesgos Laborales remite al Profesional
del Grupo de Talento Humano, vía correo
electrónico, el registro de Informe para
Accidente de Trabajo del Empleador o
Contratante, STDE01.
Una vez el Responsable de Seguridad y Seguridad y Profesional Administradora
Salud en el Trabajo, recibe el email, Salud en el de Riesgos
reenvía el documento electrónicamente al Trabajo Laborales
colaborador accidentado e indica los
puntos de atención a los cuales puede
desplazarse para la atención de
urgencias.
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El funcionario o contratista se dirige a la Todas las Todos los Todas las

Institución Prestadora de Salud, con el dependencias cargos dependencias
Registro de Informe para Accidente de
Trabajo del Empleador o Contratante,
STDE01 y el documento de identidad.
Seleccionar punto de Si el incidente o accidente de trabajo
2.1 atención y asistir a
urgencias genera incapacidad y/o hospitalización, el
funcionario hace entrega del original del Incapacidad
certificado de incapacidad al Grupo de
Talento Humano. Igual si le han generado
recomendaciones medico laborales o una
prórroga a la incapacidad.

De acuerdo con lo establecido en la Grupo de Talento Profesional Todas las Informe para
Resolución 1401 de 2007, se conforma un Humano responsable dependencias Accidente de
grupo que investigue el incidente y/o Seguridad y de Seguridad de la entidad Trabajo del
Salud en el y Salud en el Empleador o
accidente de trabajo, integrado por:
Trabajo Trabajo Contratante,
1. El jefe inmediato del trabajador STDE01
Dependencias de
Conformar el equipo accidentado o del área donde ocurrió el
3 investigador
la entidad
evento.
2. Un (1) representante del COPASST o el COPASST
Vigía Ocupacional.
3. El Profesional responsable de
Seguridad y Salud en el Trabajo que
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brinda apoyo en la ejecución de las

actividades del SGSST.

El Profesional responsable de Seguridad y

Salud en el Trabajo, entrega al equipo
investigador copia del Informe para
Accidente de Trabajo del Empleador o
Contratante, STDE01.

NOTA: Cuando el accidente se considere grave o

produzca la muerte; al Grupo Investigador
enunciado anteriormente, se vinculará un
profesional con Licencia en Salud Ocupacional y el
Secretario General de la SNS.

El grupo de investigación, anteriormente Grupo de Talento Profesional Todas las Investigación

mencionado realiza el desarrollo de la Humano – de Seguridad dependencias de Incidentes
misma dentro de los quince (15) días Responsable de y Salud en el de la entidad y Accidentes
Seguridad Y Trabajo de Trabajo,
siguientes a la ocurrencia. Salud en el STFT33
Desarrollar la
4 investigación
Trabajo
Para agilizar y facilitar esta actividad se
puede consultar la Guía Cartilla Dependencias de
Investigación de Incidentes y Accidentes la entidad
de Trabajo, STDE03
COPASST
El equipo investigador es el responsable Grupo de Talento
Recolectar información
de la investigación
de realizar la inspección al sitio donde Humano,
4.1
ocurrió el accidente o incidente, para lo responsable de
cual, es necesario considerar lo siguiente: Seguridad y
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 La visita al área debe ser oportuna, en Salud en el Grupo

lo posible dentro de los ocho días Trabajo Investigador
siguientes al suceso. designado
 Realizar entrevista al lesionado y los Dependencias de Dependencia
testigos del evento. la entidad para intervenir Soportes del
 Inspeccionar los elementos de trabajo informe
involucrados. COPASST
 Revisión documental a procedimientos,
hoja de vida de equipos, funciones, entre
otros.
 Capturar evidencias (fotografías,
filmaciones, esquemas, diagramas,
planos y otros), las cuales serán parte
integral del informe de investigación.
El Equipo Investigador debe determinar Grupo de Talento Grupo Dependencia a
las causas inmediatas (actos y Humano, Investigador intervenir
condiciones subestándar) y las causas Responsable de designado
básicas (factores del trabajo y Seguridad y
personales). Salud en el
Realizar análisis de Seguidamente, se efectuará el análisis de Trabajo
4.2 causalidad los datos obtenidos aplicando una de las
metodologías comúnmente utilizadas Todas las
como son: árbol de causas, espina de Dependencias de
pescado, ¿Cinco por qué?, modelo ILCI, la entidad
entre otras. Se recomienda la metodología
Espina de Pescado. COPASST
Una vez realizadas las anteriores Grupo Talento Jefes de Investigación
Humano, área de Incidentes
Elaborar informe de actividades, el Equipo Investigador
4.3 investigación
Responsable de y Accidentes
diligenciará y entregará al Profesional
Seguridad y Profesional de Trabajo,
Responsable de Seguridad y Salud en el STFT33
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Trabajo, los resultados de la investigación Salud en el

diligenciando el formato Investigación de Trabajo
Incidentes y Accidentes de Trabajo,
Dependencias de
STDE02
la entidad

COPASST
El Profesional del Grupo de Talento Grupo Talento Profesional Investigación
Humano responsable de Seguridad y Humano de Seguridad de Incidentes
Salud en el Trabajo, analiza las Responsable de y Salud en el y Accidentes
Seguridad y Trabajo de Trabajo,
recomendaciones presentadas por el
Salud en el STFT33
Equipo Investigador y establece el Trabajo
cronograma para la implementación de las
Establecer Cronograma medidas de intervención a seguir, que está Formato
5 Medidas de Intervención
contenido en el Formato Investigación de Lección
Incidentes y Accidentes de Trabajo, Aprendida
STFT32
STFT33

Desarrollar la Lección Aprendida del

evento

Grupo Talento Profesional Las que Oficio

Cuando ocurra un incidente grave o Humano, de Seguridad apliquen
Remitir la Investigación accidente mortal, se remitirá copia del
Responsable de y Salud en el Investigación
de Incidente Grave o
6 Informe de Investigación, Formato Seguridad y Trabajo de Incidentes
Accidente Mortal a la ARL
y al Ministerio de Trabajo Investigación de Incidentes y Accidentes Salud en el y Accidentes
de Trabajo, STFT33; a la Administradora Trabajo de Trabajo,
STFT33
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de Riesgos Laborales y al Ministerio de Dependencias de

Trabajo la entidad

COPASST
Grupo Talento Profesional Las que Acta
Humano, de Seguridad apliquen
El proceso de SST a través de los Responsable de y Salud en el
responsables y/o asesoría de la ARL hace Seguridad y Trabajo
Salud en el
Realizar Seguimiento seguimiento del colaborador en su puesto
7 médico laboral del evento de trabajo validando el cumplimiento de Trabajo

las recomendaciones emitidas. Dependencias de

la entidad

COPASST
Teniendo en cuenta el tipo de evento y las Grupo Talento Profesional NA Acta
recomendaciones emitidas, se hace cierre Humano, de Seguridad
del caso desde el punto de vista aplicable, y Salud en el
Trabajo
esto es médico, jurídico o laboral, cuando
Cerrar el caso del
8 accidente se hayan emitido recomendaciones o
restricciones medico laborales de manera
definitiva, o por el contrario, cuando ya se
hayan terminado y no se emitan nuevas

Cuando se conoce de un caso médico que Grupo Talento Profesional NA

sea catalogado como enfermedad laboral, Humano, de Seguridad
Realizar investigación de y Salud en el
9 la enfermedad laboral se deberá proceder con los siguientes
Trabajo
pasos
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La entidad prestadora de servicios de

salud y la ARL realizan la calificación de
Seguridad y
Estructurar la origen de la Enfermedad Laboral y emite Colaborador –
9.1 Salud en el NA
enfermedad Laboral concepto de origen (fecha de IPS – ARL
Trabajo
estructuración)

El Colaborador, la IPS y/o ARL hacen

entrega del concepto de origen a la Seguridad y
Informar a Seguridad y Colaborador –
9.2 Entidad a través del área de Seguridad y Todos Salud en el NA
Salud en el Trabajo IPS – ARL
Salud en el Trabajo Trabajo

Por parte del Responsable de Seguridad y

Salud en el Trabajo determina el equipo
investigador de la Enfermedad Laboral, el Profesional
cual estará compuesto por el responsable Grupo Talento especializad
Definición del equipo
9.3 investigador de SST, jefe inmediato del colaborador, Humano, o Todas NA
Médico especialista en SST, integrante del responsable
COPASST y otros profesionales que se de SST
consideren según el caso.

El Profesional responsable de Seguridad y

Salud en el Trabajo, cita al equipo Profesional
investigador el cual estará compuesto por especializad
Citación de equipo Grupo Talento Las que
9.4 investigador el responsable de SST, jefe inmediato del o Oficio
Humano, apliquen
colaborador, Médico especialista en SST, responsable
integrante del COPASST de SST
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Acta
Recopilar las versiones de los hechos, del
Formato de
trabajador con la patología, de testigos y/o Las que investigación
9.4 Recopilación de la expuestos, análisis de historial médico Comité Los que
información
apliquen según de
.1 aplicable al caso, copia del APT, concepto investigador apliquen
el comité Enfermedad
de origen, procesos desarrollados. Laboral
STFT30
Determinación de criterios clínicos Acta
paraclínicos y epidemiológicos, Formato de
Determinación de criterios Higiénicos y de Las que investigación
9.4 Revisión y análisis de la Comité Los que
información Seguridad, en algunos casos, apliquen según de
.2 investigador apliquen
determinación de criterios técnicos y el comité Enfermedad
legales. Laboral
STFT30
De acuerdo con la revisión y análisis de la Acta
información recopilada, se establecen las Formato de
medidas de intervención, de tal manera investigación
que se ejerza actuación sobre la fuente, Las que de
9.4 Determinación de Comité Los que
medidas de intervención medio, individuo con controles como apliquen según Enfermedad
.3 investigador apliquen
eliminación, sustitución, controles de el comité Laboral
ingeniería, controles administrativos o STFT30
suministro de EPP

Se elabora un informe de la investigación, Formato de

haciendo énfasis en las posibles causas y Comité investigación
las recomendaciones. investigador en Las que de
9.4 Elaboración de informe Este informe final se debe archivar en el Los que
final cabeza del apliquen según Enfermedad
.4 apliquen
proceso de SST y radicar según el evento responsable de el comité Laboral
en el COPASST SST STFT30
Oficio
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Formato de
Comité investigación
Radicar la Investigación e informe de la investigador en Las que de
Radicación de la Enfermedad cuando sea evento Mortal a Los que
9.5 investigación
cabeza del apliquen según Enfermedad
la ARL y al Ministerio de Trabajo y EPS apliquen
responsable de el comité Laboral
SST STFT30
Oficio
El proceso de SST a través de los Profesional
responsables y/o asesoría de la ARL hace especializad
Seguimiento médico seguimiento del funcionario en su puesto Grupo Talento Las que
9.6 laboral
o Acta
de trabajo validando el cumplimiento de Humano, apliquen
responsable
las recomendaciones emitidas. de SST
Se hace cierre desde el punto de vista Comité Profesional
jurídico, y/o laboral y/o médico, teniendo investigador en especializad
en cuenta que hay recomendaciones o Las que
9.7 Cierre del evento cabeza del o Acta
restricciones que son de carácter apliquen
responsable de responsable
permanente. SST de SST
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
/ TAREA
Cada vez que Jefe Inmediato Informe para
Registro del Autoreporte ante el se requiera del trabajador Accidente de
Grupo de Talento Humano, realizar el Profesional Trabajo del
Realizar el Reporte del Incidente o
1 Accidente de Trabajo
responsable de Seguridad y Salud reporte de un Grupo de Empleador o
en el Trabajo y del reporte a la incidente o Talento Humano Contratante,
línea de atención de la ARL accidente de COPASST STDE01
trabajo.
Jefe Inmediato
del trabajador
Cada vez que Investigación
Profesional
se requiera de
Responsable de
Investigación de Incidentes y realizar el Incidentes y
Seguridad y
3.3 Elaborar Informe de Investigación Accidentes de Trabajo, STFT33 reporte de un Accidentes
Salud en el
incidente o de Trabajo,
Trabajo
accidente de STFT33
Grupo de
trabajo.
Talento Humano
COPASST
Oficio
Cada vez que
Investigación
ocurra un
Investigación de Incidentes y de
Reportar investigación de incidente incidente Grupo de
5 grave o accidente mortal
Accidentes de Trabajo, STFT33 Incidentes y
grave o Talento Humano
Accidentes
accidente
de Trabajo,
mortal
STFT33
Determinación de criterios clínicos Cada vez que Formato de
En formato de investigación de la Comité
9.4.2 paraclínicos y epidemiológicos, se requiera Investigación
Determinación de criterios Higiénicos y EL, mediante revisión de soportes Investigador
según el de
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de Seguridad, determinación de reporte de la Enfermedad

criterios técnicos y legales. EL Laboral
STFT30
ANÁLISIS DE TIEMPO
El reporte del incidente y/o accidente de trabajo deberá realizarse inmediatamente suceda el evento.

De conformidad con lo establecido en la Resolución 1401 de 2007, los incidentes y accidentes de trabajo deben investigarse dentro de los
quince (15) días siguientes a su ocurrencia.
Las Visitas de seguimiento se deberán realizar según el evento con una periodicidad no mayor a tres meses, esto para recomendaciones y/o
restricciones medico laborales cuando apliquen.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Guía Cartilla Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE03

Informe para Accidente de Trabajo del Empleador o Contratante, STDE01

Formato Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02

Formato de Investigación de Enfermedad Laboral STFT30

CONTROL DE CAMBIOS
RESPONSABLE DE LA FECHA DEL
ASPECTOS QUE CAMBIARON
DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS SOLICITUD DEL CAMBIO VERSIÓN
EN EL DOCUMENTO
CAMBIO DD/MM/AAAA
Mediante Resolución 2239 de 7 de Octubre de 2014 se adoptan
Adopción del documento los procedimientos del Proceso Gestión en Seguridad y Salud Secretario General 07/10/2014 1
en el Trabajo
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución 2239
Adopción del documento de 2014 y se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de Secretario General 19/12/2014 1
la entidad.
 PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO STPD06

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y

PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 6
LABORALES

Se ajustan normas y documentos de referencia ante

Ajuste del documento Secretario General 21/07/2015 2
Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015.

Se ajustan los componentes del Procedimiento (Objetivo,

Alcance, Definiciones, Normas, Políticas de Operación,
Ajuste del documento Descripción del Procedimiento, Puntos de Control, Análisis de Secretario General 02/06/2016 3
Tiempo y Documentos de Referencia) Ante requerimiento NURC
3-2016-010478

Mediante memorando NURC: 3-2017-008663 se solicita ajuste

de:

1. El aparte NORMAS-DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO, en lo

correspondiente a la Resolución 1401 de 2007, incluyendo lo
registrado en el artículo 7°.
2. La Política de Operación 4.
3. La descripción de la actividad N°2, así:
Ajuste del documento Secretario General 05/06/2016 4
- Exclusión del Formato Investigación de Incidentes y Accidentes
de Trabajo, e
- lnclusión en la NOTA, a la Secretaria General.
4. Adición en la descripción de la actividad 3, del Formato
Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo, STDE02.

Mediante memorando NURC: 3-2017-008734 se aprueban los

ajustes
 PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO STPD06

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y

PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 6
LABORALES

Mediante NURC. 3-2019-6682, se solicitan los siguientes

ajustes:

Se agrega definición de Enfermedad Laboral en el aparte

Definiciones
Se ajusta el nombre del procedimiento agregando “…Y
ENFERMEDADES LABORALES”
En el aparte Normas, se elimina lo referente al Decreto 1443 y se
agrega lo relacionado con el Decreto 1072 de 2015
Se agrega Política de Operación 1
Se ajusta Política de operación N° 5 y N° 6
Se agrega Política de operación N° 7 Y 8
Se agrega el paso 1 en el procedimiento de investigación de AT
y se ajusta el paso 2
Se agrega en todos los apartes del Procedimiento en
Responsable, el concepto de Responsable de seguridad y
Salud en el Trabajo Secretaria General
Ajuste del documento Se agrega el Paso 8, Cerrar el caso de Accidente de Trabajo
02/05/2019 5
Se agregan los pasos del numeral, subdivisiones 9.1 al 9.7 en
relación con Investigación de la Enfermedad Laboral EL
Se agregan dos puntos de control, 9.4.2 y 9.6 en relación con el
proceso de investigación de la EL
Se agrega un concepto adicional en el aparte Análisis de Tiempo
en relación con las visitas de seguimiento para casos de
Enfermedad Laboral o AT cuando se tengan recomendaciones
o restricciones medico laborales y antes de cerrar cada caso, si
aplica
Se agregan los formatos para investigación de Enfermedad
Laboral y formato Investigación de Incidentes y Accidentes de
Trabajo, STFT30, STFT33.
Se elimina el formato STDE02, Investigación de incidentes y
accidentes de trabajo.
Ajustes aprobados mediante memorando NURC 3-2019-7091
 PROCESO GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO STPD06

REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y

PROCEDIMIENTO ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES VERSIÓN 6
LABORALES

Mediante NURC. 3-2019-8230, se solicita:

Ajuste del objetivo, revisando su redacción de acuerdo con la

Ajuste del documento Secretaria General 28/05/2019 6
metodología institucional.

Aprobado mediante NURC. 3-2019-8995